Nghị quyết Đại hội toàn quốc lần thứ III của Đảng 1960 đã ghi: “Về công tác thư viện, cần mở rộng các thư viện hiện có, xây dựng thêm một số thư viện ở các khu công nhân, các thị xã và m
Trang 1I KHÁI QUÁT CÔNG TÁC QUẢN LÝ THƯ VIỆN
1 Nhận thức về vai trò của sách, báo và thư viện
Xã hội càng phát triển thì vai trò của sách, báo và thư viện càng quan trọng Lê-nin nói: “Không
có sách thì không có tri thức - không có tri thức thì không có chủ nghĩa xã hội và chủ nghĩa cộng sản” Bác Hồ dạy cán bộ: “Học ở trường, học trong sách, học lẫn nhau và học dân”
Tuyên ngôn của UNESCO về thư viện năm 1994 có đoạn viết: “Thư viện công cộng mở ra cơ hội cho người dân ở cơ sở tiếp cận tới tri thức, đảm bảo cho họ học tập liên tục và tự quyết định sự phát triển văn hoá của mình, của nhóm cộng đồng”
Trải qua hàng vạn năm, cho tới cách đây mấy nghìn năm, tại các trung tâm văn minh của thế giới, như Ai Cập, Hy Lạp, La Mã, Ấn Độ, Trung Quốc, con người mới sáng tạo ra được chữ viết Nhờ có chữ viết, con người mới ghi chép được những điều hiểu biết, những thông tin cần thiết trên vỏ cây, trên da thú, trên đất nung… Về sau, người ta đã tập hợp những tri thức để viết thành sách
Sách là sản phẩm quan trọng để bảo lưu, truyền bá và phát triển tri thức Chính vì vậy, từ xa xưa các quốc gia đều rất coi trọng sách Người Trung Quốc có câu: “Để cho con bao nhiêu tài sản, không bằng để cho con một cuốn sách” Để bảo quản sách, cách đây hơn 2000 năm, các triều đại, các trung tâm tôn giáo đều thành lập thư viện Bước sang thời cận đại, xuất hiện thêm loại hình thư viện trong trường học và thư viện cá nhân Thời kỳ hiện đại, xuất hiện thêm loại hình thư viện công cộng và thư viện của các cơ quan, đơn vị chuyên ngành Thư viện ngày nay khác xa so với thư viện truyền thống Trong thư viện không những có sách, mà còn có sách điện tử, có báo, tạp chí và nhiều vật mang tin khác Thư viện ngày càng được ứng dụng công nghệ thông tin và các tiến bộ kỹ thuật khác để hoạt động Thư viện không chỉ phục vụ cho đối tượng trí thức và các tầng lớp trên, mà còn là nơi phục vụ rộng rãi cho mọi tầng lớp trong xã hội Nói một cách khác, thư viện ngày càng trở nên gần gũi và thiết thực cho đông đảo nhân dân Hiện nay, nhiều người lầm tưởng phương tiện thông tin phát triển thì không cần sách là không đúng, vì thông tin nhiều bao nhiêu chăng nữa, nhưng không có kiến thức cơ bản thì việc phân tích và khai thác, sử dụng thông tin cũng rất hạn chế Chỉ có trường học và sách mới cung cấp cho ta kiến thức cơ bản và sách còn là điều kiện cho ta học tập suốt đời, từ đó mà tri thức ngày càng được nâng lên
Pháp lệnh Thư viện Việt Nam xác định vị trí vai trò của thư viện như sau: “Thư viện có chức năng, nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch của dân tộc; thu thập, tàng trữ, tổ chức việc khai thác và sử dụng chung vốn tài liệu trong xã hội nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, công tác và giải trí của mọi tầng lớp nhân dân; góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học, công nghệ, kinh tế, văn hóa, phục vụ công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.”
