Để thuận lợi hơn cho việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố. Công ty nên mở chi tiết đủ các tài khoản cấp II của tài khoản 627, và tài khoản 623 kể cả các tài khoản chi tiết theo đúng chế độ quy định:
Các tài khoản cấp II của 623.
• TK 6231 Chi phí NC
• TK 6232 Chi phí vật liệu
• TK 6233 Chi phí dụng cụ sản xuất
• TK 6234 Chi phí khấu hao máy thi công
Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền
• TK 6238 Chi phí bằng tiền khác Các tài khoản cấp II của 627 :
• TK 6271 Chi phí nhân viên phân xởng
• TK 6272 Chi phí vật liệu
• TK 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất
• TK 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ
• TK 6277 Chi phí DVMN
• TK 6278 Chi phí bằng tiền khác
Đồng thời có thể mở chi tiết đến TK cấp III cho từng công trinh, hạng mục công trình, sau đó tiến hành khai báo, mã hóa tơng tự nh đã trình bày đối với các TK 623, 627 … Ví dụ:
Mã TK Tên Tài khoản Tên ngắn
6272 Chi phí vật liệu Chi phí vật liệu
627A020022 Chi phí vật liệu công trình
A020022 Chi phí VLA020022 6272A020014 Chi phí vật liệu công trình
A020014
Chi phí VL A020014
… … …
Việc mở các tài khoản chi tiết nh vậy sẽ giúp ích rất nhiều cho kế toán quản trị chi phí. Nh chi phí nguyên vật liệu sẽ theo dõi từng thứ, loại và kế toán quản trị cũng chi tiết hơn, dễ theo dõi điều chỉnh lập dự toán hơn. Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sẽ đạt hiệu quả cao hơn với thông tin chính xác hơn.
3.2.4. Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán:
Tơng ứng với các tài khoản cấp II, cấp III đợc mở thêm, Công ty nên mở thêm các sổ chi tiết TK 6271. TK 6272 … và các sổ chi tiết tài khoản cấp III cho từng công trình, hạng mục công trình.
Nh vậy, sẽ giúp cho công ty thuận lợi hơn trong việc theo dõi chi phí theo yếu tố. Từ đó có biện pháp quản lý các yếu tố chặt chẽ hơn, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm.
3.2.5. Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp. Vì vậy việc hạch toán chi tiết sử dụng nguyên vật liệu và tổ chức ghi chép khoa học, hợp lý đóng một vài trò quan trọng. Nó đòi hỏi tỷ mỉ chính xác và tiết kiệm tối đa thời gian trong công tác kế toán.
Hiện nay, việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu ở Công ty giao cho đội sản xuất mua và quản lý. Vì vậy việc giao dịch mua bán nguyên vật liệu với khối l- ợng lớn đơn vị gặp nhiều khó khăn, đồng thời tốn nhiều thời gian và không tiết
kiệm đợc vật t cho công trình. Vì vậy theo tôi đối với các công trình có khối lợng vật t lớn công ty thành lập đội vật t, Công ty trực tiếp cung ứng vật t quan trọng, có khối lợng và giá trị lớn đa xuống tập kết tại kho công trình, các vật t có khối l- ợng nhỏ, giá trị ít giao cho đội mua bằng tiền tạm ứng.
- Muốn giảm chi phí nguyên vật liệu, Công ty nên duy trì và thiết lập mạng lới quan hệ với nhà cung cấp có uy tín trên thị trờng. Công ty thờng mua nguyên vật liệu với số lợng lớn nên sẽ có giá rẻ hơn hoặc chiết khấu, đồng thời Công ty th- ờng xuyên nghiên cứu thị trờng giá cả nguyên vật liệu để tránh tình trạng bị mua với giá cũ nhng thực tế giá đã hạ trên thị trờng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Công ty cần tổ chức mạng lới vận chuyển cung cấp vật t xuống công trình một cách khoa học, hợp lý nhằm giảm giá thành hạ, tiết kiệm vật t nhng phải đảm bảo tiến độ thi công của các công trình.
- Công ty có quy chế thởng phạt rõ ràng đối với những cán bộ, nhân viên nào tìm đợc nguồn hàng đảm bảo chủng loại nguyên vật liệu theo thiết kế nhng giá thành hạ.
3.2.6. Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi phí nhân công.
Chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn thứ 2 sau chi phí nguyên vật liệu. Vì vậy hạch toán đúng, đủ nhân công cho ngời lao động có ý nghĩa rất quan trọng trong việc tính giá thành công trình. Đồng thời nó đảm bảo thanh toán lơng thoả đáng, kịp thời cho ngời lao động.
Để đảm bảo hoàn thiện kế toán chi phí nhân công, Công ty áp dụng định mức lao động, áp dụng định mức trả lơng theo sản phẩm một cách hợp lý, nhằm đảm bảo quyền lợi của ngời lao động và thúc đẩy sản xuất phát triển.
Hình thức trả lơng chung cả nhóm theo khối lợng công việc hoàn thành Tiền lơng trả cho = khối lợng công đơn giáx
Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền
ngời lao động việc giao khoán tiền lơng
Cơ sở tính tiền lơng là hợp đồng khoán theo từng phần công việc, công đoạn khối lợng công việc hay theo từng công trình.
