Hoàn thiện công tác Kế toán tập hơp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà

Hoàn thiện công tác Kế toán tập hơp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà

Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lời mở đầu Kế toán là một trong những công cụ thực tiễn nhất trong quản lý kinh tế. Mỗi nhà quản lý, mỗi nhà đầu t hay một cơ sở kinh doanh cần dựa vào thông tin kế toán để biết tình hình tài chính và kết quả kinh doanh. Thông tin về thị trờng, về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp xác định đợc giá bán hợp lý, tìm ra cơ cấu sản phẩm tối u vừa tận dụng năng lực sản xuất hiện có vừa mang lại lợi nhuận cao. Công cụ để thực hiện tất cả phải là kế toán và trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nhận thức đợc vai trò quan trọng đó, tổ chức công tác hạch toán nói chung và hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng luôn đợc các nhà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, trình độ quản lý khác nhau. Việc tổ chức kế toán hợp lý và chính xác chi phí sản xuất, tính đúng tính đủ giá thành, kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chi phí phát sinh trong sản xuất góp phần quản lý tài sản, vật t, lao động, vốn, tiết kiệm có hiệu quả. Từ đó phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm tạo điều kiện cạnh tranh với những sản phẩm khác. Hơn nữa, tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có một ý nghĩa quan trọng. Nó chi phối đến chất lợng công tác kế toán, chất lợng hiệu quả của công tác quản lý kinh tế tài chính. Bởi lẽ việc tổ chức hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm chính là việc thiết lập một hệ thống thông tin về chi phí và giá thành cho các nhà điều hành sản xuất. Từ đó đa ra quyết định phù hợp để sản xuất sản phẩm có hiệu quả. Công ty Cổ phần Dợc Phẩm Nam Hà là đơn vị chuyên sản xuất và kinh doanh thuốc chữa bệnh phục vụ cho cơ sở y tế và nhân dân trong cộng đồng. Việc cung cấp đầy đủ nhu cầu về thuốc chữa bệnh có chất lợng cao cho nhân dân là công việc có tầm quan trọng trong chơng trình thực hiện chiến lợc của Đảng và Nhà nớc về chăm sóc sức khoẻ của con ngời. Vì vậy, trớc những đòi hỏi lớn lao của đất nớc nói chung và tỉnh Nam Định nói riêng, Công ty Cổ phần Dợc Phẩm Nam Hà luôn ý thức đợc trách nhiệm của mình, không ngừng nghiên cứu, bổ sung hoàn thiện trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Xuất phát từ tầm quan trọng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em quyết định nghiên cứu đề tài: Báo cáo thực tập tốt nghiệp. SVTH: Trần THu Hằng 1 Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dợc phẩm Nam Hà Trong báo cáo thực tập tốt nghiệp này ngoài phần mở đầu và kết luận nội dung gồm 3 phần chính: Phần I: Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dợc Phẩm Nam Hà Phần III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nhân dịp này, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo Trần Mạnh Dũng- Khoa kế toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội ngời đã trực tiếp hớng dẫn em viết đề tài thực tập và Ban Giám đốc, phòng kế toán Công ty Cổ phần Dợc Phẩm Nam Hà. Nam Định, 7/ 2005 Báo cáo thực tập tốt nghiệp. SVTH: Trần THu Hằng 2 Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Phần I Cơ sở Lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong các Doanh nghiệp sản xuất 1.1- Nội dung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1 1.1- Nội dung về hạch toán chi phí sản xuất 1.1.1.1- Khái niệm Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp. Nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp theo từng kỳ: tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo. Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra mới đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ. Nh vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định tháng, quý, năm) 1.1.1.2- Đặc điểm Chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng đối với quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thực chất là sự vận động của các yếu tố sản xuất bỏ ra và biến đổi chúng thành sản phẩm cuối cùng theo mục đích của doanh nghiệp. Trong các loại hình doanh nghiệp hoạt động ở các lĩnh vực khác nhau và thuộc các thành phần kinh tế khác nhau: doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp liên doanh thì về đặc điểm chi phí sản xuất đều không có gì khác nhau. Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó, để tiến hành sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố: - T liệu lao động - Đối tợng lao động - Sức lao động Sự tham gia của các yếu tố sản xuất và quá trình sản xuất doanh nghiệp có sự khác nhau và nó hình thành các khoản chi phí tơng ứng: - Chi phí khấu hao t liệu lao động - Chi phí tiêu hao nguyên vật liệu - Chi phí thù lao cho ngời lao động Chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho nên quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất là mục tiêu giá thành sản phẩm. Việc tập hợp các khoản chi phí sản xuất đợc tiến hành trong một thời kỳ nhất định bất kể sản phẩm đã hoàn thành hay cha. 1.1.1.3- Phân loại Báo cáo thực tập tốt nghiệp. SVTH: Trần THu Hằng 3 Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân a- Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí - Nguyên vật liệu (kể cả bán thành phẩm mua ngoài) bao gồm giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng công cụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh trừ vật liệu dùng không hết trả lại kho hoặc chuyển kỳ sau. - Nhiên liệu (động lực): Giá trị nhiên liệu bên ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh trừ số dùng không hết trả lại kho hoặc chuyển kỳ sau. - Tiền lơng phải trả công nhân viên là toàn bộ tiền lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ. - Các khoản trích theo lơng đợc tính theo 19% tiền lơng phải trả công nhân viên. - Khấu hao tài sản cố định là toàn bộ hao mòn tài sản cố định đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngoài là toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã trả hoặc phải trả về mua dụng cụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh (trừ phần động lực mua ngoài). - Chi phí khác bằng tiền là toàn bộ số tiền chi ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh cha đợc tính vào các yếu tố trên. Cách phân loại trên cho biết tỷ trọng từng khoản chi phí chiếm trong từng khoản chi phí, là cơ sở kiểm tra kế hoạch dự toán chi phí sản xuất và tổng hợp thu nhập của ngành và của toàn xã hội. b- Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành - Chi phí nguyên vât liệu trực tiếp: Bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc chế tạo sản phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng phải trả và các khoản trích theo lơng công nhân sản xuất. - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí nhân viên phân xởng, quỹ vật liệu phân xởng, quỹ công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và phí khác bằng tiền. Cách phân loại này giúp cho kế toán tính giá thành theo khoản mục, kiểm tra tình hình tính theo khoản mục và là cơ sở để lập kế hoạch cho kỳ tiếp theo. c- Phân loại chi phí sản xuất theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh - Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm những chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ và quản lý hành chính. - Chi phí hoạt động tài chính: Gồm những chi phí liên quan đến hoạt động về vốn đầu t tài chính. - Chi phí bất thờng: Gồm những chi phí ngoài dự kiến và có thể do chủ quan hay khách quan mang lại. Cách phân loại này giúp cho việc phân định chi phí đợc chính xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí và kết quả cho từng loại hoạt động kinh doanh. d- Phân loại chi phí theo quan hệ với quá trình sản xuất Báo cáo thực tập tốt nghiệp. SVTH: Trần THu Hằng 4 Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Chi phí trực tiếp: Là những chi phí tự bản thân chúng có quan hệ trực tiếp với quá trình sản xuất và có thể chuyển trực tiếp cho sản phẩm hoặc đối t- ơng chịu chi phí. - Chi phí gián tiếp: Là những chi phí chung không phân biệt cho từng đối tợng nên cần phân bổ. e- Phân loại chi phí sản xuất theo cách thức kết chuyển chi phí 2 - Chi phí sản xuất: Là chi phí liên quan đến một sản phẩm đợc sản xuất hoặc đợc mua. 3 - Chi phí thời kỳ: Là chi phí làm giảm lợi tức trong một thời kỳ nào đó, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý. e- Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành. - Định phí: Là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành. Tuy nhiên, chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu nh số lợng thay đổi sản phẩm. - Biến phí: Là những thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với công việc hoàn thành. Tuy nhiên, các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì có tính cố định. g- Phân loại chi phí theo chức năng của chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí thực hiện chức năng sản xuất - Chi phí thực hiện chức năng tiêu thụ - Chi phí thực hiện chức năng quản lý Theo cách phân loại này thì các loại chi phí kể trên là cơ sở để tính giá thành công xởng, giá thành toàn bộ, trị giá hàng tồn kho và cũng làm căn cứ để kiểm soát và quản lý chi phí. 1.1.2- Nội dung về giá thành sản phẩm 1.1.2.1- Khái niệm Giá thành là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống và lao động vật hoá cùng với các chi phí sản xuất khác mà doanh nghiệp đã thực tế chi ra trong kỳ có liên quan đến sản lợng sản phẩm công việc đã hoàn thành trong kỳ. 1.1.2.2- Đặc điểm Giá thành sản phẩm là xác định các chi phí liên quan đến việc sản xuất một khối lợng sản phẩm hoặc thực hiện một công việc dịch vụ. Giá thành phản ánh chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Giá thành kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí, các dự toán chi phí phục vụ sản xuất nhằm thúc đẩy doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, nhiên liệu, thiết bị, lao động và các chi phí khác. Báo cáo thực tập tốt nghiệp. SVTH: Trần THu Hằng 5 Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Để hạ thấp đợc giá thành sản phẩm thì một mặt phải tiết kiệm chi phí sản xuất, mặt khác phải sử dụng chi phí một cách hợp lý để tăng cờng kết quả sản xuất. 1.1.2.3- Phân loại a- Phân loại giá thành theo thời điểm và nguồn số liệu để xác định chỉ tiêu giá thành. * Giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào thời kỳ kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức chính sách, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch. * Giá thành định mức Giá thành định mức cũng đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm. Giá thành định mức xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm thích hợp trong kỳ kế hoạch (thờng là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình sản xuất sản phẩm. * Giá thành thực tế Giá thành thực tế là chỉ đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. b- Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí 4 * Giá thành sản xuất (giá thành công xởng) Giá thành sản xuất là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Giá thành sản xuất là cơ sở để xác định giá vốn khi doanh nghiệp tiến hành tiêu thụ sản phẩm. * Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ) Gía thành toàn bộ là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nh chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để xác định giá bán và thu nhập trớc thuế của doanh nghiệp. 1.1.3- Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của quá trình sản xuất, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống nhau về chất vì đều là những lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất để chế tạo sản phẩm. Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại không giống nhau về lợng: Chi phí sản xuất theo thời kỳ (tháng, quý, năm) phản ánh chi phí sản xuất liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành. Chi phí sản xuất chỉ tính toàn bộ chi ra trong chọn một thời kỳ không tính chi phí sản xuất kỳ trớc chuyển sang Báo cáo thực tập tốt nghiệp. SVTH: Trần THu Hằng 6 Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân kỳ này (nằm trong sản phẩm dở dang đầu kỳ) và không loại trừ chi phí sản xuất chi ra trong kỳ này chuyển sang kỳ sau (nằm trong dở dang cuối kỳ). Trong khi đó giá thành sản phẩm lại đợc tính bằng cách lấy toàn bộ chi phí chi ra trong kỳ này tính vào giá thành sản phẩm kỳ này cộng với chi phí sản xuất chi ra kỳ trớc tính vào giá thành sản phẩm kỳ này và trừ đi chi phí sản xuất chi ra kỳ này chuyển sang giá thành kỳ sau. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể đợc khái quát qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ A B C D Qua sơ đồ trên ta thấy: AC = AB + BD CD Hay: Tổng giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất sản phẩm = dở dang đầu kỳ _ dở dang cuối kỳ 1.1.4- Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Hiện nay cùng với chất lợng sản phẩm, giá thành sản phẩm luôn đợc coi là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp. Việc tính đúng, tính đủ các khoản chi phí sẽ giúp cho công tác tính giá thành đợc chính xác. Muốn vậy phải xác định đúng đối tợng tính giá thành, sử dụng phơng pháp tính giá thành hợp lý. Tính toán chính xác giá thành là cơ sở cho việc xác định cơ cấu sản phẩm hợp lý, khai thác hiệu quả khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, xác định giá bán sản phẩm và kiểm tra tình hình thực hiện định mức tiêu hao, tình hình thực hiện kế hoạch nội bộ. Để tổ chức chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp và định kỳ phân tích định mức chi phí, dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành để có kiến nghị đề xuất cho giám đốc đa ra các quyết định phù hợp nhất. - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thánh sản phẩm phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc thù của doanh nghiệp. - Tập hợp kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định theo yếu tố chi phí và khoản mục giá thành. - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp. - Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ chính xác. Báo cáo thực tập tốt nghiệp. SVTH: Trần THu Hằng 7 Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 1.2- Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. 1.2.1- Hạch toán chi phí sản xuất 1.2.1.1- Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Xác định đối tợng chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm. Để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất ta cần căn cứ vào những điều kiện sau đây: - Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ - Căn cứ vào trình độ yêu cầu quản lý của đơn vị - Căn cứ vào trình độ của cán bộ nghiệp vụ + Trờng hợp doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, quy trình công nghệ khép kín liên tục thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phù hợp nhất là toàn bộ quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm. + Trờng hợp quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục giữa các bớc công nghệ có thể gián đoạn về mặt kỹ thuật thì đối tợng hạch toán chi phí là từng bớc chế biến của quy trình công nghệ. + Trờng hợp doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng thì đối tợng hạch toán chi phí là từng đơn đặt hàng. Nh vậy, việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là công việc đầu tiên định hớng cho cả quá trình tập hợp chi phí sản xuất. Trên cơ sở đó, xác định đối tợng tập hợp chi phí, tổ chức ghi chép ban đầu, tổ chức bộ sổ kế toán phù hợp để từ đó phân công công tác rõ ràng cho nhân viên kế toán theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ cho đúng chế độ quy định. 1.2.1.2- Tài khoản sử dụng a- Đối với các doanh nghiệp hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ta sử dụng các tài khoản sau: TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK622: Chi phí nhân công trực tiêp TK627: Chi phí sản xuất chung TK 138: Tài sản thiếu chờ xử lý TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 242: Chi phí trả trớc thời hạn TK 335: Chi phí phải trả TK 611: Mua hàng b- Đối với các doanh nghiệp hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì sử dụng các tài khoản sau: TK621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK622: Chi phí nhân công trực tiêp TK627: Chi phí sản xuất chung TK 631: Giá thành sản xuất Báo cáo thực tập tốt nghiệp. SVTH: Trần THu Hằng 8 Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 1.2.1.3- Phơng pháp hạch toán kế toán * Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) a- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm. Chi phí vật liệu là một trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh. Giá trị của vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất, tỷ trọng của chúng trong giá trị sản phẩm, dịch vụ khác nhau tuỳ theo từng loại hình sản xuất của doanh nghiệp. Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối t- ợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, bộ phận sản xuất) thì hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó. Đối với những vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan. Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo trọng lợng, theo số lợng sản phẩm . Công thức phân bổ nh sau: Chi phí vật liệu phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ Tỷ lệ cho từng đối tợng = của từng đối tợng * phân bổ Trong đó: Tỷ lệ Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng Để hạch toán khoản chi phí này kế toán sử dụng TK 621: Nguyên vật liệu trực tiếp. Bên nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ Bên có: NVL trực tiếp dùng không hết trả lại kho hoặc chuyển kỳ sau Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NVL trực tiếp cho từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ TK 621 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng chi phí hạch toán sản xuất. Hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp, cụ thể: - Xuất kho nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ, ghi: Nợ TK 621 (Chi tiết theo từng đối tợng) Có TK152: Giá thực tế xuất dùng cho từng loại - Trờng hợp nguyên vật liệu không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ, căn cứ vào giá thực tế xuất dùng , ghi: Nợ TK 621: (chi tiết theo đối tợng) Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Báo cáo thực tập tốt nghiệp. SVTH: Trần THu Hằng 9 Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Có TK 111, 112, 331: Vật liệu mua ngoài Có TK 411: Nhận cấp phát, nhận liên doanh Có TK 154: Vật liệu tự sản xuất hay thuê ngoài gia công Có TK 331, 336, 338 .: Vật liệu vay mợn - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết, nhập trả lại kho, ghi: Nợ TK 152 (Chi tiết vật liệu) Có TK 621(Chi tiết đối tợng) - Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đối tợng để tính giá thành, ghi: Nợ TK 154 (Chi tiết vật liệu) Có TK 621 (Chi tiết đối tợng) Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 152 TK 621 TK152 Giá thực tế của VLTT xuất dùng Giá thực tế của VL dùng cho chế tạo sản phẩm không hết trả lại kho TK 111,112,331 Giá thực tế của VL mua về TK 154 Dùng ngay Kết chuyển hoặc phân bổ chi TK 133 Thuế GTGT đợc phí NVL cho từng loại sản khấu trừ phẩm TK 154, 411 Vật liệu từ các nguồn khác cho sản xuất sản phẩm b- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do sử dụng lao động chịu, đợc tính và phí phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất. Báo cáo thực tập tốt nghiệp. SVTH: Trần THu Hằng 10 [...]