GIAO TRINH EXCEL (kem theo giao trinh o TV giao an).ppt

§1. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 1. Giới thiệu:1 MS-EXCEL là phần mềm chuyên dùng cho công tác kế toán, thống kê chạy trên môi trường Windows và có các tính năng cơ bản như sau: - Tổ chức và lưu trữ thông tin dưới dạng bảng. - Thực hiện được nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp. - Khi có thay đổi số liệu trong bảng, bảng tính sẽ tự động tính toán lại theo số liệu mới. 2. Khởi động: Cách 1: Kích hoạt biểu tượng trên Desktop Cách 2: Start \ Programs \ Microsoft Office \ Microsoft Office Excel 2003 [...]...§1 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 8 Chèn WorkSheet: Thực hiện 1 trong 2 cách sau: Cách 1: V o Insert \ Worksheet Cách 2: Nháy phải chuột v o tên WorkSheet → Chọn Insert → Trong mục General chọn Worksheet → OK §1 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 9 Xoá WorkSheet: - Nháy phải chuột v o tên WorkSheet - Chọn Delete 10 Di chuyển WorkSheet: - Bấm giữ chuột v o tên WorkSheet - Thực hiện k o chuột 11 Đổi tên WorkSheet: - Nháy... biểu thức logíc) Cho kết quả là TRUE khi tất cả các biểu thức logíc đều cho giá trị TRUE, ngược lại cho giá trị FALSE 7.2 Hàm hoặc: =OR(Danh sách các biểu thức logíc) Cho kết quả là FALSE khi tất cả các biểu thức logíc đều cho giá trị FALSE, ngược lại cho giá trị TRUE §3 CÁC HÀM CƠ BẢN 7 Các hàm logic: 7.3 Hàm kiểm tra: =IF(Biểu thức logíc, Giá trị đúng, Giá trị ngược lại) Nếu Biểu thức logíc cho giá trị... HÀM CƠ BẢN 3 Sao chép công thức: Sau khi thực hiện xong công thức tính toán, ta thực hiện các bước sau: - Đặt hộp chọn tại công thức cần sao chép - Di chuyển con trỏ chuột v o điểm đen góc dưới phải của ô - Thực hiện bấm giữ chuột và k o theo hướng cần sao chép §3 CÁC HÀM CƠ BẢN 4 Các hàm số học: 4.1 Hàm lấy phần nguyên: =INT(Đối số) Lấy phần nguyên của đối số 4.2 Hàm lấy phần dư: =MOD(Đối số, Số chia)... WorkSheet: - Nháy phải chuột v o tên WorkSheet - Chọn Rename - Nhập tên mới §2 NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH 1 Nguyên tắc nhập dữ liệu: - Sau khi nhập xong dữ liệu → Enter - Nếu dữ liệu là biểu thức tính toán hoặc hàm ta phải nhập dấu "=" phía trước - Đối với dữ liệu kiểu số sử dụng dấu "." cho phần lẻ, không dùng dấu ngăn cách nhóm số - Đối với dữ liệu kiểu ngày nhập theo dạng: mm/dd/yy - Dữ liệu kiểu... Chỉ tiêu) Đếm tổng số các ô trong vùng thoả mãn chỉ tiêu §3 CÁC HÀM CƠ BẢN 5 Các hàm thống kê: 5.5 Hàm lấy giá trị lớn nhất: =MAX(Danh sách các đối số) Cho giá trị lớn nhất trong danh sách các đối số 5.6 Hàm lấy giá trị nhỏ nhất: =MIN(Danh sách các đối số) Cho giá trị nhỏ nhất trong danh sách các đối số 5.7 Hàm xếp vị thứ: =RANK(Đối số, Vùng dữ liệu) Cho vị thứ của đối số trong vùng dữ liệu §3 CÁC HÀM... mm/dd/yy - Dữ liệu kiểu số và ngày luôn canh lề phải của ô - Nếu trong ô muốn đưa dữ liệu xuống dòng ta sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter - Các thao tác sao chép, xoá, di chuyển tương tự phần bảng biểu của MS-Word §2 NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH 2 Định dạng bảng tính: - Chọn vùng dữ liệu cần định dạng - Thực hiện 1 trong 2 cách: Cách 1: V o Format \ Cells Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 §2 NHẬP VÀ ĐỊNH... Merge Cells → OK Hồ Công Ngọc - Phòng Kh o thí - Sở GD&ĐT Quảng Trị §2 NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH 4 Huỷ ghép ô: - Chọn các ô cần huỷ ghép - Thực hiện 1 trong 2 cách sau: Cách 1: Chọn biểu tượng Cách 2: V o Format \ Cells (nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1) → Chọn mục Alignment → Huỷ đánh dấu mục Merge Cells → OK §3 CÁC HÀM CƠ BẢN 1 Địa chỉ: 1.1 Địa chỉ tương đối (Relative Address): Khi sao chép đến... số, n) Lấy n ký tự trong đối số tính từ phía bên trái sang 6.2 Hàm lấy các ký tự bên phải của chuỗi: =RIGHT(Đối số, n) Lấy n ký tự trong đối số tính từ phía bên phải sang 6.3 Hàm lấy các ký tự ở giữa của chuỗi: =MID(Đối số, m, n) Lấy n ký tự trong đối số từ bên trái sang tính từ vị trí thứ m §3 CÁC HÀM CƠ BẢN 7 Các hàm logic: Cho kết quả là TRUE (đúng) hoặc FALSE (sai) 7.1 Hàm thoả mãn đồng thời: =AND(Danh... các đối số có trong danh sách 5.2 Hàm đếm các ô có dữ liệu kiểu số: =COUNT(Danh sách các vùng) Đếm tổng số các ô có dữ liệu là kiểu số trong danh sách các vùng §3 CÁC HÀM CƠ BẢN 5 Các hàm thống kê: 5.3 Hàm đếm các ô có dữ liệu: =COUNTA(Danh sách các vùng) Đếm tổng số các ô có dữ liệu trong danh sách các vùng §3 CÁC HÀM CƠ BẢN 5 Các hàm thống kê: 5.4 Hàm đếm số các ô thoả mãn chỉ tiêu: =COUNTIF(Vùng, Chỉ... OK §3 CÁC HÀM CƠ BẢN 1 Địa chỉ: 1.1 Địa chỉ tương đối (Relative Address): Khi sao chép đến ô mới, địa chỉ mới sẽ thay đổi theo phương, chiều và khoảng cách 1.2 Địa chỉ tuyệt đối (Absolute Address): $$ Khi sao chép đến ô mới, địa chỉ mới không đổi so với địa chỉ ban đầu Có thể sử dụng phím F4 để lấy địa chỉ tuyệt đối §3 CÁC HÀM CƠ BẢN 2 Cú pháp chung của hàm: =(Danh_sách_đối_số) . trong bảng, bảng tính sẽ tự động tính toán lại theo số liệu mới. 2. Khởi động: Cách 1: Kích hoạt biểu tượng trên Desktop Cách 2: Start Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel. Cấu trúc bảng tính: Gồm 2 phần: - WorkBook: Lưu trữ các WorkSheet, gồm có 255 WorkSheet - WorkSheet: Là các trang bảng tính nằm trong WorkBook, mỗi WorkSheet gồm có: 256 cột : Từ A - B -. → Trong mục General chọn Worksheet → OK §1. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 9. Xoá WorkSheet: - Nháy phải chuột v o tên WorkSheet - Chọn Delete 10. Di chuyển WorkSheet: - Bấm giữ chuột v o tên WorkSheet