Thực hành Excel pptx

Mục đích và yêu cầu 1.1 Mục đích - Củng cố kiến thức cơ bản trong Excel - Thực hiện được các thao tác cơ bản: định dạng bảng tính, tính toán cơ bản,… 1.2 Yêu cầu - Nắm vững nội dung lý t

Trang 1

PHẦN 1: MICROSOFT EXCEL

BÀI THỰC HÀNH SỐ 1 Tên bài: Các thao tác cơ bản trên Excel

Thời gian: 4 tiết

1 Mục đích và yêu cầu

1.1 Mục đích

- Củng cố kiến thức cơ bản trong Excel

- Thực hiện được các thao tác cơ bản: định dạng bảng tính, tính toán cơ bản,…

1.2 Yêu cầu

- Nắm vững nội dung lý thuyết chương 1

- Hoàn thành nội dung của bài thực hành theo đúng thời gian quy định

- Tuân thủ đúng quy định của phòng thực hành

2 Nội dung và hướng dẫn thực hành

Nội dung 1 Thực hiện các thao tác cơ bản với Microsoft Excel:

1) Khởi động chương trình

2) Tạo mới, lưu và mở bảng tính

3) Thực hiện các thao tác với WorkSheet

Nội dung 2 Thực hiện các yêu cầu để hoàn thiện bảng tính sau:

CHẤT LƯỢNG LÀ HÀNG ĐẦU CÔNG TY TNHH MINH PHƯƠNG

ĐT: 0904.444.444 Email:minhphuong@gmail.com

HÓA ĐƠN

Tên khách hàng: Nguyễn Văn Toàn

3 Kế Toán - Tài chính 14 60.000 ?

4 Tài chính doanh nghiệp 23 72.000 ?

5 Kế toán doanh nghiệp 32 50.000 ?

Trang 2

Yêu cầu:

1) Nhập nội dung bảng tính trên vào sheet 1

2) Tính cột THÀNH TIỀN = SỐ LƯỢNG * ĐƠN GIÁ

3) Tính Tổng cộng cho các cột SỐ LƯỢNG, THÀNH TIỀN

4) Thực hiện định dạng các cột SỐ LƯỢNG, THÀNH TIỀN có dấu phân cách phần nghìn

5) Trang trí bảng tính

Uy tín dẫn đến thành công CÔNG TY TNHH MINH PHƯƠNG

MINHPHUONG ĐC: 120 Lý Thái Tổ, Đà Nẵng

ĐT: 0904.444.444 Email:minhphuong@gmail.com

BẢNG THỐNG KÊ

ĐVT: VNĐ

STT TÊN VĂN PHÒNG PHẨM ĐVT ĐƠN GIÁ SỐ LƯỢNG GHI CHÚ

001 Giấy A4 loại I Ram 52.000 10 500 tờ/ram

002 Giấy A4 màu Ram 56.000 14 500 tờ/ram

003 Giấy A3 Thái Lan 80 Ram 101.000 18 500 tờ/ram

009 Bấm số 10 Stacom Inox Cái 12.000 45

010 Đĩa vi tính Maxell Cái 7.800 50 Chính hãngTổng cộng

Đà Nẵng, ngày 20 tháng 8 năm 2008

Yêu cầu:

1) Nhập nội dung bảng tính trên vào Sheet 2

2) Thêm cột THÀNH TIỀN vào trước cột GHI CHÚ và tính cột THÀNH TIỀN =

SỐ LƯỢNG * ĐƠN GIÁ

3) Tính Tổng cộng cho các cột SỐ LƯỢNG, THÀNH TIỀN

Trang 3

BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN THÁNG 10-2008

STT Nhân viên Ngày công Lương cơ bản Phụ cấp

1) Nhập nội dung bảng tính trên vào Sheet 3

2) Điền thông tin vào cột STT bằng chức năng Fillhand (từ 1 đến 6)

3) Tính giá trị cho cột Phụ cấp, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế biết rằng giá trị cho mỗi cột được tính bằng Tỷ lệ % * Lương với Lương = Ngày công*

Lương cơ bản.

