Hoàn thiện quy trình Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà

Xác định giá thành đơn vị thực tế từng thứ sản phẩm trong nhóm

Đối với các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có qui cách phẩm chất khác nhau nh may mặc hoặc dệt kim, đóng giầy, cơ khí chế tạo..ngời ta còn căn cứ vào tỉ lệ chi phí sản xuất thực tế với chi phí định mức (kế hoạch) để tính ra giá thành đơn vị từng loại sản phẩm. Tiền thân của Công ty cổ phần Dợc phẩm Nam Hà là Công ty Hà Nam Ninh ngày 21/3/1979, Công ty Dợc Phẩm Nam Hà đợc sáp nhập từ 3 đơn vị Công ty Dợc phẩm Hà Nam Ninh, Công ty Dợc liệu Hà Nam Ninh và Xí nghiệp Dợc Phẩm Hà Nam Ninh thành Xí nghiệp liên hợp Dợc Hà Nam Ninh. Trải qua hơn 10 năm hoạt động theo mô hình Xí nghiệp liên hiệp Xí nghiệp liên hợp Dợc Hà Nam Ninh đã từng bớc hoàn thiện vững chắc đổi mới về nhiều mặt bao gồm cả sản xuất, lu thông và phân phối, các sản phẩm của Công ty dần đáp ứng nhu cầu thị trờng.

Ngày 1/1/2000 Công ty Dợc phẩm Nam Hà chuyển từ hình thức doanh nghiệp Nhà nớc sang Công ty Cổ phần do đặc điểm của nền kinh tế thị trờng và quyết định của Nhà nớc về chuyển quyền các doanh nghiệp. Với đội ngũ CBCNV có trình độ tơng đối ổn định, Công ty thờng xuyên bồi dỡng lực lợng cán bộ và công nhân có tay nghề bằng việc đầu t đài thọ kinh phí để họ đi học nâng cao tay nghề và chuyên môn nhằm phục vụ ngày càng tốt hơn cho công tác trong đó phần đông là Dợc sĩ Trung học, Dợc sĩ Đại học và quản lý kinh tế. Công ty Cổ phần Dợc Phẩm Nam Hà là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc Sở y tế Nam Định, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng và đăng ký tài khoản tại ngân hàng với chức năng chính là sản xuất và kinh doanh thuốc chữa bệnh phục vụ cho sức khoẻ đời sống nhân dân trên địa bàn Nam Định nói riêng và trên địa bàn cả nớc nói chung.

Nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là sản xuất, kinh doanh thuốc chữa bệnh: thuốc thành phẩm, nguyên liệu làm thuốc, dợc liệu, các loại thuốc đông y tân dợc, hoá chất dợc liệu, các loai tinh dầu, dụng cụ y tế. - Phải phù hợp với quy mô sản xuất, đặc điểm kinh tế kỹ thuật nh loại hình sản xuất chính thức công nghệ, trình độ tự chủ sản xuất kinh doanh đợc coi là những căn cứ xây dựng bộ máy quản lý Công ty. Do Đại hội cổ đông của Công ty bầu và bãi miễn với số lợng thành viên gồm 5 ngời trong đó có 1 trởng ban do kiểm soát bầu cử, Ban kiểm soát phải có ít nhất một kiểm soát viên am hiểu về tài chính kế toán, nghiệp vụ kinh doanh.

- Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm: Có nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến mẫu mã, sửa chữa sự cố kỹ thuật trong quy trình sản xuất, kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu từ khi đa vào sản xuất đến khi nhập kho thành phẩm, giám định kiểm tra chất lợng sản phẩm. Thuốc là loại sản phẩm đặc biệt sản phẩm liên quan trực tiếp đến sức khoẻ của con ngời, quy trình công nghệ đòi hỏi hết sức khắt khe và nghiêm ngặt cả trong đảm bảo quy trình chế biến cũng nh quá trình bảo quản sử dụng. - Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm: Sau khi thuốc đợc sản xuất phải có dấu xác nhận của phòng kiểm nghiệm (KCS) mới đợc nhập kho. ở đây em xin giới thiệu 2 quy trình sản xuất tiêu biểu của Công ty:. Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm dạng Sủi Pha chế thuốc. thành dung dịch Dung môi. thích hợp Dợc chất. Quy trình sản xuất thuốc Đông Dợc Kiểm nghiệm bán. Đóng ống, hàn ống Soi ống để loại hở. §ãng hép Lấy mẫu kiểm. nghiệm Nhập kho thành. In nhãn trên ống. Dợc liệu Sơ chế dợc liệu. đặc, sao sấy) Kiểm nghiệm bán.

Còn các nghiệp vụ ngoại tệ thì đợc quy đổi theo tỷ giá thực tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc tỷ giá bình quân trên thị trờng ngoại tệ liên Ngân hàng do Ngân hàng công bố tại thời điểm phát sinh kinh, lãi lỗ chênh lệch tỷ giá đợc hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chớnh hoặc chi phớ tài chớnh đồng thời Cụng ty theo dừi sự biến. Trong môi trờng sản xuất kinh doanh ở cơ chế thị trờng đòi hỏi việc sản xuất phải có hiệu quả vì vậy đối với Công ty việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề rất quan trọng. Công ty đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ do vậy công tác tập hợp chi phí sản xuất cũng sử dụng hệ thống chứng từ ghi sổ kế toán phù hợp với hình thức kế toán, điều đó góp phần đáp ứng yêu cầu quản lỳ kịp thời của Công ty.

- Các sổ, bảng, thẻ kế toán chi tiết nh: Sổ chi phí sản xuất, Bảng phân bổ tiền lơng phải trả công nhân viên, Bảng tổng hợp và phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ. Chứng từ ban đầu đợc làm căn cứ tính lơng là phiếu xác nhân sản phẩm của các phân xởng gửi về phòng kế toán và giao cho kế toán tiền lơng tính và tổng hợp, phiếu xác nhận này sẽ đợc gửi cho từng ngời.

Céng 4.381.106

BHYT đài thọ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân. Dựa vào Bảng thanh toán lơng cho các bộ phận, phân xởng kế toán tiến hành tính chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy định. Căn cứ vào Bảng tổng hợp và phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán lập các chứng từ ghi sổ riêng cho từng khoản mục.

Chi phí sản xuât chung của công ty bao gồm chi phí tiền lơng của nhân viên phân xởng, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên phân xởng, chi phí khấu hao tài sản cố định (KHTSCĐ) phân bổ cho sản xuất và chi phí dịch vụ mua ngoài. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong toàn công ty sau đó phân bổ cho các phân xởng theo các chi phí nhân công trực tiếp. Căn cứ vào các chứng từ thanh toán tiền lơng, các bảng tổng hợp và phân bổ lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ trong kỳ, từ đó kế toán ghi định khoản kế toán.

Kế toán lập chứng từ ghi sổ cho từng yếu tố tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ phân bổ cho nhân viên phân xởng và đợc ghi vào bên nợ TK 6271. Những nghiệp vụ hạch toán này đợc tiến hành cùng với tập hợp chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí về lơng BHXH, BHY, KPCĐ của nhân viên phân xởng đ- ợc thể hiện trên Sổ cái TK 6271.

Hàng tháng kế toán căn cứ vào Bảng đăng ký mức trích khấu hao TSCĐ. Căn cứ mức trích khấu hao TSCĐ kế toán tính mức trích khấu hao cho tháng 5 năm 2005 cho từng tài sản và ghi vào sổ TSCĐ, trên cơ sở đó lập bảng tổng hợp rồi phân bổ khấu hao TSCĐ cho các đối tợng.