Chuyen de thuc tap ve ke toan chi phi va gia thanh trong xay lap doc

Nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp………6 1.2- Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp……7 1.2.1.Chi phí

Mục lục Trang

Mở đầu ……….………3

Phần I:những vấn đề lý luận chung về hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp……… ………5

1.1 Cơ sở lý luận về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp………5

1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm……… 5

1.1.2 Vai trò của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp……… 6

1.1.3 Nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp………6

1.2- Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp……7

1.2.1.Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp7 1.2.2 Giá thành và các loại giá thành sản phẩm xây lắp……… 11

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản xuất trong doanh nghiệp ……….13

1.3 kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp……… 14

1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất……… ……14

1.4 Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp……….21

1.4.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp………21

1.4.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp……… 21

1.4.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp……… 21

1.5 Hệ thống sổ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp……… 22

Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây lắp số 1 Hải Dơng……… 23

2.1 Phơng pháp nghiên cứu……….23

2.1.1 Phơng pháp chung……… 23

2.1.2 Phơng pháp nghiên cứu cụ thể………23

2.2 Đặc điểm và địa bàn nghiên cứu……….24

2.2.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Xây lắp……… 24

2.2.2 Đặc điểm bộ máy kế toán Công ty……… 27

2.2.3 Các yếu tố sản xuất của Công ty……… 29

2.3 Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây lắp số 1 Hải Dơng………33

2.3.1 Hình thức hạch toán và trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty cổ phần Xây lắp số 1 Hải Dơng………34

2.3.2 Nội dung hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây lắp số 1 Hải Dơng……… 35

2.4 Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp……….55

Phần III: Một số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp số 1 hải dơng…… 57

3.1 Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm……… 57

3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm……….57

3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm……… 58

3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp………59

3.2.1 Hoàn thiện việc luận chuyển chứng từ……….59

3.2.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản……….…60

3.2.4 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán……… 61

3.2.5 Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu……… 61

3.2.6 Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi phí nhân công……….62

3.2.7 Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công…….…62

3.3 Kiến nghị……….….63

Kết luận……….…64

Mở đầu.

 Đặt vấn đề:

Hiện nay đất nớc ta đang công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc Nền kinh

tế từng bớc chuyển sang nền kinh tế thị trờng và có mức tăng trởng cao, cùngvới xu thế phát triển chung của xã hội, lĩnh vực xây dựng cơ bản đang đóng gópmột vai trò to lớn để tạo ra nhiều cơ sở vật chất quan trọng cho nền kinh tế quốcdân Nhằm thu hút lợng vốn lớn để đẩy nhanh công nghiệp hoá, hiện đại hoá đấtnớc

Để thực hiện công tác quản lý vốn, đầu t có hiệu quả, khắc phục tìnhtrạng lãng phí, thất thoát chi phí trong ngành xây dựng cơ bản Yêu cầu công táchạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp chiếm vị trí vô cùng quantrọng đối với các công trình xây dựng cơ bản nói riêng và đối với xã hội nóichung

Hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm trong các doanhnghiệp xây lắp là cơ sở để kiểm soát vốn đầu t xây dựng cơ bản, tăng nguồn thu,xác định khoản chi phí hợp lý đảm bảo quản lý tốt vốn đầu t xây dựng cơ bảncho Nhà nớc Đối với doanh nghiệp chi phí, tính giá thành sản phẩm đó là haichỉ tiêu hết sức quan trọng và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Công tác tậphợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhằm giúp cho lãnh đạo doanh nghiệpbiết đợc chi phí và giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình Qua

đó ngời quản lý có thể phân tích đánh giá tình hình thực tế sử dụng lao động, vật

t, thu tiền vốn có hiệu quả Tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có biện pháp hạ giáthành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lợng công trình, từ đó đảm bảo sự tồn tại

và phát triển của doanh nghiệp, nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trênthị trờng

Chính vì vậy việc nghiên cứu các khoản mục chi phí và sản xuất, tính giáthành sản phẩm xây lắp là một vấn đề hết sức quan trọng đối với các doanh

nghiệp sản xuất, kinh doanh, xây lắp trong cơ chế thị trờng.Do đó em chọn đề

tài "Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ

- Do thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề chỉ nghiên cứu trong phạm

vi hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xâylắp số 1 Hải Dơng

- Kết cấu báo cáo gồm 3 phần:

+ Phần I: Những vấn đề lý luận chung về hạch toán chi phí và

tính giá thành của sản phẩm xây lắp

+ Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩmxây lắp tại Công ty cổ phần xây lắp số 1 Hải Dơng

+ Phần III: Kết luận và kiến nghị

Thứ nhất: Sản phẩm xây lắp là các công trình có qui mô lớn, kết cấu phứctạp, thời gian thi công dài Vì vậy việc quản lý và hạch toán nhất thiết phải có

dự toán thiết kế thi công

Thứ hai: Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoảthuận với Chủ đầu t từ trớc, do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiệnkhông rõ

Thứ ba: Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sảnxuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm

Thứ t: Tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta hiện nay phổbiến theo phơng thức đấu thầu, giao thầu, thoả thuận Trong doanh nghiệp thờng

tổ chức khoán gọn công trình, các hạng mục công trình cho các đội trong nội bộdoanh nghiệp (về vật t, công cụ, dụng cụ, tiền lơng, phần trăm chi phí chung)

