Báo cáo thực tập - đề tài - Kế toán giá thành”tại công ty TNHH Global Sourcenet.LTD

LỜI CẢM ƠN

Sau một quá trình học tập tại trường em đã đi thực tập thực tế tại công ty

TNHH Global sourcenet.LTD , tại đây em đã được tìm hiểu về công tác kế

toán của DN, và em đã chọn công tác kế toán chi phí sản xuất của DN làm đềtài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình Do là lần đầu được tiếp xúc với côngviệc kế toán thực tế nên em còn bỡ ngỡ với công việc, nhưng em đã nhậnđược sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán của DN trongcông việc thực tế và sự hướng dẫn tận tình của TS Trần Hải Long trong mảngkiến thức lý thuyết, nhờ đó đã giúp em có thể hoàn thành bài chuyên đề củamình Nhưng do thời gian thực tập tại DN có hạn, và lần đầu tiên được tiếpxúc với công việc thực tế, bản thân chưa có kinh nghiệm và còn hạn chế vềtrình độ chuyên môn nên bài chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếusót Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của TS Trần HảiLong, là người trực tiếp hướng dẫn em thực hiện đề tài, cũng như các thầy côgiáo trong tổ bộ môn kiểm toán, cùng những ý kiến đóng góp từ phòng kế

toán của công ty TNHH Global sourcenet.LTD để bài chuyên đề của em có

thể hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

1 Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý tại công ty

2 Sơ đồ 1.2 Bộ máy kế toán tại công ty

3 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ và hình thức ghi sổ

4 Bảng 01 Phân tích kết quả kinh doanh của công ty

5 Bảng 02 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh

7 Biểu số 02

8 Biểu số 03 Báo cáo tổng hợp chế biến

9 Biểu số 04 Báo cáotổng hợp hàng hóa

10 Biểu số 05 Báo cáo tổng hợp vật liệu chính

11 Biểu số 06 Báo cáo tổng hợp vật liệu phụ

12 Biểu số 07 Tổng hợp chi phí vật liệu phụ

13 Biểu số 08 Báo cáo tổng hợp đai ,nẹp ,hòm ,hộp

14 Biểu số 09 Chứng từ ghi sổ

15 Biểu số 10 Sổ cái tài khoản 621

16 Biểu số11 Bảng phân bổ tiền lương và đối tượng sử

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Giáo trình kế toán tài chính _ Trường Đại Học Thương Mại

Xuất bản năm 2009, nhà xuất bản thống kê

2 Giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại

Tác giả : PGS.TS Trần Thế Dũng – Trường ĐH Thương mại

3 Chế độ kế toán doanh nghiệp ( quyển 1)

Nhà xuất bản Tài Chính, Xuất bản năm 2010

4 Báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp của các khóa trước của cáctrường đại học như Đại học Thương Mại, Đại Học Kinh Tế Quốc Dân,Đại Học Vinh …

5 Báo cáo kết quả kinh doanh và một số tài liệu, chứng từ liên quan của

Công ty TNHH Global Sourcenet.LTD

PHẦN MỞ ĐẦU

1) Tính cấp thiết của đề tài

Năm 2012 đánh dấu một năm hết sức khó khăn đối với những biếnđộng lớn của nền kinh tế ,chính tri ,xã hội diễn ra trên toàn thế giới.Trongnước chỉ số giá bình quân tăng 22,9%,nhập siêu kỉ lụcleen tới 17 tỉUSD.Nhiều đợt biến động với biên độ rất lớn đối vơi giá cả :các nguyên vậtliệu chính cho sản xuất kinh doanh ,giá vàng tỷ giá ngoại tệ đã gây ra nhiềuđiêu đứng cho hầu hết các nghành sx kinh doanh.nền kinh tế thế giới năm2009sẽ tiếp tục diễn biến phức tạp khó lường Trong nước nền kinh tế sẽ tiếptục gánh chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu và lạm phátcao từ năm 2010.cán cân thanh toán chưa ổn định ,sức cạnh tranh thấp,đà tăngtrưởng giam sút hoạt động sx kinh doanh các doanh nghiệp gặp nhiềukhoskhăn do sức mua giảm sút Để đạt được hiệu quả trong kinh doanh đoi hỏidoanh nghiệp phải có chất lượng dịch vụ cao,trình độ công nghệ ,nguồn nhânlực tốt ,năng lực tài chính mạnh

Mặt khác ,một doanh nghiệp khi quyêtd định đầu tư ,mối quan tâmhang đầu của họ chính là khả năng tài chính của công ty.Một số tổ chức cánhân khi góp vốn khi đầu tư vào một công ty khác thì điều họ quan tâm dó látình hình tài chính của công ty đó Đối với doanh nghiệp ,thông tin về tìnhhình tài chính bên trong và bên ngoài doanh nghiệp luôn phục vụ đắc lực chocông tác quản lí điều hành công ty đó.Vì vậy tiềm lực tài chính đóng vai tròcực kỳ quan trọng đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên xem xét đánh giágiúp cho doanh nghiệp thấy được thực trạng tài chính ,từ đó có thể nhận rađược điểm mạnh, điểm yếu,cơ hội hay thách thức ,nguy cơ của mình nhằmlàm căn cứ để ra quyết định trong hiện tại và hoạch định phương án hànhđộng phù hợp trong tương lai

Xuất phát từ cơ sở trên là một sv ĐHTMchuẩn bị bước vào môi trườngkinh doanh ,em nhận thấy tâmd quan trọng của đề tài chính tronh hoạt độngsản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp ,kết hợp với quá trình thực tập tạicông ty TNHH Global Sourcenet.LTD,em đã cố gắng tìm hiểu thực tiễn hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty và được sự đồng ý của thầy giáo hướng

dẫn ,em lựa chọn đề tài : “Kế toán giá thành”tại công ty TNHH Global

3)ĐỐI TƯỢNG ,PHẠM VI VÀ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI.

3.1)Đối tượng nghiên cứu đề tài

Đối tượng nghiên cứu đề tài là tình hình tài chính của công ty TNHHGlobal Sourcenet.LTD năn 2011 và 2012 thông qua 2 loại báo cáo chủ yếu là: -Bảng cân đối kế toán

-Báo cáo kế quả hoạt động sản xuất kinh doanh

3.2.Phạm vi nghiên cứu đề tài :

Đề tài được nghiên cứu từ ngày 01/10/2012 đến 30/02/2012số liệu phục vụnghiên cứu đề tài là 2 năm 2011 và năm 2012.

3.3.Nội dung nghên cứu :

-Đánh giá tình hình giá thành của công ty thong qua tình hình sản xuất kinhdoanh

-Đánh giá tình hình giá thành của công ty

4)PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

4.1.Phương pháp so sánh :

So sánh là phương pháp phổ biến dung trong phân tích để xác định xu

hướng ,mức độ biến động của chỉ tiêu phân tích vì vậy ,để tiến hành so sánhgiải quyết những vấn đề cơ bản ,như xác định số gốc để so sánh,xác định điềukiện so sánh và mục tiêu so sánh

*Xác định số góc để so sánh phụ thuộc vào mục đích để phân tích

-Khi nghiên cứu nhịp độ biến động hay tốc độ tăng trưởng các chỉ tiêu thìgóc số để so sánh là trị số của chỉ tiêu thời kỳ trước ,năm trước

-Khi nghiên cứu nghịp độ thực hiện nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanhtrong một khoảng thời gian thì người ta thường so sánh cùng kỳ của thời giantrước

-Khi đánh giá khả năng đáp ứng nhu cầu về một loại sản phẩm nào đó trênthị trường ,thì gốc để so sán đó chính là mức độ thực tế đấp ứng hợp đồnghoặc là trị số chỉ tiêu bình quân nội bộ nghành ,các thong số về thị trường

*Điều kiện so sánh cần được quan tâm khác nhau khi so sánh theo thời gian

và khi so sánh theo không gian Khi so sánh theo thời gian ta chú ýcác điềukiện sau :

-Đảm bảo tính thống nhất về nội dung kinh tế của chỉ tiêu Thông thường ,nộidung kinh tế của chỉ tiêu có tính ổn định và thường được quy định thống nhất

Tuy nhiên ,do phát triển kinh tế sản xuất của hoạt động sản xuất kinh doanhnên nội dung kinh tế của chỉ tiêu có thể thay đổi theo các chiều hướng sau: Nội dung kinh tế của chỉ tiêu có thể bị thu hẹp hoặc mở rộng do phânnghành sản xuất kinh doanh ,do phân chia các đơn vị quản lý …Trong điềukiện các chỉ tiêu có thay đổi về nội dung ,để đảm bảo so sánh được ,cần tínhtoán lại trị số gốc của chỉ tiêu theo nôi dung mới quy định lại.

-Đồng nhất về phương pháp tính toán các chỉ tiêu :trong kinh doanh ,cácchỉ tiêu từ chỉ tiêu giá trị sản lượng ,doanh số ,thu nhập đến các chỉ tiêu năngsuất ,giá thành …đều được tính toán theo những phương pháp Khi so sánhkhác nhau.Khi so sánh cần lựa chọn hoặc tính lại các trị số chỉ tiêu theo mộtphương pháp thống nhất

Khi so sánh cần lựa chọn hoặc tính lại các trị số chỉ tiêu theo một phươngpháp thống nhất

-Đảm bảo tính thống nhất về đơn vị tính các chỉ tiêu cả về số lượng và giátrị

-Khi so sánh mức đạt được trên các chỉ tiêu đạt ở các đơn vị khácnhau,ngoài các điều kiện đã nêu ,cần đảm bảo các điều kiện khác như cùngphương pháp và điều kiện kinh doanh tương tự nhau

*Mục tiêu so sánh là xác định mức độ biến động tuyệt đối và mức độ biếnđộng tương đối cùng xu hướng biến động của chỉ tiêu phân tích

-So sánh bằng biến động tuyệt đội được xác định trên cơ sở so sánh trị

số của vhir tiêu giữa 2 kỳ :kỳ phân tích và kỳ gốc ,hay đúng hơn là so sánhgiữa số phân tích và số gốc

-So sánh bằng biến động tuyệt đối được xác định trên cơ sở so sánh trị

số của 2 chỉ tiêu giữa 2 kỳ:kỳ phân tích và kỳ gốc ,hay đúng hơn là so sánhgiữa số phân tích và số gốc

Trong đó :

+So sánh bằng số tuyệt đối :là kết quả phép trừ giữa trị số của kỳ phân tíchvới kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế Chỉ tiêu này phản ánh sự biến động vềkhôi lượng về quy mô của các chỉ tiêu kinh tế So sánh bằng số tuyệt đối là sosánh mức độ đạt được của các chỉ tiêu ở các khoảng không gian và thởi giankhác nhau.

+So sánh bằng số tương đối là kết quả phép chia giữa trị số của chỉ tiêu kỳphân tích với chỉ số của chỉ tiêu gốc Chỉ tiêu này phản ánh mối quan hệ giữatốc độ phát triển của các hiện tượng kinh tế

+So sánh bằng số bình quân :là một dạng đặc biệt của so sánh bằng sốtuyệt đối Nó phản ánh tính chất đặc trưng của một đơn vị ,bộ phận hay tổngthể

+So sánh bằng số biến động tương đối :là kết quả so sánh của chỉ tiêu phântích kỳ phân tích và kỳ gốc ,nhưng kỳ gốc đã được điều chỉnh theo một hệ sốcủa chỉ tiêu cố lien quan ,chỉ tiêu này quyết định chỉ tiêu của kyyf phân tích

4.2.Phương pháp chi tiết

Mội kết quả kinh doanh đều cần thiết và có thể chi tiết theo những hướng

khác nhau Thông thường trong giá thành ,phương pháp chi tiết được thựchiện theo hướng :

-Chi tiết theo bộ phận kinh doanh được biểu hiên thông qua chỉ tiêu kinh tế

- Chi tiết các chỉ tiêu kinh tế theo các bộ phận cấu thành cùng với sự biểu hiện

về lượng sẽ giúp đánh giá chính xác kết quả đạt được Với ý nghĩ đó phương

pháp chi tiết sẽ được sử dụng rộng rãi và kết hợp các phương pháp khác đểđánh giá kết quả hoạt động kinh tế

-Chi tiết theo thời gian :Kết quả kinh doanh bao giờ cũng là kết quả của cả

một quá trình Do nhiều nguyên nhân khác nhau ,tiến độ thực hiện quá trìnhtrong đó nhiều đơn vị thời gian sẽ giúp cho việc đánh giá kết quả kinh doanhđược sát ,đúng và tìm được các giải pháp có hiệu quả trong công việc kinhdoanh Tùy đặc tính của quá trình kinh doanh ,tùy nội dung kinh tế của chỉtiêu giá thành có thể lượ chọn khoảng thời gian chi tiết cho phù hợp

-Chi tiết địa điểm:là phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theotừng phân xưởng hoặc địa điêm nhỏ nhất Phương pháp này được dùng đểđánh giá kkeets quả thực hiện hạch toán kinh doanh nội bộ ,đặc biệt là đối vớidoanh nghiệp khoán chi,khi muốn đánh giá đơn vị tiên tiến hay lạc hậu trongviệc thực hiện các mục tiêu kinh doanh ,khai thác các khả năng tiêm năng về

sử dụng vật tư ,lao động ,tiền ,vốn ,đất đai… trong kinh doanh

4.3.Phương pháp tỷ lệ

Phương pháp này được áp dụng phổ biến trong tính giá thành ,vì nó dựatrên ý nghĩa chuẩn mực các tỷ lệ của đại lượng tài chính trong các quan hệ giáthành

Phương pháp tỷ lệ giúp các nhà phân tích khai thác có hiệu quả những số liệu và phân tích một cách có hệ thống hang loạt tỷ lệ theo chuỗi thời gian liêntục hoặc theo từng giai đoạn.Qua đó ,nguôn thong tin kinh tế và tài chính được cải tiến và cung cấp đày đủ hơn Từ đó cho phép tích lũy dữ liệu và thúcđẩy quá trình tính toán hàng loạt các tỷ lệ như:

+Tỷ lệ thanh toán :Được sử dụng để đánh giá khả năng đáp ứng các khoản

nợ ngắn hạn của doanh nghiệp

+Tỷ lệ và khả năng cân đối vốn ,cơ cấu vốn và nguồn vốn :Qua chỉ tiêunày phản ánh mức độ ổn định và tự chủ của giá thành

+Tỷ lệ khả năng hoạt đông khả năng kinh doanh :Đây chính là nhom chỉtiêu đặc trưng cho việc sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp

+Tỷ lệ về khả năng sinh lời :Phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh tổnghợp nhất của doanh nghiệp

4.4.Phương pháp cân đối

Là phương pháp mô tả và phân tích các hiện tượng kinh tế mà giữa chugtồn tại mối quan hệ cân bằng hoặc phải tồn tại sự cân bằng

Phương pháp cân đối thường kết hợp với phương pháp só sánh để giúpngười phân tích có dược toàn diên về tình hình giá thành

Phương pháp cân đối là cơ sở sự cân bằng về lượng giữa tổng số tài sản vàtổng số nguồn vốn ,giữa nguồn thu ,huy độn và tình hình sử dụng các loại tàisản trong doanh nhiệp Do đó sự cân bằng về lượng dẫn đến sự cân bằng vềsức biến động vè lượng giữa các yếu tố và quá trình kinh doanh

4.5 Phương pháp phỏng vấn

Phương pháp này được áp dụng theo hình thức phỏng vấn trực tiếp các

cô chú, anh chị trong ban lãnh đạo và phòng Kế toán – Tài chính về tình hìnhsản xuất kinh doanh, cơ cấu bộ máy kế toán, cũng như tình hình tổ chức công

tác kế toán tính giá thành sản phẩm tại công ty Khi tiến hành phương phápnày, các nhân viên kế toán đã cảm thấy tự nhiên hơn, và có dịp đưa ra nhữngquan điểm, những ý tưởng cùng những nhận xét rất khách quan của mình vềđặc điểm kế toán tính giá thành tại công ty Quy trình tiến hành phương phápphỏng vấn được bắt đầu từ khâu xây dựng kế hoạch phỏng vấn, bao gồm mụctiêu phỏng vấn và các đối tượng được tham gia phỏng vấn Tiếp đó, là phảichuẩn bị các câu hỏi có chất lượng tốt, phục vụ trực tiếp cho việc nghiên cứu

kế toán tính giá thành tại công ty Chuẩn bị những tình huống phỏng vấn phùhợp với môi trường làm việc và thời gian phỏng vấn Khâu cuối cùng củaphương pháp là phải ghi nhận kết quả phỏng vấn vào các biên bản phỏng vấn

và có sự ký nhận vào kết quả đó của các bên tham gia phỏng vấn

5.KẾT CẤU CỦA KHÓA LUẬN:

Ngoài phần mở đầu và kết luận ,khóa luận được chia ra lam 3 chương:

Chương I :Cơ sở lí luận về giá thành của công ty TNHH Global

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành là toàn bộ hao phí lao động vật hóa (nguyên vật liệu, nhiênliệu, động lực, khấu hao TSCĐ và công cụ nhỏ) và lao động sống trong sảnxuất, tiêu thụ sản phẩm, quản lý kinh doanh, được tính toán bằng tiền chomột sản phẩm, một đơn vị công việc, hoặc một dịch vụ sau một thời kỳ,thường là đến ngày cuối tháng

1.1.1 Phân loại giá thành sản phẩm

 Căn cứ vào thời điểm xác định giá thành: đối với doanh nghiệp sản xuất: được chia thành 3 loại

+ Giá thành sản xuất định mức: được xây dựng trên cơ sở các định mứcchi phí hiện hành trong điều kiện cụ thể của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch.Giá thành định mức cũng được tính trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm vàluôn thay đổi cho phù hợp với định mức chi phí trong quá trình thực hiện kếhoạch giá thành

+ Giá thành sản xuất kế hoạch: là biểu hiện bằng tiền tổng chi phí tínhtheo định mức kinh tế và dự toán cần thiết để tạo ra một đơn vị sản phẩmtrong kỳ kế hoạch được tính trước khi bước vào quá trình sản xuất kế hoạch+ Giá thành sản xuất thực tế: là giá thành được xác định sau khi đã hoànthành việc chế tạo sản phẩm trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh và kếtquả sản xuất kinh doanh thực tế đạt được

 Căn cứ vào nội dung cấu thành giá thành: có hai loại giá thành

+ Giá thành sản xuất: là toàn bộ chi phí sản xuất có liên quan đến khốilượng công việc, sản phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp sản xuất thì giáthành sản xuất gồm 3 khoản mục chi phí: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp, chi phí sản xuất chung

+ Giá thành toàn bộ ( Giá thành đầy đủ ): là toàn bộ chi phí phát sinh

liên quan đến một khối lượng sản phẩm hoàn thành từ khi sản xuất đến khitiêu thụ xong sản phẩm

Giá thành toàn bộ = Giá thành + Chi phí ngoài (giá thành tiêu thụ) sản xuất sản xuất

Công thức tính giá thành toàn bộ như sau:

- Về bản chất: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là hao phí lao

động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất

- Về đại lượng: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ

với nhau theo công thức:

1.2.Đối tượngvà phương pháp tính giá thành sản phẩm

1.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Đối tượng tính giá thành sản phẩm thường được chọn là sản phẩm, dịch

vụ hoàn thành, hoặc những chi tiết, khối lượng sản phẩm dịch vụ đến mộtđiểm dừng thích hợp mà nhà quản lý cần thông tin về giá thành Lựa chọnđối tượng tính giá thành thích hợp sẽ là cơ sở để tính giá thành chính xác

 Sản xuất giản đơn

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: sản phẩm, nhóm sản phẩm, phânxưởng Đối tượng tính giá thành: thành phẩm

Giá thành Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản sản phẩm = xuất kinh doanh + xuất phát sinh - xuất kinh doanh hoàn thành dở dang đầu kỳ trong kỳ dở dang cuối kỳ trong kỳ

 Sản xuất phức tạp

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: chi tiết sản phẩm, sản phẩm, phânxưởng Đối tượng tính giá thành: bán thành phẩm, thành phẩm

 Sản xuất theo đơn đặt hàng

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: từng đơn đặt hàng, phânxưởng Đối tượng tính giá thành: thành phẩm

1.2.3.1.Kế toán các khoản làm giảm giá thành

Các khoản giảm giá thành là những khoản chi phí sản xuất thực tế phátsinh nhưng không được tính vào giá thành hoặc những khoản chi phí sảnxuất thực tế phát sinh nhưng không tạo ra giá trị sản phẩm chính Nhữngkhoản điều chỉnh giảm giá thành như là chi phí thiệt hại về sản phẩm hỏng,giá trị phế liệu Tùy thuộc vào tính chất trọng yếu của các khoản giảm giáthành, kế toán có thể đánh giá và điều chỉnh giảm giá thành theo giá bán, giávốn Khi hạch toán các khoản điều chỉnh giảm giá thành kế toán phản ánhnhư sau:

154 111, 152, 138, 334

1.2.3 Phương pháp tính giá thành

 Phương pháp giản đơn (trực tiếp):

+ Điều kiện áp dụng: sản xuất có quy trình công nghệ đơn giản, khép kín,chu kỳ sản xuất ngắn Phương pháp tính như sau:

Tổng giá thành Chi phí Chi phí Chi phí Giá trị các

- Bước 1: Quy đổi các sản phẩm về sản phẩm chuẩn

- Bước 2: Quy đổi các sản phẩm dở dang theo phương pháp thích hợp

- Bước 3: Tính gía thành sản phẩm chuẩn

Tổng giá thành Chi phí sx Chi phí sx Chi phí sx Giá trị các khoản thực tế sp = DDĐKcủa + phát sinh trong - DDCK của - điều chỉnh giá thành chuẩn nhóm sp của nhóm sp nhóm sp của nhóm sp

- Bước 4: Tính gía thành từng loại sản phẩm

Giá thành thực tế = Giá thành thực tế đơn X Hệ số quy đổi SP i

Đơn vị sp i đơn vị sp chuẩn

 Phương pháp tỷ lệ:

Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp trong một quy trìnhcơng nghệ sản xuất một nhĩm sản phẩm cng loại với những chủng loại, phẩmchất, quy cch khc nhau, cc sản phẩm ny khơng cĩ quan hệ tỷ lệ để quy đổitương ứng Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường là từng nhóm sảnphẩm, đối tượng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm

Trình tự tính giá thành

Bước 1: Tính tổng giá thành thực tế của nhom sản phẩm theo từng

khoản mục chi phí sản xuất

Tổng giá thành Chi phí sx Chi phí sx Chi phí sx Giá trị các khoản thực tế của = DDĐKcủa + phát sinh trong - DDCK của - giảm giá thành nhóm sp nhóm sp của nhóm sp nhóm sp của nhóm sp

Bước 2: Tính tổng giá thành kế hoạch của nhóm sản phẩm theo từng

khoản mục chi phí sản xuất

Tổng giá thành Chi phí sx Chi phí sx Chi phí sx Giá trị các khoản

thực tế của = DDĐKcủa + phát sinh trong - DDCK của - giảm giá thành

sản phẩm Tổng giá thành kế hoạch của nhóm sản phẩm

Bước 4: Tính gi thnh thực tế của từng loại sản phẩm

Giá thành định mức đơn vị Tỉ lệ giá thành của nhóm Giá thành thực tế = sản phẩm i (từng khoản mục X sản phẩm (từng khoản mục đơn vị sản phẩm i chi phí sản xuất) chi phí sản xuất)

Tổng giá thành = Số lượng sản phẩm i X Giá thành thực tế đơn thực tế sản phẩm i hoàn thành vị sản phẩm i

 Phương pháp đơn đặt hàng:

- Phạm vi áp dụng: phương pháp này được áp dụng để tính giá thành sảnphẩm của quá trình sản xuất của đơn đặt hàng Đối tượng tập hợp chi phí sảnxuất là từng đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành là sản phẩm của đơn đặthàng

- trình tự tính giá thành:

+ Kế toán mở thẻ chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng

+ Đối với các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến đơn đặt hàng thì ghi trựctiếp vào thẻ chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng đó

+ Đối với các khoản chi phí gián tiếp sẽ được tập hợp theo từng bộ phậnhoặc phân xưởng, sau đó sẽ tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng theotiêu thức thích hợp

+ Khi đơn đặt hàng đã hoàn thành, tổng chi phí trên thẻ chi phí sản xuấtchính là giá thành của đơn đặt hàng

Tổng giá thành Chi phí trực tiếp Chi phí gián tiếp Các khoản của đơn đặt = phát sinh của đơn + phân bổ cho đơn - giảm giá hàng đặt hàng đặt hàng thành

Tổng giá thành của đơn đặt hàng

a Các nguyên tắc kế toán trong VAS 01

- Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quanđến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải đượcghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tếthu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ

sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiệntại và tương lai.

- Hoạt động Liên tục: Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định làdoanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanhbình thường trong tương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có ý định cũngnhư không buộc phải ngừng hoạt động hoặc phải thu hẹp đáng kể quy môhoạt động của mình Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tụcthì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã

sử dụng để lập báo cáo tài chính

- Giá gốc: Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc của tài sản đượctính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theogiá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Giá gốc củatài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán

cụ thế

- Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghinhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng cóliên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồmchi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phảitrả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

- Nhất quán.: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đãchọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trườnghợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình

lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tàichính. 

- Thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cầnthiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Nguyêntắc thận trọng đòi hỏi:

+ Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;

+ Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập

+ Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí

+ Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn vềkhả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằngchứng về khả năng phát sinh chi phí

- Trọng yếu: Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếuthông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kểbáo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụngbáo cáo tài chính Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thôngtin hoặc các sai sót được đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể Tính trọng yếu củathông tin phải được xem xét trên cả phương diện định lượng và định tính. 

b Quy định về giá gốc của sản phẩm chế biến trong VAS 02:

Theo VAS số 02, hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp giátrị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần

có thể thực hiện được

Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến vàcác chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm

và trạng thái hiện tại

Giá gốc hàng tồn kho được xác định theo chi phí chế biến Đó là nhữngchi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất như chi phí nhân công trựctiếp, CPSX chung cố định và CPSX chung biến đổi phát sinh trong quá trìnhchuyển hóa nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm Trong đó:

- CPSX chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗiđơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh

- CPSX chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến mỗi đơn vị sảnphẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất Công suất bình

thường là số lượng sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong các điều kiện

SX bình thường Trường hợp mức sản phẩm thực tế SX ra cao hơn công suấtbình thường thì CPSX chung cố định được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩmtheo chi phí thực tế phát sinh Trường hợp mức sản phẩm thực tế SX ra thấphơn công suất bình thường thì CPSX chung cố định chỉ được phân bổ cào chiphí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường.Khoản CPSX chung không được phân bổ được ghi nhận là CPSX kinh doanhtrong kỳ

Trường hợp một quy trình sản xuất ra nhiều loại sản phẩm trong cùng

một khoảng thời gian mà chi phí chế biến của mỗi loại sản phẩm không đượcphản ánh một cách tách biệt, thì chi phí chế biến được phân bổ cho các loạisản phẩm theo tiêu thức phù hợp và nhất quán giữa các kỳ kế toán

c Các phương pháp khấu hao TSCĐ trong VAS 03 – TSCĐ hữu hình

Ba phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, gồm:

- Phương pháp khấu hao đường thẳng;

- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần;

- Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm

Theo phương pháp khấu hao đường thẳng, số khấu hao hàng nămkhông thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản Theo phươngpháp khấu hao theo số dư giảm dần, số khấu hao hàng năm giảm dần trongsuốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản Phương pháp khấu hao theo sốlượng sản phẩm dựa trên tổng số đơn vị sản phẩm ước tính tài sản có thể tạo

ra Phương pháp khấu hao do doanh nghiệp xác định để áp dụng cho từngTSCĐ hữu hình phải được thực hiện nhất quán, trừ khi có sự thay đổi trongcách thức sử dụng tài sản đó

Doanh nghiệp không được tiếp tục tính khấu hao đối với những TSCĐhữu hình đã khấu hao hết giá trị nhưng vẫn còn sử dụng vào hoạt động sảnxuất, kinh doanh.

Xem xét lại thời gian sử dụng hữu ích

d Phân loại giá thành.

- Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành thì chỉtiêu giá thành được chia thành 3 loại: Giá thành kế hoạch; Giá thành định mức

và giá thành thực tế

- Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí thì chỉ tiêu giá thành đượcchia làm 2 loại là: Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) và giá thànhtiêu thụ (giá thành toàn bộ)

e Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hànhtổng hợp chi phí sản xuất để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Tùythuộc vào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật sản xuất và nhu cầu thông tin, kỳ tính giáthành có thể được xác định hàng tháng, hàng quý, hàng năm hoặc có thể xácđịnh theo từng mùa vụ

Xác định kỳ tính giá thành sẽ giúp cho kế toán xác định rõ thời gian chiphí phát sinh, thời gian tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm để thuthập, cung cấp thông tin cho việc định giá, đánh giá hoạt động sản xuất theoyêu cầu nhà quản lý theo từng thời kỳ

Kỳ tính giá thành thường là tháng, quý hay năm

f Đối tượng tính giá thành

Đối tượng tính giá thành sản phẩm là khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch

vụ hoàn thành, bán thành phẩm mà đơn vị cần tính tổng giá thành và giáthành đơn vị sản phẩm, bán thành phẩm

Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là xác định phạm vi, giớihạn cần tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Xác định đốitượng để tính giá thành sản phẩm phải dựa vào những căn cứ như đặc điểmsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chủng loại và đặc điểm của sản phẩm,yêu cầu quản lý, trình độ và phương tiện của kế toán Lựa chọn đối tượng tínhgiá thành thích hợp sẽ là cơ sở để tính giá thành chính xác.

g Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, hoặc chi phí vật liệu chính trực tiếp

- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức

h Các phương pháp tính giá thành.

Có 7 phương pháp tính giá thành

- Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp)

- Phương pháp tính giá thành phân bước

- Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

- Phương pháp tính giá thành theo hệ số

- Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ

- Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản phẩm phụ

- Phương pháp tính giá thành theo định mức

1.3.2 Kế toán giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán hiện hành (theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC)

a Chứng từ sử dụng:

Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT), phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT), hóa đơngiá trị gia tăng (mẫu số 01GTKT-3LL), hóa đơn bán hàng (mẫu số 02GTKT-

3LL), bảng phân bổ tiền lương BHXH (mẫu số 11-LĐTL), giấy thanh toántiền tạm ứng (mẫu số 04-TT), bảng chấm công (mẫu số 01a-LĐTL), bảngthanh toán tiền lương (mẫu số 02-LĐTL), bảng tính và phân bổ khấu haoTSCĐ (mẫu số 06-TSCĐ), phiếu chi (mẫu số 02-TT)…

b Tài khoản sử dụng:

* Kế toán sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau:

Tài khoản 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợpchi phí

Tài khoản 621 - “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Tài khoản 622 - “Chi phí nhân công trực tiếp”

Tài khoản 627 – “Chi phí sản xuất chung”

Trường hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khaithường xuyên:

* Kết cấu tài khoản:.

Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lạikho.

+ Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ phương pháp hạch toán CP NVLTT (Phụ lục – 01)

- Tài khoản 622

+ Bên Nợ:

Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, thựchiện dịch vụ bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trêntiền lương theo quy định phát sinh trong kỳ

+ Bên Có:

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “Chi phísản xuất, kinh doanh dỡ dang” hoặc vào bên Nợ TK 631 “Giá thành sảnxuất”;

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào

TK 632

+ Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ phương pháp hạch toán CP NCTT (Phụ lục – 02)

Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giávốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn côngsuất bình thường;

Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ Tài khoản 154 “Chi phísản xuất, kinh doanh dỡ dang”, hoặc bên Nợ Tài khoản 631 “Giá thành sảnxuất”

+ Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ

Sơ đồ phương pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doah dở dang

- Tài khoản 154

+ Bên Nợ:

Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí phân công trực tiếp,chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liênquan đến sản xuất sản phẩm và chi phí thực hiện dịch vụ;

Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liênquan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình hoặc giá thành xây lắp theogiá khoán nội bộ;

Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang cuối kỳ (trường hợpdoanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

lắp (Cấp trên hoặc nội bộ); hoặc giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành chờtiêu thụ;

Chi phí thực tế của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành cung cấp chokhách hàng;

Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được;Trị giá nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá gia công xong nhập lại kho;Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí công nhân vượt trên mức bìnhthường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vàogiá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán Đốivới đơn vị sản xuất theo đơn đặt hàng, hoặc đơn vị có chu kỳ sản xuất sảnphẩm dài mà hàng kỳ kế toán đã kết chuyển chi phí sản xuất chung cố địnhvào TK 154 đến khi sản phẩm hoàn thành mới xác định được chi phí sản xuấtchung cố định không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải hạch toánvào giá vốn hàng bán (Có TK 154, Nợ TK 632)

Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang đầu kỳ (Trường hợpdoanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

+ Số dư bên Nợ:

Chi phí sản xuất, kinh doanh còn dỡ dang cuối kỳ

* Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ tập hợp chi phí.

Sơ đồ phương pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Phụ lục – 04)

- Cuối kỳ kế toán:

+ Kết chuyển CPNVLTT vào tài khoản 154

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Kết chuyển CPNCTT vào tài khoản 154

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp+ Kế chuyển CPSXC vào tài khoản 154

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung

* Sổ kế toán: Có 5 hình thức kế toán, với mỗi hình thức kế toán sẽ có những

loại sổ kế toán tương ứng

- Hình thức kế toán Nhật ký chung:

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các

nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, màtrọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nộidung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trêncác sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật kýchung, Sổ Nhật ký đặc biệt; Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hợp lý hợp lệ như phiếu xuất kho,hóa đơn GTGT, phiếu chi…kế toán ghi sổ NKC Sau đó căn cứ vào số liệutrên sổ NKC, ghi vào sổ cái các TK 621, 622, 627, và các TK có liên quan.Nếu doanh nghiệp có mở sổ chi tiết thì kế toán đồng thời ghi sổ chi tiết theocác đối tượng tập hợp chi phí Cuối kỳ kế toán căn cứ số liệu trên sổ cái, sổchi tiết kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu để kết chuyển các khoản mục chiphí vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm theo từng đối tượng tập hợp

- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ:

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ

Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Cócủa các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo cáctài khoản đối ứng Nợ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tếphát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nộidung kinh tế (theo tài khoản). Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp vớihạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghichép. Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản

lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:Nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái, sổ hoăc thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ, tập hợp và phân loại trong bảngphân bổ Sau đó lấy số liệu từ bảng phân bổ ghi vào các bảng kê số 4, số 6…

và Nhật ký – chứng từ số 7 Cuối tháng khóa sổ, cộng số liệu trên NKCT đốichiếu với sổ, thẻ chi tiết có liên quan để ghi và Sổ Cái các TK 621, 622, 627,154

- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực

tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổnghợp bao gồm:

-Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

-Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặcBảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cảnăm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kếtoán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái; Các Sổ, Thẻ kế toánchi tiết.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng

từ cùng loại đã được kiểm tra, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng

từ ghi sổ để ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổcái các TK 621, 622, 627… các chứng từ trên sau khi làm căn cứ lập Chứng

từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ chi tiết có liên quan Cuối tháng, tínhtổng số tiền của các NVKT trên sổ đăng ký chứng từ, tính ra tổng phát sinh

Nợ, Có trên sổ cái các TK CPSXKD

- Hình thức Nhật ký - Sổ cái:

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái là các nghiệp

vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép trình tự thời gian và theonội dung kinh tế trên cùng một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhât ký –

Sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặcBảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Hình thưc Nhật ký – Sổ cái bao gồm các loại sổ kế toán sau: Nhật ký –

Sổ cái; Cá sổ , thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái.

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổnghợp chứng từ cùng loại đẫ được kiểm tra để xác định tài khoản ghi Nợ, TKghi có để ghi vào Nhật ký sổ cái Sau đó từ các chứng từ kế toán hoặc bảngtổng hợp chứng từ này kế toán ghi vào sổ thẻ chi tiết có liên quan Cuối tháng,

kê toán cộng số liệu của các cột phát sinh ở phần nhật ký và các cột Nợ, Cócủa từng TK 621, 622, 627… ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cột phát sinhcuối tháng

- Hình thức kế toán trên máy vi tính

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính: là công việc

kế toán đươc thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vitính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hìnhthức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kết hợp các hình thức kế toán trên.Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải

in được đầy đủ sổ kế toán vào Báo cáo tài chính theo quy định

Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có cácloại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toánghi bằng tay

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùngloại được dùng làm căn cứ ghi sổ xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có để nhập dữliệu vào máy theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm Theo quytrình của phần mềm, các thông tin được tự động nhập vào các sổ tổng hợpCPSX (sổ cái hoặc Nhật ký – Sổ cái…), sổ thẻ chi tiết các TK có liên quan.Cuối kỳ thực hiện kết chuyển CPSX theo các thao tác trên phần mềm để tínhgiá thành sản phẩm theo từng đối tượng tập hợp Các số liệu tổng hợp và chitiết luôn đảm bảo chính xác tính của các thông tin được nhập trong kỳ

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY

TNHH Global Sourcenet.LTD

2.1 Tổng quan và nhân tố ảnh hưởng kế toán giá thành sản phẩm

2.1.1.Tổng quan kế toán giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Global

Theo phương pháp này, đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tậphợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá phù hợp với kỳ báo cáo kế toán là hàng tháng

Kế toán căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp được kết quả hạch toán nghiệp vụ

Về khối lượng sản phẩm hoàn thành và dở dang để đánh giá sản phẩm dởdang, từ đó, tính giá thành sản phẩm theo công thức:

Công thức tính giá thành như sau:

Trong đó: Zđv : là giá thành đơn vị.

Stp : Số sản phẩm sản xuất trong kỳ

: Tổng giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ

Ưu điểm: tính toán nhanh, đơn giản, không đòi hỏi trình độ cao

Nhược điểm: phạm vi áp dụng hẹp

2 1.2 Ảnh hưỏng nhân tố môi trường đến kế toán giá thành sản phẩm may mặc tại công ty TNHH Global Sourcenet.LTD

*Ảnh hưởng của nhân tố môi trường bên ngoài.

Nền kinh tế Việt Nam là nền kinh tế thị trường định hướng XHCN Nêntình hình kinh tế – chính trị có ảnh hưởng rất lớn đến kế toán tính giá thành sảnphẩm của công ty

Đối với việc tính giá thành sản phẩm có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng nằmbên ngoài bản thân mỗi doanh nghiệp mà doanh nghiệp không thể kiểm soátđược, doanh nghiệp chỉ có thể thích nghi với nó như tình hình chính trị - xã hội,các chu kỳ khủng hoảng của nền kinh tế thế giới mà nền kinh tế Việt nam phảigánh chịu, sự biến động của thị trường tiền tệ khi giá trị đồng tiền thay đổi dolạm phát hay do sự thay đối tý giá hối đoái giữa đồng ngoại tệ với đồng tiền trongnước hay đơn thuần chỉ là xu thế của người tiêu dùng, thu nhập bình quân củangười dân

Tất cả các nhân tố đó sẽ ảnh hưởng tới chi phí đầu vào đầu ra, ảnh hưởngđến giá cả thị trường từ đó ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm của các doanhnghiệp

Tất cả các quy định, chính sách của nhà nước liên quan tới công tác kếtoán tính giá thành sản phẩm khi được ban hành đòi hỏi tất cả các DN đều phảituân thủ và ảnh hưởng ít nhiều đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp

* Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong DN

- Chất lượng sản phẩm rất tốt, luôn đáp ứng được mọi yêu cầu của kháchhàng.

- Phòng kế toán có mối quan hệ mật thiết với các phòng ban khác về mặtchứng từ pháp lý, và trong các mối quan hệ công việc có sự tương hỗ lẫn nhau.Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các bộ phận khác có liên quan tập hợp chứng

từ về phòng kế toán để hạch toán, thanh toán thu chi, …

- Trình độ cán bộ quản lý cũng có ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả côngtác kế toán tính giá thành của công ty Có quản lý về mặt nhân sự tốt mới đảmbảo có được một đội ngũ lao động có năng lực thực hiện nhiệm vụ Công tác kếtoán thực hiện tốt sẽ đưa ra các số liệu chính xác giúp cho lãnh đạo nắm đượctình hình sản xuất kinh doanh của DN nói chung cũng như việc quản lý công táctính giá thành nói riêng trên cơ sở đó ra quyết định đúng đắn, thông qua công tác

kế toán mà thường xuyên kiểm tra tình hình tính giá thành của DN, sớm tìm ranhững điểm tồn tại để có biện pháp giải quyết Điều đó giúp DN nâng cao hiệuquả quản lý công tác tính giá thành

2.1.2.1.Tổng quan về công ty TNHH Global Sourcenet.LTD

*Qúa trình hình thành và phát triển của công ty Global Sourcenet.LTD

- Tên giao dịch: Công ty trách nhiệm hữu hạn Global Sourcenet.LTD

- Tên tiếng anh: Global Sourcenet Co, LTD

- Địa chỉ: Khu công nghiệp Như Quỳnh A, Minh Khai, Như Quỳnh, Văn Lâm,Hưng Yên

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Global

Phânxưởngsảnxuất

Phòngkinhdoanh

Phòngtổchứchànhchính

phòngtàichínhkếtoán

PGĐ Nộichính

kho Tổ cơ

1

PX3

Y tế Bảo

vệPX

2

Nhàăn

QuỹCT

+Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước phápluật về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty; là người điều hành quản lý caonhất, chịu trách nhiệm về toàn bộ mọi hoạt động và báo cáo định kỳ tình hìnhhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty với các cổ đông; có toàn quyền quyếtđịnh tổ chức hoạt động kinh doanh và công tác tổ chức bộ máy nhân sự của côngty

- Phó giám đốc điều hành kỹ thuật sản xuất: có chức năng tham mưu, giúpviệc cho giám đốc, chịu trách nhiệm điều hành về kỹ thuật và sản xuất; chịu tráchnhiệm trước giám đốc về lĩnh vực mà mình được giao; thường xuyên lập báo cáotình hình sản xuất kinh doanh của công ty; tiến hành điều độ sản xuất kinh doanhsao cho linh hoạt kịp thời Phải phối hợp với các đơn vị, các nguồn lực trongcông ty có hiệu quả Thay quyền giám đốc quyết định những công việc khi được

uỷ quyền

- Phó giám đốc nội chính: có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc,chịu trách nhiệm trước giám đốc về sắp xếp công việc của công ty; phụ trách bộphận kinh tế tài chính, tổ chức hành chính, điều hành công tác lao động, tiềnlương, BHYT, tuyển dụng, đào tạo và chăm lo đời sống cho CBCNV

- Phòng vật tư và điều độ sản xuất: có nhiệm vụ chuẩn bị nguyên vật liệucho các phân xưởng may; lên định mức nguyên phụ liệu; kiểm tra chất lượngnguyên phụ liệu trước khi giao cho các phân xưởng sản xuất; làm các thủ tụcnhập khẩu các lô hàng của công ty; điều hành tiến dộ sản xuất; thực hiện tót côngtác tác nghiệp, sản xuất đồng bộ từ công ty đến các phân xưởng sản xuất và giữacác phân xưởng sản xuất; điều độ sản xuất theo đúng tiến độ giao hàng, các hợpđồng kinh tế đã ký kêt quyết toán vật tư với khách hàng

+ Kho: gồm có 8 người, có nhiệm vụ tiếp nhận nguyên phụ liệu; kiểm địnhhàng hoá đảm bảo những nguyên tác và những quy định của công ty; bảo quản vàquản lý chặt chẽ hàng hoá, hàng tồn kho và có các biện pháp bảo quản tốt chấtlượng hàng hoá, nguyên phụ liệu.

+ Tổ cơ điện: có các nhiệm vụ như chuẩn bị các điều kiện về máy móc thiết

bị và phụ tùng thay thế cho sản xuất; quản lý và cung cấp năng lượng điện nướccho các đơn vị sản xuất của công ty; xây dựng kế hoạch dự phòng thiết bị, chi tiếtthay thế, cung cấp kịp thời các công cụ phục vụ sản xuất

-Phân xưởng sản xuất: là bộ phận trực tiếp sản xuất sản phẩm; mỗi phânxưởng được sắp xếp thep dây chuyền khép kín để thực hiện nhiệm vụ sản xuấttheo đúng yêu cầu của công ty

- Phòng kỹ thuật và quản lý chất lượng: chịu trách nhiệm về toàn bộ mặt kỹthuật, chất lượng sản phẩm của công ty, có nhiệm vụ hướng dẫn các tổ sản xuất

và kiểm tra chất lượng hàng, thành phẩm trước khi xuất Phòng kỹ thuật và chấtlượng sản phẩm được sự điều hành trực tiếp của PGĐ điều hành kỹ thuật sảnxuất, phòng có nhiệm vụ phải xây dựng các phương án quản lý và nâng cao chấtlượng sản phẩm, đảm bảo tiết kiệm chi phí trong sản xuất; tiến hành kiểm tranguyên phụ liệu trước khi nhập kho; kết hợp với các đơn vị khác trong công ty đểthực hiện các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm

- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tham mưu cho PGĐ nội chính tổchức quản lý nhân sự, thực hiện công tác quản lý, chế độ tiền lương, tiền công,khen thưởng, kỷ luật và các chế độ chính sách khác đối với người lao động.Phòng gồm có 4 bộ phận:

+ Nhà ăn: Phục vụ việc ăn uống cho công nhân viên giữa ca làm việc

+ Y tế: khám sức khoẻ và chăm lo sức khoẻ cho người lao động

+ Bảo vệ: Bảo vệ an toàn về người và tài sản của toàn công ty, giữ gìn trật

tự trong công ty

+ Quỹ công ty: Theo dõi quản lý tiền mặt các loại của công ty

- Phòng kinh doanh: có chức năng nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu thị trường; xâydựng chiến lược tiêu thụ hàng hoá; phát hành hoá đơn bán hàng; theo dõi doanh

số bán; triển khai kế hoạch và mở rộng mạng lưới tiêu thụ; định kỳ báo cáo tổnghợp kết quả doanh thu của công ty

Phòng kế toán tài chính: có trách nhiệm hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty; tổng hợp số liệu kế toán, thanh quyết toán các khoản phải thu phảichi; tính lương cho CBCNV; hạch toán chi phí; tính giá thành sản phẩm; thựchiện chế độ kế toán hiện hành của nhà nước; tổ chức theo dõi và tổng hợp báocáo tài chính với Giám đốc và cơ quan quản lý nhà nước; xây dựng kế hoạch vàchương trinh bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn

Khái quát kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Global Sourcenet.LTD năm

2011 và 2012

Bảng 01: Kết quả kinh doanh của công ty trong 2 năm(ĐVT:VNĐ)