Ta không thể hỏi chuyên gia tin học khoa toán, vật lý, sphạm về phần mềm kế toán vì họ không am hiểu kế toán, dẫn đến “tin học có thể phục vụ conkhông am hiểu về ứng dụng tin học trong k
Trang 1Lời nói đầu
ứng dụng tin học vào cuộc sống xã hội hiện nay là một vấn đề đợc nhiều
ngời quan tâm Vấn đề là mâu thuẫn giữa cái tin học có thể phục vụ con“tin học có thể phục vụ con
ngời” và cái mà con ng“tin học có thể phục vụ con ời đợc phục vụ ” Ngời ta đã hình thành ngành khoahọc gọi là “tin học có thể phục vụ conKinh tế tin học”, “tin học có thể phục vụ conKinh tế phần mền”, “tin học có thể phục vụ conKinh tế công nghệ thôngtin” nhằm chỉ các chiến lợc, phơng hớng, giải pháp để giải quyết các mâuthuẫn trên
Mô hình ứng dụng tin học nói chung là xây dựng hệ thống phân công hợp
lý và chức năng của “tin học có thể phục vụ conbộ ba”: Phần cứng, phần mền và con ngời Phần cứng là
yếu tố phát triển nhanh và mạnh nhất, nó đòi hỏi phần mềm và con ngời phải
có những thay đổi theo để bảo đảm tính “tin học có thể phục vụ conhợp lý trong hệ thống” Nhng conngời thay đổi rất chậm chạp, không thể dễ dàng thay đổi tấc độ “tin học có thể phục vụ consuy nghĩ”
nh máy đợc Khi một phần mền hay một phiên bản mới ra đời thì con ngờilại phải “tin học có thể phục vụ conhọc sử dụng”, mà phần mền thì nhiều vô kể
Học phần mền nào để phục vụ tốt cho công việc của mình?, câu trả lời nàychỉ có đợc khi bạn đi t vấn các chuyên gia hoặc học “tin học có thể phục vụ conứng dụng tin học màbạn quan tâm” Ta không thể hỏi chuyên gia tin học khoa toán, vật lý, sphạm về phần mềm kế toán vì họ không am hiểu kế toán, dẫn đến “tin học có thể phục vụ conkhông
am hiểu về ứng dụng tin học trong kế toán”
Trong giáo dục nhà trờng: quản lý giáo dục, hoạt động chuyên môn lạiphải sử dụng nhiều phần mền của nhiều nhà khoa học, của nhiều chuyên gia,nên việc đi ngời t vấn, sách t vấn là rất khó (sẽ không thuận lợi nh trên), chonên đòi hỏi con ngời phải vận dụng thế nào để phát huy tính tiện ích của nó.Mỗi ngời có sáng tạo, kinh nghiệm cho mình để công việc nhanh và hiệu quảnhất Vì thế ở đề tài này tôi muốn trình bày ứng dụng phần mền Word,Excel, Powerpoint vào một số việc trong nhà trờng dới dạng thao tác, mẹo,
soạn bài giảng (bài giảng điện tử), ghi chú, chú ý để:
Thực hiện nhanh một thao tác và mô tả tính năng giúp bạn làm việcnhanh chóng và dẽ dàng
Những thông tin cơ bản, bổ sung về một tính năng mà “tin học có thể phục vụ consách” không thểviết chi tiết, cho lời khuyên về cách dùng một tính năng trong công việchàng ngày
Cảnh báo bạn về những nguy cơ có thể xảy ra
Việc trình bày với mục đích ghi ngay điều mình đã làm để làm t liệu cho bản thân và nếu có thể giúp các bạn khi đợc t vấn
Tác giả
Phần thứ nhất
Mở đầu I/ Lý do chọn đề tài
Lý do khách quan:
a Xét về mặt đặc thù:
Trang 2ứng dụng tin học vào cuộc sống xã hội là vấn đề đợc nhiều nhà khoa họctrong và ngoài nớc quan tâm Bộ GD&ĐT chính thức có chơng trình để cáctrờng có điều kiện dạy tin học và đây cũng là một môn văn hoá Sở GD&ĐTBắc Ninh khuyến khích các trờng THCS dạy tin học Giáo viên đợc bồi dỡngtin học từ hè 2007 Hơn nữa năm học 2008-2009 là năm học đầu tiên mang
tên: “tin học có thể phục vụ conNăm học ứng dụng công nghệ thông tin”
c Xét về chức năng nhiệm vụ:
Hoạt động dạy tin học nh một bộ môn văn hóa nhằm cung cấp cho họcsinh tri thức khoa học cơ bản có hệ thống ứng dụng trong cuộc sống và hộinhập Đó chính là cơ sở nền tảng trọng yếu để CBGV và HS có thể học tập đ-
ợc các vấn đề khác (ví dụ nh học trên mạng, tra cứu trên mạng ) Vì thếnhiệm vụ chức năng của nhà trờng THCS đa tin học vào là một trong cácnhiệm vụ trọng tâm
Với cách nêu trên chúng ta xét về mặt đăc thù về thời gian, chức năngnhiệm vụ thì thấy rằng tin học là một nhiệm vụ trọng tâm, cơ bản trong nhàtrờng THCS hiện nay
Lý do chủ quan:
a Sự quan tâm của Đảng và Nhà n ớc đối với GD&ĐT:
Trong những năm gần đây Đảng và Nhà nớc đã rất quan tâm đến GD&ĐTtrong đó có đầu t về tin học (đào tạo ngời dạy, phòng máy cho các trờng có
điều kiện dạy, đa các phần mền ứng dụng phục vụ cho dạy và học
đặc biệt coi trọng công nghệ thông tin Nhng trong hoàn cảnh Nhà nớc ta nóichung, Phong Khê nói riêng đặt giáo dục trớc những thử thách với đòi hỏigiáo dục phải tiếp tục đàu t để hoàn thiện CSVC cho hoạt động tin học
c Vấn đề đặt ra:
Học nh thế nào là nhanh và hiệu quả nhất? Thông thờng sau khi t vấnxong phần mền nào, thì chúng ta bắt đầu tiến hành và sử dụng trên máy Câuhỏi tiếp theo là học ở đâu?, khi nào?, học ai?, giáo trình nào? Kinh nghiệmcho thấy học nhanh và hiệu quả nhất khi bạn có máy tại nhà, có giáo trình tựhọc tốt, có ngời sẵn sàng t vấn Thực tế cho thấy có ngời mất cả ngày mới
“tin học có thể phục vụ conkhám phá ra”, trong khi đi hỏi chỉ tốn một phút Đây là vấn đề đặt ra liênquan đến đề tài này
Trang 3************************************************************* II/ Mục đích, yêu cầu của đề tài
1- Mục đích của đề tài:
Đề tài này nhằm đa cái khó của vi tính (“tin học có thể phục vụ contrận mạc gai góc”) thành cái bìnhthờng, gần gũi với công việc (“tin học có thể phục vụ convi tính thật là đơn giản”)
2- Yêu cầu của đề tài:
Trình bày đợc các kinh nghiệm học, thao tác; mẹo, sáng tạo trong việcquản lý tập tin của ngời sử dụng liên quan đến hoạt động dạy và học trongnhà trờng
III/ Khách thể, đối t ợng, ph ơng pháp nghiên cứu và đối t ợng khảo sát
1 Khách thể nghiên cứu:
Về mặt lý luận: Thế giới khách quan là đối tợng của nghiên cứu khoa học
và thế giới khách quan vô cùng rộng, mỗi lĩnh vực khoa học chọn chomình một bộ phận, một phần nào đó để khám phá tìm tòi, đó chính làthao tác khách thể nghiên cứu
Về mặt thực tế của đề tài: Thế giới khách quan là lĩnh vực ứng dụng,
nh-ng ở đề tài này khám phá, tìm tòi về cách thao tác nhanh, đơn giản hoá
Đó chính là thao tác khách thể nghiên cứu
2 Đối t ợng của nghiên cứu:
Về mặt lý luận: Trong khách thể rộng lớn mỗi đề tài cụ thể có thể chọn
một mặt, một thuộc tính, một mối quan hệ của khách thể để nghiên cứu,
bộ phận đó chính là đối tợng nghiên cứu của đề tài
Về mặt thực tế đối tợng nghiên cứu của đề tài: ở đề tài này đề cập đến học
và ứng dụng, mối quan hệ con ngời với máy tính nh thế nào?
3 Ph ơng pháp nghiên cứu và đối t ợng khảo sát:
Phơng pháp nghiên cứu chủ yếu là phơng pháp hỗ trợ nhằm:
a Tổng kết kinh nghiệm
b Đọc tra cứu các tài liệu có liên quan
c Trao đổi, mạn đàm, thảo luận
e Lập biểu so sánh, đối chiếu, minh hoạ
g Điều tra các số liệu có liên quan
4 Đối t ợng khảo sát:
Đối tợng khảo sát chủ yếu là công việc quản lý trực tiếp qua nhiều năm;bằng kinh nghiệm bản thân, bằng tham khảo ý kiến đồng nghiệp , bằng cáckênh thông tin và đặc biệt chính là ứng dụng tin học về quản lý trờng thcsPhong Khê
IV/ Nhiệm vụ, phạm vi và thời gian thực hiện của đề tài:
1 Nhiệm vụ của đề tài
a Xây dựng cơ sở lý thuyết: Cơ sở khoa học - cơ sở thực tiễn
b Phân tích làm rõ bản chất, quy luật của đối tợng nghiên cứu
c Đề xuất giải pháp, ứng dụng cải tạo
2 Phạm vi và thời gian thực hiện của đề tài
Phạm vi nghiên cứu chủ yếu là lĩnh vực ứng dụng tin học trong quản lýgiáo dục
Về thời gian nghiên cứu từ năm học 2006-2007 đến năm học 2008-2009
Về không gian nghiên cứu hoạt động của trờng thcs Phong Khê
Trang 4V/ Đóng góp mới về mặt khoa học của đề tài
1 Nêu đợc cơ sở lý luận của tin học
2 Nhận xét đánh giá hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong giai
đoạn đề cập
3 Nêu đợc những kinh nghiệm trong quá trình học và ứng dụng
Phần thứ hai Nội dung đề tài Chơng I Cơ sở khoa học, cơ sở thực tiễn của đề tài
A Cơ sở khoa học
I Giới thiệu microsoft word, excel và power point :
1 Microsoft Word là phần mền trong bộ Microsoft Office của hãng phầnmền nổi tiếng Microsoft, là một môi trờng soạn thảo văn bản cung cấp các
đặc tính hoàn hảo giúp chúng ta sử lý văn bản một cách có hiệu quả
Các phiên bản Ms Word 97, Ms Word 2000 và Ms Word 2003 đều cungcấp cho chúng ta nhiều lệnh và nhiều đặc tính giúp hoàn tất công việc mộtcách nhanh chóng và dễ dàng
Bên cạnh tính năng trên, với Ms Word bạn có thể dẽ dàng định dạng cácFont chữ, tạo kiểu hiển thị, thêm đờng viền cho các văn bản, tạo tiêu đề, tạobóng Đặc biệt, Ms Word có thể chia sẻ tài nguyên, dữ liệu và các công cụvới Ms Excel, Ms Power Point, Mail
Các phiên bản Ms Word 97, Ms Word 2000 và Ms Word 2003 không có
sự khác biệt lớn Những điểm khác biệt giữa chúng sẽ có chú thích cụ thể đểcác bạn dễ dàng tham khảo và so sánh
2 Microsoft EXCEL là phần mền trong bộ Microsoft Office nói trên, Excelthực sự là công cụ hữu ích để quản lý dữ liệu và những tính toán, đánh giáhàng ngày và định kỳ trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống
Excel có nhiều u điểm vì hoàn toàn tơng thích với các phần mền văn phòngcủa Microsoft, các dữ liệu dễ dàng chuyển đổi qua lại và nhiều chức năng sửdụng tơng tự nhau
Excel có các nhóm hàm thống kê, nhóm hàm về số, nhóm hàm ngày tháng,nhóm hàm tìm kiếm, sắp xếp đánh giá giúp bạn dễ dàng thực hiện nhanhchóng các vấn đề tính toán, quản lý, đánh giá trong cuộc sống
Cũng nh Word các phiên bản khác nhau không có sự khác biệt lớn Những
điểm khác biệt giữa chúng sẽ có chú thích cụ thể để các bạn dễ dàng thamkhảo và so sánh
Trang 53 Microsoft Power point là phần mền trong bộ Microsoft Office nói trên,Power point thực sự là công cụ hữu ích để trình chiếu trong mọi lĩnh vực, đặc
biệt trong nhà trờng dùng để thiết kế bài giảng mà hiện tại quen gọi là “tin học có thể phục vụ conBài
giảng điện tử” để phân biệt với “tin học có thể phục vụ conGiáo án điện tử” soạn bằng Word.
Power point có nhiều u điểm vì hoàn toàn tơng thích với các phần mền vănphòng của Microsoft, các dữ liệu dễ dàng chuyển đổi qua lại và nhiều chứcnăng sử dụng tơng tự nhau
Power point còn có các hiệu ứng chuyển tiếp (transition), lợc đồ chuyển
động Animation Scheme và đặc biệt là chuyển động sống động CustomAnimation làm cho “tin học có thể phục vụ conBài giảng” vô cùng phong phú, hấp dẫn Ta có thể víPower point cho ta một “tin học có thể phục vụ concông cụ” để ta “tin học có thể phục vụ conxây toà nhà”, toà nhà đó to hay nhỏ,
đẹp hay xấu là do “tin học có thể phục vụ conngời thợ” (giáoviên) thiết kế và thi công nó nh thế nào!Hay nói một cách khác Power point là một “tin học có thể phục vụ connguồn mở” ta “tin học có thể phục vụ conthoả trí sáng tạo”Cũng nh Word các phiên bản khác nhau không có sự khác biệt lớn Những
điểm khác biệt giữa chúng sẽ có chú thích cụ thể để các bạn dễ dàng thamkhảo và so sánh
II Tổng quát về Ms Word , excel và Power point
II.1 Ms Word
1 Cài đặt Microsoft office 2000 Có thể nhờ chuyên gia
2 Khởi động thoát khỏi Ms.word Phải thực hiện
3 Tạo mới, mở, lu văn bản Phải thực hiện, tự chọn cách
4 Các thao tác trên văn bản Phải thực hiện, tự chọn cách
5 Chọn khối, thao tác trên khối Phải thực hiện, tự chọn cách
6 Các chế độ hiển thị văn bản Làm việc khi thành thạo
8 Định dạng đoạn văn bản Phải thực hiện
9 Định dạng cột trong văn bản Làm việc khi thành thạo
10 Định dạng tab Làm việc khi thành thạo
11 Định dạng Bullets & Numbering Định dạng dấu chấm & số thứ tựđầu dòng
12 Định dạng màu nền, Drop cap Drop cap: Ký tự đầu tiênThực hiện khi thành thạo
13 Sao chép kiểu định dạng Phần Excel nói rõ hơn
14 Định dạng trang văn bản Làm việc khi thành thạo
15 Chèn ký tự đặc biệt Làm việc khi thành thạo
16 Chèn và hiệu chỉnh hình ảnh Làm việc khi thành thạo
17 Vẽ và hiệu chỉnh hình vẽ Xem chơng III (Kinh nghiệm phốihợp)
18 Tạo và hiệu chỉnh Wordart Xem chơng III (phần lý thú)
Trang 619 Tạo và hiệu chỉnh Textbox Xem chơng III (phần lý thú)
20 Chèn biểu đồ vào văn bản Làm việc khi thành thạo
21 Tạo biểu thức toán học Xem chơng III (Kinh nghiệm ứngdụng)
23 Các thao tác trên bảng Nên làm việc bằng Excel
24 Chỉnh sửa bảng biểu Nên làm việc bằng Excel
25 Định dạng đờng viền bảng Nên làm việc bằng Excel
26 Chèn công thức vào bảng Nên làm việc bằng Excel
27 Tạo tiêu đề, sắp xếp trên bảng Làm việc khi thành thạo
28 Chuyển văn bản thành bảng Làm việc khi thành thạo
29 Tìm kiếm thay thế Làm việc khi thành thạo
30 Thiết lập AutoCorrect Làm việc khi thành thạo
31 Spelling & Grammr Lỗi chính tả &cấu trúc ngữ pháptiếng Anh
32 Tạo Header - Footer, chú thích Xem chơng III (phần lý thú)
33 Di chuyển nhanh đến một trang Nên thực hiện
34 Sử dụng Mall Merge Làm việc khi thành thạo - Trộn th
35 Xuất tập tin Phải thực hiện ở mức độ cần thiết
II.2 Ms EXCEL
3 Làm việc với tập tin Excel Phải thực hiện
4 Cách nhập dữ liệu Phải thực hiện
5 Chọn vùng bảng tính Phải thực hiện
6 Định dạng font chữ Phải thực hiện
7 Hiệu chỉnh dòng và cột Phải thực hiện
8 Sao chép dữ liệu dạng chuỗi Phải thực hiện
9 Sắp xếp dữ liệu và tìm kiếm Xem chơng III (KN phối hợp)
10 Các phép tính căn bản Xem chơng III (KN với nhà trờng)
11 Cách thiết lập công thức Xem chơng III (KN với nhà trờng)
12 Hàm và nhóm hàm về số Xem chơng III (KN với nhà trờng)
13 Nhóm hàm thống kê Làm việc khi thành thạo
14 Nhóm hàm điều kiện Làm việc khi thành thạo
15 Nhóm hàm chuỗi Làm việc khi thành thạo
Trang 716 Nhóm hàm logic Làm việc khi thành thạo
17 Nhóm hàm ngày tháng Làm việc khi thành thạo
18 Nhóm hàm tìm kiếm Làm việc khi thành thạo
19 Các nhóm hàm khác Làm việc khi thành thạo
20 Liên kết bảng tính Xem chơng III (KN với nhà trờng)
21 Sao chép công thức Xem chơng III (KN với nhà trờng)
22 Trích lọc dữ liệu Làm việc khi thành thạo
23 Các dạng tiêu chuẩn Làm việc khi thành thạo
24 Nhóm hàm Database Nhóm hàm cơ sở dữ liệu
25 Đánh giá xếp hạng Xem chơng III (KN với nhà trờng)
26 Cách nhận dạng hàm Làm việc khi thành thạo
27 Định dạng số, ngày tháng Làm việc khi thành thạo
28 Canh lề trong ô Làm việc khi thành thạo
29 Tạo khung và tô mầu Làm việc khi thành thạo
30 Hỗ trợ bảng tính Làm việc khi thành thạo
31 Vẽ và chèn ảnh vào bảng tính Gần nh Word
32 Tạo biểu đồ Làm việc khi thành thạo
33 Hiệu chỉnh biểu đồ Làm việc khi thành thạo
II.3 Ms Power point
1 Khởi động và tạo tập tin Phải thực hiện
2 Lu và đóng tập tin Phải thực hiện
3 Tạo tập tin mới với Slide trắnghay từ mẫu Phải thực hiện
4 Tạo tập tin với AutoContentWizard Cần biết
5 Tạo tập tin với hộp thoạiTemplate Cần biết
6 Di chuyển giữa các Slide Phải thực hiện
8 Chế độ hiển thị Phải thực hiện
9 Làm việc với nhiều cửa sổ Cần biết
9 Chèn Slide vào tập tin có sẵn Thờng xuyên thực hiện
10 Sử dụng Outline Pane Cần biết
11 Xem và hiệu chỉnh phác thảo Thờng xuyên thực hiện
12 Chèn ngày giờ, ký tự đặc biệt Làm việc khi thành thạo
13 Chèn các chú thích Làm việc khi thành thạo
Trang 814 Thay đổi canh lề và khoảngcách dòng Làm việc khi thành thạo
15 Làm việc với các Bullet hoặcNumbering Làm việc khi thành thạo
16 Thay đổi gam mầu Rất cần cho Bài giảng điện tử
17 Thay đổi mầu nền cho Slide Làm việc khi thành thạo
18 Chèn Header và Footer Làm việc khi thành thạo
19 Chèn và định dạng Text box Nh Word
20 Chèn và hiệu chỉnh đối tợng Thờng xuyên thực hiện
21 Dóng hàng đối tợng Nên biết
23 Lật và quay đối tợng Làm việc khi cần thiết
24 Vẽ các AutoShapes và sử dụngđờng dóng Sử dụng soạn BGĐT
25 Phân lớp đối tợng Cần thiết trong GAĐT
26 Tạo bảng và biều đồ Làm việc khi thành thạo
27 Tạo chuyển động trong Slide Rất cần cho Bài giảng điện tử
28 Hiệu ứng chuyển tiếp Rất cần cho Bài giảng điện tử
29 Lợc đồ chuyển động Rất cần cho Bài giảng điện tử
30 Điều chỉnh chuyển động cho đối tợng Rất cần cho Bài giảng điện tử
31 Liên kết với các trình ứngdụng khác Làm việc khi thành thạo
32 Chèn Audio và Video vàoSlide Làm việc khi thành thạo
B Cơ sở thực tiễn
I- Tổng quan về windows
Windows 98, Windows XP, Windows Me đều là các phiên bản điều hànhmáy tính cá nhân Tuy có u, điểm nhợc khác nhau nhng chúng đều có tínhnăng nh:
- Khả năng tự phục hồi hệ thống
- Khả năng sửa chữa hỏng hóc
- Cung cấp giải pháp giúp ngời sử dụng đợc dễ dàng và sửa chữa hỏnghóc trong hệ thống của Windows
- Cung cấp khả năng chia sẻ tài nguyên Internet cho ngời dùng
- Cho phép ngời dùng tự thiết lập chế độ hiển thị
- Cung cấp ứng dụng nghe nhìn đa phơng tiện
Các phiên bản sau có nhiều u điểm hơn phiên bản trớc nh sửa chửa hỏnghóc nhanh chóng hơn, cài đặt dễ dàng hơn, chiếm dung lợng nhỏ hơn, tơngthích với các thiết bị “tin học có thể phục vụ conngoại biên” hơn Tuy vậy qua sử dụng tác giả thấy: dễ
Trang 9bị nhiễm virus, tính ổn định hay bị ảnh hởng hơn Theo suy đoán có thể ví
nh cái “tin học có thể phục vụ connhà hiện đại” thì phải luôn “tin học có thể phục vụ consạch sẽ” hơn nhà “tin học có thể phục vụ conbình thờng” Nếu chỉlàm việc với các văn bản trong nội bộ nhà trờng thì cài Windows 98 là đợc.Nhng hiện nay, ngời sử dụng hay dùng USB và các phần mền của ngành nêncài Windows XP là dễ tơng thích, là thông dụng trong giai đoạn hiện tại
II- Đặc điểm của các ứng dung khi làm việc với Ms Word , excel và
POWER POINT
1
- ứ ng dụng theo bài học:
Đợc thao tác theo hớng dẫn cụ thể, có thể có nhiều cách, nên chọn mộtcách để thành thói quen Các thao tác thờng không có trở ngại, nếu nhầm cóthể sẵn sàng quay trở lại bớc trớc và làm lại theo chỉ dẫn
Các thao tác hay dùng là: dùng chuột Click hoặc tổ hợp phím:
Click: thờng thao tác nh sau:
- • Click đơn trái (phải)
- • Click đúp trái: thờng là lệnh mở ban đầu (lệnh “tin học có thể phục vụ conứng dụng”)
Click đơn trái là hay dùng nhất, nếu thờng xuyên làm việc với vi tính thì thành phản xạ có điều kiện cho việc Clik ” ” “tin học có thể phục vụ con ”
Tổ hợp phím:
Từ đầu thờng dùng: Ctri, Shilt, Alt (sự điều khiển, sự rời chỗ, mức cao hơn),hoặc có cả 2 từ: Ctri+ Shilt
Từ sau thờng dùng: +phím nào đó
Để cho dễ nhớ ta có thể lấy một số ví dụ sau:
Ctri + A: chọn tất cả chữ A xuất phát từ chữ All (tất cả)
Ctri + B: chữ B xuất phát B là đậm
Ctri + C: chữ C xuất phát từ chữ Copy
Ctri + O: chữ O xuất phát từ chữ Open (mở)
Ctri + P: chữ P xuất phát từ chữ Print (in)
Ctri + S: chữ S xuất phát từ chữ Save (nhớ)
Có tinh ý thì dễ nhớ và làm nhiều rồi sẽ quen
2
- ứ ng dụng tổng hợp:
Trong thực tế rất đa dạng, không phải lúc nào làm việc cũng “tin học có thể phục vụ conbê” nguyênmột bài học là xong hoặc giống nh vài bài nào đó, mà cần phải có sự phốihợp, cần phải có sự vận dụng khéo léo (tài của ngời sử dụng) Ta cần biếtsách không thể nào diễn đạt hết đợc vì cách viết phải “tin học có thể phục vụ continh và chắc” không đ-
ợc “tin học có thể phục vụ conrờm rà hoặc dài dòng”, nhiều lúc ta lại cần cái “tin học có thể phục vụ conrờm rà hoặc dài dòng”
ấy Cũng vì thế ngời sử dụng mới có kinh nghiệm thực tế và có thể gọi là cơ
sở thực tiễn.
Chơng II THựC TRạNG về sử dụng máy vi tính
ở trờng THCS Phong Khê – thành phố Bắc Ninh giai thành phố Bắc Ninh giai
đoạn hiện nay ( 2007-2009)
ở chơng I, tuy tên chơng là “tin học có thể phục vụ conxây dựng cơ sở lý thuyết”, nhng bản chất đã làmột phần kinh nghiệm rồi, bởi lẽ từ lý thuyết đã đợc tìm tòi khám phá và rút
ra quy luật Sang chơng II chủ yếu là phân tích làm rõ bản chất, quy luậtbằng kết quả cụ thể của đối tợng nghiên cứu Ngoài ra còn mang tính tổngkết, thống kê để cán bộ, giáo viên trong trờng có tài liệu tham khảo, rút kinhnghiệm khi thực hiện vấn đề liên quan
Trang 10* Chất l ợng tin học của đội ngũ:
1 Coi trọng tự đào tạo của đội ngũ :
Có một nghịch lý là nhiều cán bộ giáo viên có bằng đại học hẳn hoi, mà đãhọc đại học từ đầu thế kỷ 21 đều có môn tin học, nhng thực tế nhiều giáo
viên nh vậy vẫn mù tin học“tin học có thể phục vụ con ” Vì thế trong giai đoạn nhà trờng phát độngphong trào tự đào tạo với sự phân tích và gợi ý sau: Tự đào tạo, tự bồi dỡng
là “tin học có thể phục vụ con cốt lõi” để nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề Học ở trờng(trờng s phạm) dù đầy đủ đến mấy khi ra công tác vẫn còn thấy thiếu hụt Trong thực tế đào tạo cũng không thể nào sát với yêu cầu và ý muốn vơn lêncủa từng ngời Do vậy tự học là hết sức quan trọng để củng cố gắn liền trithức với cuộc sống, mở rộng, bổ sung theo nhu cầu và một điều quan trọng làbất luận ở lứa tuổi nào, lĩnh vực gì Tự học là tự mình sắp xếp tiếp cận với trithức không cần có thầy thờng xuyên, khi cần thì tìm đến thầy (khái niệmthầy trò ở đây rất thông thoáng, thầy là ngời biết hơn khi cần hỏi, đối với mỗingời lúc này là thầy lúc khác là trò)!!!
Ngoài ra để kích thích tự học và tránh không “tin học có thể phục vụ conthực học, thực nghiệp”chúng ta hãy đọc một đoạn của GSVS Phạm Minh Hạc nói về nâng chuẩncủa giáo viên hiện nay: “tin học có thể phục vụ con Chuẩn hoá là đòi hỏi của xã hội công nghiệp Tuynhiên ngay trong quá trình tiến hành chuẩn hoá đội ngũ giáo viên thời gianqua cũng bị tiêu cực hoá và bị bệnh thành tích tấn công Chuẩn hoá gì màcuốn sách giáo khoa mới in ra đọc không hiểu đợc? Vì vậy Bộ giáo dục phải
in hớng dẫn cho giáo viên, rồi tập huấn lên, tập huấn xuống Chuẩn hoákhông đợc sẽ kéo theo mọi cái đều không thực Học để cập nhật kiến thức,nâng cao trình độ, phục vụ tốt hơn cho công việc là cần thiết Tuy nhiên cónhiều ngời học lên cao không vì mục đích đó mà chỉ để có một cái bằng cấpgì đấy, giải quyết khâu oai là chính Những ngời này càng học cao chuyênmôn lại càng kém đi vì họ đâu có thời gian rèn nghề nữa Về phong tràonâng chuẩn hiện nay ở một số nơi, tôi cho rằng nó có một gốc rễ từ nền họcvấn h văn nh trên đã đề cập, xã hội công nghiệp đòi hỏi thực học, thựcnghiệp” (trích báo Giáo dục và thời đại số 108, trang 9, tháng 9/2006)
Qua trên cho ta thấy muốn thực học, thực nghiệp con đờng tự học hiện nay
là tốt nhất, là cốt lõi để nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề Ngay việcdạy cho học sinh ta cũng phải dạy biết cách tự học UNESCO đã nói:”Học đểhọc cách học - Học để biết - Học để sáng tạo” có nghĩa ngoài học để biết ra,chúng ta phải biết cách học (tức tự học), và cũng từ biết cách học sẽ biết sángtạo
2 Thực trạng về chất l ợng tin học của đội ngũ :
Trang 11Giáoviên
Trênchuẩn
Đa số cố gắng học, có triển vọng trong lĩnh vực tin học, bớc đầu soạn giáo
án bằng máy tính và làm quen với giáo án điện tử Một số thành thạo soạn
“tin học có thể phục vụ conBài giảng điện tử” thuộc diện có “tin học có thể phục vụ contầm cỡ” (đây không phải là nói ngoa, vìnhà trờng đã có hàng trăm bài giảng đóng góp vào mạng http://violet.vn )
Nhợc điểm:
Tuy năm học 2008-2009 có tăng thêm 13 ngời biết sử dụng, nhng ở trình
độ còn nh mới “tin học có thể phục vụ conhọc viết”, nói theo cách khác mới chỉ là đánh đợc văn bảnthông thờng trong Word, nâng cấp lên thì “tin học có thể phục vụ conchịu”, còn Excel thì ở dạng “tin học có thể phục vụ conbậpbẹ” Muốn làm đợc “tin học có thể phục vụ concác kiểu” thì phải học và thực hành nhiều
Trang 12Chơng III kinh nghiệm Làm việc với word, EXCEL và POWER POINT TRONG NHà
TRƯờNG
ở chơng này trình bày những kinh nghiệm khi làm việc với word, Excel
và Power point để giải quyết các vấn đề sau:
Một số vấn đề tuy đã có trong tài liệu về vi tính, nhng tài liệu này tiện ởchỗ là không phải tra cứu
Giải quyết một số trở ngại khó tra cứu hoặc tài liệu không nói đến
Phối hợp các bài lý thuyết và sáng tạo để nhập một số văn bản thực hiệnmục tiêu (xếp loại, đánh giá …) mang tính đặc thù của nhà tr) mang tính đặc thù của nhà trờng
Thực hành một số việc làm cho đa dạng văn bản (không đơn điệu) hoặcphục vụ cuộc sống tác giả cho là lý thú
