Tài liệu Đồ án quản lý thư viện doc

LỜI MỞ ĐẦUVới xu thế phát triển và nhu cầu của xã hội đặc ra việc truy cập tìm kiếmthông tin một cách nhanh chóng, mang lại hiệu quả cho công việc cũngnhư giảm bớt thời gian và tiền của.

Đồ án Quản lý thư viện

LỜI MỞ ĐẦU

Với xu thế phát triển và nhu cầu của xã hội đặc ra việc truy cập tìm kiếmthông tin một cách nhanh chóng, mang lại hiệu quả cho công việc cũngnhư giảm bớt thời gian và tiền của.Đẩy mạnh công nghiệp hóa hiện đạihóa đưa đất nước, muốn giải quyết bài toán đó thì chúng ta cần đưa việcquản lý bằng công nghệ thông tin thay cho các hình thức thủ công vừamất thời gian hiệu quả công việc thấp

Qua nguyên cứu và tìm hiểu thực tế từ thư viện trường công nghệ thôngtin hữu nghị Việt -Hàn chúng em thấy thư viện quản lý còn rất là thủcông lạc hậu không đáp ứng được hết nhu cầu sử dụng để bị lẫn lộntrong việc tìm kiếm mượn trả Với yêu cầu công việc như vậy, ngườiquản lý thư viện phải có một công cụ hổ trợ thật tốt để đảm bảo về mặtthời gian, đồng thời có tính chính xác cao Thật may, thời kỳ công nghệthông tin như hiện nay thì việc đáp ứng những yêu cầu trên không quákhó khăn, với công cụ MS Access chúng ta có thể tạo được một chươngtrình đơn giản, gọn nhẹ để quản lý sách và người mượn một cách hiệuquả, nhanh chóng và đặc biệt là tính chính xác vẫn được đảm bảo Nhưvậy chúng ta đã có một chương trình quản thư viện để giúp thư việnnắm bắt được thông tin sách , người mượn , một cách chính xác kịp thời,

từ đó người quản lý thư viện có thể đưa ra các kế hoạch và quyết địnhđúng đắn, về việc cập nhật thêm sách mới tìm hiểu rõ nhu cầu sử dụngsách của bạn đọc.Không những giúp cho người quản lý mà phần mềm

mà nó còn giúp bạn đọc tìm thông tin của loại sách mình muốn mượnmột cách nhanh chóng

Cùng với xu thế phát triển đòi hỏi ngày càng nhiều những chương trìnhquản lý như trên thì phải có thật dồi dào đội ngũ lập trình, và tại cáctrường ĐH-CĐ cũng đã nắm bắt đựơc nhu cầu nên đã đào tạo cho sinhviên những kiến thức cơ bản để làm cơ sỡ phát triển thành một lập trìnhviên thực thụ phục vụ cho nhu cầu xã hội Tại trường CNTT Hữu nghịViệt Hàn cũng không nằm ngoài mục tiêu đó nên đã đưa môn Quản lý và

xử lý dữ liệu cơ bản vào chương trình giảng dạy và sinh viên đã nắm bắtđược những kiến thức mà giảng viên đã truyền thụ

Vì vậy với kiến thức đã dược học chúng em quyết dịnh làm một phầnmềm quản lý thư viện bằng Access cùng với sự giúp đỡ nhiêt tình củagiảng viên Một phần nào cũng đáp ứng được nhu cầu của thư viện Theo

ưu cầu thực tế đặc ra, muốn quản lý được khối lượng sách và người đọclớn thì phần mềm cần phải đáp ứng được tính linh hoạt để sử dụng về nộidung cũng như hình thức thể hiện.Không nên rườm rà đi xa với nhu cầu

sử dụng của thực tế cần định hướng rõ ưu cầu cần giải quyết, cần làm gìtrước khi thực hiên cùng với sự dẫn dắt định hướng của cô giáo giảngviên chúng em đã thực hiện được một phần nhỏ của yêu cầu

MỤC LỤC

I Giới thiệu đồ án

1 Mục đích đồ án

2 Phạm vi ứng dụng

3 Nhật ký khảo sát

II Cơ sở dữ liệu

1 Danh mục người mượn

2 Danh mục lịch sử người mượn

3 Danh mục sách

III Sơ đồ quan hệ

IV Một số giao diện của chương trình

1 Giao diện giới thiệuchươngtrình:………

2 Giao diện “Chi tiết”………

3.Giao diện “Tìm Kiếm”:………

4:Giao diện “Cập Nhật”:………

5:Giao diện “Quá Hạn”:………

I GIỚI THIỆU ĐỒ ÁN.

1 Mục đích đồ án.

- Đồ án nhằm giúp sinh viên có cơ hộ cọ xác thực tế, phục vụ tốt cho việc học tập, ngoài ra việc xây dựng một đồ án còn giúp sinh viên hiểu rõ hơn về môn học Bên cạnh đó nếu việc xây dựng thành công mô hình quản lý thư viện bằng chương trình

MS Access có thể ứng dụng nhiều thư viện

- Giúp cho việc quản lý thông tin của thư viện chính xác nhanh chóng.

- Các vấn đề liên quan đến sách và người mượn được tập trung một cách khái quát

và cụ thể nhất để dể dàng quản lý

2 Phạm vi ứng dụng.

Nhìn chung phần mềm cũng chưa thực đáp ứng đầy đủ hết các yêu cầu sử dụng nhưng nó có tính ứng dụng rộng khắp trên nhiều thư viện vừa và nhỏ.Như trường học, các công ti nhỏ…vv.

3 Nhật ký khảo sát.

Thông tin về sách:

Theo tình hình khảo sát của thư viện thì thư viện có 17000 đầu sách phân ra thành nhiều thể loại khác nhau theo chỉ số DDC.Trong đó gồm nhiều sách liên quan đến ,tin học, văn kiên đảng ,ngoại ngữ,khoa học tự nhiên, triết học,xã hội học…

Quản lý người mượn:

Với số lương chỉ khoảng 300 sinh viên và cán bộ của trường

Quản lý sinh viên:chỉ được mượn tối đa là 5 cuốn trong 1 tuần.Nếu trễ hạn thì phạt

2000 một ngày nếu mất sách thì phải đền đúng sách đã mất hoặc tiền

Quản lý nhân viên :mượn tối đa 7 cuốn trong 2 tuần nếu mất sách hoặc trễ hạn thì

cũng sử lý như sinh viên

Quản lý thư viện

Cập nhật

Mượn

Mượn trả

Sách

*Cập nhật: Giúp người sử dụng có thể cập nhật thêm thông tin về sách về người mượn một cách đầy đủ và chi tiết nhất cũng như chi tiết mượn trả

*Tìm kiếm :Trợ giúp người quản lý cung như người mượn tìm kiếm thông tin về sách nhanh chóng nhất

*Chi tiết:Nhằm kiểm tra thông tin về dũ liệu có liên quan đến sách người

3.Sách

SƠ ĐỒ QUAN HỆ

IV MỘT SỐ GIAO DIỆN VÀ CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH.

1 Giao diện giới thiệu chương trình.

Giao diện này sẽ xuất hiện đầu tiên khi người sử dụng vào chương trình.

Với các lựa chọn trên thanh menu và thanh tab ở form gồm có các tùy chọn chi tiết, tìm kiếm,cập nhật quá hạn.

Hình 1-Giới Thiệu Chương Trình chính

2 Giao diện “Chi tiết”.

Giới thiệu chi tiết về:Người mượn,Sách;Lịch sử mượn

Hình 2:Giới thiệu chi tiết

a,Người mượn:

Hinh 2A:Giới thiệu Thành viên Thư viện

Hình 2B:giới Thiệu Chi Tiết Sách

C,Lịch Sử Mượn:

Hình 2C:giới Thiệu Chi Tiết Mượn trả

3.Giao diện “Tìm Kiếm”:

Giới thiệu về cách tìm kiếm như: tìm sách,tìm ngày,tìm bạn đọc

Hình 3:Giới thiệu về tìm kiếm

A,Tìm Sách:

B,Tìm ngày:

Hình 3B:Giới thiệu tìm theo ngày

C/tìm bạn đọc

Hình 3C:Tìm bạn đọc

4:Giao diện “Cập Nhật”:

Giới thiệu cập nhật về:cập nhật mượn trả,cập nhật người mượn,cập nhật sách

Hình 4:Giới thiệu về cập nhật A,Cập nhật mượn trả:

Hình 4A:Giới thiệu cập nhật mượn trả

B,Cập nhật người mượn:

Hình 4B:giới thiệu câp nhật người mượn

C,Cập nhật sách:

Hình 4C:Giới thiệu cập nhật sách

5:Giao diện “Quá Hạn”:

Giới thiệu về quá hạn như:Quá hạn chưa trả,Tiền phạt

Hình 5:Giới thiệu quá hạn

A,Quá hạn chưa trả:

Hình 5A:Giới thiệu quá hạn

B,Tiền phạt:

Hình 5B:Giới thiệu tiền phạt

Trong chương trình quản lý thư viện như đã trình bày ở trên thì gần nhưđáp ứng được nhu cầu của công việc quản lý thư viện, nó có thể quản lýtốt được các dòng mượn, dòng trả, cũng như các vật tư có tại thư viện.Qua chương trình quản lý thư viện này người quản lý có thể tra cứuthông tin bất cứ loại sách nào có trong thư viện, cũng như việc nắm rõtình hình mượn trả của thư viện trong quá trình quản lý

Bên cạnh đó trong chương trình vẫn còn một số tồn tại chưa giải quyếtđược đó là với số lượng sách nhiều đội ngủ quản lý thư viện còn trẻ nêncông việc quản lý thư viện chưa thật sự hoàn hảo Đây cũng là mục tiêuphấn đấu của nhóm đã được đặt ra, và sẽ hoàn chỉnh trong thời gian tới.Thông qua chuyến đi thực tế, từng sinh viên trong nhóm đã hiểu rõ hơn

về môn học, đặc biệt đã có đủ khả năng tạo được một chương trình quản

lý đơn giản, ngoài ra đây cũng là cơ hội để sinh viên tập dần thói quenlàm việc theo nhóm có hiệu quả và cũng là điều kiện để được cọ xác vớimôi trường bên ngoài thông qua việc tiếp xúc, trao đổi với nhân viên tạiđơn vị đi thực tế

Với những kinh nghiệm đã có được trong thời gian qua, từng sinh viêntrong nhóm 5 sẽ tiếp tục nỗ lực để hoàn thiện hơn chương trình quản lýthư viện, để làm bước đệm phát triển cho những chương trình khác trong

Với những nội dung thể hiện như trên, nhóm 5 rất mong được sự hướngdẫn và góp ý của quý thầy, cô Về phía nhóm, chúng em xin hứa sẽ tiếptục học hỏi khắc phục những những tồn tại để đạt được kết quả tốt trongthời gian tới.