I. Tình hình và đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty:
b. Nhiệm vụ của Công ty phải thực hiện nh sau:
- Là một doanh nghiệp nhà nớc nên Công ty phải công tác cung ứng và tiêu thụ hàng hóa, giúp cho việc nhânh chóng đa hàng hóa và dịch vụ đến tay ngời tiêu dùng, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển hàng hóa góp phần kích đẩy nền kinh tế.
- Là một doanh nghiệp nhà nớc đóng vai trò chỉ đạo trong thơng mại nên Công ty phải thực hiện nghiêm chỉnh những quy định chỉ tiêu về chất lợng hàng hóa, góp phần bình ổn giá cả và bảo vệ quyền lợi ngời tiêu dùng.
- Nhiệm vụ thứ 3 là tổ chức hoạt động kinh doanh thờng xuyên liên tục, tạo công văn việc làm, đảm bảo thu nhập và quyền lợi của ngời lao động, giảm tỷ lệ ngời thất nghiệp góp phần bình ổn xã hội.
- Là doanh nghiệp Nhà nớc Công ty có nhiệm vụ bảo toàn, phát triển vốn đợc giao, thực hiện nghiêm chỉnh chế độ quy định về tài chính, kế toán ngân hàng do Nhà nớc ban
hành. Tạo điều kiện thuận lợi cho Nhà nớc có thể tham gia, can thiệp điều tiết quản lý vĩ mô nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa.
3> Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty bách hóa số 5 Nam Bộ.
Sơ đồ bộ máy Công ty
Ban giám đốc
gian hàng1 thời trang siêu thị quầy gian hàng
- Ban giám đốc mà ngời đứng đầu là Giám đốc Nguyễn thị Hồng Nhung đảm nhiệm tổ chức quản lý điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty. Ngoài ra còn có một phó giám đốc giúp việc.
- Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ quá trình kinh doanh của Công ty theo tháng, quý, năm lập báo cáo tài chính của năm để từ đó đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty trong năm đó đạt kết quả gì.
- Phòng kho vận: Có nhiệm vụ tiếp quản, bảo quản và dự trữ hàng hóa.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch, chiến lợc kinh doanh sao cho có hiệu quả cao, nghiên cứu đánh giá xem xét nhu cầu thị trờng, nghiên cứu các đối
Tổ chức hành chính Kế hoạch nghiệp vụ Kế toán tài vụ
Bảo
- Phòng tổ chức hành chính: Tuyển chọn đào tạo nhân viên, nâng cao trình độ chuyên môn cho từng cán bộ và sắp xếp họ vào những vị trí thích hợp.
- Tổ bán hàng là những ngời trực tiếp tiếp xúc với khách hàng. Vì vậy tổ bán hàng là một phần quan trọng đóng góp vào sự thành công trong kinh doanh của Công ty khi một ngời đến cửa hàng cái mà họ không chỉ quan tâm là chất lợng hàng hóa, mà họ còn quan tâm đến thái độ phục vụ của mậu dịch viên. Thêm vào đó mậu dịch viên còn có nhiệm vụ quan trọng là tiếp nhận những thông tin phản hồi từ phía khách hàng để từ đó giúp cho Công ty có những thay đổi trong chính sách chiến lợc kinh doanh sao cho phù hợp, đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn.
Ưu điểm của mô hình này là tạo ra sự năng động, tự chủ trong kinh doanh nguồn hàng kinh doanh phong phú, hình thức kinh doanh đa dạng luon bám sát và sử lý nhanh những biến động của thị trơng. Các mệnh lệch chỉ thị của giám đốc đợc truyền đạt nhanh đến tờng bộ phận.
4> Tình hình kinh doanh của Công ty Bách hóa Số 5 Nam Bộ thể hiện qua một số chỉ tiêu sau:
Tt Các chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 So sánh 2000/1999 Chênh lệch Tỷ lệ(%) 1 Doanh thu thuần 23.794.000 251.189.000 1.395.000 1,0586 2 Giá vốn hàng bán 22.540.000 23.785.000 1.245.000 1,0553 3 Lãi gộp 1.254.000 1.404.000 150.000 1,1196 4 Chi phí bảo B H và QLDN 951.360 1.007.560 56.200 1,0591 5 KQ thu nhập hoạt động TC 150.458 178.000 27.542 1,1831 6 KQ thu nhập hoạt động BT 124.000 117.000 - 7.000 0,9435 7 KQ thu nhập trớc thuế 577.098 691.440 114.342 1,1981 8 Thuế thu nhập phải nộp 184.671,36 221.440 36.589,44 1,1981 9 Lợi nhuận sau thuế 392.426,64 470.1792 77.752,56 1,1981
Qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu thuần của năm 2000 tăng 5.86% so với năm 1999 với số tiền là 1.395.000 nghìn đồng. Đồng thời lợi nhuận sau thuế của năm 2000 cũng tăng lên so với năm 1999 là 77.752, 56 nghàn đồng điều đó chứng tỏ tình
hình kinh doanh của Công ty đang có chiều hớng tốt Công ty cần phải duy trì mức tăng trởng trên. Song cần cố gắng giảm thiểu chi phí BH& QLDN để đạt đợc hiệu quả cao hơn nữa trong kinh doanh.
5> Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty :