Bài tiểu luận kỹ năng thuyết trình

- Một bài thuyết trình không chỉ hiệu quả bằng nội dung trìnhbày mà cách thức trình bày sẽ giúp khán giả hiểu rõ về nội dungvà cảm thấy hứng thú khi nghe thuyết trình.. 1.5 Phân bổ thời

Học Viện công nghệ Bưu Chính Viễn Thông

Câu 1 Hãy nêu đặc điểm của một bài thuyết trình.

? Thuyết trình là gì?

Thuyết trình là gì? Có rất nhiều cách định nghĩa về Thuyếttrình Tôi định nghĩa một cách dễ hiểu là “Thuyết” là Nói,

“Trình” là trình bày Thuyết trình là chia sẻ, trình bày về một chủ

đề cụ thể nào đó trước nhiều người.Thuyết trình nhằm mục đíchtruyền đạt thông tin, chia sẻ, giới thiệu nhằm đạt được nhữngmục tiêu cụ thể nào đó Thuyết trình khác với giao tiếp ở chỗ:Thuyết trình thường diễn ra trước nhiều người dưới dạng trìnhbày về một chủ đề Trong khi giao tiếp là việc trao đổi thông tinqua lại liên tục giữa 2 bên, thì Thuyết trình tập trung vào chia sẻ

từ một phía, không có hoặc có rất ít phản hồi qua lại giữa bêncòn lại

1 Đặc điểm của thuyết trình là gì?

Đặc điểm cơ bản nhất của thuyết trình đó là chủ đề, vàphong cách Người thuyết trình phải là người hiểu rất rõ, rất sâu

về 1 chủ đề nào đó Hoặc ít nhất trong quá trình thuyết trình bạncần phải tỏ ra là người hiểu biết rõ nhất về chủ đề mà mình chia

sẻ Có như vậy mới tạo ra sức hút và thuyết phục được người đốidiện

1.1 Phù hợp với đối tượng.

Một trong những yếu tốt quyết định đến thành bại của mộtbài thuyết trình là tính phù hợp Một bài thuyết trình phải hướngđến những đối tượng cụ thể nào đó Ngoài việc bạn phải có kiếnthức sâu về chủ đề định chia sẻ, bạn cũng phải chọn 1 chủ đềphù hợp với đối tượng mà bạn muốn hướng đến Việc định hướng

đối tượng giúp bạn có nội dung, phong cách chia sẻ, cấu trúcphù hợp.

- Nội dung phù hợp thì thính giả mới ngồi nghe và có nghềthuyết trình

- Nội dung phù hợp, buổi thuyết trình sẽ được đánh giá cao

- Có nhiều khán giả, mỗi khán giả có một sở thích, một lậptrường, một cách thức nhận biết khác nhau, vì vậy bài thuyếttrình hiệu quả là bài phải dựa trên người nghe chứ không dựavào người nói

- Phù hợp với đối tượng là phù hợp về nội dung, phù hợp về cáchthức truyền tải nội dung

1.2 Mục tiêu rõ ràng.

Trong khái niệm về Thuyết trình là gì? Tôi đã nêu rõ về việcthuyết trình phải có mục đích rõ ràng Bài thuyết trình nhằmcung cấp kiến thức, hay thuyết phục, hay định hướng… Ngay từnhững chia sẻ đầu tiên bạn cần cho người nghe thấy rõ mục đíchcủa bài thuyết trình là gì Chủ đề, thông điệp mà bạn muốntruyền tải là gì Điều gì bạn đang thực sự muốn nhấn vào

- Mục tiêu rõ ràng để khán giả nắm được các nội dung chính

- Mục tiêu là điểm kết của buổi thuyết trình mà người làm thuyếttrình muốn truyền tải tới khán giả và khi kết thúc thuyết trìnhđạt được các mục tiêu đó

- Có mục tiêu rõ ràng sẽ giúp người làm thuyết trình truyền tảiđược và thể hiện được cách thức, phương pháp truyền tải nộidung

- Bạn phải trả lời các câu hỏi chủ yếu sau: Lý do của buổi thuyếttrình là gì? Tại sao bạn thực hiện buổi thuyết trình? Thời giantrình bày được xác định bao lâu? Không gian và địa điểm tổ chức

ở đâu?

1.3 Có cấu trúc nhất quán.

Đặc điểm của một bài thuyết trình nữa đó là có cấu trúc logic

và nhất quán Bạn phải có 1 chủ đề cụ thể, những nội dung chia

sẻ phải gắn liền với chủ đề Tính nhất quán trong nội dung chia

sẻ là cực kì quan trọng Nó giúp bạn tạo ra khả năng thuyết phụccao hơn Vì vậy khi làm slide thuyết trình bạn cần định hìnhtrong đầu một cấu trúc nội dung chặt chẽ

- Một bài thuyết trình cần phải có 03 phần: phần mở đầu, phầnthực hiện và phần kết thúc

- Cấu trúc logic thể hiện nội dung thuyết trình phải có sự phùhợp về nội dung, các nội dung lớn nhỏ phải thống nhất và nhấtquán

- Thứ tự các nội dung phải đi theo thứ tự nội dung định sẵn

- Nhất quán: Nhất quán về quan điểm, nhất quán về nội dungtrình bày, nhất quán về phương pháp hình thành mục tiêu…

1.4 Sử dụng ngôn ngữ hành động phù hợp.

Để tạo ra sức ảnh hưởng thì đặc điểm lớn nhất tạo ra bàithuyết trình hiệu quả được sử dụng ngôn ngữ, hành động phùhợp Cường độ nói, tốc độ nói Cử chỉ, hành động tạo thành yếu

tố quyết định Với mỗi nhóm người khác nhau chúng ta cần sửdụng một ngôn ngữ khác nhau Theo đó ngôn ngữ được chia làmngôn ngữ nói và ngôn ngữ hình thể Không phải đối tượng nàocũng sử dụng chung một ngôn ngữ để giao tiếp và thuyết trìnhcũng như vậy

- Giao tiếp ngôn từ và phi ngôn từ là cách thức mà người thuyếttrình muốn chuyển tới khán giả

- Một bài thuyết trình không chỉ hiệu quả bằng nội dung trìnhbày mà cách thức trình bày sẽ giúp khán giả hiểu rõ về nội dung

và cảm thấy hứng thú khi nghe thuyết trình

- Ngôn từ và phi ngôn từ phải phù hợp với thính giả

- Ngôn từ sử dụng nên chọn theo hướng tích cực, khích lệ ngườinghe Tránh dùng những từ diễn tả sự bi quan hay ủy mị Chọn

từ ngữ thích hợp và kiểm tra cẩn thận mức độ rõ nghĩa của từdùng để diễn giải Nếu dùng thuật ngữ cần có định nghĩa rõ ràng

để tránh sự hiểu lầm Nhớ rằng ngôn ngữ viết và nói không phảilúc nào cũng tương đồng Không nên viết quá nhiều từ trong mộtslide Hãy thực hành chuỗi tự thuật nhiều lần để tìm ngôn từ vàbày tỏ cảm xúc thích hợp (thể hiện chức năng của người diễnviên trước ống kính) Ngôn ngữ cơ thể và hình

ảnh minh họa không thể không quan tâm khi thuyết trình

1.5 Phân bổ thời gian hợp lý

- Phân bổ thời gian hợp lý giữa các phần của bài thuyết trình.Bạn phải dự trù thời gian bị gián đoạn do những câu hỏi từ phíakhán giả trong lúc trình bày Bạn phải làm sao hoàn thành phầnkết luận trước thời gian dự trù Tránh hiện tượng khán giả ra vềtrước khi chúng ta xong phần kết luận.k

- Thời gian thuyết trình: Bạn phải biết thời gian cho phép là baonhiêu Xác định tổng thời gian cần trình bày Đặc biệt cần lưu ýthời gian để trả lời các câu hỏi Ví dụ nếu bạn được phép trìnhbày 30 phút thì cách bố trí thời gian như sau là hợp lý nhât: 5phút cho phần mở đầu, 20 21 phút cho phần thân bài, 2-3 phútcho phần kết luận, 5 phút dành cho phần câu hỏi và trả lời.Lưu ý: thông thường để trình bày một slide sẽ cần từ 1-2 phút.k

2 Cần chuẩn bị những gì cho 1 bài thuyết trình là gì?

Chúng ta đã tìm hiểu về thuyết trình là gì? Vậy cần chuẩn bịnhững gì để có bài thuyết trình hiệu quả Để có một bài thuyếttrình thu hút ấn tượng, bạn cần chuẩn bị những điều sau.

2.1 Mục tiêu của bài thuyết trình là gì.

Mục tiêu và nội dung trong buổi thuyết trình là thứ vô cùngquan trọng Bạn cần phải xác định rõ mục tiêu mà bạn muốnhướng đến Bạn muốn đạt được gì sau khi buổi chia sẻ kết thúc.Chẳng hạn bạn muốn người nghe hiểu về chủ đề bạn chia sẻ.Bạn muốn định hướng người nghe làm theo bạn, Hay đơn giảnchỉ là bạn muốn nói lên ý kiến của bạn

2.2 Chuẩn bị kiến thức thuyết trình.

Điều quan trọng nhất đó là kiến thức Cho dù bạn có kĩ năngtrình bày tốt bạn cũng không thể chia sẻ được nếu bạn thiếukiến thức Để có thể chia sẻ được, đặc biệt là trước những người

có kiến thức Bạn phải là 1 chuyên gia thực sự trong chủ đề màbạn nói

2.3 Phân tích đối tượng.

Thuyết trình là Gì? đó là quá trình truyền đạt thông tin Vậythì để truyền đạt được thông tin bạn cần nghiên cứu ki đối tượng

mà bạn muốn truyền đạt Bạn cần phải hiểu mức độ quan tâmcủa đối tượng, trình độ khả năng hiểu, tiếp thu vấn đề Có nhưvậy bạn mới có phương án giải quyết vấn đề

2.4 Xây dựng nội dung.

Bạn sẽ trình bày những gì? Mạch chuyện mà bạn muốn nóinhư thế nào? Bạn muốn mở đầu, kết thúc ra sao Muốn nhấnmạnh vào điều gì, vào lúc nào Làm sao để tạo ra được sự lôicuốn

Chuẩn bị tình huống Có rất nhiều phát sinh trong quá trìnhbạn thuyết trình Để có thể thuyết trình tốt bạn cần phải tạo ranhững tình huống ngoài thuyết trình và tập giải quyết nó Nhữngcâu hỏi có thể gặp, thời gian và rất nhiều điều khác bạn cần chúý.

2.5 Luyện tập

Để có thể thuyết trình tốt bạn cần phải luyện tập nhiều lần.Việc luyện tập với sườn bạn chuẩn bị sẽ giúp bạn tự tin hơntrong quá trình bạn trình bày Bạn sẽ không bị vấp, việc xử lýtình huống tốt hơn Bạn càng làm kĩ đến đâu thì bài thuyết trìnhcủa bạn càng tốt đến đó Hãy tập nói trước gương, Nhẩm lạitrước khi ngủ Và cũng cần chú ý đến cử chỉ và hành động củabạn nữa

Câu 2 Sinh Viên Với Cuộc Sống Xa Nhà

Phần I: Giới thiệu tình hình chung về cuộc sống sinh viên Việt Nam

Phần II: Những thuận lợi và khó khăn khi sống xa nhà Phần III: Cách khắc phục những khó khăn

Phần IV: Bài học kinh nghiệm

Phần I: Giới thiệu tình hình chung về cuộc sống sinh viên Việt Nam

- Sinh Viên Việt Nam là một thế hệ trẻ đầy sức sống và sức sáng tạo

- Họ nắm trong tay tri thức của thời đại, chìa khóa để mở ra cánhcửa tiến bộ của xã hội nói chung và sự phát triển của đất nước nói riêng Hiện nay, Việt Nam có hơn 400 trường đại học và cao

đẳng trên cả nước Tổng số sinh viên hiện nay khoảng 1,7 triệu (năm 2017) Ước tính khoảng 80% trong số đó là có cuộc sống học tập xa nhà xa quê hương

- Bước chân vào đại học là điều thách thức lớn với sinh viên SinhViên từ các tỉnh khác nhau về đây đều xây dựng những hoài bão lớn lao, mang trong mình bao thổn thức về cuộc sống của “sinh viên xa nhà” cùng với đó là những lo lắng bỡ ngỡ về cuộc sống mới, nơi ở mới, môi trường học tập mới

Phần II: Những thuận lợi và khó khăn khi sống xa nhà

1 Thuận lợi

a Yếu tố chủ quan

- Nhờ khả năng tự đánh giá phát triển mà sinh viên có thể nhìn nhận, xem xét năng lực học tập của mình, kết quả học tập cao hay thấp phụ thuộc vào ý thức, thái độ, phương pháp học tập của họ

- Hình thành thế giới quan để nhìn nhận, đánh giá về cuộc sống

tự lập với những vấn đề cuộc sống, học tập, sinh hoạt hằng ngày

- Khả năng hội nhập tốt: Với sự năng động, nhiệt tình, ham học hỏi của mình, nên sinh viên có khả năng hội nhập tốt Hầu hết sinh viên đều tích cực tham gia các hoạt động của trưởng của lớp, giúp họ nhanh chóng thêm gần nhau hơn và dễ dàng trao đổi trong học tập cũng như các vấn đề cuộc sống

b Yếu tố khách quan

- Về xã hội: Được hỗ trợ bởi các chính sách hỗ trợ cho sinh viên của Nhà nước, hỗ trợ sinh viên về phương tiện tài chính từ các tổ

chức doanh nghiệp, các phần học bổng với các sinh viên có thành tích học tập tốt, những sinh viên có điều kiện khó khăn

- Hỗ trợ từ địa phương: Xây dựng các ktx giá rẻ cho sinh viên, giảm giá vé xe buýt, thành lập các trung tâm giới thiệu việc làm

- Gia đình: kinh tế phát triển, điều kiện sống cải thiện nên nhiều gia đình có điều kiện lo cho con cái của họ có điều kiện học tập tốt

- Về học tập: Sinh viên hiện nay không những được giảng dạy bởi những giảng viên lớn tuổi giàu kinh nghiệm giảng dạy mà còn được truyền đạt bởi những giảng viên trẻ, tâm huyết với nghề

- CLB của trường: ở các trường đại học, cao đẳng luôn có các clb sinh viên, hội đồng hương giúp gắn kết sinh viên với nhau, giúp

đỡ nhau trong học tập và cuộc sống

- Mặt khác, sống xa nhà giúp sinh viên ít bó hẹp về thời gian, có thể chọn thời gian học tập và làm việc tùy ý sao cho phù hợp vớithời gian biểu của mình

- Nhiều sinh viên muốn khẳng định mình và đề cao tính cá nhân một cách thái quá dẫn tới những hành động không tốt

- Do sự thiếu chín chắn trong suy nghĩ nên dễ bị kích động, xúi dục làm những hành động đi trái pháp luật, ảnh hưởng tới việc học

b Yếu tố khách quan

- Môi trường sống: vào đại học, các sinh viên sống xa nhà phải tập thích nghi với môi trường sống mới Sinh viên không ở bên cạnh gia đình, được tự do,, thoải mái, giờ học không liên tục nên

đa số sinh viên sa vào chơi game một cách quá đà cùng với các

tệ nạn xã hội như: thuốc lá, cờ bạc, nghiện ngập

-Về học tập: Sống xa nhà bạn phải tự lo việc học, môi trường cũng như cách học rất khác biệt Nhiều sinh viên, vì ăn chơi đua đòi mà bỏ bê học tập dẫn đến nhiều trường hợp bị đình chỉ và đuổi học

- Về tình cảm: Việc sống xa nhà khiến sinh viên thiếu thốn về mặt tình cảm, cộng với các em đang trong độ tuổi rung động nhất thời nên dễ sa lầy vào yêu đương xao nhãng việc học chán, thất bại, ốm đau không có ai ở bên để chia sẻ dễ bị tổn thương

-Về gia đình: Do chưa quen với cuộc sống xa nhà, khi buồn chán,thất bại, ốm đau không có ai ở bên để chia sẻ

-Về tài chính: Đi học xa nhà, bạn sẽ được gia đình cung cấp một khoản tiền lớn phục vụ cho nhà ở, ăn uống chỉ tiêu Nếu như không biết sử dụng cho hợp lý bạn sẽ dễ lâm vào tình trạng:

“Đâu tháng ăn lo, cuối tháng chết đói” Dẫn đến nhiều tệ nạn dothiếu tiền tiêu như trộm cắp, càm đồ…

Phần III: Cách khắc phục những khó khăn

- Về tình cảm: Sinh viên nên tham gia các hoạt động tổ chức về giáo dục giới tính nhiều hơn để tránh các sự cố không mong

muốn Không nên yêu sớm, nếu đã yêu thì nên cùng nhau thấu hiểu những khó khăn, hoàn cảnh mà yêu thương nhau giúp đỡ nhau học tập tốt

- Về học tập: Lập thời gian biểu để phân bố thời gian hợp lý nhất,

tự học là chính và nên kết hợp với các nguồn tham khảo ngoài, không ngại khó, ngại hỏi

- Về gia đình: Lấy nỗi nhớ làm một phần động lực để giúp bạn vững vàng trưởng thành hơn Gọi điện về thăm hỏi gia đình thường xuyên để giúp bạn yên tâm hơn

- Về tài chính: Học cách chỉ tiêu tiết kiệm

- Về công việc: Không nên lao vào nguy hiểm, cám dỗ, đa cấp, lừa đảo Chọn công việc làm thêm có thể trau dồi kĩ năng, kinh nghiêm chuyên môn, sắp xếp thời gian phù hợp với việc học

Phần IV: Bài học kinh nghiệm

Trong cuộc sống, có rất nhiều giai đoạn khó khăn bạn cần phải vượt qua Rời xa gia đình đi học là bước đầu tiên để bạn va chạm với xã hội Đây là thử thách đầu tiên khi bạn bước vào mộtcuộc sống mới Cuộc sống xa nhà sẽ giúp bạn nhận ra minh quan tâm tới gia đình nhiều hơn mình nghĩ Biết quý trọng tiền bạc, biết chi tiêu, biết nấu nướng Chú trọng hơn vào việc học, biết cân bằng các mối quan hệ xã hội Hãy thật mạnh mẽ và lý trí để xứng đáng với sự hi vọng, yêu thương và cả những vất vả,

hi sinh mà bố mẹ dành cho mình nhé

Câu 3 Tạo slide nội dung câu 2

Phần I: Giới thiệu tình hình chung về cuộc sống sinh viên Việt Nam

Phần II: Những thuận lợi và khó khăn khi sống xa nhà

Phần III: Cách khắc phục những khó khăn

Phần IV: Bài học kinh nghiệm

Em xin chân thành cảm ơn!