Tài liệu Đồ án quản lý điểm pdf

Để có thể tạo ra và phát triển một chươngtrình quản lý điểm hoàn hảo, khắc phục đến mức thấp nhất các nhược điểm, khaithác tối đa các ưu điểm của chương trình đó là việc rất khó khăn do

Đề tài Quản lý điểm

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, cơ sở dữ liệungày càng quan trọng trong cuộc sống Để có thể tạo ra và phát triển một chươngtrình quản lý điểm hoàn hảo, khắc phục đến mức thấp nhất các nhược điểm, khaithác tối đa các ưu điểm của chương trình đó là việc rất khó khăn do đó chúng ta cầnđến cơ sở dữ liệu để lưu trữ và truy xuất Một hệ thống quản lý điểm trong cáctrường học hiện nay tỏ ra rất quan trọng Để quản lý điểm trong một trường từtrước đến nay phải quản lý trên giấy tờ nên có nhiều hạn chế Những thông tin vềđiểm của sinh viên luôn thay đổi từng năm, điều đó thật là khó và rất dễ sai sótcũng như thất lạc những giấy tờ liên quan

Với xu thế hội nhập như hiện nay thì trình trạng làm việc thủ công như vậy phảiloại bỏ gấp, nếu không dẫn đến tình trạng lạc hậu cũng như không đi kịp với xu thếcủa thời đại

Vì thế, một xu hướng cho việc quản lý điểm trong các trường học hiện nay làdùng các hệ thống cơ sở dữ liệu để tin học hóa công việc Điều này sẽ giúp bạn lấythông tin một cách nhanh chóng, chính xác và tránh nhầm lẫn

Rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý thầy cô và các bạn

Chúng tôi xin cảm ơn giảng viên Nguyễn Thị Hoa Huệ đã hướng dẫn chúng tôihoàn thành đề tài này

Bảng phân công công việc trong quá trình làm đồ án:

NHÓM III

MỤC LỤC

I.Giới thiệu đề tài 3

II.Giới thiệu môi trường triển khai đề tài 4

III.Xây dựng cơ sở dữ liệu 5

1.Xây dựng bảng(Table) 5

2.Xây dựng truy vấn(Query) 11

3.Thiết kế Form 13

4.Thiết kế Report 17

IV.Cách sử dụng chương trình 21

V.Kết luận 25

I.GIỚI THIỆU ĐÈ TÀI

1.Giới thiệu môi trường đồ án:

Nhóm chúng tôi đã tìm hiểu thực tế tại trường Cao Đẳng CNTT Hữu Nghị ViệtHàn cùng với tham khảo một số cơ sở dữ liệu trên Internet

-Tên đề tài: Quản lý điểm

-Phần mềm triển khai: Ms Access

-Nguồn lực: Nhóm III

-Thời gian làm đề tài: 10/04/2009

-Thời gian hoàn thành: 12/05/2009

-Ngoài ra, giúp sinh viên có cái nhìn tổng quát về môn học, biết cách nhìn nhận vấnđề

Đối tượng ứng dụng:Trường Cao Đẳng CNTT Hữu Nghị Việt Hàn.

3.Chức năng của chương trình:

a.Về chức năng:

 Cập nhật và quản lý thông tin về sinh viên

 Quản lý tình hình về điểm của sinh viên

b.Về kỹ thuật:

 Hệ thống đảm bảo phục vụ tốt

 Đảm bảo hoạt động tốt khi dữ liệu tăng lên trong tương lai

 Tổng chi phí phải phù hợp với hệ thống thông tin

II.GIỚI THIỆU MÔI TRƯỜNG TRIỂN KHAI ĐỀ TÀI

Microsoft Access 2003 là một phần mềm nổi tiếng của Microsoft trong gói phầnmềm Microsoft Oficce.

Nói đến Microsoft Access là nói đến chương trình quản lý dữ liệu, người dùng

có thể dùng để tạo và quản lý cơ sở dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả

Nó có thể sử dụng độc lập,có khả năng bảo mật và đáp ứng được yêu cầu củangười dùng trong công tác quản lý cơ sở dữ liệu

Với ưu điểm thân thiện với người dùng,đơn giản trong việc xây dựng trọn góicác phần mềm vừa và nhỏ,dễ dàng cho người mới bắt đầu học cùng với kiến thức

đã tích lũy trong qua trình học,nhóm chúng tôi đã đi đến quyết định chọn MSAccess làm môi trường triển khai đề tài đầu tiên của mình

Hình ảnh môi trường làm việc MS Access:

III.XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU

b.Bảng T_Lop

Bao gồm các thông tin mã lớp,tên lớp,mã ngành,tên khoa,giáo viên chủ nhiệm.

Khóa chính bảng T_Lop là MaLop

Dữ liệu

c.Bảng T_Monhoc

Bao gồm các thông tin mã môn,tên môn,số tín chỉ

Khóa chính của bảng T_Monhoc là MaMon

Dữ liệu

d.Bảng T_Ngành

Bao gồm các thông tin mã ngành,tên ngành

Khóa chính của bảng T_Ngành là MaNganh.

Dữ liệu

f.Sơ đồ quan hệ

g.Sơ đồ phân cấp

2.Xây dựng truy vấn(Query)

Chương trình xây dựng các truy vấn sau,một số truy vấn làm nguồn cho cho

Form và Report được trình bày ở 2 mục Form và Report

Truy vấn lựa chọn:

+Q_DiemSV_cuoicung

-Danh sách điểm tổng kết các môn học của sinh viên

5.Q_XeploaiSV

-Danh sách thống kê xếp loại của sinh viên

* Ngoài ra còn có các truy vấn:Danh sách các sinh viên đạt xếp loại xuất sắc, giỏi,khá, trung bình, yếu

Ví Dụ:Danh sách sinh viên xếp loại Khá

-Nguồn: Q_HoTen và Q_DSDiemSV.

-Chức năng:Nhập điều chỉnh điểm cho sinh viên theo môn học

4.Thiết kế Report.

a.Report thống kê điểm sinh viên mỗi môn

b.Report thống kê điểm từng sinh viên với tất cả các môn

c.Report thống kê điểm của tất cả sinh viên theo từng môn.

d.Report thống kê điểm sinh viên theo từng môn của một lớp

e.Report thống kê danh sách sinh viên đã qua học phần, cải thiện và thi lại theo lớp.

Ví dụ: Danh sách sinh viên Thi Lại

f.Report thống kê danh sách các sinh viên xếp loại Xuất sắc, giỏi, khá, trung bình,yếu

Ví dụ: Danh sách sinh viên Xếp loại Khá

g.Report thống kê điểm tổng kết của tất cả các sinh viên.

Ngoài ra, chương trình có sử dụng một số Macro, cũng khá đơn giản nên không trình bày thêm ở đây.

V CÁCH SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH

I.Các mục trong Main Form

- Mục Nhập dữ liệu cho sinh viên: Người dùng có thể lựa chọn các bước để nhập

thông tin cho sinh viên và trong mỗi bước người dùng có thể thêm, xóa và chỉnhsửa thông tin của sinh viên

- Mục Nhập điều chỉnh điểm của sinh viên: Người dùng chỉ có thể nhập và điều

chỉnh điểm cho từng sinh viên theo mã lớp và theo mã môn và không được chỉnhsửa thông tin cá nhân

*Lưu ý: Một điểm lưu ý ở chức năng này là nếu bạn muốn nhập và chỉnh sửa điểmcủa sinh viên thì bạn phải lựa chon đúng mã môn theo đúng mã lớp và để chỉnh sửađược trong mục Danh sách lớp bạn click chuột từng sinh viên để chỉnh sửa có hiệulực

- Mục Điểm Một SV - Môn Bất Kỳ của sinh viên:Người dùng chỉ cần chọn đúng

tên mã sinh viên và mã môn để có thể In ra phiếu điểm

* Tương tự cho các Mục còn lại người dùng chỉ cần đúng mã môn và mã lớp hay

mã sinh viên thì có thể In ra phiếu điểm.

- Mục thông tin về chương trình

Giới thiệu về nhóm tác giả và thông tin xây dựng chương trình.

II.Các Menu trong chương trình:

1.Menu Chương trình chính: Gồm các 5 mục: Dùng để nhập dữ liệu, chỉnh sửa và

nhập thông tin điểm cho sinh viên, xem tổng kết và in ra tổng kết điểm của sinhviên, đồng thời có thể xem chi tiết danh sách các sinh viên

Đây là giao diện mục Xem tổng kết

Đây là giao diện mục In tổng kết

2.Menu Tìm Kiếm: Dùng để tìm kiếm thông tin về điểm cụ thể cho từng sinh viên

theo từng môn, tất cả các môn và theo lớp từng mục dã được giới thiệu kỹ ở trên

3.Menu Thông tin sản phẩm: Gồm các thông tin về về sản phẩm và bản quyền của

chương trình

Đây là thông tin về bản quyền sản phẩm

4.Muc Kết thúc: Mục này dùng đóng chương trình Quản Lý Điểm.

V.KẾT LUẬN

 Những ưu điểm nổi bật của chương trình này:

- Giao diện tương đối đơn giản, dễ sử dụng

- Chương trình hoàn toàn bằng Tiếng Việt, giúp cho những người mới làm quenmáy tính có thể thao tác dễ dàng

- Có thể thay thế những thao tác truyền thống trên giấy tờ

- Toàn bộ chương trình được đóng gói trong một File với dung lượng nhỏ

 Bên cạnh đó, chương trình còn có nhiều hạn chế:

- Hệ thống không tự động cập nhật được số lượng sinh viên qua từng năm

- Không quản lý được những vấn đề phát sinh về quản lý điểm sinh viên

 Với gần hai tháng thực hiện đề tài này,cùng với sự hướng dẫn của giảng viênNguyễn Thị Hoa Huệ, nhóm chúng tôi đã hoàn thành đề tài này Vì là sản phẩmđầu tay nên kinh nghiệm và khả năng áp dụng vào thực tế chưa cao, không tránhkhỏi những thiếu sót trong thiết kế cũng như trình bày chương trình.Nhưng nhómchúng tôi tin rằng cùng với sự cố gắng của cả nhóm và sự góp ý thẳng thắn củathầy cô chương trình sẽ được hoàn thiện hơn Rất mong nhận được ý kiến đóng góp

từ phía thầy cô và các bạn

Xin cảm ơn!