Bài tập cuối kỳ kỹ năng thuyết trình chủ Đề thuyết trình peer pressure

Lợi ích của việc sử dụng các phương tiện hỗ trợ - Đơn giản hóa các ý tưởng phức tạp: Có những nội dụng, ý tưởng phức tạp khó có thể diễn tả bằng lời nói như công thức, hình họa thì việc

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

VIỆN KINH TẾ BƯU ĐIỆN

BỘ MÔN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

VIỆN KINH TẾ BƯU ĐIỆN

BỘ MÔN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG

BÀI TẬP CUỐI KỲ

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Chủ đề thuyết trình: Peer Pressure

Danh sách sinh viên thực hiện nhóm 2 / lớp 12

1 Họ và tên: Nguyễn Mạnh Hưởng Mã SV: B21DCAT102: Thuyết trình

7 Họ và tên: Nguyễn Trung Mạnh Mã SV: B21DCCN516: Lý thuyết

….………

HÀ NỘI, THÁNG 3/2024

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

PHẦN I Lý thuyết 4

I Kỹ năng sử dụng phương tiện hỗ trợ trong thuyết trình 4

1 Lợi ích của việc sử dụng các phương tiện hỗ trợ 4

2 Nguyên tắc, kĩ năng sử dụng các phương tiện hỗ trợ 5

2.1 Nguyên tắc sử dụng các phương tiện hỗ trợ 5

2.2 Kỹ năng sử dụng các phương tiện hỗ trợ 5

2.2.1 Bảng phấn, bảng trắng 5

2.2.2 Flipchart 6

2.2.3 Máy chiếu đa năng 6

3 Những lưu ý khi sử dụng phương tiện hỗ trợ thuyết trình 7

II Chỉ ra những tiêu chuẩn để có một trang trình chiếu đẹp, đúng nguyên tắc 7 PHẦN II Thực hành 9

I Xác định chủ đề và mục đích của bài thuyết trình 9

II Đề cương, cấu trúc và xây dựng nội dung bài thuyết trình 9

1 Đề cương, cấu trúc bài thuyết trình 9

2 Nội dung bài thuyết trình 9

2.1 Phần mở đầu 9

2.2 Phần thân bài 10

2.2.1 Peer pressure là gì? 10

2.2.2 Biểu hiện của Peer pressure 10

2.2.3 Vì sao ta lại rơi vào trạng thái này? 11

2.2.4 Những ảnh hưởng của áp lực đồng trang lứa 12

2.2.5 Làm thế nào để có thể thoát khỏi peer pressure? 13

2.3 Kết luận 14

III Kịch bản thuyết trình 14

IV Thiết kế bài thuyết trình sử dụng máy chiếu đa năng 15

LỜI KẾT 20

LỜI MỞ ĐẦU

Thuyết trình là quá trình truyền tải một chủ đề tới khán giả Nó có thể là mộtmột bài thuyết minh, một bài giới thiệu, bài giảng hoặc bài phát biểu nhằm mụcđích thông báo, thuyết phục, truyền cảm hứng, động viên, xây dựng thiện chí,trình bày một ý tưởng hoặc một sản phẩm mới

Thuyết trình không chỉ là một kỹ năng, nó là một công cụ mạnh mẽ đểtruyền đạt ý tưởng, tạo ấn tượng và tạo ra sự ảnh hưởng Tuy nhiên, đối vớinhiều người, thuyết trình vẫn là một thách thức lớn, một nghệ thuật mà khôngphải ai cũng tự tin và thành thạo Nhưng thực ra, thuyết trình không chỉ dànhcho những người giao tiếp tự nhiên hoặc những người tham gia các lĩnh vực liênquan đến công việc Thuyết trình là một kỹ năng có thể học được, và nếu bạnhiểu rõ về nó, bạn có thể trở thành một người thuyết trình xuất sắc

Bên cạnh đó, không thể phủ nhận rằng phương tiện hỗ trợ đóng một vai tròquan trọng trong việc truyền đạt ý tưởng và thu hút sự chú ý của khán giả.Những công cụ này không chỉ giúp làm cho thông điệp của bạn trở nên trựcquan và sinh động hơn mà còn giúp tạo ra một trải nghiệm thú vị và dễ ghi nhớvới khán giả Những kỹ năng đó đã được áp dụng vào thực hành thông qua bàithuyết trình về chủ đề “Peer pressure”

3

PHẦN I Lý thuyết

Anh/chị hãy trình bày kỹ năng sử dụng phương tiện hỗ trợ trong thuyết trình? Chỉ

ra những tiêu chuẩn để có một trang trình chiếu đẹp, đúng nguyên tắc

I Kỹ năng sử dụng phương tiện hỗ trợ trong thuyết trình

Trước khi thuyết trình, hãy nghĩ đến câu ngạn ngữ: “Nói với tôi, tôi sẽ quen Chotôi thấy, tôi sẽ nhớ Liên hệ đến những điều liên quan, tôi sẽ hiểu” Mục đích củangười thuyết trình là làm cho người nghe hiểu, nhớ và làm theo những gì người thuyếttrình nói

Để làm cho người nghe thấy hứng thú và bị cuốn hút, hãy bổ sung vào bài thuyếttrình những hình ảnh sinh động Một số chuyên gia đã khẳng định rằng 85% lượngkiến thức được ghi nhớ là nhờ hình ảnh Do đó, một bài thuyết trình có sự kết hợp vớicác hỗ trợ hình ảnh sẽ dễ hiểu và được nhớ lâu hơn so với những bài thuyết trình thiếu

đi sự hỗ trợ của hình ảnh

1 Lợi ích của việc sử dụng các phương tiện hỗ trợ

- Đơn giản hóa các ý tưởng phức tạp: Có những nội dụng, ý tưởng phức tạp khó

có thể diễn tả bằng lời nói như công thức, hình họa thì việc sử dụng thiết bị hỗ trợ hìnhảnh sẽ giúp diễn đạt ý tưởng và qua đó thính giả dễ hiểu hơn

- Với việc thiết kế, trình bày nội dung một cách logic và có sự chuẩn bị thông quathiết bị hỗ trợ hình ảnh sẽ giúp thính giả dễ theo dõi và ghi lại một cách có tổ chức, hệthống

- Thu hút sự chú ý của người nghe: Sự chú ý của thính giả thay đổi theo thời gianmặc dù diễn giả thuyết trình rất hay nhưng chỉ sau 2 phút là thính giả đã bắt đầu mấttập trung, sử dụng các phương tiện hỗ trợ hình ảnh sẽ làm thu hút thính giả hơn

- Làm rõ sự so sánh: Sử dụng phương tiện trực quan sẽ giúp thính giả nhận ngaythấy mức độ khác nhau của vấn đề mà diễn giả định trình bày, không làm mất thờigian giải thích của người thuyết trình

4

2 Nguyên tắc, kĩ năng sử dụng các phương tiện hỗ trợ

2.1 Nguyên tắc sử dụng các phương tiện hỗ trợ

Phần chuẩn bị chúng ta đã lựa chọn được phương tiện hỗ trợ phù hợp, quan trọnghơn là việc sử dụng các phương tiện đó thế nào để hỗ trợ tốt cho bài thuyết trình Khi

sử dụng phương tiện hỗ trợ chúng ta cần chú ý:

- Đảm bảo tất cả thính giả đều nhìn thấy được

- Thông tin viết không mâu thuẫn với thông tin nói

- Thu hút thính giả bằng cách sử dụng màu sắc: Cần chú ý rằng việc trang trí nàynhằm hỗ trợ chứ không được làm sao lãng các thông tin

- Thông tin trình bày trên các phương tiện hỗ trợ phải rõ nghĩa, chính xác, cô đọng

và trình bày đẹp

- Cần phải nhấn mạnh được các điểm chính

- Phải có tiêu đề cho từng phần

2.2 Kỹ năng sử dụng các phương tiện hỗ trợ

2.2.1 Bảng phấn, bảng trắng

- Bảng phấn và bảng trắng là thiết bị dễ sử dụng, dễ trang bị, dễ có trong mọi hoàncảnh và được sử dụng kh phổ biến trong thuyết trình Tuy nhiên việc sử dụng bảngphấn (bảng trắng) để làm tăng hiệu quả của bài thuyết trình cũng là một nghệ thuật và

sự chuẩn bị kỹ lưỡng

- Một số lưu ý khi sử dụng bảng trắng hoặc phấn trắng:

+ Bảng phấn và bảng trắng là thiết bị dễ sử dụng, dễ trang bị, dễ có trong mọihoàn cảnh và được sử dụng kh phổ biến trong thuyết trình Tuy nhiên việc sử dụngbảng phấn (bảng trắng) để làm tăng hiệu quả của bài thuyết trình cũng là một nghệthuật và sự chuẩn bị kỹ lưỡng

+ Đọc to trước khi viết lên bảng, khi viết xong đọc lại để thính giả có thể ghichép và theo dõi nội dung trên bảng

