GIÁO TRÌNH POWER POINT (kèm theo bài giảng ở thư viện bài giảng)

MicroSoft PowerPoint CHặNG 4 MicroSoft PowerPoint Đ1. GIẽI THIU 1. Khồới õọỹng: C1: Khồới õọỹng tổỡ bióứu tổồỹng (nóỳu coù). Nhaùy õọi vaỡo bióứu tổồỹng Microsoft PowerPoint hoỷc bỏỳm choỹn bióứu tổồỹng Microsoft PowerPoint trón Desktop rọửi ỏỳn ENTER. C2: Vaỡo Start \ Programs vaỡ choỹn Microsoft PowerPoint C3: Nhaùy chuọỹt lón bióứu tổồỹng trón thanh Office ồớ goùc trón bón phaới maỡn hỗnh (nóỳu coù). 2. Maỡn hỗnh: 3. Template, master, õọỳi tổồỹng vaỡ caùch bọỳ trờ: Trong maỡn hỗnh thóứ hióỷn cuớa PowerPoint coù 5 caùch thóứ hióỷn khaùc nhau Thổù tổỷ tổỡ traùi: Hióứn thở ồớ chóỳ õọỹ õỏửy õuớ cuớa tổỡng Slide. Hióứn thở nọỹi dung. Hióứn thở tỏỳt caớ caùc Slide. Hióứn thở Slide vaỡ nọỹi dung. Trỗnh dióựn Taỡi lióỷu lổu haỡnh nọỹi bọỹ 40 MicroSoft PowerPoint 4. Thoaùt: Tổồng tổỷ phỏửn Word. Đ2. NHP VAè IệU CHẩNH MU 1. Caùch taỷo mỏựu mồùi: Khi khồới õọỹng vaỡo PowerPoint ta choỹn Blank presentation hoỷc thao taùc mồớ mồùi nhổ Word ta coù: Ta thổỷc hióỷn choỹn kióứu cỏửn trỗnh baỡy vaỡ choỹn OK 2. Thóm, cheỡn vaỡ xoaù caùc slide: - C1: Insert \ New slide - C2: Ctrl + M Sau õoù thổỷc hióỷn choỹn kióứu nhổ hỗnh trón 3. Nhỏỷp vaỡ hióỷu chốnh vn baớn: - C1: Thổỷc hióỷn nhỏỷp nọỹi dung ngay trón caùc õọỳi tổồỹng Text box õaợ coù sụn - C2: Taỷo ra caùc õọỳi tổồỹng Text box mồùi sau õoù nhỏỷp nọỹi dung Quaù trỗnh hióỷu chốnh nhổ phỏửn Word 4. Cheỡn baớng Word, Excel vaỡ ClipArt: a. Cheỡn baớng Word: Nhaùy choỹn bióứu tổồỹng sau õoù thổỷc hióỷn thao taùc nhổ phỏửn baớng bióứu cuớa Word Taỡi lióỷu lổu haỡnh nọỹi bọỹ 41 MicroSoft PowerPoint b. Chn bng Excel: Nhỉ trãn nhỉng ta báúm chn biãøu tỉåüng c. Chn tranh: Cọ thãø báúm vo biãøu tỉåüng hồûc thao tạc nhỉ pháưn Word 5. Chn âäư hoả, biãøu âäư v cạc âäúi tỉåüng khạc: Riãng chn biãøu âäư thỉûc hiãûn báúm chn biãøu tỉåüng hồûc vo menu Insert \ Chart ta cọ: Thỉûc hiãûn nháûp säú liãûu cho bng sau khi nháûp xong ta nhạy chüt vo vng träúng. §3. CẠC THAO TẠC TRÃN ÂÄÚI TỈÅÜNG 1. Chn v nhọm cạc âäúi tỉåüng: - Chn: Thỉûc hiãûn giỉỵ phêm Shift v nhạy chüt chn cạc âäúi tỉåüng - Nhọm: Sau khi â thao tạc chn ta thỉûc hiãûn Draw \ Group. 2. Di chuøn, sao chẹp, thay âäøi kêch thỉåïc cạc âäúi tỉåüng: Nhỉ pháưn âäư hoả v tranh ca pháưn Word 3. Sàõp xãúp cạc âäúi tỉåüng: Nhỉ pháưn thao tạc trong mủc Draw ca pháưn Word 4. Xoay, âo, xãúp chäưng cạc âäúi tỉåüng: Nhỉ pháưn thao tạc trong mủc Draw ca pháưn Word §4. TRÇNH BY CẠC SLIDE 1. Thay âäøi kiãøu chỉỵ, font chỉỵ v mu sàõc: - Kiãøu chỉỵ: Format \ Change Case - Font chỉỵ: Format \ Font - Mu sàõc: Ti liãûu lỉu hnh näüi bäü 42 MicroSoft PowerPoint 2. Khong cạch dng, bullet v xoay vàn bn: - Khong cạch dng: Format \ Line Spacing: Trong âọ ta chn khong cạch giỉỵa cạc dng, khong cạch giỉỵa cạc âoản åí phêa trỉåïc v phêa sau. Hồûc chn biãøu tỉåüng: - Bullet: Thỉûc hiãûn nhỉ pháưn Word - Xoay vàn bn: Chn Text box sau âọ chn Draw \ Rotate or Flip trãn thanh cäüng củ Drawing 3. Tảo mu nãưn, bọng måì v khung âỉåìng viãưn cho âäúi tỉåüng: Thỉûc hiãûn chn âäúi tỉåüng sau âọ thao tạc: Mu nãưn Khung âỉåìng viãưn Bọng måì §5. TẢO DỈỴ LIÃÛU ÂÁƯU RA 1. Kiãøm tra cạc Slide: Cọ thãø thỉûc hiãûn nháún cạc phêm Page Up hồûc Page Down âãø thay âäøi âãún cạc Slide hồûc chn chãú âäü thãø hiãûn nhiãưu Slide sau âọ cáưn xem Slide no thç nhạy âäi vo Slide âọ. 2. Thiãút láûp cạc thnh pháưn cho máùu trçnh by: a. Thiãút láûp nãưn: - C1: Format \ Background - C2: Nhạy phi chüt vo vng träúng ca Slide chn Background Ti liãûu lỉu hnh näüi bäü 43 MicroSoft PowerPoint Thổỷc hióỷn choỹn maùy nóửn sau õoù choỹn Apply cho 1 Slide hoỷc Apply to all cho tỏỳt caớ caùc Slide Coù thóứ vaỡo Fill Effects b. Thióỳt lỏỷp caùch hióứn thở cho caùc õọỳi tổồỹng: - Choỹn Slide - Slide show \ Custom Animation Trong muỷc Timing ta choỹn õọỳi tổồỹng cỏửn thổỷc hióỷn Trong muỷc Effects hoỷc Char Effects ta choỹn kióứu xuỏỳt hióỷn trong muỷc Entry animation and sound Cổù thổỷc hióỷn thổù tổỷ cho caùc õọỳi tổồỹng. Ta coù thóứ choỹn muỷc Preview õóứ xem thổớ. c. Thióỳt lỏỷp caùch hióứn thở cho caùc Slide: Taỡi lióỷu lổu haỡnh nọỹi bọỹ 44 MicroSoft PowerPoint Vaỡo menu Slide Show \ Slide Transition Trong muỷc Effect ta choỹn kióứu hióứn thở sau õoù choỹn Apply cho 1 Slide hoỷc Apply to All cho tỏỳt caớ caùc Slide Coù thóứ choỹn chóỳ õọỹ nhỏỳn chuọỹt õóứ xuỏỳt hióỷn tióỳp hoỷc chóỳ õọỹ tổỷ õọỹng. Caùc mổùc õọỹ hióứn thở nhanh hay chỏỷm cho caùc Slide vaỡ thồỡi gian xuỏỳt hióỷn cuớa caùc Slide (giỏy). 3. Trỗnh dióựn: - C1: Choỹn bióứu tổồỹng - C2: Vaỡo menu Slide Show \ View Show 4. ỷt chóỳ õọỹ thổỷc hióỷn: Ta coù thóứ cho tỏỳt caớ caùc Shile thổỷc hióỷn lỷp laỷi nhióửu lỏửn hoỷc chố mọỹt lỏửn bũng caùch: Vaỡo menu Slide Show \ Set up Show aùnh dỏỳu vaỡo muỷc Loop continuously until "ESC" 5. In ỏỳn: - C1: V aỡo menu File \ Print - C2: Choỹn bióứu tổồỹng: Taỡi lióỷu lổu haỡnh nọỹi bọỹ 45 MicroSoft PowerPoint - C3: Nhỏỳn tọứ hồỹp phờm Ctrl + P Sau khi thổỷc hióỷn C1 vaỡ C3 ta coù: Ta coù thóứ choỹn in nhổ thóỳ naỡo trong muỷc Print range vaỡ sọỳ baớn in, kióứu in trong muỷc Copies Taỡi lióỷu lổu haỡnh nọỹi bọỹ 46 . MicroSoft PowerPoint CHặNG 4 MicroSoft PowerPoint Đ1. GIẽI THIU 1. Khồới õọỹng: C1: Khồới õọỹng tổỡ bióứu tổồỹng (nóỳu coù). Nhaùy õọi vaỡo bióứu tổồỹng Microsoft PowerPoint hoỷc bỏỳm. hióỷn cuớa PowerPoint coù 5 caùch thóứ hióỷn khaùc nhau Thổù tổỷ tổỡ traùi: Hióứn thở ồớ chóỳ õọỹ õỏửy õuớ cuớa tổỡng Slide. Hióứn thở nọỹi dung. Hióứn thở tỏỳt caớ caùc Slide. Hióứn thở Slide. PowerPoint hoỷc bỏỳm choỹn bióứu tổồỹng Microsoft PowerPoint trón Desktop rọửi ỏỳn ENTER. C2: Vaỡo Start Programs vaỡ choỹn Microsoft PowerPoint C3: Nhaùy chuọỹt lón bióứu tổồỹng trón thanh