4) Tính Thực lãnh = Lương + Phụ cấp - Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm Y tế

5) Tính Tổng cộng cho các cột Ngày công, Phụ cấp, Bảo hiểm xã hội, Bảo

ĐƠN GIÁ

TIỀN PHÒNG

PHỤ THU

TỔNG CỘNG

Trang 4

2) Chèn thêm trước cột ĐƠN GIÁ một cột đặt tên là SỐ NGÀY Ở Tính giá trị cho cột SỐ NGÀY Ở biết rằng: SỐ NGÀY Ở = NGÀY ĐI – NGÀY ĐẾN +1.3) Tính giá trị cột TIỀN PHÒNG = SỐ NGÀY Ở * ĐƠN GIÁ.

4) Tính giá trị cột PHỤ THU = 5% TIỀN PHÒNG

5) Tính giá trị cột TỔNG CỘNG = TIỀN PHÒNG + PHỤ THU

6) Thực hiện định dạng các cột ĐƠN GIÁ, TIỀN PHÒNG, PHỤ THU, TỔNG CỘNG có ký tự phân cách hàng nghìn

Trang 5

BÀI THỰC HÀNH SỐ 2 Tên bài: Thực hiện tính toán với các hàm logic,

- Nắm vững nội dung lý thuyết chương 1,2

2 Nội dung và hướng dẫn thực hành:

á Tuần 650000

Ngày 100000

Quy Đổi Tên

Khách

Ngày Thuê Ngày Trả Số Ngày Thuê

Số Tuần

1) Nhập các số liệu trên vào bảng tính

2) Tính giá trị cho cột Số Ngày Thuê, biết Số Ngày Thuê = Ngày trả - Ngày

thuê.

3) Hãy quy đổi Số Ngày Thuê thành Số Tuần và Số Ngày Lẽ Ví dụ: Số Ngày

Thuê = 10 thì quy đổi thành 1 tuần và 3 ngày lẽ.

4) Tính giá trị cho cột Phải trả biết Phải trả = Số tuần * Đơn giá tuần + Số

ngày * Đơn giá ngày.

5) Tính Tổng cộng cho các cột Số Ngày Thuê, Số tuần, Số Ngày Lẽ, Phải trả.

Trang 6

BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN

1) Tính giá trị cột Lương = (Hệ số*Ngày công*540000)/26, nếu Ngày công >26

thì số ngày dư tính được tính gấp đôi, làm tròn đến hàng trăm

Trang 7

BẢNG THỐNG KÊ DOANH THU

STT Khách

hàng

Quốc tịch Ngày đến Ngày đi

Loại phòng

Đơn giá

Thành tiền

Tiền giảm

Phải trả

3) Tính giá trị cột Thành tiền = Số ngày ở * Đơn giá.

4) Tính giá trị cột Tiền giảm biết rằng:

- Nếu Số ngày ở >= 30 thì được giảm 10% tiền phòng

- Nếu Số ngày ở >= 25 thì được giảm 5% tiền phòng

- Các trường hợp khác không giảm

5) Tính giá trị cột Phải trả = Thành tiền – Tiền giảm.

6) Hoàn thành các thông tin sau (thay các dấu ? bằng công thức tính toán)

a Số khách du lịch có quốc tịch Việt Nam ? ?

b Tỷ lệ % giữa khách du lịch Việt Nam và Nước Ngoài ? ?

c Tổng Số Ngày Ở của khách nước ngoài ? ?

d Có bao nhiêu khách có tên bắt đầu là chữ H ? ?

e Có bao nhiêu khách có bao nhiêu khách có Số Ngày Ở <= 10 ? ?

f Đếm số phòng loại C đã sử dụng là bao nhiêu? ?

g Tỷ lệ % số tiền Phải Trả của khách VN so với khách Nước Ngoài

Trang 8

DOANH THU BÁN HÀNG NĂM 2007

Stt hàng Mã hàng Tên Ngày nhập Ngày bán Nhận xét Lượng Số Đơn giá Thành tiền Thuế Tổng tiền

Tổng tiền đối với Tên hàng là Tôn ?

Tổng tiền đối với Tên hàng là Sắt ?

Tổng tiền đối với Tên hàng là Xi măng ?

