Hoàn thiện công tác Kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ

Hoàn thiện công tác Kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ

Lời nói đầu Mỗi quốc gia để khẳng định vị trí nh lực trờng quốc tế, ngời ta thờng xét góc độ kinh tế quốc gia Việt Nam trình phát triển đà trải qua nhiều hình thái kinh tế khác xong đến kinh tÕ chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù điều tiết nhà nớc đạt đợc thành tựu đáng kể bớc hoà nhập vào nỊn kinh tÕ khu vùc cịng nh nỊn kinh tÕ thÕ giíi Cïng víi sù chun ®ỉi cđa nỊn kinh tế, trình chuyển đổi công tác quản lý đứng trớc yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ đa dạng không phức tạp Hach toán kế toán công cụ thu thấp, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài cho nhiều đối tợng khác bên nh bên doanh nghiệp Do Tài Chính đà ban hành số cải cách, sửa đổi từ năm 1996 để chế độ kế toán phù hợp nửa với thực trạng kinh tế Và kế toán đà trở thành công cụ tích cực việc điều hành, quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế Chính phải hoàn thiện công tác quản lý công tác kế toán doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng, sản xuất hàng hoá đóng vai trò quan trọng, hoạt động kinh doanh diễn sôi động mạnh mẽ Trong hoat động tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò quan trọng, yếu tố định đến hiệu qủa hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà nhờ doanh nghiệp phát triển tồn đợc Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá quan trọng việc hoàn thiện công tác tổ kế toán toàn doanh nghiệp Từ kiến thức đà học nghiên cứu nhà trờng, nhận thức diễn biến hoạt động kinh tÕ hiƯn vµ nhÊt lµ qua thêi gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty Bách hoá số Nam Bộ , thấy đợc tầm quan trọng nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nên em chọn đề tài cho chuyên đề : " Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá công ty Bách hoá số Nam Bộ " Để thực đề tài cần áp dụng phơng pháp vật biện chứng, kết hợp lý luận với thực tiễn kế toán công ty để phân tích đánh giá nhằm đa nhữmg kết xác nhất, đồng thời vạch hạn chế , thiếu sót công tác kế toán từ đa ý kiến đề xuất hay phơng hớng , biện pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chơng : Chơng I : Cơ sở lý luận công tác kế toán tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại điều kiện Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá công ty Bách hoá sè Nam Bé Ch¬ng III : Ph¬ng híng biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá công ty Bách hoá số Nam Bé Ch¬ng I C¬ së lý luËn công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại điều kiện I Những vấn đề chung vấn đề tiêu thụ hàng hoá 1> Doanh nghiệp thơng mại kinh tế thị trờng a Đặc điểm kinh tế thị trờng: - Nền kinh tế thị trờng bớc phát triển cao kinh tế sản xuất hàng hoá kinh tế thị trờng phân công lao động ngày sâu sắc có thẻ khẳng định kinh tế mà mối quan hệ kinh tế xà hội đợc giải thông qua thị trờng chế thị trờng quy luật thị trờng điều tiết chi phối - Thị trờng nơi tập trung mâu thuẫn sản xuất hàng hoá, mục tiêu khởi điểm trình kinh doanh nơi kết thúc trình kinh doanh Giá thị trờng giữ vai trò quan trọng, điều tiết sản xuất xà hội, kích thích sản xuát hàng hoá, quan hệ cung cầu thị trờng yếu tố định đến giá thị trêng - Cho tíi kinh tÕ thÞ trêng vÉn tỏ mô hình kinh tế có tính u việt nhất, hiệu nhất, đầy sức sống sức tuyết phục chứa đựng u điểm sau: + Kinh tế thị tròng có khả tạo hàng hoá, dịch vụ phong phú không gian phát huy tiềm sáng tạo quốc gia + Thúc đẩy trình xà hội hoá sản xuất, tạo chuyên môn hoá, hình thành mối quan hệ tơng tác bổ xung lẫn thành phần kinh tế Tạo điều kiện cho cá nhân, tổ chức doanh nghiệp tự kinh doanh giíi h¹n cho phÐp + Trong kinh tÕ thị trờng, tác động quy luật giá trị, nghiệt ngà quy luật cạnh tranh, khắt khe quy luật cung cầu đà thúc đẩy lực lợng sản xuất phát triển, tăng suất lao động, gắn sản xuất với thị trờng + Kinh tế thị trờng thúc đẩy trình tích tụ tập trung sản xuất, thúc đẩy trình dân chủ hoá, bình đẳng tiến xà hội + Kinh tế thị trờng mang đậm tính động tự điều chỉnh Chính kết hợp cung - cầu làm cho kinh tế thị trờng uyển chuyển, linh hoạt Tính nhạy bén thị trờng nhân tố tích xực thúc đẩy trình kinh tế + Ngoài ra, kinh tế thị trờng nơi tuyển chọn , đào tạo sử dụng nhân lực mmột cách có hhiệu Nó buộc ngới phải phát huy tính sáng tạo, cải tiến cách thức làm việc Tuy có nhiều u điểm song bên cạnh kinh tế thị trờng cũngchứa đựng không khuyết tật mà thân không tự giải đợc Những khuyết tật là: + Do quy luật cạnh tranh chi phối hoạt động kinh tế nên thờng xuyên sảy tợng lạm pháp, phá sản, thất nghiệp, tạo áp lực gánh nặn cho nỊn kinh tÕ, cho x· héi + ThÞ trêng nhiều phát thông tin thiếu xác dẫn đến định hớng sai lệch chiến lợc sản xuất kinh doanh, từ dẫn đến tình trạng cân cung cầu, sản xuất tiêu dùng, đa đến tợng rối loạn thị trờng, ứ đọng hàng hoá nguyên nhân gây khủng hoảng kinh tế + Thị trờng phát triển dẫn đến hình thành số t đôc quyền làm lũng đoạn kinh tế gây tợng phân hoá giàu nghèo sâu sắc có ảnh hởng nghiêm trọng đến môi trờng sinh thái, làm cạn kiệt nguồn tài nguyên Trong nhiều trờng hợp làm kìm hÃm tiến khoa học nảy sinh gian lận buôn bán, thiên lợi nhuận mà bất chấp thủ đoạn b Hoạt động doanh nghiệp thơng mại kinh tế thị trờng: Doanh nghiệp thơng mại mét bé phËn cÊu thµnh nỊn kinh tÕ, nã lµ cầu nối sản xuất tiêu dùng Doanh nghiệp thơng mại có khả điều tiết hàng hoá, đa hàng hoá từ nơi thừa đến nơi thiếu nhằm thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng Do doanh nghiệp thơng mại lĩnh vực đóng góp quan träng cho sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ Nã bao gåm: doanh nghiƯp nhµ níc, doanh nghiƯp t nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, hợp tác xà doanh nghiệp liên doanh Doanh nghiệp thơng mại hoạt đônọg kinh ế thị trờng nên tránh khỏi tác động quy luật nh quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu vào quy luật giá trị Ngoài chịu điều tiết nhà nớc thông qua hệ thống pháp luật, chiníh sách đòn bẩy kinh tế Nhìn chung doanh nghiệp thơng mại hoạt động linh hoạt nhạy bén phù hợp với điều kiện kinh tế thị trờng Mỗi doanh nghiệp động , sáng tạo lĩnh vực kinh doanh không ỷ lại trông chờ vào tài trợ nhà nớc Một điều thuận lợi cho doanh nghiệp thơng mại nhà nớc quản lý tầm vĩ mô định kinh doanh thuộc quyền tự chủ doanh nghiệp giảm đợc phiền hà tăng khả đoán doanh nghiệp Tuy nhiên hoạt động doanh nghiệp thơng mại cung gặp nhiều khó khăn thị trờng biến động gây khó khăn cho việc xác định thị trờng, mục tiêu doanh nghiệp xác định xác giá bán cho hàng hoá Nhất chế thị trờng, doanh nghiệp tự cạnh tranh, có nhiều bạn hàng nên phải biết cách tạo uy tín nh giữ gìn uy tín kinh doanh thhị trờng Cán bộ, công nhân viên chức doanh nghiệp đòi hỏi phải có trình độ hiểu biết sâu, rộng lĩnh vực Yêu cầu nhà quản lý phải lÃnh đạo sáng suốt, có óc quán sát tinh tế, có khẳ phán đoán đơc biến động thị trờng để hoạch định chiến lợc kinh doanh hợp lý đem lại hiệu kinh tế cao 2> Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại a Tiêu thụ hàng hoá ? Hàng hoá vật phẩm thoả mÃn nhu cầu ngời đơc thông qua trao đổi, mua bán Hàng hoá có hai thuộc tính giá trị giá trị sử dụng Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối lu chuyển hàng hoá, giai đoạn hình thái hàng hoá đợc chuyển sang hình thái tiền tệ( H - T ) Đây hoạt động đặc trng chủ yếu doanh nghiệp thơng mại Nó thực việc chu chuyển vốn, thúc đẩy vòng quay trình sản xuất, nâng cao hiệu kinh tế xà hội Kết hoạt động tiêu thụ phản ánh kết hoạt động kinh doanh Việc tiêu thụ thể khả trình độ doanh nghiệp thơng mại việc thực mục tiêu kinh doanh nh đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cửa xà hội Tiêu thụ giai đoạn then chốt để doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh, việc mở rộng tiêu thụ mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp thơng mại Để thực tốt mục tiêu cần phải vach quy trình mang tính từ khâu nghiên cứu thị trờng để nắm bắt nhu cầu, xác định mặt hàng kinh doanh, thị trờng tiêu thụ, tìm hiểu bạn hàng, nắm bắt tình trạng khả đói thủ cạnh tranh việc nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng cờng công tác quảng cáo, khuyến mại, áp dụng kênh phân phối, mạng lới tiêu thụ hợp lý b Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá: Quá trình tiêu thụ hàng hoá ®a d¹ng theo sù ®a d¹ng cđa nỊn kinh tÕ thị trờng Nó tuỳ thuộc vào hình thái, giá trị nh đặc điểm vận động hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng Các doanh nghiệp thơng mại sử dụng phơng thức buôn bán: bán lẻ hay bán đại lý hay bán trả góp * Bán buôn: Bán buôn phơng thức bán hàng hoá cho tổ chức kinh tế, đơn vị thơng mại hay đơn vị sản xuất để tiếp tục bán cho ngời tiêu dùng gia công chế tạo sản phẩm Việc mua bán theo phơng thức thờng đợc thực thông qua hợp đồng mua bán hàmg hoá, giao dịch tổ chức mua bán với doanh nghiệp sản xuất , trung gian thơng mại - Bán buôn qua kho: + Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: bên bán vào hợp đồng hai bên ký kết mà xuất kho hàng hoá gửi bán cho khách hàng Hàng hoá xuất kho gửi di bán đợc xác định tiêu thụ đơn vị bán thu đợc tiền bên mua chấp nhận toán Đối với hình thức này, có tổn thất xảy hàng hoá đờng trách nhiệm thuộc bên bán hàng + Bán buôn qua kho theo hình thức nhận hàng trực tiếp; vào hợp đồng đà ký bên mua cử ngời đến nhận hàng kho ngời bán Khi tiến hành giao nhận xong, ngời đại diện cho bên mua ký nhận vào hoá đơn bán hàng Bắt đầu từ thời điểm hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Trong trờng hợp nay, hàng hoá bảo đảm quy cách phẩm chất tổn thất thiếu hụt bên mua chịu - Buôn bán chuyển thẳng: Buôn bán chuyển thẳng hình thức mà hàng hoá bán cho bên mua đợc giao trực tiếp từ kho nhà cung cấp từ ga, bến cảng không qua kho đơn vị bán Bán buôn chuyển thẳng gồm : + Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Đơn vị bán buôn trực tiép nhận hàng từ nhà cung cấp chuyển thẳng cho đơn vị mua hàng phơng tiện trực tiếp thuê Khi bên mua tiếp nhận đợc hàng chấp nhận toán hàng hoá đợc côi tiêu thụ Trong trờng hợp tổn thất, thiếu hụt hàng hoá phát sinh trình vận chuuyển bên bán chịu trách nhiệm theo hợp đồng đà ký + Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức trực tiếp: Đơn vị cung cấp, bên mua, bên bán giao nhận hàng hóa, bên mua ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng Khi hoàn thành thủ tục giao nhận hàng hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Kế toán doanh nghiệp bên bán phản ánh doanh thu toán tiền hàng cho nhà cung cấp Đơn vị mua thực vậnchuyển hàng hoá từ đơn vị cung cấp, tổn thất xảy trình vận chuyển trách nhiệm thuộc bên mua song tuỳ nguyên nhân cụ thể mà cử lý cho thích hợp * Bán lẻ: Bán lẻ phơng thức cung cấp trực tiếp hàng hoá cho ngời tiêu dùng nhằm thực nhu cầu cá nhân họ Đặc điểm phơng thức khối lợng hàng hoá giao dịch nhỏ nhng chungr loại cấu mặt hàng đa dạng , phong phú Sau hoạt động mua bán diễn thìhàng hoá tách khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị hàng hoá đơc biểu hoàn toàn Khi nhận đợc báo cáo bán hàng thời điểm xác điịnh tiêu thụ hàng bán - Các hình thức bán lẻ: + Bán lẻ hàng thu tiền phân tán : Là hình thức mà nhân viên bán hàng vừa giao hàng vừa nhận tiền chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận bán Hình thức thuận lợi cho khách hàng nhng nhân viên bán hàng lúc phải đảm đơng nhiều công việc nên dễ gây mát, hao tổn tiền hàng + Bán hàng thu tiền tập trung: Là hình thức mà hai nghiệp vụ thu tiền giao hàng tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền, viết