hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty du lịch và quảng cáo thương mại bảo sơn

hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty du lịch và quảng cáo thương mại bảo sơn

Chuyên đề Báo cáo Lời nói đầu Thực tế cho thấy chi phí sản xuất giá thành tiêu quan trọng sản xuất, hoạt động kinh doanh Đặc biệt năm gần kinh tÕ níc ta chun tõ c¬ chÕ tËp trung quan liêu, bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa với hoạt động quy luật khách quan việc xem xét chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm cần thiết có ý nghĩa quan trọng đến tồn vong doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế sản xuất, để tồn phát triển để tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải nâng cao giá bán phải hạ giá thành sản phẩm Giá bán biện pháp lâu dài bền vững ngời tiêu dùng mong muốn có đợc sản phẩm chất lợng cao nhng giá lại hạ, biện pháp có ý nghĩa lâu dài, chiến lợc phải biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành điều kiện chất lợng sản phẩm không đổi ngày nâng cao Mà thực đợc điều doanh nghiệp phải tổ chức công tác "Quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" Từ tìm nguyên nhân, biện pháp thích hợp phát huy yếu tố tích cực hạn chế yếu tố tiêu cực, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành cách hiệu Xuất phát từ nhận thức thân tầm quan trọng cần thiết công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm kết hợp với thời gian thực tế công ty Du lịch Quảng cáo Thơng mại Bảo Sơn, nhận thấy công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành tồn vài thiếu sót, hạn chế Em đà sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài "Hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Du lịch Quảng cáo Thơng mại Bảo Sơn" Để thấy đợc thực tế công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty u điểm, mặt tồn cần hoàn thiện, nhằm phát huy đầy đủ tác dụng kế toán công tác quản lý kinh tế tài công ty Nội dung báo cáo gồm phần chính: Nhiếp Thị Thuỷ Chuyên đề Báo cáo Phần I: Một số nét khái quát công ty TNHH quảng cáo thơng mại Bảo Sơn Phần II: Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Du lịch Quảng cáo Thơng mại Bảo Sơn Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí quản lý tính giá thành sản phẩm công ty Báo cáo đợc hoàn thiện dới hớng dẫn cô: Thanh với hớng dẫn giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phòng kế toán tài Bản thân em đà cố gắng kết hợp với kiến thức trình học tập trờng với hiểu biết thực tế sản xuất kinh doanh công ty Mặc dù viết em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn đọc Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày .tháng 04 năm 2006 Ngêi thùc hiƯn NhiÕp ThÞ Thủ NhiÕp ThÞ Thủ Chuyên đề Báo cáo Phần I số nét khái quát công ty TNHH in quảng cáo thơng mại bảo sơn I Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH In quảng cáo bảo sơn Ngành in ngành phát triển nớc ta đặc biệt việc in ấn tranh, lịch phục vụ đời sống văn hoá nhân dân ta, hay việc in ấn băng rôn, appic, bao bì nhÃn mác, phục vụ quảng cáo ngày phát triển Nắm đợc nhu cầu thiết công nghiệp in Ên víi chÝnh s¸ch më cưa cđa nỊn kinh tế Nhà nớc công ty đà phát triển mở rộng thị trờng phục vụ cho nhu cầu khách hàng Ban đầu công ty xởng sản xuất với quy mô nhỏ sau nhu cầu phát triển mạnh Công ty thức đời vào ngày 9/5/2000 lấy tên công ty Du lịch Quảng cáo Thơng mại Bảo Sơn Cùng với phát triển ngành kinh tế khác nhu cầu in lịch quảng cáo nói riêng in Ên cho c¸c lÜnh vùc kh¸c nãi chung phơc vơ cho nhu cầu khách hàng ngày mở rộng Do công ty đà đăng ký thay đổi lần ngày 9/3/2004 với tên đầy đủ công ty công ty TNHH In Quảng cáo thơng mại Bảo Sơn Địa trụ sở là: phòng 15A3 khu Thơng mại - phờng Mai Động, Quận Hoàng Mai - Hà Nội Công ty với số vốn 100% vốn đầu t t nhân Công ty TNHH in Quảng cáo thơng mại