Công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa, và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa, và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

LỜI CẢM ƠN! MỤC LỤC KẾT LUẬN .102 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA,TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA, TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XĐ KQKD TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1.Khái niệm hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa. - Khái niệm hàng hóa : Hàng hóa là các vật phẩm mà doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội . - Khái niệm tiêu thụ hàng hóa : Tiêu thụ hàng hóa (hay bán hàng) là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tuần hồn vốn trong doanh nghiệp, là q trình thực hiện mặt giá trị của hàng hóa. Tiêu thụ là việc chuyển sở hữu về hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đựơc tiền hay được quyền thu tiền. Đó cũng chính là q trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả. Q trình tiêu thụ hàng hóa được coi là hồn thành khi có đủ hai điều kiện sau: - Gửi hàng cho người mua - Người mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh tốn. Ngoài quá trình tiêu thụ hàng hóa ra bên ngoài doanh nghiệp còn có thể phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ nội bộ doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý và tiêu dùng nội bộ. Như vậy, tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh, thực hiện sự chuyển hoá từ hàng sang tiền, là khâu quan trọng nhất của một chu kỳ sản xuất kinh doanh. - Khái niệm kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ . Kết quả bán hàng = Tổng DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn của hàng xuất bán - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.2.Vị trí ,vai trò và nhiệm vụ của công tác KT hàng hóa ,tiêu thụ hàng hóa và XĐ KQKD - Vị trí và vai trò của công tác kế tóan hàng hóa,tiêu thụ hàng hóa và XĐKQ KD Tiêu thụ là một khâu của quá trình tái sản xuất, là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất, có hoạt động tiêu thụ mới xảy ra quá trình sản xuất, quá trình tích lũy, bản thân doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, trang trải các khoản nợ và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước, trên cơ sở đó mới ổn định tình hình tài chính, thực hiện tái đầu tư theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Có thể khẳng định tiêu thụ là khâu cơ bản chi phối, quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Các số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng từ đó tìm ra những thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua - khâu dự trữ và khâu bán để xó biện pháp khắc phục kịp thời. Ngoài ra, thông qua số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua - dự trữ - bán các mặt hàng của doanh nghiệp trên thị trường để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp. Vì vậy khi doanh nghiệp thực hiện tốt kế hoạch tiêu thụ của mình sẽ là động lực cho doanh nghiệp khác phát triển và hoạt động bình thường. Trong công tác quản lý hàng hoá và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp, kế toán có vai trò vô cùng quan trọng. Kế toán phản ánh giám đốc, tình hình biến động của quá trình bán hàng, xác định chính xác, đúng đắn và kịp thời các khoản doanh thu và thu nhập mà doanh nghiệp đã thu được trong kỳ. Cung cấp nhiều thông tin, số liệu có giá trị phục vụ cho quản lý kinh tế của bản thân doanh nghiệp cũng như công tác quản lý của các cơ quan chức năng của Nhà Nước. Thông qua các thông tin này, các nhà quản lý nắm vững tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, biết được hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu, mang lại hiệu quả cao nhất. Đối với doanh nghiệp, quá trình tiêu thụ sẽ thu hồi vốn, trang trải chi phí sản xuất kinh doanh, bổ sung nguồn vốn mở rộng sản xuất và hiện đại hoá dây chuyền sản xuất của doanh nghiệp. Nếu quá trình này diễn ra càng nhanh thì càng làm tốc độ quay của vốn nhanh tiết kiệm được các nguồn vốn của doanh nghiệp. Quá trình này quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp. Đối với nền kinh tế quốc dân, việc tiêu thụ thành phẩm đảm bảo cân đối sản xuất và tiêu dùng, cân đối tiền hàng trong lưu thông cũng như cân đối giữa các ngành, khu vực kinh tế. Đồng thời với việc tiêu thụ sản phẩm, xác định đúng kết quả là cơ sở để đánh giá hiệu quả cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định của doanh nghiệp và xác định phần nghĩa vụ kinh tế của doanh nghiệp phải thực hiện đối với Nhà nước. Xác định đúng kết quả tiêu thụ là đIũu kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ kinh doanh tiếp theo. Mặt khác, đó chính là số liệu mà các bên liên quan quan tâm, là con số giữ vững uy tín của doanh nghiệp trong mối quan hệ với bên ngoài. Như vậy, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có vị trí và vai trò quyết định tuyệt đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung và doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng. Có thể khẳng định, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được đánh giá thông qua khối lượng hàng hoá được thị trường thừa nhận và lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được. - Nhiệm vụ của công tấc kế toán hàng hóa,tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh. Các doanh nghiệp là nơi sáng tạo ra của cải, vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội nhưng phải thông qua quá trình bán hàng thì sản phẩm mới đến được tay người tiêu dùng. Như vậy, tiêu thụ sản phẩm, thành phẩm là một trong những nhiệm vụ quan trọng của các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Để đáp ứng được yêu cầu quản lý về hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: Thứ nhất: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. Thứ hai: Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu cảu khách hàng. Thứ ba: Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động. Thứ tư: Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh. 1.2.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA - Nội dung và kết cấu TK156 Để phản ánh giá trị hiện có , tình hình biến động của các loại hàng hóa nhập , xuất kho ,kế toán sử dụng tài khoản 156 “Hàng hóa ”. Tk 156 phản ánh số hiện có và sự biến động vủa hàng hóa theo giá mua thực tế . Bên nợ : +Trị giá vốn của hàng hóa nhập kho . +trị giá vốn của hàng hóa thừa khi kiểm kê. +Trị giá thực tế cuẩ hàng hóa bất động sản hàng hóa mua về để bán . +Giá trị còn lại của bất động sản đầu tư chuyển thành hàng tồn kho . +Chi phí sửa chữa , cảI tạo nâng cấp triển khai cho mục đích bán ghi tăng giá hàng hóa bất đọng sản chờ bán. +trị giá thực tế bất động sản thừa phát hiện kho kiểm kê. +Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hóa tồn kho cuối kỳ(theo phương pháp kiểm kê định kỳ). Bên có : +Trị giá vốn thực tế cưa hàng hóa xuất kho. +Trị giá vốn thực tế của hàng hóa thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê. +Trị giá thực tế của hàng hóa bất động sản bán trong kỳ, hoặc chuyển thành bất động sản đầu tư. +Trị giá thực tế hàng hóa bất động sản thiếu phát hiện khi kiểm kê. +Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hóa tồn kho đầu kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ). Dư nợ:Trị giá vốn thực tế của hàng hóa còn lại cuối kỳ. - Tài khoản sử dụng :TK 156- Hàng hóa TK 156 có 3 tài khoản cấp 2 : TK 1561 - Trị giá mua hàng hóa. TK 1562 - Chi phí mua hàng hóa . TK 1567 - Hàng hóa bất động sản. * Chứng từ sử dụng: Mọi nghiệp vụ biến động của hàng hoá đều phải được phản ánh, ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp theo đúng nội dung quy định. Các chứng từ chủ yếu: Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho, biên bản kiểm kê . Trên cơ sở chứng từ kế toán về sự biến động của hàng hoá để phân loại tổng hợp và ghi sổ kế toán cho thích hợp. -Phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá: là công việc khá phức tạp, đỏi hỏi phải tiến hành ghi chép hàng ngày cả về số lượng và giá trị theo từng thứ hàng hoá ở từng kho trên cả hai loại chỉ tiêu: Hiện vật và giá trị. Tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá được thực hiện ở kho và ở phòng kế toán, doanh nghiệp phải căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế, trình độ nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp để lựa chọn, vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết sao cho phù hợp. Hiện nay có 3 phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá: +Phương pháp ghi sổ song song. +Phương pháp ghi sổ số dư. +Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển. Đặc điểm chung của ba phương pháp này là công việc ghi chép của thủ kho là giống nhau, được thực hiện trên thẻ kho (theo chỉ tiêu số lượng). * Phương pháp sổ số dư : Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ : Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư Phương pháp này tránh được sự ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, công việc được tiến hành đều trong tháng Thủ kho dùng thẻ kho để theo dõi sự biến động của hàng hóa, mỗi hàng hóa được ghi vào một the kho. Khi nhận được phiếu xuất kho hàng hóa, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chứng từ đó sau đó tiến hành nhập xuất kho và căn cứ vào phiếu nhập xuất kho ghi vào thẻ kho tương ứng, mỗi chứng Thẻ kho Sổ số dư Chứng từ nhập Bảng kê nhập Bảng lũy kế Bảng kê tổng hợp nhập xuất, tồn Chứng từ xuất Bảng kê xuất Bảng lũy kế Sổ kế toán tổng hợp từ ghi vào một dòng theo chỉ tiêu số lượng. Sau mỗi nghiệp vụ thủ kho phải tính ra số lượng tồn kho, cuối tháng tính ra số tồn kho để ghi vào sổ số dư ở cột số lượng. Sổ số dư được kế toán mở theo từng kho chung cho cả năm để ghi chép sự biến động hàng hóa cả số lượng và giá trị vào cuối tháng. Khi nhận sổ số dư thủ kho gửi lên kế toán căn cứ vào số tồn cuối tháng và đơn giá của từng hàng hóa để tính ra giá tồn kho và ghi vào cột thành tiền trên sổ số dư ở phòng kế toán cuối tháng ghi nhận số dư do thủ kho gửi lên, kế toán căn cứ vào số tồn cuối tháng do thủ kho tính trên sổ số dư và đơn giá thực tế tính ra giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền trên sổ số dư và bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn và sổ kế toán tổng hợp. * Phương pháp ghi thẻ song song - Ở kho : thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho từng hàng hóa theo từng kho và chỉ ghi chỉ tiêu số lượng. Hàng ngày khi có nghiệp vụ xuất kho hàng hóa, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp của từng chứng từ nhập xuất rồi tiến hành nhập xuất sau đó ghi vào thẻ kho. Mỗi nghiệp vụ ghi vào một dòng theo chỉ tiêu số lượng. Khi phản ánh xong ghi vào chứng từ nhập xuất rồi giao cho kế toán. -Phòng kế toán: khi nhận được chứng từ nhập xuất, kế toán kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ và ghi vào sổ kế toán chi tiết theo giá trị và hiện vật. Cuối tháng cộng sổ chi tiết và đối chiếu với thẻ kho. [...]... nhận thanh toán TK511 được chi tiết theo yêu cầu quản lý Bên nợ: +Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ ; +Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại , chiết khấu thương mại kết chuyển trừ vào doanh thu; +Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Bên có:... trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ Cuối tháng kế toán tiến hành kiểm kê và xác định số thực tế của hàng hoá để ghi vào tài khoản hàng tồn kho Hai phương pháp tổng hợp hàng hoá nêu trên đều có những ưu điểm và hạn chế, cho nên tuỳ vào đặc điểm SXKD của doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn một trong hai phương pháp để đảm bảo việc theo dõi, ghi chép trên sổ kế toán 1.3.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG... Để phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau: - TK511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ": được dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động kinh doanh Doanh thu thực tế là doanh thu của hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ bao gồm trường hợp bán thu được tiền ngay và chưa thu tiền nhưng khách hàng đã chấp... thu bán hàng nội bộ thuần vào TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh Bên có : Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán Tài khoản 512 - không có số dư cuối kỳ TK 512 bao gồm 3 Tài khoản cấp 2 : +Tk 5121: Doanh thu bán hàng hóa : Phản ánh doanh thu của khối lượng hàng hóa đã được xác định là đã bán nội bộ trong kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu dành cho các doanh nghiệp thương... dư cuối kỳ -Trình tự kế toán giảm giá hàng bán : TK111,112 Đã T .toán TK532 GGHB TK511 Kết chuyển giảm trừ doanh thu TK131 TK333.1 Chưa T .toán Thuế được giảm Sơ đồ 8 : Trình tự kế toán giảm giá hàng bán  *Hàng bán bị trả lại: là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như hàng kém phẩm chất, sai quy... phụ thu Nếu khách hàng mua với khối lượng hàng hoá lớn sẽ được doanh nghiệp giảm giá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ được doanh nghiệp chiết khấu, còn nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản trên sẽ phải ghi vào chi phí hoạt động tài chính hoặc giảm trừ trong doanh thu tiêu thụ hàng hóa ghi trên... vốn của hàng Ckỳ, kc giá vốn hàng bán xb được xđ là tiêu thụ của hàng hoá Sơ đồ :Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.3.4 Kế toán doanh thu bán hàng - Nội dung doanh thu bán hàng Khái niệm doanh thu: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ từ hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá góp phần làm tăng vốn chủ sử hữu Điều kiện ghi nhận doanh. .. Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ :Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển -Kế toán tổng hợp hàng hoá : Hàng hoá là tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp. Việc mở tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán hàng tồn kho, xác định giá trị hàng hoá xuất kho,tồn kho tuỳ thuộc vào doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán tổng hợp hàng. .. (DOANH THU BÁN HÀNG ) -Nội dung doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu: Doanh thu bán hàng là số tiền thu được do bán hàng ở các doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, còn ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng là trị giá thanh toán của số hàng đã bán Ngoài ra doanh thu bán hàng. .. dịch bán hàng Xác định các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được ghi vào TK 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ", mà chỉ hạch toán vào bên Có TK 131 "Phải thu của khách hàng" về khoản tiền . CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA,TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA, TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ. lực cho doanh nghiệp khác phát triển và hoạt động bình thường. Trong công tác quản lý hàng hoá và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp, kế toán có