hoá đơn thu tiền khách hàng Khách hàng mang hoá đơn đến nhận hàng trả lại hoá đơn cho ngời bán Cuối ngày nhân viên thu tiền nộp cho thủ quỹ, nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hoá, lập báo cáo bán hàng đối chiếu với số tiền thực thu Hình thức quản lý đợc chặt chẽ tiền hàng nhng không thuận tiện cho ngời mua + Bán hàng tự phục vụ: Là hình thức ngời mua tự lấy hàng toán tiền Quá trình mua diễn nhanh chóng nhng đòi hỏi phải có trang bị kỹ thuật tốt tránh đợc thất thoát hàng hoá Hình thức thuận tiện cho ngời mua * Bán hàng đại lý : Là hình thức mà đơn vị có hàng gửi đại lý chuyển cho bên nhận đại lý Bên gửi đại lý phải trả hoa hồng cho bên nhận hạch toán vào chi phí bán hàng trả tiền cho bên gửi đại lý Bên nhận đại lý có quyền sử dụng hàng hoá có trách nhiệm toán số tiền bán hàng sau tiêu thụ hàng xong * Bán hàng trả góp : Đây hình thức xuất hiện, theo phơng thức ngời mua trả tiền thành nhiều lần mọt khoảng thời gian định sau nhận đợc hàng phải chịu khoản lÃi số tiền trả góp Trờng hợp doanh nghiệp xác định doanh thu theo giá bán thông thờng, tiền lÃi đợc coi nh khoản thu nhập hoạt động tài Để trình tiêu thụ đạt hiệu tuỳ vào trờng hợp, điều kiệ cụ thể mà lựa chọn phơng thức bán khác cho phù hơp với đặc điểm quy mô loại hình kinh doanh doanh nghiệp c Các phơng thức toán: Sau bán hàng vấn đề quan trọng phơng thức toán Ngày nay, phơng thức toán trở nên đa dạng, phức tạp với chuyển đổi kinh tế quốc dân Phơng thức toán thể hiệ tiền mà doanh nghiệp thu đợc sau bán hàng theo cách Nó thê uy tín việc mua bán Hơn nữa, ph ơng thức toán thể mối quan hệ vận động hàng hoá tiền tệ nh Tuỳ trờng hợp, mối quan hệ mà doanh nghiệp áp dụng phơng thức toán cho phù hợp Phơng thức toán chậm: mối quan hệ hàng hoá tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian Nghiệp vụ toán không đợc thực đồng thời với nghiệp vụ giao nhận hàng hoá Sau nhận hàng không trả tiền mà chấp nhận toán Các phơng thức toán đợc thực nhiều hình thøc to¸n kh¸c nh: Thanh to¸n b»ng tiỊn mặt Thanh toán thông qua ngân hàng Thanh toán hình thức hàng đổi hàng - Thanh toán tiền mặt: Là hình thức dùng tiền mặt, ngân phiếu trực tiếp để giao dịch, mua bán hàng hoá, dịch vụ Bên mua xuất tiền để trả toán số tiền chấp nhận nợ theo thoả thuận hai bên Hình thức toán an toàn bảo đảm khả thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro toán - Thanh toán thông qua ngân hàng: hình thức thông qua ngân hàng toán bù trừ Ngân hàng đóngvai trò tổ chức trung gian giúp hai bên mua bán toán đầy đủ xác, luật Một số hình thức toán thông qua ngân hàng nh: + Thanh toán séc: Séc lệnh trả tiền chủ tài khoản đợc lập mẫu ngân hàng nhà nớc quy định, yêu cầu đơn vị toán trÝch mét sè tiỊn to¸n tõ tiỊn gưi toán để trả cho ngời thụ hởng séc ngời cầm séc + Thanh toán uỷ nhiƯm chi: Thùc chÊt lµ sư dơng giÊy ủ nhiƯm để yêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi để trao trả cho ngời thụ hởng + Thanh toán uỷ nhiệm thu: theo hình thức này, ngời bán sau nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho bên mua lập uỷ thác yêu cầu ngân hàng phục vụ thu hộ tiền hàng từ bên mua + Thanh toán b»ng LC( tÝn dơng chøng tõ ): ngêi mua ®Ì nghi ngân hàng phục vụ mở tín dụng(LC) tiến hành trả tiền cho ngời bán, ngời xuất trình chứng từ phù hợp với nội dung ghi LC Đây hình thức đợc sử dụng phổ biến nay, đặc biệt quan trọng quan hệ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu + Thanh to¸n theo kÕ hoạch: đợc áp dụng hai bên mua, bán có quan hệ mua bán thờng xuyên có tín nhiệm lẫn Căn vào hợp đồng kinh tế, bên bán định kỳ vận chuyển cho bên mua hàng hoá bên mua định kỳ toán tiền hàng cho bên bán theo kế hoạch Cuối kỳ hai bên điều chỉnh thu số thực tế + Thanh toán bù trừ: hình thức toán mà hai bên tiến hành đối chiếu số tiền đợc toán số tiền phải toán Các bên toán cho phần chênh lệch sau