Tiểu luận cuối kỳ bộ môn kỹ năng thuyết trình

Bài tiểu luận cuối kỳ bộ môn kỹ năng thuyết trình - Hoảng Minh Khương - B21DCCN461 Câu 1: Đề chuẩn bị cho buôi thuyết trình bạn cần chuẩn bị phương tiện hỗ trợ như thé nao?. Với một thi

y Do MOT ky nang thuyet Tint Hoang Minh Khong — B2TD

HOC VIEN CONG NGHE BUU CHINH VIEN THONG

TIEU LUAN CUOI KY

BO MON KY NANG THUYET TRINH

Bo mon: Kỹ năng thuyết trình

Nhóm lớp: 27 Sinh viên: Hoàng Minh Khương

Bài tiểu luận cuối kỳ bộ môn kỹ năng thuyết trình - Hoảng Minh Khương - B21DCCN461

Câu 1: Đề chuẩn bị cho buôi thuyết trình bạn cần chuẩn bị phương tiện hỗ trợ như thé nao?

Theo thống kê xã hội học của Mỹ thì sức mạnh truyền đạt qua ngôn ngữ chỉ có 7%, qua

giọng nói là 38%, qua hình ảnh là 55% vì thế các phương tiện hỗ trợ nghe, nhìn sẽ rất hữu Ích khi

chúng ta thuyết trình

Ngày nay có rất nhiều phương tiện hỗ trợ hình ánh giúp cho bài thuyết trình trở nên phong phú hơn Tuy nhiên, mỗi phương tiện đều có những ưu nhược điểm nhất định vi thé ching ta can cân nhắc và lựa chọn phương tiện hỗ trợ hình ánh phù hợp nhất cho từng nội dung thuyết trình

Ba dạng phổ biến nhất là trình chiếu đa phương tiện, sử dụng máy chiếu, và tài liệu phát

tay

- Trình chiếu đa phương tiện: Với các chương trình phần mềm tiên tiến như Microsoft PowerPoint, Apple Keynote, Lotus Freelance Graphics, Corel Presentations, và Adobe Presentor hay Adobe Ovation ching ta co thể tạo ra những bài thuyết trình linh hoạt và sống động với máy tính cá nhân của mình Thành quả của những chương trình này được trình bày trên màn hình vi

tính, màn hình tỉ vi, màn hình LCD (tinh thé lỏng), hay là màn chiếu — Phổ biến là PowerPoint

Với một thiết bị chuyên dụng và tiên tiến, chúng ta có thế tạo ra một bài thuyết trình đa phương tiện bao gồm âm thanh nổi, những đoạn phim videolàm cho cho bài thuyết trình của mình trở nên sống động và háp dẫn hơn

- Sử dụng máy chiếu: Trước khi thuyết trình, chúng ta cần chuẩn bị các loại slide (PowerPoint) khác nhau dùng cho máy chiếu cùng với máy tính hoặc máy chiếu dùng với giấy hoặc phim 3M đề để phòng trường hợp trục trặc kĩ thuật Dù dùng loại máy chiếu nào, cũng cần chú ý đứng tránh sang bên cạnh máy chiều để không che lấp tầm nhìn của người nghe và không để

bóng hình của mình hiện trên màn hình

Tài liệu phát tay: Chúng ta có thể bổ sung và làm nồi bật bài thuyết trình của mình bằng

việc phát thêm những tranh ảnh, dàn ý, các sách thông tin nhỏ, các bài báo, biểu đồ, bản tóm lược

hoặc các tài liệu bổ sung khác cho người nghe Khi sử dụng các tài liệu phát tay, cần chọn thời điểm thích hợp cho việc phát tài liệu Nếu phân phát trong khi đang thuyết trình, tài liệu của được phat co thé làm người nghe mắt tập trung, khiến người thuyết trình mắt khả năng kiếm soát tình

thé, có thế phát trước khi vào bài thuyết trình là hợp ly nhat

- Ghi chép của người thuyết trình Có rất nhiều cách khác nhau để in bài thuyết trình thành bản cứng Ví dụ, có thé in slide dưới dạng take note dé có thế có khoáng trống ghi lại những lời giải thích cho các ý chính/hình ảnh được thê hiện trên slide trong một trang giấy Những bản in

Bài tiểu luận cuối kỳ bộ môn kỹ năng thuyết trình - Hoảng Minh Khương - B21DCCN461

nhỏ này rất tiện đụng đề tập luyện trước khi trình bày cũng như cung cấp cho người nghe một bán

tóm tắt nội dung thuyết trình

Dưới đây là bảng tóm tắt ưu nhược điểm của các phương tiện hỗ trợ hình anh:

Tạo sự trình bày chuyên nghiệp với nhiều

màu sắc, tranh ảnh, đồ họa, và phông chữ

khác nhau Dễ sử dụng và lưu chuyên qua

các thiết bị lưu trữ lưu động, tải về từ trang

web, hoặc đính kèm trong thư điện tử

Không tốn kém khi cập nhật tài liệu cũng

như chuẩn bị bài trình bày

Sẽ dê làm người nghe phân,

tán thiếu tập trung vào ý chính

đo bị thu hút bởi hình ảnh động Đòi hỏi phải có những thiết bị trình chiếu tốn kém và

kỹ năng sử dụng phương tiện

hiện đại của người thuyết

trình

Sử dụng máy

chiêu

Tạo sự trình bày chuyên nghiệp mà không

tốn nhiều công sức Dễ đàng chuẩn bị, dễ

cập nhật và bảo quản, để lắp đặt các thiết

bị liên quan, chủ động hạn chế bớt thông

tin mỗi lần chiếu

Là phương pháp lỗi thời đổi với một số người nghe Khi sử

dụng, người nói bị phụ thuộc vào thiết bị Khó khăn trong việc tái sử dụng các tranh ảnh

va dé thi

Tài liệu phát tay

Khuyên khích sự tham gia của người nghe

Dễ dàng lưu giữ và cập nhật Dễ đàng gợi

nhớ lại vì người nghe có thê giữ lại tài liệu

Tăng rủi do ro tài liệu của người thuyết trình bị sao chép

trái phép Có thê gây khó khăn trong việc vận chuyển Có thể

khiến người nghe mất tập

trung

Bảng xoay hoặc

bảng trắng

Đưa ra một lựa chọn sẵn có ở hâu hết các

địa điểm Dễ dàng thiết kế, chỉnh sửa tại

chỗ, ghi chép lại những nhận xét hay thắc

mắc từ phía người nghe, và có thê kết hợp

với các thiết bị hình ảnh công nghệ cao

khác trong cùng một bài thuyết trình Yéu cau phải có khả năng việt

rõ ràng và vẽ đẹp Khó quan sát với lượng lớn thính giả Các báng xoay được chuẩn bị

trước có thê gây vướng víu khi vận chuyên và sẽ bị mờ dân

Bài tiểu luận cuối kỳ bộ môn kỹ năng thuyết trình - Hoảng Minh Khương - B21DCCN461

Có thể có lỗi về định dạng Đưa ra một sự thể hiện chính xác về nội - ;

Bang ghihinh | dung; thê hiện sự chuân bị kĩ lưỡng của

hỏng Chỉ phù hợp với nhóm

người nghe nhỏ

Về các thiết bị hỗ trợ cần thiết cho bài thuyết trình:

+ Bảng viết đơn gián, thời gian chuẩn bị nhanh

+ Sử dụng máy chiếu từ máy tính: Cách này có nhiều ưu điểm như nhìn chuyên nghiệp, có

thể sử dụng các hiệu ứng, hình ánh, biêu đô Với cách thức này, chúng ta dùng phần mềm Microsoft Power Point dé tao cac slide chứa nội dung trình bày

+ Máy chiếu Video: Cũng có những trường hợp cần máy chiếu Viđeo đề chiếu những đoạn phim minh hoạ cho bài thuyết trình Phương tiện hỗ trợ này rất hữu đụng, nó không chỉ làm tăng sức thuyết phục cho bài nói mà nó còn tác động rất lớn tới cảm xúc của khán thính giả Nên có sự

chuẩn bị trước cả về phương tiện, địa điểm, hệ thống ánh sáng đề phục vụ cho những thước phím đạt hiệu quả

+ Hệ thống âm thanh: Trong những trường hợp thuyết trình ở hội trường lớn, đông người hoặc ngoài trời, nên sử dụng hệ thống loa và micro Cần phái kiếm tra trước thật can thận để điều

chỉnh âm lượng, độ én

Cần lưu ý khi chuẩn bị các phương tiện nghe nhìn hỗ trợ cho bai thuyết trình:

- Chú ý đến số lượng khán thính giá: Những phương tiện hỗ trợ nghe nhìn khác nhau sẽ phù hợp với số lượng khán thính giá khác nhau

- Chuẩn bị phương tiện nghe nhìn: Nếu chúng ta không có thời gian, kiến thức hay sáng tạo

để chuẩn bị các phương tiện nghe nhìn, nên tranh thủ sự giúp đỡ của ai đó (đồng nghiệp, người

Bài tiểu luận cuối kỳ bộ môn kỹ năng thuyết trình - Hoảng Minh Khương - B21DCCN461

thân, chuyên gia kỹ thuật ) để làm hộ chúng ta để luôn chắc chắn các phương tiện nghe nhìn sẽ

là những công cụ luôn song hành, hé tro đắc lực cho mỉnh

Ví dụ: khi sử dụng máy chiếu từ máy tính, nên có 1 người thuyết trình và I người điều

khiến máy tính Như vậy 2 người này phải trao đôi trước với nhau để có sự ăn khớp trong công việc Nếu như slide và nội dung người thuyết trình nói không ãn khớp với nhau thì sẽ gây sự khó theo dõi hay mắt tập trung cho người nghe

- Chon vị trí thích hợp đặt “Phương tiện hỗ trợ nhìn” đảm bảo mọi người đều nhìn thấy

Chúng ta nên đến sớm vài phút trước khi dién ra bài thuyết trình để kiểm tra địa điểm và chọn vị trí phù hợp Đối với các biểu mẫu, bảng biểu, sơ đồ minh họa hay tranh vẽ chỉ nên trưng bày trước mặt thính giả khi dùng chúng, khi không dùng tới nên đưa ra khỏi tầm nhìn của mọi người tránh

gây ngắt quãng, mắt tập trung

- Tuyệt đối không để thính giả tiếp xúc, cầm nắm “Phương tiện hỗ trợ nhìn” vì như vậy sẽ

họ sẽ chẳng đề tâm đến bài thuyết trình nữa

- Với các tờ rơi, hãy phân phát chúng sau khi kết thúc bài thuyết trình của mình đề tránh gây cho họ sự mắt tập trung trong suốt bài nói

- Các ý nghĩa và biểu trưng của phương tiện hỗ trợ nhìn phải được giải thích rõ ràng và

chính xác Làm sao để họ hiểu được ý nghĩa của các con số, các số liệu trên một bản đề, một biểu

mẫu, hay ý nghĩa minh họa của những hình vẽ, đặc tính và chức nang của đồ vật Hãy luôn nhớ rằng các phương tiện hễ trợ nhìn chỉ có ý nghĩa khi chúng được đi kèm với những lời giải thích và thuyết minh đúng đắn và hợp lý

- Dành thời gian luyện tập trình bày các phương tiện hỗ trợ nhìn Hãy tưởng tượng như người thuyết trình đang trong buôi thuyết trình thật sự vậy và thực hành các động tác trưng bày cũng như thu gọn các phương tiện hỗ trợ nhìn, các cử chỉ, động tác sẽ vận dụng trong quá trình

thuyết trình với các hình minh họa Tất cả đều có thể làm được nếu chúng ta có sự chuẩn bị

Câu 2: Viết chuyên đề: “Việc làm của sinh viên sau khi tốt nghiệp Đại học ở nước ta

trong giai đoạn hiện nay”

Nếu cánh công đại học mở ra cho những tân sinh viên một bầu trời với những ước mơ, hoài vọng về một tương lai xan lan thì tắm băng tốt nghiệp và những bước chân đầu tiên bước đi lập nghiệp lại đưa bạn tới những câu hỏi: Làm gì và ở đâu? Theo những cuộc khảo sát thực trạng việc

Bài tiểu luận cuối kỳ bộ môn kỹ năng thuyết trình - Hoảng Minh Khương - B21DCCN461

làm ở Việt Nam, có tới khoảng 70% sinh viên lo lắng về vấn dé việc làm khi mới bước chân ra

khỏi cánh công trường đại học

Nghề nghiệp mà họ theo đuổi đường như đã “hết chỗ” trong khi có vô vàn những nghề tay

trái đón chào, họ lại không đủ kỹ năng, trình độ để đảm nhận Có vẻ cơ cấu việc làm cho giới trẻ

khá chệnh lệch? Điều đó dẫn đến tinh trạng, hơn nửa sinh viên ra trường rơi vào tinh trang that nghiệp, số ít còn lại tuy có việc làm xong lại phải tìm việc trái với ngành nghẻ theo học

Dưới đây là thông tin về ngành học và ngành nghề tương ứng:

- _ Công nghệ thông tin: Lập trình viên, kiểm thử phần mềm, quán trị hệ thông, phân tích

đữ liệu, thiết kế giao điện người dùng, kỹ sư mạng, an ninh mạng, hỗ trợ kỹ thuật,

- Đa phương tiện: Lập trình viên, thiết kế đồ họa, biên tập video và âm thanh, quản lý dự

án đa phương tiện, chuyên viên marketing, chuyên viên UI/UX,

-_ An toàn thông tin: Chuyên viên bảo mật, chuyên viên kiểm tra an ninh, chuyên viên an toàn ứng dụng, chuyên gia phòng thủ mạng,

- _ Điện tử viễn thông: Thiết kế vi mạch, kỹ sư viễn thông, kỹ sư phần mềm viễn thông, chuyên viên kiểm tra và đảm báo chất lượng,

- Diện - điện tử: kỹ sư thiết kế vi mạch, kỹ sư điều khiển và tự động hóa, kỹ sư viễn

-_ Công nghệ tài chính: Nhà phát triển phần mềm Fintech, chuyên viên phát triển sản phẩm

fintech, chuyên viên phân tích dữ liệu tài chính, chuyên viên tiếp thi,

- Thuong mai dién tir: Quan ly san pham, chuyén vién tư vấn thương mại điện tử, chuyên viên sáng tạo nội dung số, chuyeem viên phân tích đữ liệu,

- Bao chí: Phóng viên, biên tập viên, nhà báo, nhà làm phim, nhà xuất bản, nghiên cứu

truyền thông, chuyên gia PR, nhà quảng cáo, chuyên gia truyền thông xã hội,

Ngoài ra còn rất nhiều các ngành nghề khác, tuy nhiên việc làm của sinh viên sau khi tốt

nghiệp có đúng chuyên ngành và mong muốn của các bạn sinh viên không Chúng ta xem xét các

Bài tiểu luận cuối kỳ bộ môn kỹ năng thuyết trình - Hoảng Minh Khương - B21DCCN461

- _ Trường đại học Công Đoàn (thống kê năm 2019):

Theo số liệu khảo sát, có 1.057 sinh viên (90.3) cho biết “Có việc làm”; 114 sinh

viên (9.7 %) trả lời “Chưa có việc làm” Trong số 1.057 sinh viên có việc làm có 40 sinh viên đang học nâng cao

B1.7ình trụng việc làm của sinh viên

B2.Tý lệ sinh viên có việc làm theo ngành dao tao

€ó việc làm Chưa có việc làm

Tài chính ngân hàng và ngành Quán trị nhân lực (93.4%), tý lệ sinh viên tốt nghiệp ngành Quan hệ

lao động có việc làm chiếm tỷ lệ tháp nhát (82.93%).

Bài tiểu luận cuối kỳ bộ môn kỹ năng thuyết trình - Hoảng Minh Khương - B21DCCN461

B3.Mực độ phù hợp c¿a công việc sinh viên dang làm với Chuyên ngành đào tao

công việc sinh viên Tân suát Tỷ lệ %

đang làm với chuyên

ngành đào tạo

đào tạo, chiếm tỷ lệ 38.8%; 312 sinh viên đang làm công việc gân với ngành đào tạo, chiếm 28.1%

và 336 sinh viên làm việc trái ngành đào tạo, chiếm tỷ lệ 33% Như vậy, tỷ lệ sinh viên đang làm các công việc đúng ngành đào tạo, trái ngành đào tạo và gần ngành đào tạo là ngang nhau (B3)

Về mức thu nhập bình quân một tháng của sinh viên sau tốt nghiệp:

B4.Thu nhép bình quân một tháng

Điều tra về thu nhập bình quân 1 tháng của sinh viên cho tháy, thu nhập dưới 5 triệu đồng

có 129 sinh viên (tý lệ 12.7%), có 713 sinh viên chiếm tỷ lệ 70.1% có thu nhập từ 5-10 triệu đồng,

thu nhập từ 10-15 triệu đồng có 148 sinh viên chiếm tỷ lệ 14.6% và có thu nhập trên 15 triệu đồng

Bài tiểu luận cuối kỳ bộ môn kỹ năng thuyết trình - Hoảng Minh Khương - B21DCCN461

là 27 sinh viên chiếm tỷ lệ tháp 2.7% Như vậy, đại đa số sinh viên có thu nhập ở mức khá so với mat bang chung với mức thu nhập này, sinh viên tốt nghiệp có thẻ đảm bảo cuộc sóng

Theo só liệu khảo sát sinh viên tốt nghiệp năm 2019 của Trường Đại học Công đoàn, tỷ lệ

sinh viên tốt nghiệp có việc làm là 90.3%; tỷ lệ sinh viên có việc làm tương đối cao ở các ngành

Ké toán, Quán trị kinh doanh, Tài chính Ngân hàng, Quán trị nhân lực Rat ít sinh viên ngành Xã hội học và Bảo hộ Lao động làm việc trong khu vực Nhà nước Khu vực việc làm của sinh viên

chủ yéu là khu vực tư nhân (gồm các công ty TNHH, công ty cổ phản, công ty tư nhân, ) chiếm 64%, điều này cho tháy két quá đào tạo phù hợp với nhu cầu của thị trường, nhu câu của doanh

nghiệp Tỷ lệ sinh viên làm việc đúng ngành đảo tạo chỉ chiếm 34%

Ngoài ra, có 70.1% sinh viên sau khi tốt nghiệp có mức thu nhập bình quân từ 5-10 triệu

đỏng/tháng và 14.6% sinh viên sau tốt nghiệp có mức thu nhập từ 10-15 triệu đồng, mức thu nhập này tương đổi tốt đối với sinh viên mới ra trường

- Học viện Công nghệ öưø chính Viên thông (2020):

Tỷ lệ sinh viên có việc làm sau khi tốt nghiệp

Ty lé sinh vién co viéc lam sau khi tot nghiép

Số lượng sinh viên có việc làm ngay sau khi tốt nghiệp chiếm tỷ lệ lớn, với 75.1% và kế đến là sinh viên có việc làm trong khoảng thời gian từ 3-6 tháng sau khi tốt nghiệp (chiếm 10.3%) Điều này có được nhờ sự nễ lực rất lớn của sinh viên trong học tập và sự hỗ trợ tích cực của nhà trường trong việc két nói doanh nghiệp và các nhà tuyến dung.

Bài tiểu luận cuối kỳ bộ môn kỹ năng thuyết trình - Hoảng Minh Khương - B21DCCN461

Loại hình làm việc cza sinh viên sau khi tốt nghiệp zz zzzởng

Tỷ lệ sinh viên làm việc tại doanh nghiệp tư nhân (gồm công ty Có phản, TNHH, ) chiếm

tỷ lệ cao nhất với 76.5%, sau đó là tới các Doanh nghiệp liên doanh nước ngoài chiếm 16% Do Học viện là trường đào tạo chính về khói ngành kỹ thuật (công nghệ thông tin, điện điện tử, viễn thông, ) nên số lượng sinh viên làm việc tại các doanh nghiệp tư nhân chiếm tỷ lệ nhiều hơn là hợp lý.Dự kiến trong thời gian tới với sự phát triển của nèn kinh té và quá trình hội nhập đòi hỏi chất lượng cao thì tỷ lệ sinh viên làm việc trong doanh nghiệp chắc chắn sẽ còn tăng lên Ngoài ra, còn có thẻ ké đến nhiều sinh viên có xu hướng làm việc tại nước ngoài như Nhật Bán, Hàn Quóc,

Bài tiểu luận cuối kỳ bộ môn kỹ năng thuyết trình - Hoảng Minh Khương - B21DCCN461

12.20%

= Dung nganh đảo tạo m= Liên quan đến ngảnh đảo tạo

Không liên quan đến ngành đảo tạo

Mức độ phù hợp cøa sinh viên với chuyên nganh dao tao

Hau hét sinh viên tốt nghiệp đều làm những công việc có liên quan tới ngành đào tạo và

phù hợp với ngành đào tạo, sử dụng những kiến thực đã được đào tạo từ Học viện (chiếm 72.2%),

còn lại số lượng rất ít không liên quan gì tới kiến thức được đào tạo là 12.2%

Thu nhập bình quân/tháng của sinh viên sau

Thu nhp bình quân/tháng cza sinh viên sau tốt nghiệp

Đa phản sinh viên tốt nghiệp ra trường làm việc đều có mức lương trung bình từ

6.000.000 đồng đến dưới 10.000.000 đồng chiếm tỷ lệ 53%; Số liệu này cho tháy mức lương của

phần lớn sinh viên Học viện khi ra trường tương đương mặt băng chung mức lương khởi điểm cho sinh viên mới ra trường trên thị trường lao động hiện nay Riêng một só ngành đào tạo được đánh giá là đang “khát” nhu câu lao động như Công nghệ thông tin, An toàn Thông tin, Điện tử, Viễn thông thì có mức lương cao hơn đối với các sinh viên giỏi, vì vậy mức lương trên 15 đến 25 triệu đồng đối với sinh viên mới ra trường cũng chiếm tỷ lệ là 6.5%