Luận văn tổ chức kế toán bán sản phẩm tại chi nhánh miền bắc nhà máy thiết bị bưu điện

LI M U Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Trong điều kiện kinh tế thị trờng doanh nghiệp sử dụng nhiều phơng thức bán hàng khác để thực mục đích kinh doanh doanh nghiệp lấy doanh thu để bù đắp chi phí có lãi Do khâu bán hàng doanh nghiệp phải tổ chức kế toán cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Một mặt đảm bảo cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ kịp thời cho ban lãnh đạo để có phơng hớng sản xuất kinh doanh tối u, nâng cao hiệu doanh nghiệp khẳng định doanh nghiệp tồn đứng vững phát triển kinh tế thị trờng cạnh tranh nh Mặt khác phức tạp khâu bán hàng cần phải giám sát chặt chẽ phần hành công việc kế toán đảm bảo thông tin phản ánh bên trung thực hợp lý, tuân thủ chế độ sách Nhà nớc, sở pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động có uy tín danh tiếng thơng trờng Nhận thực đợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng kinh tế thị trờng nói chung doanh nghiệp nói riêng em thâm nhập tìm hiểu thực tế công tác bán sản phẩm chi nhánh miền Bắc - nhà máy Thiết bị Bu điện Đợc giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn toàn thể cô phòng kế toán, kế toán chi nhánh miền Bắc, em chọn đề tài nghiên cứu: Tổ chức kế toán bán sản phẩm chi nhánh miền bắc nhà máy thiết bị bu điện Mục đích nghiên cứu + Góp phần hệ thống hoá lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thực sản xuất kinh doanh + Nghiên cứu đề tài nhằm tìm hiểu tổ chức công tác kế toán bán sản phẩm chi nhánh miền Bắc Qua nghiên cứu để nắm rõ thực trạng tổ chức công tác kế toán tham gia vào trình bán sản phẩm nhà máy Thiết bị bu điện làm sở để hiểu rõ thực trạng đa kiến nghị +Luận văn đa số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán sản phẩm nhà máy, mặt phục vụ lợi ích nhà máy mặt khác đảm bảo cho nhà máy tuân thủ chế độ sách Nhà nớc sở pháp lý cho nhà máy đứng vững thơng trờng, thông tin cung cấp bên trung thực hợp lý để Nhà nớc thể ổn định mặt tài thuận lợi cho đầu t phát triển sản xuất kinh doanh từ giúp cho nhà quản lý nhà máy có biện pháp khắc phục kịp thời Phạm vi nghiên cứu: Với lợng kiến thức hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế không nhiều lại rơi vào tình trạng nhà máy sản xuất kinh doanh đặc thù Phạm vi đề tài đề cập tới tổ chức công tác kế toán bán sản phẩm, công việc kế toán bán hàng chi nhánh miền Bắc Trên sở đánh giá thực trạng, khó khăn gặp phải công tác kế toán bán hàng Sẽ đa kiến nghị bình diện toàn nhà máy chi nhánh miền Bắc phận tiêu thụ sản phẩm nhà máy Phơng pháp nghiên cứu Vận dụng phơng pháp nghiên cứu khảo sát thông qua việc đọc tìm hiểu tài liệu có liên quan tới kế toán bán hàng sau dùng phơng pháp phân tích lý giải hệ thống hoá để trình bày cách có hệ thống phơng pháp hạch toán Thông qua phơng pháp nghiên cứu tài liệu kết hợp với trình tìm hiểu thực tế việc vận dụng phơng pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng nhà máy Thiết bị bu điện, dùng phơng pháp thống kê đối chiếu so sánh để đánh giá thực tế Bố cục luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận toàn luận văn đợc trình bày 60 trang chia thành chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh tế thị trờng Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán sản phẩm chi nhánh miền Bắc - nhà máy Thiết bị bu điện Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán sản phẩm chi nhánh miền Bắc - nhà máy Thiết bị bu điện chơng I Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh tế thị trờng I-/ Những vấn đề chung bán hàng yêu cầu quản lý trình bán hàng doanh nghiệp 1-/ Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu kết nối hoạt động SXKD doanh nghiệp (DN) với thị trờng có nghĩa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh DN hớng theo thị trờng lấy thị trờng nhu cầu, ớc muốn khách hàng làm chỗ dựa vững cho định kinh doanh Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá tức để chuyển hoá vốn DN từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Hàng đợc đem bán thành phẩm, hàng hoá vật t hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng Trong trình trao đổi mặt doanh nghiệp chuyển nhợng cho ngời mua sản phẩm, hàng hoá, mặt khác doanh nghiệp thu đợc ngời mua số tiền hàng tơng ứng với trị giá số sản phẩm hàng hoá Quan hệ trao đổi phải thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm hàng hoá Nh vậy, bán hàng (tiêu thụ) thực mục đích SXKD từ sản xuất sản phẩm đến tiêu thụ sản phẩm, sản phẩm đợc đa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ (bán hàng) Bán hàng khâu lu thông hàng hoá, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trờng tiêu thụ (bán hàng) đợc hiểu theo nghĩa rộng trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu kinh tế cao 2-/ Các phơng thức bán hàng áp dụng cho DN 2.