Tổ chức Kế toán bán sản phẩm tại chi nhánh miền Bắc - Nhà máy Thiết bị Bưu điện

Tổ chức Kế toán bán sản phẩm tại chi nhánh miền Bắc - Nhà máy Thiết bị Bưu điện

lời mở đầu 1. Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp sử dụng rất nhiều các phơng thức bán hàng khác nhau để thực hiện mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là lấy doanh thu để bù đắp chi phí và có lãi. Do vậy đối với khâu bán hàng doanh nghiệp phải tổ chức kế toán một cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Một mặt nó đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, trung thực đầy đủ và kịp thời cho ban lãnh đạo để có phơng hớng sản xuất kinh doanh tối u, nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp khẳng định doanh nghiệp luôn tồn tại đứng vững và phát triển trên nền kinh tế thị trờng cạnh tranh nh hiện nay. Mặt khác do sự phức tạp của khâu bán hàng cần phải giám sát chặt chẽ phần hành công việc kế toán đảm bảo thông tin phản ánh ra bên ngoài trung thực hợp lý, tuân thủ các chế độ chính sách của Nhà nớc, cơ sở pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động có uy tín và danh tiếng trên thơng trờng. Nhận thực đợc tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng trong nền kinh tế thị trờng nói chung và trong doanh nghiệp nói riêng em đã thâm nhập tìm hiểu thực tế công tác bán sản phẩm tại chi nhánh miền Bắc - nhà máy Thiết bị Bu điện. Đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hớng dẫn cùng toàn thể các cô chú trong phòng kế toán, kế toán tại chi nhánh miền Bắc, em đã chọn đề tài nghiên cứu: Tổ chức kế toán bán sản phẩm tại chi nhánh miền bắc - nhà máy thiết bị bu điện 2. Mục đích nghiên cứu. + Góp phần hệ thống hoá lý luận kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thực hiện sản xuất kinh doanh. + Nghiên cứu đề tài nhằm tìm hiểu tổ chức công tác kế toán bán sản phẩm tại chi nhánh miền Bắc. Qua nghiên cứu để nắm rõ thực trạng tổ chức công tác kế toán tham gia vào quá trình bán sản phẩm của nhà máy Thiết bị bu điện làm cơ sở để hiểu rõ thực trạng đa ra các kiến nghị. +Luận văn đa ra một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán sản phẩm tại nhà máy, một mặt phục vụ lợi ích của nhà máy mặt khác đảm bảo cho nhà máy tuân thủ các chế độ chính sách của Nhà nớc cơ sở pháp lý 1 cho nhà máy đứng vững trên thơng trờng, thông tin cung cấp ra bên ngoài trung thực hợp lý để Nhà nớc thể hiện ổn định về mặt tài chính thuận lợi cho đầu t phát triển sản xuất kinh doanh từ đó giúp cho nhà quản lý nhà máy có biện pháp khắc phục kịp thời. 3. Phạm vi nghiên cứu: Với lợng kiến thức còn hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế không nhiều lại rơi vào tình trạng nhà máy sản xuất kinh doanh đặc thù. Phạm vi của đề tài chỉ đề cập tới tổ chức công tác kế toán bán sản phẩm, công việc kế toán bán hàng tại chi nhánh miền Bắc. Trên cơ sở đánh giá thực trạng, những khó khăn gặp phải trong công tác kế toán bán hàng. Sẽ đa ra những kiến nghị trên bình diện toàn nhà máy bởi vì chi nhánh miền Bắc chỉ là bộ phận tiêu thụ sản phẩm của nhà máy. 4. Phơng pháp nghiên cứu. Vận dụng phơng pháp nghiên cứu khảo sát thông qua việc đọc và tìm hiểu các tài liệu có liên quan tới kế toán bán hàng sau đó dùng phơng pháp phân tích lý giải hệ thống hoá để trình bày một cách có hệ thống các phơng pháp hạch toán. Thông qua phơng pháp nghiên cứu tài liệu kết hợp với quá trình tìm hiểu thực tế về việc vận dụng phơng pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại nhà máy Thiết bị bu điện, dùng phơng pháp thống kê đối chiếu so sánh để đánh giá thực tế. 5. Bố cục của luận văn. Ngoài phần mở đầu và kết luận toàn bộ luận văn đợc trình bày trong 60 trang và chia thành 3 chơng: Ch ơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng. Ch ơng II: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán bán sản phẩm tại chi nhánh miền Bắc - nhà máy Thiết bị bu điện. Ch ơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán sản phẩm tại chi nhánh miền Bắc - nhà máy Thiết bị bu điện. 2 ch ơng I Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng I-/ Những vấn đề chung về bán hàng và yêu cầu quản lý đối với quá trình bán hàng của doanh nghiệp. 1-/ Khái niệm về bán hàng. Bán hàng là khâu kết nối các hoạt động SXKD của doanh nghiệp (DN) với thị trờng có nghĩa là đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của DN hớng theo thị tr- ờng lấy thị trờng nhu cầu, ớc muốn của khách hàng làm chỗ dựa vững chắc nhất cho mọi quyết định kinh doanh. Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá tức là để chuyển hoá vốn của DN từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Hàng đợc đem đi bán có thể là thành phẩm, hàng hoá vật t hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Trong quá trình trao đổi một mặt doanh nghiệp chuyển nhợng cho ngời mua sản phẩm, hàng hoá, mặt khác doanh nghiệp cũng thu đợc ở ngời mua số tiền hàng tơng ứng với trị giá của số sản phẩm hàng hoá đó. Quan hệ trao đổi này phải thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hoá. Nh vậy, bán hàng (tiêu thụ) là thực hiện mục đích của SXKD từ sản xuất ra sản phẩm đến tiêu thụ sản phẩm, sản phẩm đợc đa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ (bán hàng). Bán hàng là khâu lu thông hàng hoá, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất phân phối một bên là tiêu dùng. Đặc biệt trong nền kinh tế thị tr- ờng thì tiêu thụ (bán hàng) đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn đó là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. 2-/ Các phơng thức bán hàng áp dụng cho DN hiện nay. 2.1. Phơng thức bán hàng trực tiếp. Là phơng thức bán hàng bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp tại kho hoặc không qua kho (tại phân xởng sản xuất). Hàng đã bàn giao cho bên mua đợc chính thức coi là tiêu thụ bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao này. Ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao. 3 2.2. Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận. Là phơng thức bán hàng bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, chi khi nào đợc bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng đợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó. 2.3. Phơng thức bán hàng đại lý ký gửi. Là phơng thức bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý ký gửi (gọi là bên đại lý) để bán. Bên chủ hàng phải trả (thanh toán) cho đại lý thù lao bán hàng dới hình thức hoa hồng đại lý, bớt giá cho đại lý. Bên đại lý sẽ ghi nhận số hoa hồng đợc hởng vào doanh thu bán hàng. Hoa hồng đại lý có thể tính trên tổng giá thanh toán hay giá bán (không có thuế VAT) của lợng hàng tiêu thụ. 2.4. Phơng thức bán hàng trả góp. Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thờng số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau. Trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm (xác định tơng tự nh thuê dài hạn TSCĐ trả đều ở các kỳ). Về thực chất chỉ khi nào ngời mua thanh toán hết tiền hàng thì DN mới mất quyền sở hữu. 2.5. Phơng thức bán hàng nội bộ. Là việc mua bán hàng hoá sản phẩm, lao vụ dịch vụ giữa các đơn vị chính với đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một tập đoàn, tổng công ty, công ty, liên hiệp, . Ngoài ra thuộc bán hàng nội bộ còn bao gồm giá trị sản phẩm hàng hoá dịch vụ xuất trả lơng, trả thởng, biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị hay xuất dùng cho SXKD. 2.6. Phơng thức hàng đổi hàng. Là phơng thức tiêu thụ mà trong đó ngời bán đem sản phẩm vật t hàng hoá của mình để đổi lấy vật t hàng hoá của ngời mua. Giá trao đổi là giá bán của vật t hàng hoá đó trên thị trờng. 3-/ Yêu cầu quản lý đối với quá trình bán hàng. Căn cứ vào các phơng thức bán hàng đã áp dụng DN phải quản lý chặt chẽ khối lợng sản phẩm tiêu thụ giá thành, giá bán và phơng thức thời hạn thanh toán theo đúng hợp đồng đã ký kết đồng thời thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc kịp thời đầy đủ. 4 Hoạt động bán hàng trong nền kinh tế thị trờng diễn ra hết sức phức tạp theo nhiều kiểu phơng thức khác nhau. Tránh sự lẫn lộn với thu nhập của hoạt động này với các hoạt động khác thì các DN cần phải phân địch rõ ràng tổ chức quản lý khoa học hợp lý đảm bảo trung thực chính xác, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ tài chính tín dụng. Bố trí đầy đủ các nhân viên kế toán tổ chức hạch toán có năng lực chuyên môn cao nhạy bén với sự thay đổi của nền kinh tế thị trờng áp dụng các phơng pháp hạch toán kế toán khoa học hợp lý phù hợp với từng phơng thức bán hàng từ đó đảm bảo cho thông tin cung cấp cho ban quản lý DN, các đối tợng quan tâm khác có độ tin cậy đầy đủ khách quan và hợp lý. II-/ ý nghĩa, vai trò nhiệm vụ của tổ chức kế toán bán hàng. 1-/ ý nghĩa của công tác tổ chức kế toán bán hàng. Kế toán là một công cụ quản lý có hiêu lực nhất trong hệ thống các công cụ quản lý. Có nhiệm vụ thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính giúp cho nhà quản lý đa ra đợc phơng án kinh doanh tối u. Kết quả và hiệu quả kinh doanh là vấn đề họ phải quan tâm hàng đầu. DN không thể phát triển đợc nếu hiệu quả kinh doanh thấp. Vì vậy quản lý tốt quá trình bán hàng tăng doanh thu, giảm chi phí là một trong những yêu cầu cơ bản, bức xúc của tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Với vai trò là ngời giúp việc đắc lực cho giám đốc DN kế toán trởng phải tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả hợp lý nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin chính xác, trung thực đầy đủ và kịp thời có ý nghĩa rất quan trọng. 2-/ Nhiệm vụ tổ chức kế toán bán hàng. Trình tự thực hiện những công việc sau: - Tổ chức luân chuyển chứng từ hạch toán ban đầu, ghi sổ kế toán tài chính, kế toán quản trị về doanh thu, giá vốn hàng bán ra, các khoản chi phí gián tiếp cho công tác bán hàng, tiêu thụ nh: chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN cần phải phân bổ cho từng đối tợng kế toán quản trị để xác định kết quả bán hàng, kết quả hoạt động kinh doanh. - Tổ chức thiết kế mẫu số kế toán chi tiết, kế toán quản trị theo yêu cầu quản lý của DN về nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng. - Thờng xuyên giám sát, kiểm tra công việc và trình tự thực hiện hợp đồng bán hàng, đôn đốc thanh toán tiền hàng, việc tính toán xác định kết quả kinh 5 doanh trong kỳ của DN, kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc chế độ về hạch toán doanh thu, tiêu thụ thu nhập từ hoạt động bán hàng. - Tổ chức việc lập các báo cáo doanh thu, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo yêu cầu quản lý của DN (kế toán quản trị) và các cấp có liên quan (kế toán tài chính). - Tổ chức phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, kết quả từ hoạt động bán hàng, các báo cáo quyết toán của đơn vị cấp dới từ đó t vấn cho chủ doanh nghiệp và giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả. III-/ Nội dung tổ chức hạch toán quá trình bán hàng. 1-/ Nguyên tắc hạch toán. * Phải phân định đợc chi phí thu nhập và kết quả của từng loại hoạt động kinh doanh (hoạt động SXKD, hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng). * Phải xác định chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu: thời điểm ghi nhận doanh thu sẽ phụ thuộc vào từng phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán tiền hàng. Tất nhiên điều này sẽ chi phối tới việc hạch toán doanh thu và tiền bán hàng cũng nh thanh toán với khách hàng. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm hàng hoá, lao vụ đã hoàn thành thu đợc tiền hoặc ngời mua chấp nhận thanh toán. * Phải nắm vững nội dung và cách xác định các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả của việc bán hàng. Căn cứ Luật thuế GTGT số 02/1997/QH ngày 10/5/1997 và Nghị định số 28/1998/NĐ-CP ngày 11/5/1998 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành thuế GTGT cùng các Thông t hớng dẫn của Bộ Tài chính kèm theo. Tuỳ thuộc vào ph- ơng pháp tính thuế mà nội dung của các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu chi phí kết quả có sự khác nhau. Căn cứ vào quy chế quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối với các DN Nhà nớc tại Nghị định 59/CP ngày 3/10/1996 và Nghị định 27/1999/NĐ-CP ngày 20/4/1999 bổ sung của Chính phủ, cùng các Thông t hớng dẫn việc quản lý doanh thu . tại các DN Nhà nớc. Số 63/1999/TT-BTC ngày 7/6/1999 của Bộ Tài chính. Việc xác định doanh thu và các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu bán hàng cần phải đợc quản lý rõ ràng, kế toán cũng căn cứ vào đó làm cơ sở hạch toán. - Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá sản phẩm cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng. Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ. 6 - Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) thuế xuất khẩu (XK). - Chiết khấu thanh toán là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua đối với số tiền phải trả cho ngời mua thanh toán tiền mua hàng của DN trớc thời hạn thanh toán và đợc ghi trên hoá đơn bán hàng hoặc hợp đồng kinh tế. - Giảm giá hàng bán: là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua trên giá bán đã thoả thuận do hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách, thời hạn đã đợc quy định trong hợp đồng kinh tế hoặc giảm cho khách hàng do mua hàng với khối lợng lớn. - Doanh thu hàng bán bị trả lại: là trị giá tính theo giá thanh toán của sản phẩm hàng hoá dịch vụ DN đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế nh hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Tơng ứng với hàng trả lại là giá vốn hàng bị trả lại (tính theo giá vốn khi bán) và doanh thu của hàng bán bị trả lại cùng với thuế GTGT đầu ra của hàng bán bị trả lại (nếu có). Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm vật t hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ. Khi xác định giá vốn phải tuân theo nguyên tắc giá phí thực tế (sản phẩm là giá thành sản xuất, vật t là giá thực tế ghi sổ, hàng hoá giá vốn bao gồm giá mua và chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ). Cách tính giá vốn hàng bán: - Phơng pháp giá thực tế đích danh: theo phơng pháp này giá thực tế của sản phẩm xuất kho tiêu thụ căn cứ vào đơn giá thực tế của sản phẩm xuất kho theo từng lần nhập. - Phơng pháp bình quân gia quyền: = x = - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): theo phơng pháp này khi tính giá sản phẩm thì sản phẩm nào nhập trớc đợc xuất dùng hết mới xuất dùng đến lận nhập sau. - Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): về bản chất thì phơng pháp này giống nh phơng pháp nhập trớc xuất trớc nhng ngợc lại. Có nghĩa là khi tính giá sản phẩm thì giá của sản phẩm nhập sau sẽ đợc tính trớc với giá tơng ứng giá nhập kho của sản phẩm đó. - Phơng pháp giá hạch toán: đợc áp dụng cho những doanh nghiệp sản xuất nhiều loại mặt hàng và việc tính giá thực tế của sản phẩm nhập kho thờng đợc thực 7 hiện vào cuối kỳ hạch toán. Cuối tháng, sau khi tính đợc giá sản phẩm thực tế nhập kho kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế. Đồng thời xác định giá thành sản phẩm thực tế xuất bán trong kỳ và tồn kho cuối kỳ theo công thức: = x = 2-/ Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ kế toán để hạch toán nghiệp vụ bán hàng. Hệ thống kế toán doanh nghiệp đợc ban hành theo Quyết định 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính đã đa ra các mẫu hình chung có tính khoa học, hợp lý đã đợc hầu hết các DN áp dụng phổ biến đó là: hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống chứng từ áp dụng và hạch toán, hệ thống sổ sách kế toán áp dụng vào các hình thức kế toán, hệ thống báo cáo tài chính. 2.1. Các chứng từ áp dụng vào hạch toán và quản lý quá trình bán hàng: 8 Quá trình thanh toán Hàng đi trên đường Người mua Chiết khấu giảm giá hàng trả lại Nợ khó đòi Thương phiếu Hối phiếu Lệnh phiếu Hợp đồng Hợp đồng phiếu vận chuyển SP HH Hoá đơn bán hàng GTGT Giấy báo có phiếu thu Công nợ phải thu Có văn bản - Đề nghị bên mua - Chấp nhận bán Bằng chứng con nợ - Phá sản - Khánh kiệt TS - Mất tích, chết Xuất kho SP HH tiêu thụ 2.2. Hệ thống các tài khoản liên quan áp dụng vào hạch toán nghiệp vụ bán hàng. Sơ đồ hệ thống tài khoản áp dụng hạch toán nghiệp vụ bán hàng (tiêu thụ) 2.3. Hệ thống sổ sách áp dụng vào hình thức kế toán nghiệp vụ bán hàng. Tuỳ theo DN vận dụng hình thức kế toán nào mà xây dựng danh mục sổ kế toán tơng ứng để hạch toán nghiệp vụ bán hàng. Các hình thức kế toán bao gồm: hình thức Nhật ký chung, hình thức Nhật ký sổ Cái, hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức Nhật ký chúng từ. Trong các hình thức này đợc phân ra làm hai loại sổ để làm cơ sở ghi chép hạch toán đó là sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Sổ chi tiết: tuỳ theo yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả của từng DN để tổ chức mở sổ chi tiết theo từng đối tợng quản lý chi tiết theo dõi cụ thể (sổ chi tiết TK 632, TK 511, TK 641, TK 331, ) Sổ tổng hợp: mỗi hình thức kế toán đều có quy định những loại sổ tổng hợp để tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán, bảng tổng hợp chứng từ gốc, các sổ chi tiết để thuận lợi cho việc lập báo cáo kết quả, báo cáo quyết toán dễ dàng. 2.4. Tổ chức lập báo cáo doanh thu bán hàng. Tuỳ từng đơn vị theo yêu cầu quản lý cụ thể của DN có thể lập báo cáo doanh thu bán hàng riêng mà cũng có thể lập buôn báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Tại những đơn vị CN cấp dới nếu tổ chức hạch toán độc lập phải lập báo cáo quyết toán để thực hiện quyết toán với cấp trên. Cơ sở số liệu để lập báo cáo đó là sổ tổng 9 K/C TK 154 TK 155,156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 333 TK 531 TK 511 TK 532 K/C TK 3331 TK 111,112,113 TK 531,532 TK 641,811 TK 641,642TK 111 TK 214 K/C TK 421 Lãi Lỗ hợp (sổ cái), và các bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản. Tất cả các báo cáo về bán hàng chủ yếu phục vụ cho nội bộ doanh nghiệp. 3-/ Kế toán hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. 3.1. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng thức trực tiếp. * Khi xuất bán sản phẩm hàng hoá hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ với khách hàng kế toán dùng các bút toán sau: BT1: Phản ánh trị giá vốn hàng bán. Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán. Có TK 155,156 : XK TP, HH Có TK 154 : Xuất tại PX BT2: Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 111,112: Tổng giá thanh toán Nợ TK 131 : Tổng giá bán chịu Có TK 3331 (33311) : Thuế VAT Có TK 511 : DT cha có VAT * Trờng hợp khách hàng đợc hởng chiết khấu thanh toán số chiết khấu đã chấp nhận cho ngời mua đợc tính vào chi phí hoạt động tài chính. Nợ TK 811 : Tổng số chiết khấu khách hàng đợc hởng. Có TK 111,112 : Xuất tiền trả cho ngời mua. Có TK 131 : Trừ vào số tiền phải thu ở ngời mua. Có TK 3388 : Số chiết khấu chấp nhận nhng cha thanh toán cho ngời mua. * Trờng hợp giảm giá hàng bán trên giá thoả thuận do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc bớt giá hồi khấu. Nợ TK 532 : Số giảm giá hàng bán khách hàng đợc hởng. Nợ TK 3331 (33311) : Thuế VAT trả lại cho khách hàng tơng ứng số giảm giá. Có TK 111,112 : Xuất tiền trả cho ngời mua. Có TK 131 : Trừ vào số tiền phải thu của ngời mua. Có TK 3388 : Số giảm giá chấp nhận nhng cha thanh toán cho ngời mua. * Trờng hợp phát sinh hàng bán bị trả lại (do vi phạm hợp đồng, .) BT1: P/A trị giá vốn của HB bị trả lại Nợ TK 155,156 : Nhập kho TP, HH Nợ TK 157 : Gửi tại kho ngời mua Nợ TK 1381 : Giá trị chờ xử lý Có TK 632 : Giá vốn hàng bán BT2: P/A giá thanh toán của HB bị trả lại Nợ TK 531: DT của hàng bị trả lại Nợ TK 33311 : Thuế VAT trả cho khách tơng ứng với DT HB bị trả lại Có TK 111,112 : Xuất tiền trả khách Có TK 131:Trừ vào số PT của khách * Cuối kỳ thực hiện các bút toán kết chuyển. + Kết chuyển DT hàng bán bị trả lại. Nợ TK 511 : Có TK 531 : DT hàng bán bị trả lại + Kết chuyển giảm giá hàng bán. Nợ TK 511: Có TK 532 : Số giảm giá hàng bán. + Kết chuyển DT thuần Nợ TK 511 : Có TK 911 : Hoạt động SXKD + Kết chuyển giá vốn. Nợ TK 911 : Hoạt động SXKD Có TK 632 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp xem trang bên. 10 [...]... cấu tổ chức quản lý của nhà máy Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy theo mô hình tập trung thể hiện dới sơ đồ dới đây 22 sơ đồ bộ máy kế toán nhà máy thiết bị bu điện Giám đốc Kế toán trưởng Bộ phận kế toán chi tiết Kế toán tài sản cố định Kế toán nguyên vật liệu Kế toán lư ơng BHXH Bộ phận kế toán tổng hợp Kế toán thành phẩm, tiêu thụ Tổ kế toán chi nhánh Miền Bắc Kế toán thanh toán Thủ qũi Tổ. .. Tổ kế toán chi nhánh Miền Trung Quan hệ chỉ đạo Quan hệ gián tiếp 23 Tổng hợp kiểm tra Kế hoạch tài chính Tổ kế toán chi nhánh Miền Nam Giám đốc Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng) Kế toán tổng hợp (Kiêm phó phòng) Kế toán bán hàng tại các CN Kế toán TSCĐ Kế toán NVL Kế toán lương BHXH Kế toán TP và TT Kế toán thanh toán Các nhân viên kinh tế phân xưởng Thủ quỹ Quan hệ chỉ đạo Quan hệ gián tiếp Bộ máy. .. 6.536.806.134 2-/ Thực tế kế toán bán hàng tại CN miền Bắc Công việc chủ yếu là kế toán bán hàng tại CN còn kế toán tại nhà máy chỉ tham gia vào theo dõi số lợng sản phẩm xuất cho CN và kế toán tổng hợp sẽ thực hiện tổng hợp toàn bộ số liệu từ CN gửi về cùng toàn nhà máy để lập báo cáo tài chính bắt buộc 2.1 Nhiệm vụ thực hiện kế toán chi tiết bán hàng tại CN Dới sự chỉ đạo của kế toán trởng và kế toán tổng... toán kết quả bán hàng tại chi nhánh (trang bên) * Hình thc kế toán áp dụng cho kế toán bán hàng tại chi nhánh Để có thể theo dõi hạch toán chi tiết, cung cấp các thông tin nhanh nhạy, kịp thời kế toán đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung do vậy kế toán bán hàng thực hiện ghi sổ theo trình tự sau: 25 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại chi nhánh miền bắc - Nhà máy thiết bị Bu điện. .. tin chi tiết phục vụ cho yêu cầu quản trị kinh doanh - Đảm bảo chính xác tuyệt đối của việc ghi sổ kế toán - Xác định rõ số d của tài sản cần kiểm kê tại thời điểm kiểm kê đảm bảo tính thực tế của số liệu kế toán 6-/ Tổ chức kế toán bán sản phẩm ở nhà máy và tại các CN bán hàng Do các CN bán sản phẩm không nằm trong nhà máy nên bắt buộc nhà máy phải bố trí đầy đủ bộ phận quản lý cũng nh kế toán tại. .. Thiết bị Bu điện I-/ Đặc điểm chung của nhà máy Thiết bị Bu điện 1-/ Quá trình hình thành và phát triển nhà máy Thiết bị Bu điện Nhà máy Thiết bị Bu điện tên giao dịch là POSTEF là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam (Tổng cục Bu điện cũ) Trụ sở chính của nhà máy: Số 61 Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội Cơ sở 2: Số 63 Nguyễn Huy Tởng - Thanh Xuân - Hà Nội Nhà máy đợc thành... cho hoạt động kinh doanh của các chi nhánh: - Giao sản phẩm sản xuất cho các chi nhánh thực hiện tiêu thụ (bán hàng) Nhà máy đã thực hiện chi t giá cho các chi chánh với tỷ lệ là 1,5% giá bán nhằm khuyến khích bán sản phẩm cho mình Kết quả kinh doanh của các chi nhánh trích lập quỹ cho nhà máy theo tỷ lệ nhất định do nhà máy quy định -Những hợp đồng mua bán lớn do chi nhánh tìm kiếm đợc giám đốc, phó... sau: 32 Tổng công ty BCVT Việt Nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Nhà máy thiết bị bu điện Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -o0o - Biên bản giao nhận hàng Căn cứ hợp đồng số: ngày / / , giữa nhà máy Thiết bị bu điện với: Hôm nay, ngày tháng năm , chúng tôi gồm: + Bên giao: - Ông : Ngô Văn Thuấn - Chức vụ : Tiếp thị - Đại diện cho : Nhà máy Thiết bị bu điện + Bên nhận: - Ông : - Chức vụ : - Đại diện... vào quá trình quản lý của nhà máy Tổ chức hoạt động tiêu thụ sản phẩm Các CN thực hiện bán sản phẩm cho nhà máy bao gồm: CN Miền Bắc : Số 2 Lê Trực - Ba Đình - Hà Nội CN Miền Trung : Số 598 Điện Biên Phủ - Ba Đình - Hà Nội CN Miền Nam : Số 27B Nguyễn Đình Chi u - Quận 1-TP Hồ Chí Minh Mỗi chi nhánh là 1 phòng kinh doanh độc lập nhng chịu sự điều hành của ban giám đốc nhà máy Ban giám đốc quản lý mọi... Bộ máy kế toán nhà máy dới sự chỉ đạo công tác kế toán của kế toán trởng, bộ phận kế toán chức năng thực hiện các phần hành công việc kế toán khác nhau cụ thể phải ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết các đối tợng quản lý cần ghi chép chi tiết để: - Giúp cho nhà máy quản lý chặt chẽ tài sản và hiện vật (TSCĐ, hàng tồn kho, vốn bằng tiền, ), nợ phải thu, nợ phải trả, chi phí SXKD, - Cung cấp . toán, kế toán tại chi nhánh miền Bắc, em đã chọn đề tài nghiên cứu: Tổ chức kế toán bán sản phẩm tại chi nhánh miền bắc - nhà máy thiết bị bu điện 2.. nhánh miền Bắc - nhà máy Thiết bị bu điện. Ch ơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán sản phẩm tại chi nhánh miền Bắc - nhà máy