Bài tiểu luậnmôn học kỹ năng tạo lập văn bản tiếng việt

11 Khái niệm Văn bản hành chính thông thường là những văn bản mang tính thông tin điều hành nhằm thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật khác hoặc dùng đề giải quyết các công việc cụ th

BAI TIEU LUAN

Môn học: KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN TIẾNG VIỆT

Để hoàn thành được bài tiểu luận này, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến giảng viên bộ môn là thầy Trần Thanh Trà Cảm ơn thầy đã luôn tận tình hướng dẫn, giảng dạy trong suốt thời gian mà em học tập tại trường Trong thời gian tham gia lớp học “Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt” của thầy, em đã có thêm cho mình nhiều kiến thức bỗ ích cũng như tỉnh thần học tập hiệu quả, nghiêm túc Đây chắc chắn sẽ là những kiến thức quý báu, là hành trang dé em

có thể vững bước sau này

Tiểu luận này đúnh dấu một cột mốc quan trọng trong quá trình học tập của em Trải qua quả trình học môn “Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt, em

đã có cơ hội khám phá và rèn kỹ năng viết văn bản tiếng Việt một cách tông thể

và chuyên sâu hơn Môn học này không chỉ giúp em nắm vững các nguyên tắc

và quy tắc viết văn bản, mà còn khuyến khích em sáng tạo và tw tin trong việc sử dụng ngôn từ và cấu trúc văn bản Tiếu luận này sẽ tập trung vào việc thảo luận

và phân tích các yếu tổ quan trọng trong việc tạo lập văn bản tiếng Việt và báo cáo tình hình học tập của em trong HN2 (2022 - 2023) Nội dung được soạn theo giáo trình bài giảng của nhiều tác giả, có tham khảo sách và nhiều trang web liên quan, sẽ khó tránh khỏi những thiếu sót ngoài ý muỖn, rất mong sự đóng gop chan thanh tr thay đỀ tạo điều kiện cho em hoàn thành bài tiểu luận một cách tốt nhất

Em xin chan thanh cam on!

Muc luc

0 18." ằ 4

NOi dung bai 1Š .).) 5

Câu 1: Anh (Chị) hiểu thế nào về các văn bản hành chính thông thường 5

1.1 Khi niệm cccccceeecescnscnnsecccccceveceeeeceeeeeetacaaaaaccecccceceuaaeteteseceseeeeeans 5

1.2 _ Đặc trưng cơ bản của văn bản hành chính thông thường c7 222cc: 5

1.3 Các loại văn bản hành chính Q C22315 11111111 ST S1 0x1 1n cv vyy 6

Câu 2: Trình bày những hiểu biết của anh (chị) về đặc trưng ngôn ngữ trong văn bán hành chính công vụ Cho ví dụ minh họa 8 2.1 Khái niệm về ngôn ngữ trong văn bản hành chính công vụ - 25c se: 8 2.2 Các đặc trưng ngôn ngữ Q00 121012112 1119211211111 1101120111111 10111 1n ke 8 Câu 3: Anh (Chị) hãy soạn thảo một báo cáo về tình hình học tập của bản thân đối với môn Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt trong thời gian học kỳ 2 (năm học 2022-

1000 — 16

Cau hoi

Câu 1 (3 điểm): Anh (Chị) hiểu thế nào về các văn bản hành chính thông thường

Câu 2 (3 điểm): Trình bày những hiều biết của anh (chị) về đặc trưng ngôn ngữ

trong văn bản hành chính công vụ Cho ví dụ mình họa

Câu 3 (4 điểm): Anh (Chị) hãy soạn thảo một báo cáo về tình hình học tập của bản thân đối với môn Kỹ năng tạo lập văn bản tiếng Việt trong thời gian học kỳ 2 (năm học 2022-2023)

Nội dung bài làm

Câu 1: Anh (Chị) hiểu thế nào về các văn bản hành chính thông thường

11 Khái niệm

Văn bản hành chính thông thường là những văn bản mang tính thông tin điều hành nhằm thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật khác hoặc dùng đề giải quyết các công việc cụ thẻ, phản ánh tình hình, giao dịch, trao đổi, ghi chép công việc trong cơ quan, tô chức

Văn bản này thường dùng đề truyền đạt thông tin trong hoạt động quản lý nhà nước như công bố hoặc thông báo về một chủ trương, quyết định hay nội dung và kết quả hoạt động của một cơ quan, tô chức; ghi chép lại các ý kiến và kết luận trong các hội nghị; thông tin giao dịch chính thức giữa các cơ quan, tổ chức với nhau hoặc giữa tô chức và công dân Văn bản hành chính đưa ra các quyết định quản lý, do đó, không dùng để thay thế cho văn bản quy phạm pháp luật hoặc văn bản cá biệt

Văn bản hành chính thông thường là loại văn bản hình thành trong hoạt động quản lý nhà nước, được sử dụng giải quyết những công việc có tính chất như hướng dẫn, trao đổi, đôn đốc, nhắc nhở, thông báo

1.2 Đặc trưng cơ bản của văn bản hành chính thông thường

Thứ nhất, về nội dung của các loại văn bản hành chính thông dụng này thường mang tính truyền đạt cao về thông tin quản lý, cũng như việc ghi nhận đối với các

sự kiện thực tế khách quan nhằm mục đích phục vụ cũng như đưa ra các khía cạnh

khách quan khác nhau nhằm đáp ứng được nhu cầu của công tác quản lý nhà nước Ngoài ra thì nội dung của văn bán hành chính thông đụng còn được ban hành ra đề đảm bảo được việc cụ thể hóa đối với văn bản quy phạm pháp luật cũng như các văn bản áp dụng pháp luật đang được triển khai trong nội bộ của các cơ quan, đơn

vi, tổ chức nhà nước Việt Nam.Công văn (hay văn bản không có tên loại) dùng để giao dịch về công việc giữa các cơ quan đoàn thê Ở đầu của văn bản này không

thé hiện tên loại văn bản Ví dụ: Công văn góp ý, công văn đề nghị, công văn yêu câu

Thứ hai, đối tượng tác động của văn bản hành chính thông dụng luôn cụ thé, do

có thê là các cơ quan, đơn vị cấp đưới trực thuộc (công văn chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ ) hoặc cấp trên của chủ thê ban hành văn bản hành chính thông dụng (công văn do cấp đưới ban hành, báo cáo, tờ trình ) hay cũng có thê là cơ quan, tô

chức khác khi cần trao đổi thông tin và phối hợp thực hiện một công việc nào

đó Văn bản có tên gọi là văn bản thê hiện rõ tên gọi như thông báo, báo cáo, biên bản, tờ trình, đề án, chương trình, kế hoạch, hợp đồng, các loại giấy (giấy đi đường,

giấy giới thiệu, giấy nghi phép, giấy ủy nhiệm ) các loại phiếu (phiêu gửi, phiếu báo, phiêu trình )

Thứ ba, tùy thuộc vào nội dung văn bản, văn bản hành chính có thể được áp dụng một lần hay nhiều lần Khác với văn bản quy phạm pháp luật được ban hành

đề áp dụng nhiều lần hay văn bản áp dụng pháp luật được ban hành đề áp dụng một

lần đối với trường hợp cụ thể thì văn bản hành chính thông dụng có thể được áp

dụng một lần hay nhiều lần tùy thuộc vào nội dung văn bản Đây cũng chính là đặc trưng riêng của văn bản hành chính thông dụng

1.3 Các loại văn bản hành chính

- Thông báo: Là văn bản truyền đạt kịp thời một quyết định hoặc kết quả sự việc

đã được tiến hành

Ví dụ: Thông báo của Học Viện về lễ khai giảng năm học 2022-2023

- Báo cáo: Là văn bản phản ánh toàn bộ hoạt động và những kiến nghị của mình hoặc tường trình về một vấn đề, một công việc cụ thể nào đó hoặc xin ý kiến chỉ đạo

Vị dụ: Báo cáo tài chính của doanh nghiệp trong năm 2022

- Chương trình: Là văn bản đề xác định trọng tâm, nội dung, giải pháp trong một

khoảng thời gian nhất định và công tác tổ chức thực hiện của một đơn vị về một

chủ trương công tác

Ví dụ: Chương trình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí năm 2017

- Hướng dẫn: Là văn bản giải quyết chỉ dẫn cụ thê việc tô chức thực hiện văn bản

hoặc chủ trương của đơn vị hoặc của cơ quan lãnh đạo trên

Ví dụ: Hướng dân của Học viện về việc thu nộp học phí, lệ phí kỷ túc xả

- Kế hoạch: Là văn bản dùng để xác định mục đích yêu cầu, chỉ tiêu của nhiệm vụ

cần hoàn thành trong khoảng thời gian nhất định và các biện pháp vẻ tô chức, nhân

sự, cơ sở vật chất cần thiết đề thực hiện nhiệm vụ đó

Vị dụ: Kế hoạch tô chức các hoạt động giáo dục của Học viện Công nghệ Bưu

chính Viễn thông năm học 2022-2023

- Tờ trình: Là văn bản dùng để thuyết trình tổng quát về một đề án, một vấn đề, một dự thảo văn bản đề cấp trên xem xét, quyết định

Ví dụ: 7ờ trình của Đoàn thanh niên về việc thành lập Hội, Câu lạc bộ sinh viên

- Lời kêu gọi: Là văn bản dùng để yêu cầu hoặc động viên cán bộ, sinh viên thực hiện một nhiệm vụ hoặc hưởng ứng một chủ trương có ý nghĩa chính trị

- Đề án: Là văn bản dùng để trình bày có hệ thông về một kế hoạch, giải pháp, giải

quyết một nhiệm vụ, một vấn đề nhất định để cấp có thâm quyên phê duyệt

Ví dụ: Đề án thành lập Trung tâm quản lý ký túc xá sinh viên trên cơ sở các Ban quản lý ký túc xả sinh viên

- Công văn: Là văn bản dùng đề giao dịch, nhắc nhở, trả lời, đề nghị, mời họp

Ví dụ: Công văn của phòng CTSV gửi các lớp sinh viên về việc triển khai công tác đánh giá kết quả học tập, rèn luyện học kỳ 2 năm học 2022-2023

- Biên bản: Là văn bản ghi các ý kiến trong cuộc họp hoặc lập biên bản về một sự kiện đặc biệt xảy ra

Ví dụ: Biên bản họp Hội dong tuyển sinh; Biên bản họp Hội đồng kỳ luật

Câu 2: Trình bày những hiểu biết của anh (chị) về đặc trưng ngôn ngữ trong văn bản hành chính công vụ Cho ví dụ mình họa

2.1 Khái niệm về ngôn ngữ trong văn bản hành chính công vụ

Ngôn ngữ hành chính là ngôn ngữ dùng trong các văn bản hành chính để giao tiếp trong phạm vi các cơ quan nhà nước hay các tô chức chính trị, xã hội, kinh tế (gọi chung là cơ quan) hoặc giữa cơ quan với cá nhân hay giữa các cá nhân với nhau trên

cơ sở pháp lý

2.2 Các đặc trưng ngôn ngữ

4» Tính chính xác, rõ ràng

Đây là một đặc điểm quan trọng trong văn bản hành chính công vụ Ngôn ngữ

sử dụng trong văn bản này phải cung cấp thông tin một cách chính xác, minh bạch trong kết cầu văn bản để đảm bảo tính xác định, tính đơn nghĩa của nội dung, không gây hiều lầm và để hiểu cho người đọc

Vi du:

Sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt chuẩn mực (đúng ngữ pháp, đúng chính tả, cách dùng từ, cách đặt câu );

Thẻ hiện đúng nội dung mà văn bản muốn truyền đạt;

Tạo cho tất cả mọi đối tượng tiếp nhận có cách hiểu như nhau theo một nghĩa

duy nhất;

Đảm báo tính logic, chặt chế;

Phù hợp với từng loại văn bản và hoàn cảnh giao tiếp

Thông báo về lịch trình họp lớp của lóp D20CQMROI-N Thông báo phải được việt một cách chính xác và đảm báo các thông tin sau:

Thời gian họp: Bắt đầu lúc mấy giờ và kéo đài trong bao lâu

Địa điểm họp: Địa chỉ chính xác của phòng họp hoặc địa điểm được chỉ định Nội dụng họp: Phải mô tả chỉ tiết các vấn đề sẽ được thảo luận, quyết định hoặc thông báo tại cuộc họp

Người tham dự: Danh sách các thành viên và khách mời được mời đến họp

TÔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ CONG HOA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ÔNG TY CP SÔNG ĐÀ 5 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

0{/2016/BB-SĐ5-BKS Hà Nội, ngày 28 tháng 4 năm 2016

BIÊN BẢN CUỘC HỌP

Phiên họp họp ngày 28 tháng 04 năm 2016 về việc bầu chức danh

Trưởng Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2015 - 2019

Thông tin về Công ty:

Tên công ty: Công ty Cổ phần Sông Đà 5

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0100886857 đăng ký thay đổi lần 17 ngày 18 tháng 11 năm 2014 do Sở kế hoạch Đầu tư thành phó Hà Nội cấp

Địa chỉ: Tầng 5, tháp B, tòa nhà HH4, KĐT Sông Đà Mỹ Đình, phường Mỹ Đình

1, quận Nam Từ Liêm, Thành phó Hà Nội

Hôm nay, vào hồi 14g00° ngày 28 tháng 04 năm 2016, Ban kiểm soát (BKS) Công ty Cổ phần Sông Đà 5 đã họp tại trụ sở Công ty

Thành phần tham dự gồm:

Ban kiểm soát Công ty Cổ phần Sông Đà 5:

Bà Đỗ Thị Hường - Thành viên BKS;

Ông Lê Ngọc Minh - Thành viên BKS;

Ông Phạm Văn Tuyền - Thành viên BKS

Thư ký cuộc họp:

Ông Hoàng Văn Thanh - Thanh viên Đoàn thư ký ĐHĐCĐ năm 2016

Cuộc họp Ban kiểm soát được triệu tập hợp lệ với số thành viên tham dự cuộc

họp là 3/3 thành viên Ban kiểm soát

IV

Nội dung cuộc họp:

Bầu chức danh Trưởng Ban kiểm soát;

Diễn biến và kết quã biểu quyết các vấn đề tại cuộc họp:

Sau khi nghe Ông Hoàng Văn Thanh - Thành viên Đoàn thư ký ĐHĐCĐ năm

2016 trình bày nội dung kết quả ĐHĐCĐ đã bầu thay thế thành viên Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2015 - 2019, và đề nghị BKS họp để bầu lại chức danh Trưởng Ban kiểm soát

Các ý kiến phát biểu của các thành phần tham dự họp, Ban kiểm soát thống nhất

nội dung như sau:

Thống nhất bầu Ông Phạm Văn Tuyển - Thành viên Ban kiểm soát giữ chức

Trưởng Ban kiểm soát Công ty Cổ phần Sông Đà 5 nhiệm kỳ 2015 - 2019 kẻ từ

ngày 28/4/2016 với tỷ lệ biểu quyết như sau:

Số thành viên tán thành: [3] /3 thành viên

Số thành viên không tán thành: — [0] ⁄3 thành viên

Số thành viên không ý kiến: [0] 3 thành viên

> Bên cạnh đó, thông báo họp cần phải sử dụng ngôn ngữ chính xác, không nhằm lẫn và dam bảo tính rõ ràng trong cách sử dụng ngôn từ Nếu không đảm bảo các yếu tố trên, thông báo có thể dẫn đến hiểu lầm hoặc những sự khó hiểu, gây lộn xộn cho công việc của cơ quan chính phủ, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của họ

% Tính khuôn mẫu - lịch sự

Là tính quy định chung về cách trình bày văn bản áp dụng cho tất cả văn bản hành chính thông thường Sự tuân thủ theo những khuôn mẫu nhất định lại có tác

động đến tính chuẩn mực của văn bản ở cả hình thức và nội dung Một văn bản hành chính công vụ bắt buộc được soạn thảo và được chứng thực theo đúng hình

thức qui phạm, theo đúng mẫu nhất định Các từ ngữ được dùng trong văn bản phải lịch sự, lễ độ Sự lịch sự, lễ độ cũng tạo ra sự trang trọng, nghiêm túc

Tính khuôn mẫu còn thể hiện trong việc sử dụng từ ngữ hành chính - công vụ, các quán ngữ kiểu: “Căn cứ vào ”, “Theo đề nghị của ”, “Các chịu trách nhiệm thi hành này” , hoặc thông qua việc lặp lại những từ ngữ, cầu trúc ngữ pháp, đàn bài có sẵn, Tính khuôn mẫu của văn bản giúp người soạn thảo đỡ tốn công sức, đồng thời giúp người đọc dễ lĩnh hội, mặt khác, cho phép ấn bản số lượng lớn, trợ giúp cho công tác quản lý và lưu trữ theo kỹ thuật hiện đại

Ví dụ:

Kính gửi ông/bà Ä,

Sau khi nhận được yêu cầu của ông/bà về đăng ký xe ô tô, chúng tôi đã tiến hành xác mình thông tin và kiểm tra các giấy tờ liên quan

Tuy nhiên, chúng tôi phát hiện ra một số khuyết điềm trong đơn đăng ký đó, gỗm việc không cung cấp đây đủ thông tin cá nhân và giấy tờ cần thiết

Chúng tôi đề nghị ông bà cung cấp thêm thông tin và giấy tờ liên quan trong vòng 5Š ngày làm việc kế từ ngày nhận được thông báo này đề tiếp tục xử lý đơn đăng kỷ của ông hà

Tran trong,

Phòng đăng ký xe ô tô