Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại sotrans logistics

Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại sotrans logistics Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại sotrans logistics Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại sotrans logistics Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại sotrans logistics Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại sotrans logistics Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại sotrans logistics Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại sotrans logistics Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại sotrans logistics Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại sotrans logistics Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại sotrans logistics Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu tại sotrans logistics

Page 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP HỒ CHÍ MINH

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO KIẾN TẬP

ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP

KHẨU TẠI SOTRANS LOGISTICS

SVTH: LƯU THẾ VĨNH MSSV: 0854011014 GVHD:NGUYỄN THI DƯỢC

CVHD: LÝ THỊ PHƯƠNG HÀ

LỚP : 08QK11

Thành phố Hồ Chí MinhTháng 12, năm 2011

1

vì những kiến thức và kĩ năng vô giá này

Đặc biệt cảm ơn Giảng Viên Hướng Dẫn Nguyễn Thị Dược đã tận tình hướng dẫn chúng em hoàn thành bài báo cáo kiến tập thực tế tại công ty Sotrans

Page 3

LỜI MỞ ĐẦU

Thực tế, các nước trên thế giới đang tiến dần đến thương mại quốc tế, mởrộng các hoạt động kinh tế đối ngoại, đặc biệt là hoạt động xuất nhập khẩu có ýnghĩa và vai trò vô cùng quan trọng đối với sự phát triển của một quốc gia cũngnhư từng doanh nghiệp Hoạt động xuất nhập khẩu ở Việt Nam cũng trải qua nhiềugiai đoạn với những sự thay đổi khác nhau, góp phần vào việc phát triển côngnghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước Cụ thể hơn , trong thời gian thực tập tại công

ty SOTRANS LOGISTICS, em đã có cơ hội tiếp cận và biết được thực tiễn hoạtđộng kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty, nhờ đó giúp em càng hiểu rõ hơnnhững kiến thức thực tế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

Để đẩy mạnh hoạt động ngoại thương ngày càng phát triển, cụ thể là hoạtđộng nhập khẩu thì điều hết sức cần thiết là làm thế nào để thực hiện hợp đồng cóhiệu quả Đối với các doanh nghiệp ở Việt Nam nói chung và công ty Sotrans nóiriêng, việc ký được một hợp đồng ngoại thương đã khó nhưng thực hiện hợp đồngsao cho có hiệu quả càng khó hơn Chính vì thế, việc đi sâu nghiên cứu quy trìnhthực hiện hợp đồng nhập khẩu và thực tế phát sinh là hết sức cấp thiết và có ý

nghĩa quan trọng, và đó cũng là lý do em chọn để tài “THỰC TRẠNG VÀ GIẢI

PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI SOTRANS LOGISTICS”

3

Xác nhận của đơn vị kiến tập

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Page 5

Nhận xét của giảng viên hướng dẫn

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

5

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN………2

LỜI MỞ ĐẦU………3

Xác nhận của đơn vị kiến tập……… 4

Nhận xét của giảng viên hướng dẫn……….5

Danh mục bảng……… 8

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần kho vận Miền Nam 9

1.1 Giới thiệu về tổng công ty cổ phần kho vận Miền Nam……….9

1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng từng phòng ban……… 15

1.3 Tình hình nhân sự của Sotrans Logistics………16

1.4 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Sotrans Logistics từ năm 2007 đến 2010 hiện nay………17

Chương 2: Phân tích quy trình nhập khẩu hàng hóa tại xí nghiệp giao nhận quốc tế Sotrans Logistics………20

2.1 Quy trình tổng quan……… 20

2.1.1 Nhận chứng từ liên quan đến nhập khẩu hàng hóa……… 21

2.1.2 Chuẩn bì hồ sơ khai báo hải quan……… 22

2.1.3 Lấy lệnh giao hàng từ hãng tàu (D/O)……… 22

2.1.4 Chuẩn bị phương tiện vận chuyển……… 23

2.1.5 Làm thủ tục hải quan……… 23

2.1.6 Tổ chức nhận hàng……… 24

2.2 Phân tích quy trình nhận một lô hàng cụ thể tại Sotrans Logistics… 26

2.2.1 Ký kết hợp đồng giao nhận hàng hóa……… 26

2.2.2 Nhận hồ sơ, lên chứng từ chuẩn bị hồ sơ thủ tục hải quan……… 26

2.2.3 Lấy lệnh giao hàng D/O, làm giấy mượn Container……… 28

Page 7

2.2.4 Sắp xếp phương tiện vận tải……… 29

2.2.5 Làm thủ tục nhận hàng tại cảng……….29

2.2.6 Vận chuyển hàng về kho……… …30

2.2.7 Hoàn tất giao hàng……….……… …31

2.2.8 Lưu hồ sơ……….……… ….32

2.3 Phân tích tình hình giao nhận hàng hóa tại Sotrans Logistics…… 33

2.4 Đánh giá chung về hoạt động nhận hàng nhập khẩu tại Sotrans Logistics……….……… 33

2.4.1 Điểm mạnh……….………34

2.4.2 Điểm yếu……….……… 35

2.4.3 Cơ hội……….………35

2.4.4 Đe dọa……….………35

Chương 3: Các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu tại Sotrans Logistics……….……… 36

3.1 Các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu tại Sotrans Logistics……….……….….36

3.1.1 Giải pháp 1: Chiến lược phát triển nhân sự của Sotrans….36 3.1.2 Giải pháp 2: Xây dựng, củng cố cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho công tác giao nhận ……….……37

3.1.3 Giải pháp 3: Cải tiến chất lượng dịch vụ, không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ đáp ứng yêu cầu của khách hàng………… 39

3.2 Kiến nghị……….……… 40

3.2.1 Đối với cơ quan nhà nước……….…… 41

3.2.2 Đối với hải quan……….……….42

3.2.2 Đối với ban lãnh đạo công ty……….… 43

Kết luận……….……….………… 44

7

Danh mục bảng

Bảng 1.1: Sơ đồ tổ chức của công ty ……… 12

Bảng 1.2: Các chi nhánh trực thuộc………13

Bảng 1.3: Các văn phòng trực thuộc……… 13

Bảng 1.4: Cơ cấu tổ chức……… 16

Bảng 1.5: Tình hình nhân sự của Sotrans Logistics……… 17

Bảng 1.6: Doanh thu hoạt động kinh doanh………18

Bảng 2.1: Tình hình giao nhận theo thị trường 32

Bảng 2.2: Tình hình giao nhận hàng hóa theo cơ cấu mặt hàng……33

Page 9

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần kho vận Miền Nam

1.1 Giới thiệu về tổng công ty cổ phần kho vận Miền Nam

Tên công ty :Công ty cổ phân Kho vận Miền Nam

Tên tiếng Anh: South Logistics Joint Stock Company

Tên viết tắt: Sotrans

Trụ sở chính: 1B Hoàng Diệu , Quận 4 , TP Hồ Chí Minh

đa chức năng tại Việt Nam Trong năm 2010 Công ty tiếp tục phát triển hoạt độngCảng thông quan nội địa với tổng vốn đầu tư hơn 50 tỉ đồng nhằm hoàn thiệnchuỗi dịch vụ logistics vốn đã được khẳng định qua uy tín thương hiệu Sotranstrên thị trường Trong tương lai Công ty sẽ tiếp tục phát triển đa ngành với cáchoạt động kinh doanh xăng dầu, đầu tư cảng, trung tâm phân phối, hậu cần, tiếpvận, trung tâm thương mại, khách sạn, văn phòng phức hợp (theo qui hoạch củathành phố và các tỉnh) SOTRANS hiện có 7 đơn vị thành viên hoạt động trong cáclĩnh vực giao nhận vận tải quốc tế, kho đa chức năng, kinh doanh xăng dầu Công

ty có hệ thống đại lý tại hơn 70 quốc gia trên thế giới, trong đó tập trung vào cácthị trường lớn như Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, EU Với hệ thống đại lý mạnh ởcác cảng lớn trên thế giới, có quan hệ mật thiết với các hãng tàu uy tín, các dịch vụ

9

của công ty luôn đảm bảo đúng lịch trình với giá cước phù hợp, đáp ứng yêu cầuriêng của từng khách hàng Kinh doanh kho hiện là thế mạnh của Sotrans với hệthống kho ngoại quan và kho chứa hàng đa chức năng với hơn 35 năm kinhnghiệm Hệ thống kho của SOTRANS hiện có hơn 230.000 m2, nằm tại trung tâm

TP HCM, các khu vực lân cận và các khu công nghiệp tiếp giáp với sông Sài Gònthuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ lẫn đường sông.SOTRANS được Hải quan TP.HCM công nhận là đại lý hải quan mẫu đầu tiên tạiViệt Nam Việc công nhận này cùng với chứng nhận đại lý hải quan điện tử do Hảiquan TP.HCM cấp trước đó, SOTRANS có thể thay mặt chủ hàng ký tên, đóngdấu trên tờ khai hải quan, giải quyết các vấn đề phát sinh, giúp tiết kiệm thời gian

và chi phí thông quan hàng hóa cho khách hàng Điều đó khẳng định tính chuyênnghiệp và trách nhiệm của SOTRANS trong dịch vụ khai báo hải quan.Các dịch vụ của SOTRANS được bảo hiểm trách nhiệm toàn phần, góp phần hạnchế rủi ro cho khách hàng khi sự cố xảy ra Thông tin về hàng hóa thường xuyênđược cập nhật, với những khách hàng lớn, công ty cử cán bộ thường xuyên có mặttại văn phòng của khách để giải quyết ngay nhu cầu mới phát sinh, được kháchhàng tin cậy và đánh giá cao SOTRANS đã được các tập đoàn đa quốc gia nhưScavi, Cargil, Holcim, Uni Presdent, PepsiCo, Samsung, P&G, ColgatePalmolive lựa chọn là nhà cung ứng dịch vụ giao nhận tại thị trường Việt Nam

Quá trình hình thành và phát triễn

1975 SOTRANS được thành lập

1990 Thành lập XN Hóa Dầu SOLUBE

Thành lập XN Dịch Vụ Kho Vận Giao Nhận

1992 Thành lập XN Đại Lý Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế

1993 Thành lập Văn phòng đại diện Công ty Kho Vận Miền Nam tạiĐồng Nai

1995 SOTRANS là thành viên Phòng Thương Mại Và Công Nghiệp ViệtNam (VCCI)

1996 SOTRANS là thành viên Hiệp hội Giao Nhận Kho Vận Việt Nam(VIFFAS)

Page 11

1997 Hợp tác với GEMADEPT xây dựng cảng ICD Phước Long 2

SOTRANS là thành viên Hiệp hội Vận tải giao Nhận Quốc tế (FIATA)

1999 Thành lập Chi nhánh Công ty Kho Vận Miền Nam tại Hà Nội

2000 Thành lập Chi nhánh Công ty Kho Vận Miền Nam tại Cần Thơ

2001 Đạt chứng nhận ISO 9001: 2000 trong lĩnh vực dịch vụ logistics do

2003 SOTRANS nhận Huân Chương Lao Động Hạng ba

2005 SOTRANS nhận Huân Chương Lao Động Hạng nhì

SOTRANS là thành viên Hiệp Hội Vận Tải Hàng Không Quốc Tế (IATA)

2007 SOTRANS được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần với tên mới

là CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN MIỀN NAM

2009 SOTRANS đoạt giải thưởng Sao Vàng đất Việt 2009

2010 Thành lập xí nghiệp giao nhận vận tải quốc tê tiêu điểm ( Sotransfocus )

Thành lập cảng kho vận ( Sotrans ICD)

Thành lập xí nghiệp Vật tư xăng dầu ( Sotrans Petrol)

Sotrans nhận huân chương lao động hạng nhất

11

Sơ đồ tổ chức của công ty

Bảng 1.1 Văn phòng trụ sở chính Công ty

Công ty cổ phần Kho vận Miền Nam

Số 30 Đoàn Thị Điểm, Hà Nội.

2 Chi nhánh SOTRANS tại Cần

2 Văn phòng Đồng Nai 1/3A KCN Biên Hòa 2, Đồng Nai

3 Văn phòng Đà Nẵng 245 Trưng Nữ Vương, Q.Hải Châu, Đà

Các hoạt động kinh doanh và dịch vụ của công ty

Hiện nay, Công ty có một số hoạt động kinh doanh chính như sau:

o Dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế

o Dịch vụ kho đa chức năng

o Sản xuất, kinh doanh xăng, dầu, nhớt

o Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khấu

Giới thiệu về Xí nghiệp Đại Lý Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế ( Sotrans Logistics )

1.1 Giới thiệu:

Tên tổ chức: Xí nghiệp đại lý giao nhận vận tải quốc tế

Tên giao dịch : Sotrans International Freight Forwarder

Tên viết tắt: Sotrans Logistics

Giám đốc: Đặng Vũ Thành

Các dịch vụ :

 Vận tải đa phương thức

Page 15

 Vận tải hàng không, hàng hải, giao nhận nội địa

 Xe tải thường, siêu trường và siêu trọng

 Cho thuê nhà kho

SOTRANS LOGISTICS là một trong bảy công ty trực thuộc tổng công ty Cổ phầnkho vận Miền Nam (SOTRANS), là đơn vị được đánh giá mang lại hiệu quả kinh

tế cao nhất cho tổng công ty

Công ty cung cấp chuỗi dịch vụ logistics từ khâu nhận hàng , tổ chức đónggói ,lưu kho, thuê phương tiện vận tải , thủ tục hải quan và giao nhận đến điểmcuối theo chỉ định của chủ hàng , được khách hàng lựa chọn

Tổng Giám đốc công ty kho vận Miền Nam ra quyết định thành lập xí nghiệp Đại

lý giao nhận vận tải quốc tế trực thuộc công ty Cổ phần Kho vận Miền Nam theoquyết định số 171/KV- QĐ ngày 12/09/1994 và được hạch toán độc lập

Chức năng:

Tổ chức kinh doanh đại lý giao nhận vận tải quốc tế bằng các loại phươngtiện vận tải đường biển , đường hàng không, đường bộ, đường sắt, hoặc vận tải đaphương thức theo yêu cầu của chủ hàng hoặc các công ty giao nhận vận tải khácđược ủy thác

Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến dịch vụ hải quan , quản lý các trạmtiếp nhận và phát hành hàng lẻ CFS theo đúng quy định của cơ quan chức năng đểtiến hành việc gom phát hàng lẻ, các hàng hóa mậu dịch và phi mậu dịch

Nhiệm vụ

Tổng hợp các yêu câu của khách hàng và đoán kahr năng phát triễn của cácnhu cầu và đối tượng phục vụ trong năm kế hoạch Đồng thời , cùng với công tyxây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, tỏ chức thực hiện kế hoạchkinh doanh sau khi đã được giám đốc công ty phê duyệt

Chấp hành nghiệm túc các chế độ , chính sách , phát luật nhà nước và cáctập quán quốc tế về các lĩnh vực liên quan đến công tác giao nhận vận tải, các quy

15

định về tài chính , tài sản lưu động, được công ty giao và tài sản tự có của xí

nghiệp , tất cả phải được bảo vệ và sử dụng đúng mục đích

1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng từng phòng ban

Cơ cấu tổ chức:

Bảng 1.4 Phòng kế toán:

Nhiệm vụ: hoạch định đầy đủ những nghiệp vụ kinh tế phát sinh, báo cáo

số liệu chính xác, đầy đủ Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ nắm vững công nợ của

khách hàng nhằm thúc giục việc thu hồi công nợ

Phòng giao nhận:

Nhiệm vụ: Chuyên đảm nhận các công việc liên quan đến các dịch vụ giao

nhận hàng hóa từ khâu làm chứng từ cho tới khâu chuyên chở, giao nhận hàng hóa

theo nhu cầu của khách hàng Phối hợp với các phòng ban khác để tạo ra giá trị

lớn nhất về dịch vụ cho khách hàng

Là phòng lớn nhất cả Sotrans Logistics với hơn 40 nhân viên dày dặn kinh

nghiệm chuyển đảm nhận các công việc liên quan đế các dịch vụ giao nhận hàng

hóa

Phòng đại lý đường biển :

Nhiệm vụ: Chuyên thực hiện các dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập

khẩu bằng đường biển

Phòng Sotode Phòng Hành

chính

Phòng

Kế toán

Phòng đại lý ở Bình Dương:

Nhiệm vụ: Thực hiện cái nghiệp vụ giao nhận hàng hóa cho khách hàng tạiBình Dương

1.3 Tình hình nhân sự của Sotrans Logistics

1.4 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Sotrans Logistics từ

năm 2007 đến 2010 hiện nay

17

Cơ cấu mặt hàng xuất nhập khẩu:

- Giao nhận: Thực phẩm, thức ăn gia súc, bao bì, nguyên vật liệu, máymóc, hóa chất, được phẩm, dược liệu

- Xuất: hàng may mặc, da giày, đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ, thực phẩm,nông thổ sản, linh kiện điện tử, cao su và plastic…

- Nhập: thiết bị máy móc, thiết bị y tế, thức ăn gia súc, nguyên phụ liệusản xuất, trang trí nội thất…

 Thị trường:

- Thị trường chính của văn phòng: Hàng xuất đi EU, Mỹ, Hàn Quốc, Nga,Pháp, Nhật Bản, Châu Phi, Trung Đông… Nhập từ EU, Mỹ, và cácnước châu Á, đặc biệt là Trung Quốc và Đông Nam á

Bảng: Doanh thu hoạt động kinh doanh của Sotrans Logistics 2007-2010 (Đơn vị: Triệu VNĐ

Năm Doanh thu So sánh Tổng doanh

thu Sotrans Group

Đóng góp của Sotrans Logistics Tuyệt đối Tương đối

logistics có vai trò rất lớn trong việc duy trì mức doanh thu đó

Qua bảng số liệu Doanh thu, mặc dù năm 2008 khủng hoảng kinh tế bùng nổ nhưng doanh thu của tổng công ty vẫn giữ vững mức tăng trưởng 8,3% so với năm

2007 Trong đó Sotrans Logistics đóng góp mức tăng trưởng 6.3% Tuy nhiên sang tới 2009 thì Công ty mới thật sự chịu ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế toàn cầu Doanh thu của Sotrans Logistics đã giảm chỉ còn 87.3% so với 2008 tương đương 45 tỉ đồng Tuy nhiên, Sotrans logistics vẫn đóng góp lượng khá lớn vào doanh thu của tổng công ty ở mức 66.3% Năm 2010, tình hình kinh tế của toàn thế giới có sự khởi sắc trong kinh doanh của Sotrans Logistics Lượng hàng xuất và nhập khẩu tăng nhanh kéo theo doanh thu cua Sotrans Logistics tăng trưởng khá tốt với mức tăng 168 tỉ đồng so với 2009 Và Sotrans Logistics luôn khẳng định mình là lá cờ đầu đưa tổng công ty đi lên với mức đóng góp doanh thu vào năm 2010 khoản 73,88% một con số khá ấn tượng Điều đó khẳng định được năng lực lãnh đạo của ban giám đốc và năng lực của nhân viên khá tốt Đã tận dụng được cơ hội thay đổi của thị trường để giúp công ty vượt qua được thì kì khó khăn của khủng hoảng

19

Chương 2: Phân tích quy trình nhập khẩu hàng hóa tại xí nghiệp giao nhận quốc tế Sotrans Logistics

2.1 Quy trình tổng quan

1.1.1 Nhận chứng từ liên quan đến nhập khẩu hàng hóa

Trong quá trình thực hiện giao nhận một lô hàng nhập khẩu có rất nhiềuchứng từ mà người giao nhận phải nắm rõ để có thể tiến hành nhanh chỏng vàchính xác không bị hải quan trả hồ sơ về

Nhận chứng từ lên quan đến nhập khẩu hàng

Lấy lệnh giao hàng từ hàng tàu

Chuẩn bị phương tiện vận chuyển từ cảng về

Thứ ba: giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin) là chứng minh

nguồn gốc xuất xứ của lô hàng mình nhập về, là căn cứ xét hưởng chính sách ưu

đãi thuế nhập khẩu

Thử tư: giấy thông báo hàng đến (Arival note) đây là giấy thông báo hàng

đã tới cảng quy định, yêu cầu khách hàng phải làm thủ tục hải quan để nhận hàng

Thứ năm: giấy chứng nhận phân tích (Certificate of analysis) khi doanh

nghiệp nhập các chất nguyên liệu thì các chất này phải được phân tích chất lượngtại Việt Nam, giấy chứng nhận phân tích chứng minh là loại hàng mình nhập về

cỏ đủ yêu cầu, phù họp với yêu cầu chất lượng của Bộ Nông Nghiệp, đặc biệtphải là giấy chứng nhận của hãng sản xuất ra mặt hàng đó và đã kiểm dịch và chophép nhập vào Việt Nam

Thứ sáu: Tờ khai trị giá hàng nhập khẩu (hay còn gọi là tờ GATT) đây là

chứng từ bắt buộc phải có trong bộ chứng từ hàng nhập khẩu, khai báo trung thựctrên tờ khai GATT và dựa trên đơn giá nguyên tệ không dựa vào trị giá nguyên tệ

Trị giá tính thuế = đơn giá nguyên tệ * tỷ giá hối đoái

Thứ bảy: Thẻ ưu tiên của doanh nghiệp: thường hàng nhập khẩu chịu thuế nhập

khẩu, doanh nghiệp muốn được ân hạn thuế thì phải có thẻ ưu tiên và thẻ này do Tổng Cục Hải Quan cấp Khi doanh nghiệp có thẻ này được ân hạn sau 30 ngày kể

21

từ ngày làm thủ tục hải quan Nếu doanh nghiệp không có thẻ ưu tiên thì phải nộp thuế ngay thời điểm mở tờ khai

2.1.1 Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan

a.Lên tờ khai hải quan

Căn cứ vào bộ chứng từ nhân viên giao nhận điền đầy đủ các thông tin vàocác ô của bộ tờ khai hải quan theo đúng mẫu quy định của Tổng Cục Hải Quan(HQ/2002-NK) Tờ khai hải quan gồm 2 bản: 1 bản lưu dành cho hải quan giữ và

1 bản người khai hải quan lưu

b.Kiểm tra và hoàn chỉnh bộ tờ khai hải quan

Sau khi đã lên tờ khai với đầy đủ những chi tiết cần thiết, nhân viên giaonhận sẽ chuyển bộ tờ khai đó cho giám đốc doanh nghiệp nhập khẩu ký tên đóngdấu Sau đó, nhân viên giao nhận sẽ sắp xếp lại bộ hồ sơ khai hải quan theo yêucầu hải quan với trình tự như sau:

❖ Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan

❖ Tờ khai hải quan nhập khẩu

❖ Phụ lục tờ khai (nếu có)

❖ Giấy giới thiệu của công ty

❖ Bản kê chi tiết (bản chính + bản sao) nếu có

❖ Hóa đơn (bản chính +1 bản sao)

❖ Giấy chứng nhận xuất xứ (bản gốc)

❖ Hợp đồng thương mại

❖ Vận tải đơn (B/L)

Ngoài ra, trong nhiều trường hợp hồ sơ cần bổ sung thêm một số chứng từ khác:

❖ Giấy chứng nhận kiểm dịch ♦> Công văn xin nợ c/o

❖ Giấy chứng nhận chất lượng

2.1.2 Lấy lệnh giao hàng từ hãng tàu (D/O)

Sau khi khách hàng cung cấp cho Sotrans bộ chứng từ nhận hàng thì người

Đối với lô hàng được thanh toán bằng phương thức chuyển tiền (T/T),phương thức nhờ thu chứng từ D/A, D/P thì khi lấy lệnh chỉ cần mang vận đongốc hoặc vận đơn giao nộp (Surrender B/L) cùng với giấy giới thiệu của công ty

để nhận bộ lệnh giao hàng

Thường bộ lệnh giao hàng có 4 bản tùy theo từng hãng tàu cung cấp để

nhận hàng làm giấy cược Container, gia hạn, đối chiếu và in phiếu giao nhận

Container.

Khi đi lấy lệnh, người giao nhận phải đóng phí làm D/O, phí vệ sinhContainer và làm thủ tục mượn Container, làm giấy mượn Container và thỏa thuậntiền cược Container và trả rỗng ở đâu?

2.1.3 Chuẩn bị phương tiện vận chuyển

Theo họp đồng dịch vụ, Sotrans có trách nhiệm thuê phương tiện chuyên chở hànghóa từ cảng về kho của khách hàng Căn cứ vào đặc điểm, tính chất, khối lượnghàng hóa của lô hàng mà người giao nhận thuê phương tiện chuyên chở phù họp,đảm bảo hàng hóa về kho khách hàng

2.1.4 Làm thủ tục hải quan

Trình tự thực hiện thủ tục hải quan hàng nhập:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai, ra lệnh hình thức

23