phân tích thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý bán hàng nội thất của công ty F.GOUP

Ngày nay, công nghệ thông tin đã và đang đóng vai trò quan trọng trong đời sống kinh tế, xã hội của nhiều quốc gia trên thế giới, là một phần không thể thiếu trong một xã hội ngày càng hiện đại hoá.

LI NểI U Ngy nay, cụng ngh thụng tin ó v ang úng vai trũ quan trng trong i sng kinh t, xó hi ca nhiu quc gia trờn th gii, l mt phn khụng th thiu trong mt xó hi ngy cng hin i hoỏ. c bit i vi nc ta trong hon cnh hin nay, trong tin trỡnh hi nhp ca nn kinh t vo cỏc t chc thng mi quc t nhu AFTA, WTO to ra mt mụi trng cnh tranh bỡnh ng nhng ht sc mnh m gia cỏc doanh nghip khụng phõn bit quc gia hay khu vc. õy l thi im quan trng i vi cỏc doanh nghip buc phi tỡm mi bin phỏp t nõng cao nng lc qun lý, to c hi v nm bt trit cỏc c hi nhm thỳc y hot ng kinh doanh, sn xut ca mỡnh. Vi s phỏt trin khụng ngng ca h tng c s cụng ngh thụng tin ca Vit Nam trong nhng nm gn õy, khong cỏch v cụng ngh gia Vit Nam vi th gii ó c rỳt ngn mt cỏch ỏng k. Cỏc t chc, doanh nghip cng ó rt ch ng ỏp dng cỏc tin b khoa hc cụng ngh h tr cho vic qun lý t chc, sn xut, kinh doanh Trong lnh vc qun lý, vic lu tr v x lý cỏc thụng tin l mt vn rt phc tp vỡ lng thụng tin nhn c ngy cng ln v thng xuyờn. Nhu cu ú ũi hi mt h thng chng trỡnh ỏp ng y yờu cu qun lý doanh nghip. H thng chng trỡnh qun lý bỏn hng bao gm: qun lý bỏn l, qun lý bỏn buụn, qun lý kho Bi toỏn qun lý cỏc thụng tin dng khụng cú cu trỳc (vn bn, hỡnh nh, ) luụn luụn l mt bi toỏn rt phc tp, nht l trong vic t chc C s d liu. ti em nhn c l phõn tớch thit k v xõy dng phần mềm quản lý bán hàng nội thất của công ty F.GOUP. 1 Da trờn mt s cụng c v chc nng mnh m ca SQL Server Enterprice 2000 v Visual Basic.net ti ó gii quyt tt vn t chc, lu tr v tra cu cỏc d liu v qun lý bỏn hng, giỳp nõng cao hiu qu qun lý v t chc kinh doanh ca công ty Trong khun kh ca ti, lun vn c trỡnh by trong 4 chng, bao gm: Chng I Giới thiệu hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL server2000 và ngôn ngữ lập trình Visual Basic.net8 Chng II Khảo sát và phân tích thiết kế hệ thống Chng III Cài đặt chơng trình c thc hin trong mt thi gian ngn, mc dự ó c gng hon thnh ti vi tt c s n lc ca bn thõn nhng chc chn khụng trỏnh khi nhng thiu sút nht nh. Kớnh mong s cm thụng v s úng gúp nhng ý kin vụ cựng quý bỏu ca cỏc thy cụ, cỏc bn ng nghnh, nhm to tin thun li cho vic phỏt trin ti trong tng lai. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Đặng Thu Hiền cùng toàn thể các thầy cô trong khoa công nghệ thông tin trờng Đại Học Giao Thông Vận Tải đã tận tình hớng dẫn em hoàn thành đề tài này. Xin cảm ơn ông Nguyễn Trung Hiếu Giám Đốc công ty F.GROUP đã giúp đỡ em rất nhiều trong việc thu thập và phân tích dữ liệu. Xin cám ơn công ty phần mềm VUA đã giúp đỡ em trong qua trình thực hiện viết code của chơng trình này. SV thc hin Trần Văn Mộc 2 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU SQL SERVER VÀ NGÔN NGỮ VISUAL BASIC.NET A. Giới thiệu hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server I. Tổng quan về SQL Server. SQL Server là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ client/server hay còn được gọi là Relational Database Management System (RDBMS). RDBMS là một trong những mô hình cơ sở dữ liệu thông dụng và là cách thức cơ bản để lưu trữ dữ liệu cho hầu hết các ứng dụng hiện nay. 1. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS ): Mỗi cơ sở dữ liệu quan hệ l mà ột tập hợp dữ liệu được tổ chức trong những bảng hai chiều cã quan hệ với nhau. Mỗi bảng bao gồm c¸c cột cã tªn v c¸c h ng. Mà à ỗi cột l mà ột thuộc tÝnh của quan hệ, mỗi h ng l mà à ột bộ (tuple) c¸c gi¸ trị của những thuộc tÝnh của quan hệ. Một RDBMS có nhiệm vụ: • Lưu trữ v tà ạo dữ liệu sẵn cã trong c¸c bảng. • Duy tr× quan hệ giữa c¸c bảng trong cơ sở dữ liệu. • Bảo đảm t¸ch hợp dữ liệu bằng c¸ch tạo c¸c qui tắc quản lý gi¸ trị dữ liệu. • Kh«i phục mọi dữ liệu trong trường hợp hệ thống cã sự cố. 2. Kiến tróc client / server: • Server: Một tập hợp c¸c mục dữ liệu v à đối tượng trợ gióp được tổ chức và tr×nh b y à để thuận tiện phục vụ như :t×m kiếm, sắp thứ tự, kh«i phục, cập nhật v ph©n tÝch dà ữ liệu. CSDL bao gồm bộ nhớ dữ liệu vật lý v c¸c dà ịch 3 vụ CSDL. Mọi dữ liệu đều được truy xuất qua hệ phục vụ, kh«ng bao giờ được truy xuất trực tiếp. • Client: Một chương trình có thể tác động qua lai với người hoặc một quá trình tự động. Nó bao gồm tất cả những phần mềm có liên quan đến server, yêu cầu dữ liệu từ CSDL hoặc gửi dữ liệu đến CSDL. M« h×nh d÷ liÖu ®a ngêi sö dông trong SQL Server: 3. C¸c th nh phà ần của SQL Server 2000 gồm: • Database : Cơ sở dữ liệu của SQL Server. • Tập tin log : Tập tin lưu trữ những chuyển tác của SQL Server. • Tables : bảng dữ liệu. • Filegroups : Tập tin nhãm. • Diagrams : Sơ đồ thực thể quan hệ. • View : Khung nhìn số liệu dựa trên bảng. • Stored Procedure : Thủ tục v h m nà à ội. • User defined Function : h m do ngà ười dùng tự định nghĩa. 4 Client Applic ation Server er Client Appli cation Client Applic ation • User : Người sử dụng cơ sở dữ liệu. • Roles : C¸c quy định vai trß v chà ức năng trong hệ thống SQL Server. • Rules : Những quy tắc. • Defaults : C¸c gi¸ trị mặc nhiªn. • User defined data type : Kiểu dữ liệu do người dùng định nghĩa • Full text catalogs : Tập ph©n loại dữ liệu text. II. Kho¸ v r ng buà à ộc dữ liệu (Keys and Constraints) 1. Kh¸i niệm cơ bản về r ng buà ộc. • Constrains cßn gọi l r ng buà à ộc. Nã dùng để kiểm tra khi cã sự biến đổi từ phÝa dữ liệu như thªm, xo¸, cập nhật từ bất kỳ một nguồn n o kh¸cà nhau chẳng hạn do chương tr×nh C++, Visual Basic, Java, … truy cập đến cơ sở dữ liệu. • Một bảng cã thay đổi về lượng v chà ất của dữ liệu phải theo một qui định nhất định n o à đã nhằm bảo to n à được tÝnh r ng buà ộc trọn vẹn đối với dữ liệu đang tồn tại trong những bảng cã quan hệ với nhau. • Mỗi khi cã h nh à động thay đổi dữ liệu xảy ra, qu¸ tr×nh kiểm tra c¸c r ng buà ộc được thực hiện như một phương thức r so¸t tà ất cả c¸c điều kiện v qui luà ật được thiết lập khi x©y dựng cơ sở dữ liệu. 2. C¸c loại r ng buà ộc • Ở mức cao bao gồm: • R ng buà ộc miền – Domain Constraints. • R ng buà ộc thực thể - Entity Constraints. • R ng buà ộc dữ liệu to n và ẹn. • Ở mức đặc thï • R ng buà ộc khãa chÝnh - Primary Key constraints. • R ng buà ộc kho¸ ngoại - Foreign Key constraints . 5 • R ng buà ộc duy nhất – Unique constraints. • R ng buà ộc kiểm tra - Check constraints. • R ng buà ộc mặc nhiªn - Default constraints. • R ng buà ộc theo qui tắc hay qui luật – Rules. III.Bảng ảo (Views) • Sử dụng view như l mà ột đối tượng trong SQL Server. Nếu sử dụng ph¸t biểu SQL, khi truy vấn trực tuyến sẽ kh«ng cho phÐp bạn lưu trữ cấu tróc ph¸t biểu SQL như l mà ột đối tượng của SQL Server. • Mục đÝch sử dụng view: • Hạn chế tÝnh phức tạp của dữ liệu đến với người sử dụng. • Kết nỗi dữ liệu từ nhiều bảng lại với nhau. • Sử dụng t i nguyên Server à để thực hiện việc truy vấn. • Tạo ra một bảng ảo cã dữ liệu như yªu cầu. • Kết hợp một số h m và ới phương thức tạo ra c¸c cột mới. • Khi cần thiết cã những c©u lệnh SQL dùng cho trong qóa tr×nh viết chương tr×nh trªn c¸c platform kh¸c như Visual Basic, Java,… bạn cã thể dùng View để tạo ra c©u lệnh SQL theo như ý m×nh, sau đã copy sang ứng dụng để sử dụng. IV. Thủ tục thường trú (Stored Procedure) • Stored Procedure là một đối tượng xây dựng bởi những phát biểu của SQL Server và TSQL. • Stored Procedure bao gồm hai loại là Stored Procedure do người dùng định nghĩa và Stored Procedure hệ thống. Stored Procedure được lữu trữ như một phần của cơ sở dữ liệu, cấu trúc của chúng như một văn bản. Mỗi khi muốn thực thi chúng chỉ cần goi chúng tương tự như gọi thực thi thủ tục hoặc hàm. V. Bẫy lỗi (Triggers) 6 Trigger gm mt on mà c gn v o b ng d liu, chúng t ng thc thi có mt s kin xy ra tng ng vi trigger c gắn vi s kin đó. Mt v i ng dng thông thng ca trigger: Referential Integrity. Audit Trails. Check. Kim chng khi xoá mu tin trong bng. Các loi trigger: INSERT Triggers. UDPATE Triggers. DELETE Triggers. Tp hp c ba trigger trên. VI. Bo mt trong h thng SQL Server SQL Server cung cp mt h thng bo mt khỏ cao, gm nhiu mc, v cho phộp dựng nhiu phng thc bo mt khỏc nhau nh bo mt theo quyn s dng Windows. SQL Server cú th phõn quyn cho ngi dựng ho n to n c lp vi h iu h nh, theo cỏch n y thỡ nh ng t i kho n c cp quyn mi cú th thao tỏc trờn c s d liu v nh ng quyn ú cng c gii hn theo tng nhúm quyn. B. Gii thiu ngụn ng lp trỡnh Visual Basic.Net I.Gii thiu .Net FrameWork .Net c phỏt trin t u nm 1998 lỳc u cú tờn l Next Generation Windown Services (NGWS). Mc tiờu ca Microsoft l xõy d ng mt Globally Distributed System, dựng XML (cha nhng database tớ hon) l ch t keo kt hp chc nng ca nhng Computer khỏc nhau trong cựng mt t chc hay trờn khp th gii.Nhng Computer n y cú th l Desktop, Server, Notebook hay 7 Pockets Computer, đều có thể chạy Software trên cùng một Platform duy nhất độc lập với hardwave v ngôn ngà ữ lập trình. Đó l .Net Framwork. Nó sà ẽ trở th nh mà ột phần của MS Windows v có thà ể port qua các platform khác v ngayà cả Unix. .Net Application được chia ra l m hai loà ại : - Cho Internet gọi l ASP.NET gà ồm có Web Forms v Web Services.à Điểm khác biệt giữa ASP v ASP.NET l trong ASP.NET, phà à ần đại diện Visual Components v code nà ằm riêng nhau không lộn xộn như trong ASP. Ngo i ra ASP.Net ho n to n l Object Oriented.Web Servicesà à à à giống như những Function m ta có thà ể gọi dùng từ các URL trên Internet. - Cho Desktop gọi l Window Forms. Window Forms già ống như form của VB6, hỗ trợ Unicode ho n to n, rà à ất tiện cho chữ Việt v thà ật sự là Object Oriented. Web Forms có những Server Controls l m vià ệc giống như các Controls trong Window Forms, nhất l có thà ể dùng code để sử lý như trong Window Forms. ADO.Net l mà ột loại cache database nhỏ ( gọi l disconnected database) à để thay thế ADO. Thay vì Application connects vĩnh viễn đối với database mẹ qua ADO, úng dụng trong .Net l m vià ệc với các portable database chỉ một v i bà ảng, sao chép từ database mẹ. Các bảng trong ADO.Net có thể được tạo quan hệ với nhau trong Master/Details Relationship. Nằm phía sau ADO.Net l XML.à TCP\IP v HTTP l hai protocol thông dà à ụng nhất trong .Net, chúng giúp ta có một Remote Procedure (nằm trên computer khác) dễ d ng nhà ư một Local Procedure. Kỹ thuật ấy gọi l Remoting.à Metadata l các dà ữ kiện cắt nghĩa cho ta biết về dữ kiện. Các .Net Application Component, gọi l Assembly, chà ứa rất nhiều metadata để cắt nghĩa về chính nó (Self describing). 8 Common Language Runtime (CLR) l Trung tâm à điều khiển của .Net FrameWork, nó l hà ầm máy để chạy các tính năng của .Net . Trong .Net mọi ngôn ngữ lập trình đều được compiled ra Microsoft Intermediate Language (IL), giống như bycode của Java.Nhờ bắt buộc các ngôn ngữ lập trình đều phải dùng các loại datatype (Common Type System) nên CLR có thể kiểm soát mọi Interface, gọi giữa các Component v cho phép các ngôn ngà ữ có thể hợp tác với nhau một cách thông suốt. .Net được xây dựng từ các Assemblies. Mỗi Assembly phải có một manifest. Có thể nó nằm trong một file hay trong một module. C i à đặt đơn giản v an to n (no more DLL) : chà à ỉ cần Xcopy file, giống như thời v ng son cà ủa DOS. Lý do l .Net application chà ạy trên môi trường Net FrameWork, khi ta đã c i Net FrameWork v o máy rà à ồi thì sẽ có đầy đủ các DLL cần thiết. Dùng cho từ WindowsCE đến Desktop, đến Web (scalability). Hỗ trợ v phà ối hợp mọi ng«n ngữ lập tr×nh. II.Giới thiệu ng«n ngữ lập tr×nh Visual Basic.Net Visual Basic.Net, còn gọi l VB7, chính l C# vià à ết theo lối Visual Basic, do vậy Visual Basic.Net ho n to n hà à ướng đối tượng. 1. Namespaces. Namespaces l mà ột cách đặt tên để giúp sắp đặt các Classes ta dùng trong program một cách thứ tự hầu dễ tìm kiếm chúng. Tất cả code trong .NET, viết bằng VB.NET, C# hay ngôn ngữ n o khác, à đều được chứa trong một namespace. Điểm n y cà ũng áp dụng cho code trong .NET system class libraries. Chẳng hạn, các classes của WinForms đều nằm trong System.Windows.Forms namespace. V các classes dùng cho collections nhà ư Queue, Stack, Hashtable… đều nằm trong System.Collections namespace. Tất cả code ta viết trong program của mình cũng đều nằm trong các namespaces. 9 Namespaces trong .NET khắc phục được mọi giới hạn trong VB6. Nhiều assemblies có thể nằm trong cùng một namespace, nghĩa l classes tuyên bà ố trong các components khác nhau có thể có chung một namespace. Điều n yà cũng áp dụng xuyên qua các ngôn ngữ, giúp cho một class viết trong VB.NET có thể nằm trong cùng một namespace với một class viết trong C#. Hơn nữa, trong một assembly có thể có nhiều namespaces, dù rằng thông thường ta chỉ dùng một namespace duy nhất cho tất cả các classes trong ấy. Một assembly trong .NET tương đương với một COM component.Tất cả code trong .NET đều nằm trong những assemblies. Namespaces có thể được phân chia thứ bậc giống như Folders trong một File Directory. Nó sẽ giúp user sắp đặt các classes theo đúng nhóm cho trong sáng và dễ đọc. 2. Một số namespaces thông dụng: Namespace Chức năng Classes điển hình System.IO Đọc/Viết files v các dataà streams khác FileStream, Path, StreamReader, StreamWriter System.Drawing Đồ họa Bitmap, Brush, Pen Color, Font, Graphics System.Data Quản lý data DataSet, DataTable, DataRow, SQLConnection, ADOConnection System.Collection Tạo v quà ản lý các loại collections ArrayList, BitArray, Queue, Stack, HashTable System.Math Tính toán Sqrt, Cos, Log, Min System.Diagnostics Debug Debug, Trace 10 [...]... cho h thng B Phân tích và thiết kế hệ thống I Sơ đồ chức năng Để đáp ứng nhu cầu quản lý bán hàng của công ty hệ thống cần có các chức năng nh sau: 16 Quản lý bán hàng Danh mục Khách hàng Nhân viên Nhập hàng Bán hàng Chủng loại Danh sách khách hàng Danh sách nhân viên Đặt giá bán Bán hàng Nhập hàng Trả hàng bán Nhập hàng chi tiết Cho nợ bán hàng Trả hàng Đặt hàng DM kho DM nhà cung cấp DM hàng Chính... công ty, nhà ở, quán bar II Kho sỏt hin trng công ty F.GROUP 2.1 Khảo sát Hiện nay công ty vẫn cha có phần mềm quản lý bán hàng của công ty Tất cả mọi việc sổ sách giấy tờ đều do nhân viên kế toán lập bằng tay, hoặc là dùng công cụ word, excel để quản lý Điều này đã dẫn đến rất nhiều bất cập khi tiến hành công việc: - Hệ thống sổ sách giấy tờ cồng kềnh, rất khó quản lý - Quản lý các loại mặt hàng của. .. sát và phân tích thiết kế hệ thống a Khảo sát hệ thống I Giới thiệu về công ty TNHH F.GROUP Công ty F.GROUP là công ty TNHH do một nhóm gồm 5 ngời đứng ra thành lập năm 1998, và lấy tên là F.GROUP Công việc chủ yếu của công ty là thiết kế kiến trúc và cung cấp các sản phẩm nội thất cho các cá nhân cũng nh các công trình