Hàm kiểm tra:

Một phần của tài liệu GIAO TRINH EXCEL (kem theo giao trinh o TV giao an).ppt (Trang 33 - 40)

7. Các hàm logic:

7.3. Hàm kiểm tra:

=IF(Biểu thức logíc, Giá trị đúng, Giá trị ngược lại)

Nếu Biểu thức logíc cho giá trị TRUE thì trả về Giá trị đúng, ngược lại trả về giá trị ngược lại

Chú ý: Ta có thể lồng các hàm IF vào với nhau nếu có từ 3 điều kiện cần kiểm tra trở lên

Bước 1:

Chuẩn bị bảng số liệu cần tạo. Bảng số liệu cần có tiêu đề cột và tiêu đề dòng.

Bước 2:

Chọn bảng số liệu (có cả tiêu đề cột và tiêu đề dòng)

Bước 3:

Cách 1: Bấm chọn biểu tượng (Chart Wizard)

Cách 2: Vào Insert \ Chart...

Bước 4:

- Chọn Standard Types

- Chart type:

Chọn kiểu biểu đồ - Chart sub-type: Chọn kiểu chi tiết của biểu đồ

- Next >

Bước 5:

- Chọn Data Range

- Chọn cách thể hiện dữ liệu của biểu đồ (theo dòng hay cột) - Next >

Bước 6:

- Chọn Titles

- Nhập tiêu đề cho các cột (nếu cần) - Next >

Bước 7:

- Chọn vị trí đặt biểu đồ

As new sheet : Trên sheet mới

As object in : Trên sheet chứa bảng dữ liệu - Finish

§4. TẠO BIỂU ĐỒ

Bước 8:

Hiệu chỉnh biểu đồ

Theo nguyên tắc muốn hiệu chỉnh đối tượng nào ta nháy phải chuột vào đối tượng đó và chọn Format...

Bước 1:

Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp (Không bao gồm tiêu đề bảng, số thứ tự trong bảng, dòng tổng cộng cuối cùng nếu có)

Bước 2:

Vào Data \ Sort...

Bước 3:

Đánh dấu mục No header row

Bước 4: - Trong mục Sort by: Chọn cột cần sắp xếp - Chọn kiểu sắp xếp: Tăng dần (Ascending) Giảm dần (Descending) §5. SẮP XẾP DỮ LIỆU

Bước 5: (Nếu có)

Chọn ưu tiên kế tiếp trong mục Then by

Bước 6:

OK

Một phần của tài liệu GIAO TRINH EXCEL (kem theo giao trinh o TV giao an).ppt (Trang 33 - 40)