Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 31 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
31
Dung lượng
69,67 KB
Nội dung
thựctrạngvềtổchứccôngtáckếtoánbánsảnphẩmtạichinhánhmiềnBắcnhàmáyThiếtbị Bu điện I-/ Đặc điểm chung của nhàmáyThiếtbị Bu điện. 1-/ Quá trình hình thành và phát triển nhàmáyThiếtbị Bu điện. NhàmáyThiếtbị Bu điện tên giao dịch là POSTEF là một doanh nghiệp Nhà n- ớc thuộc Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam (Tổng cục Bu điện cũ). Trụ sở chính của nhà máy: Số 61 Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội. Cơ sở 2: Số 63 Nguyễn Huy Tởng - Thanh Xuân - Hà Nội. Nhàmáy đợc thành lập năm 1954 mang tên nhàmáy Bu điện truyền thanh trên cở sở diện tích mặt bằng sử dụng 22.000m 2 và thiếtbị cơ sở của nhàmáy dây thép của Pháp. Cùng với tiến trình lịch sử hơn 40 năm qua. Nhàmáy đã không ngừng phát triển đáp ứng nhu cầu vềthiếtbị cho ngành Bu điện Việt Nam. Do yêu cầu của từng thời kỳ phát triển kinh tế đất nớc, nhàmáy đã tách ra, nhập vào nhiều lần. Cứ mỗi lần nh vậy nhàmáy đã không ngừng vơn lên tự khẳng định mình và đã từng bớc hoà nhập với guồng máy phát triển chung của xã hội. Đến năm 1955 sau khi Chính phủ có Quyết định thành lập lại Tổng công ty Bu chính viễn thông Việt Nam theo mô hình Tổng công ty mạnh. Nhàmáy đợc quyết định thành lập lại là doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập - thành viên của Tổng công ty Bu chính viễn thông Việt Nam. Nhàmáy đợc thành lập lại theo QĐ số 202/QĐ-TCBĐ ngày 15/3/1995 do Tổng cục Bu điện cấp, giấy phép kinh doanh số 105985 ngày 20/3/1995 do trọng tài kinh tế cấp. Ngành nghề SXKD của nhà máy:thực hiện sản xuất ra các thiếtbị phục vụ cho ngành bu chính viễn thông, điện tử tin học và các lĩnh vực khác. Để có thể tồn tại và đứng vững trên nền kinh tế thị trờng với tính cạnh tranh gay gắt nh hiện nay. Nhàmáy rất coi trọng đến đầu t sản xuất nâng cao chất lợng sảnphẩm để sảnphẩm có thể thắng thế trong các cuộc cạnh tranh. Nhàmáy đã đặt ra kế hoạch, phơng hớng SXKD phù hợp làm tiền đề cho việc nâng cao hiệu quả SXKD của nhà máy. Cụ thể nhàmáy đã đạt đợc hiệu quả khá cao thông qua một số chỉ tiêu sau: Chỉ tiêu ĐVT 1996 1997 1998 1999 1. Nguồn vốn SXKD triệu đ 8.936 21.108 28.000 34.588 2. Doanh thu triệu đ 117.300 140.000 162.500 145.600 3. Lợi nhuận triệu đ 1.521 7.296 7.500 6.715 4. Thuế nộp ngân sách triệu đ 5.005 6.256 8.124 7.455 5. Đầu t mới triệu đ 10.739 12.000 20.000 15.000 6. Tổng quỹ lơng triệu đ 4.750 64.98 7.240 6.325 7. Số lợng lao động triệu đ 458 404 516 450 8. Thu nhập bình quân ngời/tháng triệu đ 0,864 1,609 1,403 1,405 Để đạt đợc kết quả trên cán bộ công nhân viên của nhàmáy đã nỗ lực phấn đấu không ngừng vợt qua mọi khủng hoảng thăng trầm của chính mình, đặc biệt với sự nhận thức đúng đắn về điều kiện hoạt động của nhàmáy trên nền kinh tế thị trờng hiện nay cùng những định hớng