HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY NTHH STARPRINT VIỆT NAM Tên công ty : Công ty TNHH STARPRINT Việt Nam. Lĩnh vực hoạt động: chuyên sản xuất và in ấn các loại sản phẩm như: Bao bì sản phẩm Truyện tranh thiếu nhi Hình thức đầu tư: Công ty TNHH Starprint VN có 100% vốn đầu tư nước ngoài, có trụ sở chính đặt tại lô 10441, Đường 24 Amata, khu công nghiệp Amata, Phường Long Bình, Thành Phố Biên Hòa,Tỉnh Đồng Nai. Nhìn chung, tình hình kinh tế và chính trị ở nước ta khá ổn định, khí hậu ôn hòa, điều kiện tự nhiên thuận lợi, là điểm hẹn lý tưởng cho các nhà đầu tư nước ngoài. Qua gần mười năm hoạt động công ty luôn có những bước tiến nhảy vọt về sản lượng, doanh thu và lợi nhuận do nhiều yếu tố tạo thành, điển hình là : + Các cơ quan nhà nước: Công ty luôn được sự giúp đỡ của sở công nghiệp,Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh, Cục hải quan Đồng Nai cùng một số cơ quan ban ngành khác đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định. + Vị trí địa lý: Do công ty nằm ngay trung tâm khu công nghiệp Amata nên có vị trí thuận lợi trên tất cả điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội tạo cho công ty càng mở rộng và phát triển. + Cơ sở hạ tầng: Giao thông vận tải rất thuận tiện, nhanh chóng do công ty nằn sát đường quốc lộ 1A. Về điện, nước và thông tin liên lạc được đáp ứng đầy đủ, đảm bảo nhanh chóng. Điện được sử dụng mạng lưới điện quốc gia để phục vụ cho sản xuất, còn nước được sử dụng trong hệ thống nước khu công nghiệp nên luôn đảm bảo đầy đủ phục vụ cho sản xuất. + Thị trường tiêu thụ: Sản phẩm của công ty được tiêu thụ trên thị trường rộng cả trong nước lẫn nước ngoài vì vậy công ty có khả năng mở rộng thị trường hơn nữa.
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY NTHH STARPRINT VIỆT NAM NHÓM 7 Nguyễn Vạn An Hoàng Đào Phương Thảo Phan Thành Tâm Nguyễn Quốc Việt A. GIỚI THIỆU CÔNG TY B. LÝ DO HÌNH THÀNH ĐỀ TÀI C. THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY D. GIẢI PHÁP NỘI DUNG NỘI DUNG A. GIỚI THIỆU CÔNG TY A. GIỚI THIỆU CÔNG TY Tên công ty : Công ty TNHH STARPRINT Việt Nam. Lĩnh vực hoạt động: chuyên sản xuất và in ấn các loại sản phẩm như: Bao bì sản phẩm Truyện tranh thiếu nhi Hình thức đầu tư: Công ty TNHH Starprint VN có 100% vốn đầu tư nước ngoài, có trụ sở chính đặt tại lô 104/4-1, Đường 2-4 Amata, khu công nghiệp Amata, Phường Long Bình, Thành Phố Biên Hòa,Tỉnh Đồng Nai. A. GIỚI THIỆU CÔNG TY A. GIỚI THIỆU CÔNG TY SƠ ĐỒ TỔ CHỨC Thuận lợi của công ty • Nhìn chung, tình hình kinh tế và chính trị ở nước ta khá ổn định, khí hậu ôn hòa, điều kiện tự nhiên thuận lợi, là điểm hẹn lý tưởng cho các nhà đầu tư nước ngoài. Qua gần mười năm hoạt động công ty luôn có những bước tiến nhảy vọt về sản lượng, doanh thu và lợi nhuận do nhiều yếu tố tạo thành, điển hình là : • + Các cơ quan nhà nước: Công ty luôn được sự giúp đỡ của sở công nghiệp,Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh, Cục hải quan Đồng Nai cùng một số cơ quan ban ngành khác đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định. • + Vị trí địa lý: Do công ty nằm ngay trung tâm khu công nghiệp Amata nên có vị trí thuận lợi trên tất cả điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội tạo cho công ty càng mở rộng và phát triển. • + Cơ sở hạ tầng: Giao thông vận tải rất thuận tiện, nhanh chóng do công ty nằn sát đường quốc lộ 1A. Về điện, nước và thông tin liên lạc được đáp ứng đầy đủ, đảm bảo nhanh chóng. Điện được sử dụng mạng lưới điện quốc gia để phục vụ cho sản xuất, còn nước được sử dụng trong hệ thống nước khu công nghiệp nên luôn đảm bảo đầy đủ phục vụ cho sản xuất. • + Thị trường tiêu thụ: Sản phẩm của công ty được tiêu thụ trên thị trường rộng cả trong nước lẫn nước ngoài vì vậy công ty có khả năng mở rộng thị trường hơn nữa. KHÓ KHĂN • Thị trường lao động Lao động nước ta chủ yếu là lao động phổ thông, có trình độ thấp. Lao động ngày càng trở lên khan hiếm hơn do sự dịch chuyển lao động ngày càng lớn giữa các vùng,miền. Như chúng ta đã biết,hiện nay có rất nhiều khu công nghiệp,khu chế xuất mọc lên ở khắp nơi, không chỉ có ở các khu kinh tế trọng điểm phía nam, phía bắc hay miền trung mà là khắp các tỉnh thành trong cả nước. Do đó nó đã dẫn đến sự mất cân đối về khả năng cung cầu lao động, đặc biệt là thời điểm đầu năm và cuối năm Phần lớn số lao động lành nghề thôi việc là do mức lương chưa thỏa đáng song song với chỉ số giá tiêu dùng tăng mạnh trong khi đồng lương cơ bản thấp và những lý do khách quan khác. Số lao động mới được tuyển vào không đáp ứng được kỹ năng, tay nghề nên phải mất thời gian đào tạo và bố trí lao động mới, gây ảnh hưởng đến dây chuyền sản xuất khép kín cũng như sơ đồ phân phối lao động theo dây chuyền, kéo theo năng suất hoạt động bị trì trệ. • Bên cạnh đó công ty còn gặp phải một số khó khăn nữa như: Sản xuất chủ yếu phụ thuộc vào mẫu mã và số lượng của khách hàng đặt, do đó công ty không chủ động được kế hoạch sản xuất kinh doanh. Thêm vào đó thiết bị và nguyên vật liệu của công ty không nhập được ở tại thị trường Việt Nam mà phải nhập toàn bộ từ Thái Lan sang vì vậy nếu sản phẩm bị hỏng hoặc không đủ tiêu chuẩn chất lượng thì quá trình sản xuất phải ngưng trệ, nằm chờ thiết bị cũng như nguyên vật liệu cần thiết nhập qua bổ sung. LÝ DO HÌNH THÀNH ĐỀ TÀI LÝ DO HÌNH THÀNH ĐỀ TÀI Cho đến nay lĩnh vực quản trị nhân lực của Công ty TNHH Starprint vẫn còn bộc lộ một số bất cập sau: • Hoạt động phân tích công việc, xây dựng hệ thống định mức và đánh giá thực hiện công việc đối với người lao động chưa được quan tâm. • Công tác đào tạo, phát triển nhân lực chưa được quan tâm đầu tư thích đáng, hiệu quả đào tạo thấp. • Hệ thống tiền lương, kích thích vật chất, tinh thần đối với lao động chưa thực sự hiệu quả. nhận thấy được tính cấp thiết của vấn đề quản trị nguồn nhân lực tại công ty tác giả đã chọn đề tài này THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY ĐẶC ĐIỂM NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY • Hầu hết lao động phổ thông ở đây đều có trình độ văn hóa từ lớp 12 trở xuống, số lao có trình độ trung cấp và trung học dạy nghề được tập trung tại các phòng nghiệp vụ Chuyên môn, gần gũi với môi trường hoạt động sản xuất. • Còn lại là số người có trình độ cao đẳng, đại học được tập trung ở các cấp quản trị của công ty. [...]... trọng của quản trị nhân lực trong mối quan hệ với các lĩnh vực khác như quản trị sản xuất kinh doanh, quản trị maketing, quản trị tài chính Khắc phục ý thức cho rằng công tác quản trị nhân lực là của một mình bộ phận tổ chức hành chính Cách làm: Công ty cần mở lớp bồi dưỡng ngắn hạn về quản trị nhân lực cho tất cả các cán bộ làm công tác quản lý của Công ty Về cơ cấu bộ máy quản lý • Hoàn thiện bộ... thiện chính sách tiền lương Hoàn thiện bộ máy tổ chức nhân sự và công tác hoạch định, tuyển dụng lao động Về cơ cấu bộ máy quản lý Về công tác hoạch định, tuyển dụng lao động Về cơ cấu bộ máy quản lý • Nâng cao nhận thức về quản trị nhân lực tại Công ty Vai trò quản trị nhân lực chưa được xem trọng Muốn nâng cao chất lượng quản trị nhân lực là phải làm cho lãnh đạo của Công ty nhận thức đúng vai trò,... đánh giá năng lực thực hiện công việc và đánh giá khả năng của từng lao động Việc đánh giá cán bộ công nhân viên chưa thực chất, còn mang tính chủ quan… là những nguyên nhân chính dẫn tới những hạn chế trong công tác quản trị nhân lực tại Công ty D GIẢI PHÁP Hoàn thiện bộ máy tổ chức nhân sự và công tác hoạch định,tuyển dụng lao động Hoàn thiện công tác đào tạo, đánh giá và khen thưởng Hoàn thiện chính... hướng bằng lòng với chất lượng nguồn lao động hiện có đang là rào cản rất lớn cho việc nâng cao chất lượng nhân lực của Công ty NGUYÊN NHÂN • Công ty chưa nhận thức đầy đủ vai trò quan trọng của nguồn nhân lực trong chiến lược phát triển của Công ty, chưa quan tâm đầu tư chính đáng cho công tác quản trị nhân lực Chưa xây dựng kế hoạch dự báo phát triển nguồn nhân lực của công ty trong từng giai đoạn •... bộ phận quản trị nhân sự của Công ty: Theo sơ đồ tổ chức thì phòng nhân sự bao gồm luôn công việc bộ phận tổng vụ Do đó Giám Đốc phòng nhân sự có trách nhiệm quản lý cả hai lĩnh vực nhân sự và tổng vụ Vì vậy công tác quản lý chưa đạt hiệu quả tốt Phòng nhân sự nên tách thành hai bộ phận cụ thể là bộ phận nhân sự và bộ phận tổng vụ, mỗi bộ phận có công việc và chức năng độc lập, để công tác quản lý... thâm niên từ 2-7 năm Đây là lực lượng lao động chính của công ty, họ có tay nghề cao và được tích lũy nhiều kinh nghiệm, làm việc hăng say, nhiệt tình và trung thành với công ty Bên cạnh công ty còn có một lực lượng lao động trẻ chiếm hơn30%, Còn lại là những người trên độ 35 được tập trung ở các cấp quản trị của công ty NHỮNG TỒN TẠI, HẠN CHẾ • Công tác hoạch định kế hoạch nhân sự chưa được quan tâm... cặp người khác Về đánh giá và khen thưởng • Công tác đánh giá quá trình lao động Quản lý và đánh giá công việc là khâu then chốt trong công tác quản trị nhân sự góp phần thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động của tổ chức Vì vậy trong thời gian tới Ban Giám Đốc Công ty cần tập trung vào công tác này Bộ phận nhân sự phải phối hợp với các bộ phận chuyên môn của Công ty xây dựng hệ thống đánh giá đa chiều: Cấp trên... triển khai công việc hợp lý nhằm đem lai hiệu quả tốt nhất cho công ty Về công tác hoạch định, tuyển dụng lao động • Công tác hoạch định Hoàn chỉnh hồ sơ lưu trữ thông tin về từng cá nhân và toàn thể nhân viên trong Công ty Ngoài các thông tin đã có sẵn trong hồ sơ như: Tên tuổi, trình độ chuyên môn, thâm niên công tác cần bổ sung cập nhật thường xuyên các thông tin cần thiết khác như: Hoàn cảnh... lao động tại Công ty chưa thực sự có tác động khuyến khích người lao động thực hiện tốt nhiệm vụ theo mục tiêu chung của công ty Chính sách tiền lương chưa đủ đ thu hút lực lượng lao động có tay nghề cao • Hình thức đào tạo tại chỗ của công ty sẽ tạo nên cách làm việc rập khuôn, thiếu sự sáng tạo trong công việc Nhân Viên không hiểu rõ tính chất công việc, điều này dẫn đến khó khăn cho công ty khi áp... đẩy nhân viên trong Công ty có cơ hội thăng tiến nghề nghiệp, tạo được bầu không khí hăng hái làm việc trong Công ty Chỉ khi các giải pháp này vẫn không đáp ứng đủ nhu cầu thì Công ty bắt đầu thực hiện quá trình tuyển chọn nhân viên mới Khi tuyển chọn lao động cần lưu ý nghiên cứu kỹ hồ sơ, để tránh được sai sót trong việc bố trí sau này Hoàn thiện công tác đào tạo, đánh giá và khen thưởng Về công tác . Công ty TNHH STARPRINT Việt Nam. Lĩnh vực hoạt động: chuyên sản xuất và in ấn các loại sản phẩm như: Bao bì sản phẩm Truyện tranh thiếu nhi Hình thức đầu tư: Công ty TNHH Starprint VN. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY NTHH STARPRINT VIỆT NAM NHÓM 7 Nguyễn Vạn An Hoàng Đào Phương Thảo Phan Thành Tâm Nguyễn Quốc Việt A HÌNH THÀNH ĐỀ TÀI LÝ DO HÌNH THÀNH ĐỀ TÀI Cho đến nay lĩnh vực quản trị nhân lực của Công ty TNHH Starprint vẫn còn bộc lộ một số bất cập sau: • Hoạt động phân tích công việc, xây dựng hệ thống