... đơng bớc n Giá thành = thành phẩm Số lợng thành phẩm Chi phí VLC Chi phí chế biến Chi phí chế bớc n trong + bớc 2 trong ++ biến n trong thành phẩm thành phẩmtrong thành phẩm Phần II Thực trạng công tác hạch toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần dợc phẩm nam Hà 2.1- Khái quát chung về Công ty 2.1.1- Quá trình hình thành và phát triển * Giới thiệu chung về Công ty Báo cáo... ty Cổ phần Dợc phẩm Nam Hà đã có sự hình thành và phát triển để ta trân trọng và tự hào Tiền thân của Công ty cổ phần Dợc phẩm Nam Hà là Công ty Hà Nam Ninh ngày 21/3/1979, Công ty Dợc Phẩm Nam Hà đợc sáp nhập từ 3 đơn vị Công ty Dợc phẩm Hà Nam Ninh, Công ty Dợc liệu Hà Nam Ninh và Xí nghiệp Dợc Phẩm Hà Nam Ninh thành Xí nghiệp liên hợp Dợc Hà Nam Ninh Trong những năm tồn tại dới hình thức kế toán tập. .. bán nửa thành phẩm ra ngoài Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là từng bớc chế biến của quy trình công nghệ Đối tợng tính giá thành là thành phẩm ở bớc chế biến cuối cùng Để xác định đợc giá thành cho thành phẩm kế toán xác định chi phí từng bớc trong thành phẩm sau đó bằng phơng pháp tổng cộng chi phí các bớc trong thành phẩm ta đợc tổng giá thành của thành phẩm Trình độ luân chuyển chi phí của phơng... lệ chi phí sản xuất thực tế với chi phí định mức (kế hoạch) để tính ra giá thành đơn vị từng loại sản phẩm Công thức tính nh sau: Giá thành thực tế Giá thành định mức Tỷ lệ đơn vị sản xuất = đơn vị sản phẩm * chi từng loại từng loại phí Tổng chi phí từng loại sản phẩm Tỉ lệ chi phí = * 100 Tổng giá kế hoạch từng loại sản phẩm d- Phơng pháp tính giá thành phân bớc hay còn gọi là phơng pháp tổng cộng chi. .. chế biến bớc 1 - bớc 1 Giá thành bán thành phẩm bớc 2 Tổng giá thành bán thành phẩm bớc n1 Chi phí chế biến bớc n Giá trị sản xuất dở dang bớc 2 = Giá thành bán thành phẩm bớc 2 Giá trị sản phẩm dở dang bớc n Tổng giá thành phẩm - Trờng hợp tính giá thành phân bớc theo phơng án không tính giá thành bán thành phẩm Phơng pháp này áp dụng trong những doanh nghiệp mà trình độ hạch toán kinh tế nội bộ không... đồ luân chuyển chi phí theo phơng án không tính giá thành sản phẩm bán thành phẩm Chi phí vật liệu chính bớc 1 Chi phí vật liệu chính bớc 1 trong thành phẩm Xác định chi phí chế biến bớc 1 trong thành phẩm Báo cáo thực phí chếnghiệp SVTH: TrầnXác định chi phí chế Chi tập tốt biến bớc Chi phí chế biến bớc THu Hằng 2 n biến bớc 2 trong n thành phẩm + Tổng giá thành của thành phẩm Chi phí chế biến bớc... tiền TK 133 chi phí SXC cho từng loại sản phẩm Thuế GTGT đợc khấu trừ d- Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang * Tổng hợp chi phí sản xuất TK sử dụng: TK 631 Giá thành sản xuất TK này đợc dùng để tổng hợp chi phí sản phẩm bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Bên nợ: Phản ánh trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh... kho, hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng, hoá đơn mua hàng - Giấy đề nghị tạm ứng, giấy báo nợ ngân hàng 1.2.2- Tính giá thành sản phẩm 1.2.2.1- Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành sản phẩm là những sản phẩm công việc do doanh nghiệp sản xuất ra cần tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành có ý nghĩa quan trọng trong hạch toán và trong... Dân + + + Chi phí VLC bớc 1 = trong thành phẩm Chi phí VLC dở dang + Chi phí VLC phát Số đầu kỳ bớc 1 sinh trong kỳ bớc 1 X lợng Số lợng sản phẩm + Số lợng sản phẩm dở thành hoàn thành bớc 1 dang cuối kỳ bớc 1 phẩm Chi phí chế biến + Chi phí chế biến Chi phí chế dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ biến bớc = bớc 1 bớc n X trong Số lợng sản phẩm Số lợng hoàn thành thành phẩm hoàn thành + hoàn thành tơng... đối tợng tính giá thành Các nhà máy điện, nớc, các doanh nghiệp khai thác, thờng sử dụng phơng pháp này Theo đó, giá thành sản phẩm đợc xác định theo công thc sau: Tổng giá CPSX kì trớc thành = chuyển sản phẩm sang CPSX CPSX + chi ra _ chuyển sang _ trong kỳ kỳ sau Giá thành đơn vị sản phẩm = Các khoản giảm chi phí Tổng giá thành sản phẩm Số lợng sản phẩm hoàn thành b- Phơng pháp tính giá thành theo . Phần II: Thực trạng công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dợc Phẩm Nam Hà Phần III: Một số nhận. tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dợc phẩm Nam Hà Trong báo cáo thực tập tốt nghiệp này ngoài phần mở