chiến lợc và sách lợc nhạy bén, đúng hớng của bộ máy lãnh đạo. Nhàmáy đã tìm ra bớc đi phù hợp tạo điều kiện cho nhàmáy ngày càng phát triển đi lên một cách vững chắc. 2-/ Đặc điểm SXKD. NhàmáyThiếtbị Bu điện (NMTBBĐ) là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Bu chính viễn thông Việt Nam. Nhàmáythực hiện sản xuất ra sảnphẩm chủ yếu là phục vụ cho ngành bu điện, hầu hết các bu điện thuộc các tỉnh thành trong cả nớc đều sử dụng thiếtbị do nhàmáysản xuất ra. Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trờng sự đa dạng hoá các phơng thứcbán hàng, sự cạnh tranh là tính sống còn của mỗi doanh nghiệp. Do vậy nhàmáy đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng và chiều sâu, mạnh dạn vay vốn của ngân hàng và CBCNV trong nhà máy, đầu t mua sắm máy móc, thiếtbịtrangbị dây chuyền lắp ráp điện tử hiện đại, nâng cao tay nghề tay nghề của công nhân lao động và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý, nâng cao chất lợng sản phẩm. Ngoài ra nhàmáy còn liên doanh, liên kết đầu t tận dụng vốn và kỹ thuật cao để áp dụng vào sản xuất nhằm tạo ra những sảnphẩm có chất lợng cao không thua kém hàng ngoại nhập. Trong xu thế phát triển của đất nớc, nhàmáy là đơn vị hàng đầu trong sản xuất cung cấp thiếtbị cho ngày bu điện Việt Nam - một trong những ngành đang phát triển nhất hiện nay. 3-/ Đặc điểm tiêu thụ sảnphẩm ở nhà máy. Để tiêu thụ sảnphẩm của nhàmáysản xuất ra làm mục tiêu chính trong dự án kinh doanh của NMTBBĐ nói riêng cũng nh đối với toàn bộ các doanh nghiệp SXKD nói chung. Tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng không doanh nghiệp nào lại không quan tâm đến tiêu thụ sảnphẩm do mình sản xuất ra. Có thực hiện tốt khâu bán hàng doanh nghiệp mới có điều kiện bù đắp các chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất giản đơn và thực hiện giá trị của lao động thặng d thu lợi nhuận quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Nhàmáythực hiện sản xuất ra sảnphẩm hàng năm với khối lợng rất lớn nhiều chủng loại sảnphẩm khác nhau (có tới 350 loại sản phẩm). Để có thể tiêu thụ đợc khối lợng sảnphẩm lớn nh vậy nhàmáy đã đầu t xây dựng thành lập ra các CN, các quầy hàng giới thiệu sản phẩm, trung tâm bảo hành và bố trí các kỹ thuật viên hớng dẫn cách sử dụng, lắp đặt sảnphẩm cho khách hàng. Do vậy mà sảnphẩm của nhàmáy tiêu thụ hàng năm với số lợng lớn đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng trên mọi miền đất nớc mua sảnphẩm của nhà máy. 4-/ Tổchức quản lý của NMTBBĐ. Ngày nay cùng đờng lối phát triển kinh tế nhiều thành phần đi đôi với chủ trơng mở rộng quyền tự chủ SXKD của đơn vị kinh tế, cơ cấu tổchức quản trị doanh nghiệp cần đợc đa dạng hoá với cơ cấu sở hữu quy mô và trình độ kỹ thuật của từng loại hình DN. Để đáp ứng với tình hình SXKD một cách tốt nhất hiện nay NMTBBĐ đa ra mô hình quản lý sản xuất nh sau: sơ đồ tổchức quản lý sản xuất kinh doanh nhàmáythiếtbị bu điệnBan giám đốc: gồm 01 giám đốc và 02 phó giám đốc. Giám đốc là ngời đại diện cho nhàmáy chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và pháp luật toàn bộ hoạt động SXKD của nhàmáy có nhiệm vụ điều hành quản lý toànnhà máy. Phó GĐ kỹ thuật Giám đốc P X P V C P X b - u c P X k h u ô n PX 9 PX 2 PX 1 Các PXSX T r u n g t â m b P . h à n h c h í n P . k i ể m t r a P . c ô n g n g h ệ P . đ i ề u đ ộ s P . k ế t o á n t P . v ậ t t - P . k ế h o ạ c h P . đ ầ u t - p h P . t ổ c h ứ c L Phó GĐ kinh doanh Ban nguồn ChinhánhMiền Nam ChinhánhMiềnBắcChinhánhMiền Trung Quan hệ chỉ đạo Quan hệ gián tiếp Phó giám đốc kỹ thuật chỉ đạo côngtác kỹ thuật cho các bộ phận trực tiếp tham gia sản xuất. Phó giám đốc kinh doanh chỉ đạo trực tiếp các phòng banchức năng tham gia vào quá trình quản lý của nhà máy. Tổchức hoạt động tiêu thụ sản phẩm. Các CN thực hiện bánsảnphẩm cho nhàmáy bao gồm: CN MiềnBắc : Số 2 Lê Trực - Ba Đình - Hà Nội CN Miền Trung : Số 598 Điện Biên Phủ - Ba Đình - Hà Nội CN Miền Nam : Số 27B Nguyễn Đình Chiểu - Quận 1-TP Hồ Chí Minh Mỗi chinhánh là 1 phòng kinh doanh độc lập nhng chịu sự điều hành của ban giám đốc nhà máy. Ban giám đốc quản lý mọi mặt và tạo điều kiện tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của các chi nhánh: - Giao sảnphẩmsản xuất cho các chinhánhthực hiện tiêu thụ (bán hàng). Nhàmáy đã thực hiện chiết giá cho các chi chánh với tỷ lệ là 1,5% giá bán nhằm khuyến khích bánsảnphẩm cho mình. Kết quả kinh doanh của các chinhánh trích lập quỹ cho nhàmáy theo tỷ lệ nhất định do nhàmáy quy định. -Những hợp đồng mua bán lớn do chinhánh tìm kiếm đợc giám đốc, phó giám đốc, ngời đợc giám đốc uỷ quyền bằng văn bản ký duyệt vì bản thân các chinhánh không có t cách pháp nhân để ký kết. Có thể nói bộ máy quản lý của nhàmáy đợc tổchức khá hợp lý và chặt chẽ chính vì vậy nhàmáy đã đạt đợc những thành tựu to lớn trong lĩnh vực SXKD của mình. Cụ thể là sảnphẩm do nhàmáysản xuất đợc ngời tiêu dùng tin cậy tạo cho nhàmáy có chỗ đứng vững chắc trên thị trờng trong nớc và trong tơng lai sẽ có chỗ đứng trên thị trờng quốc tế. 5-/ Tổchức bộ máykế toán. NMTBBĐ là một doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn. Bộ máykếtoán là bộ phận chức năng nằm trong bộ máy quản lý của nhàmáythực hiện chức năng quản lý tài chính theo dõi kiểm tra mọi hoạt động SXKD dới hình thức tiền tệ, vốn, theo dõi nguồn hình thành tàisản và sự vận động của tàisản trong nhà máy. Đồng thời đáp ứng đợc mọi yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho ban lãnh đạo giúp ban lãnh đạo có cơ sở để phân tích hoạt động SXKD từ đó đa ra các quyết định đúng đắn, phơng hớng SXKD kịp thời nhằm tạo ra hiệu quả cao nhất. Căn cứ yêu cầu quản lý hoạt động SXKD, cơ cấu tổchức quản lý của nhà máy. Mô hình tổchức bộ máykếtoán của nhàmáy theo mô hình tập trung thể hiện dới sơ đồ dới đây. sơ đồ bộ máykếtoánnhàmáythiếtbị bu điệnKếtoántàisản cố định Giám đốc Kếtoán trởng Bộ phận kếtoánchi tiết Bộ phận kếtoán tổng hợp Kếtoán nguyên vật liệu Kếtoán lơng BHXH Kếtoán thành phẩm, tiêu thụ Kếtoán thanh toán Thủ qũi Tổng hợp kiểm tra Kế hoạch tài chính TổkếtoánchinhánhMiềnBắcTổkếtoánchinhánhMiền Trung TổkếtoánchinhánhMiền Nam Quan hệ chỉ đạo Quan hệ gián tiếp Giám đốc Kếtoán trởng (kiêm trởng phòng) Kếtoán tổng hợp (Kiêm phó phòng) Kếtoán TSCĐ Kếtoán NVL Kếtoán lơng BHXH Kếtoán TP và TT Kếtoán thanh toán Thủ quỹ Các nhân viên kinh tế phân xởng Kếtoánbán hàng tại các CN Quan hệ chỉ đạo Quan hệ gián tiếp Bộ máykếtoánnhàmáy dới sự chỉ đạo côngtáckếtoán của kếtoán trởng, bộ phận kếtoánchức năng thực hiện các phần hành công việc kếtoán khác nhau cụ thể phải ghi chép kếtoán tổng hợp và kếtoánchi tiết các đối tợng quản lý cần ghi chép chi tiết để: - Giúp cho nhàmáy quản lý chặt chẽ tàisản và hiện vật (TSCĐ, hàng tồn kho, vốn bằng tiền, .), nợ phải thu, nợ phải trả, chi phí SXKD, . - Cung cấp thông tin chi tiết phục vụ cho yêu cầu quản trị kinh doanh. - Đảm bảo chính xác tuyệt đối của việc ghi sổ kế toán. - Xác định rõ số d của tàisản cần kiểm kêtại thời điểm kiểm kê đảm bảo tính thực tế của số liệu kế toán. 6-/ Tổchứckếtoánbánsảnphẩm ở nhàmáy và tại các CN bán hàng. Do các CN bánsảnphẩm không nằm trong nhàmáy nên bắt buộc nhàmáy phải bố trí đầy đủ bộ phận quản lý cũng nh kếtoántại CN. Việc bố trí đầy đủ các nhân viên kếtoán ở khâu này có ý nghĩa rất quan trọng phản ánh trung thực chính xác doanh thu ghi phí và các tài sản, sự vận động của tàisản trong quá trình bán hàng. Mặt khác nó cũng là công việc thực thi các chính sách quyết định hợp lý nhất cho sảnphẩm đợc bán ra nhiều tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng đến mua, tăng cờng dòng tiền thu về đợc nhiều hơn, hạn chế thấp nhất rủi ro trong kinh doanh. Nhiệm vụ của kếtoántạinhàmáy viết các hoá đơn chứng từ phát sinh tạinhàmáy và viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phản ánh vào thẻ kho và các sổ theo dõi quản lý số lợng sảnphẩm gửi đi các chinhánhbán hàng. Lập các báo cáo tồn kho hàng gửi bán hàng quý cho ban lãnh đạo. Kếtoán tổng hợp tổng hợp số liệu qua các báo cáo quyết toán của các chinhánh và toànnhàmáy để xác định kết quả kinh doanh toànnhà máy, lập ra các báo cáo tài chính bắt buộc. Kếtoántại các CN viết hoá đơn chứng từ bán hàng, phản ánh trung thực chính xác mọi nghiệp vụ bán hàng vào sổ sách kếtoán lập ra các báo cáo quyết toán hàng quý để thực hiện quyết toán với nhà máy, cung cấp nguồn số liệu của đơn vị mình cho kếtoán tổng hợp của nhàmáy theo yêu cầu. * Hệ thống chứng từ phản ánh nghiệp vụ bán hàng bao gồm: Hoá đơn GTGT, phiếu hợp đồng vận chuyển, các hợp đồng bán hàng, các văn bản yêu cầu của khách hàng về số hàng trả lại, giảm giá, các phiếu thu, phiếu chi, các giấy thông báo nợ, có của ngân hàng, các phiếu kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (của nhà máy), các thẻ kho và các hoá đơn chứng từ khác. Tất cả các hoá đơn chứng từ này đều đợc sự phê duyệt, ký xác nhận của trởng chi nhánh. * Hệ thống tài khoản áp dụng vào hạch toán nghiệp vụ bán hàng. Do đặc điểm quản lý phân cấp và côngtáckếtoán cũng phân cấp (theo sơ đồ trên) cho nên côngtác hạch toántạichinhánh và tạinhàmáyvề nghiệp vụ bán hàng có mối liên hệ với nhau qua TK 336 - phải trả nội bộ, TK 136 - phải thu nội bộ để phản ánh quan hệ giữa cấp trên và cấp dới về cấp vốn và thanh toán các khoản phải thu phải nộp cụ thể qua 2 sơ đồ kế toán: - Sơ đồ hạch toán kết quả kinh doanh tạinhàmáy (trang bên) - Sơ đồ hạch toán kết quả bán hàng tạichinhánh (trang bên). * Hình thc kếtoán áp dụng cho kếtoánbán hàng tạichinhánh . Để có thể theo dõi hạch toánchi tiết, cung cấp các thông tin nhanh nhạy, kịp thời kếtoán đã áp dụng hình thứckếtoán Nhật ký chung do vậy kếtoánbán hàng thực hiện ghi sổ theo trình tự sau: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tạichinhánhmiềnbắc - Nhàmáythiếtbị Bu điện Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 131,111,336,156,3331,133,641,632 . Nhật ký bán hàng, Nhật ký quỹ Sổ cái các tài khoản Bảng tổng hợp các sổ chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo quyết toán Chứng từ gốc [...]... 6.536.806.134 2-/ Thực tế kếtoánbán hàng tại CN miềnBắcCông việc chủ yếu là kếtoánbán hàng tại CN còn kếtoántạinhàmáychỉ tham gia vào theo dõi số lợng sảnphẩm xuất cho CN và kếtoán tổng hợp sẽ thực hiện tổng hợp toàn bộ số liệu từ CN gửi về cùng toànnhàmáy để lập báo cáo tài chính bắt buộc 2.1 Nhiệm vụ thực hiện kếtoánchi tiết bán hàng tại CN Dới sự chỉ đạo của kếtoán trởng và kếtoán tổng hợp... II-/ Thựctrạng công táckếtoánbán sản phẩmtạichinhánhmiềnBắc của NMTBBĐ NMTBBĐ là một đơn vị SXKD nên côngtác quản lý tài chính trong nhàmáy đều phải tuân thủ các chế độ chính sách của Nhà nớc ban hành Đặc biệt với công táckếtoán nói chung và công táckếtoánbán hàng nói riêng đều nằm dới sự chỉ đạo của kếtoán trởng Ngời luôn nắm vững các chế độ chính sách của Nhà nớc, các chế độ vềkế toán, ... vụ bán hàng xảy ra hàng ngày vào sổ kếtoánchi tiết, sổ kếtoán tổng hợp, cuối tháng cuối quí lập các bảng kêchi tiết, bảng tổng hợp tài khoản vềbán hàng (nh bảng kêbán lẻ hàng hoá dịch vụ, bảng giá vốn, bảng chi tiết công nợ, ) gửi vềkếtoán tổng hợp thành phẩm và tiêu thụ tạinhàmáy kịp thời để kếtoán theo dõi vào sổ theo dõi bán hàng của từng CN lập báo cáo tổng hợp hàng tồn kho gửi bán, tổng... 203.218.728 Kếtoántại CN chỉ tổng hợp chung kết quả kinh doanh của CN mình cho tất cả các loại sảnphẩmbán chứ không quản lý theo dõi chi tiết số lợng sảnphẩm xuất kho để tính ra trị giá vốn thực tế xuất bán và chi phí bán hàng cũng không phân bổ cho từng sảnphẩm xuất bán nào cả Do vậy kếtoán tổng hợp các khoản chi phí về giá vốn hàng xuất bán và chi phí bán hàng vào bảng tổng hợp nh trang bên .Chi phí... Mẫu bảng cân đối TK 131 (trang bên) Theo yêu cầu của kếtoán thành phẩm và tiêu thụ tạinhàmáy hàng tháng kếtoántạinhàmáy phải lập ra bảng kêbán hàng và bảng kê hàng hoá dịch vụ bán ra, gửi về cho kếtoántạinhàmáy kịp thời Ví dụ: mẫu bảng kê hàng hoá dịch vụ bán ra tháng 1 nh sau: bảng kê hàng hoá dịch vụ bán ra CN1 -Nhà máyThiếtbị Bu điện tháng 1/2000 Mã số thuế: 0100686865-1 Số CT Ngày... trong nhàmáy - Cuối quý tổng hợp số liệu từ các sổ theo dõi phản ánh vềbán hàng qua các sổ chi tiết, sổ tổng hợp lập ra báo cáo quyết toán của CN mình gửi vềkếtoán tổng hợp (kiêm phó phòng) thực hiện quyết toán với nhàmáy để kếtoán tổng hợp chung cho toànnhàmáy lập ra các báo cáo tài chính bắt buộc, các báo cáo quyết toán của CN này đều phải có chữ ký xác nhận của trởng CN và kếtoán tổng hợp tại. .. tính ra trị giá vốn trên bảng tổng hợp TK 156 (nh trên) Kếtoán không mở sổ chi tiết hàng hoá nào để phản ánh giá vốn cả Căn cứ vào trị giá vốn xác định cho từng tháng trên bảng tổng hợp TK 156, kếtoán tổng hợp vào Bảng kê tổng hợp các khoản chi phí Ngoài chi phí về giá vốn tại CN còn có khoản chi phí vềbán hàng do vậy kếtoán phải lập ra bảng kêchi phí (chi tiết chi phí bán hàng cho từng tháng và... nhàmáy là phơng pháp khấu trừ thuế với hai mức thuế suất là 5% và 10% Do vậy kế toánbán hàng phải xác định đợc thuế GTGT đầu ra để khấu trừ với thuế GTGT đầu vào 1-/ Kếtoán xuất kho thành phẩm tiêu thụ Nhiệm vụ chủ yếu của kếtoán này là quản lý thành phẩm, quản lý số lợng sảnphẩm xuất đi cho các chinhánh tiêu thụ Khi các chinhánh đã yêu cầu nhập kho thêm sảnphẩm của nhà máy, nhân viên các chi. .. đợc lập ra vào cuối quí này kếtoáncộng số phát sinh nợ, phát sinh có xác định số d để lập bảng cân đối tài khoản (xem bên cạnh) * Kếtoán giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng Hàng của CN bán ra chủ yếu là hàng của nhàmáy giao cho CN, CN cũng mua sảnphẩm bên ngoài vềthực hiện kinh doanh nhng rất nhỏ so với hàng nhàmáy Khi nhập kho hàng nhàmáy thủ kho quản lý hàng tại CN sẽ căn cứ vào phiếu xuất... hoá mẫu nh sau: Tổng công ty BCVT Việt Nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Nhàmáythiếtbị bu điện Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -o0o - Biên bản giao nhận hàng Căn cứ hợp đồng số: ngày / / , giữa nhàmáyThiếtbị bu điện với: Hôm nay, ngày tháng năm , chúng tôi gồm: + Bên giao: - Ông : Ngô Văn Thuấn - Chức vụ : Tiếp thị - Đại diện cho : NhàmáyThiếtbị bu điện + Bên nhận: - Ông : - Chức vụ : - Đại . thực trạng về tổ chức công tác kế toán bán sản phẩm tại chi nhánh miền Bắc nhà máy Thiết bị Bu điện I-/ Đặc điểm chung của nhà máy Thiết bị Bu điện. . BHXH Kế toán thành phẩm, tiêu thụ Kế toán thanh toán Thủ qũi Tổng hợp kiểm tra Kế hoạch tài chính Tổ kế toán chi nhánh Miền Bắc Tổ kế toán chi nhánh Miền