2. Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
3.6. Tăng cờng kế toán quản trị
Để ra những quyết định quản lý đúng đắn, các nhà lãnh đạo phải dựa vào rất nhiều cơ sở. Một trong những cơ sở thông tin quan trọng đó đợc cung cấp bởi kế toán quản trị. Tuy nhiên hiện nay công tác kế toán quản trị tại Công ty cha đợc chú trọng nhiều. Các tài liệu, các báo cáo kế toán hầu nh chỉ là để phục vụ các ban ngành chức năng. Điều này gây khó khăn cho việc cung cấp các thông tin cần thiết cho các nhà quản trị trong việc ra quyết định quản lý. Do đó, Công ty nên tổ chức công tác kế toán quản trị một cách phù hợp hơn với yêu cầu quản lý.
Các nhà quản lý nên nhìn nhận theo cách ứng xử của chi phí. Đó là chi phí đợc chia thành: chi phí biến đổi, chi phí cố định và chi phí hỗn hợp. Khi đó, kế toán quản trị sẽ cung cấp cho nhà quản lý những thông tin thể hiện sự biến động của chi phí có phù hợp với sự biến động của mức độ hoạt động của Công ty hay không, từ đó có các biện pháp quản lý tốt chi phí. Thêm nữa, kế toán quản trị đi sâu phân tích mối quan hệ Chi phí – Doanh thu – Lợi nhuận. Đây là cơ sở dự báo kết quả trong tơng lai vì thế nó cho phép nhà quản lý quyết định lựa chọn hay điều chỉnh về sản xuất kinh doanh nh giá thành, giá bán, khối lợng, nhằm đạt đ… ợc các mục tiêu quản lý.
Khi tham gia đấu thầu, Công ty tiến hành lập dự toán cho công trình, sau đó đấu thầu công trình dựa trên giá dự toán. Đánh giá việc lập dự toán làm cơ sở lập kế hoạch giá thành đợc chính xác, Công ty nên tiến hành phân tích các yếu tố chi phí của cả giá thành dự toán và giá thành thực tế của từng công trình, tính ra tỷ lệ hoàn
SV: Nguyễn Thu Hơng Kế toán 46B
Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán
thành kế hoạch về chi phí. Từ đây có thể đa ra các biện pháp hiệu quả trong việc hạ giá thành sản phẩm.
Biểu 45:
Bảng phân tích chi phí Công trình:…
đơn vị: đồng
Khoản mục chi phí Giá thành dự toán Giá thành thực tế Chênh lệch Số tiền % CP NVL trực tiếp CP NC trực tiếp CP Sử dụng MTC CP Sản xuất chung Cộng
Nh vậy, để thực hiện tốt chức năng kế toán quản trị Công ty nên xây dựng một hệ thống quản trị phù hợp, có thể kết hợp với kế toán tài chính nhng phải có sự phân công công việc rõ ràng, tránh sự chồng chéo.
SV: Nguyễn Thu Hơng Kế toán 46B
Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán
Kết luận
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò rất quan trọng trong các doanh nghiệp xây lắp. Thực tế cho thấy khi các Doanh nghiệp nhà nớc bắt đầu tách ra tự chủ tài chính và bớc vào cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt thì đây thực sự là vấn đề mang tính sống còn đối với Doanh nghiệp. Do đó, việc cải thiện, đổi mới, tổ chức hợp lý quá trình kế toán nói chung, quá trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói chung là hết sức thiết thực đối với quản lý kinh tế trong doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở
hạ tầng số 9, em đã đợc tìm hiểu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và giá
thành sản phẩm xây lắp của Công ty. Đây là một phần hành kế toán rất quan trọng trong hệ thống các phần hành kế toán của Công ty. Thời gian thực tập vừa qua, em đã phần nào hiểu đợc cách thức hạch toán cơ bản của kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại Công ty. Em nhận thấy Công ty đã thực hiện tốt công tác kế toán theo đúng quy định tuy nhiên cũng còn tồn tại một số hạn chế không thể tránh khỏi do đặc thù kinh doanh xây lắp.
Với những kiến thức đã đợc học và phân tích thực tế, em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhỏ chủ yếu về vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và tăng cờng hiệu quả quản lý với mong muốn đóng góp một phần kiến thức đã học đợc áp dụng vào thực tế. Để có thể thực hiện tốt các giải pháp hoàn thiện này không chỉ đòi hỏi sự cố gắng nỗ lực của riêng Công ty mà còn cần sự chỉ đạo, hớng dẫn, hỗ trợ từ phía các ban ngành có liên quan.
Do thời gian có hạn và kiến thức còn hạn chế nên bài viết của em không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự quan tâm, góp ý và chỉ bảo của Cô giáo và các chị Phòng kế toán của Công ty để bài báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Thị Thu Liên, cán bộ công nhân viên các phòng ban đặc biệt là Phòng kế toán Công ty Cổ phần Xây
dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 đã giúp em hoàn thành bài luận văn này.
SV: Nguyễn Thu Hơng Kế toán 46B
Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán
Tài liệu tham khảo
1. PGS. TS. Đặng Thị Loan: “Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp”, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân – Hà Nội năm 2006
2. Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006, Quyết đinh số 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trởng Bộ Tài Chính.
3. Thông t số 05/2007/TT - BXD ngày 25/7/2007 của Bộ Xây dựng về hớng dẫn lập và quản lý chi phí đầu t xây dựng công trình.
4. Bộ Tài Chính: “Chế độ kế toán doanh nghiệp” quyển 1- 2, NXB Tài Chính – Hà Nội năm 2006
5. TS Nguyễn Văn Bảo: “Hớng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam”, NXB Tài Chính – Hà Nội năm 2005
6. PGS. TS. Nguyễn Minh Phơng: “Giáo trình kế toán quản trị”, NXB Tài Chính – Hà Nội năm 2004
7. Chuẩn mực số 15 – Hợp đồng xây dựng theo Quyết định số 165/2002/QĐ - BTC ngày 31/12/2002.
8. Thông t số 06/2007/TT – BXD ngày 25/7/2007 của Bộ Xây dựng về hớng dẫn hợp đồng trong hoạt động xây dựng.
9. Tạp chí kế toán, tạp chí kiểm toán, tạp chí xây dựng
10. Các chứng từ, sổ sách, tài liệu, hồ sơ tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 11. Các trang web: www.webketoan.com www.mof.gov.com www.moc.gov.com www.congnghemoi.net www.ketoantruong.com.vn.
SV: Nguyễn Thu Hơng Kế toán 46B
Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… .. ……… Điểm số :………. Giáo viên hớng dẫn (Ký, Họ và tên)
SV: Nguyễn Thu Hơng Kế toán 46B
Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán
Nhận xét của giáo viên phản biện
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… .. ………
SV: Nguyễn Thu Hơng Kế toán 46B
Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán
Mục lục
Lời mở đầu...1
Phần 1...3
Lý luận chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp...3
1. Đặc điểm hoạt động xây lắp, vai trò và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp...3
1.1. Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp...3
1.2. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...4
2. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp...5
2.1. Chi phí sản xuất trong kinh doanh xây lắp...5
2.1.1. Khái niệm...5
2.1.2. Phân loại...5
2.2. Giá thành sản phẩm xây lắp...8
2.2.1. Khái niệm...8
2.2.2. Phân loại...8
2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp...9
3. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp...10
3.1. Kế toán chi phí sản xuất...10
3.1.1. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất...10
3.1.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...11
3.1.3. Kế toán chi phí NC trực tiếp...13
3.1.4. Kế toán chi phí sử dụng MTC...15
3.1.5. Kế toán chi phí sản xuất chung...18
3.1.6. Tổng hợp chi phí sản xuất...19
SV: Nguyễn Thu Hơng Kế toán 46B
Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán
3.2. Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang...20
3.3. Tính giá thành sản phẩm xây lắp...21
3.3.1. Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp...21
3.3.2. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp...22
4. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán gọn...25
4.1. Đặc điểm phơng thức khoán gọn...25
4.2. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng thức khoán...26
4.2.1. Trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng...26
4.2.2. Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng. ...27
5. Kế toán chi phí sửa chữa, bảo hành công trình và kế toán thiệt hại trong sản xuất xây lắp...29
5.1. Kế toán chi phí sửa chữa, bảo hành công trình...29
5.2. Kế toán thiệt hại trong sản xuất xây lắp...29
6. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các hình thức sổ kế toán...31
6.1. Kế toán chi tiết...31
6.2. Kế toán tổng hợp...33
Phần 2...35
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9...35
1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9...35
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty...35
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh...36
SV: Nguyễn Thu Hơng Kế toán 46B
Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán
1.2.1. Ngành nghề kinh doanh và thị trờng hoạt động...36
1.2.2. Tình hình tài chính trong những năm gần đây...39
1.3. Đặc điểm về tổ chức quản lý của Công ty...41
1.4. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại Công ty...48
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán...48
1.4.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty...51
2. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 956 2.1. Đặc điểm kinh doanh và công tác quản lý của Công ty ảnh hởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp...56
2.2. Kế toán chi phí sản xuất...58
2.2.1. Kế toán chi phí NVL trực tiếp...59
2.2.2. Kế toán chi phí NC trực tiếp...74
2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng MTC...84
2.2.4. Kế toán chi phí sản xuất chung...96
2.2.5. Tổng hợp chi phí sản xuất...102
2.3. Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp...106
2.3.1. Đối tợng tính giá thành...106
Nh ở mục 2.1 đã nêu trớc, đối tợng tính giá thành của Công ty đợc xác định là công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc,… hoàn thành bàn giao với chủ đầu t...106 Trong quý I năm 2007, Công ty thực hiện thi công giai đoạn 4, giai đoạn cuối công trình tuyến Quản Lộ Phụng Hiệp, đối tợng tính giá thành là giai đoạn 4 công trình Quản Lộ Phụng Hiệp. Ngoài ra, cũng trong thời gian này, Công ty nhận thi công công trình Sài Gòn Trung
Lơng, hạng mục SGTL 33. Hết quý I, hạng mục này ch– a hoàn thành,
theo hợp đồng đã ký kết với Ban Quản Lý Dự án Mỹ Thuận, công trình đợc nghiệm thu một phần trong khối lợng công trình hoàn thành
SV: Nguyễn Thu Hơng Kế toán 46B
Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán
nên đối tợng tính giá thành của hạng mục này là khối lợng công trình
hoàn thành đợc chủ đầu t nghiệm thu thanh toán...106
2.3.2. Tính giá sản phẩm dở dang cuối kỳ...106
2.3.3. Trình tự tính giá thành sản phẩm xây lắp...108
Phần 3...109
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9...109
1. Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9...109
1.1. Những u điểm...109
1.2. Những hạn chế cần khắc phục...112
2. Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9...115
2.1. Yêu cầu phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9...115
2.2. Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp...116
2.2.1. Công tác kế toán...116
Công tác tập hợp, luân chuyển và bảo quản chứng từ...116
Hình thức sổ sách kế toán...116 Hình thức Chứng từ ghi sổ khá phù hợp với đặc điểm kinh doanh xây lắp của Công ty: Số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, yêu cầu quản lý cao, số lợng tài khoản nhiều, việc ghi sổ có thể thực hiện
bằng tay hoặc bằng máy, Tuy nhiên, hình thức sổ kế toán này cũng…
đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ cao vì trong quá trình ghi
SV: Nguyễn Thu Hơng Kế toán 46B
Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán
sổ nếu có xảy ra nhầm lẫn, sai sót thì rất khó đối chiếu, kiểm tra. Trong công tác thực hiện ghi sổ kế toán, Công ty mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cha đúng với chế độ (Biểu 15). Cách mở sổ nh vậy ch- a phản ánh bản chất tổng hợp các Chứng từ ghi sổ mà lại là sự liệt kê các nghiệp vụ phát sinh, có các tài khoản đối ứng nh hình thức Nhật
ký chung...116
Theo em, Công ty nên mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu mới của Bộ Tài chính:...117
Đơn vị:...117
Địa chỉ:...117
Mẫu số S02b DN– ...117
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tr- ởng BTC)...117 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ...117 Năm …...117 Chứng từ ghi sổ...117 Số tiền...117 Chứng từ ghi sổ...117 Số tiền...117 Số hiệu...117 Ngày, tháng...117 Số hiệu...117 Ngày, tháng...117 A...117 B...117 1...117 A...117 B...117 1...117
SV: Nguyễn Thu Hơng Kế toán 46B
Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán
Cộng tháng...117
Cộng luỹ kế từ đầu quý...117
Cộng tháng...117
Cộng luỹ kế từ đầu quý...117
Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … …...117
Ngày mở sổ: …...117
Giám đốc...117
Kế toán trởng...117
Ngày tháng năm … … …...117
Ngời ghi sổ...117
Công ty nên mở các sổ tổng hợp chi phí, giá thành theo chế độ kế toán của Bộ Tài chính...117
Công tác nhân sự kế toán...117
Công ty cần cải thiện điều kiện làm việc cho nhân viên kế toán, đầu t, trang bị thêm cho phòng Tài chính Kế toán hệ thống phơng tiện bảo quản tài liệu thích hợp, giúp cho quá trình giao dịch, luân chuyển, sử dụng và lu trữ tài liệu kế toán đợc đảm bảo an toàn và thuận tiện.117 Công ty nên có những chơng trình đào tạo, nâng cao trình độ kế toán cho kế toán viên để có thể phát huy hết u điểm và hạn chế những nhợc điểm của hình thức ghi sổ kế toán mà Công ty đang áp dụng là Chứng từ ghi sổ vì hình thức này đòi hỏi kế toán có trình độ chuyên môn cao. ...117
Đối với kế toán đội cũng cần đào tạo để họ ngoài công việc tập hợp chứng từ còn có thể lập các báo cáo quản trị của đội. Nh vậy sẽ giảm bớt công việc cho kế toán Công ty đồng thời các báo cáo quản trị sẽ chính xác và phù hợp với thực tế từng đội...118
áp dụng phần mềm kế toán...118
2.2.2.Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm