Cách tạo mẫu mới: Khi khởi động vào PowerPoint ta chọn Blank presentation hoặc thao tác mở mới như Word ta có: Ta thực hiện chọn kiểu cần trình bày và chọn OK 2.. Chèn bảng Word: Nháy ch
Trang 1CHƯƠNG 4 MicroSoft PowerPoint
§1 GIỚI THIỆU
1 Khởi động:
C1: Khởi động từ biểu tượng (nếu có).
Nháy đôi vào biểu tượng Microsoft
PowerPoint hoặc bấm chọn biểu tượng
Microsoft PowerPoint trên Desktop rồi ấn
ENTER.
C2: Vào Start \ Programs và chọn Microsoft PowerPoint
C3: Nháy chuột lên biểu tượng trên thanh Office ở góc
trên bên phải màn hình (nếu có)
2 Màn hình:
3 Template, master, đối tượng và cách bố trí:
Trong màn hình thể hiện của PowerPoint có 5 cách thể hiện
khác nhau
Trang 2Thứ tự từ trái: Hiển thị ở chế độ đầy đủ của từng Slide Hiển thị nội dung Hiển thị tất cả các Slide Hiển thị Slide và nội dung Trình diễn
4 Thoát:
Tương tự phần Word
§2 NHẬP VÀ ĐIỀU CHỈNH MẪU
1 Cách tạo mẫu mới:
Khi khởi động vào PowerPoint
ta chọn Blank presentation
hoặc thao tác mở mới như Word
ta có:
Ta thực hiện chọn kiểu cần
trình bày và chọn OK
2 Thêm, chèn và xoá các
slide:
- C1: Insert \ New slide
- C2: Ctrl + M
Sau đó thực hiện chọn kiểu như hình trên
3 Nhập và hiệu chỉnh văn bản:
- C1: Thực hiện nhập nội dung ngay trên các đối tượng Text
box đã có sẵn
- C2: Tạo ra các đối tượng Text box mới sau đó nhập nội
dung
Quá trình hiệu chỉnh như phần Word
Trang 34 Chèn bảng Word, Excel và ClipArt:
a Chèn bảng Word: Nháy chọn biểu tượng sau đó thực
hiện thao tác như phần bảng biểu của Word
b Chèn bảng Excel: Như trên nhưng ta bấm chọn biểu tượng
c Chèn tranh: Có thể bấm vào biểu tượng hoặc thao
tác như phần Word
5 Chèn đồ hoạ, biểu đồ và các đối tượng khác:
Riêng chèn biểu đồ thực
hiện bấm chọn biểu
tượng hoặc vào menu
Insert \ Chart ta có:
Thực hiện nhập số
liệu cho bảng sau khi nhập
xong ta nháy chuột vào vùng
trống
§3 CÁC THAO TÁC TRÊN ĐỐI TƯỢNG
1 Chọn và nhóm các đối tượng:
- Chọn: Thực hiện giữ phím Shift và nháy chuột chọn các đối tượng
- Nhóm: Sau khi đã thao tác chọn ta thực hiện Draw \ Group.
2 Di chuyển, sao chép, thay đổi kích thước các đối tượng:
Như phần đồ hoạ và tranh của phần Word
3 Sắp xếp các đối tượng:
Như phần thao tác trong mục Draw của phần Word
4 Xoay, đảo, xếp chồng các đối tượng:
Như phần thao tác trong mục Draw của phần Word
§4 TRÌNH BÀY CÁC SLIDE
1 Thay đổi kiểu chữ, font chữ và màu sắc:
Trang 4- Kiểu chữ: Format \ Change Case
- Font chữ: Format \ Font
- Màu sắc:
2 Khoảng cách dòng, bullet và xoay văn bản:
- Khoảng cách dòng:
Format \ Line Spacing: Trong đó ta chọn
khoảng cách giữa các dòng, khoảng cách
giữa các đoạn ở phía trước và phía sau
Hoặc chọn biểu tượng:
- Bullet: Thực hiện như phần Word
- Xoay văn bản:
Chọn Text box sau đó chọn Draw \
Rotate or Flip trên thanh cộng cụ Drawing
3 Tạo màu nền, bóng mờ và khung đường viền cho đối tượng:
Thực hiện chọn đối tượng sau đó thao tác:
Màu nền Khung đường viền Bóng mờ
§5 TẠO DỮ LIỆU ĐẦU RA
1 Kiểm tra các Slide:
Có thể thực hiện nhấn các phím Page Up hoặc Page Down để thay đổi đến các Slide hoặc chọn chế độ thể hiện nhiều Slide sau đó cần xem Slide nào thì nháy đôi vào Slide đó
2 Thiết lập các thành phần cho mẫu trình bày:
a Thiết lập nền:
Trang 5- C1: Format \ Background
- C2: Nháy phải chuột vào vùng trống của Slide chọn Background
Thực hiện chọn máy nền sau đó chọn Apply cho 1 Slide hoặc
Apply to all cho tất cả các Slide
Có thể vào Fill Effects
cho các đối tượng:
- Chọn Slide
- Slide show \ Custom Animation
Trong mục Timing ta chọn đối tượng cần thực hiện
Trong mục Effects hoặc Char Effects ta chọn kiểu xuất hiện trong mục Entry animation and sound
Cứ thực hiện thứ tự cho các đối tượng Ta có thể chọn mục Preview để xem thử
Trang 6c Thiết lập cách hiển thị cho các Slide:
Vào menu Slide Show \ Slide
Transition
Trong mục Effect ta chọn
kiểu hiển thị sau đó chọn
Apply cho 1 Slide hoặc Apply to
All cho tất cả các Slide
Có thể chọn chế độ nhấn
chuột để xuất hiện tiếp hoặc
chế độ tự động Các mức
độ hiển thị nhanh hay chậm cho
các Slide và thời gian xuất hiện
của các Slide (giây)
3 Trình diễn:
- C1: Chọn biểu tượng
- C2: Vào menu Slide Show \ View
Show
4 Đặt chế độ thực hiện:
Ta có thể cho tất cả các Shile
thực hiện lặp lại nhiều lần
hoặc chỉ một lần bằng cách: Vào
menu Slide Show \ Set up Show
Đánh dấu vào mục Loop
continuously until "ESC"
5 In ấn:
- C1: V ào menu File \ Print
- C2: Chọn biểu tượng:
Trang 7- C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
Sau khi thực hiện C1 và C3 ta có:
Ta có thể chọn in như thế nào trong mục Print range và số bản in, kiểu in trong mục Copies