Số lượng mặt hàng có số lượng >100 ?

Yêu cầu:

1) Định dạng Ngày nhập, Ngày bán theo dạng ngày, tháng, năm (dd/mm/yyyy) 2) Điền thông tin vào cột Nhận xét, với các yêu cầu sau:

- Nếu thời gian lưu kho <=30 ngày thì ghi nhận xét: Bán chạy

- Nếu 30 < thời gian lưu kho <=90 ngày thì ghi nhận xét: Bán được

- Nếu thời gian lưu kho >90 ghi nhận xét: Bán chậm

3) Tính cột Thuế = Thuế suất * Thành tiền Trong đó Thuế suất được tính

như sau:

- Nếu Mã hàng là A thì Thuế suất là 5%

- Nếu Mã hàng là B thì Thuế suất là 10%

- Còn lại thì Thuế suất là 15%

4) Tính Tổng tiền = Thành tiền+Thuế.

Trang 9

5) Tính tổng cộng cho các cột Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Thuế, Tổng tiền 6) Tính Tổng tiền cho từng loại mặt hàng: Tôn, Sắt, Xi măng.

7) Đếm có bao nhiêu mặt hàng có Số lượng >100.

8) Trang trí bảng tính và định dạng cột Đơn giá, Thành tiền, Thuế, Tổng tiền

có dấu phân cách hàng nghìn

Trang 10

BÀI THỰC HÀNH SỐ 3 Tên bài: Hàm tìm kiếm và tham chiếu, hàm thời gian

Nội dung 1: Thực hiện các yêu cầu để hoàn thiện bảng tính sau:

Trang 11

1) Dựa vào Bảng 1 thực hiện việc điền SỐ KW ĐỊNH MỨC theo từng khu vực

cho các khách hàng trong bảng trên

2) Tính Số kw tiêu thụ = Chỉ số mới – Chỉ số cũ.

3) Tính Tiền điện biết rằng:

- Nếu Số kw tiêu thụ <= Số kw định mức của khu vực thì tính giá 650

đồng/kwh

- Ngược lại cứ mỗi Số kw tiêu thụ vượt định mức thì tính giá 800 đồng/kwh

còn lại vẫn tính 650 đồng/kwh

4) Tính cột Thuế GTGT=10%*Tiền điện

5) Tính cột Thành tiền = Tiền điện + Thuế GTGT

6) Chèn thêm một cột Ghi chú ở cuối bảng và điền dữ liệu vào như sau:

- Nếu khách hàng nào có Số kw tiêu thụ vượt quá 2 lần Số kw định mức thì ghi

“Cắt điện” còn ngược lại để trống

7) Tính Tổng cộng cho các cột: Số KW tiêu thụ, Tiền điện, Thuế GTGT,

KV1 KV2 KV3 TỔNG CỘNG

Trang 12

BẢNG THEO DÕI DOANH THU

STT HỌ TÊN NGÀY

ĐẾN

NGÀY ĐI

LOẠI PHÒNG

ĐƠN GIÁ

SỐ NGÀY Ở

TIỀN PHÒNG

1 Có bao nhiêu khách đến vào ngày 06/03/2007 ?

2 Có bao nhiêu khách ở loại phòng TR-B ?

3 Có bao nhiêu khách lưu trú với số ngày ở >=10 ?

4 Tổng tiền cho các khách hàng ở loại phòng A ?

5 Tổng tiền cho các khách hàng ở loại phòng B ?

6 Tổng tiền cho các khách hàng ở loại phòng C ?

1) Định dạng cột Ngày đến, Ngày đi dạng ngày, tháng, năm (dd/mm/yy).

2) Tính Đơn giá cho mỗi loại phòng theo Bảng giá tiền phòng

3) Tính Số ngày ở, biết rằng: Số ngày ở =Ngày đi – Ngày đến +1

4) Tính Tiền phòng, biết rằng: Tiền phòng = Số ngày ở * Đơn giá

5) Chèn thêm cột Tiền giảm vào sau cột Tiền phòng và cột Tiền giảm sẽ được

tính như sau:

- Nếu ở từ 1 đến 10 ngày thì giảm bằng 0

Trang 13

- Nếu ở từ 11 đến 20 ngày thì giảm 5%*Tiền phòng.