Bảo Sơn có trụ sở chi nhánh khác Trong chi nhánh đặt số 324 Nguyễn Huy Tởng Thanh Xuân - Hà Nội nơi mà em thực tập viết công ty Công ty có ngành nghề, sản xuất kinh doanh khác nh sau: - Trang trÝ néi thÊt - In phun c«ng nghƯ cao - Sản xuất biển quảng cáo - Tổ chức chơng trình du lịch nớc quốc tế Nhiếp Thị Thuỷ Chuyên đề Báo cáo - Du lịch sisa - hộ chiếu - Đại lý vé máy bay tàu hoả - Cho thuê xe du lịch -> 45 chỗ Nhng chủ yếu kinh doanh với nhóm sản phẩm sản xuất chính: In quảng cáo, in lịch Tuy trải qua năm hoạt động, khoảng thời gian không dài phát triển công ty Xong nỗ lực không ngừng học hỏi kinh nghiệm lÃnh đạo với đội ngũ công nhân viên lành nghề, uy tín thơng hiệu công ty đà tìm cho chỗ đứng vững thị trờng in Việt Nam Công ty đà thực nghiêm chỉnh việc nộp thuế vào ngân sách Nhà nớc Hàng năm công ty đà đóng góp vào ngân quỹ Nhà nớc hàng triệu đồng góp phần nhỏ vào công việc xây dựng kinh tế Nhà nớc Bên cạnh công ty đảm bảo công ăn việc làm; ổn định đời sống cho ngời lao động Vốn kinh doanh công ty đựơc hình thành từ vốn tự có, vốn vay ngân hàng Trải qua năm hoạt động phát triển từ vốn ban đầu 4,4 tỷ đồng nhng đến số vốn đà tăng nhanh TSLĐ nguồn vốn công ty đợc thể bảng sau: Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Tài sản lu động Tài sản cố định 2003 4.091,6 7.288,4 2004 5.308,0 7.402,7 2005 6.544,7 7.770,0 Σ TS = Σ NV Vèn chđ së h÷u 11.380,0 3.860,5 12.710,7 4.160,1 14.314,7 4.753,5 Trong ®ã: NVKD 2.773,3 3.196,7 3.809,1 Năm 2002 tổng tài sản công ty 11.380 (triệu đồng) Việc tài sản nguồn vốn không ngừng tăng lên chứng tỏ quy mô phạm vi hoạt động công ty ngày đợc mở rộng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần Nhiếp Thị Thuỷ Chuyên đề Báo cáo Chỉ tiêu Tổng doanh thu từ HĐSXKD Doanh thu Tổng lợi nhuận tríc th Tỉng lỵi nhn sau th Thu nhËp BQ lao ®éng (®/th) 2003 18.376,9 18.043,1 954,9 763,9 1.200.000 2004 23.657,6 837,3 837,3 160.000 - 2005 26.523,1 25.825,8 1.070,8 910,2 18.000.000 Qua ta thấy lợi nhuận công ty thu đà nhiều qua năm thu nhập bình quân đầu ngời không ngừng tăng lên Trong thời đại công nghiệp hoá - đại hoá với sách u tiên Đảng Nhà nớc công ty TNHH In quảng cáo Bảo Sơn dà tìm biện pháp để nâng cao chất lợng sản phẩm, phát huy tiềm mạnh Đầu t xây dựng sở vật chất, khoa häc kü tht, më räng quan hƯ víi thÞ trờng Đặc biệt phát triển mạnh ngành in Những kết cố gắng ban giám đốc nh toàn thể nhân viên công ty * Mục tiêu nhiệm vụ sản xuất Công ty TNHH In quảng cáo Thơng mại Bảo Sơn - Tăng cờng, huy động nguồn vốn, đầu t có hiệu qủa vào ngành sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng thoả mÃn nhu cầu thị trờng số lợng chất lợng - Đa dạng hoá mặt hàng tìm chỗ vững thị trờng nớc - Tăng cờng in ấn phục vụ cho nhu cầu khách hàng đồng thời trì tốt mối quan hệ bạn hàng cũ - Không ngừng tăng lợi nhuận từ tăng nguồn vốn lớn để mở rộng thêm nhiều chi nhánh khác, đồng thời không ngừng học hỏi kinh nghiệm, đào tạo tay nghề công nhân để nâng cao tay nghề, tìm hiểu nhu cầu thị trờng - Không ngừng củng cố hoàn thiện sở vật chất đầu t chất xám II Cơ cấu tổ chức máy công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Nhiếp Thị Thuỷ Chuyên đề Báo cáo Cơ cấu tổ chức, quản lý điều hành công ty đợc mô tả theo mô tả hình trực tuyến, chức năng: Giám đốc PGĐ phụ trách kinh doanh Phòng tổ chức hành PGĐ phụ trách sản xuất Phòng kế toán tài vụ Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng kỹ thuật sản xuất Trong đó: - Giám đốc công ty ngời đứng đầu có quyền cao công ty giám đốc có trách nhiệm quản lý, điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo sách pháp luật - Phó giám đốc ngời giúp việc cho giám đốc (1 PGĐ phụ trách kinh doanh PGĐ phụ trách sản xuất), giám đốc đề nghị đợc cấp có thẩm quyền định Giải công việc phạm vi phụ trách chịu trách nhiệm trớc GĐ phần công việc - Phòng tổ chức hành chính: có chức tham mu cho giám đốc công tác tổ chức máy, sản xuất, đội ngũ cán công nhân viên, điều động xếp lao động thực sách tiền lơng thực công tác bảo hộ lao động, BHXH cho ngời lao động - Phòng kế toán tài vụ: có chức tham mu cho GĐ mặt tài kế hoạch lập thực chịu trách nhiệm phản ánh nghiệp vụ phát sinh tiến hành toán với Nhà nớc bạn hàng Nhiếp Thị Thuỷ Chuyên đề Báo cáo - Phòng kế hoạch kinh doanh: xây dựng kế hoạch kinh doanh theo chiến lợc phát triển, xây dựng phơng án, tổ chức hoạt động kinh doanh công ty - Phòng kỹ thuật sản xuất; Chuẩn bị thiết kế sản phẩm thêm phong phú chủng loại mặt hàng, luôn nâng cao chất lợng sản phẩm Cung cấp hàng hoá kịp thời cho khách hàng Giám sát kiểm tra chất lợng hàng hoá Tất phòng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau, có nghĩa vụ giúp đỡ giám đốc cách tích cực tất mặt để giám đốc đa định đắn lÃnh đạo công ty ngày lên - Ngoài phòng ban, phận quản lý phân xởng sản xuất in, in quảng cáo phận trực tiếp tạo sản phẩm công ty Cơ cấu tổ chức máy sản xuất Hoạt động kinh doanh công ty TNHH In quảng cáo Thơng mại Bảo Sơn sản xuất theo đơn đặt hàng việc dự toán chi phí sản xuất tính giá thành dựa vào hợp đồng kinh tế Để có sản phẩm in hoàn chỉnh trình sản xuất phải trải qua quy trình công nghệ Quy trình công nghệ In công ty đợc thể sơ đồ sau: Nhiếp Thị Thuỷ Chuyên đề Báo cáo Sắp chữ vi tính tách màu điện tử Lập maket Bình Chế khuôn in Giấy + vật liệu khác In Hoàn thiện sản phẩm + Sắp xếp vi tính, tách màu điện tử Từ trang thảo khách hàng, phận vi tính đánh máy vi tính, xếp trình bày lựa chọn màu sắc theo yêu cầu khách hàng + Lập maket: Trên sở trang đánh máy, phận makét tiến hành bố trí trang in, trang ảnh, phụ chế độ trình bày khác + Bình bản: Từ maket tài liệu, phận bình tài liệu làm nhiệm vụ xếp, bố trí tất loại chữ, hình ảnh đế phim mica theo trang in + Chế làm nhiệm vụ chế phim đợc bình xong, phận chế làm nhiệm vụ chế vào kẽm nhôm cách phơi lên kẽm nhôm + In: Khi nhận đợc trang in chun sang, bé phËn thµnh phÈm sÏ tiÕn hµnh gấp trang tin, sau kiểm tra đóng gói sản phẩm để xuất kho giao cho khách hàng Nhiếp Thị Thuỷ Chuyên đề Báo cáo Phần II Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH In quảng cáo thơng mại bảo sơn I Thực trạng quản lý chi phí sản xuất Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá màdoanh nghiệp đà bỏ để tiến hành sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ thời kỳ định Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán kinh doanh, chi phí đợc thể tiền Trong chi phí tiền công biểu tiền hao phí lao động sống chi phí KHTSCĐ, chi phí NVL nhiên liệu chi phí biểu b»ng tiỊn cđa hao phÝ lao ®éng vËt chÊt Phân loại chi phí sản xuất a Phân loại theo yếu tố chi phí Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời kỳ mà mức độ chi tiÕt cđa c¸c u tè kh¸c Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí chia làm yếu tố: + Yếu tố nguyên vật liệu + Yếu tố nhiên liệu, động lực + Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng + yếu tố KHTSCĐ + Yếu tố chi phí dịch vụ mua + Yếu tố chi phí khác tiền b Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Nhiếp Thị Thuỷ Chuyên đề Báo cáo Theo quy định chế độ quản lý chi phÝ s¶n xt ë ViƯt Nam hiƯn đợc chia làm khoản mục: + Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn chi phí NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, lợng tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ + Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng (tiền công) khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, hay thực lao vụ dịch vụ khoản trích theo tỷ lệ quy định cho quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT (phần tính vào chi phí) + Chi phí sản xuất chung: Gồm toàn chi phí lại phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất sau