đồ án Quản lý thư viện

LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay nhu cầu nghiệp vụ thư viện đang ngày càng cao và phức tạp.Số lượng độc giả và sách tham khảo rất lớn.Do đó một yêu cầu đặt ra là: -phải thay đổi cách thức quản lý sách. -thay đổi cách thức quản lý độc giả. -thay đổi việc mượn trả sách. -Làm nhẹ nhàng việc nhập , và thanh lí sách… Tất cả các yêu cầu trên dẫn đến việc tin học hóa nghiệp vụ quản lý thư viên. Được sự giúp đỡ của giáo viên lý thuyết và giáo viên hướng dẫn thực hành,sinh viên thực hiện việc viết một phần mềm nho nhỏ :”PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN” . Một lần nữa xin chân thành cảm ơn các thầy cô đã tận tình hướng dẫn để sinh viên hoàn thành tốt bài tập nay. Ngày 07 tháng 04 năm 2005 Phần mềm quản lý thư viện 1 MỤC LỤC lời nói đầu 1 MỤC LỤC 2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 5 1.1.1 Danh sách các yêu cầu 5 1.1.2 Danh sách các biểu mẫu và qui định 6 2.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1 6 2.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2 6 2.1.3 Biểu mẫu 3 và qui định 3 7 2.1.4 Biểu mẫu 4 8 2.1.5 Biểu mẫu 5 và qui định 5 8 2.1.6 Biểu mẫu 6 và qui định 6 9 2.1.7 Biểu mẫu 7 và qui định 7 10 2.1.8 Biểu mẫu 8 và qui định 8 10 2.1.9 Biểu mẫu 9 và qui định 9 10 2.1.10 Biểu mẫu 10 11 1.1.3 BẢNG YÊU CẦU NGHIỆP VỤ: 12 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA 12 Phần mềm quản lý thư viện 2 2.1.11 Yêu cầu tiến hóa: 12 2.1.12 Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa: 13 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 14 2.1.13 Yêu cầu hiệu quả 14 2.1.14 Bảng trách nhiệm yêu cầu hiệu quả: 15 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 15 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 16 2.1.15 Các yêu cầu tương thích 16 2.1.16 Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích 16 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 17 2.1.17 Yêu cầu bảo mật 17 2.1.18 Trách nhiệm yêu cầu bảo mật: 18 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN 19 2.1.19 Yêu cầu an toàn: 19 2.1.20 Bảng trách nhiệm yêu cầu an toàn: 19 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ 20 Chương 2 MÔ HÌNH HÓA 21 2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN 21 2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP THẺ ĐỘC GIẢ 23 2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN SÁCH MỚI 25 2.1.21 Biểu mẫu 25 2.1.22 Hình vẽ: 26 Phần mềm quản lý thư viện 3 2.1.23 Kí hiệu: 26 2.1.24 Thuật toán: 27 2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU SÁCH 28 Biểu mẫu 28 Hình vẽ 29 Kí hiệu 30 Thuật toán 31 2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU CHO MƯỢN SÁCH 32 2.1.25 Hình vẽ 33 2.1.26 Kí hiệu 34 2.1.27 Thuật toán 35 Phần mềm quản lý thư viện 4 CHƯƠNG I HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 1.1.1 Danh sách các yêu cầu STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú 1 Tiếp Nhận Nhân Viên BM1 QĐ1 2 Lập thẻ độc giả BM2 QĐ2 3 Tiếp nhận sách mới BM3 QĐ3 4 Tra cứu sách BM4 5 Cho mượn sách BM5 QĐ5 6 Nhận trả sách BM6 QĐ6 7 Lập Phiếu Thu Tiền Phạt BM7 QĐ7 8 Ghi Nhận Mất Sách BM8 QĐ8 9 Thanh Lý Sách BM9 QĐ9 10 Lập báo cáo BM10 Phần mềm quản lý thư viện 5 1.1.2 Danh sách các biểu mẫu và qui định 2.