Nhìn chung những đặc điểm hoạt động kinh doanh đặc điểm về sản phẩm,

đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý Ngành nói trên phần nào bị chi phốicông tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp dẫn đến có những khác biệtnhất định, nhìn chung về cơ bản việc hạch toán về kế toán trong doanh nghiệpxây lắp cũng tơng tự nh doanh nghiệp công nghiệp khác

1.1.2 Vai trò của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Việc tổ chức kế toán chí phía sản xuất hợp lý nhằm tính đúng, tính đủ giáthành công trình xây lắp có ý nghĩa rất lớn Thông qua số liệu kế toán chi phí,giá thành ngời quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí và giá thành thực tế củatừng công trình, hạng mục công trình làm cơ sở chắc chắn cho việc phân tíchtình hình thực hiện kế hoạch về giá thành và hạ giá thành sản phẩm xây lắp

Ngoài ra, do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản nên sự lãng phí thờngxẩy ra nếu công tác quản lý không tốt Đối với các doanh nghiệp xây lắp, việcthực hiện công tác quản lý và hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp là việc làm không thể thiếu Nó góp phần chống lại mọi hành vitham ô, lãng phí trong hoạt động đầu t xây dựng

1.1.3 Nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Để phát huy vai trò trong công tác quản lý và thực hiện mục tiêu tiết kiệmchi phí, hạ giá thành sản phẩm, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là:

o Phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác mọi khoản chi phí phát sinh theotừng đối tợng tính giá thành

o Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí, phát hiện kịp thời cáckhoản chênh lệch so với định mức, các khoản thiệt hại, mất mát, … để đềxuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời

o Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụhoàn thành trong doanh nghiệp

o Kiểm tra việc thực hiện kế hoạnh giá thành trong doanh nghiệp theo tngcông trình, hạng mục công trình, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giáthành một cách hợp lý, có hiệu quả

o Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lợng công tác xâydựng đã hoàn thành Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lợng thi công giởdang theo nguyên tác quy định.

o Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng côngtrình, hạng mục công trinh, từng bộ phận thi công, … trong tng thời kỳ nhất

định, kịp thời lập báo cáo, cung cấp chính xác, kịp thời các thông tin hữudụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh

đạo doanh nghiệp

1.2- Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

1.2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

1.2.1.1 Khái niệm:

Để tạo ra sản phẩm xây lắp phục vụ cho xã hội các doanh nghiệp cần phải

có khối lợng vật liệu, thiết bị máy móc, dụng cụ thi công, lao động tiến hành tổchức sản xuất mới tạo ra đợc những sản phẩm cho xã hội, sự tham gia của từngyếu tố vào sản xuất có sự khác nhau hình thành nên các khoản chi phí tơng ứng,hao phí nhiên liệu vật liệu, máy móc, công cụ lao động và sức lao động

Trong sản phẩm làm ra ngoài các khoản chi phí trên còn có cả giá trịthăng d của ngời lao động và chính phần này tạo ra lãi của doanh nghiệp

Chi phí SXKD là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao độngsống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến hoạt động SXKDtrong một thời kỳ nhất định

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình thi công tạo ra sản phẩm xây lắp.

Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta hiện nay để hạch toán các chi phí khácnhau, đơn vị đo đều đợc quy về đo bằng đơn vị tiền tệ.

Ngoài các hoạt động chi phí để tạo ra sản phẩm doanh nghiệp còn phảichi ra các hoạt động khác nh hoạt động quản lý, hoạt động tài chính, hoạt độngbất thờng Những khoản chi này gọi là chi tiêu

Có những khoản chi tiêu doanh nghiệp phát sinh trong kỳ nhng kỳ saumới tính vào chi phí SXKD, ngợc lại có những khoản chi kỳ trớc đợc tính vàochi phí kỳ này Vậy chi phí và chi tiêu khác nhau kể cả lợng và thời gian

1.2.1.2- Phân loại chi phí xây lắp.

Đối với các hoạt động xây dựng cơ bản gồm có nhiều loại chi phí khácnhau về nội dung, tính chất, vai trò cách thức quản lý và hạch toán đối vớitừng loại cũng khác nhau Vì vậy nhất thiết phải phân loại chi phí xây lắp thànhcác nhóm theo những tiêu thức thích hợp Việc phân loại chi phí trong doanhnghiệp xây dựng cơ bản cũng đợc tơng tự nh trong các doanh nghiệp khác.Trong thực tế phân loại chi phí trong Ngành xây dựng cũng có những điểm khácbiệt Thông thờng chi phí xây lắp đợc phân loại theo các tiêu thức sau:

* Phân theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh.

- Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm những loại chi phí phát sinh trựctiếp trong quá trình thi công đến khi hoàn thành bàn giao công trình cùng cáckhoản chi phí cho quản lý

- Chi phí hoạt động tài chính: Bao gồm những chi tiêu liên quan đến đầu

t tài chính và vốn

- Chi phí hoạt động bất thờng: Bao gồm những khoản chi phí ngoài dựkiến của doanh nghiệp nh: Chi phí bồi thờng vi phạm hợp đồng, hao hụt nguyênvật liệu ngoài định mức v.v đợc phép ghi tăng chi phí bất thờng

Cách phân loại chi phí này giúp cho doanh nghiệp đánh giá hiệu quả củatừng hoạt động qua đó xác định rõ chi phí của từng hoạt động Phân loại định rõ

chi phí của từng hoạt động Phân loại chi phí còn giúp cho doanh nghiệp thuậnlợi trong việc lập báo cáo kết quả SXKD của doanh nghiệp.

* Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí.

Căn cứ vào các yếu tố chi phí, ngời ta tập hợp những nhóm chi phí đồngnhất, cụ thể nh sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm các loại vật liệu từ xây lắp cho côngtrình nh: xi măng, cát, đá, các thiết bị điện.v v loại trừ các vật liệu dùngkhông hết nhập lại kho vào cuối kỳ

- Chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng là số tiền lơng phải trảtrực tiếp cho công nhân lao động trực tiếp, gián tiếp

- Chi phí BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN: Là khoản trích theo tỷ lệ quy

định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp của ngời lao động trong đơn vị

- Chi phí công cụ, dụng cụ lao động sản xuất: Gồm các loại công cụ phục

vụ cho hoạt động thi công và các hoạt động khác trong doanh nghiệp nh : cuốc,xẻng, quần áo, mũ bảo hộ lao động, tời, tó, pa lăng, kìm ép đầu cốt, guốc trèo,

xe cải tiến.v.v

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là số khấu hao mà doanh nghiệp trích cho tấtcả các loại TSCĐ nh máy thi công (cẩu, máy trộn bê tông, xe ô tô phục vụ thicông) nhà xởng.v.v

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các loại chi phí doanh nghiệp, trảcho dịch vụ mua ngoài nh: Tiền điện, nớc, điện thoại v v

gian biểu chi tiết cho việc hoàn thành công trình, hạng mục công trình theo hợp

đồng đã ký kết với chủ đầu t

*Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

Cách phân loại này bao gồm các loại chi phí sau đây:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sửdụng trực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bỏ ra (vật liệu chính,vật liệu phụ, các cấu kiện vật t chế sẵn v.v ) chi phí này không bao gồm thiết

Ngoài các khoản mục trên, chi tiêu giá thành toàn bộ còn bao gồm các chiphí mà đơn vị xây lắp bỏ ra có liên quan đến việc tổ chức quản lý điều hành, tổchức kinh doanh về tiền lơng của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vănphòng phẩm, khấu hao TSCĐ sử dụng cho quản lý và các chi phí khác Cáckhoản chi phí này đợc gọi là chi phí quản lý doanh nghiệp

Trên đây là các cách phân loại chi phí thờng dùng ở Việt Nam Ngoài ra,trong kế toán quản trị, ngời ta còn phân loại chi phí thành định phí và biến phí,chi phí trực tiếp và gián tiếp.

1.2.2- Giá thành và các loại giá thành sản phẩm xây lắp.

1.2.2.1- Khái niệm về giá thành xây lắp:

Giá thành xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí

về lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp bỏ ra có liên quan

đến khối lợng công trình xây dựng, lắp đặt hoàn thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp đợc biểu hiện hai mặt là: Chi phí xây lắp chi

ra và lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành trong công trình xây dựng hoànthành

Trên thực tế, các doanh nghiệp luôn quan tâm đến hiệu quả chi phí bỏ ra

ít nhất mà đem lại lợi nhuận cao nhất

Trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế nhằm phục vụ cho các nhà quản lýgiá thành sản phẩm thoả mãn nhu cầu thông tin đối với doanh nghiệp xây lắp,giá thành sản phẩm là yếu tố giúp doanh nghiệp thắng trong các cuộc đấu thầu.Doanh nghiệp có giá thành thấp hơn thì chênh lệnh tạo ra giữa giá trị dự toán vàgiá thành sẽ lớn hơn giá thành thực tế và càng thấp thì doanh nghiệp càng có lãi

và có điều kiện tái mở rộng sản xuất làm cho doanh nghiệp ngày càng phát triển

và có sức cạnh tranh mạnh mẽ trong cơ chế thị trờng

1.2.2.2- Phân loại giá thành trong doanh nghiệp xây lắp.

Trong sản xuất xây lắp giá thành xây lắp đợc phân thành các loại sau:

o Giá thành dự toán:

Gồm tổng các chi phí dự toán để hoàn thành một khối lợng sản phẩm xâylắp Giá dự toán đợc lập khi tiến hành trớc khi xây lắp trên cơ sở các định mứcthiết kế đợc duyệt và khung giá qui định, đơn giá xây dựng cơ bản hiện hành, ápdụng theo từng lãnh thổ, giá thành dự toán đợc thể hiện

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán công trình - Lợi nhận định mức

Giá trị dự toán là chi phí theo công tác xây lắp công trình Giá thành dựtoán xây lắp gồm: Chi phí trực tiếp, phụ phí thi công, lãi định mức.

o Giá thành kế hoạch:

Là giá thành đợc xác định xuất phát từ những điều kiện cụ thể ở mộtdoanh nghiệp xây lắp nhất định trên cơ sở biện pháp tổ chức thi công các địnhmức và đơn giá áp dụng trong xây lắp

Khi trích giá thành kế hoạch việc quan trọng là xác định đúng số tiết kiệm

do hạ giá thành dự toán nhờ thực hiện các biện pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật.Bằng cách tính toán có căn cứ kinh tế kỹ thuật có thể tổng hợp hiệu quả do cácbiện pháp kinh tế mang lại

o Giá thành thực tế:

Là tổng chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ ra theo số liệu kế toán liênquan đến công trình hoàn thành và đợc xác định khi kết thúc công tác xây lắp

Giá thành thực tế gồm các chi phí theo định mức, vợt định mức và không

định mức nh các khoản thiệt hại trong sản xuất, các khoản bội chi, lãng phí vềvật t, lao động, tiền vốn.v.v trong quá trình sản xuất và quản lý doanh nghiệp