Về công việc bán hàng: Với các sản phẩm nhập ngoại cùng các sản phẩm tự sản xuất công. .. đợt trả hàng của công ty cho nhà cung cấp - Số hiệu trả: Mỗi đợt trả hàng có một mã số xác định cho đợt trả hàng đó - Số hiệu nhập: Cho biết đợt trả hàng đó là hàng của đợt nhập hàng nào 31 - Ngày trả: Cho biết ngày trả hàng là khi nào - Số lợng trả: Cho biết số lợng trả hàng là bao nhiêu Hình ảnh Form minh hoạ 5.5.2 Trả hàng bán Cho biết chi tiết về đợt trả hàng của khách hàng đối với công ty - Số... số mặt hàng bán trong đợt SoLuong: Số lợng hàng bán DonGia: Đơn giá hàng bán là bao nhiêu 4.3.3 Bảng dsDatHang: Cho biết danh sách khách hàng đặt hàng DatHangID: Số thứ tự đặt hàng SoHieuDatHang: Số hoá đơn đặt hàng MaKhachHang: Mã số khách hàng đặt mua hàng TienDatHang: Số tiền mà khách hàng đặt để mua hàng NgayGiaoHang: Ngay khách hàng đặt hàng NgayTraHang: Ngày khách hàng yêu cầu trả hàng. .. mặt hàng của công ty rất khó, do số lợng hàng hoá thay đổi thờng xuyên nên kế toán phải thờng xuyên cập nhật dữ liệu để thay đổi cho đúng - Vấn đề tìm kiếm hàng hóa của công ty cũng là vấn đề đợc quan tâm rất nhiều Mỗi khi muốn tra thông tin về mặt hàng nào đó thì nhân viên bán hàng phải khá vất vả với công việc tìm kiếm thông qua sổ sách của mình - Tơng tự nh vậy công việc quản lý kho hàng cũng gặp... hiệu đặt hàng riêng - Tiền đặt hàng: Cho biết số tiền khách hàng đặt trớc là bao nhiêu 30 - Mã hàng: Thông qua mã hàng sẽ cho biết chi tiết cụ thể về mặt hàng mà khách hàng đặt trớc - Số lợng: Cho biết số lợng mà khách hàng đặt mua là bao nhiêu - Ngày đặt hàng: Ngày khách hàng đặt hàng là khi nào - Ngày giao hàng: Ngày phải giao hàng cho khách Hình ảnh Form minh hoạ 55 Trả hàng 5.5.1 Trả hàng bán Cho... trong kho MaKho: Mó kho cha hàng 4 3.1 Bảng BanHang: Lu trữ thông tin về hàng bán SoHieuHoaDon: Số hoá đơn bán hàng MaNhanVien: Mã nhân viên bán hàng ConNo: Số tiền khách hàng còn nợ MaKhachHang: Mã số khách hàng mua hàng 4.3.2 Bảng ChiTietBanHang: Lu trữ thông tin chi tiết của từng đợt bán hàng 23 Tơng tự nh bảng BanHang, nhng bảng này lu giữ thông tin của từng đợt bán hàng Thông qua SoHieuHoaDon... thng phn mm phc v v qun lý hot ng kinh doanh của công ty H thng cn phi ghi nhn các hot ng nhp hng, bán hng v x lý các công vic thanh toán vi khách hàng Ngoi ra h thng cần giúp Ngi qun lý theo dõi c các hot ng kinh doanh, t ng kim tra các mt hng tn ng trong kho, các mt hng bán chy, v.v h tr ra quyt nh trong các hot ng kinh doanh, h tr ngi qun lý qun lý nhân viên bán hng Trong công ty có các thit b nh:... công ty - Số hiệu trả: Mỗi đợt trả hàng có một mã số xác định cho đợt trả hàng đó - Số hiệu nhập: Cho biết đợt trả hàng đó là hàng của đợt nhập hàng nào - Ngày trả: Cho biết ngày trả hàng là khi nào - Số lợng trả: Cho biết số lợng trả hàng là bao nhiêu Hinh ảnh Form minh hoạ 32 5.6 Nợ khách hàng Lu danh sách khách hàng còn nợ tiền của công ty Số tiền còn nợ, của đợt mua hàng nào Hình ảnh Form minh hoạ