Ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường

************************************************************************ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng ************************************************************* Lời nói đầu ứng dụng tin học vào cuộc sống xã hội hiện nay là một vấn đề đợc nhiều ngời quan tâm. Vấn đề là mâu thuẫn giữa cái tin học có thể phục vụ con ngời và cái mà con ngời đợc phục vụ. Ngời ta đã hình thành ngành khoa học gọi là Kinh tế tin học, Kinh tế phần mền, Kinh tế công nghệ thông tin nhằm chỉ các chiến lợc, phơng hớng, giải pháp để giải quyết các mâu thuẫn trên. Mô hình ứng dụng tin học nói chung là xây dựng hệ thống phân công hợp lý và chức năng của bộ ba: Phần cứng, phần mền và con ngời. Phần cứng là yếu tố phát triển nhanh và mạnh nhất, nó đòi hỏi phần mềm và con ngời phải có những thay đổi theo để bảo đảm tính hợp lý trong hệ thống. Nhng con ngời thay đổi rất chậm chạp, không thể dễ dàng thay đổi tấc độ suy nghĩ nh máy đợc. Khi một phần mền hay một phiên bản mới ra đời thì con ngời lại phải học sử dụng, mà phần mền thì nhiều vô kể. Học phần mền nào để phục vụ tốt cho công việc của mình?, câu trả lời này chỉ có đợc khi bạn đi t vấn các chuyên gia hoặc học ứng dụng tin học mà bạn quan tâm. Ta không thể hỏi chuyên gia tin học khoa toán, vật lý, s phạm về phần mềm kế toán vì họ không am hiểu kế toán, dẫn đến không am hiểu về ứng dụng tin học trong kế toán Trong giáo dục nhà trờng: quản lý giáo dục, hoạt động chuyên môn lại phải sử dụng nhiều phần mền của nhiều nhà khoa học, của nhiều chuyên gia, nên việc đi ngời t vấn, sách t vấn là rất khó (sẽ không thuận lợi nh trên), cho nên đòi hỏi con ngời phải vận dụng thế nào để phát huy tính tiện ích của nó. Mỗi ngời có sáng tạo, kinh nghiệm cho mình để công việc nhanh và hiệu quả nhất. Vì thế ở đề tài này tôi muốn trình bày ứng dụng phần mền Word, Excel, Powerpoint vào một số việc trong nhà trờng dới dạng thao tác, mẹo, soạn bài giảng (bài giảng điện tử), ghi chú, chú ý để: Thực hiện nhanh một thao tác và mô tả tính năng giúp bạn làm việc nhanh chóng và dẽ dàng. Những thông tin cơ bản, bổ sung về một tính năng mà sách không thể viết chi tiết, cho lời khuyên về cách dùng một tính năng trong công việc hàng ngày. Cảnh báo bạn về những nguy cơ có thể xảy ra. Việc trình bày với mục đích ghi ngay điều mình đã làm để làm t liệu cho bản thân và nếu có thể giúp các bạn khi đợc t vấn. Tác giả Phần thứ nhất Mở đầu I/ Lý do chọn đề tài Lý do khách quan: a. Xét về mặt đặc thù: Tác giả: Nguyễn Văn Yên - Đơn vị: THCS Phong Khê TP Bắc Ninh 1 ************************************************************************ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng ************************************************************* ứng dụng tin học vào cuộc sống xã hội là vấn đề đợc nhiều nhà khoa học trong và ngoài nớc quan tâm. Bộ GD&ĐT chính thức có chơng trình để các trờng có điều kiện dạy tin học và đây cũng là một môn văn hoá. Sở GD&ĐT Bắc Ninh khuyến khích các trờng THCS dạy tin học. Giáo viên đợc bồi dỡng tin học từ hè 2007. Hơn nữa năm học 2008-2009 là năm học đầu tiên mang tên: Năm học ứng dụng công nghệ thông tin b. Xét về mặt thời gian: Tin học là ngành khoa học nghiên cứu các phơng pháp, công nghệ và xử lý thông tin một cách tự động mà con ngời đã quan tâm từ lâu, nhng đến năm 1981 hãng Microsoft ra đời hệ điều hành MS-DOS , từ đó liên tục đợc cải tiến, mở rộng và nâng cấp qua các ấn phẩm mới. Đến nay tin học đợc ứng dụng rộng rãi cho nhiều lĩnh vực để: quản lý phân phối, thu hồi; điều khiển thực thi chơng trình; điều khiển các thiét bị; quản lý tập tin Nhà trờng cũng không là ngoại lệ mà chiếm nhiều thời gian ứng dụng và học tin học. c. Xét về chức năng nhiệm vụ: Hoạt động dạy tin học nh một bộ môn văn hóa nhằm cung cấp cho học sinh tri thức khoa học cơ bản có hệ thống ứng dụng trong cuộc sống và hội nhập. Đó chính là cơ sở nền tảng trọng yếu để CBGV và HS có thể học tập đ- ợc các vấn đề khác (ví dụ nh học trên mạng, tra cứu trên mạng ). Vì thế nhiệm vụ chức năng của nhà trờng THCS đa tin học vào là một trong các nhiệm vụ trọng tâm. Với cách nêu trên chúng ta xét về mặt đăc thù về thời gian, chức năng nhiệm vụ thì thấy rằng tin học là một nhiệm vụ trọng tâm, cơ bản trong nhà trờng THCS hiện nay. Lý do chủ quan: a. Sự quan tâm của Đảng và Nhà n ớc đối với GD&ĐT: Trong những năm gần đây Đảng và Nhà nớc đã rất quan tâm đến GD&ĐT trong đó có đầu t về tin học (đào tạo ngời dạy, phòng máy cho các trờng có điều kiện dạy, đa các phần mền ứng dụng phục vụ cho dạy và học. b. Nhận thức của nhà tr ờng: Trớc hết phải nói là tính tiện ích của nó: chính xác, nhanh chóng, hiệu quả. Phải nói là ai đã biết dùng máy tính thì không thể rời nó đợc, đây đúng là ng- ời bạn thông minh đồng hành trong công việc của ngời quản lý, cán bộ, giáo viên trong nhà trờng. Với sự quan tâm của Đảng và Nhà nớc trờng THCS Phong Khê quyết tâm đa sự nghiệp giáo dục của địa phơng tiến lên từng bớc, đặc biệt coi trọng công nghệ thông tin. Nhng trong hoàn cảnh Nhà nớc ta nói chung, Phong Khê nói riêng đặt giáo dục trớc những thử thách với đòi hỏi giáo dục phải tiếp tục đàu t để hoàn thiện CSVC cho hoạt động tin học. c. Vấn đề đặt ra: Học nh thế nào là nhanh và hiệu quả nhất?. Thông thờng sau khi t vấn xong phần mền nào, thì chúng ta bắt đầu tiến hành và sử dụng trên máy. Câu hỏi tiếp theo là học ở đâu?, khi nào?, học ai?, giáo trình nào?. Kinh nghiệm cho thấy học nhanh và hiệu quả nhất khi bạn có máy tại nhà, có giáo trình tự học tốt, có ngời sẵn sàng t vấn. Thực tế cho thấy có ngời mất cả ngày mới khám phá ra, trong khi đi hỏi chỉ tốn một phút. Đây là vấn đề đặt ra liên quan đến đề tài này. Tác giả: Nguyễn Văn Yên - Đơn vị: THCS Phong Khê TP Bắc Ninh 2 ************************************************************************ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng ************************************************************* II/ Mục đích, yêu cầu của đề tài 1- Mục đích của đề tài: Đề tài này nhằm đa cái khó của vi tính (trận mạc gai góc) thành cái bình thờng, gần gũi với công việc (vi tính thật là đơn giản). 2- Yêu cầu của đề tài: Trình bày đợc các kinh nghiệm học, thao tác; mẹo, sáng tạo trong việc quản lý tập tin của ngời sử dụng liên quan đến hoạt động dạy và học trong nhà trờng. III/ Khách thể, đối t ợng, ph ơng pháp nghiên cứu và đối t ợng khảo sát 1. Khách thể nghiên cứu: Về mặt lý luận: Thế giới khách quan là đối tợng của nghiên cứu khoa học và thế giới khách quan vô cùng rộng, mỗi lĩnh vực khoa học chọn cho mình một bộ phận, một phần nào đó để khám phá tìm tòi, đó chính là thao tác khách thể nghiên cứu. Về mặt thực tế của đề tài: Thế giới khách quan là lĩnh vực ứng dụng, nh- ng ở đề tài này khám phá, tìm tòi về cách thao tác nhanh, đơn giản hoá. Đó chính là thao tác khách thể nghiên cứu. 2. Đối t ợng của nghiên cứu: Về mặt lý luận: Trong khách thể rộng lớn mỗi đề tài cụ thể có thể chọn một mặt, một thuộc tính, một mối quan hệ của khách thể để nghiên cứu, bộ phận đó chính là đối tợng nghiên cứu của đề tài. Về mặt thực tế đối tợng nghiên cứu của đề tài: ở đề tài này đề cập đến học và ứng dụng, mối quan hệ con ngời với máy tính nh thế nào? 3. Ph ơng pháp nghiên cứu và đối t ợng khảo sát: Phơng pháp nghiên cứu chủ yếu là phơng pháp hỗ trợ nhằm: a. Tổng kết kinh nghiệm. b. Đọc tra cứu các tài liệu có liên quan. c. Trao đổi, mạn đàm, thảo luận. e. Lập biểu so sánh, đối chiếu, minh hoạ. g. Điều tra các số liệu có liên quan. 4. Đối t ợng khảo sát: Đối tợng khảo sát chủ yếu là công việc quản lý trực tiếp qua nhiều năm; bằng kinh nghiệm bản thân, bằng tham khảo ý kiến đồng nghiệp , bằng các kênh thông tin và đặc biệt chính là ứng dụng tin học về quản lý trờng thcs Phong Khê. IV/ Nhiệm vụ, phạm vi và thời gian thực hiện của đề tài: 1. Nhiệm vụ của đề tài a. Xây dựng cơ sở lý thuyết: Cơ sở khoa học - cơ sở thực tiễn. b. Phân tích làm rõ bản chất, quy luật của đối tợng nghiên cứu. c. Đề xuất giải pháp, ứng dụng cải tạo. 2. Phạm vi và thời gian thực hiện của đề tài Phạm vi nghiên cứu chủ yếu là lĩnh vực ứng dụng tin học trong quản lý giáo dục. Về thời gian nghiên cứu từ năm học 2006-2007 đến năm học 2008-2009. Tác giả: Nguyễn Văn Yên - Đơn vị: THCS Phong Khê TP Bắc Ninh 3 ************************************************************************ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng ************************************************************* Về không gian nghiên cứu hoạt động của trờng thcs Phong Khê. Những mặt nghiên cứu chủ yếu hoạt động ứng dụng nói chung, quản lý các tập tin liên quan đến dạy và học ở trờng thcs Phong Khê nói riêng. Những chỉ số cần điều tra nghiên cứu và phát hiện của 2 năm học. V/ Đóng góp mới về mặt khoa học của đề tài 1. Nêu đợc cơ sở lý luận của tin học. 2. Nhận xét đánh giá hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong giai đoạn đề cập. 3. Nêu đợc những kinh nghiệm trong quá trình học và ứng dụng. Phần thứ hai Nội dung đề tài Chơng I Cơ sở khoa học, cơ sở thực tiễn của đề tài A. Cơ sở khoa học I. Giới thiệu microsoft word, excel và power point : 1. Microsoft Word là phần mền trong bộ Microsoft Office của hãng phần mền nổi tiếng Microsoft, là một môi trờng soạn thảo văn bản cung cấp các đặc tính hoàn hảo giúp chúng ta sử lý văn bản một cách có hiệu quả. Các phiên bản Ms. Word 97, Ms. Word 2000 và Ms Word 2003 đều cung cấp cho chúng ta nhiều lệnh và nhiều đặc tính giúp hoàn tất công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bên cạnh tính năng trên, với Ms. Word bạn có thể dẽ dàng định dạng các Font chữ, tạo kiểu hiển thị, thêm đờng viền cho các văn bản, tạo tiêu đề, tạo bóng Đặc biệt, Ms. Word có thể chia sẻ tài nguyên, dữ liệu và các công cụ với Ms. Excel, Ms. Power Point, Mail Các phiên bản Ms. Word 97, Ms. Word 2000 và Ms Word 2003 không có sự khác biệt lớn. Những điểm khác biệt giữa chúng sẽ có chú thích cụ thể để các bạn dễ dàng tham khảo và so sánh 2. Microsoft EXCEL là phần mền trong bộ Microsoft Office nói trên, Excel thực sự là công cụ hữu ích để quản lý dữ liệu và những tính toán, đánh giá hàng ngày và định kỳ trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống. Excel có nhiều u điểm vì hoàn toàn tơng thích với các phần mền văn phòng của Microsoft, các dữ liệu dễ dàng chuyển đổi qua lại và nhiều chức năng sử dụng tơng tự nhau. Excel có các nhóm hàm thống kê, nhóm hàm về số, nhóm hàm ngày tháng, nhóm hàm tìm kiếm, sắp xếp đánh giá giúp bạn dễ dàng thực hiện nhanh chóng các vấn đề tính toán, quản lý, đánh giá trong cuộc sống. Tác giả: Nguyễn Văn Yên - Đơn vị: THCS Phong Khê TP Bắc Ninh 4 ************************************************************************ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng ************************************************************* Cũng nh Word các phiên bản khác nhau không có sự khác biệt lớn. Những điểm khác biệt giữa chúng sẽ có chú thích cụ thể để các bạn dễ dàng tham khảo và so sánh 3. Microsoft Power point là phần mền trong bộ Microsoft Office nói trên, Power point thực sự là công cụ hữu ích để trình chiếu trong mọi lĩnh vực, đặc biệt trong nhà trờng dùng để thiết kế bài giảng mà hiện tại quen gọi là Bài giảng điện tử để phân biệt với Giáo án điện tử soạn bằng Word. Power point có nhiều u điểm vì hoàn toàn tơng thích với các phần mền văn phòng của Microsoft, các dữ liệu dễ dàng chuyển đổi qua lại và nhiều chức năng sử dụng tơng tự nhau. Power point còn có các hiệu ứng chuyển tiếp (transition), lợc đồ chuyển động Animation Scheme và đặc biệt là chuyển động sống động Custom Animation làm cho Bài giảng vô cùng phong phú, hấp dẫn. Ta có thể ví Power point cho ta một công cụ để ta xây toà nhà, toà nhà đó to hay nhỏ, đẹp hay xấu là do ngời thợ (giáoviên) thiết kế và thi công nó nh thế nào! Hay nói một cách khác Power point là một nguồn mở ta thoả trí sáng tạo Cũng nh Word các phiên bản khác nhau không có sự khác biệt lớn. Những điểm khác biệt giữa chúng sẽ có chú thích cụ thể để các bạn dễ dàng tham khảo và so sánh II. Tổng quát về Ms. Word , excel và Power point II.1 Ms. Word TT Mục cần làm việc Ghi chú 1 Cài đặt Microsoft office 2000 Có thể nhờ chuyên gia 2 Khởi động thoát khỏi Ms.word Phải thực hiện 3 Tạo mới, mở, lu văn bản Phải thực hiện, tự chọn cách 4 Các thao tác trên văn bản Phải thực hiện, tự chọn cách 5 Chọn khối, thao tác trên khối Phải thực hiện, tự chọn cách 6 Các chế độ hiển thị văn bản Làm việc khi thành thạo 7 Định dạng chữ Phải thực hiện 8 Định dạng đoạn văn bản Phải thực hiện 9 Định dạng cột trong văn bản Làm việc khi thành thạo 10 Định dạng tab Làm việc khi thành thạo 11 Định dạng Bullets & Numbering Định dạng dấu chấm & số thứ tự đầu dòng 12 Định dạng màu nền, Drop cap Drop cap: Ký tự đầu tiên Thực hiện khi thành thạo 13 Sao chép kiểu định dạng Phần Excel nói rõ hơn 14 Định dạng trang văn bản Làm việc khi thành thạo 15 Chèn ký tự đặc biệt Làm việc khi thành thạo 16 Chèn và hiệu chỉnh hình ảnh Làm việc khi thành thạo Tác giả: Nguyễn Văn Yên - Đơn vị: THCS Phong Khê TP Bắc Ninh 5 ************************************************************************ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng ************************************************************* 17 Vẽ và hiệu chỉnh hình vẽ Xem chơng III (Kinh nghiệm phối hợp) 18 Tạo và hiệu chỉnh Wordart Xem chơng III (phần lý thú) 19 Tạo và hiệu chỉnh Textbox Xem chơng III (phần lý thú) 20 Chèn biểu đồ vào văn bản Làm việc khi thành thạo 21 Tạo biểu thức toán học Xem chơng III (Kinh nghiệm ứng dụng) 22 Tạo bảng Nên làm việc bằng Excel 23 Các thao tác trên bảng Nên làm việc bằng Excel 24 Chỉnh sửa bảng biểu Nên làm việc bằng Excel 25 Định dạng đờng viền bảng Nên làm việc bằng Excel 26 Chèn công thức vào bảng Nên làm việc bằng Excel 27 Tạo tiêu đề, sắp xếp trên bảng Làm việc khi thành thạo 28 Chuyển văn bản thành bảng Làm việc khi thành thạo 29 Tìm kiếm thay thế Làm việc khi thành thạo 30 Thiết lập AutoCorrect Làm việc khi thành thạo 31 Spelling & Grammr Lỗi chính tả &cấu trúc ngữ pháp tiếng Anh 32 Tạo Header - Footer, chú thích Xem chơng III (phần lý thú) 33 Di chuyển nhanh đến một trang Nên thực hiện 34 Sử dụng Mall Merge Làm việc khi thành thạo - Trộn th 35 Xuất tập tin Phải thực hiện ở mức độ cần thiết II.2 Ms. EXCEL TT Mục cần làm việc Ghi chú 2 Bảng tính Excel Cần biết 3 Làm việc với tập tin Excel Phải thực hiện 4 Cách nhập dữ liệu Phải thực hiện 5 Chọn vùng bảng tính Phải thực hiện 6 Định dạng font chữ Phải thực hiện 7 Hiệu chỉnh dòng và cột Phải thực hiện 8 Sao chép dữ liệu dạng chuỗi Phải thực hiện 9 Sắp xếp dữ liệu và tìm kiếm Xem chơng III (KN phối hợp) 10 Các phép tính căn bản Xem chơng III (KN với nhà trờng) 11 Cách thiết lập công thức Xem chơng III (KN với nhà trờng) 12 Hàm và nhóm hàm về số Xem chơng III (KN với nhà trờng) Tác giả: Nguyễn Văn Yên - Đơn vị: THCS Phong Khê TP Bắc Ninh 6 ************************************************************************ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng ************************************************************* 13 Nhóm hàm thống kê Làm việc khi thành thạo 14 Nhóm hàm điều kiện Làm việc khi thành thạo 15 Nhóm hàm chuỗi Làm việc khi thành thạo 16 Nhóm hàm logic Làm việc khi thành thạo 17 Nhóm hàm ngày tháng Làm việc khi thành thạo 18 Nhóm hàm tìm kiếm Làm việc khi thành thạo 19 Các nhóm hàm khác Làm việc khi thành thạo 20 Liên kết bảng tính Xem chơng III (KN với nhà trờng) 21 Sao chép công thức Xem chơng III (KN với nhà trờng) 22 Trích lọc dữ liệu Làm việc khi thành thạo 23 Các dạng tiêu chuẩn Làm việc khi thành thạo 24 Nhóm hàm Database Nhóm hàm cơ sở dữ liệu 25 Đánh giá xếp hạng Xem chơng III (KN với nhà trờng) 26 Cách nhận dạng hàm Làm việc khi thành thạo 27 Định dạng số, ngày tháng Làm việc khi thành thạo 28 Canh lề trong ô Làm việc khi thành thạo 29 Tạo khung và tô mầu Làm việc khi thành thạo 30 Hỗ trợ bảng tính Làm việc khi thành thạo 31 Vẽ và chèn ảnh vào bảng tính Gần nh Word 32 Tạo biểu đồ Làm việc khi thành thạo 33 Hiệu chỉnh biểu đồ Làm việc khi thành thạo II.3 Ms. Power point TT Mục cần làm việc Ghi chú 1 Khởi động và tạo tập tin Phải thực hiện 2 Lu và đóng tập tin Phải thực hiện 3 Tạo tập tin mới với Slide trắng hay từ mẫu Phải thực hiện 4 Tạo tập tin với AutoContent Wizard Cần biết 5 Tạo tập tin với hộp thoại Template Cần biết 6 Di chuyển giữa các Slide Phải thực hiện 8 Chế độ hiển thị Phải thực hiện 9 Làm việc với nhiều cửa sổ Cần biết 9 Chèn Slide vào tập tin có sẵn Thờng xuyên thực hiện 10 Sử dụng Outline Pane Cần biết Tác giả: Nguyễn Văn Yên - Đơn vị: THCS Phong Khê TP Bắc Ninh 7 ************************************************************************ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng ************************************************************* 11 Xem và hiệu chỉnh phác thảo Thờng xuyên thực hiện 12 Chèn ngày giờ, ký tự đặc biệt Làm việc khi thành thạo 13 Chèn các chú thích Làm việc khi thành thạo 14 Thay đổi canh lề và khoảng cách dòng Làm việc khi thành thạo 15 Làm việc với các Bullet hoặc Numbering Làm việc khi thành thạo 16 Thay đổi gam mầu Rất cần cho Bài giảng điện tử 17 Thay đổi mầu nền cho Slide Làm việc khi thành thạo 18 Chèn Header và Footer Làm việc khi thành thạo 19 Chèn và định dạng Text box Nh Word 20 Chèn và hiệu chỉnh đối tợng Thờng xuyên thực hiện 21 Dóng hàng đối tợng Nên biết 22 Vẽ trên Slide Nh Word 23 Lật và quay đối tợng Làm việc khi cần thiết 24 Vẽ các AutoShapes và sử dụng đờng dóng Sử dụng soạn BGĐT 25 Phân lớp đối tợng Cần thiết trong GAĐT 26 Tạo bảng và biều đồ Làm việc khi thành thạo 27 Tạo chuyển động trong Slide Rất cần cho Bài giảng điện tử 28 Hiệu ứng chuyển tiếp Rất cần cho Bài giảng điện tử 29 Lợc đồ chuyển động Rất cần cho Bài giảng điện tử 30 Điều chỉnh chuyển động cho đối tợng Rất cần cho Bài giảng điện tử 31 Liên kết với các trình ứng dụng khác Làm việc khi thành thạo 32 Chèn Audio và Video vào Slide Làm việc khi thành thạo B. Cơ sở thực tiễn I- Tổng quan về windows Windows 98, Windows XP, Windows Me đều là các phiên bản điều hành máy tính cá nhân. Tuy có u, điểm nhợc khác nhau nhng chúng đều có tính năng nh: - Khả năng tự phục hồi hệ thống. - Khả năng sửa chữa hỏng hóc. - Cung cấp giải pháp giúp ngời sử dụng đợc dễ dàng và sửa chữa hỏng hóc trong hệ thống của Windows. - Cung cấp khả năng chia sẻ tài nguyên Internet cho ngời dùng. - Cho phép ngời dùng tự thiết lập chế độ hiển thị. - Cung cấp ứng dụng nghe nhìn đa phơng tiện. Tác giả: Nguyễn Văn Yên - Đơn vị: THCS Phong Khê TP Bắc Ninh 8 ************************************************************************ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng ************************************************************* Các phiên bản sau có nhiều u điểm hơn phiên bản trớc nh sửa chửa hỏng hóc nhanh chóng hơn, cài đặt dễ dàng hơn, chiếm dung lợng nhỏ hơn, tơng thích với các thiết bị ngoại biên hơn. Tuy vậy qua sử dụng tác giả thấy: dễ bị nhiễm virus, tính ổn định hay bị ảnh hởng hơn. Theo suy đoán có thể ví nh cái nhà hiện đại thì phải luôn sạch sẽ hơn nhà bình thờng. Nếu chỉ làm việc với các văn bản trong nội bộ nhà trờng thì cài Windows 98 là đợc. Nhng hiện nay, ngời sử dụng hay dùng USB và các phần mền của ngành nên cài Windows XP là dễ tơng thích, là thông dụng trong giai đoạn hiện tại. II- Đặc điểm của các ứng dung khi làm việc với Ms. Word , excel và POWER POINT 1 - ứ ng dụng theo bài học: Đợc thao tác theo hớng dẫn cụ thể, có thể có nhiều cách, nên chọn một cách để thành thói quen. Các thao tác thờng không có trở ngại, nếu nhầm có thể sẵn sàng quay trở lại bớc trớc và làm lại theo chỉ dẫn. Các thao tác hay dùng là: dùng chuột Click hoặc tổ hợp phím: Click: thờng thao tác nh sau: - Click đơn trái (phải) - Click đúp trái: thờng là lệnh mở ban đầu (lệnh ứng dụng) Click đơn trái là hay dùng nhất, nếu thờng xuyên làm việc với vi tính thì thành phản xạ có điều kiện cho việc Clik . Tổ hợp phím: Từ đầu thờng dùng: Ctri, Shilt, Alt (sự điều khiển, sự rời chỗ, mức cao hơn), hoặc có cả 2 từ: Ctri+ Shilt Từ sau thờng dùng: +phím nào đó Để cho dễ nhớ ta có thể lấy một số ví dụ sau: Ctri + A: chọn tất cả chữ A xuất phát từ chữ All (tất cả) Ctri + B: chữ B xuất phát B là đậm Ctri + C: chữ C xuất phát từ chữ Copy Ctri + O: chữ O xuất phát từ chữ Open (mở) Ctri + P: chữ P xuất phát từ chữ Print (in) Ctri + S: chữ S xuất phát từ chữ Save (nhớ) Có tinh ý thì dễ nhớ và làm nhiều rồi sẽ quen 2 - ứ ng dụng tổng hợp: Trong thực tế rất đa dạng, không phải lúc nào làm việc cũng bê nguyên một bài học là xong hoặc giống nh vài bài nào đó, mà cần phải có sự phối hợp, cần phải có sự vận dụng khéo léo (tài của ngời sử dụng). Ta cần biết sách không thể nào diễn đạt hết đợc vì cách viết phải tinh và chắc không đ- ợc rờm rà hoặc dài dòng, nhiều lúc ta lại cần cái rờm rà hoặc dài dòng ấy. Cũng vì thế ngời sử dụng mới có kinh nghiệm thực tế và có thể gọi là cơ sở thực tiễn. Chơng II THựC TRạNG về sử dụng máy vi tính Tác giả: Nguyễn Văn Yên - Đơn vị: THCS Phong Khê TP Bắc Ninh 9 ************************************************************************ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng ************************************************************* ở trờng THCS Phong Khê thành phố Bắc Ninh giai đoạn hiện nay ( 2007-2009) ở chơng I, tuy tên chơng là xây dựng cơ sở lý thuyết, nhng bản chất đã là một phần kinh nghiệm rồi, bởi lẽ từ lý thuyết đã đợc tìm tòi khám phá và rút ra quy luật. Sang chơng II chủ yếu là phân tích làm rõ bản chất, quy luật bằng kết quả cụ thể của đối tợng nghiên cứu. Ngoài ra còn mang tính tổng kết, thống kê để cán bộ, giáo viên trong trờng có tài liệu tham khảo, rút kinh nghiệm khi thực hiện vấn đề liên quan. * Chất l ợng tin học của đội ngũ: 1. Coi trọng tự đào tạo của đội ngũ : Có một nghịch lý là nhiều cán bộ giáo viên có bằng đại học hẳn hoi, mà đã học đại học từ đầu thế kỷ 21 đều có môn tin học, nhng thực tế nhiều giáo viên nh vậy vẫn mù tin học. Vì thế trong giai đoạn nhà trờng phát động phong trào tự đào tạo với sự phân tích và gợi ý sau: Tự đào tạo, tự bồi dỡng là cốt lõi để nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề. Học ở trờng (trờng s phạm) dù đầy đủ đến mấy khi ra công tác vẫn còn thấy thiếu hụt . Trong thực tế đào tạo cũng không thể nào sát với yêu cầu và ý muốn vơn lên của từng ngời. Do vậy tự học là hết sức quan trọng để củng cố gắn liền tri thức với cuộc sống, mở rộng, bổ sung theo nhu cầu và một điều quan trọng là bất luận ở lứa tuổi nào, lĩnh vực gì. Tự học là tự mình sắp xếp tiếp cận với tri thức không cần có thầy thờng xuyên, khi cần thì tìm đến thầy (khái niệm thầy trò ở đây rất thông thoáng, thầy là ngời biết hơn khi cần hỏi, đối với mỗi ngời lúc này là thầy lúc khác là trò)!!! Ngoài ra để kích thích tự học và tránh không thực học, thực nghiệp chúng ta hãy đọc một đoạn của GSVS Phạm Minh Hạc nói về nâng chuẩn của giáo viên hiện nay: Chuẩn hoá là đòi hỏi của xã hội công nghiệp. Tuy nhiên ngay trong quá trình tiến hành chuẩn hoá đội ngũ giáo viên thời gian qua cũng bị tiêu cực hoá và bị bệnh thành tích tấn công. Chuẩn hoá gì mà cuốn sách giáo khoa mới in ra đọc không hiểu đợc? Vì vậy Bộ giáo dục phải in hớng dẫn cho giáo viên, rồi tập huấn lên, tập huấn xuống. Chuẩn hoá không đợc sẽ kéo theo mọi cái đều không thực. Học để cập nhật kiến thức, nâng cao trình độ, phục vụ tốt hơn cho công việc là cần thiết. Tuy nhiên có nhiều ngời học lên cao không vì mục đích đó mà chỉ để có một cái bằng cấp gì đấy, giải quyết khâu oai là chính. Những ngời này càng học cao chuyên môn lại càng kém đi vì họ đâu có thời gian rèn nghề nữa. Về phong trào nâng chuẩn hiện nay ở một số nơi, tôi cho rằng nó có một gốc rễ từ nền học vấn h văn nh trên đã đề cập, xã hội công nghiệp đòi hỏi thực học, thực nghiệp (trích báo Giáo dục và thời đại số 108, trang 9, tháng 9/2006) Qua trên cho ta thấy muốn thực học, thực nghiệp con đờng tự học hiện nay là tốt nhất, là cốt lõi để nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề. Ngay việc dạy cho học sinh ta cũng phải dạy biết cách tự học. UNESCO đã nói:Học để Tác giả: Nguyễn Văn Yên - Đơn vị: THCS Phong Khê TP Bắc Ninh 10 [...]... ************************************************************************ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng ************************************************************* VI Cách sử dụng một số hàm trong Excel - Function 1 Dạng tổng quát: Trong Excel hàm đợc viết dới dạng tổng quát nh sau: = < Tên hàm> (Các tham biến) Tên hàm: sử dụng theo quy ớc của Excel Tham biến: Tuỳ theo từng hàm và công dụng của nó mà mỗi hàm sẽ có cách viết... đã thôi thúc tôi học, viết, tích luỹ (không phải chỉ đề tài này) Còn ở đề tài này tôi mong nó sẽ góp phần cho ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng ngày càng phong phú, đa dạng hơn Trong quá trình viết đề tài này có thuận lợi là: Năm học 2008-2009 là năm học công nghệ thông tin Trào lu tin học đang phát triển, đang đợc khuyến khích Hạn chế là: cuốn sách viết trên Word, lại viết về Power point... nhiều thời gian hạn chế trong việc nghiên cứu công Tác giả: Nguyễn Văn Yên - Đơn vị: Ninh THCS Phong Khê TP Bắc 23 ************************************************************************ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng ************************************************************* nghệ thông tin Một điểm hạn chế nữa là: Nếu thiếu, kể cả mù tin học chẳng chết ai, nếu hồ sơ hạn chế là có... INT Công dụng: Cho ra phần nguyên trị số X, phần thập phân bị cắt bỏ Công thức: = INT ( X) Thí dụ: = INT ( = INT ( 10 ) kết quả sẽ là 3 3 29 ) kết quả sẽ là 4 7 2.5 Hàm MOD Công dụng: Cho ra phần d của phép chia X/Y Nếu Y=0 kết quả là 0 Tác giả: Nguyễn Văn Yên - Đơn vị: THCS Phong Khê TP Bắc Ninh 17 ************************************************************************ ứng dụng công nghệ thông tin trong. .. ************************************************************************ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng ************************************************************* Từ các cửa sổ và thẻ ta có thể vận dụng chèn vào theo tuỳ chọn Đánh dấu kiểm vào Slide number nh đánh số trang I.3 Chèn đối tợng, tạo bảng và biểu đồ trong Slide Cơ bản nh WORD (ta có thể khai thác, khám phá thêm bằng cách tra cứu hoặc hỏi chuyên gia) I.4 Tạo chuyển động trong Slide 1 Sử dụng. .. ************************************************************************ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng ************************************************************* Trong đề này có phối hợp tạo biểu thức toán học: Tính tỷ số RV R Vẽ hình: Ta để ý chữ R - Chữ R, V sử dụng Add Text + A - Chữ A, B, D sử dụng Text box, Fill Color (yellow), Line Color (No line) và chọn No Fill, No line tơng V ứng (đây là khai thác tính năng của... (phân thức lấy trong dòng 2, = ( x + 3)(12 x) ( x + 3)(12 x ) khung 2; x2 lấy trong dòng 2 khung 3) hoặc x1/2= b ( lấy ở 2 chỗ: trong dòng 2, khung 2 và dòng 1, khung10) (từ các khung bạn tìm biểu thức tơng ứng) 2a Tác giả: Nguyễn Văn Yên - Đơn vị: Ninh THCS Phong Khê TP Bắc 14 ************************************************************************ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng *************************************************************... đầu đã viết: ứng dụng tin học vào cuộc sống xã hội hiện nay là một vấn đề đợc nhiều ngời quan tâm Vấn đề là mâu thuẫn giữa cái tin học có thể phục vụ con ngời và cái mà con ngời đợc phục vụ Ngời ta đã hình thành ngành khoa học gọi là Kinh tế tin học, Kinh tế phần mền, Kinh tế công nghệ thông tin nhằm chỉ các chiến lợc, phơng hớng, giải pháp để giải quyết các mâu thuẫn trên Mô hình ứng dụng tin học nói...************************************************************************ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng ************************************************************* học cách học - Học để biết - Học để sáng tạo có nghĩa ngoài học để biết ra, chúng ta phải biết cách học (tức tự học), và cũng từ biết cách học sẽ biết sáng tạo 2 Thực trạng về chất lợng tin học của đội ngũ: Năm CBGV Trình độ Sử dụng Cha Ghi học đợc máy sử dụng chú Tổng Giáo... Bắc 12 Ninh ************************************************************************ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng ************************************************************* 10 Thớc dọc (Vertical ruler) 11 Đờng viền văn bản(Text Boundaries) 12 Thanh tác vụ (Taskbar) (gồm có Quick Launch để mở trình ứng dụng và khay hệ thống) Kinh nghiệm: Cần đến thanh nào ta mở thanh ấy để khỏi chật . Bắc Ninh 1 ************************************************************************ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng ************************************************************* ứng dụng tin học vào cuộc sống xã hội là vấn đề đợc nhiều nhà khoa học trong và. ************************************************************************ ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng ************************************************************* Lời nói đầu ứng dụng tin học vào cuộc sống xã hội hiện. học đầu tiên mang tên: Năm học ứng dụng công nghệ thông tin b. Xét về mặt thời gian: Tin học là ngành khoa học nghiên cứu các phơng pháp, công nghệ và xử lý thông tin một cách tự động mà con ngời