đà bù trừ Nó đợc áp dụng hai bên có quan hệ mua bán lẫn Đây coi hình thức toán hàng đổi hàng Có thể khẳng định toán thông qua ngân hàng hình thức quan trọng kinh tế, trờng hợp tiền bán hàng lớn khó dùng tiền mặt để toán tốn thêm nhiều khoản chi phí Nó đảm bảo an toµn vỊ vèn b»ng tiỊn cđa doanh nghiƯp , chống đợc lạm pháp, ổn định giá Quá trình toán tiền hàng hoàn thiện lúc triình tiêu thụ kết thúc Vốn doanh nghiệp lại quay hình thái tiền tệ ban đầu tham gia vào vòng tuần hoàn Vì để đẩy nhanh trình tiêu thụ doanh nghiệp phải toán nhanh gọn.Việc toán theo hình thức tuỳ theo thơng vụ cho việc toán đợc đảm bảo nhanh chóng đầy đủ d Giá hàng hoá: Trong hoạt động kinh doanh thơng mại , giá yếu tố vô quan trọng, tạo cạnh tranh trình tiêu thụ Vì doanh nghiệp phải xác định sách giá phù hợp cho loại thị trờng, loại khách hàng mặt hàng kinh doanh Một mức giá phù hợp đẩy nhanh mức tiêu thụ hàng hoá tăng sức cạnh tranh thị trờng 10 Biểu số 8: Bảng kê bán hàng Bảng kê bán hàng Mẫu số 05/ GTGT Ngày 20/3/2001 Họ tên ngời bán hàng: Lan, Phơng Địa nơi bán hàng: Số Nam Bộ Nhóm tỷ Số Xuất thuế thẻ 10% Số tiền toán Ghi Nhãm tû Sè Sè tiỊn xt th thỴ Ghi chó toán Cách ghi thẻ quầy hàng: - Cột nhập KQ: Căn vào số liệu phiếu nhập kho thờng đợc đối chiếu với kế toán công nợ - Nhập khác: Căn vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội nhập trực tiếp vào cửa hàng - Xuất bán giá toán Lợng bán = tồn đầu kì + Nhập KQ + Nhập khác - Tồn cuối Giá toán = Lợng bán * Đơn giá Biếusố 9: Phiếu thu Công ty Bách hoá số Nam Bộ Phiếu thu 22/3/2001 Siêu thị số Nam Bộ Họ tên ngời nộp : Chị Lan Địa : 120 Lê Duẩn Lý nép tiỊn :TiỊn hµng Sè tiỊn : 7.580.000 B»ng chữ : Bảy triệu năm trăm tám mơi nghìn đồng Ngêi lËp phiÕu Nga Ngêi nép Lan 49 Tr×nh tù luân chuyển chứng từ: Các chứng từ đợc tổ chức ghi chép theo qui định Bộ tài Chính nộp lên phận kế toán hàng đẻ xử lý ghi chép Chứng từ : Biểu 1,2,3,4,6,9 Thẻ kho, thẻ quầy Bảng kê bán hàng Nhật ký Chứng từ số Bảng kê số Sổ Tờ kê chi tiết tài khoản Tờ kê chi tiết số ghi có TK551 Báo cáo kết Sổ công ty Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 50 b.Tài khoản sử dụng *Tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng" - Nội dung: Dùng để phản ¸nh doanh thu b¸n hµng thùc tÕ vµ doanh thu - Kết cấu: + Bên nợ: phản ánh khoản đIều chỉnh giảm doanh thu, phản ánh doanh thu + Bên có: Phản ánh doanh thu bán hàng theo hoá đơn GTGT (giá cha thuế) Tài khoản số d cuối kỳ, Công ty mở tài khoản cấp II: TK 511.1 : Doanh thu kinh doanh hàng hoá TK 511.B : Hoa hồng đại lý ký gưi TK 5113 : Doanh thu dÞch vơ TK 5114 : Doanh thu khác * Tài khoản 531 "hàng bán bị trả lại " - Nội dung: phản ánh giá trị hàng bán đà bán nhng bị bên mua trả lại - Kết cấu: + Bên nợ : Phản ánh giá bán số hàng bị trả lại + Bên có : Kết chuyển giảm doanh thu bán hàng *Tài khoản 532 "Giảm giá bán hàng " - Nội dung: Phản ánh số tiền giảm giá cho ngời mua theo giá bán - Kết cấu: + Bên nợ : phản ánh số tiền giảm giá + Bên có : kết chuyển giảm doanh thu bán hàng *TK 632 "Giá vốn hàng bán " - Nội dung : Phản ánh trị giá mua thực tế hàng hoá xuất bán - Kết cấu : 51 + Bên nợ : Trị giá vốn hàng bán + Bên có : Kết chuyển giá vốn để xác định kết kinh doanh Cuối tháng TK 531,TK 532, TK 632 số d Ngoài trình tiêu thụ hàng hoá công ty sử dụng tàI khoản TK 111,TK 156, TK 157, TK 138, TK 338, TK 641 c Phơng pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Công ty Bách hoá Số Nam Bộ Kế toán tiêu thụ bán hàng Công ty đợc hạch toán hoàn toàn gian hàng, cửa hàng, siêu thị sau gian hàng, siêu thị tập hợp số liệu thông tin quầy hàng, địa điểm bán hàng Kế toán Công ty không tham gia trực tiếp vào trình thực tiêu thụ mà quan tâm đến số liệu tổng hợp nh: doanh thu, giá vốn, tình hình công nợ, chứng từ ngân hàng C1: Bán buôn: *Bán buôn qua kho : - Bán buôn qua kho lấy trực tiếp : VD: Công ty xuất bán t¹i