Trong quá trình vận động cách mạng, Đảng và Bác Hồ rất coi trọng vai trò của sách, báo đối với công tác giác ngộ quần chúng Từ sau ngày hoà bình lập lại đến nay sách, báo được xác định là công
cụ rất qua trọng để phục vụ công tác tư tưởng và văn hoá Trong Nghị quyết của các kỳ Đại hội đại biểu toàn quốc, Đảng ta đều đề cập đến công tác báo chí, xuất bản và việc phát triển hệ thống thư viện từ trung ương đến cơ sở
Nghị quyết Đại hội toàn quốc lần thứ III của Đảng (1960) đã ghi: “Về công tác thư viện, cần mở rộng các thư viện hiện có, xây dựng thêm một số thư viện ở các khu công nhân, các thị xã và mở rộng phong trào quần chúng đọc sách”
Nghị quyết Đại hội lần thứ IV (1976) đã ghi: “Nhà nước cùng với sự đóng góp của nhân dân sẽ xây dựng những trung tâm văn hoá tỉnh, thành phố, huyện và các cơ sở văn hoá nông thôn, các thư
Trang 2viện, nhà văn hóa… làm cho việc đọc sách báo, nghe đài… trở thành nếp sống hằng ngày ở khắp nơi,
kể cả những vùng xa xôi hẻo lánh” “Phát triển hệ thống thư viện từ trung ương, tỉnh, thàn phố đến huyện và cơ sở”
Nghị quyết Đại hội lần thứ VI (1986) đã ghi: “Xây dựng và sử dụng các hệ thống thư viện, câu lạc
bộ, nhà văn hoá… từ trung ương đến cơ sở, ở các ngành và các địa phương… Đưa đến tận các đơn vị
cơ sở những giá trị văn hoá, nghệ thuật của dân tộc và thế giới, những kiến thức phổ thông và hiện đại
về khoa học, kinh tế Đưa văn hoá, văn nghệ đến vùng rừng núi và vùng nông thôn hẻo lánh”
Nghị quyết Đại hội lần thứ X (2006) đã ghi: “Nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống nhà văn hoá, bảo tàng, thư viện, phòng đọc, điểm bưu điện văn hoá xã… bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ”
Thực hiện chủ trương của Đảng và để tăng cường hiệu lực quản lý nhà nước về thư viện, ngày 28/12/2000 Uỷ ban Thường vụ Quốc hội đã ban hành Pháp lệnh Thư viện, trong đó có nêu: cần tăng cường đầu tư của nhà nước, kết hợp với đẩy mạnh xã hội hoá, để phát triển cả về số lượng và chất lượng các loại hình thư viện
Ngày 6/10/1998 Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động thư viện trường phổ thông Ngày 4/10/2007 Bộ VHTT phê duyệt quy hoạch phát triển ngành Thư viện Việt Nam đến năm
2010 và định hướng đến năm 2020 Ngày 10/3/2008 Bộ VH, TT & DL ban hành quy chế mẫu về tổ chức
và hoạt động thư viện các trường đại học
Chương trình phát triển sự nghiệp văn hoá - thông tin giai đoạn 2006-2010 của Tỉnh uỷ Bắc Giang đã đề ra chỉ tiêu 20% số xã có thư viện, 10% số làng, bản, khu phố có tủ sách
2- Khái quát công tác quản lý thư viên:
Th ư viện là một đơn vị sự nghiệp, có thể là đơn vị độc lập (có con dấu và tài khoản riêng) hoặc đ ược ghép trong đơn vị sự nghiệp lớn hơn, như Trung tâm văn hoá, Nhà văn hoá… Cũng như các đơn
vị sự nghiệp khác, công tác quản lý th ư viện vừa tuân thủ khoa học về quản lý và nguyên tắc của quản
lý nhà n ước, đồng thời vừa có yếu tố đặc thù của hoạt động chuyên môn
+ Về quản lý đơn vị sự nghiệp nói chung, đều có 3 vấn đề:
- Quản lý kinh phí và tài sản của đơn vị
- Quản lý hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của đơn vị
- Xây dựng, quản lý và sử dụng đội ngũ cán bộ
+ Về quản lý Thư viện:
Thư viện đ ược xác định có 4 yếu tố cấu thành:
- Nhà và các trang bị, như giá sách (hoặc tủ) bàn, ghế v.v
- Vốn tài liệu (ở cơ sở chủ yếu là sách và báo)
- Cán bộ thư viện có chuyên môn phù hợp với quy mô của th ư viện
- Bạn đọc và phong trào đọc sách báo
Trang 3Bốn yếu tố này có liên quan chặt chẽ với nhau và không thể thiếu đi một yếu tố nào đ ược, vì thiếu đi một yếu tố thì sẽ không thành thư viện, sẽ không tồn tại th ư viện, và thư viện muốn phát triển, muốn hoạt động tốt đều liên quan đến cả 4 yếu tố
Do đó, nói đến quản lý thư viện nghĩa là phải quan tâm chăm lo đến 4 yếu tố này Và 4 nội dung quản lý thư viện cũng hoàn toàn thống nhất với 3 vấn đề quản lý đơn vị sự nghiệp nói chung, nh ư đã trình bày ở trên
Việc quản lý kinh phí và tài sản của thư viện cũng giống như các đơn vị sự nghiệp khác mà nguyên tắc quản lý tài chính đã quy định Chúng tôi không đi sâu vào cách quản lý mà chỉ xin lưu ý một
số điểm như sau:
- Về kinh phí: thư viện cấp huyện, thư viện xã, thư viện trường học cần được bố trí nguồn ngân sách ổn định, để hằng năm bổ sung sách, báo và tiến hành một số hoạt động Ngoài ngân sách nhà nước, các thư viện (nhất là thư viện cơ sở) cần vận động nhân dân đóng góp và đẩy mạnh các hình thức xã hội hoá để có thêm kinh phí hoạt động
- Về trụ sở: Trụ sở thư viện tốt nhất là được độc lập Nếu trụ sở ghép cũng phải đảm bảo cho hoạt động thuận lợi Trụ sở cần đặt ở nơi trung tâm đông dân, tiện đường đi lại, vị trí tiện cho dân đến đọc và mượn Trụ sở đảm bảo diện tích để làm kho và phòng đọc, mượn theo quy mô của từng cấp (thư viện xã, thư viện trường học: 40 – 60m2) Nhà thư viện phải đảm bảo không dột, không ẩm thấp, đủ ánh sáng và thoáng mát
- Trang bị chuyên dùng, gồm: giá đựng sách cho khổ lớn, khổ vừa (những nơi mới thành lập, sách còn ít có thể đựng trong tủ cho cả 2 loại khổ); giá để báo, tạp chí; bàn cho thủ thư làm việc và cho bạn đọc; tủ mục lục; tủ trưng bày sách và một số thiết bị khác
Việc quản lý sách, báo:
Sách báo là tài sản có giá trị lớn cả về tinh thần và kinh phí, cần phải được đăng ký sổ sách và theo dõi chặt chẽ trong quá trình hoạt động Bên cạnh sự quản lý trực tiếp của cán bộ thư viện, phải có
sự giám sát của kế toán và lãnh đạo cơ quan chủ quản thư viện
Quản lý hoạt động chuyên môn của thư viện nghĩa là phải biết thư viện có những nhiệm vụ gì, ý nghĩa tầm quan trọng của từng nhiệm vụ, nhiệm vụ đó được tiến hành thế nào, yêu cầu phải đạt được
và điều kiện cần thiết để thực hiện Từ đó, người quản lý vừa chỉ đạo, vừa tạo điều kiện để cán bộ thư viện phải làm và làm cho tốt Có nhiều vấn đề người quản lý chưa nắm chắc, chưa hiểu sâu, thì trước khi giao nhiệm vụ, hoặc quyết định, cần phải trao đổi thêm với cán bộ thư viện, hoặc tham khảo cơ quan chuyên môn về thư viện của cấp trên
Về quản lý cán bộ: Cán bộ thư viện vừa là người trực tiếp quản lý thư viện, vừa là cán bộ chuyên môn, vừa là người phục vụ quần chúng, vận động quần chúng (cán bộ khác ít khi đảm đương nhiều chức năng thế này) Cán bộ thư viện có những tiêu chuẩn cụ thể chúng tôi sẽ trình bày phần sau
Từ những hiểu biết về tính chất, tiêu chuẩn cán bộ thư viện, lãnh đạo cơ quan chủ quản thư viện quan tâm lựa chọn, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ thư viện cho phù hợp Ngoài ra, lãnh đạo còn cần biết công việc của cán bộ thư viện để chỉ đạo, tạo điều kiện và động viên vật chất, tinh thần để họ làm tốt phận sự được giao
II- QUẢN LÝ VÀ BẢO QUẢN SÁCH, BÁO.