loại trừ CP NVLT CP NCTT nói Việc phân loại chi phí nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý theo định mức cung cấp số liệu cho tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính chi phí sản xuất a Phơng pháp quản lý CPSX theo công việc Theo phơng pháp này, đối tợng tập hợp CPSX đợc xác định theo loại sản phẩm, loại công việc, đơn đặt hàng Vì phơng pháp sử dụng thích hợp doanh nghiệp có điều kiện sau: - Sản phẩm có tính đơn chiếc, giá trị lớn, kết cấu phức tạp - Sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng - Chu kỳ sản xuất, sản phẩm dài b Phơng pháp đợc tập hợp theo công đoạn phận sản xuất khác doanh nghiệp Phơng pháp sử dụng thích hợp doanh nghiệp có điều kiện sau: - Sản phẩm có tính đồng nhất, sản xuất có tính đại trà - Sản phẩm có giá trị nhỏ - Sản phẩm đợc đặt mua sau trình sản xuất Nhiếp Thị Thuỷ 10 Chuyên đề Báo cáo = 124,85 % Sè tut ®èi = - x = 826.264.349 - 636.373.268 x Qua bảng cho ta thấy số nguyªn vËt liƯu sư dơng kú thùc tÕ so với kế hoạch đạt 129,84%, tổng sản lợng thực tế so với kế hoạch đạt 104,04% Điều làm cho tỷ lệ phần trăm hoàn thành kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu thực tế so với kế hoạch tăng lên tới 124,85% Nh vậy, thấy việc quản lý chi phí nguyên vật liệu công ty kỳ cha tốt, lợng nguyên vật liệu tiêu hao để sản xuất tăng lên đà gây lÃng phí làm tăng giá thành công ty cần tìm nguyên nhân để đa biện pháp thích hợp nhằm quản lý tốt trình sử dụng nguyên vật liệu sản xuất, từ tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 1.2.2 Quản lý chi phí nhân công trực tiếp Chi phí NCTT khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nh: Tiền lơng khoản phụ cấp bảo hiểm Do đặc điểm sản xuất công ty áp dụng phơng pháp trả lơng + Lơng theo thời gian: áp dụng cán công nhân viên làm phận gián tiếp sản xuất Ban lÃnh đạo, nhân viên văn phòng, quản lý phân xởng + Lơng theo sản phẩm: áp dụng công nhân trực tiếp in ấn tranh Căn vào báo cáo kết sản xuất sản phẩm phân xởng, bảng chấm công, số lợng sản phẩm hoàn thành Hàng tháng kế toán tiền lơng vào chứng từ để tính lơng phải trả cho cán CNV thông qua bảng toán lơng LSPTT = SLi x ĐGi = (20 x 30.000) + (17 x 40.000) + (15 x 45.000) = 600.000 + 680.000 + 676.000 = 1.955.000đ * Hình thức lơng cho ngày quy đổi = = = 10312,26 đ/ngày Nhiếp Thị Thuỷ 15 Chuyên đề Báo cáo * Tính lơng cho công nhân = Số lơng ngày qui đổi x lơng ngày qui đổi Bảng chi lơng theo ngày hệ số STT Tên công nhân Nguyễn Thu Hằng Trần Phơng Lan Trần Quang Trờng Hoàng Chu Minh Đinh Xuân Sơn Cấp bậc Ngày công Ngày hệ số 3 25 23 23 25 23 10.312,26 10.312,26 10.312,26 10.312,26 10.312,26 Tiền lơng Tiền lơng đ- ngày 44,5 33,81 37,26 36,75 37,26 189,58 ỵc lÜnh 458.895,57 400.115,68 384.234,8 378.975,5 384.234,8 1.955.000 Qua bảng chi lơng ta thấy công nhân có cấp bậc đợc hởng số lơng là: 458 895,57 đ/tháng ngày công họ 25 ngày/tháng tiền lơng ngày 44,5 Những công nhân bậc nh Trần Quang Trờng Đinh Xuân Sơn đợc hởng mức lơng 384.234,8 ngày công họ 23 ngày/tháng tiền lơng ngày 37,26 Những công nhân bậc có số ngày công khác tiền lơng ngày khác dẫn đến tiền lơng đợc lĩnh ngời/tháng khác nhau: - Những công nhân bậc nh: + Trần Phơng Lan đợc hởng mức lơng 400.115,68/tháng số ngày công 23 ngày/tháng, tiền lơng ngày 33,81 + Hoàng Chu Minh đợc hởng mức lơng 378.975,5/tháng số ngày họ 25 ngày/tháng tiền lơng ngày 36,75 Nhiếp Thị Thuỷ 16 Chuyên đề Báo cáo Bảng so sánh chi phí sản xuất chung Năm 2003 STT Năm 2004 Năm 2005 Chỉ tiêu Năm 2003 so với 2004 2003 17.193.000 18.193.00 +/4=2-1 -1.000.000 NV toàn PX KH TSCĐ PX 15.815.000 CP dịch vụ mua ngoµi 7.513.281 17.115.000 6.313.281 16.115.384 5.013.281 +1300.000 108,22 -12.000.000 -84,03 -1.500.000 -1300.000 -94,16 -79,4 (®,n, ®t) Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn 4.977.849 3.977.849 -1.100000 -1.000.000 -79,9 1 Lơng NVQL 18.193.000 % 5=2/1 -94,5 Năm 2004 so với năm +/6=3-2 1.000.000 % 7=3/2 105,82 khoản trích theo lơng Nhiếp Thị Thuỷ 6.077.849 17 -81,9 Chuyên đề Báo cáo Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy chi phí sản xuất công ty 2004 so víi 2003 thĨ nh sau: + Do l¬ng NVQL khoản trích theo lơng nhiệm vụ toàn PX năm 2003 so với năm 2002 giảm 1.000.000 tơng ứng giảm 44,5% + Do KH TSCĐ PX năm 2004 so với năm 2003 tăng làm CPSXC tăng 1.300.000 tơng ứng tăng 108,22% + Do CP dịch vụ mua (đ,n, đt) năm 2003 so với năm 2002 giảm làm CPSXC giảm 1.200.000 đ tơng ứng giảm 84,03% + Do CP khác tiền năm 2004 so với năm 2003 giảm làm CPSXC giảm 1.000.000 đ tơng ứng giảm 81,9% Qua ta thấy tổng CPSXC công ty năm 2004 so với năm 2003 giảm Điều tốt chứng tỏ công tác quản lý công ty tốt Nhng bên cạnh công ty cần có biện pháp khắc phục CP KHTSCĐ PX lại tăng nh cần khắc phục nhanh chóng - Bên cạnh ta thấy tổng CPSXC năm 2005 so với năm 2004 công ty cụ thể nh sau: + Do lơng NVQL khoản trích theo lơng NV toàn PX tăng làm CPSXC tăng 1.000.000đ tơng ứng tăng 105,82% + Do KHTSCĐ PX năm 2005 so với 2004 giảm làm CPSXC giảm 1.500.000 đ tơng ứng giảm 94,16% + Do CPDV mua (đ,n, đt) năm 2005 so với 2004 giảm làm CPSXC giảm 1.300.000đ tơng ứng giảm 79,4% + Do CP khác tiền năm 2005 so với năm 2004 giảm làm CPSXC giảm 1.000.000đ tơng ứng giảm 79,9% Nhng bên cạnh công ty cần tìm hiểu nguyên nhân CP lơng quản lý khoản trích theo lơng nhân viên toàn PX lại tăng công ty cần có biện pháp khắc phục nhanh chóng Để phân tích đợc kế toán lập bảng phân tích khoản mục chi phí theo kỳ Chẳng hạn số liệu 8/2005 Nhiếp Thị Thuỷ 19 Chuyên đề Báo cáo Bảng phân tích khoản mục chi phí Tháng 8/2005 STT Khoản mục chi phí Chi phí NVLTT Giá trị 826.264.349 Tû lÖ 87,57% Chi phÝ NCTT 74.000.000 7,84% Chi phÝ SXC Céng 43.300.000 943.564.349 4,59% 100% Qua b¶ng phân tích ta thấy khoản chi phí NVLTT chiếm 87,57% tổng chi phí sản xuất phát sinh tháng 8/2004 công ty Đây itêu cần đợc quan tâm để từ vào sản lợng cần sản xuất, công ty dự kiến đợc xác mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản xuất có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu Chỉ tiêu chi phí sản xuất chung chiếm 4,59% thấp, công ty điều chỉnh quản lý tiêu cách hợp lý Muốn phân tích, đánh giá cách xác tỷ lệ chi phí cần thiết vận dụng kế toán quản trị phân tích kinh doanh, công tác kế toán chi phí, làm cho thông tin cung cấp đợc nhìn từ góc độ khác sở giúp cho nhà quản lý điều hành xử lý thông tin xác đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Từ làm tăng lợi nhuận tăng sức cạnh tranh thị trờng Đây mục tiêu phấn đấu công ty TNHH In quảng cáo thơng mại Bảo Sơn Công tác quản lý tính giá thành công ty a Đối tợng tính giá thành Xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm công việc toàn công tác quản lý Công tác tính giá thành vào đặc điểm sản xuất, loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, công cụ, quy trình công nghệ, loịa hình tổ chức sản xuất để xác định đối tợng tính giá thành thích hựp Do công ty TNHH In quảng cáo thơng mại Bảo Sơn đối tợng tính giá thành Nhiếp Thị Thuỷ 20 Chuyên đề Báo cáo tranh, lịch đà hoàn thành quy trình sản xuất, kích cỡ (Ví dụ: In tranh ảnh, tranh lịch, in thiếp) b Kỳ tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành sản phẩm thích hợp công cụ quan trọng để tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp để tính giá thành thực tế đợc kịp thời, phát huy đầy đủ chức số liệu giá thành thực tế đợc kịp thời, phát huy đầy đủ chức giám đốc tình hình thực kế hoạch giá thành công ty Xuất phát từ thực tế đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm hàng tháng có sản phẩm hoàn thành nhập kho Do công ty tổ chức tính giá thành sản phẩm vào hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán tập chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kịp thời c Phơng pháp tính giá thành Công ty sử dụng phơng pháp giản đơn (hay phơng pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Sau tính giá thành khoản mục (tổng giá thành), xác định giá thành đơn vị Công thức tính: = + - = Cụ thể tháng 8/2004 giá thành tranh ảnh, tranh lịch nh sau: - Giá thành sản phẩm dở dang đầu tháng 8: 544.640.000 - Giá thành sản phẩm dở dang cuối tháng 178 444 651 - Giá thành khoản mục đợc xác định tháng là: * Chi phí NVL TT đợc tập hỵp bao gåm: + Chi phÝ vËt liƯu chÝnh =+ = 544.640.000 + 406.853.734 - 178.444.651 = 773.049.083 + Chi phí vật liệu phụ: 53.215.260 * Chi phí nhân công trực tiếp Nhiếp Thị Thuỷ 21 Chuyên đề Báo cáo Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất: 74.000.000 * Chi phÝ s¶n xuÊt chung: 43.300.000 + Chi phÝ nhân viên quản lý phân xởng 2.255.500 + BHXH, BHYT, KPCĐ toàn phân xởng + Chi phí khấu hao TSCĐ 12.938.000 12.615.384 + Chi phí dịch vụ mua Trong đó: 4.013.271 Điện 1.076.271 Nớc 1.427.000 Điện thoại 1.510.000 + Chi phí khác tiền 11.477.845 Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Giá trị SP DD đầu kỳ + Tổng CPSX kỳ - Giá trị SPDD cuối kú = 544.640.000 + 577.369.000 - 178.444 651 = 943.564.349 Nhiếp Thị Thuỷ 22 Chuyên đề Báo cáo Bảng so sánh tổng chi phí Sản phẩm A Giấy Mực Kẽm Vải Keo Năm 2003 Năm 2004 264.865.320 73.138.728 72.849.686 20.990.000 20.000.000 274.865.320 72.038.728 71.849.686 19.990.000 19.000.000 Năm 2004 so với năm 2003 +/% 4=2-1 5=2/1 +10.000.000 103,73 -1.000.000 -98,49 -1.000.000 -98,63 -1.000.000 -95,24 -1.000.000 -95 Năm 2005 264.865.320 71.138.728 70.849.686 21.900.000 18.000.000 Nhiếp Thị Thuỷ 23 Năm 2005 so với năm 2004 +/% 6=3-2 7=3/2 -10.000.000 -96,36 -900.000 -98,75 -1.000.000 -98,61 1.910.000 109,55 -1.000.000 -94,74 NhËn xÐt: - Qua bảng số liệu ta thấy tổng chi phí sản phẩm năm 2004 so với năm 2003 cụ thể nh sau: + Tổng chi phí Giấy năm 2004 so với năm 2003 tăng lên 10.000.000đ tơng ứng tăng 103,78% + Tổng chi phí Mực năm 2004 so với năm 2003 giảm xuống 1.100.000đ tơng ứng giảm 98,49% + Tổng chi phí Kẽm năm 2004 so với năm 2003 giảm xuống 1.000.000đ tơng ứng giảm 98,63% + Tổng chi phí Vải năm 2004 so với năm 2003 giảm xuống 1000.000đ tơng ứng giảm 95,24% + Tổng chi phí Keo năm 2004 so với năm 2003 giảm xuống 1.000.000đ tơng ứng giảm 95% Qua ta thấy tổng chi phí sản phẩm năm 2004 so với năm 2003 giảm Điều tốt nhng bên cạnh công ty tìm hiểu công ty lại chi phí Giấy lại tăng nhiều nh công tác quản lý chi phí đợc chặt chẽ cần phải có công tác quản lý tốt - Bên cạnh ta thấy tổng chi phí sản phẩm năm 2005 so với năm 2004 cụ thể nh sau: + Tổng chi phí Giấy năm 2005 so với năm 2004 giảm xuống 10.000.000đ tơng ứng tăng 96,36% + Tổng chi phí Mực năm 2005 so với năm 2004 giảm xuống 900.000đ tơng ứng giảm 98,75% + Tổng chi phí Kẽm năm 2005 so với năm 2004 giảm xuống 1.000.000đ tơng ứng giảm 98,61% + Tổng chi phí Vải năm 2005 so với năm 2004 tăng lên 1.910.000đ tơng ứng tăng 109,55% + Tổng chi phí Keo năm 2005 so với năm 2004 giảm xuống 1.000.000đ tơng ứng giảm 94,74% Chuyên đề Báo cáo Qua ta thấy tổng chi phí sản phẩm năm 2005 so với năm 2004 giảm xuống nhiều Điều tốt chi phí giảm làm cho tổng giá thành giảm công ty cần phải phát huy tốt Nhng bên cạnh công ty cần phải tìm hiểu nguyên nhân tổng chi phí vải lại tăng nh Cần phải khắc phục Bảng tính giá thành sản phẩm tháng 8/2004 Tên sản phẩm: In tranh ảnh Sản lợng: 20.000 Đơn vị tính: đồng Khoản mục Chi phí SP DD chi phí đầu tháng CPNVLTT Trong đó: 544.640.000 - NVL + GiÊy + Mùc + KÏm + NVL phô Chi phÝ NCTT Chi phÝ SXC Céng 544.640.000 354.859.000 95.083.642 94.697.308 544.640.000 Nhiếp Thị Thuỷ Tổng chi phí phát sinh Chi phí SP DD Tổng giá Giá thành đơn cuối tháng thành vÞ 178.444.651 826.264.349 41.313,2 178.444.651 115.114.023 