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp Là phơng thức bán hàng bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp kho không qua kho (tại phân xởng sản xuất) Hàng bàn giao cho bên mua đợc thức coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng giao Ngời mua toán chấp nhận toán hay chấp nhận toán số hàng mà ngời bán giao 2.2 Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Là phơng thức bán hàng bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, chi đợc bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng đợc bên mua chấp nhận đợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng 2.3 Phơng thức bán hàng đại lý ký gửi Là phơng thức bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên chủ hàng phải trả (thanh toán) cho đại lý thù lao bán hàng dới hình thức hoa hồng đại lý, bớt giá cho đại lý Bên đại lý ghi nhận số hoa hồng đợc hởng vào doanh thu bán hàng Hoa hồng đại lý tính tổng giá toán hay giá bán (không có thuế VAT) lợng hàng tiêu thụ 2.4 Phơng thức bán hàng trả góp Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thờng số tiền trả kỳ Trong bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm (xác định tơng tự nh thuê dài hạn TSCĐ trả kỳ) Về thực chất ngời mua toán hết tiền hàng DN quyền sở hữu 2.5 Phơng thức bán hàng nội Là việc mua bán hàng hoá sản phẩm, lao vụ dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với tập đoàn, tổng công ty, công ty, liên hiệp, Ngoài thuộc bán hàng nội bao gồm giá trị sản phẩm hàng hoá dịch vụ xuất trả lơng, trả thởng, biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị hay xuất dùng cho SXKD 2.6 Phơng thức hàng đổi hàng Là phơng thức tiêu thụ mà ngời bán đem sản phẩm vật t hàng hoá để đổi lấy vật t hàng hoá ngời mua Giá trao đổi giá bán vật t hàng hoá thị trờng 3-/ Yêu cầu quản lý trình bán hàng Căn vào phơng thức bán hàng áp dụng DN phải quản lý chặt chẽ khối lợng sản phẩm tiêu thụ giá thành, giá bán phơng thức thời hạn toán theo hợp đồng ký kết đồng thời thực nghĩa vụ với Nhà nớc kịp thời đầy đủ Hoạt động bán hàng kinh tế thị trờng diễn phức tạp theo nhiều kiểu phơng thức khác Tránh lẫn lộn với thu nhập hoạt động với hoạt động khác DN cần phải phân địch rõ ràng tổ chức quản lý khoa học hợp lý đảm bảo trung thực xác, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ tài tín dụng Bố trí đầy đủ nhân viên kế toán tổ chức hạch toán có lực chuyên môn cao nhạy bén với thay đổi kinh tế thị trờng áp dụng phơng pháp hạch toán kế toán khoa học hợp lý phù hợp với phơng thức bán hàng từ đảm bảo cho thông tin cung cấp cho ban quản lý DN, đối tợng quan tâm khác có độ tin cậy đầy đủ khách quan hợp lý II-/ ý nghĩa, vai trò nhiệm vụ tổ chức kế toán bán hàng 1-/ ý nghĩa công tác tổ chức kế toán bán hàng Kế toán công cụ quản lý có hiêu lực hệ thống công cụ quản lý Có nhiệm vụ thu nhận, xử lý cung cấp toàn thông tin hoạt động kinh tế tài giúp cho nhà quản lý đa đợc phơng án kinh doanh tối u Kết hiệu kinh doanh vấn đề họ phải quan tâm hàng đầu DN phát triển đợc hiệu kinh doanh thấp Vì quản lý tốt trình bán hàng tăng doanh thu, giảm chi phí yêu cầu bản, xúc tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Với vai trò ngời giúp việc đắc lực cho giám đốc DN kế toán trởng phải tổ chức đạo thực công tác kế toán bán hàng, xác định kết hợp lý nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin xác, trung thực đầy đủ kịp thời có ý nghĩa quan trọng 2-/ Nhiệm vụ tổ chức kế toán bán hàng Trình tự thực công việc sau: - Tổ chức luân chuyển chứng từ hạch toán ban đầu, ghi sổ kế toán tài chính, kế toán quản trị doanh thu, giá vốn hàng bán ra, khoản chi phí gián tiếp cho công tác bán hàng, tiêu thụ nh: chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN cần phải phân bổ cho đối tợng kế toán quản trị để xác định kết bán hàng, kết hoạt động kinh doanh - Tổ chức thiết kế mẫu số kế toán chi tiết, kế toán quản trị theo yêu cầu quản lý DN nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng - Thờng xuyên giám sát, kiểm tra công việc trình tự thực hợp đồng bán hàng, đôn đốc toán tiền hàng, việc tính toán xác định kết kinh doanh kỳ DN, kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc chế độ hạch toán doanh thu, tiêu thụ thu nhập từ hoạt động bán hàng - Tổ chức việc lập báo cáo doanh thu, báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo yêu cầu quản lý DN (kế toán quản trị) cấp có liên quan (kế toán tài chính) - Tổ chức phân tích báo cáo kết kinh doanh, kết từ hoạt động bán hàng, báo cáo toán đơn vị cấp dới từ t vấn cho chủ doanh nghiệp giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu III-/ Nội dung tổ chức hạch toán trình bán hàng 1-/ Nguyên tắc hạch toán * Phải phân định đợc chi phí thu nhập kết loại hoạt động kinh doanh (hoạt động SXKD, hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng) * Phải xác định xác thời điểm ghi nhận doanh thu: thời điểm ghi nhận doanh thu phụ thuộc vào phơng thức bán hàng phơng thức toán tiền hàng Tất nhiên điều chi phối tới việc hạch toán doanh thu tiền bán hàng nh toán với khách hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, lao vụ hoàn thành thu đợc tiền ngời mua chấp nhận toán * Phải nắm vững nội dung cách xác định tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết việc bán hàng Căn Luật thuế GTGT số 02/1997/QH ngày 10/5/1997 Nghị định số 28/1998/NĐ-CP ngày 11/5/1998 Chính phủ quy định chi tiết thi hành thuế GTGT Thông t hớng dẫn Bộ Tài kèm theo Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế mà nội dung tiêu liên quan đến doanh thu chi phí kết có khác Căn vào quy chế quản lý tài hạch toán kinh doanh DN Nhà nớc Nghị định 59/CP ngày 3/10/1996 Nghị định 27/1999/NĐ-CP ngày 20/4/1999 bổ sung Chính phủ, Thông t hớng dẫn việc quản lý doanh thu DN Nhà nớc Số 63/1999/TT-BTC ngày 7/6/1999 Bộ Tài Việc xác định doanh thu tiêu liên quan đến doanh thu bán hàng cần phải đợc quản lý rõ ràng, kế toán vào làm sở hạch toán - Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá sản phẩm cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ - Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) thuế xuất (XK) - Chiết khấu toán số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua số tiền phải trả cho ngời mua toán tiền mua hàng DN trớc thời hạn toán đợc ghi hoá đơn bán hàng hợp đồng kinh tế - Giảm giá hàng bán: số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua giá bán thoả thuận hàng bán phẩm chất, không quy cách, thời hạn đợc quy định hợp đồng kinh tế giảm cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn - Doanh thu hàng bán bị trả lại: trị giá tính theo giá toán sản phẩm hàng hoá dịch vụ DN tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế nh hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Tơng ứng với hàng trả lại giá vốn hàng bị trả lại (tính theo giá vốn bán) doanh thu hàng bán bị trả lại với thuế GTGT đầu hàng bán bị trả lại (nếu có) Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm vật t hàng hoá dịch vụ tiêu thụ Khi xác định giá vốn phải tuân theo nguyên tắc giá phí thực tế (sản phẩm giá thành sản xuất, vật t giá thực tế ghi sổ, hàng hoá giá vốn bao gồm giá mua chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ) Cách tính giá vốn hàng bán: - Phơng pháp giá thực tế đích danh: theo phơng pháp giá thực tế sản phẩm xuất kho tiêu thụ vào đơn giá thực tế sản phẩm xuất kho theo lần nhập - Phơng pháp bình quân gia quyền: = x = - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): theo phơng pháp tính giá sản phẩm sản phẩm nhập trớc đợc xuất dùng hết xuất dùng đến lận nhập sau - Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): chất phơng pháp giống nh phơng pháp nhập trớc xuất trớc nhng ngợc lại Có nghĩa tính giá sản phẩm giá sản phẩm nhập sau đợc tính trớc với giá tơng ứng giá nhập kho sản phẩm - Phơng pháp giá hạch toán: đợc áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất nhiều loại mặt hàng việc tính giá thực tế sản phẩm nhập kho thờng đợc thực vào cuối kỳ hạch toán Cuối tháng, sau tính đợc giá sản phẩm thực tế nhập kho kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế Đồng thời xác định giá thành sản phẩm thực tế xuất bán kỳ tồn kho cuối kỳ theo công thức: = x = 2-/ Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản sổ kế toán để hạch toán nghiệp vụ bán hàng Hệ thống kế toán doanh nghiệp đợc ban hành theo Quyết định 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài đa mẫu hình chung có tính khoa học, hợp lý đợc hầu hết DN áp dụng phổ biến là: hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống chứng từ áp dụng hạch toán, hệ thống sổ sách kế toán áp dụng vào hình thức kế toán, hệ thống báo cáo tài 2.1 Các chứng từ áp dụng vào hạch toán quản lý trình bán hàng: Hợp đồng Hợp đồng phiếu vận chuyển SP HH Hoá đơn bán hàng GTGT Giấy báo có phiếu thu Xuất kho SP HH tiêu thụ Hàng đờng Ngời mua Quá trình toán Chiết khấu giảm giá hàng trả lại Công nợ phải thu Có văn - Đề nghị bên mua - Chấp nhận bán Nợ khó đòi Thơng phiếu Hối phiếu Lệnh phiếu Bằng chứng nợ - Phá sản - Khánh kiệt TS - Mất tích, chết 2.2 Hệ thống tài khoản liên quan áp dụng vào hạch toán nghiệp vụ bán hàng Sơ đồ hệ thống tài khoản áp dụng hạch toán nghiệp vụ bán hàng (tiêu thụ) TK 154 TK 155,156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 111,112,113 TK 333 K/C TK 511 TK 531 TK 532 TK 641,811 TK 531,532 TK 3331 K/C TK 111 TK 641,642 K/C TK 214 TK 421 Lãi 2.3 Hệ thống sổ sách áp dụng vào hình thức kế toán nghiệp vụ bán hàng Lỗ Tuỳ theo DN vận dụng hình thức kế toán mà xây dựng danh mục sổ kế toán tơng ứng để hạch toán nghiệp vụ bán hàng Các hình thức kế toán bao gồm: hình thức Nhật ký chung, hình thức Nhật ký sổ Cái, hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức Nhật ký chúng từ Trong hình thức đợc phân làm hai loại sổ để làm sở ghi chép hạch toán sổ chi tiết sổ tổng hợp Sổ chi tiết: tuỳ theo yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng xác định kết DN để tổ chức mở sổ chi tiết theo đối tợng quản lý chi tiết theo dõi cụ thể (sổ chi tiết TK 632, TK 511, TK 641, TK 331, ) Sổ tổng hợp: hình thức kế toán có quy định loại sổ tổng hợp để tổng hợp số liệu từ chứng từ kế toán, bảng tổng hợp chứng từ gốc, sổ chi tiết để thuận lợi cho việc lập báo cáo kết quả, báo cáo toán dễ dàng 2.4 Tổ chức lập báo cáo doanh thu bán hàng Tuỳ đơn vị theo yêu cầu quản lý cụ thể DN lập báo cáo doanh thu bán hàng riêng mà lập buôn báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tại đơn vị CN cấp dới tổ chức hạch toán độc lập phải lập báo cáo toán để thực toán với cấp Cơ sở số liệu để lập báo cáo sổ tổng hợp (sổ cái), bảng tổng hợp chi tiết tài khoản Tất báo cáo bán hàng chủ yếu phục vụ cho nội doanh nghiệp 3-/ Kế toán hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 3.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng thức trực tiếp * Khi xuất bán sản phẩm hàng hoá hay thực lao vụ, dịch vụ với khách hàng kế toán dùng bút toán sau: BT1: Phản ánh trị giá vốn hàng bán Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 155,156 : XK TP, HH Có TK 154 : Xuất PX BT2: Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 111,112: Tổng giá toán Nợ TK 131 : Tổng giá bán chịu Có TK 3331 (33311) : Thuế VAT Có TK 511 : DT cha có VAT * Trờng hợp khách hàng đợc hởng chiết khấu toán số chiết khấu chấp nhận cho ngời mua đợc tính vào chi phí hoạt động tài Nợ TK 811 : Tổng số chiết khấu khách hàng đợc hởng Có TK 111,112 : Xuất tiền trả cho ngời mua Có TK 131 : Trừ vào số tiền phải thu ngời mua Có TK 3388 : Số chiết khấu chấp nhận nhng cha toán cho ngời mua * Trờng hợp giảm giá hàng bán giá thoả thuận hàng phẩm chất, sai quy cách bớt giá hồi khấu Nợ TK 532 : Số giảm giá hàng bán khách hàng đợc hởng Nợ TK 3331 (33311) : Thuế VAT trả lại cho khách hàng tơng ứng số giảm giá Có TK 111,112 : Xuất tiền trả cho ngời mua Có TK 131 : Trừ vào số tiền phải thu ngời mua Có TK 3388 : Số giảm giá chấp nhận nhng cha toán cho ngời mua * Trờng hợp phát sinh hàng bán bị trả lại (do vi phạm hợp đồng, ) BT1: P/A trị giá vốn HB bị trả lại Nợ TK 155,156 : Nhập kho TP, HH Nợ TK 157 : Gửi kho ngời mua Nợ TK 1381 : Giá trị chờ xử lý Có TK 632 : Giá vốn hàng bán BT2: P/A giá toán HB bị trả lại Nợ TK 531: DT hàng bị trả lại Nợ TK 33311 : Thuế VAT trả cho khách tơng ứng với DT HB bị trả lại Có TK 111,112 : Xuất tiền trả khách Có TK 131:Trừ vào số PT khách * Cuối bút toán kết chuyển + Kết chuyển DT hàng bán bị trả lại + Kết chuyển giảm giá hàng bán Nợ TK 511 : Nợ TK 511: Có TK 531 : DT hàng bán bị trả lại Có TK 532 : Số giảm giá hàng bán + Kết chuyển DT Nợ TK 511 : Có TK 911 : Hoạt động SXKD + Kết chuyển giá vốn Nợ TK 911 : Hoạt động SXKD Có TK 632 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp xem trang bên 3.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận DN gửi hàng bán hội chợ văn phòng đại diện, CN, chuyến hàng uỷ thác số hàng thuộc quyền sở hữu bên bán, kho ngời bán không nhng hàng cha giao phải sử dụng TK 157 * Khi xuất hàng chuyển đến cho ngời mua kế toán * Giá trị lao vụ dịch vụ hoàn thành giao ghi theo trình tự giá vốn thực tế hàng xuất cho khách hàng Nợ TK 157 Nợ TK 157 : Có TK 154 : Xuất trực tiếp từ PXSX Có TK 154 : Giá thành thực tế Có TK 155,156 : Xuất trực tiếp kho * Khi đợc khách hàng chấp nhận (một phần, hay toàn bộ) BT 1: PA giá bán hàng đợc chấp nhận BT 2: PA trị giá vốn hàng đợc chấp nhận Nợ TK liên quan (131,111,112, ) : Tổng giá Nợ TK 632 toán Có TK 157 : Trị giá vốn hàng đợc Có TK 511 : DT hàng đợc chấp nhận bán Có TK 3331 (33311) : Thuế VAT phải nộp hàng bán * Số hàng gửi bị từ chối cha đợc xác định tiêu thụ: Nợ TK 138 (1388,334) : Giá trị h hỏng cá nhân phải bồi thờng Nợ TK 155, 156, 152 : Nếu nhập kho phế liệu Nợ TK 138 (1381) : Giá trị sản phẩm hỏng chờ xử lý Có TK 157 : Trị giá vốn hàng bị trả lại Các trờng hợp coi tiêu thụ trả lại, giảm giá, chiết khấu phát sinh (nếu có) hạch toán giống nh phơng thức tiêu thụ trực tiếp Cuối kết chuyển tơng tự Xem sơ đồ hạch toán tổng hợp trang bên 3.3 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng đại lý ký gửi 3.3.1 Tại đơn vị giao đại lý (chủ hàng) Số hàng ký gửi đại lý thuộc quyền sở hữu DN thức tiêu thụ Về bút toán giống nh phơng thức chuyển hàng, trực tiếp Cụ thể: * PA giá vốn hàng chuyển giao cho sở nhận đại lý ký gửi Nợ TK 157 Có TK 154,155 : * PA DT thuế VAT (theo giá qui định) hàng giao cho sở bán hàng đại lý ký gửi bán đợc Nợ TK 131 (Chi tiết đại lý) : Tổng giá bán (có thuế VAT) Có TK 511 : DT hàng bán Có TK 3331 (33311):Thuế VAT hàng bán * PA trị giá vốn hàng đại lý, ký gửi bán đợc Nợ TK 632 : Có TK 157 : * PA hoa hồng trả cho sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi Nợ TK 641 : Hoa hồng trả cho đại lý, ký gửi Có TK 131 (chi tiết đại lý) : Tổng số hoa hồng Khi nhận tiền sở đại lý ký gửi toán, kế toán ghi: Nợ TK 111,112 : Thu tiền, chuyển khoản Có TK 131 (chi tiết đại lý) : Số tiền hàng thu Ngoài ra, tổng số tiền bán hàng đại lý ký gửi phản ánh: Nợ TK liên quan (111,112,131 ) : Tổng giá toán trừ hoa hồng Nợ TK 641 : Hoa hồng đại lý Có TK 511 : Tổng doanh thu hàng bán Có TK 3331 (33311) : Số thuế VAT phải nộp Các trờng hợp khác hạch toán tơng tự nh phơng thức 3.3.2 Tại đơn vị bán hàng đại lý ký gửi Doanh thu đơn vị hoa hồng đại lý mà bên chủ hàng trả cho bên bán hàng theo hợp đồng đại lý Khi nhận hàng vào giá ghi hợp đồng kế toán ghi: Nợ TK 003, bán đợc hàng (hoặc không bán đợc trả lại) kế toán xoá sổ hàng bán đợc trả lại ghi : Có TK 003 - Trờng hợp 1: Hoa hồng đợc hởng tính giá bán không thuế BT 1: PA tổng số tiền hàng đại lý bán đợc Nợ TK 111,112,131 Có TK 331 (chi tiết chủ hàng): Số tiền phải trả cho chủ hàng BT 2: PA số hoá hồng đợc hởng Nợ TK 331 (chi tiết chủ hàng) : Hoa hồng đợc hởng Có TK 511 : Hoa hồng đợc hởng Khi toán tiền cho chủ hàng, kế toán ghi: 10 Nhà máy Thiết bị Bu điện Chi nhánh Miền Bắc Kết hoạt động kinh doanh Quí I/2000 Phần I - Lãi, Lỗ ĐVT: Đồng STT Chỉ tiêu Mã số Quý trớc Tổng doanh thu Trong đó: Doanh thu hàng XK Các khoản giảm trừ (04+05+06+07) - Chiết khấu - Giảm giá - Giá trị hàng bán bị trả lại - Thuế thị trờngĐB, thuế XNK phải nộp 01 02 03 04 05 06 07 Doanh thu (01+03) 10 Giá vốn hàng bán Lợi tức gộp (10-11) 11 20 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 21 22 Lợi tức từ HĐKINH DOANH (20-(21+22) - Thu nhập hoạt động tài 30 31 - Chi phí hoạt động tài 32 Lợi nhuận t hoạt động tài (31-32) - Các khoản thu nhập bất thờng 40 41 - Chi phí bất thờng 42 Lợi nhuận bất thờng (41-42) Tổng lợi nhuận trớc thuế (30+40+50) 50 60 10 11 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Lợi nhuận sau thuế (60-7) 70 80 Kế toán chi nhánh Luỹ kế từ đầu năm Quý 7.944.774.047 7.944.774.047 353.989.193 353.989.193 190.000 353.799.193 190.000 353.799.193 7.640.784.854 7.640.784.854 6.922.423.016 718.357.838 6.922.423.016 718.357.838 530.866.617 530.866.617 187.495.221 187.495.221 Trởng chi nhánh Sơ đồ hạch toán kết kinh doanh nhà máy Hàng bán trực tiếp bị trả lại TK 152,154,155 TK 632 TK 911 TK 511,512 Trị giá vốn hàng bán trực tiếp nhà máy TK 336 TK TK 331,111 TK 157 DT bán hàng giá bán thu NM (K0 VAT) tiền hay bán chịu TK 156 TK 531 TK 911 TK 632 TK 3331 TK 511 Xuất kho Trị giá vốn K/c DT hàng Tăng nợ Tổng sốgửi tiền bán Nhập hàng hàng gửi bán bán bị trả lại nhà máy hàng phải trả NM, mua Trị giá vốn K/c giá vốn TK 532 111,112 TK 136 hàng xuất bán hàng bán cuối kì TK 133 TK 531 Nhà máy cấp vốn Trị giá vốn hàng bán K/c giảm giá Thuế cho CN CN hàng K/c bán DT hàng VAT đầu vào bán bị trả lại TK 156 TKK/c 336 tồn kho K/c giá vốn hàng bán cuối kỳ hàng hoá Điều chỉnh giảm CN cuối kỳ phải trả NM Bàn giao hàng hoá cho CN Hàng trả lại NM TK TK 111 TK 111,112,131 641,642 TK 641 Chi phí = tiền mặt K/c CPBH, CPQL TK 811,821 TK 214 Khấu hao TSCĐ Sơ TK K/c532 doanh thu cuối kỳ K/c giảm giá hàng bán TK 3331 Thuế VAT phải nộp Thuế VAT đầu phải nộp TK đồ 421 hạch toán kết kinh doanh CN TK 821 K/c lãi TK 721 K/c lỗ K/c thu nhập K/c chi phí bất th bất thờng (nếu ờng (nếu có) có) TK 421 K/c lãi K/c lỗ giảm giá hàng bán TK Nộp tiền bán hàng TK 136 336 cho NM TK 531,532 DT hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán Thuế VAT hàng trả lại DT bán hàng khoản CN PT nội bán hàng TK 721,711 TK 531,532 DT hàng bị trả lại, Thuế VAT DT hàngnộp giá bán thu đầubán phải NM (K VAT) tiền hay bán chịu Thuế VAT hàng trả lại K/c doanh thu cuối kỳ K/c chuyển chi K/c TN K/c CPHĐTC phí bán hàng HĐTC, HĐBT CPHĐBT TK 111,112,131 DT hàng bị trả lại, giảm giá CN TK 131 K/c số d phải trả khách hàng CN TK 111,112 K/c d quỹ CN toán kỳ TK 131 - 2000 bảng cân đối tài khoản 131 tháng năm 2000 Số d cuối T2/2000 PS Nợ T3/2000 PS Có T3/2000 D cuối kỳ TT Tên khách hàng C.ty DV VTBĐ Hà nội 639.031.678 362.530.000 18.126.500 380.656.500 443.645.398 576.042.780 A.Đoàn - 4B Đinh Lễ 43.208.000 5.190.000 519.000 5.709.000 18.315.000 30.602.000 C.Hơng - 4B Đinh Lễ - Tuyết Anh 4B Đinh Lễ BĐ T.phố Hà Nội C.ty điện thoại Hà Nội 3.120.000 156.000 3.276.000 C.ty BC-PHBC Hà Nội 284.107.800 204.636.000 10.231.800 214.867.800 C.ty XLBĐ Hà Nội 10.931.150 11.363.000 568.150 11.931.150 C.ty BCLTQT KV1 11.550.000 1.000.000 50.000 1.050.000 D nợ D có TK 511 TK 333 4.697.000 TK 111 - 796.164.270 Cộng TK 111 TK 112 TK 531 TK 532 Đ/C D nợ D có 0 4.697.000 796.164.270 3.276.000 218.573.400 280.402.200 22.862.300 11.550.000 1.050.000 Tổng cộng 19.849.504.323 139.422.957 2.712.651.292 213.666.379 4.636.000 2.930.953.671 121.868.400 4.432.370.759 89.980.000 194.000 18.133.503.035 136.881.157 TK 331 Tổng hợp TK 331 CN miền Bắc năm 2000 Mã Tên ngời bán D đầu kỳ Cân điện tử Huy Hoàng Ông Ninh - Đội Cấn Nhà máy 352.800.000 129.959.800 2.504.208.604 Cộng tháng Cân điện tử Huy Hoàng Ông Ninh Đội Cấn Nhà máy 2.986.968.404 3 Cộng tháng Cân điện tử Huy Hoàng Ông Ninh Đội Cấn Cơ sở nhựa Sơn Hà Cơ sở nhựa Duy Tân Nhà máy 2.421.415.684 139.500.000 -5.040.200 PS có TK 331, nợ TK khác 133 336 156 611 197.846.885 59.959.800 2.361.455.884 2.556.093.544 Cộng quí I 2.986.968.404 0 138.040.612 2.270.497.516 135.436.860 539.089.986 352.800.000 70.000.000 2.611.097.122 59.959.800 2.361.455.883 3.033.897.122 65.000.000 1.730.644.894 2.421.415.683 139.500.000 -5.040.200 2.421.633.744 2.556.093.544 139.500.000 13.830.000 14.585.000 2.187.136.262 34.980.720 65.000.000 1.719.526.486 11.118.408 1.784.526.486 11.118.408 13.427.200 14.160.168 2.321.519.822 1.930.322.754 5.040.200 13.830.000 14.585.000 2.523.894.679 2.750.120.161 8.272.000 1.795.644.894 0 0 2.758.392.161 2.349.107.190 2.557.349.879 2.750.120.161 8.272.000 2.758.392.161 2.355.051.262 5.040.200 6.411.886.848 6.956.017.034 7.533.563.049 54.371.128 7.587.934.177 2.355.051.261 1.656.845.282 402.800 424.832 202.374.857 203.202.489 1.792.282.142 5.040.200 Từ bảng cân đối TK 131 theo dõi chi tiết cho tháng nh trên, kế toán tổng hợp vào bảng tổng hợp TK 131 cho quí I nh sau: Nhà máy Thiết bị Bu điện - CN1 Số d cuối kỳ 2.998.916.402 5.040.200 Cộng PS nợ 2.468.344.401 139.500.000 1.790.822.754 133.977.472 2.421.633.744 Cộng tháng 197.846.885 4.063.140 2.270.497.516 PS nợ TK 331, có TK khác 336 156 352.800.000 70.000.000 2.468.344.401 2.576.116.402 34.980.720 Cộng phát sinh Có TK 131-2000 Bảng tổng hợp tài khoản 131 - Quý năm 2000 Nợ TK 131, Có TK khác Tháng 511 333 111 20.936.762.975 2.420.760.360 204.687.423 20.699.957.859 2.137.368.355 186.733.955 19.710.081.366 2.712.651.292 213.666.379 4.636.000 Cộng Chi Có TK 131, ghi Nợ TK khác D đầu kỳ 336 Cộng 111 2.625.447.783 119.633.375 1.892.000 2.325.994.310 73.978.710 2.930.953.671 121.868.400 112 531 532 3331 2.742.619.531 2.862.252.899 20.699.957.859 2.943.277.681 271.999.193 4.432.370.759 Cộng Số d cuối kỳ 26.615.219 3.315.870.803 19.710.081.366 81.800.000 190.000 8.184.000 4.644.413.159 17.996.521.878 7.270.780.007 605.087.757 4.636.000 1.892.000 7.882.395.764 315.480.485 10.118.267.964 353.799.193 190.000 34.799.219 10.822.536.861 TK 156 Tổng hợp TK 156 CN miền Bắc năm 2000 Quý Tháng 111 2.527.471.304 Hàng CN 174.718.281 131.431.400 2.702.189.585 131.431.400 2.384.718.584 Hàng CN 199.120.441 139.342.940 2.583.839.025 139.342.940 Hàng nhà máy 2.44.896.444 Hàng CN 247.097.867 44.330.780 2.691.994.311 44.330.780 Cộng tháng Cộng quí I 131 331 PS có 336 Cộng nợ 2.270.497.516 Hàng NM Cộng tháng PS nợ Hàng NM Cộng tháng 1 Tồn đầu kỳ 2.702.189.585 315.105.120 0 632 2.270.497.516 2.378.269.516 131.431.400 107.029.240 2.401.928.916 2.485.298.756 1.656.845.282 1.656.845.282 1.585.549.014 135.436.860 274.779.800 226.802.374 1.931.625.082 1.812.351.388 2.321.519.822 2.321.519.822 2.547.745.304 27.587.368 71.918.148 77.027.568 2.393.437.970 2.624.772.872 2.270.497.516 1.792.282.142 2.349.107.190 6.411.886.848 0 331 34.980.720 Cộng có D cuối kỳ 2.413.250.236 2.384.718.584 107.029.240 199.120.444 34.987.720 2.520.279.476 2.583.839.025 11.118.408 1.596.667.422 2.444.896.444 226.802.374 247.097.867 11.118.408 1.823.469.796 2.691.994.311 8.272.000 2.556.017.304 2.210.398.962 77.027.568 241.988.447 2.633.044.872 2.452.387.109 6.726.991.968 6.922.423.016 54.371.128 6.976.794.144 2.452.387.409 8.272.000 Sơ đồ tổng hợp kế toán bán hàng DN tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp TK 333(3332,3333) TK 154 TK 911 TK 511,512 Thuế TTĐB, XK TK 333(3332,3333) phải nộp TK 511,512 TK 111,112,131 TK 632 TK 131 TK 531TTĐB, XK Xuất trực Tổng số Thuế 1368 TK 154 tiếp TK 911 PX phải nộp chiết Trừ vào Tập hợp DTHB không qua Bán hàng kho theo Doanh thu TK 111,112,131 632 TK 131,1368số tiền ngờiTổngkhấu 531 trựcTK tiếp chấp Xuất trực số bán bị trả lạiTK 1368 giá thành bán hàng mua nợ nhận cho ngời tiếp PX hàng chiết SX kỳ Bán hàng Trừ vào Tập hợp DTHB mua kỳ không qua thu Tổng K/C giảm giá kho theo bán giá trực tiếp số tiền ngời khấu giảm bị trả lại Doanhbằng thu bán tiền giá thànhTK 157 mua nợ HB doanh thu kỳ (K thuế hàng bán sản phẩm, lao giá bán hàng TK 111,112,311 TK 532 hay bán SX K/C giá vốn HB bị trả lại trừvụ dịch VAT) vụ chịu đ ợc sản K/C giảm giá thu (K0 ng vào doanh giảmdoanh giá thu VAT) HB kỳ ời mua GiáTK vốn157 Giá vốn hàng Thanh toán hàng bán Tập hợp giảm HB doanh thu chấp nhận phẩm hàng bán hàng gửi gửi bán ký TK 3331 TK 111,112,311 TK 532 K/C giá vốn theo tổngdịch vụ HB bị trả lại trừ tiền giá HB chấp trả lại bán ký gửi gửi đại lý doanhbịthu giá vào doanh thu nhận cho ng ời đại lý Giá vốnbán đợc HB kỳ ngời (cả thuế Giá vốn hàng Thanhcho toán Thuế toán (giá lao vụ muagiảm kỳ hàng bán Tập hợp hàng gửi gửi bán ký mua bán có cả(cả thuế VAT) giá HB tiền bị trả lại VAT đầu bánTK ký gửi gửi đại lý 155 Giá TK 811 thuế VAT vốnđhàng phải kỳ (K VAT) đại lý bán ợc trả lại TK 3388 cho ngời (cả thuế đầu ra) VAT) nộp Tập hợp chiết mua thu Chấp nhậnVAT) khấu chấp Giá vốn Tiêu thụ Thuế VATBH tơng ứng với số giảm giá TK 155 Giá vốn hàng trả lại tiền hay hàng TK 3388 cho ngời mua nhận cho nghàng ời bán bị trả lại trực tiếp doanh thu xuất kho bán mua kỳ TK 811 Chấp nhận Giá vốn TKTiêu thụ chịu 33311 TK 641,642 hàng cho ng ời mua Tập hợp chiết trực tiếp xuất kho khấu Kết chuyển doanh thuBH bán hàng kỳ X/đ thuế VAT K/c CP BH, kỳ (K VAT) TK phải641,642 nộp cuối kỳ quản lý Sơ đồ tổng hợp kế toán bán hàng DN tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ TK K/c 811 CP BH, Bán hàng theo phơng pháp trực tiếp - gửi hàng bán CPChiết quảnkhấu lý Kết chuyển doanh thu bán hàng kỳ TK 811 toán cho khách hàng K/C khoản chiết khấu bán hàng TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TG vốn HB kỳ 6.922.423.016 TK 532 TK 111 K/C trị giá vốn 6.992.423.016 TK 641 TK 111 Hàng trả nợ TM DT bán chịu (K VAT) 315.480.485 TK 112 7.270.780.007 K/hàng trả nợ séc 10.116.375.964 TK 3331 TK 532 Thuế VAT Giảm giá 605.087.757 190.000 TK 331 Hàng trả lại NM 54.371.182 TK 131 K/C giảm giá bán 190.000 TK 531 DT HB bị trả lại 353.799.193 Thuế VAT hàng trả lại 34.799.219 Chi tiền mặt TK 531 TK 111 TK 336 514.562.817 Sơ đồ tổng hợp kinh doanh CN miền bắc K/C CP bánhạch hàng toán kết K/C DT HB quí i - 2000 DT TM (K0 VAT) Nộp tiền BH cho NM TK 214 530.866.617 bị trả lại 5.000.000 598.842.040 353.799.193 TK 3331 Khấu hao TSCĐ 16.303.800 Thuế VAT 47.823.550 K/C doanh thu Thuế VAT TK 112 7.640.784.854 TK 421 9.399.900 DT séc Chuyển khoản NM K/C lãi 125.152.000 10.250.927.864 187.495.221 trờng đại học phơng đông cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam -o0o - o0o - khoa tài - kế toán Độc lập - Tự - Hạnh phúc nhận xét luận văn tốt nghiệp giáo viên hớng dẫn Đề tài: Tổ chức kế toán bán sản phẩm chi nhánh miền bắc nhà máy thiết bị bu điện Giáo viên hớng dẫn Sinh viên thực Lớp Mã số : PTS - Đỗ Thị Bích Hợp : Lại Hữu Thọ : 343B, Kế toán - Kiểm toán : 343251 ý kiến nhận xét giáo viên hớng dẫn: * Điểm luận văn: Hà nội, ngày tháng năm 2000 Ngời nhận xét trờng đại học phơng đông cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam -o0o - o0o - khoa tài - kế toán Độc lập - Tự - Hạnh phúc nhận xét luận văn tốt nghiệp giáo viên phản biện Đề tài: Tổ chức kế toán bán sản phẩm chi nhánh miền bắc nhà máy thiết bị bu điện Giáo viên hớng dẫn Sinh viên thực Lớp Mã số : PTS - Đỗ Thị Bích Hợp : Lại Hữu Thọ : 343B, Kế toán - Kiểm toán : 343251 ý kiến nhận xét giáo viên phản biện: * Điểm luận văn: Hà nội, ngày tháng năm 2000 Giáo viên phản biện sơ đồ phần luận văn tốt nghiệp Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh tế thị trờng Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán sản phẩm chi nhánh miền Bắc - nhà máy Thiết bị bu điện Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán sản phẩm chi nhánh miền Bắc - nhà máy Thiết bị bu điện LI MU .1 Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu: Phơng pháp nghiên cứu Bố cục luận văn chơng I Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh tế thị trờng I-/ Những vấn đề chung bán hàng yêu cầu quản lý trình bán hàng doanh nghiệp .3 1-/ Khái niệm bán hàng 2-/ Các phơng thức bán hàng áp dụng cho DN 2.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp 2.2 Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận 2.3 Phơng thức bán hàng đại lý ký gửi .3 2.4 Phơng thức bán hàng trả góp .4 2.5 Phơng thức bán hàng nội 2.6 Phơng thức hàng đổi hàng 3-/ Yêu cầu quản lý trình bán hàng II-/ ý nghĩa, vai trò nhiệm vụ tổ chức kế toán bán hàng 1-/ ý nghĩa công tác tổ chức kế toán bán hàng 2-/ Nhiệm vụ tổ chức kế toán bán hàng III-/ Nội dung tổ chức hạch toán trình bán hàng 1-/ Nguyên tắc hạch toán 2-/ Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản sổ kế toán để hạch toán nghiệp vụ bán hàng 2.1 Các chứng từ áp dụng vào hạch toán quản lý trình bán hàng: 2.2 Hệ thống tài khoản liên quan áp dụng vào hạch toán nghiệp vụ bán hàng .8 2.3 Hệ thống sổ sách áp dụng vào hình thức kế toán nghiệp vụ bán hàng 2.4 Tổ chức lập báo cáo doanh thu bán hàng 3-/ Kế toán hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 3.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng thức trực tiếp 3.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận 3.3 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng đại lý ký gửi 10 3.4 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng trả góp 11 3.5 Hạch toán bán hàng nội 12 3.6 Trờng hợp bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng .13 4-/ Kế toán hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp mặt hàng chịu thuế TTĐB, XK hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX .13 5-/ Kế toán hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) 13 6-/ Hạch toán chi phí bán hàng 14 chơng II 16 thực trạng tổ chức công tác kế toán bán sản phẩm chi nhánh miền Bắc nhà máy Thiết bị Bu điện .16 I-/ Đặc điểm chung nhà máy Thiết bị Bu điện 16 1-/ Quá trình hình thành phát triển nhà máy Thiết bị Bu điện 16 2-/ Đặc điểm SXKD .17 3-/ Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm nhà máy 17 4-/ Tổ chức quản lý NMTBBĐ .17 sơ đồ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 18 nhà máy thiết bị bu điện 18 5-/ Tổ chức máy kế toán 19 sơ đồ máy kế toán nhà máy thiết bị bu điện .21 6-/ Tổ chức kế toán bán sản phẩm nhà máy CN bán hàng 22 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 24 chi nhánh miền bắc - Nhà máy thiết bị Bu điện 24 II-/ Thực trạng công tác kế toán bán sản phẩm chi nhánh miền Bắc NMTBBĐ 25 1-/ Kế toán xuất kho thành phẩm tiêu thụ 25 2-/ Thực tế kế toán bán hàng CN miền Bắc .27 2.1 Nhiệm vụ thực kế toán chi tiết bán hàng CN 27 2.2 Trình tự công tác kế toán bán hàng 28 chơng III 42 số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán sản phẩm CN miền bắc - nhà máy Thiết bị Bu điện 42 I-/ Đánh giá khái quát công việc thực công tác kế toán bán sản phẩm CN miền Bắc - nhà máy Thiết bị Bu điện 42 II-/ Một số ý kiến nhằm đề xuất hoàn thiện công tác kế toán bán sản phẩm CN - nhà máy TTBĐ 44 Giải pháp 1: Hoàn thiện khâu hạch toán nội chi nhánh miền Bắc nhà máy Thiết bị bu điện .45 Giải pháp 2: Về tổ chức công tác kế toán bán hàng 48 Giải pháp 3: Tổ chức mở sổ chi tiết doanh thu .49 Giải pháp 4: Kế toán chi tiết kết bán hàng .50 Giải pháp 5: Giải vấn đề nợ đọng thu hồi vốn .51 Giải pháp 6: Giải hàng tồn kho, tồn đọng 52 Giải pháp 7: Hạch toán phận bảo hành sản phẩm .54 Giải pháp 8: áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán 55 Giải pháp 9: Nâng cao hiệu kinh doanh thông qua công tác bán hàng 56 Kết luận 57 mục lục 58 Tài liệu tham khảo .61 sơ đồ phần luận văn tốt nghiệp 75 Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh tế thị trờng 75 Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán sản phẩm chi nhánh miền Bắc - nhà máy Thiết bị bu điện .76 Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán sản phẩm chi nhánh miền Bắc - nhà máy Thiết bị bu điện 76 [...]... cơ cấu tổ chức quản lý của nhà máy Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy theo mô hình tập trung thể hiện dới sơ đồ dới đây 20 sơ đồ bộ máy kế toán nhà máy thiết bị bu điện Giám đốc Kế toán trởng Bộ phận kế toán chi tiết Kế toán tài sản cố định Kế toán nguyên vật liệu Bộ phận kế toán tổng hợp Kế toán l ơng BHXH Tổ kế toán chi nhánh Miền Bắc Kế toán thanh toán Kế toán thành phẩm, tiêu thụ Tổng hợp... qũi Tổ kế toán chi nhánh Miền Giám đốcTrung Kế hoạch tài chính Tổ kế toán chi nhánh Miền Nam Kế toán trởng (kiêm trởng phòng) Quan hệ chỉ đạo Quan hệ gián tiếp Kế toán tổng hợp (Kiêm phó phòng) Kế toán bán hàng tại các CN Kế toán TSCĐ Kế toán NVL Kế toán lơng BHXH Kế toán TP và TT Kế toán thanh toán Thủ quỹ 21 Các nhân viên kinh tế phân xởng Quan hệ chỉ đạo Quan hệ gián tiếp Bộ máy kế toán nhà máy. .. chờ kết chi phí chờ kết chuyển chuyển để (nếu chi phí lớn hoặc bảo đảm với doanh phù hợp nghiệp có giữa chi chu kỳ kinh doanh dài) phí và doanh thu K/C trừ vào thu nhập 15 chơng II thực trạng về tổ chức công tác kế toán bán sản phẩm tại chi nhánh miền Bắc nhà máy Thiết bị Bu điện I-/ Đặc điểm chung của nhà máy Thiết bị Bu điện 1-/ Quá trình hình thành và phát triển nhà máy Thiết bị Bu điện Nhà máy Thiết. .. thanh toán các khoản phải thu phải nộp cụ thể qua 2 sơ đồ kế toán: - Sơ đồ hạch toán kết quả kinh doanh tại nhà máy (trang bên) - Sơ đồ hạch toán kết quả bán hàng tại chi nhánh (trang bên) * Hình thc kế toán áp dụng cho kế toán bán hàng tại chi nhánh Để có thể theo dõi hạch toán chi tiết, cung cấp các thông tin nhanh nhạy, kịp thời kế toán đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung do vậy kế toán bán. .. xác tuyệt đối của việc ghi sổ kế toán - Xác định rõ số d của tài sản cần kiểm kê tại thời điểm kiểm kê đảm bảo tính thực tế của số liệu kế toán 6-/ Tổ chức kế toán bán sản phẩm ở nhà máy và tại các CN bán hàng Do các CN bán sản phẩm không nằm trong nhà máy nên bắt buộc nhà máy phải bố trí đầy đủ bộ phận quản lý cũng nh kế toán tại CN Việc bố trí đầy đủ các nhân viên kế toán ở khâu này có ý nghĩa rất... lợng sản phẩm gửi đi các chi nhánh bán hàng Lập các báo cáo tồn kho hàng gửi bán hàng quý cho ban lãnh đạo Kế toán tổng hợp tổng hợp số liệu qua các báo cáo quyết toán của các chi nhánh và toàn nhà máy để xác định kết quả kinh doanh toàn nhà máy, lập ra các báo cáo tài chính bắt buộc Kế toán tại các CN viết hoá đơn chứng từ bán hàng, phản ánh trung thực chính xác mọi nghiệp vụ bán hàng vào sổ sách kế toán. .. Mẫu bảng cân đối TK 131 (trang bên) Theo yêu cầu của kế toán thành phẩm và tiêu thụ tại nhà máy hàng tháng kế toán tại nhà máy phải lập ra bảng kê bán hàng và bảng kê hàng hoá dịch vụ bán ra, gửi về cho kế toán tại nhà máy kịp thời Ví dụ: mẫu bảng kê hàng hoá dịch vụ bán ra tháng 1 nh sau: bảng kê hàng hoá dịch vụ bán ra CN1 -Nhà máy Thiết bị Bu điện tháng 1/2000 Mã số thuế: 0100686865-1 Số CT Ngày... sau: sơ đồ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh nhà máy thiết bị bu điện Giám đốc PX2 PX9 PX khuôn mẫu PX bu chính PX PVC 18 Trung tâm bảo hành P điều độ sản xuất P hành chính bảo vệ P kiểm tra CLSP P công nghệ PX1 P kế toán thống kê P vật t P kế hoạch P đầu t phát triển P tổ chức LĐ TL Các PXSX Ban nguồn Phó GĐ kinh doanh Phó GĐ kỹ thuật Chi nhánh Miền Bắc Chi nhánh Miền Trung Chi nhánh Miền Nam Quan... là 5% và 10% Do vậy kế toán bán hàng phải xác định đợc thuế GTGT đầu ra để khấu trừ với thuế GTGT đầu vào 1-/ Kế toán xuất kho thành phẩm tiêu thụ Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán này là quản lý thành phẩm, quản lý số lợng sản phẩm xuất đi cho các chi nhánh tiêu thụ Khi các chi nhánh đã yêu cầu nhập kho thêm sản phẩm của nhà máy, nhân viên các chi nhánh sẽ đến làm thủ tục nhận hàng, kế toán viết phiếu xuất... Sổ cái: phản ánh các bút toán kết chuyển tổng hợp từ Nhật ký chung là cơ sở để lập Bảng cân đối kế toán và Báo cáo quyết toán Bảng tổng hợp: tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết để lập báo cáo quyết toán Báo cáo quyết toán: thờng lập cuối quý bao gồm báo cáo kết quả và một số bảng tổng hợp, bảng cân đối tài khoản II-/ Thực trạng công tác kế toán bán sản phẩm tại chi nhánh miền Bắc của NMTBBĐ NMTBBĐ là