- Nếu ở từ 21 ngày trở lên thì giảm 10%* Tiền phòng.

6) Tính Tổng cộng cho các cột Số ngày ở, Tiền phòng, Tiền giảm.

7) Tính và điền các giá trị vào bảng thống kê trên

Nội dung 3: Cho các bảng tính sau:

Bảng 1:

Công ty Sản xuất Đồ hộp Phương Thanh

BẢNG THEO DÕI TÌNH HÌNH SẢN XUẤT

Trong đó : Đơn Giá cho mỗi đơn vị sản phẩm được tra trong Bảng 2 dựa vào Mã

Sản Phẩm ở Bảng 1 và ký tự đầu tiên bên phải của Mã Sản Phẩm quy định Loại sản phẩm.

Trang 14

3) Tính Tiền Thưởng cho mỗi công nhân theo quy định sau

Số Lượng Sản Phẩm Hoàn Thành

Mức thưởng

Từ 0 đến 500 0

Từ 500 đến 750 100.000Trên 750 200.000

4) Tính Thành Tiền = Mức Lương + Phụ Cấp + Tiền Thưởng

5) Tính giá trị Tổng Cộng cho các cột Số Lượng, Phụ Cấp, Tiền Thưởng và

Thành Tiền

Bảng 1:

BẢNG THEO DÕI CUỘC GỌI

Ngày gọi Thời gian bắt đầu Thời gian kết thúc phút Số Hình thức gọi Thành tiền giảm Tiền Phải trả

Đơn Giá (đ/phút)

Yêu cầu:

1) Tính Số Phút cho mỗi cuộc gọi, biết rằng Số Phút được tính bằng Thời Gian

Kết Thúc - Thời Gian Bắt Đầu và số giây lẻ >30 thì tính thêm 1 phút.

Ví dụ:

Trang 15

- Bắt đầu gọi lúc: 13:02:01 và Kết thúc lúc: 13:04:58 thì tính là: 3 phút (02:57)

- Bắt đầu gọi lúc: 14:20:37 và Kết thúc lúc: 14:25:27 thì tính là : 5 phút (04:50)

2) Tính Thành Tiền = Số Phút * Đơn Giá trong đó Đơn Giá cho mỗi cuộc gọi thì dựa vào Hình Thức Gọi ở Bảng 1 và tra ở Bảng 2

3) Tính Tiền Giảm cho mỗi cuộc gọi biết rằng nếu gọi vào ngày Thứ Bảy hoặc

Chủ Nhật thì được giảm 10% Thành Tiền, còn gọi vào các ngày khác thì không giảm

HD: Sử dụng hàm Weekday(serial_number, [return_type]) trả về số ngày

trong tuần, nếu return_type bỏ trống hoặc 1 thì hàm Weekday trả về số 1 là ngày chủ nhật, nếu return_type = 2 thì hàm Weekday trả về số 1 là Thứ 2, nếu

return_type = 3 thì hàm Weekday trả về số 0 là Thứ 2.

4) Tính Phải Trả = Thành Tiền - Tiền Giảm

5) Hoàn thành Bảng Thống Kê sau :

Hình Thức Gọi

Tổng Số Phút Gọi

Tổng Số Tiền Phải Trả

NTLTDDTổng Cộng

Trang 16

BÀI THỰC HÀNH SỐ 5 Tên bài: Thực hiện tính toán với các hàm

1 Mục đích và yêu cầu:

1.1 Mục đích:

- Củng cố kiến thức về các hàm cơ bản trong Excel

- Thực hiện tính toán giữa các Sheet với nhau

1.2 Yêu cầu

Thực hiện quản lý tiền lương:

Hãy tạo một Workbook có tên BANG LUONG 07-08.XLS gồm các Sheet sau:

- Sheet Danh sách cán bộ

- Sheet Ngày công quy đổi

- Sheet Bảng chấm công

- Sheet Bảng lương

Sau đó thực hiện các yêu cầu trong từng sheet

Nội dung 1:Sheet Danh sách cán bộ:

HỆ SỐ

PHỤ CẤP

Trang 17

11 KD04 Nguyễn Thanh Quân 16/03/1979 Nữ 3

Yêu cầu:

1) Nhập bảng số liệu trên

2) Tạo Custom List cho MA NV để dùng cho các bảng sau.