kho cho tr¹m kinh doanh sè I KÕ toán vào biểu đồ số - hoá đơn GTGT ngày 2/3/2001 số 010454, ghi: Nợ TK 111: 2.058.000 Cã 511.1: 1.960.000 Cã 3331 : 98.000 §ång thêi phản ánh giá vốn hàn hoá xuất kho tiêu thụ: Nợ TK 632: 1.813.400 Có TK 156: 1.813.400 - Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán VD: Gian hàng gửi bán 50 chai rợu nếp cẩm thuế xuất 10% giá mua 10.857 đồng/chai giá bán 12000 đồng/chai Kế toán vào phiếu xuất kho số 001642 - biĨu sè 3, ghi: 52 Nỵ TK 157: 542.000 Có TK 156: 542.000 Đồng thời kế toán xác định doanh thu tiêu thụ: Nợ TK 131: 660.000 Có TK 511 : 600.000 Có TK 3331: 60.000 xác định giá vốn hàng bán Nợ TK 632 : 542.850 Có TK 157 : 542.850 NÕu ph¸t sinh chi phÝ b¸n hàng kế toán phản ánh : Nợ TK 641 Có TK 111 Khi khách hàng toán nợ, kế toán ghi: Nợ TK111,112 Có TK 131 * Bán buôn, chuyển thẳng không qua kho, kế toán phản ánh tơng tự nh trờng hợp tiêu thụ qua kho *Các trờng hợp phát sinh trình tiêu thụ: VD: Ngày 10/3/2001, kế toán cửa hàng nhận đợc chứng từ trả lại hàng đà mua theo HĐ GTGT số 010454 ngày 2/3/2001 Căn vào biểu đồ số ,phiếu xuất kho số 29, kế toán ghi : Nợ TK156.1 : 139.000 Có TK 632 : 139.000 Và phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531: 150.000 Có : TK 111 :150.000 53 Xác định số thuế GTGT hàng bán bị trả lại : Nợ TK 333.1: 7.500 Cã TK 111: 7.500 Cuèi th¸ng kÕ toán kết chuyển giảm doanh thu bán hàng : Nợ TK 511.1 : 150.000 Cã TK 531: 150.000 Trêng hỵp khách hàng mua với khối lợng lớn hay hàng phẩm chất,lỗi mốt bên mua đề nghị giảm giá ,cửa hàng đồng ý tiến hành giảm giá cho khách VD: Khách hàng đề nghị giảm giá sè hµng theo chøng tõ ngµy 2/3/2001 sè 01454, cưa hàng đồng ý giảm giá bán xà phòng Dove : 300 Đ/b, xà phòng Romano 500 đ/b ,kế toán ghi: Trị giá hàng giảm giá : Nợ TK 532 :55.000 Cã TK 111: 55.000 Gi¶m sè thuÕ GTGT ph¶i nép : Nỵ TK 333.1 :2.750 Cã TK 111: 2.750 đồng thời kết chuyển số tiền giảm giá : Nợ : TK 641 : 55.000 Cã TK 532 : 55.000 - Trờng hợp khách hàng toán trớc thời hạn , công ty áp dụng chiết khấu bán hàng để khuyến khích ngời mua Căn vào biểu đồ cố 1- hoá đơn GTGT, Công ty định chiết khấu cho khách hàng 1% Kế toán ghi: 54 Nợ TK 811 : 20.580 Cã TK 111 : 20/580 Cuèi tháng kết chuyển giảm doanh thu bán hàng Nợ TK 511.1 : 20.580 Cã TK 811 : 20.580 C2 : Bán lẻ : Công ty có mặt rộng nên có nhiều gian hàng, cửa hàng bán lẻ phơng thức tiêu thụ chủ yếu công ty với hai hình thức: bán thu tiền trực tiếp bán tự phục vụ VD: Ngày 10/3/2001 xuất kho công ty giao cho siêu thị 20 lọ sữa tắm Gionson giá mua cha thuế 22.000 đ/lọ Căn vào biểu số phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán ghi: Nợ TK 156.1 (siêu thị) : 440.000 Cã TK 156 (kho) : 440.000 - B¸n lẻ thu tiền trực tiếp: VD: ngày 3/3/2001 , siêu thị bán cho chị Hà xoong nồi Hàn Quốc Căn vào biểu đồ số - Hoá đơn GTGT, kế toán ghi : + Phản ánh doanh thu bán hàng : Nợ TK 111: 1.450.000 Có TK 511.1 : 1.450.000 + Phản ánh thuế GTGT đầu phảI nộp Nợ TK 111: 72.500 Có TK 333.1 : 72.500 + Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK 632 : 1.450.000 Có TK 156.1 (siêu thị) : 1.350.000 55 Hàng vào kê bán hàng, giấy nộp tiền, kế toán kiểm tra hàng định khoản nh Nếu thấy chênh lệch số tiền thực thu số tiền thực nộp kế toán hạch toán nh sau: + Trờng hợp thiếu tiền bán hàng , kế toán ghi : Nợ TK 138.1 Cã TK 511 Cã TK 333.1 + Trêng hỵp thõa tiền hàng , kế toán ghi : Nợ TK 111 Có TK 338.1 - Bán lẻ thu tiền tập trung: Không đợc công ty sử dụng Cuối tháng ,kế toán tổng hợp: thuế GTGT phải nộp Thuế VAT phải nộp = TVAT đầu - TVAT đầu vào Kế toán định khoản : Nợ TK 3331 :Khấu trừ thuế VAT Có TK 133.1 : thuế VAT đợc khấu trừ Lập bảng kê khai thuế nộp lên Công ty Doanh thu bán hàng thuần, giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh, kế toán ghi : Nợ TK 511: KÕt chun doanh thu thn Cã TK 911: Xác định kết kinh doanh - Đối với trờng