1. Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và
1.2.Những hạn chế cần khắc phục
• Về cơ cấu tổ chức và điều hành sản xuất
Bộ máy tổ chức và điều hành sản xuất từ cơ quan Công ty đến các Ban điều hành, tổ đội xây dựng cha phát huy đợc hiệu quả cao nhất với tình hình sản xuất kinh doanh hiện nay của Công ty. Đó là do cơ cấu tổ chức lao động của các phòng ban cha hợp lý; sự phối hợp, chỉ đạo giữa lãnh đạo Công ty và các chi nhánh, các
SV: Nguyễn Thu Hơng Kế toán 46B
Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán
đội còn khó khăn, không thờng xuyên do khoảng cách về địa lý. Việc quản lý máy móc, thiết bị và vật t hầu nh chỉ theo định mức dự toán chung chung nên khi xảy ra sự cố bất thờng thì khó xử lý nhất là tình hình thời tiết, tình hình giá cả biến động không ngừng nh hiện nay. Công ty cần có những biện pháp quản lý tài sản chặt chẽ hơn.
• Về bộ máy kế toán và công tác kế toán
- Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 không áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán mà áp dụng kế toán thủ công trên Excel. Với tình hình phát triển hiện nay của Công ty thì khối lợng công việc của kế toán quá nhiều, công tác kế toán thủ công rất tốn thời gian và công sức cho đội ngũ nhân viên kế toán hiện nay tại Công ty. Mặt khác, độ chính xác không cao do số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót.
- Do đặc thù của ngành nghề xây lắp cũng nh đặc điểm của Công ty có hệ thống các chi nhánh nằm trên cả 3 miền đất nớc nên việc luân chuyển chứng từ, các báo cáo của các Đội, các chi nhánh về phòng Kế toán của Công ty gặp nhiều khó khăn, tốn kém mà có lúc không đúng thời gian quy định. Do đó, công việc kế toán không đợc phản ánh chính xác, kịp thời. Điều này làm cho công tác kiểm tra cũng nh việc cập nhật thông tin để đa ra các quyết định không đạt hiệu quả cao. Quá trình luân chuyển chứng từ chậm trễ cũng làm cho khối lợng công việc kế toán bị dồn lại cuối kỳ nhất là giai đoạn tổng hợp chi phí để thanh quyết toán với chủ đầu t tạo áp lực lớn cho nhân viên kế toán.
- Về cơ cấu tổ chức lao động của phòng Tài chính - Kế toán cha hiệu quả. Công ty mới chỉ có 4 kế toán viên và 1 kế toán trởng nên khối lợng công việc kế toán với mỗi ngời là khá nhiều. Một kế toán viên thờng kiêm nhiều phần hành nên công việc kế toán đạt hiệu quả không cao. Trình độ của kế toán các Đội, các chi nhánh còn nhiều hạn chế nhất là việc lập chứng từ, báo cáo có nhiều sai sót, nhầm lẫn, không đạt yêu cầu, Do vậy, kế toán tại Công ty phải mất nhiều thời gian và…
công sức để kiểm tra chứng từ, tính toán lại số liệu,… • Về thi công xây lắp các công trình XDCB
SV: Nguyễn Thu Hơng Kế toán 46B
Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán
Công tác này cha đợc Công ty tập trung chú trọng nhiều. Năng lực thi công mới chỉ đáp ứng đợc yêu cầu của những công trình, hạng mục công trình đơn giản, không đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao nh: san lấp, làm đờng, xây dựng hệ thống kè thuỷ lợi và các công trình dân dụng đơn giản khác Trong khi đó, thị tr… ờng của lĩnh vực này đang rất phát triển.
• Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
- Kế toán Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: Hình thức khoán trong xây lắp
thể hiện rất nhiều u điểm của nó. Nhng bên cạnh đó, hình thức này cũng dẫn đến tình trạng chung là các tổ Đội trực tiếp thi công sẽ tìm cách để tiết kiệm chi phí để hởng phần chênh lệch. Nếu chi phí nguyên vật liệu quá cao nh hiện nay thì đội thi công phải chịu lỗ và cố gắng tìm cách mua các loại nguyên vật liệu có chi phí rẻ hơn nên thờng chất lợng kém hơn; hoặc xấu hơn là các Đội không thể tiếp tục thi công. Điều này làm cho chất lợng và tiến độ thi công không đợc đảm bảo.
- Kế toán Chi phí Nhân công trực tiếp: Tơng tự vấn đề khoán nguyên vật
liệu, việc khoán công nhân cho chi nhánh, cho Đội cũng gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý. Các công trình thờng ở xa nên Công ty khó kiểm soát tính hiệu quả trong lao động. Mặt khác, với tình hình giá cả hiện nay, giá nhân công cũng tăng rất cao khiến Công ty gặp rất nhiều khó khăn trong quản lý và duy trì đội ngũ công nhân.
- Kế toán Chi phí Sử dụng máy thi công: Công ty không sử dụng đội máy thi
công chuyên trách, máy thi công do phòng kỹ thuật quản lý về thủ tục, máy thi công giao cho các tổ trởng giám sát đội máy thi công trực tiếp bảo quản, sử dụng khi có đủ thủ tục. Điều này làm cho việc quản lý máy thi công không đạt hiệu quả cao. Một số máy thi công cha đảm bảo chế độ bảo dỡng định kỳ.
- Kế toán chi phi phí sản xuất chung: KPCĐ của ngời lao động đợc kê toán
tính 2% trên lơng cơ bản. Việc tính nh vậy là đơn giản nhng lại không theo đúng chế độ.
- Kế toán thiệt hại trong sản xuất xây lắp: Trong quá trình xây lắp, Công ty
không thể tránh khỏi những thiệt hại do phá đi làm lại, thiệt hại do ngừng sản xuất,
SV: Nguyễn Thu Hơng Kế toán 46B
Khóa luận tốt nghiệp Khoa kế toán
Đây là những rủi ro không l
… ờng trớc đợc. Tuy vậy, khoản mục chi phí này lại
không đợc ghi trong kế hoạch hoặc dự toán. • Về công tác kế toán quản trị
Tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 và nh hầu hết các doanh nghiệp xây lắp nói chung cha có một hệ thống kế toán quản trị chuyên nghiệp. Công tác kế toán quản trị do đó cũng không đợc thực hiện một cách chuyên nghiệp. Kế toán tài chính của Công ty đảm nhiệm luôn công tác kế toán quản trị.
2. Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển cơ sở hạ tầng số 9 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});