30.760.590 32.570.038 773.049.083 504.610.347 135.461.780 132.976.956 53.215.266 74.000.000 43.300.000 943.564.349 38.652,45 25.230,52 6.773,09 6.648,85 2.660,76 3.700 2.165 47.303,2 th¸ng 460.069.000 406.853.734 264.865.320 71.138.728 70.849.686 53.215.266 74.000.000 43.300.000 577.369.000 178.444.651 25 Chuyên đề Báo cáo Bảng so sánh tổng giá thành Năm 2003 A Giấy Mực Kẽm Vải Keo Năm 2004 so với năm 2003 +/% 4=2-1 5=2/1 -6.000.000 -98,85 -10.000.000 -92,33 -900.000 -94,08 -1.000.000 -96,83 2.010.000 +109,48 Tổng giá thành Sản phẩm Năm 2004 Năm 2005 520.610.347 130.461.780 151.976.956 31.543.000 21.210.000 514.610.347 120.461.780 142.976.956 30.543.000 23.220.000 504.610.347 135.461.780 132.976.956 28.543.000 22.320.000 Nhiếp Thị Thuỷ 26 Năm 2005 so với năm 2004 +/% 6=3-2 7=3/2 -10.000.000 -98,07 15.000.000 112,45 -10.000.000 -93,01 -2.000.000 -93,45 -900.000 -96,12 Chuyên đề Báo cáo Nhật xét: - Qua bảng ta thấy tổng giá thành sản phẩm năm 2004 so với năm 2003 cụ thể: + Tổng giá thành sản phẩm Giấy năm 2004 so với năm 2003 giảm xuống 6.000.000đ tơng ứng giảm 98,85% + Tổng giá thành sản phẩm Mực năm 2004 so với năm 2003 giảm xuống 10.000.000đ tơng ứng giảm 92,33% + Tổng giá thành sản phẩm Kẽm năm 2004 so với năm 2003 giảm xuống 9.000.000đ tơng ứng giảm 94,08% + Tổng giá thành sản phẩm Vải năm 2004 so với năm 2003 giảm xuống 1.000.000đ tơng ứng giảm 96,83% + Tổng giá thành sản phẩm Keo năm 2004 so với năm 2003 tăng lên 2.010.000đ tơng ứng tăng 109,48% Nhìn chung ta thấy tổng giá thành năm 2004 so với năm 2003 giảm điều tốt nhng bên cạnh công ty cần tìm hiểu nguyên nhân tổng giá thành keo lại tăng cần tìm biện pháp khắc phục - Bên cạnh ta ta thấy tổng giá thành sản phẩm năm 2005 so với năm 2004 cụ thể nh sau: + Tổng giá thành sản phẩm Giấy năm 2005 so với năm 2004 giảm xuống 10.000.000đ tơng ứng giảm 98,07% + Tổng giá thành sản phẩm Mực năm 2005 so với năm 2004 tăng lên 15.000.000đ tơng ứng tăng 112,45% + Tổng giá thành sản phẩm Kẽm năm 2005 so với năm 2004 giảm xuống 10.000.000đ tơng ứng giảm 93,01% + Tổng giá thành sản phẩm Vải năm 2005 so với năm 2004 giảm xuống 2.000.000đ tơng ứng giảm 93,45% + Tổng giá thành sản phẩm Keo năm 2004 so với năm 2003 giảm xuống 900.000đ tơng ứng giảm 96,12% Vậy ta thấy tổng giá thành năm 2005 so với năm 2004 giảm, điều chứng tỏ công ty làm ăn tốt ngày phát triển nhng bên cạnh công ty cần tìm hiểu rõ nguyên nhân sản phẩm Mực lại tăng nh Công ty cần tìm biện pháp khắc phục điều Vậy qua ta thấy công tác quản lý giá thành công ty tốt Nhiếp Thị Thuỷ 27 Chuyên đề Báo cáo Phần iii Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH in quảng cáo thơng mại bảo sơn I Đánh giá thực trạng công tác quản lý CPSX tính giá thành Qua thời gian thực tập nghiên cứu công ty em đà nhận thấy công tác quản lý nói chung công tác quản lý kế toán tập hựp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng phần đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế công ty giai đoạn Trong năm trở lại với xu hớng thay đổi chung kinh tế nớc, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có biến đổi phù hợp Từ doanh nghiệp hoạt động theo chế quản lý tập trung khu chuyển sang chế thị trờng nh doanh nghiệp khác, công ty đà gặp phải nhiều khó khăn năm đầu, song với cố gắng máy quản lý nỗ lực toàn cán công nhân viên công ty, đến công ty đà phần khắc phục đợc khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại số kết định Để đạt đợc kết phòng ban phân xởng công ty đà đợc tổ chức xếp lại cho phù hợp với quy mô hoạt động mình, phục vụ tốt cho trình sản xuất Những u điểm Để đứng vững chế thị trờng, thực tế doanh nghiệp phải tự cạnh tranh với mặt để tồn phát triển Vì lÃnh đạo toàn thể cán công nhân viên công ty đà có nhiều biện pháp để bớc đa dạng hoá sản phẩm không ngừng nâng cao chất lợng, mẫu mà sản phẩm Nhiếp Thị