Hoàn thiện công tác Kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ

Hoàn thiện công tác Kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ

Lời nói đầu

Mỗi một quốc gia để khẳng định vị trí cũng nh thế lực của mình trên ờng quốc tế, ngời ta thờng xét trên góc độ kinh tế của quốc gia đó Việt Nam trong quá trình phát triển của mình đã trải qua nhiều hình thái kinh tế khác nhau xong chỉ đến khi nền kinh tế chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc mới đạt đợc những thành tựu đáng kể và đang từng bớc hoà nhập vào nền kinh tế trong khu vực cũng nh nền kinh tế thế giới.

tr-Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, trong quá trình chuyển đổi công tác quản lý đang đứng trớc những yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới

mẻ đa dạng và không ít phức tạp Hach toán kế toán là công cụ thu thấp, xử lý

và cung cấp các thông tin về mọi hoạt động kinh tế tài chính cho nhiều đối tợng khác nhau bên trong cũng nh bên ngoài doanh nghiệp Do vậy bộ Tài Chính đã ban hành một số cải cách, sửa đổi từ năm 1996 để chế độ kế toán phù hợp hơn nửa với thực trạng của nền kinh tế Và kế toán đã trở thành công cụ tích cực trong việc điều hành, quản lý và kiểm soát mọi hoạt động kinh tế.

Chính vì vậy phải hoàn thiện công tác quản lý công tác kế toán của từng doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế thị trờng, sản xuất hàng hoá đóng vai trò quan trọng, các hoạt động kinh doanh diễn ra hết sức sôi động và mạnh mẽ Trong đó hoat

động tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò quan trọng, là yếu tố quyết định đến hiệu qủa hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà nhờ đó doanh nghiệp có thể phát triển và tồn tại đợc Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá hết sức quan trọng trong việc hoàn thiện công tác tổ kế toán của toàn doanh nghiệp.

Từ những kiến thức đã học và nghiên cứu trong nhà trờng, những nhận thức về diễn biến hoạt động của nền kinh tế hiện nay và nhất là qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ , thấy đ ợc tầm quan trọng của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong hoạt động kinh doanh của

doanh nghiệp nên em chọn đề tài cho chuyên đề này là : " Hoàn thiện công tác

kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ ".

Để thực hiện đề tài này cần áp dụng phơng pháp duy vật biện chứng, kết hợp giữa lý luận với thực tiễn kế toán tại công ty để phân tích đánh giá nhằm đ a

ra nhữmg kết quả chính xác nhất, đồng thời cũng vạch ra những hạn chế , thiếu

1

sót trong công tác kế toán từ đó đa ra các ý kiến đề xuất hay phơng hớng , biện pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp.

Nội dung của chuyên đề gồm 3 chơng :

Ch

ơng I : Cơ sở lý luận về công tác kế toán tiêu thụ ở các doanh nghiệp

thơng mại trong điều kiện hiện nay

Ch

ơng II : Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty Bách

hoá số 5 Nam Bộ

Ch

ơng III : Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu

thụ hàng hoá ở công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ

Ch ơng I

Cơ sở lý luận về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở các

doanh nghiệp thơng mại trong điều kiện hiện nay.

I Những vấn đề chung về vấn đề tiêu thụ hàng hoá.

1> Doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế thị trờng

a Đặc điểm của nền kinh tế thị trờng:

- Nền kinh tế thị trờng là bớc phát triển cao hơn nữa của nền kinh tế sản xuấthàng hoá trong nền kinh tế thị trờng sự phân công lao động ngày càng sâu sắc và cóthẻ khẳng định rằng đây là nền kinh tế mà mọi mối quan hệ kinh tế xã hội cơ bản đợcgiải quyết thông qua thị trờng và cơ chế thị trờng do các quy luật của thị trờng điềutiết và chi phối

- Thị trờng là nơi tập trung các mâu thuẫn của sản xuất hàng hoá, là mục tiêukhởi điểm của quá trình kinh doanh và cũng là nơi kết thúc của quá trình kinh doanh.Giá cả thị trờng giữ vai trò quan trọng, nó điều tiết nền sản xuất xã hội, kích thích sảnxuát hàng hoá, quan hệ cung cầu trên thị trờng là yếu tố quyết định đến giá cả thị tr-ờng

- Cho tới nay kinh tế thị trờng vẫn tỏ ra là mô hình kinh tế có tính u việt nhất,hiệu quả nhất, đầy sức sống và sức tuyết phục nhất bởi nó chứa đựng những u điểmsau:

+ Kinh tế thị tròng có khả năng tạo ra hàng hoá, dịch vụ phong phú là khônggian phát huy mọi tiềm năng sáng tạo của quốc gia

+ Thúc đẩy quá trình xã hội hoá sản xuất, tạo ra sự chuyên môn hoá, hìnhthành mối quan hệ tơng tác bổ xung lẫn nhau giữa các thành phần kinh tế Tạo điềukiện cho các cá nhân, các tổ chức doanh nghiệp tự do kinh doanh trong giới hạn chophép

+ Trong kinh tế thị trờng, sự tác động của quy luật giá trị, sự nghiệt ngã củaquy luật cạnh tranh, sự khắt khe của quy luật cung cầu đã thúc đẩy lực lợng sản xuấtphát triển, tăng năng suất lao động, gắn sản xuất với thị trờng

+ Kinh tế thị trờng thúc đẩy quá trình tích tụ và tập trung sản xuất, do đó nóthúc đẩy quá trình dân chủ hoá, bình đẳng và tiến bộ xã hội

+ Kinh tế thị trờng mang đậm tính năng động và tự điều chỉnh Chính sự kếthợp giữa cung - cầu làm cho nền kinh tế thị trờng rất uyển chuyển, linh hoạt Tínhnhạy bén của thị trờng là nhân tố tích xực thúc đẩy quá trình kinh tế

3

+ Ngoài ra, nền kinh tế thị trờng còn là nơi tuyển chọn , đào tạo và sử dụngnhân lực mmột cách có hhiệu quả nhất Nó buộc con ngới phải phát huy tính sáng tạo,cải tiến cách thức làm việc

Tuy có nhiều u điểm song bên cạnh đó nền kinh tế thị trờng cũngchứa đựngkhông ít các khuyết tật mà bản thân nó không tự giải quyết đợc Những khuyết tật đólà:

+ Do quy luật cạnh tranh chi phối mọi hoạt động kinh tế nên thờng xuyên sảy rahiện tợng lạm pháp, phá sản, thất nghiệp, tạo ra những áp lực và là những gánh nặncho nền kinh tế, cho xã hội

+ Thị trờng nhiều khi phát ra những thông tin thiếu chính xác dẫn đến sự địnhhớng sai lệch về chiến lợc sản xuất kinh doanh, từ đó dẫn đến tình trạng mất cân bằnggiữa cung và cầu, giữa sản xuất và tiêu dùng, đa đến hiện tợng rối loạn thị trờng, ứ

đọng hàng hoá và là nguyên nhân gây ra các cuộc khủng hoảng kinh tế

+ Thị trờng phát triển dẫn đến sự hình thành một số t bản đôc quyền làm lũng

đoạn nền kinh tế gây ra hiện tợng phân hoá giàu nghèo sâu sắc và có ảnh hởngnghiêm trọng đến môi trờng sinh thái, làm cạn kiệt nguồn tài nguyên Trong nhiều tr-ờng hợp nó làm kìm hãm sự tiến bộ của khoa học và nảy sinh những gian lận trongbuôn bán, quá thiên về lợi nhuận mà bất chấp thủ đoạn

b Hoạt động của các doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế thị trờng:

Doanh nghiệp thơng mại là một bộ phận cấu thành nền kinh tế, nó là cầu nốigiữa sản xuất và tiêu dùng Doanh nghiệp thơng mại có khả năng điều tiết hàng hoá,

đa hàng hoá từ nơi thừa đến nơi thiếu nhằm thoả mãn nhu cầu của ngời tiêu dùng Do

đó doanh nghiệp thơng mại là một lĩnh vực đóng góp quan trọng cho sự phát triển củanền kinh tế Nó bao gồm: doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp t nhân, công ty tráchnhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, hợp tác xã và doanh nghiệp liên doanh

Doanh nghiệp thơng mại hoạt đônọg trong nền kinh ế thị trờng nên không thểtránh khỏi sự tác động của các quy luật nh quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu vàoquy luật giá trị Ngoài ra nó còn chịu sự điều tiết của nhà nớc thông qua hệ thốngpháp luật, chiníh sách và đòn bẩy kinh tế

Nhìn chung các doanh nghiệp thơng mại hoạt động khá linh hoạt và nhạy bénphù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trờng Mỗi doanh nghiệp đều năng động ,sáng tạo trong lĩnh vực kinh doanh của mình không ỷ lại trông chờ vào sự tài trợ củanhà nớc Một điều thuận lợi cho các doanh nghiệp thơng mại hiện nay là nhà nớc chỉquản lý ở tầm vĩ mô còn mọi quyết định kinh doanh đều thuộc quyền tự chủ củadoanh nghiệp do đó giảm đợc sự phiền hà và tăng khả năng quyết đoán của từngdoanh nghiệp Tuy nhiên hoạt động của doanh nghiệp thơng mại cung gặp nhiều khókhăn vì thị trờng luôn biến động nó gây khó khăn cho việc xác định thị trờng, mục

tiêu của doanh nghiệp và xác định chính xác giá bán cho hàng hoá Nhất là trong cơchế thị trờng, mọi doanh nghiệp đều tự do cạnh tranh, có nhiều bạn hàng nên phải biếtcách tạo ra uy tín cũng nh giữ gìn uy tín kinh doanh trên thhị trờng Cán bộ, côngnhân viên chức trong doanh nghiệp đòi hỏi phải có trình độ hiểu biết sâu, rộng về mọilĩnh vực Yêu cầu đối với nhà quản lý phải lãnh đạo sáng suốt, có óc quán sát tinh tế,

có khẳ năng phán đoán đơc những biến động trên thị trờng để hoạch định chiến lợckinh doanh hợp lý đem lại hiệu quả kinh tế cao

2> Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại.

a Tiêu thụ hàng hoá là gì ?

Hàng hoá là vật phẩm thoả mãn nhu cầu nào đó của con ngời và đơc thông quatrao đổi, mua bán Hàng hoá có hai thuộc tính đó là giá trị và giá trị sử dụng

Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của lu chuyển hàng hoá, ở giai đoạn nàyhình thái hàng hoá sẽ đợc chuyển sang hình thái tiền tệ( H - T ) Đây là một hoạt động

đặc trng chủ yếu của doanh nghiệp thơng mại Nó thực hiện việc chu chuyển vốn, thúc

đẩy vòng quay của quá trình sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội Kết quả hoạt

động tiêu thụ phản ánh kết quả của hoạt động kinh doanh Việc tiêu thụ còn thể hiệnkhả năng và trình độ của doanh nghiệp thơng mại trong việc thực hiện các mục tiêukinh doanh cũng nh đáp ứng các nhu cầu tiêu dùng cửa xã hội

Tiêu thụ là giai đoạn then chốt để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh,

do đó việc mở rộng tiêu thụ luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp th ơngmại Để thực hiện tốt mục tiêu này cần phải vach ra một quy trình mang tính bài bản

từ khâu nghiên cứu thị trờng để nắm bắt nhu cầu, xác định mặt hàng kinh doanh, thịtrờng tiêu thụ, tìm hiểu bạn hàng, nắm bắt tình trạng và khả năng của đói thủ cạnhtranh cho đến việc nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng cờng công tác quảng cáo,khuyến mại, áp dụng các kênh phân phối, các mạng lới tiêu thụ hợp lý

b Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá:

Quá trình tiêu thụ hàng hoá đa dạng theo sự đa dạng của nền kinh tế thị trờng

Nó tuỳ thuộc vào hình thái, giá trị cũng nh đặc điểm vận động của hàng hoá từ sảnxuất đến tiêu dùng Các doanh nghiệp thơng mại có thể sử dụng các phơng thức buônbán: bán lẻ hay bán đại lý hay bán trả góp

* Bán buôn:

Bán buôn là phơng thức bán hàng hoá cho các tổ chức kinh tế, các đơn vị thơngmại hay các đơn vị sản xuất để tiếp tục bán cho ngời tiêu dùng hoặc gia công chế tạosản phẩm mới Việc mua bán theo phơng thức này thờng đợc thực hiện thông qua cáchợp đồng mua bán hàmg hoá, giao dịch giữa các tổ chức mua bán với doanh nghiệpsản xuất , các trung gian thơng mại

5

- Bán buôn qua kho:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: bên bán căn cứ vào hợp

đồng hai bên ký kết mà xuất kho hàng hoá gửi đi bán cho khách hàng Hàng hoá xuấtkho gửi di bán chỉ đợc xác định là tiêu thụ khi đơn vị bán thu đợc tiền ngay hoặc bênmua chấp nhận thanh toán Đối với hình thức này, khi có những tổn thất xảy ra đối vớihàng hoá đang đi đờng thì trách nhiệm thuộc về bên bán hàng

+ Bán buôn qua kho theo hình thức nhận hàng trực tiếp; căn cứ vào hợp

đồng đã ký bên mua cử ngời đến nhận hàng tại kho của ngời bán Khi tiến hành giaonhận xong, ngời đại diện cho bên mua ký nhận vào hoá đơn bán hàng Bắt đầu từ thời

điểm đó hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ Trong trờng hợp nay, đối với hàng hoá bảo

đảm quy cách phẩm chất thì mọi tổn thất và thiếu hụt do bên mua chịu

- Buôn bán chuyển thẳng:

Buôn bán chuyển thẳng là hình thức mà hàng hoá bán cho bên mua đợc giaotrực tiếp từ kho của nhà cung cấp hoặc từ ga, bến cảng không qua kho của đơn vịbán Bán buôn chuyển thẳng gồm :

+ Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng:

Đơn vị bán buôn trực tiép nhận hàng từ nhà cung cấp và chuyển thẳng cho đơn

vị mua hàng bằng phơng tiện trực tiếp của mình hoặc thuê ngoài Khi bên mua tiếpnhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá đợc côi là tiêu thụ Trong trờnghợp này mọi tổn thất, thiếu hụt hàng hoá phát sinh trong quá trình vận chuuyển cũng

do bên bán chịu trách nhiệm theo hợp đồng đã ký

+ Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức trực tiếp:

Đơn vị cung cấp, bên mua, bên bán cùng giao nhận hàng hóa, bên mua ký xácnhận vào hoá đơn bán hàng Khi hoàn thành thủ tục giao nhận hàng thì hàng hoá đợcxác định là tiêu thụ Kế toán doanh nghiệp của bên bán phản ánh doanh thu và thanhtoán tiền hàng cho nhà cung cấp Đơn vị mua thực hiện vậnchuyển hàng hoá từ đơn vịcung cấp, mọi tổn thất xảy ra trong quá trình vận chuyển trách nhiệm thuộc về bênmua song tuỳ từng nguyên nhân cụ thể mà cử lý cho thích hợp

* Bán lẻ:

Bán lẻ là phơng thức cung cấp trực tiếp hàng hoá cho ngời tiêu dùng nhằm thựchiện nhu cầu cá nhân của họ Đặc điểm của phơng thức này là khối lợng hàng hoágiao dịch nhỏ nhng chungr loại cơ cấu mặt hàng đa dạng , phong phú Sau khi hoạt

động mua bán diễn ra thìhàng hoá tách khỏi lĩnh vực lu thông và đi vào lĩnh vực tiêudùng Giá trị hàng hoá đơc biểu hiện hoàn toàn Khi nhận đợc báo cáo bán hàng đó

là thời điểm xác điịnh tiêu thụ hàng bán

- Các hình thức bán lẻ:

+ Bán lẻ hàng thu tiền phân tán :

Là hình thức mà nhân viên bán hàng vừa giao hàng vừa nhận tiền và chịu tráchnhiệm vật chất về số hàng nhận bán Hình thức này thuận lợi cho khách hàng nh ngnhân viên bán hàng cùng một lúc phải đảm đơng nhiều công việc nên dễ gây mất mát,hao tổn tiền và hàng

+ Bán hàng thu tiền tập trung:

Là hình thức mà hai nghiệp vụ thu tiền và giao hàng tách rời nhau Mỗi quầyhàng đều có nhân viên thu tiền, viết hoá đơn và thu tiền của khách hàng Khách hàngmang hoá đơn đến nhận hàng và trả lại hoá đơn cho ngời bán Cuối ngày nhân viênthu tiền nộp cho thủ quỹ, nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hoá, lập báo cáo bán hàngrồi đối chiếu với số tiền thực thu Hình thức này thì quản lý đợc chặt chẽ tiền và hàngnhng không thuận tiện cho ngời mua

+ Bán hàng tự phục vụ:

Là hình thức ngời mua tự lấy hàng và thanh toán tiền Quá trình mua diễn ranhanh chóng nhng đòi hỏi phải có trang bị kỹ thuật tốt mới tránh đợc thất thoát hànghoá Hình thức này rất thuận tiện cho ngời mua

* Bán hàng đại lý :

Là hình thức mà đơn vị có hàng gửi đại lý chuyển cho bên nhận đại lý Bên gửi

đại lý phải trả hoa hồng cho bên nhận và hạch toán vào chi phí bán hàng và trả tiềncho bên gửi đại lý Bên nhận đại lý có quyền sử dụng hàng hoá và có trách nhiệmthanh toán số tiền bán hàng ngay sau khi tiêu thụ hàng xong

* Bán hàng trả góp :

Đây là một hình thức mới xuất hiện, theo phơng thức này ngời mua sẽ trả tiềnthành nhiều lần trong mọt khoảng thời gian nhất định sau khi nhận đợc hàng và cũngphải chịu một khoản lãi trên số tiền trả góp Trờng hợp này doanh nghiệp chỉ xác

định doanh thu theo giá bán thông thờng, còn tiền lãi đợc coi nh một khoản thu nhậpcủa hoạt động tài chính

Để quá trình tiêu thụ đạt hiệu quả thì tuỳ vào từng trờng hợp, điều kiệ cụ thể

mà lựa chọn các phơng thức bán khác nhau cho phù hơp với đặc điểm quy mô và loạihình kinh doanh của doanh nghiệp

c Các phơng thức thanh toán:

Sau khi bán hàng thì vấn đề quan trọng nhất là phơng thức thanh toán Ngàynay, các phơng thức thanh toán trở nên đa dạng, phức tạp cùng với sự chuyển đổi củanền kinh tế quốc dân Phơng thức thanh toán thể hiệ tiền mà doanh nghiệp thu đợc saubán hàng theo cách nào Nó cũng thê hiện uy tín của việc mua bán Hơn nữa, phơng

7

thức thanh toán còn thể hiện mối quan hệ vận động giữa hàng hoá và tiền tệ nh thếnào Tuỳ từng trờng hợp, từng mối quan hệ mà doanh nghiệp có thể áp dụng các ph-

ơng thức thanh toán sao cho phù hợp

Phơng thức thanh toán chậm: mối quan hệ giữa hàng hoá và tiền tệ có khoảngcách về không gian và thời gian Nghiệp vụ thanh toán không đợc thực hiện đồng thờivới nghiệp vụ giao nhận hàng hoá Sau khi nhận hàng không trả tiền ngay mà chấpnhận thanh toán

Các phơng thức thanh toán này đợc thực hiện bởi nhiều hình thức thanh toánkhác nhau nh:

Thanh toán bằng tiền mặt

Thanh toán thông qua ngân hàng

Thanh toán bằng hình thức hàng đổi hàng

- Thanh toán bằng tiền mặt: Là hình thức dùng tiền mặt, ngân phiếu trực tiếp

để giao dịch, mua bán hàng hoá, dịch vụ Bên mua xuất tiền ngay để trả hoặc thanhtoán số tiền chấp nhận nợ theo sự thoả thuận của cả hai bên Hình thức này thanh toánrất an toàn bảo đảm khả năng thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro trong thanh toán

- Thanh toán thông qua ngân hàng: là hình thức thông qua ngân hàng thanhtoán bù trừ Ngân hàng đóngvai trò là một tổ chức trung gian giúp cả hai bên muabán thanh toán đầy đủ chính xác, đúng luật Một số hình thức thanh toán thông quangân hàng nh:

+ Thanh toán bằng séc: Séc là lệnh trả tiền của chủ tài khoản đợc lập trên mẫu

do ngân hàng nhà nớc quy định, yêu cầu đơn vị thanh toán trích một số tiền thanhtoán từ tiền gửi thanh toán của mình để trả cho ngời thụ hởng trên séc hoặc ngời cầmséc

+ Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi: Thực chất là sử dụng giấy uỷ nhiệm để yêucầu ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi của mình để trao trả cho ngời thụ hởng

+ Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu: theo hình thức này, ngời bán sau khi nghĩa

vụ giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ cho bên mua thì sẽ lập một uỷ thác yêu cầu ngânhàng phục vụ thu hộ tiền hàng từ bên mua

+ Thanh toán bằng LC( tín dụng chứng từ ): ngời mua đè nghi ngân hàng phục

vụ mở một tín dụng(LC) tiến hành trả tiền cho ngời bán, nếu ngời này xuất trìnhchứng từ phù hợp với nội dung ghi trong LC Đây là hình thức đợc sử dụng phổ biếnnhất hiện nay, đặc biệt quan trọng trong quan hệ kinh doanh xuất nhập khẩu

+ Thanh toán theo kế hoạch: đợc áp dụng khi hai bên mua, bán có quan hệmua bán thờng xuyên và có tín nhiệm lẫn nhau Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, bên bán

định kỳ vận chuyển cho bên mua hàng hoá và bên mua cũng định kỳ thanh toán tiềnhàng cho bên bán theo kế hoạch Cuối kỳ hai bên sẽ điều chỉnh thu số thực tế.

+ Thanh toán bù trừ: là hình thức thanh toán mà hai bên tiến hành đối chiếugiữa số tiền đợc thanh toán và số tiền phải thanh toán Các bên chỉ thanh toán chonhau phần chênh lệch sau khi đã bù trừ Nó đợc áp dụng khi hai bên có quan hệ muabán lẫn nhau Đây cũng có thể coi là hình thức thanh toán hàng đổi hàng

Có thể khẳng định rằng thanh toán thông qua ngân hàng là một hình thức rấtquan trọng trong nền kinh tế, đối với trờng hợp tiền bán hàng lớn thì khó có thể dùngtiền mặt để thanh toán vì rất tốn thêm nhiều khoản chi phí Nó đảm bảo an toàn vềvốn bằng tiền của doanh nghiệp , chống đợc lạm pháp, ổn định về giá cả

Quá trình thanh toán tiền hàng hoàn thiện cũng là lúc quá triình tiêu thụ kếtthúc Vốn của doanh nghiệp lại quay về hình thái tiền tệ ban đầu và tham gia vào vòngtuần hoàn mới Vì vậy để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ thì doanh nghiệp cũng phảithanh toán nhanh gọn.Việc thanh toán theo hình thức nào tuỳ theo từng thơng vụ saocho việc thanh toán đợc đảm bảo nhanh chóng và đầy đủ nhất

d Giá của hàng hoá:

Trong hoạt động kinh doanh thơng mại , giá là một yếu tố vô cùng quan trọng,

nó tạo ra sự cạnh tranh trong quá trình tiêu thụ Vì vậy mỗi doanh nghiệp phải xác

định chính sách giá phù hợp cho từng loại thị trờng, từng loại khách hàng về mặt hàngkinh doanh Một mức giá phù hợp sẽ đẩy nhanh mức tiêu thụ của hàng hoá và tăngsức cạnh tranh trên thị trờng

- Chính sách định giá thấp: nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh, đặc biệt đợc

áp dụng đối với các doanh nghiệp đang xâm nhập thị trờng

- Chính sách định giá cao: khi doanh nghiệp đã thực sự củng cố đợc vị thế, sứcmạnh trên thị trờng, sản phẩm độc quyền đợc a chuộng thì sẽ chọn chính sách này đểtăng lợi nhuận kinh doanh

- Chính sách giá biến đổi: là giá cả các mặt hàng sẽ đợc áp dụng linh hoạt theo

sự biến đổi của thị trờng

Để xác định giá bán, doanh nghiệp phải dựa trên cơ sở thực tế của giá mua, vàgiá bán phải bù đắp chi phí và thu nhập của doanh nghiệp vì mục đích cuối cùng làlợi nhuận Tuy nhiên giá này phải đợc thị trờng chấp nhận

Trong các doanh nghiệp thơng mại giá bán phải đợc xác định theo công thức:

Giá thực tế của = Trị giá mua của + Chi phí thu mua phân + Thặng số

hàng bán ra hàng bán ra bổ cho hàng bán ra thơng mại

9

- Giá mua: là giá ghi trên hoá đơn GTGT (giá không có thuế)

- Thặng số thơng mại: là khoản chênh lệch giữa giá bán và giá mua thực tế củahàng hoá dùng để bù đắp chi phí và bảo đảm có lãi

Thăng số thơng mại = Giá mua x tỷ lệ thặng số

Tỷ lệ thặng số ( Giá bán – Giá mua ) X 100%

Giá mua

Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giábán đợc xác định là giá không thuế Còn doanh nghiệp áp dụng thế GTGT theo phơngpháp trực tiếp thay hàng hóa không phải chịu thuế thì giá bán bao gồm cả thuế

Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng thì phảibiết sử dụng giá cả nh một công cụ sắc bén để xâm nhập vào thị trờng đa chúng thànhmục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp Do vậy để có quyết định đúng đắn về giá cả củahàng hoá bán ra thì doanh nghiệp phải năm bắt nhu cầu thị trờng, khả năng của đốithủ cạnh tranh Đồng thời cùng phải tìm và nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tạo uytín trong kinh doanh có quan hệ tốt với các nhà cung cấp, các tổ chức xã hội khác đểthực hiện việc tiêu thụ tốt phải xuất phát từ mua tốt

II Quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hóa:

1> Quản lý nghiệp vụ tiêu thu hàng hóa:

Cũng nh mọi hoạt động khác, quá trình tiêu thụ hàng hóa chịu sự quản lý vàtheo dõi của nhiều đối tợng chủ doanh nghiệp, bạn hàng, cổ đông hay các cơ quanchức năng thuế, pháp luật Do vậyđể đạt đợc mục tiêu kinh doanh bất cứ một doanhnghiệp nào, đặc biệt là doanh nghiệp thơng mại phải quản lý khâu tiêu thụ một cáchchặt chẽ và khoa học

Thực chất của việc quản lý tiêu thụ hàng hóa là quá trình quản lý hàng hóa về

số lợng, chất lợng, giá cả, trị giá vốn hàng bán trong quá trình vận động từ khâu nhập

đến khâu xuất bán Việc quản lý này đòi hỏi phải thờng xuyên chỉ đạo bán ra theo kếhoạch, kịp thời phát hiện những biến động của thị trờng để đIều chỉnh hoạt động kinhdoanh có hiệu quả Đồng thời phải đa ra mức kế hoạch về chi phí, kết quả, năng suấtlao động, thời gian chu chuyển vốn

a Quản lý về mặt phạm vi và thời điểm xác định hàng bán:

Trong doanh nghiệp thơng mại, quá trình tiêu thụ đợc bắt đầu từ khi doanhnghiệp chuyển giao sản phẩm hàng hóa cho khách hàng, đồng thời khách hàng phảitrả tiền theo sự thoả thuận mua bán giữa 2 bên và qúa trình này đợc kết thúc khi việcthanh toán giữa ngời mua và ngời bán đợc diễn ra và hoàn thành.

Hàng hóa đợc tiêu thụ với nhiều mục đích khác nhau, nên việc xác định đúng

đắn hàng hóa đợc coi là tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý, tiêuthụ hàng hóa

b Quản lý về số lợng, chất lợng, trị giá hàng hóa:

Theo dõi quá trình bán ra, theo kế hoạch của từng cửa hàng bộ phận kinhdoanh và toàn bộ doanh nghiệp Phải nắm đợc danh mục các mặt hàng kinh doanhtrong đó loại nào đem lại hiệu quả nhất, luôn luôn có xu hớng đổi mới, cải tiến và mởrộng mặt hàng kinh doanh Công tác quản lý phải dựa trên nguyên tắc chịu tráchnhiệm về vật chất Các nhân viên bán hàng phải chịu trách nhiệm về chữ ký của mìnhtrên hóa đơn, phiếu xuất kho hoặc các chứng từ có liên quan trớc cơ quan quản lý Từ

đó lập kế hoạch kinh doanh đúng đắn và kịp thời

Một số các phơng pháp xác định giá vốn trong doanh nghiệp thơng mại:

- Phơng pháp giá thực tế đích danh : Theo phơng pháp này hàng hóa đợc quản lý trêncơ sở từng lô hàng riêng biệt Hàng hóa đợc theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn theotừng nhóm hàng, lô hàng Phơng pháp này đảm bảo trị giá xuất kho kịp thời, chínhxác cả về số lợng lẫn giá cả

Công thức xác định :

i : Nhóm hàng, lô hàng+ Giá vốn của hàng = Pi.Qi Trong đó Pi : Giá mua thực tế của

Đây là phơng pháp bình quân cộng đơn giản để xác định giá bình quân củahàng luân chuyển trong tháng.

Tổng giá thực tế tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ

+ Giá bình quân

cả kỳ dự trữ Số lợng thực tế của hàng tồn ĐK + nhập trong kỳ

Khi đó giá vốn của hàng tiêu thụ đợc xác định

+ Giá vốn của hàng =  giá bình quân của x Số lợng hàng

tiêu thụ từng mặt hàng đã tiêu thụ

- Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Quản lý hàng hóa theo từng nhóm hàng, lôhàng, lô nào nhập trớc thì xuất bán trớc Nhập sau thì xuất bán sau, đảm bảo đơn giántrong việc bố trí kho tàng, vận chuyển hàng hóa thuận tiện, hàng hóa xuất ra đảm bảo

đợc chất lợng nhng khó xác định giá trị thực tế Nh vậy hàng hóa tồn cuối kỳ bao gồmcác hàng hóa mua vào sau cùng Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn

định hoặc có xu hớng giảm

- Phơng pháp nhập sau xuất trớc : Lô hàng nhập kho sau đợc u tiên xuất trớc,hàng hóa tồn lại cuối kỳ chính là hàng tồn đầu kỳ Phơng pháp này đảm bảo đúngtheo giá trị thực tế hàng mua vào những hàng hóa xuất bán sau không đảm bảo chất l-ợng do yêu cầu quản lý kho tàng rất cao Hiện nay nếu áp dụng phơng pháp này thìhàng xuất bán sau bị coi là lỗi mốt, lạc hậu sẽ ảnh hởng không nhỏ đến kết quả kinhdoanh

Công thức xác định trị giá vốn hàng bán của 2 phơng pháp này :

+ Trị giá vốn hàng = Trị giá hàng hiện có - Trị giá hàng tồn

xuất kho tiêu thụ trớc khi xuất hàng TT kho cuối kỳ

+ Trị giá hàng hiện Trị giá hàng Trị giá vốn hàng

có trớc khi xuất TT tồn kho đầu kỳ nhập trong kỳ

- Phơng pháp hệ số giá của hàng hóa : Đợc áp dụng cho các doanh nghiệp sửdụng giá hạch toán để kế toán bán hàng Phải xác định trị giá vốn của hàng hóa đãtiêu thụ đến cuối kỳ tính toán khoản chênh lệch giá thực tế và giá hạch toán từ đó xác

định giá vốn của hàng đã tiêu thụ

+ Trị giá vốn của Trị giá hạch Hệ số giá

hàng tiêu thụ = toán của hàng x của hàng hoá

trong kỳ xuất bán

Trị giá vốn thực tế Trị giá vốn th/tế của hàng tồn ĐK + của hàng nhập trong kỳ+ Hệ số giá của = -

hàng hóa Trị giá hạch toán + Trị giá hạch toán của

của hàng tồn ĐK hàng nhập trong kỳ

d Quản lý công nợ với khách hàng:

Nghĩa là quản lý việc thu hồi tiền hàng, trong các doanh nghiệp thơng mại vốn

về hàng hóa là chủ yếu Do vậy để thực hiện tốt hoạt động kinh doanh của mình yêucầu đối với kế toán nghiệp vụ tiêu thụ phải ghi chép đầy đủ, chính xác phạm vi, thời

điểm, xác định hàng tiêu thụ để quản lý việc thu tiền hang hay phải thu tiền nếu kháchhàng nhận nợ Quản lý công nợ phải đợc tổ chức chặt chẽ, cụ thể theo dõi chi tiết chotừng khách hàng, từng nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa để phản ánh doanh thu và công nợphải thu một cách chính xác

