1. Trang chủ
  2. » Giáo án - Bài giảng

GIÁO TRÌNH POWER POINT (kèm theo bài giảng ở thư viện bài giảng)

7 694 2

Đang tải... (xem toàn văn)

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 7
Dung lượng 560 KB

Nội dung

Cách tạo mẫu mới: Khi khởi động vào PowerPoint ta chọn Blank presentation hoặc thao tác mở mới như Word ta có: Ta thực hiện chọn kiểu cần trình bày và chọn OK 2.. Chèn bảng Word: Nháy ch

Trang 1

CHƯƠNG 4 MicroSoft PowerPoint

§1 GIỚI THIỆU

1 Khởi động:

C1: Khởi động từ biểu tượng (nếu có).

Nháy đôi vào biểu tượng Microsoft

PowerPoint hoặc bấm chọn biểu tượng

Microsoft PowerPoint trên Desktop rồi ấn

ENTER.

C2: Vào Start \ Programs và chọn Microsoft PowerPoint

C3: Nháy chuột lên biểu tượng trên thanh Office ở góc

trên bên phải màn hình (nếu có)

2 Màn hình:

3 Template, master, đối tượng và cách bố trí:

Trong màn hình thể hiện của PowerPoint có 5 cách thể hiện

khác nhau

Trang 2

Thứ tự từ trái: Hiển thị ở chế độ đầy đủ của từng Slide Hiển thị nội dung Hiển thị tất cả các Slide Hiển thị Slide và nội dung Trình diễn

4 Thoát:

Tương tự phần Word

§2 NHẬP VÀ ĐIỀU CHỈNH MẪU

1 Cách tạo mẫu mới:

Khi khởi động vào PowerPoint

ta chọn Blank presentation

hoặc thao tác mở mới như Word

ta có:

Ta thực hiện chọn kiểu cần

trình bày và chọn OK

2 Thêm, chèn và xoá các

slide:

- C1: Insert \ New slide

- C2: Ctrl + M

Sau đó thực hiện chọn kiểu như hình trên

3 Nhập và hiệu chỉnh văn bản:

- C1: Thực hiện nhập nội dung ngay trên các đối tượng Text

box đã có sẵn

- C2: Tạo ra các đối tượng Text box mới sau đó nhập nội

dung

Quá trình hiệu chỉnh như phần Word

Trang 3

4 Chèn bảng Word, Excel và ClipArt:

a Chèn bảng Word: Nháy chọn biểu tượng sau đó thực

hiện thao tác như phần bảng biểu của Word

b Chèn bảng Excel: Như trên nhưng ta bấm chọn biểu tượng

c Chèn tranh: Có thể bấm vào biểu tượng hoặc thao

tác như phần Word

5 Chèn đồ hoạ, biểu đồ và các đối tượng khác:

Riêng chèn biểu đồ thực

hiện bấm chọn biểu

tượng hoặc vào menu

Insert \ Chart ta có:

Thực hiện nhập số

liệu cho bảng sau khi nhập

xong ta nháy chuột vào vùng

trống

§3 CÁC THAO TÁC TRÊN ĐỐI TƯỢNG

1 Chọn và nhóm các đối tượng:

- Chọn: Thực hiện giữ phím Shift và nháy chuột chọn các đối tượng

- Nhóm: Sau khi đã thao tác chọn ta thực hiện Draw \ Group.

2 Di chuyển, sao chép, thay đổi kích thước các đối tượng:

Như phần đồ hoạ và tranh của phần Word

3 Sắp xếp các đối tượng:

Như phần thao tác trong mục Draw của phần Word

4 Xoay, đảo, xếp chồng các đối tượng:

Như phần thao tác trong mục Draw của phần Word

§4 TRÌNH BÀY CÁC SLIDE

1 Thay đổi kiểu chữ, font chữ và màu sắc:

Trang 4

- Kiểu chữ: Format \ Change Case

- Font chữ: Format \ Font

- Màu sắc:

2 Khoảng cách dòng, bullet và xoay văn bản:

- Khoảng cách dòng:

Format \ Line Spacing: Trong đó ta chọn

khoảng cách giữa các dòng, khoảng cách

giữa các đoạn ở phía trước và phía sau

Hoặc chọn biểu tượng:

- Bullet: Thực hiện như phần Word

- Xoay văn bản:

Chọn Text box sau đó chọn Draw \

Rotate or Flip trên thanh cộng cụ Drawing

3 Tạo màu nền, bóng mờ và khung đường viền cho đối tượng:

Thực hiện chọn đối tượng sau đó thao tác:

Màu nền Khung đường viền Bóng mờ

§5 TẠO DỮ LIỆU ĐẦU RA

1 Kiểm tra các Slide:

Có thể thực hiện nhấn các phím Page Up hoặc Page Down để thay đổi đến các Slide hoặc chọn chế độ thể hiện nhiều Slide sau đó cần xem Slide nào thì nháy đôi vào Slide đó

2 Thiết lập các thành phần cho mẫu trình bày:

a Thiết lập nền:

Trang 5

- C1: Format \ Background

- C2: Nháy phải chuột vào vùng trống của Slide chọn Background

Thực hiện chọn máy nền sau đó chọn Apply cho 1 Slide hoặc

Apply to all cho tất cả các Slide

Có thể vào Fill Effects

cho các đối tượng:

- Chọn Slide

- Slide show \ Custom Animation

Trong mục Timing ta chọn đối tượng cần thực hiện

Trong mục Effects hoặc Char Effects ta chọn kiểu xuất hiện trong mục Entry animation and sound

Cứ thực hiện thứ tự cho các đối tượng Ta có thể chọn mục Preview để xem thử

Trang 6

c Thiết lập cách hiển thị cho các Slide:

Vào menu Slide Show \ Slide

Transition

Trong mục Effect ta chọn

kiểu hiển thị sau đó chọn

Apply cho 1 Slide hoặc Apply to

All cho tất cả các Slide

Có thể chọn chế độ nhấn

chuột để xuất hiện tiếp hoặc

chế độ tự động Các mức

độ hiển thị nhanh hay chậm cho

các Slide và thời gian xuất hiện

của các Slide (giây)

3 Trình diễn:

- C1: Chọn biểu tượng

- C2: Vào menu Slide Show \ View

Show

4 Đặt chế độ thực hiện:

Ta có thể cho tất cả các Shile

thực hiện lặp lại nhiều lần

hoặc chỉ một lần bằng cách: Vào

menu Slide Show \ Set up Show

Đánh dấu vào mục Loop

continuously until "ESC"

5 In ấn:

- C1: V ào menu File \ Print

- C2: Chọn biểu tượng:

Trang 7

- C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P

Sau khi thực hiện C1 và C3 ta có:

Ta có thể chọn in như thế nào trong mục Print range và số bản in, kiểu in trong mục Copies

Ngày đăng: 07/07/2014, 23:00

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

w