Thuỷ 28 Chuyên đề Báo cáo Nhận thức đợc tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm năm gần công ty tăng cờng công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất kinh doanh mà trớc hết quản lý chi phí sản xuất tính giá thành Để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty có độin gũ cán công nhân viên quản lý có trình độ nghiệp vụ tay nghề cao có tác phong làm việc khoa học, có tinh thần tơng trợ lẫn công việc - Về phơng pháp quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất liên tục, điều kiện sản xuất nhiều tổ đội việc chọn đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nh công ty hợp lý Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí phát sinh theo địa điểm phát sinh chi phí Bên cạnh công ty đà xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm sản phẩm hoàn thành kỳ kỳ tính giá thành sản phẩm hoàn thành tiêu chuẩn nhập kho tháng Để phát huy đợc chức giám đốc tình hình thực kế hoạch giá thành cách kịp thời Việc phân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đà cho thấy vị trí, chức hoạt động chi phí trình hoạt động sản xuất Đây để tập hợp chi phí sản xuất xác định đợc giá thành cách xác Bên cạnh u điểm trên, công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nhợc điểm: Nhợc điểm Tổ chức công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH In quảng cáo Thơng mại Bảo Sơn đà có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu kinh doanh công ty Tuy nhiên công ty số vấn đề công tác quản lý cần tiếp tục hoàn thiện nữa; - Cần nâng cao trình độ tay nghề chuyên môn cao Nhiếp Thị Thuỷ 29 Chuyên đề Báo cáo - Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu biện pháp hữu hiệu giúp công ty tính toán xác giá thành sản phẩm, phục vụ yêu cầu quản lý giá thành nhng việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp chi phí SXC công ty không hoàn toàn xác: Khoản BHXH, BHYT, KPCĐ không tính riêng cho công nhân sản xuất trực tiếp phân xởng sản xuất In tranh ảnh, lịch bao bì nhÃn mác mà công ty lại tính chung cho toàn phân xởng làm cho hai khoản mục chi phí tổng giá thành cha xác Vì làm cho công tác quản lý cha kịp thời xác - Các nhà quản lý cần nắm bắt thông tin xác nhanh chóng - Nơi làm việc diện tích làm viƯc chËt hĐp II Mét sè ý kiÕn ®Ị xt nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Xuất phát từ tình trạng công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Từ yêu cầu đề tài đà thúc đẩy em sâu nghiên cứu tìm nguyên nhân chi phối, phơng hớng khắc phục ý kiến đề xuất Tóm tắt nguyên nhân chi phối - Điều kiện làm việc khó khăn, bố trí nơi làm việc cha khoa học không đáp ứng yêu cầu quản lý - Xác định đối tợng CPSX tính giá thành cha hợp lý -Vẫn số đội ngũ cán quản lý cha tận tình với công việc, cha tiếp thu kịp thời với điều kiện kinh tế Phơng pháp khắc phục Dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, nh trình độ cán quản lý công ty Do cải thiện công tác quản lý công ty đặt yêu cầu: Đơn giản dễ làm, dễ hiểu, để kiểm tra, để nâng cao chất lợng, mẫu mà sản phẩm thông tin kinh tế phục vụ yêu cầu quản lý - Xác định đối tợng CPSX tính giá thành - Về phơng pháp: phải tôn trọng cách tính đà sâu vào nề nếp phù hợp với trình độ quản lý công ty ý kiến đề xuất Nhiếp Thị Thuỷ 30 ... Báo cáo Phần II Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH In quảng cáo thơng mại bảo sơn I Thực trạng quản lý chi phí sản xuất Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản. .. đấu công ty TNHH In quảng cáo thơng mại Bảo Sơn Công tác quản lý tính giá thành công ty a Đối tợng tính giá thành Xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm công việc toàn công tác quản lý Công tác. .. nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH in quảng cáo thơng mại bảo sơn I Đánh giá thực trạng công tác quản lý CPSX tính giá thành Qua