3.2.7. Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
Do điều kiện thực tế thi công công trình, máy móc thờng không cố định hay di chuyển từ công trình này sang công trình khác. Chế độ làm việc của nhà máy là làm theo ca, nên việc trả lơng cho ngời lái máy, phụ máy cũng tính theo ca. Máy thi công có nhiều loại khác nhau, vì vậy đối với từng loại máy thi công cần phải căn cứ vào điều kiện của chủng loại của từng máy, tình trạng hiện tại của từng máy thi công mà có định mức khoán tiêu hao nhiên liệu cho phù hợp.
Phân bổ kịp thời các chi phí vào đối tợng hạch toán của từng loại máy thi công cho phù hợp.
Tóm lại : Đối với các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành. Công ty có nhiều biện pháp tích cực, đồng bộ, hợp lý nhằm giảm tối thiểu các chi phí thì doanh nghiệp mới đứng vững và ngày càng phát triển trong cơ chế thị trờng hiện nay.
3.3. Kiến nghị:
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây lắp.
Quản lý tốt nguyên vật liệu phục vụ thi công công trình.
- Sử dụng máy thi công trong Công ty và thuê ngoài nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất giảm giá thành chi phí.
- Trả lơng cho ngời lao động kịp thời đúng với công sức của họ bỏ ra.
- Tích cự học hỏi không ngừng nâng cao trình độ, đảm bảo tốt công tác an toàn lao động.
- Định mức tiêu hao, khấu hao thích hợp đối với từng loại máy thi công.
- Đối với nguyên liệu chính, Công ty nên trực tiếp đứng ra ký hợp đồng mua còn nguyên liệu phụ giao đội tự mua bằng tiền tạm ứng.
- Thiết lập mạng lới quan hệ với các nhà cung cấp vật t có uy tín trong nớc. - Khuyến khích động viên cán bộ công ty nâng cao tinh thần trách nhiệm, chủ động, sáng tạo, tiết kiệm vật t bằng các hình thức khen thởng hợp lý.
- Cần định mức lao động áp dụng hình thức trả lơng khoán theo sản phẩm đối với điều kiện thi công ở từng vùng một cách hợp lý.
- Kế toán công ty theo dõi tình hình sử dụng nhiên liệu cho máy thi công, quản lý tốt chi phí SXC.
- Các chi phí không hợp lý cần đợc kiểm tra và loại bỏ khỏi giá thành công trình.
- Cần quản lý tốt công tác quản lý phế liệu thu hồi của công trình.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đợc phải biết sử dụng kết hợp các yếu tố đầu vào đảm bảo chất lợng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế có hiệu quả. Muốn làm đợc điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng cho các nhà doanh nghiệp. Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất nói chung và với các doanh nghiệp xây lắp nói riêng.
Trong thời gian học tập và thực tập tại Công ty cổ phần xây lắp số 1 Hải D- ơng, tôi nhận thức một cách sâu sắc; Việc trau dồi kiến thức trong những năm đã học giúp tôi có kiến thức cơ bản về lý luận, kiến thức kế toán và là nền tảng để tiếp thu thực tế.
Qua quá trình thực tập, em đã cố gắng đi sâu học hỏi và tìm hiểu công tác kế toán xây dựng cơ bản, đồng thời hiểu và xác định rõ xây dựng cơ bản có một vai trò đặc biệt quan trọng, nó sản xuất ra tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân.Vì vậy sử dụng hợp lý, tiết kiệm các loại chi phí cùng với việc phấn đấu hạ giá thành là một vấn đề hết sức quan trọng của doanh nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(1) Báo cáo thực tập đi sâu tìm hiểu, tham khảo lĩnh vực chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
(2) Đánh giá thực tế cách tổ chức, quản lý công tác hạch toán kế toán từ khâu chứng từ đến quá trình hạch toán kế toán.
Chuyên đề thực tập Nguyễn Khắc Tuyền
(3) Tiến hành hạch toán chi phí giá thành công trình điện Đàm Lộc tại Công ty cổ phần xây lắp số 1 Hải Dơng, từ đó rút ra những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Mặc dù đã cố gắng hết mình, song do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu cha nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vayỵ em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô cùng toàn thể các cán bộ Phòng Tài chính - Kế toán Công ty và các ban trong trờng.
tài liệu tham khảo
1- 400 sơ đồ kế toán tài chính VAT-NXB Tài chính tháng 8/1999. 2- Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính VAT-NXB Tài chính 2000. 3- Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp xây lắp -NXB Tài chính 1999.
4- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Nhà bản thống kê năm 1996.
5- Nghị quyết kỳ họp thứ 5 - Quốc hội khoá X - Nhà xuất bản chính
trị quốc gia năm 1999.
6- Giáo trình: "Kế toán doanh nghiệp trong kinh tế thị trờng" - PTS Nguyễn Văn Công chủ biên - Đại học kinh tế quốc dân.
7- Kế toán- Kiểm toán và Phân tích tài chính doanh nghiệp - Nhà xuất bản tài chính năm 1996.
8- Điều lệ quản lý đầu t và xây dựng ban hành kèm theo Nghị định 177/CP ngày 20 tháng 10 năm 1994.
9- Giáo trình kế toán doanh nghiệp sản xuất - Phạm Thị Gái - Đại học Tài chính kế toán.