Trong điều kiện thực tế doanh nghiệp xây lắp đợc phân chia giá thànhthực tế thành các bộ phận sau:

+ Giá thành thực tế công tác xây lắp: Phản ánh giá thành của khối lợngcông tác xây lắp đạt điểm dừng kỹ thuật nhất định Nó xác định kịp thời các chiphí phát sinh để điều chỉnh ở các giai đoạn sau, đồng thời phát hiện nhữngnguyên nhân gây tăng, giảm chi phí

- Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành: Gồmtoàn bộ chi phí chia ra để tiến hành thi công một công trình, hạng mục côngtrình từ khi thi công đến khi hoàn thành đa vào sử dụng

Giá thành Giá trị Lợi nhuận Mức hạ giá Khoản chênh lệch

Kế hoạch = dự toán - định mức - thành dự toán + vợt dự toán

Trong xây dựng cơ bản nên phân biệt nh sử dụng các chỉ tiêu thờng gọi làgiá thành nhng thực chất là giá bán nh:

+ Giá đấu thầu xây lắp (gọi là giá thành dự thầu): là một loại giá thành dựtoán xây lắp do chủ đầu t đa ra để các doanh nghiệp xây lắp dựa vào tính giáthành của mình

+ Giá đấu thầu công tác xây lắp: là loại giá thành dự toán xây lắp ghitrong hợp đồng đợc ký kết giữa chủ đầu t và doanh nghiệp xây lắp thoả thuận,giao, nhận thầu Đó cũng là giá bán của doanh nghiệp xây lắp thắng thầu Vềnguyên tắc giá thành nhận thầu nhỏ hơn hoặc bằng giá đấu thầu công tác xâylắp

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Trong hoạt động xây lắp, doanh nghiệp phải bỏ ra chi phí về vật t, lao

động, máy thi công, tiền vốn và các chi phí khác Tất cả các yếu tố đó tập hợplại gọi là chi phí xây lắp Sau thời gian xây lắp doanh nghiệp tạo ra sản phẩmhoàn chỉnh

Sản phẩm này là các công trình xây lắp hoàn chỉnh hoặc một công đoạncủa công trình đã hoàn thành Kết quả của một công trình chi phí các yếu tố sảnxuất thể hiện ở chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp Vì vậy chi phí sản xuất vàgiá thành sản phẩm xây lắp là hai mặt của một quá trình Chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm xây lắp giống nhau về chất nhng khác nhau về lợng Trong khichi phí xây lắp là tổng thể các chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định, thìgiá thành sản phẩm xây lắp là tổng thể các chi phí gắn liền với một khối lợngxây lắp hoàn chỉnh bàn giao

Tổng giá thành xây lắp đợc tính theo công thức sau:

=

-Những chi phí dựa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thựccủa t liệu sản xuất đã chi và các khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù

đắp hao phí lao động sống

Để tổ chức tốt quá trình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xâylắp, việc quan trọng nhất với doanh nghiệp xây dựng cơ bản là chọn đối tợng vàphơng pháp tập hợp chi phí sản xuất cùng giá thành sản phẩm xây lắp cho phùhợp với từng doanh nghiệp

1.3 kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp.

1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

1.3.1.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên của côngtác tập hợp chi phí Thực chất việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là:

- Nơi phát sinh chi phí: Phạm vi phân xởng, đội, bộ phận sản xuất

- Nơi gánh chịu chi phí: Là các sản phẩm, công trình, hạng mục côngtrình

Đối tợng tập hợp chi phí thờng không thống nhất Tuỳ thuộc vào đặc

điểm, quy trình công nghệ sản xuất, tổ chức, quản lý của doanh nghiệp để xác

định đối tợng tập hợp chi phí mà áp dụng của phơng pháp sau:

- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo toàn bộ công nghệ sản xuất

- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo từng nhóm sản phẩm, cụm chitiết sản phẩm

- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm, từng bộphận chi tiết

1.3.1.2.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là một hệ thống phơng pháp để tậphợp chi phí theo đối tợng tập hợp chi phí, nội dung chủ yếu của mỗi phơng phápcăn cứ vào đối tợng tập hợp chi phí mở tài khoản, ghi sổ kế toán để phản ánh chiphí sản xuất phát sinh thích ứng với đối tợng tập hợp chi phí

o Phơng pháp tập hợp chi phí theo công trình, hạng mục công trình

o Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng

o Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn vị hoặc đơn vị thi công.

Do đặc điểm của ngành xây lắp, các công trình xây dựng thờng ở nhiềunơi, nhiều vùng xa trụ sở của Công ty Cho nên để tiện lợi cho việc hạch toánCông ty cổ phần xây lắp số 1 Hải Dơng áp dụng hạch toán theo phơng thức kêkhai thờng xuyên

1.3.1.3 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu.