hợp huỷ hàng kho , kế toán ghi : Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 156 - Giảm trị giá hàng tồn kho * Tiêu thụ hàng hoá nhận đại lý ký gửi: Công ty tổ chức nhận bán hàng đại lý, ký gửi theo giá hởng hoa hồng - Khi nhận hàng đơn vị ký gửi, kế toán ghi: Nợ TK003 : trị giá hàng ký gửi - Khi bán đợc hàng thu tiền, vào bảng kê bán hàng đại lý, giấy thu tiền, kế toán phản ánh: Nỵ TK 111: thu tiỊn Cã TK 331.B : phảI trả ngời giao đại lý 56 - Khi toán cho đơn vị giao hàng , kế toán ghi : Nợ TK 331.B Có TK 111 : Trả tiền bán hàng cho đơn vị ký gửi - Khi nhận hoa hồng đại lý kế toán ghi : Nợ TK 111 Có TK 511.B : hoa hồng đại lý ký gưi - §ång thêi, ghi cã TK 003 : Giảm giá vốn hàng ký gửi Sơ đồ khối nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá công ty TK 156 TK 632 Giá vốn hàng bán TK 911 Kết chun gi¸ vèn TK 511 KÕt chun TK 111,112 Doanh thu thùc tÕ doanh thu thuÇn TK 333.1 TK 531 K/C giảm DT Đầu TK 131 TK 641 Huỷ hàng Kết chuyển Trong kho chi phí bán hàng TK532 TK641 Giảm gim K/C Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lạị giảm giá 4>Hệ thống sổ sách kế toán Công ty Để thực ghi chép nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phát sinh, kế toán dùng sổ: - Bảng kê số (TK 156.1), tập tờ kê chi tiết số d tàI khoản - Tê kª chi tiÕt sè ghi cã TK 511 - NhËt ký chøng tõ sè - Sổ cáI - Các bảng biểu kết kinh doanh 57 Trình tự ghi sổ kế toán : Từ hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho để làm thẻ kho, thẻ quầy hàng (ba ngày lần) sau lên bảng kê bán lẻ hàng hoá Để theo dõi trình tiêu thụ , kế toán theo dõi bảng kê số (NKCT số 7B) TK 156.1 phần giá trị vốn hàng hoá xuất kho bảng kê đợc lập cho tháng đợc ghi chi tiết quầy , tiếp lên tơ kê chi tiết số ghi có TK 511 Cuối tháng vào nhật ký chứng từ số để vào sổ Việc theo dõi chi tiết nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đợc thực kế toán cửa hàng , theo dõi chi tiết loại hàng, quầy hàng Cuối tháng , cuối quý lập biểu kết kinh doanh Kế toán Công ty tập hợp số liệu nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá cửa hàng vào cuối tháng, quý dựa số liệu báo cáo kết kinh doanh , đồng thời tập hợp tờ kê khai chi tiết thuế GTGT cửa hàng để tính nộp cho ngân sách nhà nớc Trên thực tế số hàng đợc chuyển từ kho quầy mà cha đợc xác định tiêu thụ , để theo dõi trình vận chuyển hàng , kế toán theo dõi bảng kê số (NKCT số 7B) phần nhập, xuất hàng hoá , thành phẩm vật t Trên bảng kê chi tiết theo dõi chi tiết quầy hàng Tập hợp thẻ kho , thẻ quầy hàng, chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ làm để ghi vào bảng kê số 4, TK 156.1 theo dõi hàng hoá Phần giá vốn hàng bán bảng đợc lấy sang từ cột giá vốn tờ kê chi tiết số ghi có TK 511 Cuối tháng tập hợp vào tập tờ kê chi tiết số d tài khoản , bảng kê số (TK 156.1) , tờ kê chi tiết số ghi có TK 511 nhật ký chứng từ số để ghi vào sổ , đồng thời lên báo cáo biểu kết kinh doanh - Đối với biểu số 10 - Bảng kª sè (NKCT sè 7) + Cét 331 - Công ty : Nhập hàng hoá từ công ty + Cột 156.1 : Nhập xuất hàng hoá nội cửa hàng + Cột 331 khác :Nhập từ đối tợng khác + Cột 641 : Chi phí bán hàng + Cột 331 TK : Xuất hàng để trả cho khách + TK 721 : Chênh lệch xuất - nhập hàng hoá 58 + Cột lại = tồn đầu + céng nhËp - céng xt + Dßng tỉng céng Tæng céng nhËp 146.1 = Tæng cét xuÊt 156.1(xuÊt - nhập nội cửa hàng nhau) Tổng xuất khác = tỉng nhËp kh¸c BiĨu sè 11: NhËt ký chøng từ số 8: Dòng tài sản thừa chờ giải : đa từ cuối năm trớc sang sau đà trừ phần tài sản thiếu chờ giải năm trớc Biểu số 12: Tờ kê chi tiết số ghi có TK 511 Cột TK 632 : đợc lấy từ cột giá vốn hàng bán bảng kê số theo dõi TK 156.1(xuất nhập hàng hoá ) 59 Biểu số 13 Sổ cáI Năm 3/2001 Tên tài khoản : Hàng hoá Số hiệu TK : 156 Số d đầu Nợ Có 548911747 T T Ghi có TK nội dung bên nợ TK Th1 Th2 Th3 Mua ngoàI vào 331 Nội công ty 156.1 346.893.117 Mua kh¸c 331 