Đối với những khoản thu khó đòi thì kế toán phải lập dự phòng chokhoản phải thu để đề phòng vốn của doanh nghiệp không bị thất thoát nhiều và đảmbảo cho công việc kinh doanh đợc ổn định tránh những biến động lớn về tài chính

2> Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa:

Kế toán là một công cụ sắc bén đợc sử dụng để quản lý doanh nghiệpvới chức năng thu thập xử lý và cung cấp các thông tin, góp phần giải quyết nhữngvấn đề phát sinh trong doanh nghiệp Tuỳ theo yêu cầu quản lý mà kế toán có thể lậpcác báo cáo bán hàng, báo cáo kết quả kinh doanh phục vụ cho công tác quản lý Do

đó, công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo các yêu cầu: Kết hợp

kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, kết hợp kế toán tài chính với kế toán quản trị

- Kế toán tài chính: Công khai các thông tin phục vụ cho các đối tợng ngoàidoanh nghiệp: Nhà đầu t, khách hàng, cơ quan thuế Các thông tin xây dựng trên cơ

sở tình hình tài chính của doanh nghiệp trên nguyên tắc chung của kế toán và cácthông tin này đợc công khai trên báo cáo tài chính

- Kế toán quản trị: Nhằm cung cấp các thông tin sử dụng nội bộ trong danhnghiệp, số liệu phải chính xác tuyệt đối, chi tiết, cụ thể công tác hạch toán kế toánphải đợc xây dựng theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để đánh giá hiệu quả kinhdoanh

13

Các thông tin kế toán cung cấp phải đầy đủ, kịp thời, chính xác có íchcho ngời sử dụng, kế toán nghiệp vụ tiêu thụ tiến hành mới sổ theo dõi chi tiết từng

đơn vị, từng mặt hàng nhằm bảo đảm và phát triển vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ nhằm thu thập và xử lý thông tin trong quátrình bán hàng, đánh giá, phân tích, lựa chọn phơng án kinh doanh tối u, kế toánnghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa có nhiệm vụ cơ bản sau:

+ Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóacủa doanh nghiệp trong kỳ Ngoài kế toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán, kếtoán tiêu thụ cần phải ghi chép về sổ lợng, kết cấu chủng loại hàng hóa bán ra, ghichép doanh thu tiêu thụ, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm, mặt hàng theo từng đơn vị: Cửa hàng, quầy hàng

+ Tính toán giá mua thực tế của hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả hàng bán

ra Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng đối với hàng hóabán chịu cần phải mở sổ ghi chép theo từng khách hàng, từng lô hàng, số tiền khách

nợ, thời hạn và tình hình trả nợ

+ Cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin cần thiết về tình hình tiêuthụ phục vụ cho việc chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trongviệc đa ra các quyết định, biện pháp điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế hoặc

đa ra các quyết định đầu t đúng đắn

Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải lu giữ các chứng từ sổ sách liên quan

đến quá trình tiêu thụ hàng hóa dựa trên nhiệm vụ chung của kế toán để phục vụ côngtác kiểm tra, thanh tra của các cơ quan quản lý Kế toán tiêu thụ hàng hóa phải thựchiện dựa trên những chuẩn mực kế toán hiện hành và biết áp dụng linh hoạt trong từng

điều kiện cụ thể

3> Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa:

3.1 Các tài khoản sử dụng:

Đối với kế toán nghiệp vụ tiêu 4hụ hàng hóa, tài khoản sử dụng phải phản ánh

đợc các thông tin chủ yếu về doanh thu, giá vốn, công nợ bao gồm cả thông tin tổnghợp lẫn chi tiết Trên cơ sở hệ thống tài khoản do Nhà nớc quy định Doanh nghiệpvận dụng phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, yêu cầu quản lý và kế toán củaCông ty Đối với doanh nghiệp có các bộ phận kế toán phụ thuộc thì việc vận dụng tàikhoản kế toán giữa các bộ phận C ty nh thế nào ? có gì khác nhau không ? Với cácthông tin phản ánh tổng hợp kế toán mở các tài khoản cấp I Còn các thông tin chi tiết

kế toán mở tài khoản còn các thông tin chi tiết kế toán mở tài khoản cấp II, cấp III đểtheo dõi và quản lý cụ thể theo yêu cầu và đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ

Các tài khoản chủ yếu sử dụng trong công tác kế toán tiêu thụ là:

* Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng.

- Nội dung: TK 511 phản ánh doanh thu của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ

kể cả số doanh thu đợc khách hàng trả ngay và những khoản chấp nhận nợ

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thìdoanh thu bán hàng đợc xác định là giá bán không thuể Đối với doanh nghiệp nộpthuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng đợc phản ánh trực tiếpbao gồm cả thuế:

- Kết cấu :

+ Bên nợ: Phản ánh giá trị hàng bán bị trả lại, các khoản giảm giá Phản ánh

số thuế phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế Kết chuyển doanh thu thuầnvào tài khoản xác định kết quả kinh doanh

+ Bên có : Phản ánh doanh thu bán hàng, sản phẩm lao vụ, dịch vụ của doanhnghiệp thực tế trong kỳ :

- TK 511 không có số d cuối kỳ Các tài khoản cấp II

- TK 511.1- Doanh thu bán hàng đợc áp dụng trong doanh nghiệp kinh doanhhàng hóa

- TK 511.2- Doanh thu bán các thành phẩm (Đối với đơn vị sản xuất)

- TK 511.3- Doanh thu cung cấp dịch vụ (ngành kinh doanh dịch vụ)

- TK 511.4 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

* TK 531: Hàng bán bị trả lại

- Nội dung : Phản ánh trị giá hàng hóa là bên mua trả lại khi đã xác định doanh thu

- Kết cấu :

+ Bên nợ: Phản ánh trị giá hàng bán bị bên mua trả lại (theo giá bán)

+ Bên có: Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại để xác địnhdoanh thu bán hàng thuần

* TK 532: Giảm giá hàng bán.

- Nội dung: Sử dụng trong trờng hợp giảm giá cho ngời mua khi hàng hóa kémphẩm chất hoặc sai quy cách theo hợp đồng, bên mua đề nghị giảm giá và đợc doanhnghiệp chấp nhận hay bên mua mua hàng với số lợng lớn

- Kết cấu :

+ Bên nợ: Số tiền giảm giá cho ngời mua phát sinh trong kỳ

+ Bên có: Cuối kỳ kết chuyển giảm giá để giảm trừ doanh thu các TK 521,TK531; TK 532 cuối kỳ đều không có số d

15

* TK 632 Giá vốn hàng bán “Giá vốn hàng bán” ”.

- Nội dung: Phản ánh trị giá vốn của hàng hóa, sản phẩm đã đợc xác định tiêu thụ

- Kết cấu :

+ Bên nợ: Trị giá vốn của hàng hóa đã cung cấp

+ Bên có: Kết chuyển trị giá vốn của hàng bán vào bên nợ của TK911

“Giá vốn hàng bán”.các định kết quả kinh doanh”

Cuối kỳ TK 632 không có số d

* TK 131 Phản ánh khoản phải thu của khách hàng“Giá vốn hàng bán” ”

- Nội dung: Phản ánh khoản phải thu của khách hàng

- Kết cấu:

+ Bên nợ: Số tiền phải thu của ngời mua, trị giá hàng hóa giao cho ngời muatrừ vào số tiền ứng trớc

+ Bên có: số tiền ngời mua đã trả, số tiền ngời mua ứng trớc

- Đối với TK 131 cuối kỳ có cả số d ở hai bên nợ, có do đó phải căn cứ vào sổ

kế toán chi tiết để phản ánh số d cuối kỳ bên nợ và bên có

* TK 156: Hàng hóa và TK 157 hàng gửi bán“Giá vốn hàng bán” ” “Giá vốn hàng bán” ”

- Nội dung: Phản ánh trị giá hàng xuất kho để bán hay gửi bán

- Kết cấu:

+ Bên nợ: Trị giá hàng hóa, hàng gửi đi bán cho bên mua, bên gửi đại lý

+ Bên có: Trị giá hàng hóa, hàng gửi bán bị trả lại, kết chuyển hàng hóa hànggửi bán đã xác định là tiêu thụ

- TK 156, TK 157: Cuối kỳ d nợ: Phản ánh trị giá hàng hóa, hàng gửi bán chaxác định tiêu thụ

* TK 3331 thuế VAT phải nộp“Giá vốn hàng bán” ”

- Nội dung: Phản ánh số thuế GTGT đầu ra phải nộp

- Kết cấu:

+ Bên nợ: Số thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) nộp thuế GTGT

+ Bên có: Số thuế GTGT đầu ra phải nộp

Số d cuối kỳ phản ánh số thuế GTGT cần phải nộp Ngoài ra kế toán còn

sử dụng một số TK :

- TK 111 - Tiền mặt - TK 641 - Chi phí bán hàng

- TK 112 - Tiền gửi ngân hàng - TK 811 - Chi phí hoạt động tài chính

- TK 138 - Phải thu khác - TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ

- TK 338 - Phải trả khác - TK 611, TK 821

3.2 Đặc điểm kế toán nghiệp vụ tiêu thụ với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ :

a Bán buôn theo phơng pháp trực tiếp:

* Khi chuyển gia hàng hoá cho ngời mua, kế toán phản ánh các bút toán sau:

BT1) Trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ:

Nợ TK632: Trị giá mua hàng tiêu thụ

Có TK156(156.1) Bán buôn qua kho

Có TK 151; 333.1; 111;112: Bán buôn vận chuyển thẳng(khôngqua kho) có thanh toán

BT2) Doanh thu của hàng tiêu thụ:

Nợ TK liên quan(111;112;131;136.8 ): Tổng giá thanh toán

Có TK 511;512: Doanh thu bán hàng( không thuế VAT)

Có TK 333.1(333.11): Thuế VAT đầu ra phải nộp

BT3) Bao bì tính riêng và các khoản chi hộ bên mua (nếu có):

Nợ TK 138(138.8)

Có TK liên quan(153.2;111;112;331)

* Khoản giảm giá hàng bán phát sinh:

Nợ TK 532: Số giảm giá hàng bán (Không kể VAT )

Nợ TK 333.1(333.11): thuế VAT ứng với số giảm giá

Có TK liên quan(131;111;112;338.8 ) tổng số giảm giá(cảthuế VAT trả cho khách hàng)

* Doanh thu hàng bán bị trả lại:

Nợ TK 531: Doanh hàng bán bị trả lại(cha có thuế VAT)

Nợ TK 333.1(333.11) thuế VAT tơng ứng với doanh thu trả lại

Có TK (131;111;112;338.8 ): tổng số doanh thu hàng bán bị trả lại

17

* Giá vốn hàng bán bị trả lại:

Nợ TK liên quan (156.1;154;138.8;334;444)

Có TK 632

* Phán ánh số chiết khấu thanh toán phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 811: số chiết khấu thanh toán phát sinh

Có TK (131;111;112;338.8) tổng số CK chấp nhận trả cho kháchKhoản chi hộ bên và giá trị bao bì tính riêng (nếu có) khi bên mua thanh toán ghi

Nợ TK 131: bên mua chấp nhận nhng cha thanh toán

Nợ TK 111;112:số tiền bên mua đã thanh toán

Có TK 138: Số tiền bên mua chấp nhận thanh toán

*Trờng hợp doanh thu bằng ngoại tệ:

+Nếu kế toán không sử dụng tỷ giá hạch toán:

Nơ TK(111;112;131;136.8 ):tổng giá thanh toán theo tỷ giá thực tế

Có TK 511;512: Doanh thu bán hàng theo tỷ giá thực tế

Có TK 333.1 (333.11): thuế VAT đầu ra

*Nếu kế toán sử dựng tỷ giá hạch toán:

Nợ TK112;1122;131;136.8

Nợ( hoặc có) TK413: phần chênh lệch tỷ giá

Có TK 511;512: Doanh thu bán hàng theo tỷ giá thực tế

Có TK 333.1(333.11): thuế VAT đầu ra

*Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bị trả lại vào doanh thu bán hàng trong kỳ

Nợ TK 511: doanh thu bị giảm trừ

Có TK 531: kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại

Có TK 532: kết chuyển giảm giá hàng bán

Đồng thời kết chuyển doanh thu thuần giá vốn hàng bán về tiêu thụ

a Nợ TK 511 b Nợ TK 911

Có TK 911 Có TK 632

b.Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận:

Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phơng thức mà bênbán chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ ghi trên hợp đồng Quyền sơ hữu số hàngnày thuộc bên bán

Khi đợc bên mua chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán tiền về số lợng hàngchuyển giao( 1 phần hay toàn bộ thì số hàng này đợc coi là tiêu thụ)

*Phơng pháp hạch toán:

-Khi chuyển hàng đến cho ngời mua ghi:

Nợ TK 157: trị giá mua của hàng chuyển đi

Nợ TK138(138.8): trị giá boa bì tính riêng

Có TK 156.1;153.2: trị giá mua của hàng boa bì xuất khẩu

Có TK 331; 111;112 trị giá mua của hàng và boa bì chuyển thẳng( không qua kho) có tham gia thanh toán

-Khi hàng hoá và boa bì đợc chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán

BT1): Phản ánh doanh thu bán hàng và boa bì tính riêng:

Nợ TK (131;136;111;112): tổng giá thanh toán

c.Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

-Khi nhận đợc tiền hoa hồng từ nghiệp vụ môi giới cho nhà cung cấp, ghi:

Nợ TK 111;112;131 tổng số hoa hồng (cả thuế)

Có TK 333.1(333.11) thuế VAT phải nộp

Có TK 511;512: hoa hồng môi giới đợc hởng

Có các chi phí liên quan đến hàng bán:

- Phản ánh doanh thu bán hàng( căn cứ vào báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền

-Theo hình thức này thì giữa hai bên đơn vị phải có hợp đồng kinh tế Bên đại

lý đợc hởng hoa hồng đại lý hoặc hởng phần chênh lệch giá

-Theo luật thuế giá trị gia tăng, nếu bên đại lý bán đúng giá do bên giao đại lýquy định thì toàn bộ thuế VAT đầu rado chủ hàng chịu, bên đại lý đợc hởng hoa hồng

-Ngợc lại nếu bên đại lý đợc hởng khoản chênh lệch về giá bán tthì bên đại lýphải chịu thuế VAT ở phần giá trị gia tăng này

e.1 Hạch toán ở đơn vị có hàng ký gửi( chủ hàng)

Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết “Giá vốn hàng bán”.hàng giao đại lý” cho từng cơ sở đại lý đểtheo dõi

Phản ánh doanh thu và thuế VAT đầu ra của hàng bán đợc

Nợ TK 131 (chi tiết đại lý ): tổng giá bán

Có TK 511: doanh thu

Có TK 333.1(333.11): thuế VAT cửa hàng bán ra

Phản ánhhoahồng trả cho cơ sở nhận đại lý

Nợ TK 641: hoa hồng bán hàng phải trả

Có TK 131(chi tiết đại lý): tổng số hoa hồng

Khi thu tiền do cơ sở nhận đại lý thanh toán:

Nợ TK 111;112: thu tiền bán hàng

Có TK 131: chi tiết đại lý

*Có thể ghi tổn quat nghiệp vụ này:

Nợ TK 111;112;131: tổng giá thanh toán trừ hoa hồng

Nợ TK 641: hoa hồngđại lý

Có TK 511: tổng doanh thu bán hàng

Có TK 333.1(333.11) số thuế VAT phải nộp

e2.Hạch toán tại đơn vị nhận bấnhàng ký gửi:

*Tài khoản sử dụng:TK003: tài khoản hàng hoá nhận gữ hộ, bán hộ

+ Bên nợ:SDĐK:cho biết số hàng đơn vị nhận gửi,nhận bán hộ các đơn vị hiện có đầu kỳ Phát sinh tăng ghi bên nợ: hàng ký gửi trong kỳ

+ Khi thanh toán tiền trả cho các chủ hàng:

Nợ TK 331(CT chủ hàng): số tiền hàng đã thanh toán

Bán lẻ theo phơng thức trả góplà phơng thức bán hàng thu tiền làm nhiều

lần,ng-ời mua sẽ thanh toán lần đầu tiên ngay tại thlần,ng-ời điểm mua hàng, số còn lại đợc nglần,ng-ờimua chấp nhận trả dần voà các kỳ sau và phải chịu lãi suất trảgóp

-Thực chất của việc bán hàngtrả góplà việc tiêu thụ trực tiếp

-Về mặt hạch toán khi gioa hàng cho ngời muathì lợng hàng chuyển gioađợc coi là tiêu thụ chỉ khi nào ngời mua thanh toán hết tiền

*Phơng pháp hạch toán:Kế toán căncứ HĐ trả góp khi xuất hàng giao cho ngờimua

1 phản trị giá vốn của hàng hoá:

Nợ TK 632

Có TK 156

2.Phản ánh số thu của khách hàng bán trảgóp

Nợ TK 111.112: số tiền ngời mua trả lần đầu

Nợ TK 131(CT ngời mua): tổng số tiền ngời mua nợ

Có TK 511:doanh thu tính theo giá bán trả một lần

Có TK 333.11:thuế VAT phải trả một lần

Phản ánh số doanh thu khoán phải thu hoặc đã thu.

Nợ TK 111;112;138.8: tổng số doanh thu khoán

Có TK 333.11: thuế VAT

Có TK 511: doanh thu

k.Hạch toán tiêu thụ nội bộ :

Hạch toán tiêu thụ nội bộ dùng TK 512 Tài khoản này phản ánh doanh thu của sốhàng hoá tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị thuộc trong cùng một tổng công ty hay cùngmột liên hiệp các xí nghiệp

Ngoài ra còn để theo dõi một số khoản coi là tiêu thụ nội bộ khác nh dùng sản phẩmhàng hoá để trả lơng thởng, biếu, tặng, quảng cáo

Nợ TK 136(136.8): số tiền phải thu nội bộ

Có TK 512: doanh thu hàng nội bộ

Có TK 333.1: thuế VAT đầu ra phải nộp

*Các trờng hợp đợc coi là tiêu thụ nội bộ khác:

Nợ TK 632 Nợ TK 627;641;642

Có TK 156 Có TK 512

l Hoạch toán tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng:

- Hàng đổi hàng là phơng thức tiêu thụ mà trong đó ngời bán đem sản phẩm, hàng hoácủa mình để đổi lấy vật t hàng hoá khác trên thị trờng

23

-Khi xuất hàng, vật t để đổi ghi:

Nợ TK 632

Có TK 156

- Phản ánh giá trao đổi (giá trị bán hàng tơng đơng) hàng đem đổi:

Nợ TK 131: tổng giá thanh toán

Có TK 511: doanh thu tiêu thụ

Có TK 333.1

- Phản ánh trị giá vật t nhận về

3.3 Đặc điểm kế toán nghiệp vụ tiêu thụ đối với doanh nghiệp tính VAT theo

ph-ơng pháp trực tiếp hoặc đối tợng không chịu thuế:

Đối với các doanh nghiệp này quy trình và cách thức hạch toán tơng tự doanh nghiệptính thuế theo phơng pháp khấu trừ chỉ khác ở điểm tính doanh thu

TK511;512 bao gồm cả thuế VAT , thuế tiêu thụ đặc biệt

* Doanh thu của hàng tiêu thụ:

Nợ TK 111;112;131;136.8 tổng giá thanh toán

Có TK 511;512: doanh thu(cả thuế VAT)

*Thuế VAT phải nộp trong kỳ

Nợ TK 642(642.5)

Có TK 333.1(333.11)

3.4 Kế toán tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:

Trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳhạch toán hàng tồn kho trình tự hạch toán lu chuyển hàng hoá tiến hành nh sau:

*Đầu kỳ: kết chuyển trị giá hàng hoá cha tiêu thụ:

Nợ TK 611(611.2)

Có TK 156:hàng hoá tồnkho, tônhiều quầy đầu kỳ

Có TK 157:hàng gửi bán ký gửi đầu kỳ

Có TK 151: hàng mua đang đi đờng

*Trong kỳ: phản ánh hàng tăng thêm do thu mua, nhận cấp phát, thuế nhập khẩu,chiphí thu mua

Nợ TK 611(611.2)

Nợ TK 133(133.1): thuế VATđầu vào đợc khấu trừ

Có TK (331;411;111;112 ) giá mua và chi phí mua

Số giảm giá hàng mua và hàng mua bị trả lại

Nợ TK 111;112;331;138.8

Có TK 611(611.2): trị giá hàng giảm giá hay hàng trả lại

Có TK 133(133.1); thuế VAT tơng ứng của hàng giảm giá

Số triết khấu thanh toán dợc hởng khi mua hàng:

Nợ TK 111;112;331.138.8

* Cuối kỳ: kiểm kê

- Căn cứ kết quả kiểm kê xác định hàng cha tiêu thụ (tồn kho)và xác định trịgiá hàng xuất bán trong kỳ

Trị giá hàng Trị giá hàng Trị giá hàng Trị giá hàng

xuất bán tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ

- Kết chuyển trị giá hàng còn lại cha tiêu thụ

- Ghi doanh thu bán hàng đã bán sau kiểm kê

Nợ TK 111;112; doanh thu bằng tiền bán hàng

Nợ TK 131: doanh thu phải thu

Nợ TK 311 : doanh thu trừ vay ngắn hạn

Có TK 511: doanh thu bán hàng theo hoá đơn

a- Sơ đồ kế toán nghiệp vụ tiêu thu hàng hóa theo phơng pháp kê

khai thờng xuyên

25+

(5) TK333.1 TK111 TK531 TK131

(2) (9) (4) (5) (3)

3- Xác định doanh thu bán hàng - số thiều GTGT đầu ra phải nộp.

4- Chiết khấu bán hàng - Giảm giá, bớt giá hàng hóa, hàng bị trả

10- Kết chuyển chi phí hoạt động TC.

b- Sơ đồ kế toán nghiệp vụ, tiêu thụ hàng hóa theo

phơng pháp kiểm kê định kỳ

TK611 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131 (3)

TK151 (4) (9) (8)

TK151 TK531 TK333.1

(3) (2a) (6)

5- Kho¶n chiÕt khÊu b¸n hµng, gi¶m gi¸, hµng bÞ tr¶ l¹i.

6- KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu, gi¶m gi¸, hµng bÞ tr¶ l¹i 7- KÕt chuyÓn chiÕt khÊu b¸n hµng.

8- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn.

27

- Tại quầy hàng : nhân viên bán hàng trực tiếp tiến hành ghi chép theo mộttrong hai phơng pháp sau:

+ Phơng pháp hạch toán về mặt giá trị: nhân viên bán hàng nhận hàng để bántính thành tiền theo giá bán lẻ và chịu trách nhiệm về số hàng đã nhận bán điến đaunhận tiền đến Cuối tháng (hoặc định kỳ) tiến hành kiểm kể số hàng ở quầy, đối chiếuvới số tiền còn còn cha thanh toán xác định số tiền thừa hoặc thiếu Nhân viên bánhàng phải mở sổ nhận hàng và thanh toán

+ Phơng pháp hạch về số lợng và giá trị: ở quầy hàng nhân viên bán hàng phải

mở thẻ quầy hàng để theo dõi tình hình biến động của từng mặt hàng

Đối với các đối tợng không thuộc diện phải lập hoá đơn bán hàng nhân viênbán hàng phải lập bảng kê hàng bán lẻ, theo từng lần bán từng loại hàng và cuối ngàylên bảng kê gửi bộ phận kế toán làm căn cứ tính doanh thu và tính thuế VAT

- Tại phòng kế toán: kế toán tổng hợp sử dụng TK156- hàng hoá để theo dõihàng tồn kho tăng giảm trong kỳ kế toán chi tiết sủ dựng thẻ song song hoặc phơngpháp số d giống nh doanh nghiệp sản xuất để hạch toán

5>Kế toán phân bổ chi phí thu mua:

Chi phí thu mua hàng hoá là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản haophí về lao động sống vào lao động vật hoá mà đơn vị bỏ ra có liên quan đến việc thumua hàng hoá Thuộc chi phí thu mua hàng hoá bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ,tiền thuê kho, thuê bến bãi, hoa hồng thu mua do chi phí thu mua liên quan đến toàn

bộ hàng hoá trong kỳ nên cần phải phân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng còn lại theo tiêuthức phù hợp( theo doanh thu theo trị giá mua, theo số lợng trọng lợng )

