đồ án Quản lý thư viện

CHƯƠNG I HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦUDANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 1.1 Danh sách các yêu cầu STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú 1 Tiếp Nhận Nhân Viên BM1 QĐ1... 1.1.3 BẢNG YÊU CẦU NGHI

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay nhu cầu nghiệp vụ thư viện đang ngày càng cao và phứctạp.Số lượng độc giả và sách tham khảo rất lớn.Do đó một yêu cầu đặt ra là:-phải thay đổi cách thức quản lý sách

-thay đổi cách thức quản lý độc giả

-thay đổi việc mượn trả sách

-Làm nhẹ nhàng việc nhập , và thanh lí sách…

Tất cả các yêu cầu trên dẫn đến việc tin học hóa nghiệp vụ quản lýthư viên Được sự giúp đỡ của giáo viên lý thuyết và giáo viên hướng dẫnthực hành,sinh viên thực hiện việc viết một phần mềm nho nhỏ :”PHẦNMỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN”

Một lần nữa xin chân thành cảm ơn các thầy cô đã tận tình hướngdẫn để sinh viên hoàn thành tốt bài tập nay

Ngày 07 tháng 04 năm 2005

MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

Chương 1 HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 4

1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 5

1.1.1 Danh sách các yêu cầu 5

1.1.2 Danh sách các biểu mẫu và qui định 6

1.1.2.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1 6

1.1.2.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2 7

1.1.2.3 Biểu mẫu 3 và qui định 3 7

1.1.2.4 Biểu mẫu 4 8

1.1.2.5 Biểu mẫu 5 và qui định 5 9

1.1.2.6 Biểu mẫu 6 và qui định 6 9

1.1.2.7 Biểu mẫu 7 và qui định 7 10

1.1.2.8 Biểu mẫu 8 và qui định 8 10

1.1.2.9 Biểu mẫu 9 và qui định 9 11

1.1.2.10 Biểu mẫu 10 11

1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA 12

1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 13

1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 16

1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 16

1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 18

1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN 20

1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ 21

Chương 2 MÔ HÌNH HÓA 23

2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN23

2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP THẺ ĐỘC GIẢ 25

2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIÊP NHÂN SÁCH MƠI

2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU SÁCH

2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU CHO MƯỢN SÁCH

2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CÂU TRÀ SÁCH:

CHƯƠNG I

HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦUDANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ

1.1 Danh sách các yêu cầu

STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú

1 Tiếp Nhận Nhân Viên BM1 QĐ1

9 Thanh Lý Sách BM9 QĐ9

1.2 Danh sách các biểu mẫu và qui định

 Biểu mẫu 1 và qui định 1

Họ và tên: Địa chỉ:

Ngày Sinh: Điện Thoại:

Bằng Cấp: Bộ Phận:

Chức vụ:

QĐ1: Có 5 loại bằng cấp (Tú Tài, Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học, Thạc Sĩ, Tiến Sĩ), có 4 bộ phận (Thủ Thư, Thủ Kho, Thủ Quỹ, Ban Giám Đốc), có 5 chức vụ (Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng Phòng, Phó Phòng, Nhân Viên).

Ví dụ:

Họ và tên: Nguyễn Tùng Địa chỉ:365 Trần Hưng Đạo-Q1-TPHCM Ngày Sinh: 17/12/1984 Điện Thoại: 83.69.058

Bằng Cấp: Đại Học Bộ Phận: Thủ Thư

Chức vụ: Nhân Viên

 Biểu mẫu 2 và qui định 2

Họ và tên: Loại độc giả: Ngày sinh: Địa chỉ: Email: Ngày lập thẻ: Người lập:

QĐ2: Có 2 loại độc giả (X,Y) Tuổi độc giả từ 18 đến 55 Thẻ có giá trị 6 tháng Người lập thẻ độc giả phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư.

Ví dụ: Thẻ độc giả với nhân viên lập là Võ Đan

QĐ3: Có 3 thể loại (A, B, C) Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8 năm Người nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận Thủ Kho.

Ví dụ:

BM3: Thông Tin Sách

Tên sách: CNPM Thể loại: A Tác giả:Trần Đan HuyNăm xuất bản: 2003 Nhà xuất bản: NXB Trẻ Ngày nhập: 22/10/2004Trị giá: 30.000 đồng Người Tiếp Nhận: Lê Anh

STT Mã Sách Tên Sách Tác Giả Số Lượt Mượn Tình Trạng

1 001 Bài tập lí thuyết đồ thị Lê ThụyAnh 100 Mới

2 010 Bài Tập toán giải tích Võ ĐìnhNguyên 50 Cũ

4 100 Phương pháp lập trìnhhướng đối tượng với C+

STT Mã Sách Tên Sách Thể Loại Tác Giả

1

2

QĐ5: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn, không có sách mượn quá hạn, và sách không có người đang mượn Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển sách trong 4 ngày

Ví dụ:

Họ tên độc giả: Ngày mượn:

STT Mã Sách Tên Sách Thể Loại Tác Giả 1 001 Lí thuyết đồ thị Tin học Lê Thụy Anh 2 003 Tin hoc ! Tin học Hoàng Kiếm  Biểu mẫu 6 và qui định 6 BM5: Phiếu Trả Sách Họ tên độc giả: Ngày trả:

Tiền phạt kỳ này:

Tiền nợ:

Tổng nợ:

STT Mã Sách Ngày Mượn Số Ngày Mượn Tiền Phạt

1

2

QĐ6: Mỗi ngày trả trễ phạt 1.000 đồng/ngày

 Biểu mẫu 7 và qui định 7

BM7: Phiếu Thu Tiền Phạt

Họ tên độc giả:

Tiền nợ:

Số tiền thu:

Còn lại:

Người thu tiền:

QĐ7: Số tiền thu không vượt quá số tiền độc giả đang nợ Người thu tiền phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ quỹ.  Biểu mẫu 8 và qui định 8 BM8: Ghi Nhận Mất Sách Tên Sách:

Ngày ghi nhận:

Ho tên độc giả:

Tiền Phạt:

Người ghi nhận:

QĐ8: Tiền phạt không nhỏ hơn trị giá quyển sách Người ghi nhận mất sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư.  Biểu mẫu 9 và qui định 9 BM9: Thanh Lý Sách Họ tên người thanh lý: Ngày thanh lý:

STT Mã Sách Tên Sách Lý Do Thanh Lý

1

2

QĐ9: Người thanh lý sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ kho Có

3 lý do thanh lý (Mất, Hư Hỏng, Người Dùng Làm Mất)

Tổng tiền nợ:

1.1.3 BẢNG YÊU CẦU NGHIỆP VỤ:

Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú

2 Nhập sách Cung cấp thông tin

theo BM3

Kiểm tra QD3, ghithông tin

Cậpnhật ,xóa

3 Tra Cứu Cung cấp mã số

hay tên sách

Tìm và xuất thôngtin về sách

Tìm gầnđúng

Cậpnhật,xóa

DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA

 Yêu cầu tiến hóa:

Stt Nghiệp vụ Tham số cần thay đổi Miền giá trị

cần thay đổi

1 Thay đổi qui

định thẻ độc

giả

Tuổi tối thiểu ,Tuổi tối đa,thời hạn có gía trị của thẻ

2 Thay đổi qui định

Ghi nhận giá trịmới và thay đổicách thức kiểm tra

Ghi nhận giá trịmới và thay đổicách thức kiểm tra

Chophéphủy ,cậpnhậtthôngtin

3 Thay đổi

phiếu

mượn sách

Nhập giá trị mới của :

số lượng sách mượn tốiđa,số ngày mượn tối đa

Ghi nhận giá trịmới và thay đổicách thức kiểm tra

DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ

 Yêu cầu hiệu quả

Máy tính với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, Đĩa cứng :10GB.

lượng lưu trữ

Chú thích

giả

200 thẻ/giờ

2 Tra cứu sách Tất cả các sách

trong 2giờ

 Bảng trách nhiệm yêu cầu hiệu quả:

Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú

danh sáchsách

Thực hiệnđúng

đúng

DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG

DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH

 Các yêu cầu tương thích

tượng liên quan

Chú thích

1 Nhận danh sách thẻ

độc giả

Từ tập tin Excel.

Độc lập phiên bản.

độc giả

Đến phần mềm WinFax

Độc lập phiên bản.

 Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích

S

STT

Ngiệp vụ

chú 1

Thực hiện đúng yêu cầu.

biểu mẫu và cho biết tên tập tin muốn dùng

sách thẻ độc

giả

Cài đặt phần mềm WinFax

và cho biết lớp cần xuất danh sách.

Thực hiện đúng yêu cầu.

DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT

 Yêu cầu bảo mật

Có thể thay đổi mật khẩu

DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN

 Yêu cầu an toàn:

 Bảng trách nhiệm yêu cầu an toàn:

tin về sách cần phục hồi

Phục hồi

2 Huỷ thật sự Cho biết thông

tin về sách cần

Huỷ thật sự

3 Không cho

phép xóa

Thực hiện đúng theo yêu cầu

DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ

 Yêu cầu công nghệ

lỗi

Xác định lỗi trung bình trong 15 phút

Khi sửa lỗi 1 chứ năng không ảnh hưởng đến các chức năng khác

trì

Thêm chừc năng mới nhanh

Không ảnh hưởng đến các chức năng đã có

dụng

Xây dựng phầm mềm quản lý thư

Với cùng các yêu cầu

viện mới trong thời gian 2 ngày

 danh sách các yêu cầu công nghệ:

CHƯƠNG 2 MÔ HÌNH HÓA

2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN

 Biểu mẫu

Họ và tên: Địa chỉ: Ngày Sinh: Điện Thoại: Bằng Cấp: Bộ Phận:

Chức vụ:

 Qui Định

QĐ1: Có 5 loại bằng cấp (Tú Tài, Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học, Thạc Sĩ, Tiến Sĩ), có 4 bộ phận (Thủ Thư, Thủ Kho, Thủ Quỹ, Ban Giám Đốc), có 5 chức vụ (Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng Phòng, Phó Phòng, Nhân Viên).

Bước 7 Nếu không thỏa tất cả các qui định trên thì tới Bước 10.

Bước 8 Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ

Bước 9 Xuất D5 ra máy in (nếu có yêu cầu)

Bước 10 Đóng kết nối cơ sở dữ liệu

Bước 5 Tính tuổi độc giả.

Bước 6 Kiểm tra qui định tuổi tối thiểu

Bước 7 Kiểm tra qui định tuổi tối đa

Bước 8 Nếu không thỏa tất cả các qui định trên thì tới Bước 13.Bước 9 Tính Ngày Hết Hạn

Bước 10 Lưu D4 xuống bộ nhớ phụ

Bước 11 Xuất D5 ra máy in (nếu có yêu cầu)

Bước 12 Trả D6 cho người dùng.

Bước 13 Đóng kết nối cơ sở dữ liệu

QĐ3: Có 3 thể loại (A, B, C) Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8 năm Người nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận Thủ Kho.

 Hình vẽ:

Nhập sách D5 Thiết bị Xuất Thiết bị Nhập D2

+ D3 : danh sách các sách và các thông tin liên quan (Tên sách,thể loại,tác giả ,năm xuất bản,nhà xuất bản,ngày

cần nhập ( kiểm tra có các thông tin liên quan không: Tên sách,thể loại,tác giả,năm xuất bản,nhà xuất bản,ngày nhập) + Bước6 :Ki m tra qui đinh th ểm tra qui đinh th ể loại

+Bước 7:Tính khoảng cách năm xuất bản

bảng

+ Bước 9 : n u không th a đ ng th i các đi u ki n ếu không thỏa đồng thời các điều kiện ỏa đồng thời các điều kiện ồng thời các điều kiện ời các điều kiện ều kiện ện trên thì t i b c 11 ới bước 11 ưới bước 11

+B c 10:l u D4 xu ng b nh ph ưới bước 11 ư ống bộ nhớ phụ ộ nhớ phụ ới bước 11 ụ.

+B c 11:Xu t D5 ra máy in ưới bước 11 ất D5 ra máy in.

+B c ưới bước 11 12: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.

Hình vẽ

Người dùng

Kí hiệu

+ D1: Tiêu chuẩn tìm sách(ít nhất một trong các thông tin sau:Mã sách,tên sách,thể loại sách,năm xuấtbản,tácgỉa, số lượt mượn)

+ D2 : không có.

+ D4 : không có.

+ D5 : D3.

+ D6 : D5.

Thuật toán

+ Bước 1 : Nhận D1 từ người dùng

+ Bước 2 : Kết nối cơ sở dữ liệu + Bước 3 : Đọc D3 từ bộ nhớ phụ + Bước 4 : Kiểm tra xem sách cần tìm có thoả

ít nhất 1 trong các tiêu chuẩn tìm kiếm không.Nếu không thì nhảy tới Bước 7

+ Bước 6 : Trả D6 cho người dùng + Bước 7 : Đóng kết nối cơ sở dữ liệu + Bước 8 : Kết thúc

2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU CHO MƯỢN SÁCH

 Biểu mẫu

Họ tên độc giả: Ngày mượn:

1

2

QĐ5: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn, không có sách mượn quá hạn, và sách không có người đang mượn Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển sách trong 4 ngày

 Hình vẽ

Người dùng

 Kí hiệu

+ D1 : Thông tin về việc cho mượn sách(Mã độc giả,Ngày mượn,Danh sách các sách mượn cùng các chi tiết liên quan(thể loại,tác giả))

+ D2 : Không có.

+ D3 :Các thông tin được sử dụng cho việc kiểm tra quy định mượn sách:#)Thông tin về độc gỉa mượn sách(Ngày hết hạn,Số sách đang mượn,Số sách mượn trễ hạn,số ngày mượn tối đa,số lượng sách mượn tối đa).#)Thông tin về các sách muốn mượn(Sách hiện đang có độc gỉa mượn hay không,tình trạng các cuốn sách ma độc gỉa đang mượn)

+ D4 :D1 + tình trạng mới của các quyển sách,số sách độc giả đang mượn mới

+ D5 : Không có

+ D6 : Không có.

+ Bước 10 : Đóng kết nối cơ sở dữ liệu

+ Bước 11 : Kết thúc

2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CÂU TRÀ SÁCH:

 Biễu mẫu

Họ tên độc giả: Ngày trả:

Tiền phạt kỳ này:

Tiền nợ:

Tổng nợ:

STT Mã Sách Ngày Mượn Số Ngày Mượn Tiền Phạt

1

2

QĐ6: Mỗi ngày trả trễ phạt 1.000 đồng/ngày

 Hình vẽ