+ Bảng phấn, bảng trắng dễ xóa nhưng không vì thế mà người thuyết trình có thểtùy tiện viết sai rồi xóa, cân nhắc thật kỹ trước khi viết những nội dung trên bảng + Hãy chuẩn bị phấn, bút dạ đề phòng đang viết thì hết, chuẩn bị phấn màu, bút

dạ màu để phục vụ cho trình bày các vấn đề cần nhấn mạnh

+ Bảng phấn, bảng viết rất tiện lợi và hiệu quả tuy nhiên chỉ phù hợp với hộitrường nhỏ, với phòng lớn thì bảng phấn và bảng trắng không hiệu quả với thính giảkhó nhìn thấy

5

2.2.2 Flipchart

Flipchart giống như là một tập giấy khổ lớn giúp người thuyết trình trình bàynhững nội dung cần nhấn mạnh giống như bảng phấn hoặc bảng trắng tuy nhiên khôngthể xóa như bảng phấn, nhưng nếu viết sai có thể lột ra bỏ đi

- Một số lưu ý khi sử dụng flipchart:

+ Lựa chọn flipchart kích cỡ phù hợp với kích cỡ của hội trường, để số lượng tờgiấy trên flipchart cho phù hợp không quá nhiều hoặc quá ít

+ Viết những nội dung quan trọng trên flipchart một cách hệ thống giống nhưviết trên bảng trắng hoặc bảng phấn

+ Sử dụng flipchart viết sẵn nội dung Có thể sử dụng flipchart viết sẵn các nộidung định trình bày một cách hệ thống, đánh số thứ tự các trang giấy hoặc flipchart đểkhi trình bày không bị nhầm lẫn

+ Khi thuyết trình không nên quay lưng lại thính giả để đọc những gì viết trênflipchart, không nên viết toàn bộ những gì định nói lên flipchart chỉ nên đưa những ýchính hoặc những hình ảnh quan trọng

+ Flipchart cũng giống như bảng phấn hoặc bảng trắng chỉ có thể sử dụng tronghội trường nhỏ, trong hội trường lớn khó dùng

2.2.3 Máy chiếu đa năng

- Máy chiếu đa năng (Projector) ngày nay là lựa chọn của hầu hết của người thuyếttrình vì tính ưu việt khi sử dụng máy, có thể sử dụng cho các loại hội trường lớn nhỏ,

dễ sử dụng, dễ lưu giữ và có thể gửi cho thính giả một bản phô tô hoặc bản mềm nộidung mà người thuyết trình sẽ trình chiếu

- Một số lưu ý khi sử dụng máy chiếu đa năng:

+ Trang trình chiếu chỉ là hỗ trợ cho nội dung người thuyết trình định nói chứkhông phải để thính giả đọc vì thế phải chuẩn bị nội dung định nói nhiều hơn trangtrình chiếu

+ Photo sẵn một bản các trang trình chiếu để đề phòng trường hợp mất điện hoặcmáy chiếu bị trục trặc

+ Nên kiểm tra kỹ máy chiếu đề phòng hỏng, hoặc nên có thêm máy dự phòng,kiểm tra ánh sáng của hội trường để chắc chắn là thính giả có thể nhìn thấy hình ảnhđược chiếu lên

+ Chuẩn bị trang trình chiếu Sự cẩn thận và chuẩn bị kỹ trang trình chiếu sẽgiúp người thuyết trình tránh những rắc rối khi đang thuyết trình và trình bày đầy đủhơn những gì định nói

6

+ Khi bật màn hình không nên đứng trước đèn chiếu, khi thuyết trình khôngđứng quay lưng lại thính giả để nhìn vào màn chiếu hoặc máy tính để đọc, ngườithuyết trình di chuyển trong hội trường thì nên sử dụng điều khiển từ xa để điều khiểncác trang chiếu

+ Trang chiếu mà người thuyết trình chiếu phải phù hợp với nội dung đang nói,không nên nói nội dung khác mà vẫn để trang chiếu trước

+ Nên nói 1 trang chiếu trong tối đa 3-5 phút

3 Những lưu ý khi sử dụng phương tiện hỗ trợ thuyết trình

- Khi lựa chọn thiết bị hỗ trợ hình ảnh cho bài thuyết trình của mình người thuyếttrình phải xem xét xem mục đích của việc sử dụng là gì, có phù hợp với thính giả, vớinội dung bài thuyết trình, với kích cỡ của phòng thuyết trình, sử dụng có thuận tiệnkhông?

- Khi sử dụng thiết bị hỗ trợ hình ảnh, người thuyết trình phải chuẩn bị bài thuyếttrình của mình một cách hệ thống và phải nhớ nội dung nào thì dùng đến thiết bị hỗ trợ

để đưa ra một cách tự nhiên và liên tục

- Sau khi thuyết trình xong nên đánh giá lại bài thuyết trình của mình và xem hiệuquả của việc sử dụng thiết bị hỗ trợ hình ảnh cho bài thuyết trình đến đâu

II Chỉ ra những tiêu chuẩn để có một trang trình chiếu đẹp, đúng nguyên tắc

- Sử dụng màu sắc cẩn thận, trình dùng chữ màu đỏ với chữ màu xanh trên cùngtrang chiếu Không nên sử dụng quá nhiều màu chữ, tối đa 3 màu trên trang chiếu

- Áp dụng nguyên tắc 6: 6 dòng trên 1 trang chiếu, 6 chữ trên 1 dòng, 6 mm chochữ nhỏ nhất Không nên cho toàn bộ những gì người thuyết trình định nói lên trangchiếu rồi đứng để đọc Chỉ nên đưa những ý chính và sử dụng số hoặc các dấu để liệt

kê các ý cho thính giả dễ theo dõi Cần phân biệt 2 loại slide: loại để diễn thuyết thìtheo quy tắc 6, loại trình bày kiến thức về đề tài khoa học hoặc để giảng thì nên viếttóm tắt để cho người học tham khảo

- Cỡ chữ lớn, nhỏ theo cấp độ của ý trong trang chiếu, không nên quá nhỏ Chữnên chọn chữ Arial không có nét như vậy sẽ dễ nhìn hơn

- Sử dụng màu chữ và màu nền tương thích để không làm mất chữ hoặc khó nhìn,gây phản cảm Với màu nền đen nên sử dụng chữ các màu như màu vàng chanh, màucam, màu hồng Với màu nền trắng sử dụng chữ màu đen, hoặc chữ màu đậm

- Nên làm nội dung trong 1 trang chiếu, sử dụng đồ thị, hình vẽ thay cho bảngbiểu như thế sẽ dễ nhìn hơn

7

- Nên thiết kế trang chiếu theo chiều đứng, không nên theo chiều ngang Chiềuđứng sẽ dễ nhìn và dễ thiết kế hơn chiều ngang.

- Chú ý không nên để lỗi chính tả trong trang chiếu Nên kiểm tra thật kỹ chính tả

vì nếu có lỗi thính giả sẽ khó hiểu hoặc làm mất sự tập trung của thính giả vào việc sửalỗi

- Nên sử dụng hình ảnh để minh họa cho nội dung đang đề cập vì như vậy thínhgiả sẽ dễ nhớ và gây ấn tượng hơn Tuy nhiên không nên quá nhiều hình ảnh, tối đa 3hình trên 1 trang chiếu, không nên sử dụng hình động nhiều làm thính giả sẽ bị saonhãng không tập trung vào nội dung

8

- Thiết kế bài thuyết trình sử dụng máy chiếu đa năng (từ 10 - 15 slide)

I Xác định chủ đề và mục đích của bài thuyết trình

- Chủ đề bài thuyết trình: Peer Pressure – Áp lực đồng trang lứa

- Mục đích: Cung cấp thông tin và nhận thức của người nghe, hiểu rõ những tácđộng của áp lực đồng trang lứa; phát triển kỹ năng đối phó, thay đổi tích cực chongười chịu sự áp lực xấu từ áp lực đồng trang lứa

II Đề cương, cấu trúc và xây dựng nội dung bài thuyết trình

1 Đề cương, cấu trúc bài thuyết trình

Chủ đề: Peer Pressure

1 Peer pressure là gì?

2 Biểu hiện của Peer pressure

3 Vì sao ta lại rơi vào trạng thái này?

4 Những ảnh hưởng của áp lực đồng trang lứa

4.1 Lợi ích từ áp lực đồng trang lứa

4.2 Tác động xấu từ áp lực đồng trang lứa

5 Làm thế nào để có thể thoát khỏi peer pressure?

2 Nội dung bài thuyết trình

2.1 Phần mở đầu

Xin chào cô và các bạn, em tên là…

Trước khi vào bài thuyết trình, mình có 1 bức ảnh ở đây, mọi người có thể quan sát

và nghĩ xem…

Câu hỏi: Bức ảnh trên nói đến vấn đề gì?

Đáp án: Peer pressure

9

Khi nghe những câu như là:

“Tui mới được A+ CTGL và GT này!”

