Xây dựng cơ cấu tổ chức (1) ppt

Xây dựng cơ cấu tổ chức 1 Cơ cấu tổ chức là sự sắp xếp các bộ phận, các đơn vị trong một tổ chức thành một thể thống nhất, với quan hệ về nhiệm vụ và quyền hạn rõ ràng, nhằm tạo nên một

Xây dựng cơ cấu

tổ chức (1)

Cơ cấu tổ chức là sự sắp xếp các bộ phận, các đơn vị trong một tổ chức thành một thể thống nhất, với quan hệ về nhiệm vụ và quyền hạn rõ ràng, nhằm tạo nên một môi trường nội bộ thuận lợi cho sự làm việc của mỗi cá nhân, mỗi bộ phận, hướng tới hoàn thành mục tiêu chung

Tổ chức theo chức năng nhiệm vụ

 Ưu điểm

Hiệu quả tác nghiệp cao

Phát huy ưu điểm của chuyên môn hóa

Đơn giản hóa việc đào tạo chuyên gia

Chú trọng hơn đến tiêu chuẩn nghề nghiệp và tư cách nhân viên

 Nhược điểm

Mâu thuẫn giữa caác đơn vị chức năng

Cán bộ chức năng thường coi trọng lĩnh vực của mình

Thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận chức năng

Chuyên môn hóa quá mức

Hạn chế phát triển đội ngũ nhân viên

Trách nhiệm khó xác định

Tổ chức theo sản phẩm

 Ưu điểm

Qui trách nhiệm dễ dàng

Phối hợp hành động giữa các bộ phận hiệu quả hơn

Tạo khả năng tốt hơn cho việc phát triển các nhà quản lý chung

Các đề xuất của doanh nghiệp dễ được thông hiểu hơn

Khách hàng sẽ lưu ý nhiều hơn khi ra quyết định

 Nhược điểm

Tranh giành nguồn lực giữa các nhà quản lý sản xuất

Phát triển ít nhà quản lý chuyên trách

Một số mục tiêu và chiến lược nhất định có thể bị coi nhẹ

Mô hình tổ chức theo địa bàn hoạt động

 Ưu điểm

Đề ra mục tiêu và chương trình hành động phù hợp các thị trường cụ thể

Phối hợp hành động các bộ phận chức năng và hướng các hoạt động này vào các thị trường cụ thể

Đào tạo nhà quản lý chung thuận lợi

Giảm bớt nghiệp vụ tại địa phương

 Nhược điểm

Khó duy trì hoạt động thực tế trên diện rộng

Phải có nhiều nhà quản lý

Công việc có thể bị trùng lặp

Khó duy trì việc đề ra quyết định và kiểm tra một cách tập trung

Xây dựng cơ cấu tổ chức (2)

Cơ cấu tổ chức là sự sắp xếp các bộ phận, các đơn vị trong một tổ chức thành một thể thống nhất, với quan hệ về nhiệm vụ và quyền hạn rõ

ràng, nhằm tạo nên một môi trường nội bộ thuận lợi cho sự làm việc của mỗi cá nhân, mỗi bộ phận, hướng tới hoàn thành mục tiêu chung

Tổ chức theo khách hàng

 Ưu điểm

Hiểu biết khách hàng tốt hơn

Chú trọng khách hàng khi ra quyết định

Hiệu quả lớn trong việc định hướng nổ lực về bán hàng

 Nhược điểm

Tranh giành nguồn lực

Thiếu chuyên môn hóa

Không thích hợp với các lĩnh vực hoạt động khác ngoài Marketing và bán hàng

Tổ chức theo đơn vị kinh doanh chiến lược tổ chức theo các phân khúc thị trường

 Ưu điểm: tương tự mô hình theo sản phẩm

 Nhược điểm:Tính phức tạp và công việc bị trùng lặp

Mô hình hỗn hợp kết hợp nhiều mô hình trên

 Ưu điểm

Lợi dụng ưu điểm và giảm bớt được nhược điểm của những

mô hình riêng lẻ

Xử lý được các tình huống hết sức phức tạp

Tác dụng tốt đối với các doanh nghiệp lớn

Chuyên môn hóa cơ cấu tổ chức

 Nhược điểm

Cơ cấu tổ chức có thể phức tạp

Có thể dẫn tới hình thành các doanh nghiệp quá nhỏ

Tăng nhược điểm của mỗi loại hình hơn là ưu điểm

Mô hình theo ma trận

 Đặc điểm

Kết hợp hai hay nhiều mô hình thuần tuý

Các nhà quản lý viên thuộc cùng mô hình đều ngang hàng nhau, báo cáo cùng một cấp thẩm quyền ra quyết định thuộc lĩnh vực họ phụ trách

 Nhược điểm

Vi phạm nguyên tắc “ thống nhất chỉ huy “

Khắc phục nhược điểm

Mỗi công nhân viên phải hiểu thấu đáo thẩm quyền của từng nhà quản lý

Ban lãnh đạo tối cao phải đảm bảo công nhân viên hiểu điều trên và không nhà quản lý nào lấn át quyền hành của người khác