kh¸c 120.576.304 NhËp kh¸c 550.181.742 … Th12 Tỉng céng 1.305.125.168 Céng ph¸t sinh nợ 2.322775.681 Cộng phát sinh có 2.042.986750 Số d nợ 828.700.678 Sổ cáI Biểu số 14 Năm 3/2001 Tên tài khoản : giá vốn Số hiệu TK 632 Số d đầu Nợ Có 0 Ghi có TK nội dung Th1 Th2 Th3 bên nợ TK 156.1 2.042.986.750 Céng ph¸t sinh cã Téng céng 2.042.986.750 Céng ph¸t sinh nỵ Th12 2.042.986.750 D 60 BiĨu sè 15 Sổ cáI Năm 3/2001 Tên tài khoản : Doanh thu hàng hoá Số hiệu TK 5111 Số d đầu Nợ Cã 0 Ghi cã c¸c TK néi dung Th1 Th2 Th3 … Th12 Téng céng Th12 Téng céng bªn nợ TK TK 911 2.163.059.710 Cộng phát sinh nợ 2.163.059.710 Céng ph¸t sinh cã 2.163.059.710 D BiĨu sè 16 Sổ cáI Năm 3/2001 Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh Số hiệu TK 911 Số d đầu Nợ Có 0 Ghi có TK nội dung Th1 Th2 Th3 bên nợ TK Giá vốn hàng bán 632 2.042.98 96750 Chi phí hoạt động bÊt thêng 821 125.000 Chi phÝ BH &QLDN 877.644 Céng phát sinh nợ 2.043.98 9.394 Cộng phát sinh có 216.3.05 9.710 61 Ci th¸ng ,ci q kÕ to¸n cưa hàng tập hợp số liệu lập biểu (bảng kê chi tiết báo cáo kết quả) nộp lên Công ty Kế toán trởng Công ty quản lý số liệu báo cáo kết Biểu số 17 Báo cáo kết kinh doanh Tháng 3/2001 TT Chỉ tiêu Tháng Tổng trị giá mua 2.056.730.650 Mua đợc khấu trừ 1.958.750.000 Phần trăm (%) Mua không ®ỵc khÊu trõ L kÕ 95,236 % 97.980.650 Doanh thu không thuế 2.198.694.710 - Hàng kinh doanh 2.163.059.710 - Hàng gửi đại lý - Dịch vụ 35.635.000 - Trợt giá Trị giá vống hàng bán Nguồn thu - L·i gép kinh doanh 2.042.98 6.750 191.869.967 155.707.960 - Hoa hồng đại lý 511.B - Dịch vụ khác 511.3 35.635.000 - Nguồn khác 511.4 - Lợi tức bất thờng 244.007 62 Chơng III Phơng hớng biện pháp áp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ công ty Bách hoá số Nam Bộ I.Đánh giá chung: 1> ý nghĩa việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá công ty Bách hoá số Nam Bộ Kết trình tiêu thụ hàng hoá yếu tố định đến tồn phát triển Công ty Vì việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ vấn đề cần thiết có ý nghĩa lớn Trong kinh tế thị trờng phát triển nh vũ bÃo thông tin xác từ phận kế toán tiệu thụ tốt giúp cho công ty quản lý chặt chẽ hàng hoá tiền hàng, tránh đợc tổn thất, mát, từ xác định đánh giá kết kinh doanh cách đắn, phản ánh xác đợc việc chi tiêu, qúa trình lợi nhuận, kích thích đợc ngời lao động thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc Hoạn thiện công tác kế toán tiêu thụ đảm bảo thông tin kế toán có độ xác cao, đầy đủ, kịp thời, có ích cho đối tợng quan tâm đến tình hình hoạt động Công ty Giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình thực tế để có biện pháp đIều chỉnh kịp thời Đồng thời tạo đIều kiện thuận lợi cho hoạt động kiểm tra, kiểm soát quan quản lý 2> Yêu cầu việc hoàn thiƯn - TÝnh thèng nhÊt : VËn dơng linh ho¹t chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà nớc vào hoạt động kinh doanh Công ty: Vừa đảm bảo tuân thủ sách chế độ, thể lệ tài kế toán Nhà nớc, vừa phải phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Do mạng lới tiêu thụ Công ty lớn nên cần phải có thống tiêu thụ Công ty gian hàng, quầy hàng phân phối, đánh giá, hạch toán hàng hoá Thống hệ thống chứng từ, tài khoản Về nội dung, tên gọi, tiêu 63 ... hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá công ty Bách hoá số Nam Bộ Chơng I Cơ sở lý luận công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại điều kiện I Những vấn đề chung vấn đề tiêu. .. Cơ sở lý luận công tác kế toán tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại điều kiện Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá công ty Bách hoá số Nam Bộ Chơng III : Phơng hớng biện pháp hoàn. .. toán Kế toán toán với kho ngân hàng hàng Kế toán phần đơn - Tuỳ theo công việc số lợng nghiệp vụ kế toán phát sinh phòng kế toán Công ty, cửa hàng mà kế toán trởng hay tổ trởng, kế toán Công ty tổ