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1 BM1: Hồ Sơ Nhân Viên Họ và tên: Địa chỉ: Ngày Sinh: Điện Thoại: Bằng Cấp: Bộ Phận: Chức vụ: QĐ1: Có 5 loại bằng cấp (Tú Tài, Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học, Thạc Sĩ, Tiến Sĩ), có 4 bộ phận (Thủ Thư, Thủ Kho, Thủ Quỹ, Ban Giám Đốc), có 5 chức vụ (Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng Phòng, Phó Phòng, Nhân Viên). Ví dụ: BM1: Hồ Sơ Nhân Viên Họ và tên: Nguyễn Tùng Địa chỉ:365 Trần Hưng Đạo-Q1-TPHCM Ngày Sinh: 17/12/1984 Điện Thoại: 83.69.058 Bằng Cấp: Đại Học Bộ Phận: Thủ Thư Chức vụ: Nhân Viên 2.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2 BM2: Thẻ Độc Giả Họ và tên: Loại độc giả: Ngày sinh: Địa chỉ: Email: Ngày lập thẻ: Phần mềm quản lý thư viện 6 Người lập: QĐ2: Có 2 loại độc giả (X,Y). Tuổi độc giả từ 18 đến 55. Thẻ có giá trị 6 tháng. Người lập thẻ độc giả phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư. Ví dụ: Thẻ độc giả với nhân viên lập là Võ Đan BM2: Thẻ Độc Giả Họ và tên: Ngô Thừa Ân Loại độc giả: X Ngày sinh: 27/09/1978 Địa chỉ: 275 Điện Biên Phủ Q5 Tp.HCM Email: votanduy@gmail.com Ngày lập thẻ: 22/10/2004 Người lập: Võ Đan 2.1.3 Biểu mẫu 3 và qui định 3 BM3: Thông Tin Sách Tên sách: Thể loại: Tác giả: Năm xuất bản: Nhà xuất bản: Ngày nhập: Trị giá: Người Tiếp Nhận: QĐ3: Có 3 thể loại (A, B, C). Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8 năm. Người nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận Thủ Kho. Ví dụ: BM3: Thông Tin Sách Tên sách: CNPM Thể loại: A Tác giả:Trần Đan Huy Năm xuất bản: 2003 Nhà xuất bản: NXB Trẻ Ngày nhập: 22/10/2004 Phần mềm quản lý thư viện 7 Trị giá: 30.000 đồng Người Tiếp Nhận: Lê Anh 2.1.4 Biểu mẫu 4 BM4: Danh Sách Sách STT Mã Sách Tên Sách Tác Giả Số Lượt Mượn Tình Trạng 1 2 Ví dụ: BM4: Danh Sách Sách STT Mã Sách Tên Sách Tác Giả Số Lượt Mượn Tình Trạng 1 001 Bài tập lí thuyết đồ thị Lê Thụy Anh 100 Mới 2 010 Bài Tập toán giải tích Võ Đình Nguyên 50 Cũ 3 011 Cơ sở di truyền học Lê Ca 20 Mới 4 100 Phương pháp lập trình hướng đối tượng với C+ + Phạm Văn Ất 200 Cũ 2.1.5 Biểu mẫu 5 và qui định 5 BM5: Phiếu Mượn Sách Họ tên độc giả: Ngày mượn: STT Mã Sách Tên Sách Thể Loại Tác Giả 1 2 Phần mềm quản lý thư viện 8 QĐ5: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn, không có sách mượn quá hạn, và sách không có người đang mượn. Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển sách trong 4 ngày. Ví dụ: BM5: Phiếu Mượn Sách Họ tên độc giả: Ngày mượn: STT Mã Sách Tên Sách Thể Loại Tác Giả 1 001 Lí thuyết đồ thị Tin học Lê Thụy Anh 2 003 Tin hoc ! Tin học Hoàng Kiếm 2.1.6 Biểu mẫu 6 và qui định 6 BM5: Phiếu Trả Sách Họ tên độc giả: Ngày trả: Tiền phạt kỳ này: Tiền nợ: Tổng nợ: STT Mã Sách Ngày Mượn Số Ngày Mượn Tiền Phạt 1 2 QĐ6: Mỗi ngày trả trễ phạt 1.000 đồng/ngày. Phần mềm quản lý thư viện 9 2.1.7 Biểu mẫu 7 và qui định 7 BM7: Phiếu Thu Tiền Phạt Họ tên độc giả: Tiền nợ: Số tiền thu: Còn lại: Người thu tiền: QĐ7: Số tiền thu không vượt quá số tiền độc giả đang nợ. Người thu tiền phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ quỹ. 2.1.8 Biểu mẫu 8 và qui định 8 BM8: Ghi Nhận Mất Sách Tên Sách: Ngày ghi nhận: Ho tên độc giả: Tiền Phạt: Người ghi nhận: QĐ8: Tiền phạt không nhỏ hơn trị giá quyển sách. Người ghi nhận mất sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư. 2.1.9 Biểu mẫu 9 và qui định 9 BM9: Thanh Lý Sách Phần mềm quản lý thư viện 10 [...]... đúng yêu cầu giả cấu trúc theo Phần mềm quản lý thư viện 16 biểu mẫu và cho biết tên tập tin muốn dùng 2 xuất danh Cài đặt phần Thực hiện sách thẻ độc mềm WinFax đúng yêu cầu giả và cho biết lớp cần xuất danh sách DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 2.1.17 Yêu cầu bảo mật STT Nghiệp vụ Quản trị Thủ thư Khác hệ thống 1 Phân quyền 2 Lập thẻ độc X X giả Phần mềm quản lý thư viện 17 3 Nhập sách X 4 Tra cứu sách... Bước 9 : nếu không thỏa đồng thời các điều kiện trên thì tới bước 11 +Bước 10:lưu D4 xuống bộ nhớ phụ +Bước 11:Xuất D5 ra máy in +Bước 12: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu + Bước 13 : Kết thúc 2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU SÁCH Biểu mẫu BM4: STT Danh Sách Sách Mã Sách Tên Sách Tác Giả Số Lượt Mượn Tình Trạng 1 2 Phần mềm quản lý thư viện 28 Hình vẽ Phần mềm quản lý thư viện 29 Kí hiệu + D1:... quản lý thư viện 31 2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU CHO MƯỢN SÁCH • Biểu mẫu BM5: Phiếu Mượn Sách Họ tên độc giả: STT Mã Sách Tên Sách Ngày mượn: Thể Loại Tác Giả 1 2 QĐ5: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn, không có sách mượn quá hạn, và sách không có người đang mượn Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển sách trong 4 ngày Phần mềm quản lý thư viện 32 2.1.25 Hình vẽ Phần mềm quản lý thư viện 33 2.1.26... nhớ phụ Phần mềm quản lý thư viện 35 + Bước 10 : Đóng kết nối cơ sở dữ liệu + Bước 11 : Kết thúc 2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CÂU TRÀ SÁCH: • Biễu mẫu BM5: Phiếu Trả Sách Họ tên độc giả: Ngày trả: Tiền phạt kỳ này: Tiền nợ: Tổng nợ: STT Mã Sách Ngày Mượn Số Ngày Mượn Tiền Phạt 1 2 QĐ6: Mỗi ngày trả trễ phạt 1.000 đồng/ngày • Hình vẽ Phần mềm quản lý thư viện 36 ... mới nhanh đến các chức năng đã có 3 Tái dụng sử Xây dựng phầm Với cùng các yêu mềm quản lý thư cầu Phần mềm quản lý thư viện 20 viện mới trong thời gian 2 ngày 4 Dễ mang Đỗi sang hệ quản Với cùng các yêu chuyễn trị cơ sở mới tối cầu đa trong 2 ngày • danh sách các yêu cầu công nghệ: CHƯƠNG 2 2.1  MÔ HÌNH HÓA SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN Biểu mẫu BM1: Hồ Sơ Nhân Viên Họ và tên:... Phần mềm quản lý thư viện 13 tin 3 Thay đổi Nhập giá trị mới của : Ghi nhận giá trị phiếu số lượng sách mượn tối mới và thay đổi mượn sách đa,số ngày mượn tối đa cách thức kiểm tra DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 2.1.13 Yêu cầu hiệu quả Máy tính với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, Đĩa cứng :10GB Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung Chú lượng thích lưu trữ 1 Lập thẻ độc 200 thẻ/giờ Phần mềm quản lý thư viện 14... mềm quản lý thư viện 30 Thuật toán + Bước 1 : Nhận D1 từ người dùng + Bước 2 : Kết nối cơ sở dữ liệu + Bước 3 : Đọc D3 từ bộ nhớ phụ + Bước 4 : Kiểm tra xem sách cần tìm có thoả ít nhất 1 trong các tiêu chuẩn tìm kiếm không.Nếu không thì nhảy tới Bước 7 +Bước 5: Xuất D5 ra thiết bị xuất + Bước 6 : Trả D6 cho người dùng + Bước 7 : Đóng kết nối cơ sở dữ liệu + Bước 8 : Kết thúc Phần mềm quản lý thư. .. Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8 năm Người nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận Thủ Kho Phần mềm quản lý thư viện 25 2.1.22 Hình vẽ: 2.1.23 Kí hiệu: +D1:Thông tin về sách cần nhập: Tên sách, thể loại, tácgiả, năm xuất bản,nhà xuất bản, ngày nhập + D2 : không có Phần mềm quản lý thư viện 26 + D3 : danh sách các sách và các thông tin liên quan (Tên sách,thể loại,tác giả ,năm xuất bản,nhà xuất...Họ tên người thanh lý: STT Mã Sách Ngày thanh lý: Tên Sách Lý Do Thanh Lý 1 2 QĐ9: Người thanh lý sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ kho Có 3 lý do thanh lý (Mất, Hư Hỏng, Người Dùng Làm Mất) 2.1.10 Biểu mẫu 10 Biểu mẫu 10.1 BM10.1 Báo Cáo Thông Kê Tình Hình Mượn Sách Theo Thể Loại  Tháng : STT Tên Thể Loại Số lượt mượn Tỉ lệ 1 2 Tổng số lượt... Bước 10 Đóng kết nối cơ sở dữ liệu Bước 11 Kết thúc  2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP THẺ ĐỘC GIẢ  Biểu mẫu BM2: Thẻ Độc Giả Họ và tên: Loại độc giả: Ngày sinh: Địa chỉ: Email: Ngày lập thẻ:  Qui Định QĐ2: Có 2 loại độc giả (X,Y) Tuổi độc giả từ 18 đến 55 Thẻ có giá trị 6 tháng  Hình vẽ Phần mềm quản lý thư viện 23 Các ký hiệu  D1: Họ Tên, Loại Độc Giả, Ngày Sinh, Địa . 10 2 .1. 8 Biểu mẫu 8 và qui định 8 10 2 .1. 9 Biểu mẫu 9 và qui định 9 10 2 .1. 10 Biểu mẫu 10 11 1. 1.3 BẢNG YÊU CẦU NGHIỆP VỤ: 12 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA 12 Phần mềm quản lý thư viện 2 2 .1. 11. tháng 04 năm 2005 Phần mềm quản lý thư viện 1 MỤC LỤC lời nói đầu 1 MỤC LỤC 2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 5 1. 1 .1 Danh sách các yêu cầu 5 1. 1.2 Danh sách các biểu mẫu và qui định 6 2 .1. 1. DỤNG 15 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 16 2 .1. 15 Các yêu cầu tương thích 16 2 .1. 16 Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích 16 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 17 2 .1. 17 Yêu cầu bảo mật 17 2 .1. 18 Trách