Soạn “tin học có thể phục vụ conBài giảng điện tử” trên phần mềm Power point
Tuy nhiên với phạm vi của cuốn sách tác giả không thể nói hết những
điều trong thực tế tác giả làm và cũng không biết hết những điều mà các bạn gặp trở ngại
A Làm việc với word và EXCEL
I Những khám phá đầu tiên:
Một số thanh thể hiện trên màn hình văn bản:
1 Thanh tiêu đề
2 Thanh trình đơn
3 Thanh công cụ chuẩn (Standard)
4 Thanh công cụ định dạng (Formating) Tắt / mở: View/Toolbars
5 Thanh công cụ vẽ (Drawing) bằng cách bỏ (đánh) dấu kiểm
6 Thanh công cụ bảng (Table and Borders) thứ tự có thể thay đổi
7 Thanh trạng thái (Statusbar)
8 Thanh cuốn ngang (Horizontal scroll ba) Tắt / mở: Tools/Options/view
9 Thanh cuốn dọc (Vertical scroll ba) bằng cách bỏ (đánh) dấu kiểm
10 Thớc dọc (Vertical ruler)
11 Đờng viền văn bản(Text Boundaries)
12 Thanh tác vụ (Taskbar) (gồm có Quick Launch để mở trình ứng dụng vàkhay hệ thống)
Kinh nghiệm: Cần đến thanh nào ta mở thanh ấy để khỏi “tin học có thể phục vụ conchật chỗ” mànhình
L
u ý : - Thanh tiêu đề, trình đơn, tác vụ luôn thể hiện trên màn hình.
Trong thanh trình đơn Word có: File, Edit, View, Insert, Format, Tools,
Table, Window, Help, (căn anpha nói sau)
Trang 13 Trong thanh trình đơn Excel có: Biểu tợng X, File, Edit, View, Insert,
Format, Tools, Data, Window, Help.
II Một số cách làm việc nhanh khi nhập văn bản
Mục này tuy nhiều ngời làm đợc nhng tôi đa ra để hệ thống lại và bạn chabiết hết có thể áp dụng:
1 Kẻ dòng nhanh: Format/Tabs/Nhập số theo ý muốn trên khung tabs stoppostion/chọn số 2…) mang tính đặc thù của nhà tr /set/OK Kẻ dòng chỉ việc nhấn phím Tab/Enter/…) mang tính đặc thù của nhà trsẽ
kẻ đợc nhiều dòng
2 Tạo từ viết tắt: Có nhiều cách nhng nhanh nhất là: đánh dấu nội dung đủ/Tools/AutoCorrect Options/nhập từ viết tắt trong khung Replace/Add/ OK.Muốn nhập chỉ cần nhập từ viết tắt sau đó phím cách là là đợc nội dung đủ( VD: n=nội dung, chỉ cần nhập n sau đó phím cách thành nội dung)
3 Tắt/ mở các thanh nói ở mục I
4 Sử dụng tổ hợp phím
5 Sao chép các kiểu: nguyên bản, định dạng, công thức, chỉ phần nhìn thấycủa công thức trong Excel…) mang tính đặc thù của nhà tr (mục này rất nhiều, đặc biệt là Excel rất phongphú, đa dạng, bạn nên khai thác, các kinh nghiệm sẽ minh hoạ thêm ở phầnsau)
…) mang tính đặc thù của nhà tr
III Một số trở ngại khi nhập văn bản và cách giải quyết
Nhấn phím cách chữ không
chuyển
Enter/phím cách (tức là thêm lệnh Enternhng chữ không xuống dòng)
Gạch dới chữ khi xuống dòng thì
số 4)Dòng cách nhau không đều Chọn khối Format/Paragraph/ trong
khung line spacing chọn tuỳ chọn
Có đoạn chữ ra ngoài đờng viền
(hết dòng không tự động xuống
dòng)
Chọn khối/ Format/Paragraph/ trongkhung có số chọn số 0
Chữ i cuối từ thành I (cái=cáI) Format/AutoFormat/Options/Autocorrect
bỏ dấu kiểm trong tất cả các ô
Với Excel đánh lại để chèn đằng trớc rồiEnter
Chữ có “tin học có thể phục vụ convằn” ở dới (học=học) Tools/Options/Spelling&Grammar bỏ