Phí thu mua Tiêu thụ phân bổ của hàng đã tiêu thụ X phí thu mua

Phân bổ cho Tổng tiêu thức phân bổ của hàng tiêu của hàng còn Hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ tồn đầu kỳ và phí

phát sinh trong kỳ

Trong hàng còn lại cuối kỳ bao gồm hàng còn tồn quầy, kho (TK156.1), hàng

đang gửi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi (TK157), hàng mua đang đi đờng(TK151) mẫu

số của công thức trên còn tính bằng cách lấy số d đầu kỳ của các TK156.1;151;157cộng với giá trị hàng tăng trong kỳ (phần ghi nợ các TK 151;156.1;157;632)

* Phơng pháp kế toán chi phí thu mua:

Tập hợp chi phí thu mua thực tế phát sinh:

6> Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng cho nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa:

Sổ kế toán là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán :

Tất cả các nghiệp vụ : Kinh tế phát sinh đã phản ánh vào các chứng từ mộtcách rời rạc và không có hệ thống chỉ đợc tôngr hợp thành các chỉ tiêu kinh tế có thểbiểu hiện troàn bộ quá trình kinh doanh khi đợc ghi chép liên tục vào những trong sổtheo nhiều hình thức khác nhau đối với từng đối tợng của kế toán hay từng loại hoạt

động cụ thể sổ kế toán là công cụ đúc kết và tập trung những tài liệu cấn thiết và làcầu nối liên hệ giữa chứng từ và báo cáo kế toán Các thông tin trên sổ kế toán phảithống nhất với chứng từ ghi sổ và báo cáo kễt quả tuỳ từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh

mà kế toán phản ánh nội dung trên sổ kế toán hay sổ chi tiết hoặc kết hợp

- Sổ kế toán tổng hợp: đối với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa sổ tổng hợp phản ánh, cungcấp các thông tin tổng hợp về doanh thu bán hàng, công nợ và giá vốn hàng bán

- Sổ kế toán chi tiết: Đối với nghiệp vụ tiêu thu sổ chi tiết phản ánh các thông tin chi tiết

về doanh thu cho từng loaị hàng, nhóm hàng, quầy hàng

- Chi tiết công nợ: Chi tiết các khoản phải thu của khách hàng (từng khách hàng, từngnghiệp vụ) chi tiết giá vốn hàng bán theo từng loại hàng, địa điểm, quầy hàng

Trong các doanh nghiệp hiện nay có 4 hình thức kế toán đợc sử dụng: Nhật kýchúng, nhật ký sổ cái, nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ Tuỳ theo đặc điểm của từngdoanh nghiệp mà áp dụng hình thức sổ kế toán cho phù hợp

29

Ch ơng II

Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa

ở CTy bách hóa số 5 Nam bộ.

I Tình hình và đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty:

1> Lịch sử hình thành và phát triển của Cty bách hoá số 5 Nam bộ.

CTy Bách hóa số 5 Nam bộ là một công ty kinh doanh tổng hợp Nguyên làBách hóa Cửa Nam cũ đợc thành lập tháng 5 năm 1957 Đây là một Công ty lớn đợcthành lập trong cơ chế kế hoạch hóa tập trung Kết quả của cửa hàng lúc đó đợc hạchtoán theo phơng thức định mức báo sổ Để phù hợp với nền kinh tế thị trờng, ngày30/3/1993 cửa hàng bách hóa Cửa Nam đợc phép tách ra thành một doanh nghiệp độclập theo quyết định soó 853/QĐUB thành phố Hà nội, lấy tên là CTy bách hóa số 5Nam Bộ thuộc Sở Thơng mại Hà nội Kết quả kinh doanh ngày càng tiến triển chứng

tỏ Công ty đã vợt qua nhiều khó khăn chuyển sang cơ chế mới và ngày càng khẳng

định là một vị trí quan trọng trong mạng lới thơng mại ở Hà nội Với t cách là mộtpháp nhân kinh tế, Công ty bách hóa số 5 Nam bộ có giấy phép kinh doanh số 1050UBND có vốn điều lệ lúc thành lập là 530.800.000đ Việt Nam với trụ sở riêng, condấu riêng và có cơ sở vật chất cho việc kinh doanh Công ty hoạt động và hạch toánkinh doanh độc lập tự chủ theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về hànhddộng của chính mình trớc trớc Pháp luật khi tham gia các quan hệ kinh tế xã hội

Công ty bách hóa số 5 Nam Bộ tìm hiểu kỹ thị trờng, nắm bắt sự tiền bộ trongphong cách mua sắm của khách hàng, Công ty quyết định đầu t mở một siêu thị vàmột quấy thời trang tự chọn ở tầng 2 (khai trờng vào ngày 27/1/2997) Hiện nay Công

ty đã có bề dày kinh nghiệm trong kinh doanh, tổ chức lãnh đạo và có nhiều thànhtích đóng góp cho ngân sách Nhà nớc, Công ty đã đợc Nhà nớc tặng nhiều huân ch-

ơng, bằng khen, cờ của UBND thành phố và Sở thơng mại Hà nội

2> Chức năng và nhiệm vụ của Công ty bách hóa số 5 Nam bộ :

a Chức năng:

Khi mới thành lập cửa hàng bách hoá Cửa Nam có chức năng chính là bán lẻcác loại hàng bán và dịch vụ Ngày nay Công ty bách hóa số 5 Nam bộ hoạt độngtrong điều kiện thơng mại mới nên chức năng và nhiệm vụ có sự mở rộng cho phù hợpvới cơ chế kinh tế mới :

- Chức năng của CTy bách hóa số 5 Nam bộ là trung gian kết nối giữa nhà sản xuất vàngời tiêu dùng cuối cùng để giải quyết mâu thuẫn từ việc sản xuất tập trung hóa caocon ngời tiêu dùng lại phân tán, các hoạt động kinh doanh của Công ty với chủ yếu là

thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của tầng lớp nhân dân về các loại hàng hóa dịch vụ màCông ty đợc phép kinh doanh.

- Chức năng thứ hai của Công ty là chuyển hóa mặt hàng từ mặt hàng sản xuất thànhmặt hàng thơng mại đồng bộ để tính cạnh tranh là mục tiêu lớn nhất của Công ty

- Chức năng thứ ba của công ty là hình thành dự trữ và quản lý chất lợng hàng Công typhải dự trữ nhằm đảm bảo tình liên tục ổn định trong kinh doanh đồng thời bảo đảmquyền lợi chính đáng của ngời tiêu dùng về hàng hoá đúng chất lợng, đúng chủngloại, đúng yêu cầu

- Là một mắt xích quan trọng trong mạng lới thơng mại nên công ty còn có chức nănggiao tiếp, phối thuộc giữa Công ty với nhà cung cấp và các bạn hàng của mình để từ

đó có thông tin liên kêts giữa các bên trong quá trình mua bán để giáo dục, giao dỡngnhu cầu thị trờng và t vấn ngời tiêu dùng nh một cấu thành dịch vụ cho công chúng và

t vấn cho nhà sản xuất để nghiên cứu phát triển sản phẩm mới

b Nhiệm vụ của Công ty phải thực hiện nh sau:

- Là một doanh nghiệp nhà nớc nên Công ty phải công tác cung ứng và tiêu thụ hànghóa, giúp cho việc nhânh chóng đa hàng hóa và dịch vụ đến tay ngời tiêu dùng, đẩynhanh tốc độ chu chuyển hàng hóa góp phần kích đẩy nền kinh tế

- Là một doanh nghiệp nhà nớc đóng vai trò chỉ đạo trong thơng mại nên Công ty phảithực hiện nghiêm chỉnh những quy định chỉ tiêu về chất lợng hàng hóa, góp phần bình

ổn giá cả và bảo vệ quyền lợi ngời tiêu dùng

- Nhiệm vụ thứ 3 là tổ chức hoạt động kinh doanh thờng xuyên liên tục, tạo công vănviệc làm, đảm bảo thu nhập và quyền lợi của ngời lao động, giảm tỷ lệ ngời thấtnghiệp góp phần bình ổn xã hội

- Là doanh nghiệp Nhà nớc Công ty có nhiệm vụ bảo toàn, phát triển vốn đợc giao, thựchiện nghiêm chỉnh chế độ quy định về tài chính, kế toán ngân hàng do Nhà nớc banhành Tạo điều kiện thuận lợi cho Nhà nớc có thể tham gia, can thiệp điều tiết quản lý

vĩ mô nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa

3> Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty bách hóa số 5 Nam Bộ.

Sơ đồ bộ máy Công ty

Ban giám đốc

31