1- Khái niệm: Quản lý sách báo là việc thư viện tiến hành các biện pháp cần thiết để sách báo
không bị mất mát, hư hỏng bởi con người và điều kiện tự nhiên gây ra Sách và báo, tạp chí là hai loại
Trang 4tài liệu của thư viện, có nội dung, hình thức và giá trị phục vụ khác nhau nên phải có những cách thức quản lý và bảo quản khác nhau
2- Quản lý sách:
a) Đăng ký sách: Muốn quản lý được sách, khâu đầu tiên là phải đăng ký sách vào sổ đăng ký
tổng quát và sổ đăng ký cá biệt Hai loại sổ này vừa là sổ theo dõi tài sản, vừa là sổ nghiệp vụ, do đó phải được quản lý chặt chẽ, không được để mất, không được xé trang hoặc thay trang khác Việc đăng
ký sách vào sổ còn là cơ sở để cán bộ thư viện tiến hành các khâu nghiệp vụ tiếp theo
Sổ đăng ký tổng quát (SĐKTQ) Nếu hiểu nôm na, đây là sổ theo dõi nhập sách Sổ đăng ký tổng
quát có các cột theo dõi chính là: Thứ tự lượt nhập sách, ngày tháng năm nhập, nguồn gốc sách (mua, hoặc cơ quan tập thể cấp, biếu, tặng…), số lượng bản sách từng đợt, giá trị tiền của lô sách Khi nhập một lô sách, cán bộ thư viện phải ghi sổ ngay Mỗi lô sách được ghi một dòng, đủ nội dung đã nói trên vào sổ tổng quát Xem sổ tổng quát, cán bộ thư viện và người quản lý thư viện nắm được tổng số bản sách và giá trị kho sách có trong thư viện
Sổ đăng ký cá biệt (SĐKCB): Nếu hiểu nôm na, sổ ĐKTQ là sổ cái, thì đây là sổ con Sau khi vào
sổ ĐKTQ, cán bộ thư viện tiến hành vào sổ đăng ký cá biệt Đăng ký cá biệt là đăng ký từng bản sách khi vào thư viện Mỗi bản được ghi vào một dòng và mang một số đăng ký riêng Mỗi trang sổ có 25 dòng ghi đủ 25 bản sách Mỗi cuốn sổ được quy định đăng ký 2000 bản sách Hết cuốn thứ nhất thì ghi vào cuốn thứ hai Tổng số bản sách ghi trong sổ này phải bằng đúng tổng số bản ghi ở SĐKTQ Cách ghi sổ như sau: Cột 1 ghi ngày đăng ký, cột 2 ghi số đăng ký cá biệt, cột 3 ghi tên tác giả và tên sách, cột 4 có nhiều cột nhỏ để kiểm kê, cột 5 ghi giá trị tiền và một số cột khác… Ghi sổ đăng ký phải rõ ràng, sạch sẽ, cấm tẩy xóa
Đóng dấu thư viện vào sách: Sách nhập vào thư viện phải được đóng dấu thư viện vào trang tên
sách và trang thứ 17 để khẳng định đây là sách của thư viện
Viết và dán nhãn sách: Sau khi vào SĐKCB, cán bộ thư viện phải làm nhãn sách Nhãn sách ghi
ký hiệu kho, môn loại, và SĐKCB Số ở nhãn phải đúng với số ghi ở sổ đăng ký cá biệt
Nhãn sách là cơ sở để xếp sách lên giá, để tiện cho việc tra tìm và theo dõi sách trong quá tình phục vụ Nếu viết nhãn không đúng hoặc xếp sách không đúng vị rí, sẽ không tìm được sách và bản sách đó tuy không mất, nhưng sẽ là sách chết trong kho
b) Quản lý sách trong qúa trình phục vụ:
Quá trình phục vụ dù cho đọc tại chỗ hay mượn về nhà, thư viện vẫn phải có biện pháp bảo đảm không mất sách, hoặc hư hỏng, rách nát Muốn vậy, thư viện phải tuân thủ một số quy định sau đây:
- Thư viện phải có nội quy, trong đó phải có những quy định trách nhiệm của bạn đọc đối với thư viện và nhất là việc bảo vệ sách, báo
- Cấp thẻ bạn đọc: Thư viện có trách nhiệm phục vụ mọi đối tượng nhưng không thể để ai cũng
tự do ra vào thư viện Bạn đọc phải đăng ký làm thẻ và mỗi lần đến thư viện phải trình thẻ thì mới được mượn, đọc sách, báo Thẻ bạn đọc được cấp năm nào thì chỉ có giá trị trong năm đó Đối với thư viện
cơ sở, nếu bạn đọc chưa đông và chủ yếu là cán bộ, nhân dân trong địa phương, thì có thể chỉ lập sổ đăng ký bạn đọc, không cấp thẻ
- Làm sổ theo dõi mượn, trả sách: Cán bộ thư viện làm cho mỗi bạn đọc một cuốn sổ theo dõi, ghi dõ họ tên, địa chỉ và số thẻ đã đăng ký Sổ này làm cùng khi cấp thẻ Bạn đọc đổi thẻ mới lại làm sổ
Trang 5mượn mới Sổ có các cột: ngày mượn, tên sách, số đăng ký, ngày trả Sổ do thủ thư giữ, khi bạn đọc mượn thì ghi các nội dung trên, khi bạn đọc trả sách thì ký, hoặc đóng dấu thư viện vào cột đã trả
Đối với thư viện cơ sở có thể làm một cuốn sổ chung và dành cho mỗi người một trang
- Khi phục vụ bạn đọc tại chỗ, thủ thư phải ghi chép vào một cuốn sổ riêng, ghi các thông tin: tên bạn đọc, tên sách và khi ban đọc ra về thì phải thu lại sách, rồi đánh dấu vào cột đã trả Việc ghi chép vừa để quản lý sách, vừa để thống kê hiệu quả phục vụ
- Khi thu sách của bạn đọc trả (kể cả đọc tại chỗ) thủ thư phải kiếm tra sách, tránh để bạn đọc xé mất trang, hoặc viết vẽ bậy vào sách
c) Kiểm kê sách:
Kiểm kê sách là biện pháp quan trọng để quản lý kho sách Định kỳ từ 3 đến 5 năm, hoặc khi thay đổi thủ thư, lũ lụt, hỏa hoạn, mất cắp thì phải tổ chức kiểm kê
- Thủ tục tiến hành: Trước khi kiểm kê, cơ quan chủ quản phải ra quyết định quy định nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và thành phần ban kiểm kê Đối với thư viện huyện, thành phần phải có đại diện của Phòng Văn hóa, Thông tin & Thể thao, đại diện của Trung tâm văn hóa, nếu trực thuộc TTVH-TT, cán bộ thư viện và nếu kiểm kê bàn giao thì phải có thêm người nhận bàn giao Đối với thư viện cơ sở, cần có đại diện cơ quan chủ quản thư viện, kế toán (hoặc trưởng phòng hành chính) và cán bộ thư viện, nếu bàn giao có thêm người nhận bàn giao
Khi kết thúc kiểm kê, phải có biên bản, ghi rõ tổng số bản sách hiện có trong kho, số bạn đọc chưa trả, số bị mất và lý do Tất cả thành viên kiểm kê đều ký vào biên bản Biên bản được lập thành nhiều bản để bàn giao cho cơ quan chủ quản 1 bản, kế toán 1 bản, người giao 1 bản, người nhận 1 bản
- Phương pháp kiểm kê: Kiểm kê theo sổ đăng ký cá biệt là đơn giản nhất, thuận tiện nhất Kho sách xếp theo số ĐKCB thì đối chiếu từ bản thứ nhất trở đi Nếu theo môn loại thì bỏ sách xuống xếp theo số ĐKCB rồi kiểm kê Cách kiểm kê: Một người rút sách trên giá đọc số ĐKCB ghi ở nhãn sách, một người cầm sổ ĐKCB đánh dấu vào cọc kiểm kê Khi soát hết kho sách ta sẽ thấy bản sách nào không đánh dấu trong sổ ĐKCB là không có trong kho sách
d) Thanh lý sách: Khi thanh lý sách bị rách nát, lạc hậu, hoặc cần xuất tặng thư viện cấp dưới,
thì cơ quan chủ quản ra quyết định thanh lý, quyết định tặng sách Những bản sách thanh lý, hoặc tặng phải được ghi vào cột ghi chú ở sổ ĐKCB Tất cả biên bản thanh lý và biên bản kiểm kê, cơ quan chủ quản, cán bộ thư viện phải lưu giữ lâu dài, không được để mất
3- Quản lý báo tạp chí.
Sau khi đặt báo, tạp chí phải lập hồ sơ theo dõi nhận báo Mỗi loại báo, tạp chí có một đến vài trang theo dõi riêng Ở đầu trang ghi tên báo, cơ quan xuất bản tờ báo, định kỳ ra báo và số lượng thư viện đặt Trang theo dõi nhận báo ít nhất phải có 12 dòng dùng cho 12 tháng và đủ số cọc để theo dõi các số báo của tháng Khi báo về, ta ghi số lượng bản (hoặc số thứ tự tờ báo đã in ở báo) vào đúng ô ngày tháng báo phải ra
Nếu không có báo so với định kỳ ra báo, cán bộ thư viện phải yêu cầu nơi cung cấp báo bù ngay Nếu không có báo bù thì khi đặt báo quý sau, thư viện phải yêu cầu bưu điện thanh toán trừ tiền các số báo thiếu
Trang 6Để tiện thanh toán với bưu điện nên có nhật ký nhập báo, ghi tên các báo và số lượng nhập từng ngày, yêu cầu bưu tá ký vào
Đối với các báo do tập thể, cá nhân tặng cũng nên ghi ở sổ theo dõi
Trong quá trình phục vụ, khi báo hết tính thời sự, thủ thư tạm thời cất báo đi (báo ngày hết tuần, báo tuần hết tháng, tạp chí hết quý) Hết năm, những báo tạp chí quan trọng cần được đóng thành quyển (hoặc xếp vào một hộp) để lưu Báo lưu phải được lập sổ ĐKCB và xử lý nghiệp vụ từng quyển như với sách Những báo không cần lưu, thư viện đề nghị cơ quan chủ quản thanh lý
4- Bảo quản sách, báo:
a) Các nguyên nhân dẫn đến làm hỏng sách, báo
- Sách, báo hầu hết được làm từ giấy nên dễ bị hư hỏng do tác động của môi trường: ẩm thấp, nhiệt độ, chuột, côn trùng, nấm mốc…, đặc biệt là nước và lửa
- Trong quá trình sử dụng, do con người kém ý thức nên sách, báo dễ bị rách bìa, mất bìa, rách trang, nhầu nát…
b Các biện pháp bảo quản sách, báo.
- Nhà thư viện phải được đảm bảo không dột, không ẩm thấp, không nóng, có cửa chính, cửa sổ phù hợp để thông không khí
- Giá đựng sách, báo phải có chân cao ít nhất 10 - 15 cm và xếp sách không quá chật
- Phải luôn chú ý phòng cháy (có đường điện đảm bảo, có bình chữa cháy, không để xăng, dầu trong kho, không được đun nấu trong kho…)
- Chú ý diệt chuột, diệt mối và các công trùng khác
- Định kỳ vệ sinh kho sách và lau bụi từng bản sách
- Giáo dục mọi người có ý thức giữ gìn sách
- Những sách bị rách, long bìa, long tay sách phải gia cố lại ngay
III- CHỈ ĐẠO HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ CỦA THƯ VIỆN.
1- Bổ sung sách, báo.
a) Khái niệm: Bổ sung là việc lựa chọn đưa vào thư viện những cuốn sách, báo, tạp chí có nội
dung tư tưởng tốt, có giá trị về văn hóa, khoa học, nghệ thuật phù hợp với đối tượng bạn đọc của thư viện
b) Tầm quan trọng: Sau khi thư viện khai trương, nếu không thường xuyên bổ sung thì kho
sách, báo sẽ bị nghèo nàn, dần dần trở nên lạc hậu, dẫn đến kém hấp dẫn đối với bạn đọc và thư viện
sẽ đi vào suy thoái
c) Nguồn bổ sung:
Trang 7- Thư viện dùng kinh phí do nhà nước cấp, hoặc nhân dân đóng góp, cá nhân tài trợ… để mua sách của các NXB, cửa hàng sách, báo vv…
- Vận động cán bộ và nhân dân ủng hộ sách, báo
- Các tổ chức, cá nhân tặng sách, báo cho thư viện
- Tận dụng nguồn sách, báo trang bị cho lãnh đạo địa phương sau khi họ đã đọc
- Tiếp nhận sách tài trợ của cấp trên
- Tiếp nhận sách luân chuyển của thư viện cấp trên, thư viện bạn để phục vụ bạn đọc của mình, sau một thời gian đem trả lại nơi luân chuyển (sách này là sách mượn, không thuộc tài sản của thư viện, nên không đuợc ghi vào sổ đăng ký tổng quát và sổ đăng ký cá biệt)
d) Hình thức bổ sung: Có 3 hình thức.
- Bổ sung ban đầu: Là bổ sung trong quá trình gây dựng thư viện cho đến khi khai trương Lượng
sách, báo ban đầu này là hạt nhân để thu hút bạn đọc và là cơ sở để tồn tại và phát triển thư viện sau này
- Bổ sung thường xuyên: Hằng năm, căn cứ vào nguồn kinh phí của mình, căn cứ vào thị trường
sách, báo hiện hành, nhu cầu bạn đọc và nhiệm vụ chính trị của địa phương, của cơ quan mình, thư viện lập danh mục sách, báo cần mua, trình cơ quan chủ quản phê duyệt rồi tiến hành mua Mua xong, nộp chứng từ cho kế toán để làm các thủ tục thanh toán
Ngoài sách, báo mua, thư viện cần đẩy mạnh xã hội hóa để bổ sung nguồn sách báo mới vào thư viện (như đã nói ở trên)
- Bổ sung hoàn chỉnh: Là hình thức bổ sung những bản sách, cuốn sách đã xuất bản từ trước,
nhưng rất cần thiết mà thư viện chưa có
2- Phân loại sách
Định nghĩa: Phân loại sách là phân chia sách theo từng môn loại tri thức dựa trên cơ sở nội
dung của chúng, gắn cho chúng một ký hiệu phân loại nhất định và sắp xếp chúng theo một trình tự nhất định
Mục đích: Trong thư viện có rất nhiều sách, người ta phải phân nó ra theo ngành, lĩnh vực để làm
cơ sở xếp sách lên giá và tổ chức hệ thống tra cứu Nhờ vậy, thủ thư và bạn đọc tìm được cuốn sách cần tìm, một cách nhanh chóng và chính xác
Bảng phân loại: Khi phân loại sách cần chú ý nội dung cuốn sách đó để định cho nó một ký hiệu
phân loại phù hợp Thư viện càng nhiều sách thì việc phân loại càng đòi hỏi tỷ mỉ hơn, phức tạp hơn Đối với thư viện huyện, cơ sở mỗi môn loại chỉ chia đến 2 lớp hoặc hoặc có khi chỉ cần 1 lớp Dưới đây
là nội dung cụ thể của 20 môn loại, được rút gọn từ bảng phân loại thập tiến Dewey
0 - TỔNG LOẠI
Khoa học nói chung, lịch sử khoa học, tiểu sử thân thế sự nghiệp các nhà khoa học Dự báo tiên đoán khoa học, các sách nói về lĩnh vực xuất bản, thưu viện, thư mục, bách khoa thư từ điển, các sách nói về lĩnh vực báo chí
Trang 81- TRIẾT HỌC - TÂM LÝ HỌC - LÔGÍC HỌC
Triết học Mác Lênin, chủ nghĩa duy vật biện chứng, CNDV lịch sử, Chủ nghĩa cộng sản khoa học, đạo đức học, lịch sử triết học xã hội học, tâm lý học, lôgíc học
2- CHỦ NGHĨA VÔ THẦN - TÔN GIÁO
Chủ nghĩa Mác Lê-nin bàn về tôn giáo, khoa học về tôn giáo, các tôn giáo hiện đại, các tôn giáo thời nguyên thuỷ
3K- CHỦ NGHĨA MÁC LÊ-NIN
Chủ nghĩa Mác Lê-nin, các đảng cộng sản, Hồ Chí Minh, học thuyết Mác Lê-nin về Đảng, cương lĩnh điều lệ của Đảng CSVN, các đại hội Lịch sử Đảng CSVN, tiểu sử các nhà hoạt động của Đảng CSVN phong trào cộng sản quốc tế, phong trào thanh niên, các đại hội, hội nghị của đoàn thanh niên CSHCM, Đội Thiếu niên tiền phong HCM, Thiếu nhi Việt Nam, thiếu nhi và phong trào thiếu nhi nước ngoài
3- CÁC KHOA HỌC XÃ HỘI - CHÍNH TRỊ
Xã hội học, thống kê, hạch toán, phân tích tình hình kinh tế, dân số Chế độ chính trị xã hội ở Việt Nam, các tổ chức chính trị xã hội, công đoàn, mặt trận tổ quốc, Hội từ thiện, Hội Cựu chiến binh, đối ngoại của Việt Nam Di dân, kinh tế, lao động, tài chính tín dụng, lưu thông tiền tệ, thương mại, luật pháp, quân sự, bảo trị xã hội, bảo hiểm, giáo dục, văn hoá
4- NGÔN NGỮ
Ngôn ngữ học, phương pháp luận về ngôn ngữ tiếng Việt, ngôn ngữ các nước ngoài, các nhóm ngôn ngữ
5- KHOA HỌC TỰ NHIÊN- TOÁN HỌC
Các khoa học tự nhiên, toán học, thiên văn học, vật lý học, địa lý tự nhiên học, vật lý địa cầu, địa chất học, cơ sinh vật học, sinh vật học, thực vật học, động vật học
5A- NHÂN LOẠI HỌC GIẢI PHẪU VÀ SINH LÝ HỌC NGƯỜI
Nhân trắc học, nguồn gốc và phát triển con người, di truyền học, các tộc người, giải phẫu học và sinh lý học người các cơ quan và quá trình hoạt động; Hệ tim mạch, hô hấp tiêu hoá, bài tiết, sinh sản, thần kinh
61- Y HỌC - Y TẾ
Công tác y tế, y tế cộng đồng, vệ sinh học, bệnh lý học đại cương, chẩn đoán học đại cương, điều trị học đại cương Các bệnh nội khoa, ngoại khoa, nhi khoa, phụ khoa, đông y, y học dân tộc
6 - KỸ THUẬT
Tiến bộ kỹ thuật, phát minh sáng chế, cách mạng KHKT, giáo dục tuyên truyền và phổ biến kiến thức về kỹ thuật thông báo kỹ thuật
Trang 9Các ngành công nghiệp: Khai thác mỏ, năng lượng, luyện kim, kim loại học, gia công kim loại, cơ khí và chế tạo máy Công nghiệp rừng, chế biến gỗ, công nghiệp hoá học, công nghiệp thực phẩm và gia vị, công nghiệp nhẹ, công nghiệp in
- Xây dựng khảo sát thiết kế xây dựng, xây dựng thuỷ lợi, đường sá, kỹ thuật vệ sinh
- Giao thông vận tải; vận tải đường sắt, đường bộ, vận tải đô thị, vận tải đường thuỷ, đường hành không Vô tuyến điện tử học, viễn thông, kỹ thuật vô tuyến điện, tự động học, điều khiển từ Thần tích, thần sắc, kỹ thuật tính máy tính điện tử
63 - NÔNG NGHIỆP
Những vấn đề chung về nông nghiệp, trồng trọt học đại cương, bảo vệ công nông nghiệp, sâu bệnh, cỏ dại, nghề chăn nuôi; gia súc, gia cầm, thuỷ sản, thú y
7 - NGHỆ THUẬT
Nghệ thuật tạo hình, nghệ thuật kiến trúc, nghệ thuật điêu khắc, hội hoạ, đồ họa, nghệ thuật nhiếp ảnh, âm nhạc, nghệ thuật điêu khắc: kịch, chèo, cải lương
7A - THỂ DỤC THỂ THAO
Các vấn đề chung của TDTT, tổ chức TDTT, điền kinh nhẹ, điền kinh nặng quyền anh, vật, đấu kiếm, thể thao mùa đông, thể thao dưới nước, du lịch, leo núi, xe đạp, mô tô, đua ngựa, bóng các loại, chơi cờ
8 - NGHIÊN CỨU VĂN HỌC
Lý luận văn học: Các nhà kinh điển Chủ nghĩa Mác Lê-nin bàn về văn học, phương pháp luận nghiên cứu văn học, phương pháp sáng tác, phong cách văn học, văn học nghệ thuật diễn thuyết, hùng biện
- Lịch sử văn học thế giới, nền văn học của từng nước từng dân tộc
- Văn học Việt Nam (Lịch sử và phê bình)
- Văn học cổ đại, văn học thiếu nhi
9 - LỊCH SỬ
Lý luận và phương pháp luận của khoa học lịch sử, lịch sử thế giới: xã hội nguyên thuỷ, thế giới
cổ đại, Phương Đông cổ đại, thế giới trung đại, thế giới cận đại, thế giới hiện đại
Lịch sử Việt Nam: Thời cổ đại, thời kỳ dựng nước, thời kỳ Bắc thuộc, thời kỳ đấu tranh giải phóng dân tộc, Đảng cộng sản Đông Dương ra đời (1930)
- Cách mạng tháng 8/1945;
- Thời kỳ 1939 - 1945 và 1946 -1954;
- Các mạng XHCN ở miền Bắc, miền Nam đấu tranh chống chế độ Mỹ Nguỵ;
Trang 10- Cuộc đấu tranh giành trọn vẹn lãnh thổ thống nhất đất nước;
- Giai đoạn 1975 - 1986;
Lịch sử từng nước ngoài;
Khảo cổ học, dân tộc học
91 - ĐỊA LÝ
Khoa học đại lý, đất nước học, địa chí địa lý thế giới, địa lý Việt Nam, địa lý các Châu, trắc địa học, địa hình học, bản đồ học, các tập bản đồ địa phương chí
K - VĂN HỌC DÂN GIAN
Nghiên cứu văn hoá dân gian Việt Nam và thế giơí, các thể loại văn học dân gian và thế giới; truyện thần thoại, cổ tích, ngụ ngôn, truyện cười tiếu lâm dân gian, câu đố, đồng dao, chèo sân đình, múa rối
V TÁC PHẨM VĂN HỌC VIỆT NAM
V1 Tác phẩm văn học Việt Nam trước 1945
V11 Thơ ca kể cả truyện thơ
V12 Truyện ngắn, truyện dài, tiểu thuyết, truyện lịch sử, truyện khoa học viễn tưởng Kịch, kịch điện ảnh, tấn Ký sự phóng sự, tuỳ bút, hồi ký, nhật ký
V2 Tác phẩm văn học Việt Nam sau năm 1945
V21 Thơ (gồm ca dao và truyện thơ
V22- Kịch chèo tuồng, cải lương, vv
V23 Truyện ngắn, truỵên dài, ký sự, phóng sự, tuỳ bút, truyện tranh
N- TÁC PHẨM VĂN HỌC NƯỚC NGOÀI
N1 Thơ ca (kể cả truyện thơ)
N2 Truyện ngắn, truyện dài, tiểu thuyết, tiểu thuýêt lịch sử, truyện khoa học viễn tưởng, truyện trinh thám, truyện hình sự, ký sự, phóng sự
Đ- SÁCH THIẾU NHI
ĐV Tác phẩm văn học thiếu nhi Việt Nam
Thơ ca, kịch, truyện, tiểu thuyết, truyện lịch sử, kịch, ký sự, phóng sự, phóng sự tuỳ bút…
ĐN(…)1 Tác phẩm văn học thiếu nhi nước ngoài