CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN XUÂN HOÀ.DOC

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN XUÂN HOÀ

mục lục

Chơng I: Cơ sở lý luận chung về công tác hạch toán

kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc một thành viên

Xuân Hoà 1

1.1 Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 1

1.1.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1

1.1.1.1 Khái niệm Tiêu Thụ Thành Phẩm 1

1.1.1.2 ý nghĩa của việc hạch toán kế toán khâu tiêu thụ 1

1.1.1.3 Nhiệm vụ của hạch toán kế toán khâu tiêu thụ .2 1.1.2 Một số khái niệm có liên quan đến tiêu thụ 2

1.1.2.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 2

1.1.2.2 Một số khái niệm có liên quan đến tiêu thụ 2

1.1.3 Các phơng thức bán hàng 3

1.1.4 Các phơng thức thanh toán 4

1.1.4.1 Thanh toán bằng tiền 4

1.1.4.2 Thanh toán không dùng tiền mặt 4

1.1.5 Tài khoản sử dụng 4

1.1.6 Sổ sách và chứng từ sử dụng 5

1.1.7 HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG CễNG TÁC TIấU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ THÀNH PHẨM

1.2 Nội dung hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm 8

1.2.1 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp 8

1.2.2 Hạch toán theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp

nhận 10

1.2.3 Một số phơng thức bán hàng khác 12

1.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 15

1.3.1 Chi phí bán hàng 15

1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 15

1.3.3 Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán 15

1.3.3.1 Tài khoản sử dụng 15

1.3.3.2 Trình tự hạch toán 16

1.4 Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm 16

1.4.1 Tài khoản sử dụng 16

1.4.2 Hạch toán xác định kết quả sản xuất tiêu thụ 18

C hơng II : Thực trạng công tác tổ chức hạch toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà. 2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Nhà nớc MTV Xuân Hòa 20

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 20

2.1.2 Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính của công ty 24

2.1.3 Đặc điểm của bộ máy quản lý của công ty 25

2.2 Đặc điểm công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty 28

2.2.1 Nhiệm vụ và quyền hạn của phòng kế toán 28

2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 28

2.2.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 30

2.2.5 Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng tại công ty 31

2.2.6 Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán tại công ty .32

2.3 Các chứng từ liên quan đến nhập - xuất kho thành phẩm 32

2.3.1 Kế toán chi tiết thành phẩm ở công ty 36

2.3.2 Một số tài khoản kế toán sử dụng trên sổ 41

2.4 Hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà 44

2.4.1 Tình hình tiêu thụ thành phẩm tại công ty 44

2.4.2 Các hình thức thanh toán công ty đang áp dụng 45

2.3.3 Tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng 46

2.5 Kế toán doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ 48

2.5.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ 48

2.5.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 49

2.6 Kế toán bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 53

2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng 53

2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 55

Chơng III: Một số giải pháp ý kiến, đề xuất nhằm nâng cao và hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà. 3.1 Nhận xét về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty 59

3.2 Nhận xét về công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty 60

3.3 Ưu nhợc, nhợc điểm 60

3.3.1.1 Về việc mã hoá vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 603.3.1.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 613.3.2.1 Hệ thống tài khoản 613.3.2.2 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 613.3.2.3 Việc phân bổ chi phi bán hàng và chi phi quản

lý doanh nghiệp 623.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà 623.4.1 Hệ thống tài khoản 623.4.2 Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN.633.4.3 Về phần mềm sử dụng 633.4.4 Về công tác kế toán quản trị ở công ty 633.5 Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty 64

Kết luận 66

Trong điều kiện chuyển đổi nền kinh tế, cơ chế quản

lý mới đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự vận động để tồn tại

và phát triển bằng chính thực lực của mình Muốn đạt đợc

điều đó, các doanh nghiệp phải chủ động tính toán dự toán

và sử dụng các công cụ kinh tế một cách có hiệu quả từ khâusản xuất đến khâu tiêu dùng làm sao cho đáp ứng đợc yêucầu của xã hội

Do đó việc hạch toán các ngành, các cấp cũng phải đổi mớicho phù hợp với tình hình nớc ta và hoà nhập với sự ph át triểnchung của nền kinh tế thế giới

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên đồng thời

để đa kiến thức vào thực tế nâng cao trình độ hiểu biếtcủa bản thân, qua quá trình tìm hiểu thực tế ở công tyTNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà với sự hớng tận tình

của cô giáo ThS Nguyễn Thanh Huyền, em chọn đề tài: “Tổ chức hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác

định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà” Làm đề tài báo cáo tốt nghiệp và

mong góp phần nhỏ bé để hoàn thiện công tác bán hàngcho công ty

Chơng I: Cơ sở lý luận chung về công tác hạch toán kế

toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tạicông ty TNHH nhà nớc MTV Xuân Hoà

Chơng II: Thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế

toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tạiCông ty TNHH Nhà nớc một thành viên Xuân Hoà

Chơng III: Một số giải pháp, ý kiến đề xuất nhằm

nâng cao và hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công tyTNHH Nhà nớc MTV Xuân Hoà

Mặc dù rất cố gắng song với trình độ hiểu biết, kinhnghiệm thực tiễn và điều kiện nghiên cứu trong lĩnh vựcnày còn hạn chế, quá trình thực tế cha nhiều nên khôngtránh khỏi những hạn chế thiếu sót về đề tài Vì vậy emmong nhận đợc ý kiến chỉ dẫn của các thầy cô giáo và các côchú, anh chị phòng kế toán thống kê tại công ty để nhằmhoàn thiện đề tài này

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong bộ môn kếtoán, tập thể cán bộ của công ty TNHH Nhà nớc MTV XuânHoà

Hà Nội, ngày 30 Tháng 06 Năm2008

Chơng I

Cơ sở lý luận chung về công tác hạch toán kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH nhà nớc một thành viên

Xuân Hoà

1.1 Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

1.1.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm.

1.1.1.1 Khái niệm Tiêu Thụ Thành Phẩm

Tiêu Thụ sản phẩm Là: Giai đoạn tiếp theo của quá trìnhsản xuất, thực hiện việc bán các sản phẩm, dịch vụ hàng hoáthu tiền về Vì vậy,tiêu thụ bao gồm cả hai hành vi:

- Doanh nghiệp cung cấp hàng hoá, dịch vụ cho kháchhàng

- Khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá trị củahàng hoá dịch vụ đó

1.1.1.2 ý nghĩa của việc hạch toán kế toán khâu tiêu thụ

- Tiêu thụ sản phẩm là quá trình thực hiện giá trị và giátrị sử dụng của sản phẩm, hàng hoá Qua tiêu thụ sản phẩmchuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và kếtthúc quá trình luân chuyển vốn

- Có tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp mới có lợi nhuận đểtiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luânchuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

- Sau quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp không những thuhồi đợc tổng chi phí liên quan tới việc sản xuất và tiêu thụsản phẩm mà còn thực hiện giá trị thặng d Đây là nguồnquan trọng nhằm nộp vào ngân sách nhà nớc, vào các quỹcủa doanh nghiệp để mở rộng quy mô sản xuất và nângcao đời sống cho cán bộ công nhân viên

1.1.1.3 Nhiệm vụ của hạch toán kế toán khâu tiêu thụ

Theo dõi tình hình sản xuất của các sản phẩm một cáchchính xác

Theo dõi các khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN vàgiám đốc chặt chẽ các khoản chi phí đó

Xác định kết quả lãi (lỗ) trong kỳ và thực hiện nghĩa vụvới nhà nớc

1.1.2 Một số khái niệm có liên quan đến tiêu thụ

1.1.2.1 Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14” doanh thu và

thu nhập khác” thì: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh

tế mà doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từhoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng của doanhnghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanhnghiệp Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh

tế doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc Có 5 điều kiện

Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn các rủi ro và lợiích gắn liền với quyền sở hữu về, sản phẩm, hàng hoá chongời mua.

Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoáhoặc quyền sở hữu hàng hoá

Doanh thu phải đợc xác định một cách tơng đối chắcchắn

Doanh nghiệp đã thu dợc hoặc sẽ thu đợc các lợi íchkinh tế về việc bán hàng

Xác định các chi phí có liên quan đến giao dịch bánhàng

1.1.2.2 Một số khái niệm có liên quan đến tiêu thụ Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do việc

bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ ,dịch vụ cho kháchhàng

Doanh thu thuần về bán hàng cung cấp dịch vụ: làphần chênh lệch giữa tổng doanh thu về bán hàng và cungcấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản ghi giảm, bao gồm:

- Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng

do các nguyên nhân thuộc về ngời bán nh hàng kém phẩmchất,không đúng quy cách, lạc hậu thị hiếu, giao hàng không

đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng

- Chiết khấu thơng mại: Là khoản mà ngời bán giảm giániêm yết cho ngời mua hàng với khối lợng lớn Chiết khấu th-

ơng mại bao gồm khoản bớt giá và khoản hồi khấu

- Hàng bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng hoá đã đợc tiêuthụ nhng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán vì các

lý do thuộc về yếu tố chủ quan của doanh nghiệp nh do viphạm hợp đồng.

- Chiết khấu thanh toán: Là số tiền mà ngời bán giảmtrừ cho ngời mua, do ngời mua thanh toán tiền trớc thời hạntheo hợp đồng

- Giá vốn hàng bán: Là trị giá của sản phẩm , vật t, hànghoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ

1.1.4.1 Thanh toán bằng tiền

Đây là hình thức dùng tiền mặt chi trả trực tiếp cho cáckhoản phải thanh toán giữa các đối tợng có quan hệ tàichính với nhau

1.1.4.2 Thanh toán không dùng tiền mặt.

Hình thức thanh toán giữa các đối tợng bằng các trích

trừ công nợ mà không dùng đến tiền, đòi hỏi doanh nghiệpphải mở tài khoản tại ngân hàng hoặc kho bạc nhà nớc

Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm:

- Thanh toán bằng séc

- Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi

- Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu

- Thanh toán bằng ngân phiếu

- Thanh toán bằng thu tín dụng

1.1.5 Tài khoản sử dụng

Trong các doanh nghiệp sử dụng các phơng pháp kê khai

thờng xuyên, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu sảnphẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ sử dụng tài khoản sau:

* Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện

và các khoản giảm trừ doanh thu Từ đó phải tính ra doanhthu thuần về bán hàng trong kỳ

* Tài khoản 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ” Tài khoản

này phản ánh doanh thu của hàng hoá, lao vụ, sản phẩm tiêuthụ trong nội bộ doanh nghiệp giữa các đơn vị trực thuộctrong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn… hạch toántoàn ngành

* Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại” Là số sản phẩm

hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhng bị kháchhàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp

đồng kinh tế

* Tài khoản 521 “ Chiết khấu thơng mại” Đợc sử dụng để

theo dõi toàn bộ các chiết khấu thơng mại chấp nhận cho

khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lợng hàng hoá, sảnphẩm dịch vụ đã tiêu thụ

* Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán” Đợc dùng để theo dõi

toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho kháchhàng trên giá bán đã thoả thuận về lợng hàng hoá, sản phẩm,dịch vụ đã tiêu thụ do lỗ thuộc về ngời bán ( hàng hoá kém ,mất phẩm chất, không đúng quy cách…)

* Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán" Dùng để theo dõi trị

giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ xuất bán trong kỳ Ngoài các tài khoản chủ yếu trên, trong quá trình hạchtoán kế toán khâu tiêu thụ còn sử dụng các tài khoản khác cóliên quan nh : TK 111, TK 112, TK 157, TK521, TK 131, TK333…

1.1.6 Sổ sách và chứng từ sử dụng

* Kế toán tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ sử

dụng các sổ sách và chứng từ chủ yếu sau:

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

1.1.7 HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG CÔNG TÁC TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

# Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong 5 hình thức ghi sổ kế toán

Nhật ký chung

Nhật ký chung, sổ cái

Nhật ký chứng từ

Chứng từ ghi sổ

Kế toán trên máy vi tính

NhËt ký sæ c¸i

(3)

(1) (1)

(1) (4) (2) (8) (5)

(6) Chøng tõ ghi sæ (1)

(1)

(2)

(5) (3) (4)

(8) (10)

Chøng tõ gèc

B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc

Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

Sæ quü

NhËt ký Sæ c¸i B¶ng tæng hîp

chi tiÕt B¸o c¸o kÕ to¸n

Chøng tõ gèc (B¶ng tæng hîp CTG)

Sæ quü

Sæ ®¨ng ký

CTGS

Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Chøng tõ ghi sæ

Sæ c¸i

B¶ng tæng hîp chi

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung

( 1) ( 1)

(1)

( 7) ( 5) ( 3) (2)

( 8) (4)

Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán

Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế

toán chi tiết

Nhật ký chuyên dùng Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản

Bảng phân bổ Sổ thẻ kế toán chi tiết

Nhật ký chứng từ

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái Bảng kê

Báo cáo kế toán Chứng từ gốc

Sổ quỹ

( 9)

( 6)

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm

1.2 Nội dung hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm.

1.2.1 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp

* Đặc điểm

Tiêu thụ sản phẩm trực tiếp là phơng thức mà trong đó

ngời bán ( Doanh nghiệp ) giao sản phẩm cho ngời mua( khách hàng) trực tiếp tại kho giao cho khách hàng đợc coi làtiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này Ngờimua có thể thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng

Sổ kế Toán:

- Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết

-Báo cáo tài chính -Bỏo cáo kế toán quản trị

TK 531 ( 5 )

TK 911 TK 333( 9 )

( 7 )

Giải thích sơ đồ

(1) Khi xuất kho thành phẩm cho ngời mua

(2) Doanh thu bán hàng

(3) Cho khách hàng hởng chiết khấu

(4) Giảm giá hàng bán cho ngời mua

(5) Doanh thu hàng bán bị trả lại

(6) Giá vốn hàng bán bị trả lại

(7) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp

(8) Kết chuyển các khoản ghi giảm để xác định doanh thuthuần

(9) Kết chuyển giá vốn hàng bán vào tài khoản xác định kếtquả

(10) Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác địnhkết quả

1.2.2 Hạch toán theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận

* Đặc điểm

Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận làphơng thức mà bên bán chuyển hàng (sản phẩm) cho bênmua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng Số sản phẩm nàythuộc quyền sở hữu của ngời bán, khi bên mua thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao( mộtphần toàn bộ) thì số hàng đợc bên mua chấp nhận này mới

đợc coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng

đó

* Trình tự hạch toán: Đợc tiến hành theo sơ đồ sau

Sơ đồ 02: Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận

Sơ đồ 03: kế toán tại đơn vị đại lý

KT155 TK157 TK3331 TK511 TK 111,112,131

(2) TK911

(6) (7) TK 641

(5)

Ghi chú: (1) Giá trị thành phẩm giữ bán giao cho đại lý

(2) Thành phẩm gửi bán đã tiêu thụ(3) Thuế GTGT phải nộp

(4) Tổng giá thanh toán - hoa hồng(5) Số tiền hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý(6) Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm bán

(7) Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Sơ đồ 04: kế toán tại đơn vị nhận bán hàng đại lý (bên

Ghi chú: (1) Doanh thu hoa hồng đại lý

(2) Tiền bán hàng đại lý phải trả cho chủ hàng (3) Thuế GTGT đầu ra

(4) Số tiền bán hàng sau khi trừ hoa hồng

- Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm: Là phơng thức

bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua sẽ thanh toán lần đầungay tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngời mua chấp nhậntrả dần ở thời kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi nhất định

TK 3331 (6)

Ghi chỳ:

(1) Trị giỏ vốn thành phẩm bỏn

(2) Kết chuyển trị giỏ của thành phẩm bỏn

(3) Kết chuyển doanh thu thuần

(4) Doanh thu tớnh theo thời điểm giao thành phẩm

(5) Lói suất trả chậm

(6) Thuế GTGT

(7) Số tiền thu về bỏn hàng trả gúp lần đầu Tổng số tiền hàng cũn phải thu ở người mua

- Phơng thứ hàng đổi hàng: Là phơng thức tiêu thụ mà

trong đó, ngời bán đem sản phẩm, vật t, hàng hoá của

mình để đổi lấy vật t, hàng hoá của ngời mua Giá trao

đổi là giá thoả thuận hoặc giá bán của hàng hoá, vật t đó trên thị trờng

1.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.1 Chi phí bán hàng

Là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liênquan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụtrong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bánhàng, chi phí quảng cáo…

1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung

đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không táchriêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào

1.3.3 Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán

1.3.3.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” Tài khoản này đợc dùng

để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế trong kỳ

T ài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp“ Tài khoản

này đợc dùng để phản ánh các khoản chi phí phát sinh liênquan chung đến toàn doanh nghiệp nh chi phí quản trị kinhdoanh, quản lý hành chính

TK 153,142,242

CP phân bổ Kết chuyển

Trích trớc CP, bảo hành SP Giá trị thu hồi

ghi giảm chi phí

TK 111,112,331

Chi phí dịch vụ mua ngoài

và chi phí khác bằng tiền

1.4 Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm.

Kết quả tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp chính là

hoạt động sản xuất kinh doanh chính và phụ Kết quả đó

đ-ợc tình bằng so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với mộtbên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí

quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ)

về tiêu thụ

1.4.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh “

Bên nợ : - Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh liên quan

đến kết quả tiêu thụ

- Chi phí hoạt động tài chính

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và cho phíkhác

- Kết chuyển kết quả ( lãi) từ các hoạt động

Bên có : - Tổng số doanh thu thuần về bán hàng và cung cấpdịch vụ

- Tổng số doanh thu thuần từ hoạt động tài chính

- Tổng số thu nhập khác và giảm chi phí thuế thunhập doanh nghiệp

- Kết chuyển kết quả (lỗ) từ các hoạt động

 Tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính

“ Dùng để phản ánh toàn bộ các khoản doanh thu thuộc

hoạt động tài chính đợc coi là thực hiện trong kỳ

 Tài khoản 635 “Chi phí tài chính “ Dùng để phản

ánh toàn bộ các khoản chi phí và các khoản lỗ liên quan

đến hoạt động đầu t tài chính

 Tài khoản 711 “ Thu nhập khác “ Dùng để phản

ánh các khoản thu nhập klhác cùng các khoản ghi giảmthu nhập khác ngoài họat động tiêu thụ và hoạt động tàichính của doanh nghiệp

 Tài khoản 811 “ Chi phí khác “ Đợc sử dụng để

phản ánh các khoản chi phí liên quan đến hoạt độngkhác của doanh nghiệp

 Tài khoản 421 “ Lợi nhuận cha phân phối “ Dùng

để phản ánh số lợi nhuận sau thuế thu nhập doanhnghiệp hay số lỗ từ các hoạt động và tình hình phânchia lợi nhuận sau thuế hoặc sử lý số lỗ của doanhnghiệp

 Tài khoản 821 “ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp “ Dùng phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh

nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệphiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãnlại phát sinh trong năm

1.4.2 Hạch toán xác định kết quả sản xuất tiêu thụ

* Trong doanh nghiệp kết quả kinh doanh là kết quả

cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh khác củadoanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định bằng số lỗ hay

số lãi

- Đối với hoạt động sản xuất - kinh doanh:

Kết quả Doanh thu thuần Giá vốn sản

Chi phí quảnHoạt động = về bán hàng và _ phẩm,dịch _ Chiphí _ lý doanh

SXKD cung cấp dịch vụ vụ, hàng hoá bán hàng

nghiệp

- Đối với hoạt động đầu t tài chính :

Kết quả hoạt động Doanh thu thuần t hoạtChi phí thuộc

đầu t tài chính = động đầu t tài chính _hoạt động đầu t tài chinch

- Đối với hoạt động kinh doanh:

Kết quả hoạt động Kết quả hoạt động Kết quảhoạt động đầu t

Kinh doanh = SXKD + tài chính

- Đối với hoạt động khác:

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập thuần khác - Chi phíkhác

Sơ đồ 07: Hạch toán kết quả kinh doanh

TK 511

Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển

doanh thu thuần

đợc cộng hòa Pháp giúp đỡ đầu t về thiết bị và côngnghệ.

Ngày 19/03/ 1980, theo quyết định số 1031 của UBNDthành phố Hà Nội, xí nghiệp xe đạp Xuân Hòa đợcchuyển giao cho liên hiệp xí nghiệp xe đạp Hà Nội quản

lý Từ năm 1981-1984 xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất phụtùng xe đạp, cùng thời gian này xí nghiệp ống thép KimAnh - Sóc Sơn sát nhập vào một phân xởng với công ty Tháng 03/1989, xí nghiệp xe đạp Xuân Hòa sát nhậpthêm xí nghiệp phân khoáng Hà Nội và chuyển sang sảnxuất theo cơ chế thị trờng

Năm 1990, kỷ niệm 10 năm thành lập, xí nghiệp đã

đợc liên đoàn lao động Việt Nam trao cờ thởng đơn vị

thi đua xuất sắc, đợc nhà nớc tặng huân chơng lao độnghạng hai

Ngày 07/10/1993 UBND thành phố Hà Nội ra quyết

định số 5614 /QĐ -UB chuyển xí nghệp xe đạp Xuân Hòathành công ty Xuân Hòa và lấy tên giao dịch quốc tế làXuanhoacompany Tên tuổi của công ty không ngừng đợcthị trờng, ngời tiêu dùng biết đến và tin dùng

Công ty Xuân Hòa nằm ở vị trí không thuận lợitrong việc cung cấp vật t và tiêu thụ sản phẩm - nằm cách

xa trung tâm thanh phố Hà Nội Để khắc phục khó khăn,năm 1993 công ty đã đặt một chi nhánh tại Hà Nội.Năm1994 công ty đạt thêm chi nhánh tại thành phố HCM vànhiều đại lý trên khắp các tỉnh và thành phố trên cả nớc Năm1995, tập thể cán bộ công nhân viên công ty dợcchủ tịch nớc tặng huân chơng độc lập hạng nhất

Tháng 06/1996, công ty Xuân Hòa mở rộng đầu t,liên doanh vói công ty TAKANICHI và công ty MISU

Tháng 03/1998, UBND thành phố Hà Nội giải thể xínghiệp xuất khẩu đông lạnh Cầu Diễn và sát nhập vàocông ty Xuân Hòa với chiến lợc phát triển mở rộng

đợc chứng chỉ ISO9002 của QMS (úc ) và trung tâm chứngnhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT, từ đó uy tín của công

ty không ngừng tăng lên, sản phẩm đạt chất lợng cao vàgiảm thiểu tối đa sản phẩm hỏng và phế phẩm

Thị trờng xuất khẩu đã hình thành và phát triểnmạnh mẽ Năm 2000, công ty đã xuất khẩu sản phẩm sangcác nớc nh Hàn Quốc, Nhật Bản, khu vực.Trung Đông vàChâu Âu

Ngày 15/08/2002, công ty đón nhận tiêu chuẩn ISO9001:2000 (Hệ thống quản lý chất lợng) Ngày 25/05/2003,công ty đón nhận tiêu chuẩn ISO 14001:2004 (Hệ thốngquản lý môi trờng)

Ngoài ra, công ty còn đợc tổ chức QMS của úc đánhgiá và chứng nhận phù hợp với yêu cầu của: TQM ( hệ thốngquản lý chất lợng toàn diện ),CP(chơng trình sản xuấtsạch hơn, tiết kiệm năng lợng), IWAY(tiêu chuẩn thích hợpcủa tập đoàn IKEA Thụy Điển)

Là thành viên trực thuộc LIXEHA, công ty Xuân Hòa luôn làcon chim đầu đàn trong mọi lĩnh vực hoạt động cả vềkinh doanh lẫn hoạt động phong trào đoàn thể Năm

1999, công ty đợc nhà nớc trao tặng huân chơng độc lậphạng ba Tháng01/2005, công ty đổi tên thành công tyTNHH nhà nớc một thành viên Xuân Hòa Đến tháng12/2005 công ty Xuân Hòa đợc thủ tớng chính phủ traotặng huân chơng độc lập hạng hai

Những cố gắng của công ty đã có tác động tích cực

công ty đã khẳng định đợc vị trí tồn tại của mình vàngày càng phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của nềnkinh tế thị trờng.

Gần 30 năm kể từ ngày thành lập đến nay công ty

đã không ngừng lớn mạnh, điều này đợc chứng minh quamột số chỉ tiêu:

Bảng 2.1: Bảng tổng hợp thực hiện sản xuất các năm

( Đơn vị:

Cái)T

T Năm Ghế Bàn Cầulà Giákệ,

giờng,tủ

Váchngăn Xeđạp Phụtùng

ôtô, xemáy

Mạ giacông,phụtùng

ôtô,xemáy

T 2004 2005 2007

1 Giá trị sản

xuấtCN

Triệu

107.000

110.000

113.200 239.954

2 Doanh thu( cha

thuế)

Triệu

108.000

115.500

28.000 32.000 17.896 50.301

Doanh thu

th-ơng mại

Triệu

300 1.000 19.335 83.578

3 Nộp ngân sách(

đã nộp)

Triệu

- Sản xuất kinh doanh: Trang thiết bị nội thất văn

phòng, trờng học, th viện, hội trờng, lắp ráp xe đạp xemáy, ống thép, phụ tùng xe đạp, xe máy, nội thất ôtô phục

vụ cho nhu cầu trong nớc và xuất khẩu

- T vấn thiết kế và thi công: Nội ngoại thất cho côngtrình công cộng, công trình văn hóa theo mục đích vàyêu cầu sử dụng của khách hàng

- Đợc liên doanh liên kết: Hợp tác đầu t với các tổ chứckinh tế trong và ngoài nớc để mở rộng sản xuất kinhdoanh của công ty Làm đại lý mở của hàng giới thiệu vàtiêu thụ sản phẩm của công ty Đợc nhập khẩu nguyên liệu,máy móc, phụ tùng co nhu cầu sản xuất của công ty và thịtrờng

- Làm đại lý: Mở cửa hàng giới thiệu, tiêu thụ sảnphẩm của công ty và sản phẩm liên doanh liên kết

-Dịch vụ cho thuê: Bến bãi đỗ xe, văn phòng làmviệc, nhà ở, siêu thị.

-Kinh doanh bất động sản, kinh doanh các ngànhnghề khác căn cứ vào năng lực của công ty, nhu cầu củathị trờng và đợc pháp luật cho phép

Phạm vi hoạt động:Trên toàn lãnh thổ Việt Nam

Tổng số vốn điều lệ tại thời điểm đăng ký kinhdoanh: 35tỷ đồng

Số lợng chủng loại các sản phẩm sản xuất, kinh doanhchính của công ty trong hai năm gần đây là trên 3000chủng loại sản phẩm chia thành các nhóm:

2.1.3 Đặc điểm của bộ máy quản lý của công ty

Công ty TNHH Nhà nuớc MTV Xuân Hoàng đã cố gắnghết sức và từng bớc hoàn chỉnh bộ máy quản lý, góp phần

to lớn trong việc thúc đẩy sản xuất, tăng năng suất và hiệuquả lao động Vì vậy để vững bớc trên thị trờng Công ty

đã và đang mở ra quy mô sản xuất Trong đó:

Tổng giám đốc Công ty là ngời đại diện hợp pháp củaCông ty chịu trách nhiệm trớc toàn bộ công nhân viên của

Công ty về các vấn đề đảm bảo quyền lợi của ngời lao

động

Phó Tổng giám đốc: Là ngừơi có quyền sau Tổng giám

đốc thay mặt Tổng giám đốc điều hành những việc màTổng giám đốc giao phó, uỷ quyền

Phó Tổng giám đốc phụ trách sản xuất: Phụ trách toàn bộlĩnh vực sản xuất quá trình sản xuất đợc thực hiện vớitiến độ nhịp nhàng giữa các phân xởng

Phó Tổng giám đốc phụ trách phần kỹ thuật: Phụ tráchtoàn bộ khâu thiết kế, cải tiến mẫu mã sản phẩm

* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

- Phòng kỹ thuật: phụ trách về kỹ thuật, cải tiến xây dựngcông nghệ sản xuất

- Phòng QC: có nhiệm vụ kiểm tra nghiệm thu chất lợngsản phẩm

- Phòng Kế hoạchL có nhiệm vụ xây dựng và tổ chứcthực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và điều độ hànghoá

- Phòng vật t -XNK: nhập các loại vật t thiết bị dùng chosản xuất và xuất khẩu ra nớc ngoài

- Phòng tổ chức tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ

hồ sơ nhận sự, bố trí sắp xếp, chọn tuyển nhận viêntham mu cho lãnh đạo

- Phòng bán hàng: chuyên quản lý hàng hoá thànhphẩm đảy mạnh chơng trình quảng cáo, mở rộng thị tr-ờng tiêu thụ

-Phòng kế toán thống kê: Thu thập phân loại và xử lýtổng hợp số liệu một cách trung thực chính xác.

- Văn phòng: quản lý hành chính, quản lý nhà ở, cáccông trình làm việc phục vụ cho đời sống các cán bộ côngnhân viên trong Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

MÔ HìNH Tổ chức công ty tnhh nn một thành viên xuân hoà

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

Chủ tịch kiêm tổng giám

đốc côn g ty

Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật

Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuát

Chi nhán h

Hà Nội

P.

bán hàng

P.

vật

t

XNK

P.tổ chức - Tổn

g hợp

P.kế toán-

P Mộ c- Cầ

u Diễ n

P.kế hoạc h

Văn phòn

g công

ty

PX cơ

dụng

PX Mạ

PX phụ tùng

PX ống thép