đồ án quản lý thư viện
Hµ Néi - 2011 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -------------- ĐỒ ÁN MÔN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Quản lý thư viện Đề tài: QUẢN LÝ THƯ VIỆN Giảng viên hướng dẫn: THS NGUYỄN THỊ HỒNG KHÁNH Nhóm: NHÓM 9 Lớp: D5-CNTT Hà Nội - 2013 MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 2 Quản lý thư viện LỜI CẢM ƠN Chúng em xin được gửi lời cảm ơn đến các thầy, cô giáo khoa Công Nghệ Thông Tin – trường Đại Học Điện Lực, đã tạo điều kiện, giúp đỡ chúng em hoàn thành đồ án này. Chúng em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Thạc Sĩ Nguyễn Thị Hồng Khánh, người đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo cho chúng em trong quá trình học tập và thực hiện đồ án. Trong thời gian được học tập và thực hành dưới sự hướng dẫn của cô, chúng em không những thu được rất nhiều kiến thức bổ ích, mà còn được truyền sự say mê và thích thú đối với bộ môn Phân tích thiết kế hệ thống. Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình, bè bạn, đã luôn là nguồn động viên to lớn, giúp chúng em vượt qua những khó khăn trong suốt quá trình học tập và thực hiện đồ án. Mặc dù đã rất cố gắng hoàn thiện đồ án với tất cả sự nỗ lực, tuy nhiên, do việc nghiên cứu và xây dựng đồ án trong thời gian có hạn, nên đồ án “Quản lý Thư Viện” chắc chắn sẽ không tránh khỏi thiếu sót. Chúng em rất mong nhận được sự quan tâm, thông cảm và đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để đồ án này ngày càng hoàn thiện hơn. Một lần nữa, chúng em xin chân thành cảm ơn và luôn mong nhận được sự đóng góp của tất cả mọi người. Hà Nội, ngày 30 tháng 04 năm 2013 Sinh viên thực hiện: Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 3 Quản lý thư viện LỜI NÓI ĐẦU Yêu cầu lớn nhất đối với một cán bộ ngành tin học quản lý là phải có khả năng phân tích hiểu được thực trạng nghiệp vụ của các cơ quan để từ đó thiết kế xây dựng ra các hệ thống thông tin dùng máy tính và phương tiện truyền thông đáp ứng yêu cầu quản lý. Tri thức về hệ thống, phân tích và thiết kế thông tin trở thành nhu cầu cần thiết cho mọi cán bộ tin học, cũng như sinh viên trong quá trình học tập và sau này. Ở bất cứ thời kỳ nào, “Thư viện” đều được coi là kho trí tuệ của loài người. Nhu cầu sử dụng thư viện rất rộng rãi. Có lẽ, không một lĩnh vực hoạt động nào trong xã hội lại không cần đến thư viện. Quy mô của thư viện gắn liền với sự phát triển của loài người, cùng với sự phát triển của loài người và phân ngành sản xuất. Thư viện ngày càng đa dạng về nội dung và lớn về số lượng. Ngày nay, nhiều thư viện đã có số lượng hàng vạn đầu sách, hàng ngàn số báo, tạp chí và có số lượng lớn độc giả đến thư viện mượn, trả sách mỗi ngày. Điều đó tạo nên sự phức tạp về mặt quản lý và tra tìm sách. Điều phức tạp hơn là xử lý thông tin trong việc quản lý sách để người sử dụng tìm được sách cần thiết phục vụ cho các vấn đề cần nghiên cứu. Công tác quản lý ngày càng được quan tâm, và luôn hướng tới mục đích chung như: nhanh, bảo mật, thân thiện… Nhưng để việc quản lý đạt được những mục đích trên luôn là một thách thức không nhỏ đối với những người làm trong công tác này. Để giúp công việc quản lý đạt được những yêu cầu trên, Công nghệ thông tin đã được đưa vào sử dụng và dần cho thấy được sự hữu ích của nó. Với những thành tựu của ngành Công nghệ thông tin, chúng ta không còn cần phải đối mặt với những tập hồ sơ dầy cộp, những ngăn tủ đựng hồ sơ chiếm nhiều diện tích mà ta có thể phải mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm những thông tin, dữ liệu cần thiết. Giờ đây tất cả các bất tiện đó đều được giải quyết bằng phần mềm quản lý – một sản phẩm của ngành Công nghệ thông tin. Chính vì vậy, tin học hóa việc quản lý thư viện là một nhu cầu cần thiết hiện nay. Với đề tài Quản lý thư viện, và tập trung vào thư viện trường đại học, chúng ta sẽ thấy được tầm quan trọng của việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong việc quản lý, nghiên cứu và tìm kiếm thông tin thư viện. Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 4 Quản lý thư viện CHƯƠNG 1: ĐẶC TẢ BÀI TOÁN 1.1. Bài toán Thư viện trường Đại học X có nhu cầu quản lý việc sử dụng sách. Thư viện làm các áp phích sách gồm các thông tin như sau: mã sách, tên sách, tên tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, số trang, tóm tắt nội dung, số bản. Sinh viên muốn đăng ký mượn sách thì tra cứu phích sách rồi ghi vào phiếu mượn. Khi mượn, sinh viên phải sử dụng thẻ thư viện chứa các thông tin về tên, ngày sinh, địa chỉ, lớp, chuyên ngành của người đọc. Mỗi lần mượn sách được ghi nhận bằng phiếu mượn có dạng sau: Khi sinh viên trả sách, việc trả sách được ghi nhận vào dòng ngày trả trên phiếu mượn và phiếu mượn được lưu để theo dõi. Thư viện nhập sách từ các nhà cung cấp. Kho nhận sách và tiến hành thống kê các thông tin về sách. Việc quản lý mượn trả và quản lý thông tin người đọc do thủ thư đảm nhiệm. 1.2. Khảo sát hệ thống thư viện trường Đại học Điện Lực: 1.2.1. Ưu điểm • Hệ thống hoạt động đơn giản. • Chi phí thấp. Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 5 Quản lý thư viện • Ít phụ thuộc khi có sự cố đột xuất, những tác động khách quan. 1.2.2. Nhược điểm: • Việc lưu trữ thông tin về sách, đọc giả và các thông tin cần thiết trong công tác mượn trả đều tiến hành thủ công bằng sổ sách với số lượng lớn và lưu trữ nhiều năm. Gây nhiều khó khăn cho công tác quản lý, tốn nhiều thời gian, những biện pháp bảo quản, kiểm tra, kiểm kê phức tạp. • Xử lý số liệu chậm, không chính xác, nếu lưu trữ gặp sai sót thì việc sửa đổi gặp khó khăn. • Thống kê theo định kì hoặc yêu cầu đột xuất không kịp thời và thiếu chính xác. • Khi cần tìm kiếm, chỉnh sửa thông tin thì rất mất thời gian, không chính xác, dể bỏ qua, nhầm lẫn. 1.3. Mục tiêu và phương hướng giải quyết: 1.3.1. Mục tiêu: • • • • Khắc phục những nhược điểm và phát huy những thế mạnh của hệ thống cũ Nâng cao chất lượng phục vụ. Quản lý hiệu quả việc mượn trả sách. Phương hướng giải quyết: xây dựng được hệ thống quản lý thư viện, công nghệ hóa các quy trình mượn trả, cập nhật, tra cứu… 1.3.2. Yêu cầu hệ thống: • • • • • • Hỗ trợ làm thẻ thư viện và thông tin người đọc. Lưu trữ thông tin với số lượng lớn. Cập nhật thông tin sách, đọc giả nhanh chóng dễ dàng. Giúp sinh viên tra cứu sách nhanh, hiệu quả, chính xác. Cho biết đầu sách sinh viên đang mượn và hạn trả Hàng tháng thống kê số sách cho mượn theo chủ đề, tác giả, số người mượn, số người mượn có phân theo chủ đề nhanh chóng, chính xác. Những sách không có người mượn trong 1, 2, 3 năm. • Cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin: các sách hiện có, số lượng còn,… • Cơ sở dữ liệu đầy đủ và thống nhất quản lý hoạt động sinh viên (mượn, trả). • Hệ thống tin cậy, chính xác, giao diện thân thiện, dễ sử dụng, đảm bảo người dùng thực hiện đúng phạm vi chức năng. Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 6 Quản lý thư viện 1.4. Kết hợp khảo sát: Qua khảo sát, nhóm thấy để có thể quản lý được độc giả và sách trong thư viện, thư viện ngoài các phích sách, phiếu mượn còn cần các hồ sơ khác để lưu trữ thông tin. Các hồ sơ bao gồm: • Thông tin người đọc: lưu trữ các thông tin của người đọc như: tên, ngày sinh, đơn vị (mà ở Thư viện trường là lớp)… • Thông tin sách: lưu trữ các thông tin về sách như: tên sách, tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, nhà cung cấp, nhà nhập về, số bản… • Mượn trả: lưu trữ các thông tin về quá trình mượn, trả sách như: thông tin người đọc, tên sách, mã sách, ngày mượn, ngày hẹn trả, ngày trả… Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 7 Quản lý thư viện CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1. Phân tích các yếu tố của bài toán. Bảng phân tích Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét Đăng ký mượn sách Thư viện = Tra cứu phích sách Sách HSDL Ghi vào phiếu mượn Phích sách HSDL Mượn sách Sinh viên Tác nhân Trả sách Phiếu mượn HSDL Làm thẻ thư viện Thẻ thư viện HSDL Cập nhật sách Nhà cung cấp Tác nhân Cung cấp sách Nhận sách Kho Tác nhân Thống kê sách Quản lý Mượn trả Thủ thư Tác nhân Quản lý Người đọc 2.2. Phân tích tác nhân và xác định tương tác Từ bảng phân tích trên ta rút ra tác nhân tới hệ thống là sinh viên (đọc giả), nhà cung cấp, thủ thư và kho. Qua mô tả bài toán, nhóm tìm được 8 luồng thông tin qua lại giữa thư viện và các tác nhân, từ đó xác định biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống: Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 8 Quản lý thư viện 2.3. Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng 2.3.1. Dựa vào bảng phân tích, ta có nhóm các chức năng, chi tiết lá như sau: Các chức năng chi tiết ( lá) Cung cấp thẻ thư viện. Quản lý thông tin đọc giả. Cập nhật số lượng, thông tin sách mới. Quản lý số lượng, thông tin, tình trạng sách. Tra cứu thông tin sách. Quản lý mượn sách. Quản lý trả sách. Quản lý số lượng, thông tin, giá sách nhập về. Quản lý lượng sách bán. Quản lý số lượng, thông tin nhân viên. Nhóm lần 1 Quản lý đọc giả Nhóm lần 2 Quản lý sách Quản lý mượn – trả Quản lý thu chi Hệ thống quản lý thư viện Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 9 Quản lý thư viện Quản lý ngày công. Quản lý bậc lương. Thống kê sách mượn. Thống kê sách còn. Thống kê sách cần thanh lý. Thống kê sách hỏng. Thống kê sách mượn quá hạn. Thống kê sách không được mượn. Thống kê người mượn. viên Thống kê 2.3.2. Từ bảng chức năng ta có biểu đồ phân cấp chức năng: 2.4. Mô tả chi tiết các chức năng lá: • Cung cấp thẻ thư viện: Khi có đọc giả có nhu cầu mượn sách tại thư viện thì quản lý sẽ làm thẻ thư viện cho đọc giả, yêu cầu đọc giả cung cấp thông tin đầy đủ chính xác về mình để thư viện lưu lại quản lý, theo dõi. Thư viện sẽ in thông tin đó lên thẻ để đọc giả sử dụng trong việc mượn sách. Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 10 Quản lý thư viện • Quản lý thông tin đọc giả: Quản lý thông tin đọc giả bao gồm: thêm mới những đọc giả cập nhật những thông tin mới về đọc giả, xóa bỏ những đọc giả không có nhu cầu với thư viện. • Cập nhật số lượng, thông tin sách mới: Khi có nhu cầu về sách mới, thư viện sẽ liên hệ với nhà cung cấp để được cung ứng. Sách nhập về sẽ đưa vào kho và cập nhật thông tin sách, đồng thời bổ sung phích sách mới hoặc tăng số lượng sách. Ngoài ra nếu có sai sót gì về thông tin sách thì chỉnh sủa cho phù hợp. • Quản lý số lượng thông tin, tình trạng sách: Nhằm quản lý số lượng, thông tin về những đầu sách mà thư viện đang có. Tình trạng sách có bao nhiêu, có còn sách để cho mượn hay không. Dựa vào đây để cập nhật thêm những đầu sách thư viện không có hoặc đang thiếu. • Tra cứu thông tin sách: Khi đọc giả có nhu cầu tra cứu sách, chức năng tra cứu cung cấp các thông tin cơ bản như mã sách, tên sách, nhà xuất bản, tác giả, năm sản xuất, thể loại, sau đó tìm kiếm và viết những thông tin lên phiếu mượn mang ra cho thủ thư. • Quản lý mượn sách: Sau khi đọc giả tra cứu thông tin xong mang ra cho thủ thư để thủ thư tìm sách rồi ghi những thông tin ngày mươn, ngày trả. • Quản lý trả sách: Khi đọc giả đến trả sách, thủ thư sẽ đối chiếu với thông tin trên phiếu mượn. Nếu thông tin hoặc tình trạng sách không khớp thì sẽ ghi nhận vào đồng thời đọc giả cho thông tin phản hồi. • Quản lý số lượng, thông tin, giá sách nhập về: Thống kê số lượng, các thông tin, giá cả của các loại sách nhập về để tính khoản chi. • Quản lý lượng sách đã bán: Thống kê số lượng, thông tin sách đã bán, doanh thu bán được. Nếu cần bổ xung thêm thì liên hệ với nhà cung cấp. • Quản lý thông tin, số lượng nhân viên: Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 11 Quản lý thư viện Quản lý thông tin như: họ tên, địa chỉ, số điện thoại…, số lượng nhân viên hiện tại đang làm việc tại thư viện. • Quản lý ngày công: Quản lý số ngày công của nhân viên để cung cấp cho ban quản lý nhân sự. • Quản lý bậc lương: Quản lý bậc lương nhân viên. • Thống kê sách cho mượn: Nhằm theo dõi số lượng, thông tin, sách mà đã cho đọc giả mượn. Nếu đọc giả mượn quá số lượng sách cho phép thì không cho mượn nữa, muốn mượn nữa thì phải trả sách đã mượn. • Thống kê sách còn: Theo dõi số lượng sách còn trong thư viện, cung cấp cho việc tra cứu của sinh viên về số lượng sách còn trong thư viện và nếu thiếu thì có thể yêu cầu nhà cung cấp. • Thống kê sách cần thanh lý: Thống kê số lượng, thông tin sách không có đọc giả mượn, để thanh lý bán đi. Nếu cần thì có thể bổ xung thêm những đầu sách đã thanh lý. • Thống kê sách hỏng: Thống kê số lượng, thông tin những đầu sách đã hư hỏng, không dung được nữa để bán đi. • Thống kê sách mượn quá hạn: Theo dõi những đọc giả chưa trả sách, hoặc quá hạn sách cần trả, thống kê số ngày quá hạn để phạt, gửi thông báo đến lớp. • Thống kê sách không được mượn: Nhằm quản lý những loại sách hiếm không được phép mượn về, chỉ được đọc tại chỗ. Tránh tình trạng mất không mua lại được. • Thống kê người mượn: Nhằm quản lý thông tin, số lượng sách đã mượn, số sách đã trả hay quá hạn. Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 12 Quản lý thư viện 2.5. Ma trận thực thể chức năng Các thực thể chức năng 1.Phích sách 2.Thẻ thư viện 3.Phiếu mượn 4. Mượntrả 5.Thông tin đọc giả 6.Thông tin sách Các chức năng nghiệp vụ 1 1.Quản lý đọc giả 2.Quản lý sách 2 3 4 C 5 U U U 3.Quản lý thu chi 4.Quản lý mượn – trả 6 U R R C R R U R R R R R R 5.Quản lý nhân viên 6.Thống kê Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 13 Quản lý thư viện 2.6. Biểu đồ luồng dữ liệu 2.6.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 2.6.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 14 Quản lý thư viện • Biểu đồ tiến trình 1.0 – Quản lý đọc giả • Biểu đồ tiến trình mức 2.0 – Quản lý sách Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 15 Quản lý thư viện • Biểu đồ tiến trình mức 3.0 – Quản lý mượn trả Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 16 Quản lý thư viện • Biểu đồ tiến trình mức 4.0 – Quản lý thu chi Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 17 Quản lý thư viện • Biểu đồ tiến trình 5.0 – Quản lý nhân viên • Biểu đồ tiến trình 6.0 – Thống kê Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 18 Quản lý thư viện 2.7. Mô hình E - R 2.7.1. Liệt kê, chính xác hóa và lựa chọn thông tin cơ sở Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 19 Quản lý thư viện Tên được chính xác của các đặc trưng Viết gọn tên đặc trưng Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh Đánh dấu loại ở mỗi bước 1 2 3 20 Quản lý thư viện A. - Mượn trả Mã đọc giả Tên đọc giả Mã sách Tên sách Lớp Ngày mượn Ngày hẹn trả Ngày trả Tình trạng B. C. D. E. F. - Thông tin đọc giả Mã đọc giả Tên đọc giả Ngày sinh Địa chỉ Lớp Chuyên ngành Thông tin sách Mã sách Tên sách Số trang Tác giả Năm xuất bản Nhà xuất bản Ngày nhập Nhà cung cấp Số bản Giá sách Nhà cung cấp Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Cung cấp Ngày nhập Số bản Mã sách Mã nhà cung cấp Nhân viên Mã nhân viên Tên nhân viên Ngày sinh Chức vụ - Mã ĐG Tên DG Mã sách Tên sách Lớp Ng.mượn Ng.hẹn Ng.trả Tình trạng √ - Mã ĐG Tên ĐG Ng.sinh Địa chỉ Lớp CN √ - Mã sách Tên sách Số trang Tác giả Năm XB Nhà XB Ng.nhập NCC Số bản Giá √ - Mã NCC Tên NCC √ - Ng.nhập Số bản Mã sách Mã NCC - Mã NV Tên NV Ng.sinh Chức vụ Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 21 Quản lý thư viện - Địa chỉ Số điện thoại Email Bậc lương Ngày công - Địa chỉ SDT Email Bậc lương Ng.công √ √ √ √ √ Ghi chú: dấu “√” đánh dầu mục được chọn/loại ở bước thứ i. Tiêu chí chọn lọc: 1. Thuộc tính cần phải đặc trưng cho lớp các đối tướng được xét. 2. Chọn thuộc tính một lần. Nếu lặp lại thì bỏ qua. 3. Mỗi thuộc tính phải là sơ cấp (nếu giá trị của nó có thể suy ra từ giá trị khác thì bỏ qua). 2.7.2. Xác định thực thể, thuộc tính, và định danh của chúng Thuộc tính tên gọi tìm được Tên đọc giả Tên sách Thực thể tương ứng Thuộc tính Đọc giả Sách Tên nhà cung cấp Nhà cung cấp Tên nhân viên Nhân viên Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh - Mã ĐG Tên ĐG Ng.sinh Địa chỉ Lớp CN Mã sách Tên sách Số trang Tác giả Năm XB Nhà XB Ng.nhập Giá Mã NCC Tên NCC Mã NV Đăng nhập Mật khẩu Tên NV Ng.sinh Định danh X X X X 22 Quản lý thư viện - Chức vụ Địa chỉ SDT Email Bậc lương Ng.công 2.7.3. Xác định các mối quan hệ và thuộc tính của chúng • Mối quan hệ tương tác Động từ: Đăng ký Ai đăng ký? Đăng ký ở đâu? Đăng ký như thế nào? Động từ: Cung cấp Ai cung cấp? Cung cấp cái gì? Cung cấp như thế nào? Động từ: Mượn Ai mượn? Mượn ở đâu? Mượn như thế nào? Động từ: Trả Ai trả? Trả ở đâu? Trả như thế nào? Động từ: Tra cứu Ai tra cứu? Tra cứu ở đâu? Tra cứu như thế nào? Động từ: Thống kê Ai thống kê? Thống kê cái gì? Thống kê như thế nào? Động từ: Cập nhật Ai cập nhật? Cập nhật vào đâu? Cập nhật cái gì? Cập nhật như thế nào? Động từ: Tạo Ai tạo? Tạo cái gì? Tạo như thế nào? Đọc giả Lớp Ngày đăng ký, Thông tin đọc giả Nhà cung cấp Sách Ngày cung cấp, Số lượng Đọc giả Thư viện Ngày mượn, Thông tin sách mượn Đọc giả Thư viện Ngày trả, Thông tin sách trả Đọc giả Thư viện Mã sách, Tên sách Nhân viên Thông tin sách Tên sách, Tình trạng, Số lượng, Năm xuất bản, Tác giả Nhân viên Kho Thông tin sách Tình trạng, Số lượng, Nhà xuất bản, Năm xuất bản, Nhà cung cấp, Tác giả Nhân viên Thẻ thư viện Ngày tạo, Thông tin đọc giả Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 23 Quản lý thư viện • Mối quan hệ phụ thuộc sở hữu Quan hệ thuộc: Đọc giả thuộc Lớp. Quan hệ của: Sách của Nhà cung cấp. Quan hệ thuộc: Sách thuộc Thư viện. Quan hệ của:Quyền của Nhân Viên. Quan hệ thuộc: Thông tin sách thuộc Sách. Quan hệ thuộc: Thông tin đọc giả thuộc Đọc giả. Quan hệ của: Thẻ của Đọc giả. • Vẽ biểu đồ và rút gọn Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 24 Quản lý thư viện 2.8. Thiết kế mô hình cơ sở dữ liệu Logic 2.8.1. Chuyển mô hình E – R sang mô hình dữ liệu quan hệ • Biểu diễn các thực thể Đọc giả (Mã đọc giả, Tên đọc giả,Ng.sinh, Lớp, Địa chỉ, ĐỌC GIẢ CN). Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 25 Quản lý thư viện Nhân viên (Mã NV, Tên NV, Ng.sinh, Chức vụ, Địa chỉ, NHÂN VIÊN SDT, Email, Bậc lương, Ng.công). Nhà cung cấp (Mã NCC, Tên NCC). NCC Sách (Mã sách, Tên sách, Số trang, Tác giả, Năm XB, Nhà SÁCH XB, Ng.nhập, Giá). • Biểu diễn các liên kết MƯỢN Mượn (Mã ĐG, Mã sách, Ng.mượn, Ng.hẹn). TRẢ Trả (Mã ĐG, Mã sách, Ng.trả, Tình trạng). C.CẤP Cung cấp (Mã NCC, Mã sách, Ng.nhập, Số bản). • Chuẩn hóa lại các lược đồ quan hệ Các lược đồ trên đã ở dạng chuẩn • Biểu đồ quan hệ của mô hình dữ liệu Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 26 Quản lý thư viện • Ghép các lược đồ quan hệ Đọc giả (Mã đọc giả, Tên đọc giả,Ng.sinh, Lớp, Địa chỉ, CN). tblDocGia(MaDG, TenDG, NgaySinh, Lop, DiaChi, CN). Nhân viên (Mã NV, Tên NV, Ng.sinh, Chức vụ, Địa chỉ, SDT, Email, Bậc lương, Ng.công). tblNhanVien (MaNV, TenNV,NgaySinh, ChucVu, DiaChi, SDT, Email, BacLuong, NgayCong). Nhà cung cấp (Mã NCC, Tên NCC). Cung cấp (Mã NCC, Mã sách, Ng.nhập, Số bản). tblCungCap (MaNCC, MaSach, TenNCC, SoBan, NgayNhap). Mượn (Mã ĐG, Mã sách, Ng.mượn, Ng.hẹn). Trả (Mã ĐG, Mã sách, Ng.trả, Tình trạng). tblMuonTra (MaSach, MaDG, NgayMuon, NgayHen, NgayTrang). Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 27 Quản lý thư viện Sách (Mã sách, Tên sách, Số trang, Tác giả, Năm XB, Nhà XB, Ng.nhập, Giá) tblSach(MaSach, TenSach, SoTrang, TacGia, NamXB, NXB, NgayNhap, Gia) • Cơ sở dữ liệu vật lý • Bảng tblDangNhap • Bảng tblSach • Bảng tblDocGia • Bảng tblMuonTra • Bảng tblCungCap Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 28 Quản lý thư viện • Bảng tblNhanVien • Liên kết Diagram Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 29 Quản lý thư viện 2.9. Thiết kế hệ thống vật lý 2.9.1. Xác định luồng hệ thống • Sơ đồ hệ thống cho tiến trình “1.0 – Quản lý đọc giả” Tiến trình 1.1: Cung cấp thẻ thư viện Quản lý thông tin Thẻ thư viện: Đọc giả đăng ký làm thẻ cung cấp các thông tin cá nhân, nhân viên sử dụng các thông tin đó nhập vào CSDL. Với các chức năng Thêm, Sửa, Xóa Tiến trình 1.2: Quản lý thông tin đọc giả Quản lý thông tin đọc giả: các chức năng Thêm, Sửa, Xóa • Sơ đồ hệ thống cho tiến trình “2.0 – Quản lý sách” Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 30 Quản lý thư viện Tiến trình 2.1: Cập nhật số lượng, thông tin sách mới Khi thư viện nhập sách mới về, thủ thư sẽ cập nhật các thông tin về sách như mã sách, tên sách, tác giả, nhà xuất bản…, và sách sẽ chuyển về kho. Các chức năng Thêm, Sửa, Xóa. Tiến trình 2.2: Quản lý số lượng, thông tin, tình trạng sách Thủ thư sẽ thống kê các thông tin về sách, kiểm tra tình trạng sách xem có hư hại, hay không thể sử dụng được, hay những sách được mượn ít hoặc là không được mượn trong thời gian dài để đưa ra hướng giải quyết. Nếu sách bị hư hại thì bảo quản cẩn thận, còn nếu hỏng hoặc không được mượn nhiều có thể đem bán. Các chức năng Thêm, Sửa, Xóa. • Sơ đồ hệ thống cho tiến trình “3.0 – Quản lý mượn trả” Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 31 Quản lý thư viện Tiến trình 3.1: Tra cứu thông tin Khi đọc giả vào mượn sách, cần tìm kiếm sách. Đọc giả sẽ ngồi vào máy tính (thư viện cung cấp máy để giúp việc tra cứu thuận tiện) tìm kiếm sách cần mượn theo tên sách, hoặc mã sách. Chức năng Tìm kiếm. Tiến trình 3.2: Quản lý mượn sách Sau khi tra cứu sách cần tìm, đọc giả sẽ điền thông tin vào phiếu mượn và đưa phiếu mượn, thẻ thư viện cho thủ thư. Thủ thư sẽ tìm sách và đưa cho đọc giả. Thủ thư sẽ đưa ra thời hạn mượn sách. Tiến trình 3.3: Quản lý trả sách Đọc giả mang sách đến trả thư viện, thủ thư sẽ làm công việc kiểm tra thời gian mượn sách, nếu quá hạn sẽ phạt tiền theo số lượng ngày quá hạn (1000 đồng/ ngày). Nếu sách có hư hại thì phải chịu trách nhiệm. Nếu đọc giả làm mất sách sẽ phải đền gấp 5 lần giá sách. Sau khi công việc kiểm tra hoàn thành thủ thư sẽ hủy phiếu mượn và cập nhật các thông tin vào. • Sơ đồ hệ thống cho tiến trình “4.0- Quản lý thu chi” Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 32 Quản lý thư viện Tiến trình 4.1: Quản lý, số lượng, thông tin, giá sách nhập về Sau khi sách được nhập về thủ thư sẽ cập nhật các thông tin, số lượng, giá của từng đầu sách. Chức năng Thêm, Sửa, Xóa. Tiến trình 4.2: Quản lý lượng sách bán Những sách được bán ra cho đọc giả sẽ được thủ thư thống kê nhập vào CSDL. Đến cuối tháng sẽ làm báo cáo tổng thu chi. • Sơ đồ hệ thống cho tiến trình “5.0 – Quản lý nhân viên” Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 33 Quản lý thư viện Tiến trình 5.1: Quản lý thông tin số lượng nhân viên Ban quản lý sẽ thống kê số lượng nhân viên hiện đang làm tại thư viện. Nhân viên thư viện sẽ phải cung cấp các thông tin cá nhân như: họ tên, địa chỉ, quê quán, email, số điện thoại… Các chức năng Thêm, Sửa, Xóa. Tiến trình 5.2: Quản lý ngày công Ban quản lý sẽ kiểm tra, điểm danh nhân viên đi làm để cuối tháng thống kê ngày công. Chức năng Thêm, Sửa, Xóa. Tiến trình 5.3: Quản lý bậc lương Ban quản lý thống kê bậc lương của nhân viên. Chức năng: Thêm, Sửa, Xóa. • Sơ đồ hệ thống cho tiến trình “6.0 – Thống kê” Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 34 Quản lý thư viện Tiến trình 6.1: Thống kê sách mượn Thủ thư thống kê