Chi phí nguyên vật liệu đợc hạch toán thẳng vào tài khoản 621 nếu cácvật t đó đợc mua để sử dụng ngay sẽ chuyển thẳng cho công trình còn lại đợchạch toán qua kho, đó là những chi phí có tỷ trọng lớn nhất trong chi phí sảnxuất xây lắp chiếm từ 70% - 80% bao gồm toàn bộ nguyên vật liệu chính nh: sắtthép, gạch, cát, đá, xi măng, v v vật liệu phụ nh: gỗ côppha, đinh, tre,vít v.v và một số các cấu kiện khác dùng để lắp đặt cho công trình trừ vật liệudùng cho máy thi công

Giá trị nguyên vật liệu nói trên bao gồm: Giá mua nguyên vật liệu, chi phíthu mua vận chuyển đến chân công trình, hao hụt trong định mức của quá trìnhvận chuyển, bảo quản

Vật liệu phục vụ trực tiếp cho công trình nào thì đợc tính trực tiếp chocông trình đó theo giá thực tế đã sử dụng

Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ giá trị nguyên vật liệu trực tiếp theotừng công trình, hạng mục công trình

Sơ đồ hạch toán chi phí vật liệu trực tiếp

1.3.1.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán vào TK 622 Chi phí này baogồm tiền lơng cơ bản, lơng phụ cấp, các khoản phụ cấp theo lơng Công nhân

133

chuyên nghiệp và không chuyên nghiệp theo số lợng ngày công lao động trựctiếp cho công việc xây lắp và phục vụ xây lắp.

Hạch toán chi phí nhân công đợc tiến hành theo từng công nhân, theocông việc đợc giao và từng đối tợng hạch toán chi phí và tính giá thành sảnphẩm của: Công trình, hạng mục công trình, đợc tiến hành trên cơ sở hợp đồnggiao khoán, bảng chấm công, sau đó chuyển về bộ phận kế toán Phòng tài vụcăn cứ vào các yếu tố này và các TK có liên quan để tính lơng Số tiền công,tiền lơng trả cho ngời lao động dựa vào bảng tổng hợp tiền đã lập

Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản giáthành 154 theo từng đối tợng

Sơ đồ kế toán tổng hợp và phân bổ chi phí nhân công

1.3.1.5 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công đợc hạch toán vào tài khoản 623 gồm: Chiphí vật t, lao động, nhiên liệu động lực, khấu hao máy

Dùng cho máy thi công nhằm thực hiện khối lợng xây lắp máy Chi phí sử dụngmáy thi công bao gồm cả chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời

Chi phí thờng xuyên là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sửdụng máy thi công nh nhiên liệu động lực, khấu hao, thử máy, vận chuyển

Nếu máy thi công thuê ngoài: Toàn bộ chi phí máy thi công đợc tập hợpvào TK 623

Sơ đồ hạch toán

622

154

Tiền lơng phải trả cho công nhân nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí

* Nếu từng đội xây lắp cho máy thi công riêng Các chi phí liên quan đếnmáy thi công đợc tập hợp riêng, cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ theo từng đốitợng (công trình, hạng mục công trình).

Sơ đồ hạch toán

1.3.1.6 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.

Tổng giá Giá cha thuế

thuê ngoài Kết chuyển chi phí máy thi công

133

VAT đợc Khấu trừ

Tổng hợp chi phí nhân công

Chi phí khấu hao

Tập hợp chi phí NVL nhân công thuê ngoài phục vụ cho máy

Chi phí sản xuất chuyển đợc hạch toán vào TK 627 là các chi phí liênquan đến phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi phân xởng đội sản xuất baogồm:

- Chi phí cho nhân viên phân xởng, tiền lơng, phụ cấp, tiền ăn ca, bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp theo tỷ lệ(%) qui định hiện hành trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp,nhân viên sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội sản xuất

- Chi phí vật liệu dùng sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, công cụ dụng cụ, chiphí lán trại v.v

- Chi phí khấu hao tài sản TSCĐ dùng tại đội sản xuất

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

Chi phí sản xuất chính thờng đợc hạch toán chi tiết theo từng địa điểm,

đối tợng chịu chi phí có liên quan, việc phân bổ đợc tiến hành dựa trên tiêu thứcphân bổ hợp lý

Kế toán thực hiện theo phơng thức hạch toán theo sơ đồ sau đây:

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

VAT đợc khấu trừ

1.3.1.7.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang

và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao.

Xác định các đối tợng tập hợp chi phí kế toán tập hợp chi phí theo từng

đối tợng Cuối kỳ, kế toán chuyển toán toàn bộ chi phí phát sinh vào TK 154

Sơ đồ hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Giá thành công trình xây dựng hoàn thành

Kết chuyển chi phí

NC

627

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

1.3.1.8 Hạch toán các khoản thiệt hại trong xây lắp.

Trong quá trình xây lắp công trình, các phát sinh trong xây lắp thờng xảy

ra cụ thể là: Thiệt hại do kỹ thuật phá đi làm lại, thiệt hại do ngừng sản xuất Các giá trị thiệt hại này đợc Chủ đầu t và Nhà thầu phân tích, xác minh nguyênnhân, trách nhiệm và có phơng án sử lý kịp thời

* Nếu thiệt hại do đơn vị xây lắp gây ra

Xác định giá trị thiệt hại và cách xử lý Kế toán phân loại giá trị thiệt hạithành từng tài khoản cụ thể để ghi:

Nợ TK 111, 112, 152 giá trị phế liệu thu hồi

Nợ TK 138.8 Giá trị cá nhân bồi thờng

Nợ TK 821 Giá trị tính vào chi phí bất thờng

Có TK 154 Giá trị thiệt hại

* Nếu thiệt hại do Chủ đầu t tự gây ra, kế toán hạch toán

Nợ TK 111, 112, 152 Giá trị phế liệu thu hồi

Nợ TK 131 Khoản phải thu

Có TK 154 Tổng giá trị thiệt hại

* Trờng hợp thiệt hại xảy ra trong thời gian bảo hành sản phẩm kế toánhạch toán

Nợ TK 641

Có TK 154

1.4 Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp

1.4.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tợng tính giá thành phụ thuộc vào cơ cấu

tổ chức sản xuất, yêu cầu về quản trị chi phí và giá thành cũng nh việc thỏathuận thanh toán khối lợng hoàn thành giữa doanh nghiệp xây lắp với bên giaothầu

1.4.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp

Tuỳ thuộc vào đối tợng công trình, hạng mục công trình để xác định kỳtính giá thành sản phẩm xây lắp cho phù hợp Khi xây dựng kỳ tính giá thànhsản phẩm xây lắp phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất sản xuất sản phẩm xâylắp, chu kỳ xây dựng các công trình để quy định cho phù hợp Thời gian xây lắpcông trình có thể là quý, năm hay chu kỳ xây lắp hoàn thành

u điểm: Phơng pháp này đơn giản, dễ tính toán có số liệu cung cấp kịp

thời mỗi kỳ báo cáo

Nhợc điểm: Độ chính xác trong giá thành lại phụ thuộc vào đánh giá sản

phẩm làm dở hoặc quá trình chất lợng tập hợp chi phí sản xuất

1.5 Hệ thống sổ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp.

Hiện nay có 4 hình thức kế toán đang đợc các doanh nghiệp áp dụng, mỗimột Doanh nghiệp sẽ lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt

động sản xuất kinh doanh của mình

o Hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ”: Bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ;

sổ cái; sổ kế toán chi tiết

o Hình thức kế toán “ Nhật ký chứng từ”: Bao gồm Nhật ký chứng từ; bảng kê; sổ cái; sổ kế toán chi tiết

o Hình thức kế toán “nhật ký sổ cái”: Bao gồm Nhật ký – sổ cáI; sổ kế toán chi tiết

o Hình thức kế toán “nhật ký chung”: bao gồm sổ nhật ký chung; sổ cái; sổ kếtoán chi tiết

Trong phạm vi khóa luận của mình, em chỉ nêu chi tiết về hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đây là hình thức kế toán đợc áp dụng tại công ty cổ phầnxây lắp số 1 hảI Dơng

Chứng từ gốc

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

2.1.1.1 Phơng pháp nghiên cứu biện chứng

Đây là phơng pháp nghiên cứu đánh giá tình hình kinh tế, xã hội trên cơ

sở vận động không ngừng của mối quan hệ hữu cơ gắn bó với nhau, tác độngqua lại lẫn nhau, ảnh hởng với nhau trong quá trình cùng tồn tại và phát triển.Khi đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ta thấy nó phụthuộc vào nhiều yếu tố: Đầu vào, đầu ra, vốn, lao động, công nghệ v.v khi cácyếu tố này thay đổi sẽ ảnh hởng trực tiếp tới kết quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp

2.1.1.2 Phơng pháp duy vật lịch sử:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Đối chiếu

Đây là phơng pháp nghiên cứu và xem xét đánh giá sự vật, hiện tợng cócái nhìn theo quan điểm duy vật lịch sử Hiệu quả sản xuất kinh doanh thay đổitheo sự phát triển của khoa học kỹ thuật và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

2.1.2 Phơng pháp nghiên cứu cụ thể:

2.1.2.1 Phơng pháp thu thập số liệu:

Đây là phơng pháp dùng để thu thập các tài liệu, số liệu thông tin có sẵnphục vụ cho nội dung nghiên cứu đề tài thông qua những ngời có liên quan đếntài liệu, số liệu, sách báo, các kết quả nghiên cứu khoa học, các tài liệu thống kêcác cấp, chủ trơng chính sách của Đảng và Nhà nớc

2.1.2.3 Phơng pháp hạch toán kế toán.

Sử dụng phơng pháp chuyên môn của kế toán gồm: Chứng từ, tài khoản,ghi sổ kế toán hạch toán các khoản mục chi phí, đồng thời tính giá thành sảnphẩm xây lắp Trên cơ sở đó đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp

2.1.2.4 Phơng pháp so sánh.

Phơng pháp này dùng để so sánh các yếu tố định lợng hay định tính Cácyếu tố định tính là các yếu tố không xác định đợc mức độ bằng con số cụ thể Sosánh giữa các năm đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tợng kinh tế đã đợc lợng hoá

có cùng một nội dung, tính chất để xác định xu hớng, mức độ biến động của cácchỉ tiêu, trên cơ sở đó đánh giá đợc các mặt phát triển, hiệu quả hoặc kém hiệuquả để tìm ta các giải pháp tối u trong hoạt động SXKD của doanh nghiệp

2.1.2.5 Phơng pháp phân tích.

Đây là phơng pháp lý luận và dẫn chứng cụ thể dựa vào các số liệu thuthập đợc và tiến hành phân tích, xử lý theo chiều hớng biến động của hiện tợngkinh tế xã hội, trên cơ sở đó tìm ra nguyên nhân ảnh hởng đến kết quả của hiện

tợng trong phạm vi nghiên cứu Để có kết quả phân tích hệ thống cần đến cácthông tin, số liệu chính xác đầy đủ và kịp thời.

2.2- Đặc điểm và địa bàn nghiên cứu

2.2.1- Quá trình hình thành và phát triển Công ty Xây lắp

- Tên đơn vị : Công ty cổ phần xây dựng số I Hải Dơng.