“Tôi mới được học bổng này”

“Tôi đi làm từ hồi năm 2 cơ”

Những câu nói này thoạt nghe là những “tin vui” thế nhưng đôi lúc lại gợi trong tanhiều suy nghĩ Trước thành công của những người bạn đồng trang lứa, chúng ta bỗngchốc hoài nghi về bản thân, chúng ta tự ti, cảm giác thua kém hoặc vô tình phủ nhậnthành quả của bản thân Tất cả cảm giác ấy chính là dấu hiệu cho thấy chúng ra đangtrong tình trạng “peer pressure”

1.1 Phần thân bài

2.1.1 Peer pressure là gì?

Peer pressure là một thuật ngữ chuyên ngành giáo dục, tâm lý học và được hiểu là

áp lực đồng trang lứa Theo từ điển tâm lý học thuộc Hiệp hội Tâm lý học Hoa Kỳ, áplực đồng trang lứa là khi cá nhân chịu ảnh hưởng của những người thuộc cùng mộtnhóm xã hội và phải thay đổi thái độ, giá trị và hành vi để phù hợp với các chuẩn mựccủa nhóm Nói đơn giản hơn, đó chính là cảm giác tự ti của bản thân khi không đạtđược những điều giống với bạn bè xung quanh Áp lực đồng trang lứa có thể xuất hiện

ở bất kỳ đối tượng và lứa tuổi nào Ngay từ khi chúng ta bắt đầu đi học, có những mốiquan hệ cho đến lúc trưởng thành, đi làm hoặc đến khi già đi thì áp lực đồng trang lứavẫn có thể tồn tại và gây tác động đến đời sống, tâm lý của con người

2.1.2 Biểu hiện của Peer pressure

- Luôn so sánh bản thân với mọi người xung quanh, đặc biệt là những người giỏihơn mình

- (Từ đó) Luôn cảm thấy mình thua kém bạn bè xung quanh

- Thường xuyên rơi vào trạng thái căng thẳng, stress, tinh thần uể oải về việc phải

nỗ lực nhiều hơn nữa

- Hay xuất hiện cảm giác lo lắng, bồn chồn không rõ nguyên nhân

- Dễ dàng cáu gắt với mọi người xung quanh khi nhắc đến các vấn đề học tập,công việc hay tương lai

- Cảm thấy khó khăn khi phải quyết định vì bạn không chắc chắn liệu lựa chọn củamình có phù hợp với ý kiến của nhóm bạn hay không

- Không thể thể hiện quan điểm hay ý kiến của mình một cách tự tin vì sợ bị từchối hoặc bị đối xử khác biệt

10

Nhiều người còn tiêu cực đến mức ít gặp gỡ những người xung quanh vì sợ bảnthân kém cỏi.

2.1.3 Vì sao ta lại rơi vào trạng thái này?

Bạn đã từng gặp phải hay đã thấy bạn của mình gặp tình trạng này không ạ? Bạnnghĩ vì lí do gì dẫn đến (bạn/ bạn của bạn) gặp phải tình trạng đó?

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến áp lực đồng trang lứa Những nguyên nhân này

có thể xuất phát từ bên ngoài và cả chính bên trong chúng ta Một số nguyên nhân điểnhình có thể kể đến như sau:

+ “Vì bạn không đủ vô tâm” Rất nhiều phiền muộn của chúng ta đến từ việcchúng ta quá để ý tới người khác (họ làm gì, đạt được những gì,…) Và rồichúng ta lại tự hỏi tại sao mình không bằng người ta, Chúng ta bị chìm trongđầm lầy chứa đầy cảm xúc tiêu cực do chính chúng ta tạo ra Nghe khá “ngốc”

- Bên ngoài:

+ Mạng xã hội

Chúng ta thường dành ra vài giờ đồng hồ mỗi ngày để truy cập vào các trang mạng

xã hội Bên cạnh được cập nhật những điều bổ ích, có nhiều thông tin mang tính chất

so sánh “độc hại” lại vô tình ảnh hưởng đến tâm trạng của chúng ta Một buổi sáng đẹptrời, bạn thức dậy và vẫn như bao ngày khác, bạn vào lướt FaceBook để nắm bắt kịpthời những thông tin mới nhất Bỗng nhiên, bạn thấy nhỏ bạn chung giảng đường vừacập nhật trang cá nhân với dòng chữ “Bắt đầu làm việc tại công ty X” Trong khi đó,bản thân bạn còn đang loay hoay chưa tìm được một vị trí thực tập để kịp hoàn thànhhọc kỳ doanh nghiệp Bạn lại rơi vào khoảng lặng vì mình không bằng người khác.Một khởi đầu ngày mới quá ư là tệ

+ Sự so sánh của xã hội:

Khác với sự đề cao giá trị bản thân ở các nước phương Tây, nền văn hóa Á Đôngcoi trọng sự phụ thuộc qua lại giữa con người và tầm quan trọng của tập thể Chúng ta

11