3) Điền thông tin vào cột Phòng Ban với tên phòng được tra ở bảng Phòng ban dựa vào 2 ký tự đầu của MaNV

Nội dung 2: Sheet Ngày công quy đổi.

Nhập bảng ngày công quy đổi sau:

BẢNG QUY ĐỔI NGÀY CÔNG

1 K Việc riêng không lương 0,00

Trang 18

Nội dung 3: Sheet Bảng chấm công

Trang 19

Yêu cầu:

1) Nhập các ngày trong tháng 7 ở hàng số 6

2) Định dạng màu đỏ cho các ngày Chủ nhật

HD: Dùng hàm Date(year,month,day) để trả về chuỗi dữ liệu theo định dạng ngày tháng năm theo quy định của hệ điều hành Windows

3) Điền MANV theo Custom List đã tạo ở trên, dùng công thức để điền dữ liệu cho cột HỌ TÊN

4) Định dạng in thường (Regular) cho Công thường, in đậm (Bold) cho các công còn lại

5) Lập công thức quy đổi cho cột Công qui đổi dựa vào bảng Qui đổi ngày công 6) Làm ẩn công thức ở cột Công qui đổi để bảo vệ nó.

Trang 20

Nội dung 4: Sheet Bảng Lương

Trang 21

Yêu cầu:

1) Nhập bảng lương như trên

2) Dựa vào Sheet “Danh sách cán bộ”, dùng công thức để điền thông tin vào cột

HỌ TÊN, HỆ SỐ, PHỤ CẤP.

3) Dựa vào Sheet “Bảng chấm công” để điền thông tin vào cột NGÀY CÔNG 4) Tính cột LƯƠNG CB = HỆ SỐ * LƯƠNG TỐI THIỂU

5) Tính cột LƯƠNG KINH DOANH = LƯƠNG TỐI THIỂU * (HỆ SỐ + HỆ

SỐ KINH DOANH)* NGÀY CÔNG/26 + PHỤ CẤP.

6) Tính BHYT, BHXH, CĐOÀN theo công thức = LƯƠNG CB * % từng loại 7) Tính cột THỰC NHẬN = LƯƠNG KINH DOANH – BHXH – BHYT –

CĐOÀN.

8) Bảo vệ và làm ẩn các công thức trong bảng lương

Trang 22

BÀI THỰC HÀNH SỐ 5 Tên bài: Các hàm cơ sở dữ liệu

1 Mục đích và yêu cầu:

1.1 Mục đích:

- Ôn tập tất cả các hàm đã học

- Thực hiện tính toán với các hàm cơ sở dữ liệu

- Sử dụng chức năng Filter và Sub total

1.2 Yêu cầu

Trang 23

1) Điền cột Đơn giá trong Bảng tra giá

2) Tính Thuế = 5%*Số lượng*Đơn giá

3) Tính Thành tiền = Số lượng * Đơn giá + Thuế

4) Định dạng cho cột Thuế, Thành tiền có dấu phân cách hàng nghìn.

1 Có bao nhiêu mặt hàng bắt đầu bằng chữ A ?

2 Có bao nhiêu mặt hàng bắt đầu bằng chữ B ?

3 Có bao nhiêu mặt hàng bắt đầu bằng chữ C ?

4 Có bao nhiêu mặt hàng có số lượng >=200 ?

5 Có bao nhiêu mặt hàng có thuế >=10000 ?

6 Có bao nhiêu mặt hàng có thành tiền >=100000 và thuế <=10000 ?

7 Tổng số lượng của các mặt hàng có ký tự đầu tiên bên phải mã hàng bằng 2 là bao nhiêu? ?

8 Tổng thuế của các mặt hàng có số lượng >300 là bao nhiêu? ?

9 Thành tiền lớn nhất của các mặt hàng có số lượng <=300 là bao nhiêu? ?

10 Đơn giá nhỏ nhất của các mặt hàng bắt đầu bằng chữ B là bao nhiêu? ?