- Tên giao dịch: hai duong joint stock construction no1

- Thành lập từ năm 1959 và chuyển đổi thành Công ty cổ phần năm 2003

- Trụ sở chính: Số 6-Lê Thanh Nghị-Phờng Phạm Ngũ Lão T.phố Hải Dơng

- Quyết định thành lập D.N Nhà nớc: Công ty Xây Lắp I Hải Hng số: 706/QĐ-UB ngày15 tháng 09 năm 1992 của UBND tỉnh Hải Hng

- Quyết định đổi tên DN Nhà nớc: Công ty xây lắp I Hải Dơng số: 02/

QĐ-UB ngày 06 tháng 01 năm 1997 của QĐ-UBND tỉnh Hải Dơng

- Quyết định số 1223/QĐ-UB ngày 02 tháng 5 năm 2003 của Uỷ ban nhândân tỉnh Hải Dơng về việc cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc- Công ty xây lắp 1Hải Dơng thành Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hải Dơng

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế công ty cổ phần

(đăng ký lại lần 1) số 0800288210 ngày 03 tháng 07 năm 2009.

- Mã số thuế: 0800288210

- Đại diện Công ty cổ phần: K.s X.D: Bùi Văn Xuyền - Giám đốc Công ty

Công ty Cổ phần xây dựng số I Hải Dơng là doanh nghiệp hạng 3, có t cáchpháp nhân độc lập, đã có thời gian thi công các công trình dân dụng và côngnghiệp trên 50 năm, là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, tổchức hoạt động và chịu sự quản lý của Nhà nớc theo quy định của pháp luật

* Ngành nghề kinh doanh theo giấy phép :

+ Xây dựng các công trình: công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi côngcộng, hệ thống cấp thoát nớc và sử lý nớc, văn hoá, hạ tầng kỹ thuật, phá dỡ và sanlấp mặt bằng

+ Xây dựng đờng dây và trạm biến áp 35KV

+ Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng

+ Mua bán thiết bị, phụ tùng cấp thoát nớc, nội ngoại thất, thiết bị điện

+ Mua bán, đại lý mua bán, ký gửi máy móc thiết bị phục vụ SX và tiêu dùng.+ Vận tải, dịch vụ vận tải hàng hoá

+ Sản xuất, mua bán sản phẩm cơ khí, cấu kiện bê tông

+ Kinh doanh dịch vụ khách sạn, ăn uống

+ T vấn lập dự án, đấu thầu, quản lý dự án, thẩm định dự án công trình XD+ Thiết kế kiến trúc công trình

+ Thiết kế kết cấu công trình xây dựng dân dụng - công nghiệp

+ Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng - công nghiệp

số liệu về nhân lực:

I-Tổng số Cán bộ công nhân viên : 181 Ngời

1- Số lao động kĩ thuật nghiệp vụ :

+ Đại học: 62 ngời

+ Cao đẳng và trung cấp các ngành nghề: 26 ngời

2- Công nhân các loại : 93 ngời

+ Công nhân nề, mộc, cơ khí, điện, nớc, nghề khác: 90 ngời

+ Công nhân cơ giới và vận hành máy: 03 ngời

II- Công nhân hợp đồng có thời hạn (các loại): 300 ngời

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh

- Công ty cổ phần xây dựng số 1 Hải Dơng -

Qua sơ đồ trên ta thấy:

Hội đồng quản trị

Giám đốc điều hành

Phó giám đốc kỹ thuật Phó gđ phụ trách kd

Phòng Tài chính

Kế toán

Phòng Qlcl- qlda Qlđt- tvgs

Các

đội

Xây dựng

Các đơn vị dịch vụ kinh doanh

Kế hoạch

kỹ thuật

Chi nhánh hng yên Chi nhánhquảng

ninh

- Phòng kế tài chính kế toán: Kế toán trởng điều hành về tài chính, kế

toán đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng pháp luật Nhà nớc và quy định của Bộtài Chính

Phòng có trách nhiệm tổng hợp, ghi chép kịp thời mọi hoạt động SXKDphát sinh trong đơn vị, phân tách đánh giá tình hình thực tế nhằm cung cấpthông tin cho Giám đốc Phòng có trách nhiệm áp dụng đúng chế độ kế toánhiện hành, về tổ chức luân chuyển chứng từ , tài khoản ghi chép sổ sách kế toán

và báo cáo tài chính của đơn vị

- Phòng Kế hoạch, kỹ thuật: có trách nhiệm trong việc đấu thầu, lập kế

hoạch đấu thầu, hớng dẫn, giám sát các đơn vị thi công trong Công ty đảm bảocác công trình xây lắp chất lợng, kỹ, mỹ thuật và an toàn lao động

- Phòng tổ chức hành chính: giúp giám đốc trong việc tuyển dụng, bố trí

đào tạo và quản lý lao động, đảm bảo đời sống an ninh trật tự, y tế, tiền lơngtrong toàn Công ty

-Các đơn vị sản xuất: Công ty có 20 đơn vị sản xuất trong đó có 2 chi

nhánh Các đơn vị sản xuất có chức năng chức năng tổ chức triển khai thi côngxây lắp Đảm bảo thi công các công trình đúng theo thiết kế và chất lợng kỹthuật và tiến độ

2.2.2: Đặc điểm bộ máy kế toán Công ty:

Công ty cổ phần xây lắp số 1 Hải Dơng xây dựng bộ máy kế toán tập trung.Phòng kế toán tài chính của Công ty thực hiện công việc kế toán nh sau:

Tại đội sản xuất, công việc hạch toán có nhiệm vụ ghi chép, lập chứng từban đầu Việc nhận cấp phát nguyên vật liệu Công ty giao cho đội sản xuất tổchức mua, cấp phát cho từng công trình Việc nhập, xuất vật t ở đội sản xuấttheo đồ án thiết kế hoặc hạn mức vật t Đội lập - Công ty duyệt, các phiếu nhập,xuất kho đợc chuyển lên phòng kế toán Công ty để làm thủ tục thanh toán, hoànứng Các đội trởng, của các đội sản xuất phải quản lý và theo dõi tình hình lao

động của đơn vị mình

Lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công, bảng khối lợng hoànthành Các chứng từ này gửi lên phòng kế toán làm căn cứ hạch toán và hoànứng.

Phòng kế toán nhận chứng từ các đội, kế toán tiến hành kiểm tra, phânloại, xử lý chứng từ ghi sổ, cung cấp thông tin kế toán đồng thời trên cơ sở đótập hợp các chi phí để tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trìnhcủa Công ty

Phòng kế toán của Công ty đợc bố trí các cán bộ, nhân viên có trình độchuyên môn cao về công tác kế toán Đội ngũ cán bộ chuyên môn này đều cótrình độ đại học, trung cấp chuyên ngành và biết sử dụng thành thạo máy vi tính

để phục vụ cho công tác kế toán

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán trởng: (Điều hành chung mọi công việc của phòng kế toán.) Kiểm

tra giám sát tình hình thực hiện công việc của các bộ phận, nhân viên kế toán Giúpgiám đốc trong công tác tổ chức quản lý kinh tế, quản lý tài chính trong toàn Công ty

Kế toán trởng

Kế toán

ngân hàng

Kế toán thanh toán

Kế toán

NV Kế toán

Đội sản xuất

- Kế toán tổng hợp và giá thành: Tổng hợp ghi chép số liệu kế toán và sổ

tổng hợp, tập hợp tính giá thành kiểm tra việc hạch toán, rút số d các sổ chi tiết, lậpbáo cáo quyết toán quí và năm

- Kế toán thanh toán: Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thanh toán nh

thanh toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay làm bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp

đồng Kiểm tra chứng từ gốc phát sinh lập phiếu thu chi Đồng thời theo dõi chi tiếtcông nợ

- Kế toán bảo hiểm và quĩ: Theo dõi làm thủ tục thanh toán, quyết toán

BHXH hàng quí Quản lý thu chi tiền mặt theo phiếu thu chi đợc lập đã có đủ chữkýduyệt

- Nhân viên kế toán đội: Tập hợp các chứng từ chi phí ban đầu theo từng công

trình, từng khoản mục chi phí tập hợp về phòng tài vụ Phòng tài vụ có nhiệm vụ mở

sổ chi tiết theo dõi chi tiết các tài khoản theo các nhiệp vụ kinh tế phát sinh của đội

2.2.3- Các yếu tố sản xuất của Công ty:

2.2.3.1- Tình hình sản xuất của Công ty

Biểu 1:

Tình hình lao động của Công ty cổ phần Xây lắp số 1 Hải Dơng

Chỉ tiêu SL ngời2009 CC% SL ngời2008 CC% so sánh: 2009/2008Tăng

trình độ đại học, tăng số lợng công nhân lao động trực tiếp Điều đó nói lên trình

độ về kỹ thuật, tổ chức quản lý của cán bộ Công ty cổ phần xây lắp số 1 Hải

D-ơng ngày càng đợc nâng cao, cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt

2.2.3.2- Tình hình về tài sản và nguồn vốn:

Tài sản và nguồn vốn là yếu tố quan trọng của mỗi doanh nghiệp Nó làtiền đề đảm bảo sự ra đời và phát triển của mỗi doanh nghiệp Nó là chỉ tiêuquan trọng để đánh giá qui mô, mức độ SXKD của doanh nghiệp, nó biểu thịnhững lợi ích của doanh nghiệp thu đợc trong tơng lai cũng nh tiềm năng hoạt

động SXKD của doanh nghiệp

I.Tài sản cố định 930.827.507 1.034.245.368 -103.417.861 -10,00

1 Nguyên giá 1.626.398.632 1.626.398.632 0,00

2 Giá trị hao mòn lũy kế (695.571.125) (592.153.264) -103.417.861 17,46

II Bất động sản đầu t

III Các khoản đầu t tài

chính dài hạn

IV Tài sản dài hạn khác 15.271.428 14.752.381 519.047 3,52

2 Tài sản dài hạn khác 15.271.428 14.752.381 519.047 3,52 Tổng cộng tài sản 56.700.562.355 53.370.954.257 3.329.608.098 6,24 Nguồn Vốn

Qua biểu 3 ta thấy tổng tài sản và tổng nguồn vốn của Công ty năm 2009

so với năm 2008 tăng 3.329.608.098đ, tăng 6,24% Việc tăng nguồn vốn và tàisản do nhiều nguyên nhân:

Tổ chức cơ cấu sản xuất hợp lý, tìm kiếm đợc nhiều việc làm, tăng doanhthu, đặc biệt là khoản mục tiền và tơng đơng tiền tăng mạnh: 170,05%, cáckhoản phải thu tuy giảm nhng dấu hiệu đó cho ta thấy công ty đã giảm đợc mộtkhoản bị khách hàng chiếm dụng vốn, hàng tồn kho tăng 10.024.286 đồng.Để

đáp ứng cho sản xuất ngày càng mở rộng Công ty phải dự trữ một lợng hàng khorất lớn

Về nguồn vốn chủ sở hữu: Năm 2009 tăng so với năm 2008 là368.380.306đ tăng hơn 6,14%, do các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu tăng 22,94%

Tóm lại: