Tiểu luận kết thúc môn học kỹ năng thuyết trình

Câu 2: Viết chuyên đề: “Sinh viên với thời đại công nghệ 4.0” Câu 3: Tạo slide nội dung câu 2 Bài làm: Câu 1: Kỹ năng thuyết trình là một trong những kỹ năng mềm cực kỳ quan trọng và cần

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

BỘ MÔN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG



TIỂU LUẬN KẾT THÚC MÔN HỌC

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Họ và tên: Nguyễn Trang Ngân

Mã sinh viên: B21DCTT069

Mã môn học: SKD1101

Nhóm lớp học: Nhóm 28

Giảng viên giảng dạy: Trần Thanh Mai

Hà Nội, 2023

ĐỀ TIỂU LUẬN

Câu 1: Hãy nêu các bước chuẩn bị bài thuyết trình

Câu 2: Viết chuyên đề: “Sinh viên với thời đại công nghệ 4.0”

Câu 3: Tạo slide nội dung câu 2

Bài làm:

Câu 1:

Kỹ năng thuyết trình là một trong những kỹ năng mềm cực kỳ quan trọng

và cần thiết trong thời đại hiện nay Để có thể tạo nên một bài thuyết trình tốt cần có sự chuẩn bị công phu và tính toán kỹ lưỡng, dưới đây là những bước để

có một bài thuyết trình thành công và thuyết phục người nghe

Bước 1: Xác định yêu cầu và mục tiêu

 Xác định nội dung: Khi nhận được yêu cầu đề bài cho bài thuyết trình, ngay lập tức cần phân tích để có thể xác định rõ hướng đi tiếp theo chính xác Có thể trả lời các câu hỏi: Chủ đề và thông điệp muốn thông báo, truyền tải đến người nghe là gì? Muốn thiết lập quan hệ gì, với ai? Muốn người nghe thực hiện điều gì sau đó? Bên cạnh đó xác định những điểm chính mong muốn người nghe khi ra về sẽ nắm bắt được, qua đó tìm ra phương thức nhấn mạnh những nội dung quan trọng trong bài thuyết trình

 Xác định đối tượng: Trả lời các câu hỏi: Họ là ai? Họ thích gì? Họ có những đặc điểm như thế nào? Từ việc trả lời các câu hỏi này sẽ xây dựng được nội dung phù hợp cho bài thuyết trình của mình

Ví dụ: Đối tượng là người trẻ tuổi, học sinh, sinh viên thì cần tập trung khai thác, lấy dẫn chứng mới mẻ, cập nhật xu hướng, phong cách thuyết trình độc đáo, sáng tạo, giọng điệu vui nhộn để thu hút

sự chú ý và tạo cảm giác gần gũi đồng thời tăng tính thuyết phục

 Xác định địa điểm và thời lượng thuyết trình: Đây cũng là những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của bài thuyết trình Tìm hiểu trước

về địa điểm thuyết trình để có sự chuẩn bị phù hợp, bên cạnh đó xác định

rõ thời lượng thuyết trình yêu cầu, nếu không bị giới hạn về thời gian thì vẫn nên chú ý vì một bài thuyết trình quá dài sẽ gây mệt mỏi và kém thu hút với người nghe

Bước 2: Nghiên cứu và thu thập thông tin

Tiếp theo, nghiên cứu kỹ lưỡng về chủ đề của bài thuyết trình Thu thập thông tin từ các nguồn đáng tin cậy như sách, báo, tài liệu trực tuyến, nghiên cứu, hoặc cuộc phỏng vấn Đọc và tìm hiểu càng nhiều, người thuyết trình càng hiểu

rõ hơn về chủ đề mình sắp trình bày, đồng thời có thêm nhiều tư liệu tham khảo

từ các nguồn tin xác đáng để bài thuyết trình của mình thuyết phục người nghe hơn Tuy nhiên, cần có sự thu thập và chắt lọc hợp lý, không nên sao chép y nguyên mà cần phải thay đổi, thêm thắt sao cho phù hợp với mục tiêu của bài thuyết trình

Bước 3: Xây dựng cấu trúc bài thuyết trình

 Phân loại và sắp xếp thông tin: Sắp xếp thông tin vừa thu thập được một cách rõ ràng và logic Phân loại các điểm chính thành các phần hoặc chủ

đề riêng biệt Đảm bảo sự liên kết mạch lạc giữa các phần, sử dụng các từ nối và cụm từ để dẫn dắt khán giả qua bài thuyết trình một cách mượt

mà

 Xác định cấu trúc tổ chức cho bài thuyết trình: Sử dụng mind map hoặc các danh sách để tổ chức các ý tưởng và thông tin theo thứ tự logic Nhìn chung, một bài thuyết trình thường được chia làm 3 phần: Mở đầu, nội dung và kết thúc

o Phần mở đầu: Đặt vấn đề và giới thiệu chung về chủ đề thuyết

trình Có 2 cách: mở đầu trực tiếp - đi thẳng vào vấn đề, và mở đầu gián tiếp - đưa một luận đề nào đó rồi dẫn dắt người nghe đến với chủ đề chính Lưu ý, mở đầu ấn tượng là một trong những yếu tố

then chốt cho bài thuyết trình thành công Mở đầu nên gây được sự chú ý và giới thiệu chủ đề một cách hấp dẫn Có thể sử dụng câu hỏi, dữ liệu thú vị, câu chuyện, trích dẫn, hoặc tạo cảm xúc để thu hút sự quan tâm của khán giả

o Nội dung chính: Đây là phần cung cấp cho khán giả những thông

tin quan trọng đáp ứng yêu cầu của khán giả Mang tính thời sự, tính cấp thiết, phản ánh những vấn đề mới phát hiện Cần lấy những dẫn chứng thực tế, gần gũi nhằm tăng độ thuyết phục và giúp người nghe hiểu được vấn đề và mục đích của bài thuyết trình

o Kết luận: Tóm tắt những điểm chính trong bài Không quên cảm ơn

sự lắng nghe của khán giả và thể hiện mong muốn được đóng góp

ý kiến để hoàn thiện những điểm hạn chế

 Việc xây dựng cấu trúc cho bài thuyết trình mang lại cho người nghe cảm giác có sự phân tích, luận cứ, đồng thời giúp họ dễ hiểu dễ nhớ Bên cạnh

đó điều này cũng giúp người thuyết trình dễ dàng hơn trong việc ghi nhớ

và trình bày các thông tin tới người nghe một cách mạch lạc

Bước 4: Thiết kế bảng trình chiếu:

 Nếu bài thuyết trình được phép sử dụng slides, hãy tạo ra các slide ứng với các điểm chính và thông tin quan trọng

 Ứng dụng Power Point là công cụ được sử dụng phổ biến nhất, ngoài ra, còn có các ứng dụng khác đang được ưa chuộng như Canva, LibreOffice Impress, Google Slides,…

 Sử dụng các template nổi bật, biểu đồ, hiệu ứng, hình ảnh sử dụng chất lượng cao hoặc màu sắc để tạo ra sự hấp dẫn và trực quan hóa thông tin

Tuy nhiên cần lựa chọn hình ảnh phù hợp và không nên lạm dụng nhiều hiệu ứng trong cùng 1 Slide gây rối mắt người xem

Bước 5: Luyện tập và tổ chức thời gian: Dành thời gian luyện tập bài thuyết

trình để nắm vững nội dung và biểu đạt một cách tự tin Lên lịch thực hiện thuyết trình theo một thời gian cụ thể và chú ý đến việc quản lý thời gian để không vượt quá thời gian cho phép

Bước 6: Kiểm tra lại và sửa lỗi: Trước khi thực hiện bài thuyết trình, hãy kiểm

tra lại nội dung, ngữ pháp, chính tả và cấu trúc Đảm bảo rằng bài thuyết trình

dễ hiểu, logic và không có lỗi sai Ngoài ra có thể nhờ người khác đọc và đánh giá bài thuyết trình để nhận được ý kiến khách quan, qua đó hoàn thiện bài thuyết trình hơn

Bước 7: Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ: Nếu cần, chuẩn bị các tài liệu hỗ trợ như bài

giảng viết, bảng trình chiếu, tài liệu tham khảo hoặc tài liệu phát tán cho khán giả Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu này đã được kiểm tra kỹ lưỡng và sẵn sàng trước khi bắt đầu thuyết trình

Bước 8: Tự tin và thể hiện:

Sau khi đã chuẩn bị tất cả những gì cần thiết thì việc cuối cùng chỉ còn là thể hiện chúng ra Cần lưu ý một số điểm sau:

 Ngôn ngữ nói: Thuyết trình một cách tự nhiên, như đang trò chuyện với khán giả Tránh nói một cách đều đều như trả bài, cũng không nên chỉ nhìn và đọc lại bài thuyết trình đã chuẩn bị sẵn Giọng điệu của người thuyết trình cần rõ, tốc độ vừa phải, âm lượng đủ nghe, tránh nói lắp bắp

và lòng vòng, lan man chỉ một vấn đề Lên xuống giọng hợp lý, để tránh nhàm chán, gây cảm giác buồn ngủ cho khán giả Đừng quên thể hiện sự nhiệt tình chứng tỏ niềm yêu thích về chủ đề đang nói

 Ngôn ngữ cơ thể:

o Giao tiếp bằng mắt (eye contact): Duy trì sự giao tiếp bằng mắt với khán giả để tăng sự tin cậy, tăng sự thích thú, tập trung nơi khán giả Đồng thời nhờ giao tiếp ánh mắt, người thuyết trình cũng có thể nhận ra được sự phản hồi ngầm từ khán giả đối với bài thuyết trình của mình

o Nét mặt: giữ nét mặt thân thiện, cởi mở, tránh căng thẳng, hoặc quá cứng nhắc nghiêm nghị từ đầu đến cuối Nét mặt tươi vui sẽ giúp khán giả đánh giá cao thái độ tích cực của người nói

o Điệu bộ: giữ điệu bộ của bạn một cách tự nhiên, tránh những cử chỉ lặp lại Dùng cử chỉ như chỉ tay, lắc đầu… để nhấn mạnh các điểm chính và thu hút sự chú ý nơi khán giả

o Cách đi đứng: một dáng điệu và sự di chuyển tốt sẽ truyền tải được

sự tự tin, chuyên nghiệp và đáng tin cậy Không nên di chuyển quá nhanh hoặc quá chậm gây phản cảm cho người nghe

 Tương tác, giao lưu với khán giả: Thỉnh thoảng hỏi xem sự nắm bắt của khán giả tới đâu Ngoài ra có thể đặt câu hỏi liên quan đến nội dung chủ

đề để khán giả được suy nghĩ trước, và họ sẽ cảm thấy liên quan hơn và

dễ tiếp thu hơn Bên cạnh đó có thể bông đùa, hoặc kể những câu chuyện của bản thân xen kẽ vào bài thuyết trình, dĩ nhiên phải liên quan tới chủ

đề và không được quá lạm dụng, nếu không sẽ phản tác dụng

 Cuối cùng là, luôn tập trung vào mục tiêu đã xác định từ đầu để kiểm soát bài thuyết trình không bị đưa đẩy đi quá xa và cố gắng thể hiện chúng một cách sáng tạo và thuyết phục

Câu 2:

Trong những năm gần đây, thuật ngữ “công nghệ 4.0” hay “chuyển đổi số” đã không còn xa lạ đối với chúng ta Cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ

tư ra đời đã đánh dấu một bước chuyển mình ngoạn mục trong các lĩnh vực vật

lý, công nghệ số và sinh học Công nghệ 4.0 đã có ảnh hưởng không hề nhỏ đối với cuộc sống con người, đặc biệt là với lớp người trẻ tuổi - những người đi tiên phong trong công cuộc chuyển đổi số Đứng trước sự vận động tân tiến của thời đại, sinh viên cần có những thay đổi để kịp thời thích nghi và không bị bỏ lại phía sau, đồng thời nỗ lực phát huy vai trò của mình để góp phần vào sự phát triển của công nghệ nước nhà

Trước tiên, cần hiểu rõ về công nghệ 4.0 trong thời đại hiện nay Công nghệ 4.0 hay Industry 4.0 là một thuật ngữ bắt nguồn từ cuộc Cách mạng Công nghiệp lần thứ Tư, đánh dấu sự ra đời của một loạt các công nghệ mới, kết hợp tất cả các kiến thức trong lĩnh vực vật lý, kỹ thuật số, sinh học và ảnh hưởng đến nền kinh tế cũng như các ngành công nghiệp Khái niệm công nghệ 4.0 tập trung vào các từ khóa chính như: tính kết nối khả năng tự động hóa,

(Automation), trí tuệ nhân tạo (AI), robot tự động (Machine learning), internet vạn vật (IoT), dữ liệu lớn (Big data), điện toán đám mây (Cloud),… nhằm tạo ra một hệ sinh thái kết nối toàn diện giúp các doanh nghiệp quản lý quy trình làm việc, quy trình sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng tốt hơn Cách mạng công nghiệp 4.0 đã có sự tác động mạnh mẽ đến hệ thống giáo dục Cuộc cách mạng 4.0 đang nổ ra trên toàn thế giới và mọi người có thể kết nối với nhau thông qua internet Vì lý do này, quá trình chia sẻ tri thức, tiếp cận tri thức và phổ biến tri thức giữa giáo viên, sinh viên và người học phải đổi mới để theo kịp được xu hướng công nghệ 4.0 hiện nay Sự ra đời của các thiết bị thông minh như điện thoại thông minh, máy tính,… đã giúp con người tiếp cận tri thức nhanh chóng, đưa người học đến gần hơn với việc tiếp cận tri thức mới Công nghệ 4.0 trong giáo dục giúp tăng tốc độ tiếp cận tri thức, thu hẹp khoảng cách tiếp cận tri thức mới cho người học Giáo dục 4.0 trong kỷ nguyên số là quá trình chuyển đổi giáo dục từ trang bị củng cố kiến thức sang phát triển toàn diện về năng lực và phẩm chất người học Với sự phát triển và phổ biến của Internet vạn vật (IOT), các tổ chức giáo dục đang sử dụng hệ sinh thái IoT bằng nhiều kỹ thuật khác

nhau, từ thực tế tăng cường đến điện toán đám mây Khi nói về IoT trong giáo dục, chúng ta có thể nghĩ đến các lớp học thông minh tiên tiến, bảng trắng kỹ thuật số, hệ thống ra lệnh dựa trên giọng nói,… Từ góc độ của giảng viên, IoT

có khả năng quản lý sự hiện diện của học sinh trong lớp học và sự sẵn có của các thiết bị giáo dục cần thiết Bên cạnh đó, việc cài đặt cảm biến IoT ở nhiều nơi trong hệ thống giáo dục, chẳng hạn như thư viện, nhà ăn và lối vào, có thể giúp theo dõi và giám sát hoạt động của học sinh ở nhiều địa điểm khác nhau Với công nghệ 4.0, vai trò của giáo viên đã thay đổi từ một người giảng dạy theo nghĩa truyền thống (đọc và chép) thành một người hướng dẫn tập trung vào việc phát huy tối đa tư duy sáng tạo và khả năng học tập của học sinh Theo đó, sinh viên trong thời đại 4.0 đóng một vai trò quan trọng bởi họ là những người tiên phong hưởng ứng, tiếp thu kiến thức và áp dụng công nghệ số vào lĩnh vực giáo dục Trên cương vị là những người trẻ tuổi, họ góp một phần không nhỏ vào việc phổ biến rộng rãi tầm ảnh hưởng của công nghệ số vào học tập và đời sống thường ngày

Sự bùng nổ của công nghệ 4.0 đã và đang đem đến nhiều cơ hội và thách thức cho sinh viên Trước hết nó mang lại rất nhiều lợi ích cho giáo dục hiện đại, theo đó có những ảnh hưởng tích cực trực tiếp lên sinh viên, cụ thể là tác động đến phương pháp học tập và phát triển cá nhân Lợi ích đầu tiên có thể kể đến đó là khả năng học tập mọi nơi, mọi lúc, mọi địa điểm Trong thời đại này, giảng viên và sinh viên dễ dàng giao tiếp, giảng dạy chỉ trên một nền tảng trực tuyến Người dạy và người học hoàn toàn có thể tổ chức lớp học chỉ trên một nền tảng, nơi có các tính năng như viết, vẽ, chèn tệp đa phương tiện, chia sẻ quyền, trao đổi, chia nhóm,… Điều này cho phép học tập, làm việc từ xa phát triển, đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì giáo dục không ngắt quãng Ví

dụ như, đại dịch Covid-19 đã khiến học tập tại lớp trở nên bất khả thi, khi đó nhờ vào công nghệ giáo dục 4.0 nên viê †c học tập, làm việc trực tuyến đã trở thành giải pháp kịp thời Một số nền tảng phát triển với khả năng tích hợp nhiều

công dụng, giúp người dạy và người học thao tác thuận tiện, tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí, tiêu biểu có thể kể đến là ứng dụng học trực tuyến Zoom Meeting và Google Meet, hai ứng dụng này đã trở thành thứ không thể thiếu trong điện thoại, máy tính của sinh viên mùa dịch vừa qua Với những tiện ích của công nghệ 4.0, sinh viên còn có thể học tập xuyên lục địa, xuyên biên giới Hiện nay, người học có thể tham gia những lớp học ở tỉnh thành, thậm chí là quốc gia khác nhờ vào công nghệ Nhờ đó có thể học tập dễ dàng, tiếp xúc với môi trường giáo dục mình mong muốn mà không cần mất chi phí ăn ở, làm thủ tục du học, chuyển công tác phiền phức Cũng theo đó, phương pháp giảng dạy trực tuyến dựa vào công nghệ 4.0 này có những ưu điểm vượt trội so với phương pháp dạy học truyền thống, nó có những tác động tích cực tới quá trình tiếp thu tri thức của sinh viên Khi giảng viên tích hợp những nguồn tài liệu giảng dạy đa dạng, các hình ảnh, video từ Internet để lồng ghép vào nội dung bài học, điều này sẽ giúp bài học thêm sinh động, kích thích sự tò mò và chú ý của sinh viên, đồng thời sinh viên cũng dễ dàng tiếp thu và ghi nhớ bài lâu hơn Không chỉ vậy, những tiện ích của công nghệ 4.0 cũng làm tăng tính chủ động của sinh viên Không giống như thời đại trước, khi mọi kiến thức mà sinh viên

có được hầu như chỉ tiếp thu từ giảng viên, thì ngày nay, mọi thứ đều có thể được tìm kiếm trên google Mặc dù không phải thông tin nào cũng được qua sàng lọc và kiểm chứng, nhưng Internet vẫn là một nguồn tốt để học sinh nghiên cứu tài liệu và tự học Ví dụ, chỉ cần gõ từ “photoshop” trên Youtube có thể thấy rất nhiều video hướng dẫn cách sử dụng các công cụ Photoshop Do đó, việc tự học trở nên dễ dàng hơn rất nhiều nhờ sự hỗ trợ của công nghệ Bên cạnh đó, trong thời đại 4.0 hiện nay, sinh viên có thể linh hoạt thay đổi thời gian học tập rất dễ dàng, bởi lẽ bài giảng có thể được lưu lại và cho phép người học xem bất cứ lúc nào Sử dụng phương pháp dạy học kết hợp sẽ cho phép người học linh hoạt lựa chọn giữa học trực tuyến và trực tiếp Nhờ đó, họ có thể linh hoạt điều chỉnh lịch trình, không cần học tập trong một khung thời gian cố định như trước kia Ngoài ra, công nghệ 4.0 cũng đem lại cho sinh viên nhiều không

gian để thực hành: Công nghệ thực tế ảo (VR) cho phép tiến hành các buổi thực hành, thí nghiệm chỉ bằng một chiếc kính Điều này sẽ khắc phục được những hạn chế về cơ sở vật chất và tài nguyên mỗi khi tổ chức các buổi học này

Có thể thấy công nghệ giáo dục 4.0 đã mang đến những khả năng, hình thức học tập mởi mẻ, tăng tính cá nhân hóa và xây dựng tinh thần học tập tích cực

Bên cạnh những cơ hội thì công nghệ 4.0 cũng đem đến cho sinh viên nhiều thách thức Thách thức đầu tiên có thể kể đến đó là kỹ năng, kiến thức khó theo kịp công nghệ mới Những phát minh công nghệ ra đời từng tuần, từng ngày, từng giờ, thậm chí từng giây Đôi khi, chương trình học tại các trường đại học khó lòng đáp ứng những thay đổi chóng mặt của thời đại công nghệ số Việc cập nhật giáo trình học tốn nhiều thời gian, vì thế không phải lúc nào cũng

có thể theo kịp các thay đổi Kể cả khi đã cập nhật, những thay đổi diễn ra từng phút sẽ khiến việc cập nhật trở nên lỗi thời Trong hoàn cảnh ấy, nếu sinh viên chỉ thụ động tiếp thu những kiến thức được giảng dạy trên giảng đường mà không chủ động cập nhật xu hướng, liên tục trang bị cho mình những kiến thức mới thì rất có thể sẽ bị tụt hậu, không theo kịp thời đại và bị bỏ lại phía sau Theo đó, khi bước ra khỏi cánh trường đại học, nhiều người sẽ gặp khó khăn trong việc thích ứng với các yêu cầu của thị trường Cùng với đó, một thách thức khác mà thời đại này đặt ra đó là sinh viên chưa có nhiều kiến thức đối với công nghệ 4.0 Chúng ta đều cho rằng người trẻ nói chung và sinh viên nói riêng

là những người hiểu rõ nhất về thời đại 4.0 bây giờ Sinh viên sử dụng rất nhiều công nghệ tiên tiến, nhanh chóng cập nhật các xu hướng mới nhất Tuy nhiên, kiến thức về những phát minh này của họ không nhiều Sinh viên không thực sự nắm bắt được những xu hướng phát triển, tiềm năng của các phát minh Để thực

sự là người dẫn đầu, sinh viên cần nắm bắt kể cả những thay đổi nhỏ nhất, nếu không, chúng ta đang tự đào thải mình khỏi thời đại mà thứ gì cũng diễn ra rất nhanh này Đặc biệt, một thách thức tiêu biểu mà thời đại công nghệ 4.0 đặt ra với sinh viên đó là sự cạnh tranh trong môi trường kinh doanh và việc làm