Công ty cổ phần xây lắp số 1 Hải Dơng xây dựng bộ máy kế toán tập trung. Phòng kế toán tài chính của Công ty thực hiện công việc kế toán nh sau:
Tại đội sản xuất, công việc hạch toán có nhiệm vụ ghi chép, lập chứng từ ban đầu. Việc nhận cấp phát nguyên vật liệu Công ty giao cho đội sản xuất tổ chức mua, cấp phát cho từng công trình. Việc nhập, xuất vật t ở đội sản xuất theo đồ án thiết kế hoặc hạn mức vật t Đội lập - Công ty duyệt, các phiếu nhập, xuất kho đợc chuyển lên phòng kế toán Công ty để làm thủ tục thanh toán, hoàn
Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền
ứng. Các đội trởng, của các đội sản xuất phải quản lý và theo dõi tình hình lao động của đơn vị mình.
Lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công, bảng khối lợng hoàn thành. Các chứng từ này gửi lên phòng kế toán làm căn cứ hạch toán và hoàn ứng.
Phòng kế toán nhận chứng từ các đội, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ ghi sổ, cung cấp thông tin kế toán đồng thời trên cơ sở đó tập hợp các chi phí để tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình của Công ty.
Phòng kế toán của Công ty đợc bố trí các cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn cao về công tác kế toán. Đội ngũ cán bộ chuyên môn này đều có trình độ đại học, trung cấp chuyên ngành và biết sử dụng thành thạo máy vi tính để phục vụ cho công tác kế toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trởng
Kế toán
ngân hàng thanh toánKế toán tổng hợpKế toán Thủ quũ
NV Kế toán Đội sản xuất
- Kế toán trởng: (Điều hành chung mọi công việc của phòng kế toán.) Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện công việc của các bộ phận, nhân viên kế toán. Giúp giám đốc trong công tác tổ chức quản lý kinh tế, quản lý tài chính trong toàn Công ty.
- Kế toán tổng hợp và giá thành: Tổng hợp ghi chép số liệu kế toán và sổ tổng hợp, tập hợp tính giá thành kiểm tra việc hạch toán, rút số d các sổ chi tiết, lập báo cáo quyết toán quí và năm.
- Kế toán thanh toán: Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thanh toán nh thanh toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay... làm bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng. Kiểm tra chứng từ gốc phát sinh lập phiếu thu chi. Đồng thời theo dõi chi tiết công nợ.
- Kế toán bảo hiểm và quĩ: Theo dõi làm thủ tục thanh toán, quyết toán BHXH hàng quí. Quản lý thu chi tiền mặt theo phiếu thu chi đợc lập đã có đủ chữ kýduyệt.
- Nhân viên kế toán đội: Tập hợp các chứng từ chi phí ban đầu theo từng công trình, từng khoản mục chi phí tập hợp về phòng tài vụ. Phòng tài vụ có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi chi tiết các tài khoản theo các nhiệp vụ kinh tế phát sinh của đội.