11 Tính giá trị bình quân thuế của các mặt hàng có thành tiền >=100000 và <= 200000 ?

Trang 24

12 Hãy có bao nhiêu mặt hàng có số lượng >=350 hoặc thành tiền >=150000 ?

13 Đếm có bao nhiêu mặt hàng có thuế <20000 hoặc đơn giá >400 ?

14 Đếm có bao nhiêu mặt hàng có mã hàng là A1 hoặc mã hàng B3? ?

15 Tính giá trị bình quân của các mặt hàng có mã là C2 ?

Nội dung 2 Dựa vào bảng Báo cáo để hoàn thiện bảng Thống kê :

BÁO CÁO TÌNH HÌNH KINH DOANH

Mã hàng Tên hàng Loại Nhập kho Xuất kho Tồn kho

1 Có bao nhiêu mặt hàng có Mã hàng bắt đầu bằng chữ T?

2 Đếm xem có bao nhiêu mặt hàng Loại 2?

3 Tổng Nhập kho của các mặt hàng loại 3 là bao nhiêu?

4 Tổng Xuất kho của mặt hàng Tôm là bao nhiêu?

5 Giá trị nhỏ nhất Tồn kho của các mặt hàng loại 2 là bao nhiêu?

6 Giá trị lớn nhất Xuất kho của mặt hàng Mực là bao nhiêu?

7 Tổng Tồn kho của các mặt hàng Loại 1 và Loại 2 là bao nhiêu?

8 Tổng Nhập kho và Xuất kho của các mặt hàng Loại 3 là bao nhiêu?

9 Tổng Tồn kho của mặt hàng Bào ngư và Cá là bao nhiêu?

10 Tổng Xuất kho của mặt hàng Tôm loại 1 và Mực loại 3 là bao

Trang 25

Nội dung 3 Thực hiện các yêu cầu sau:

BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN

1 Trần Ngọc Công Nam 12/4/69 Hành Chính 24 650.000

2 Trần Vũ Anh Nam 30/6/60 Vật Tư 26 600.000

3 Triệu Đại Nghĩa Nữ 3/7/75 Quản Trị 24 540.000

4 Lê Hoàng Minh Nữ 14/4/72 Hành Chính 17 650.000

5 Ngô Công Kính Nữ 24/6/68 Quản Trị 18 610.000

6 Lý Ngọc Vân Nam 21/12/67 Quản Trị 25 560.000

7 Vũ Thụy Đông Nữ 8/8/76 Vật Tư 24 450.000

8 Lê Thị Minh Nam 4/11/60 Hành Chính 23 350.000

9 Văn an Thiện Nữ 24/11/68 Hành Chính 20 450.000

10 Hồ Bảo Ngọc Nam 21/12/67 Vật Tư 22 500.000

11 Lại Ngọc Đa Nam 4/11/60 Quản Trị 20 700.000

- Tính tổng số ngày công của những người có ngày công > 22

- Tính tổng lương của những người có ngày công bằng 22

- Tính tổng số ngày công của những người làm ở Phòng Hành Chính

- Tính tổng lương của những người có ngày công >24 và làm ở Phòng Vật Tư

- Đếm số người ở phòng vật tư

- Đếm số người có mức lương > 500000

- Tính tổng lương của những người là Nữ, ở phòng quản trị có ngày công >26

- Tính tổng lương của những người là Nam, sinh trước năm 1970

- Tính tổng lương của những người sinh vào tháng 4 hoặc tháng 7

- Tính tổng lương của những người ở Phòng Vật Tư và Phòng Hành Chính sinh vào tháng 6 hoặc tháng 11

2) Sắp Xếp:

- Sắp xếp theo thứ tự tăng dần của Tên, nếu trùng tên thì sắp xếp theo Phái

- Sắp xếp theo Đơn Vị, nếu trùng Đơn Vị thì sắp xếp theo thứ tự tăng dần của

Định dạng
Số trang	44
Dung lượng	1,7 MB

Thực hành Excel pptx

Thời gian: 2 tiết 1 Mục đích và yêu cầu:

BẢNG THỐNG KÊ NHẬP XUẤT QUÝ