thông tin, số lượng sách mà các đọc giả đã mượn cập nhật vào CSDL. Tiến trình 6.2: Thống kê sách còn Dựa vào số liệu thống kê lượng sách đọc giả đã mượn để tính số lượng sách còn lại trong thư viện, các thông tin này cung cấp cho việc tìm kiếm của sinh viên dễ dàng hơn. Tiến trình 6.3: Thống kê sách cần thanh lý Thủ thư kiểm tra những sách mà đọc giả mượn ít hoặc là không mượn để bán thanh lý. Tiến trình 6.4: Thống kê sách hỏng Những quyển sách không thể sử dụng được nữa có thể bán đi. Tiến trình 6.5: Thống kê sách mượn quá hạn Thủ thư thống kê những đầu sách mà đọc giả đã mượn quá hạn để gửi thông báo đến các lớp thúc dục những bạn đã mượn quá hạn nhanh chóng mang sách trả. Tiến trình 6.6: Thống kê sách không được mượn Các đầu sách hiếm, hoặc cũ khó mua, hoặc số lượng ít sẽ không được mượn mang về. Thủ thư sẽ thống kê để thông báo cho đọc giả nào mượn sách đó, chỉ được đọc tại thư viện. Chức năng Thêm, Sửa, Xóa. Tiến trình 6.7: Thống kê người mượn Thủ thư sẽ thống kê những đọc giả mượn sách, xem đầu sách nào hay được mượn nếu thiếu để bổ xung thêm, còn không được mượn nhiều hoặc không mượn có thể đem thanh lý. Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 35 Quản lý thư viện CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN 3.1. Kết quả đạt được Sau một thời gian thiết kế và phát triển, nhóm đã phân tích được quy trình quản lý thư viện, cơ bản đã đáp ứng được nhu cầu tìm hiểu các quy trình, phương hướng xây dựng phần mềm quản lý Thư Viện. Vì thời gian phát triển có hạn, nên không tránh được những sai sót. Nhóm em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến và hướng dẫn của thầy cô để đồ án thêm hoàn thiện. Chúng em xin chân thành cảm ơn! 3.2. Hướng phát triển Với mục đích ngày càng hoàn thiện để đáp ứng tốt nhất cho việc quản lý Thư Viện, trong tương lai, nhóm sẽ cố gắng tìm hiểu, cải tiến hơn về hệ thống và CSDL, xây dựng được phần mềm hoàn chỉnh quản lý Thư Viện. Sinh viên thực hiện Giáo viên hướng dẫn Lương Đức Nam ThS Nguyễn Thị Hồng Khánh Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 36 Quản lý thư viện Phạm Văn Thích Nguyễn Sơn Tùng Tài liệu tham khảo: _ Giáo trình PTTKHT. _ Báo cáo đồ án PTTKHT Đ4 – CNTT Trường Đại Học Điện Lực. _ Báo cáo đồ án PTTKHT Trường Đại Học Vinh. Phân công công việc Lương Đức Nam • Tìm hiểu đề tài, tìm kiếm tài liệu liên quan • Viết báo cáo Phạm Văn Thích • • • • Nguyễn Sơn Tùng Tìm hiểu đề tài, tìm kiếm tài liệu liên quan Viết báo cáo. Tìm hiểu đề tài, tìm kiếm tài liệu liên quan Viết báo cáo. Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 37 Quản lý thư viện Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 38 Quản lý thư viện -Nhận xét của giáo viên: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hồng Khánh 39 [...]... 1.0 – Quản lý đọc giả • Biểu đồ tiến trình mức 2.0 – Quản lý sách Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Hồng Khánh 15 Quản lý thư viện • Biểu đồ tiến trình mức 3.0 – Quản lý mượn trả Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Hồng Khánh 16 Quản lý thư viện • Biểu đồ tiến trình mức 4.0 – Quản lý thu chi Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Hồng Khánh 17 Quản lý thư viện • Biểu đồ tiến trình 5.0 – Quản lý nhân... nghiệp vụ 1 1 .Quản lý đọc giả 2 .Quản lý sách 2 3 4 C 5 U U U 3 .Quản lý thu chi 4 .Quản lý mượn – trả 6 U R R C R R U R R R R R R 5 .Quản lý nhân viên 6.Thống kê Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Hồng Khánh 13 Quản lý thư viện 2.6 Biểu đồ luồng dữ liệu 2.6.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 2.6.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Hồng Khánh 14 Quản lý thư viện • Biểu đồ tiến trình... khoản chi • Quản lý lượng sách đã bán: Thống kê số lượng, thông tin sách đã bán, doanh thu bán được Nếu cần bổ xung thêm thì liên hệ với nhà cung cấp • Quản lý thông tin, số lượng nhân viên: Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Hồng Khánh 11 Quản lý thư viện Quản lý thông tin như: họ tên, địa chỉ, số điện thoại…, số lượng nhân viên hiện tại đang làm việc tại thư viện • Quản lý ngày công: Quản lý số ngày... Khánh 29 Quản lý thư viện 2.9 Thiết kế hệ thống vật lý 2.9.1 Xác định luồng hệ thống • Sơ đồ hệ thống cho tiến trình “1.0 – Quản lý đọc giả” Tiến trình 1.1: Cung cấp thẻ thư viện Quản lý thông tin Thẻ thư viện: Đọc giả đăng ký làm thẻ cung cấp các thông tin cá nhân, nhân viên sử dụng các thông tin đó nhập vào CSDL Với các chức năng Thêm, Sửa, Xóa Tiến trình 1.2: Quản lý thông tin đọc giả Quản lý. .. bán Những sách được bán ra cho đọc giả sẽ được thủ thư thống kê nhập vào CSDL Đến cuối tháng sẽ làm báo cáo tổng thu chi • Sơ đồ hệ thống cho tiến trình “5.0 – Quản lý nhân viên” Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Hồng Khánh 33 Quản lý thư viện Tiến trình 5.1: Quản lý thông tin số lượng nhân viên Ban quản lý sẽ thống kê số lượng nhân viên hiện đang làm tại thư viện Nhân viên thư viện sẽ phải cung... Biểu đồ tiến trình 6.0 – Thống kê Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Hồng Khánh 18 Quản lý thư viện 2.7 Mô hình E - R 2.7.1 Liệt kê, chính xác hóa và lựa chọn thông tin cơ sở Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Hồng Khánh 19 Quản lý thư viện Tên được chính xác của các đặc trưng Viết gọn tên đặc trưng Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Hồng Khánh Đánh dấu loại ở mỗi bước 1 2 3 20 Quản lý thư viện. .. thủ thư sẽ hủy phiếu mượn và cập nhật các thông tin vào • Sơ đồ hệ thống cho tiến trình “4.0- Quản lý thu chi” Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Hồng Khánh 32 Quản lý thư viện Tiến trình 4.1: Quản lý, số lượng, thông tin, giá sách nhập về Sau khi sách được nhập về thủ thư sẽ cập nhật các thông tin, số lượng, giá của từng đầu sách Chức năng Thêm, Sửa, Xóa Tiến trình 4.2: Quản lý lượng sách bán.. .Quản lý thư viện • Quản lý thông tin đọc giả: Quản lý thông tin đọc giả bao gồm: thêm mới những đọc giả cập nhật những thông tin mới về đọc giả, xóa bỏ những đọc giả không có nhu cầu với thư viện • Cập nhật số lượng, thông tin sách mới: Khi có nhu cầu về sách mới, thư viện sẽ liên hệ với nhà cung cấp để được cung ứng Sách nhập về sẽ đưa vào kho và cập nhật thông tin sách, đồng thời bổ... Thêm, Sửa, Xóa • Sơ đồ hệ thống cho tiến trình “2.0 – Quản lý sách” Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Hồng Khánh 30 Quản lý thư viện Tiến trình 2.1: Cập nhật số lượng, thông tin sách mới Khi thư viện nhập sách mới về, thủ thư sẽ cập nhật các thông tin về sách như mã sách, tên sách, tác giả, nhà xuất bản…, và sách sẽ chuyển về kho Các chức năng Thêm, Sửa, Xóa Tiến trình 2.2: Quản lý số lượng, thông... không được mượn: Nhằm quản lý những loại sách hiếm không được phép mượn về, chỉ được đọc tại chỗ Tránh tình trạng mất không mua lại được • Thống kê người mượn: Nhằm quản lý thông tin, số lượng sách đã mượn, số sách đã trả hay quá hạn Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Hồng Khánh 12 Quản lý thư viện 2.5 Ma trận thực thể chức năng Các thực thể chức năng 1.Phích sách 2.Thẻ thư viện 3.Phiếu mượn 4 Mượntrả ... lần Quản lý đọc giả Nhóm lần Quản lý sách Quản lý mượn – trả Quản lý thu chi Hệ thống quản lý thư viện Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Hồng Khánh Quản lý thư viện Quản lý ngày... việc quản lý, nghiên cứu tìm kiếm thông tin thư viện Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Hồng Khánh Quản lý thư viện CHƯƠNG 1: ĐẶC TẢ BÀI TOÁN 1.1 Bài toán Thư viện trường Đại học X có nhu cầu quản. .. – Quản lý sách Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Hồng Khánh 15 Quản lý thư viện • Biểu đồ tiến trình mức 3.0 – Quản lý mượn trả Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Hồng Khánh 16 Quản lý thư