Chủ Đề tóm tắt chương 2 giáo trình kỹ năng thuyết trình & thói quen trì hoãn của giới trẻ

LỜI MỞ ĐẦUKỹ năng thuyết trình là một trong những kỹ năng mềm quan trọng và cần thiết trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống, từ học tập, công việc đến giao tiếp xã hội.. Do đó, việc rèn luy

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG CƠ SỞ

TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2

🙢🕮🙠

NỘI DUNG BÀI THUYẾT TRÌNH MÔN HỌC: KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

HỌ VÀ TÊN GIẢNG VIÊN: TRẦN THANH TRÀ LỚP: D23CQPT02- NHÓM 6 CHỦ ĐỀ: TÓM TẮT CHƯƠNG 2 GIÁO TRÌNH KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH & THÓI

QUEN TRÌ HOÃN CỦA GIỚI TRẺ

3 N23DCPT089 Nguyễn Ngọc Bảo Linh

7 N23DCPT107 Trần Nguyễn Phương Thùy

SINH VIÊN THỰC HIỆN:

BÁO CÁO KẾT QUẢ LÀM VIỆC NHÓM

TRÌNH

Họ và tên nhóm trưởng: Lương Kim Chi

Số ĐT: 0901094727 Email: n23dcpt066@student.ptithcm.edu.vn

Nhận xét của giáo viên:

………

………

………

………

………

………

………

………

……….

GIẢNG VIÊN NHÓM TRƯỞNG

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

LỜI MỞ ĐẦU

Kỹ năng thuyết trình là một trong những kỹ năng mềm quan trọng và cần thiết trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống, từ học tập, công việc đến giao tiếp xã hội Một bài thuyết trình hiệu quả không chỉ giúp truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và thuyết phục, mà còn tạo ấn tượng mạnh mẽ và ghi nhớ lâu dài trong tâm trí người nghe

Kỹ năng thuyết trình bao gồm nhiều yếu tố như: khả năng tổ chức nội dung, kỹ năng giao tiếp, sự tự tin, khả năng sử dụng ngôn ngữ cơ thể và giọng nói, cũng như khả năng tương tác với khán giả Một người thuyết trình giỏi không chỉ biết cách trình bày thông tin một cách logic và mạch lạc, mà còn biết cách thu hút và giữ chân khán giả, tạo ra một không khí thoải mái và hứng thú

Trong bối cảnh hiện đại, kỹ năng thuyết trình càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Với sự phát triển của công nghệ và truyền thông, việc thuyết trình không chỉ giới hạn trong các buổi họp mặt trực tiếp mà còn mở rộng ra các nền tảng trực tuyến Do đó, việc rèn luyện và nâng cao kỹ năng thuyết trình là một yêu cầu thiết yếu để thành công trong môi trường học tập và làm việc ngày nay

Môn học Kỹ năng thuyết trình được thiết kế nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện các bài thuyết trình một cách chuyên nghiệp và tự tin Trong môn học này, học viên sẽ được hướng dẫn cách tổ chức nội dung, sử dụng ngôn ngữ cơ thể, điều chỉnh giọng nói, và tương tác với khán giả Ngoài ra, học viên còn được thực hành qua các bài tập và tình huống thực tế, giúp

họ rèn luyện và nâng cao kỹ năng thuyết trình của mình

Việc nắm vững kỹ năng thuyết trình không chỉ giúp sinh viên tự tin hơn trong việc trình bày ý tưởng và quan điểm của mình, mà còn mở ra nhiều cơ hội trong học tập

và sự nghiệp

PHẦN MỘT:

TÓM TẮT CHƯƠNG 2 GIÁO TRÌNH KỸ NĂNG

THUYẾT TRÌNH

Chương 2: Chuẩn bị thuyết trình trình bày chi tiết 8 bước chuẩn bị cho một bài

thuyết trình bao gồm: 1 Chọn Chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình; 2 Tìm hiểu thính giả; 3 Thu thập thông tin tư liệu cho bài thuyết trình; 4 Tổ chức bài thuyết trình; 5 Xây dựng nội dung bài thuyết trình; 6 Chuẩn bị các phương tiện hỗ trợ và công tác hậu cần; 7 Chuẩn bị về tâm lý và hình thức; 8 Luyện tập

Việc chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình là bước đầu tiên góp phần hình thành nội dung chính, có thể gọi là “xương sống” của bài thuyết trình:

1 Chọn chủ đề:

trình: Người thuyết trình cần lựa chọn chủ đề mà họ có hứng thú và am

hiểu để có thể trình bày một cách tự tin và hiệu quả

những vấn đề mới mẻ, thu hút sự chú ý của thính giả

tìm kiếm được đầy đủ thông tin cần thiết để trình bày về chủ đề đã chọn

gian để thu thập thông tin cho chủ đề

2 Xác định mục đích:

- Cung cấp thông tin: Mục đích này nhằm truyền tải kiến thức, thông tin mới cho thính giả

thính giả, khiến họ tin tưởng và đồng ý với ý kiến của người thuyết trình

giả

Ngoài ra cần phải lưu ý: Mục đích ảnh hưởng đến nội dung, cách trình bày và

phương tiện hỗ trợ của bài thuyết trình Cần đảm bảo mục đích phù hợp với kỳ vọng của thính giả để bài thuyết trình đạt hiệu quả cao nhất

II Tìm hiểu thính giả:

Khi ta đã tìm được một tệp những thính giả phù hợp, chúng ta phải tìm hiểu thứ

họ muốn được tiếp xúc là gì

Trước hết, cần phải phân tích đặc điểm của thính giả:

sở thích: Hiểu rõ đặc điểm này giúp người thuyết trình lựa chọn nội

dung, ngôn ngữ phù hợp với trình độ tiếp thu của thính giả

thính giả quan tâm, mong muốn được biết để điều chỉnh nội dung và cách trình bày cho phù hợp

trong nhóm thính giả để có thể điều chỉnh cách trình bày phù hợp với từng đối tượng

Khi đã nắm rõ thông tin cũng như đối tượng hướng đến, chúng ta sẽ điều chỉnh nội dung và cách trình bài theo các hướng sau, nếu xét về:

- Nội dung phù hợp với trình độ và sở thích: Lựa chọn nội dung dễ

hiểu, phù hợp với trình độ tiếp thu của thính giả, tránh sử dụng thuật ngữ chuyên môn khó hiểu

- Ngôn ngữ dễ hiểu: Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, gần gũi với

thính giả

- Phong cách trình bày phù hợp: Điều chỉnh phong cách trình bày cho

phù hợp với đặc điểm của đối tượng, ví dụ như sử dụng hình ảnh, video,

ví dụ minh họa cho bài thuyết trình

III Thu thập thông tin tư liệu cho bài thuyết trình:

1 Các loại thông tin, tư liệu cần thu thập

Có 3 loại thông tin, tư liệu:

- Thông tin phải biết: Những điều cần phải cung cấp đề thính giả nắm được

rõ vấn đề đặt ra Thuyết trình vỉên phải nắm vững và hiểu chính xác các thông tin, tư liệu này

- Thông tin cần biết: Những điều chứng minh rõ thêm, tạo thêm căn cứ

thuyết phục người nghe

- Thông tin nên biết: Là những tư liệu, thực tế và mô hình, số liệu làm thêm

phong phú Để chuẩn bị tốt cho bài thuyết trình nên thu thập những thông tin mới, có những ý tưởng độc đáo

- Tàỉ liệu hỗ trợ

- Thông tin về điều kiện, hoàn cảnh trình bày

2 Tìm kiếm nguồn thông tin:

thông tin uy tín như sách, báo, tạp chí, internet để đảm bảo tính chính xác và

đa chiều cho nội dung bài thuyết trình

những nguồn thông tin có độ tin cậy cao, được công nhận bởi các chuyên gia

quan đến chủ đề và mục đích bài thuyết trình

3 Đánh giá tính xác thực:

nhiều nguồn khác nhau để đảm bảo độ chính xác và cập nhật

thông tin để đảm bảo tính minh bạch

khác nhau để loại bỏ những thông tin sai lệch, mâu thuẫn

4 Ghi chú nguồn tài liệu:

Ghi chép đầy đủ thông tin nguồn tài liệu: Ghi chép đầy đủ thông tin như tên

tác giả, tên tài liệu, xuất bản năm, website để trích dẫn trong bài thuyết trình

IV Tổ chức bài thuyết trình:

 Xây dựng bố cục:

 Mở đầu: Giới thiệu bản thân, chủ đề một cách hấp dẫn để thu hút sự chú

ý của khán giả

 Thân bài: Trình bày nội dung chính, chia thành các phần nhỏ, mỗi phần

giải quyết một vấn đề cụ thể

 Kết luận: Tóm tắt lại những ý chính, nhấn mạnh thông điệp muốn truyền

đạt và kết thúc bằng một câu nói ấn tượng

 Sắp xếp thông tin:

 Logic: Sắp xếp thông tin theo một trình tự hợp lý, từ dễ hiểu đến phức

tạp, từ tổng quát đến chi tiết

 Quan trọng: Đặt những thông tin quan trọng nhất ở vị trí dễ nhớ nhất.

- Sử dụng từ khóa:

Liên kết: Sử dụng các từ khóa để liên kết các ý tưởng với nhau, giúp

khán giả dễ dàng theo dõi

- Lựa chọn nội dung:

 Liên quan đến chủ đề: Chỉ chọn những thông tin có liên quan trực tiếp

đến chủ đề chính

 Hữu ích: Cung cấp những thông tin hữu ích, mới mẻ và có giá trị cho

khán giả

 Súc tích: Tránh trình bày quá nhiều thông tin, tập trung vào những ý

chính

- Sử dụng ngôn ngữ:

 Đơn giản: Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, tránh dùng những từ ngữ

quá chuyên môn

 Sinh động: Sử dụng các câu hỏi, ví dụ, so sánh để làm cho bài thuyết

trình trở nên sinh động hơn

- Sử dụng phương tiện trực quan:

 Slide: Sử dụng slide để trình bày thông tin một cách trực quan, sinh

động

 Hình ảnh, video: Chọn những hình ảnh, video chất lượng cao, phù hợp

với nội dung

 Biểu đồ, đồ thị: Sử dụng các biểu đồ, đồ thị để minh họa cho số liệu một

cách rõ ràng

Ngoài ra, cần phải có những lưu ý nhất định sau đây, để bài thuyết trình tránh bị dài dòng và không thu hút được sự lắng nghe của thính giả:

 Tương tác với khán giả: Đặt câu hỏi, khuyến khích khán giả tham gia

để tạo không khí tương tác

 Thời gian: Luyện tập để đảm bảo bài thuyết trình diễn ra trong thời gian

quy định

 Tự tin: Tin tưởng vào bản thân và những gì mình đang trình bày.

VI Chuẩn bị các phương tiện hỗ trợ và công tác hậu cần

Sau khi đã có được hoàn chỉnh nội dung của bài thuyết trình, chúng ta sẽ phải bắt tay vào việc chuẩn bị phương tiện hỗ trợ và công tác hậu cần Bước đầu tiên, cần phải đảm bảo thiết bị hoạt động tốt:

- Kiểm tra thiết bị:

 Âm thanh, ánh sáng, màn chiếu: Đảm bảo tất cả các thiết bị hoạt động tốt

trước khi thuyết trình Kiểm tra âm lượng, độ sáng, kết nối

 Thiết bị dự phòng: Mang theo máy tính dự phòng, dây nối, bút trình

chiếu để phòng trường hợp xảy ra sự cố

 Phần mềm trình chiếu: Đảm bảo phần mềm trình chiếu (như PowerPoint)

đã được cài đặt và hoạt động ổn định

Bước tiếp theo, cần chuẩn bị tài liệu thích hợp, phù hợp với từng thời điểm khác nhau

 Chuẩn bị tài liệu:

 Bản in slide: Chuẩn bị bản in slide để phòng trường hợp máy chiếu gặp

sự cố

 Tài liệu tham khảo: Mang theo tài liệu tham khảo để có thể trả lời câu

hỏi của khán giả

Cuối cùng, cần đảm bảo không gian và thời gian cho bài thuyết trình diễn ra hợp lí và suôn sẻ:

 Không gian thuyết trình:

 Kiểm tra phòng: Đảm bảo phòng thuyết trình đủ rộng, đủ ánh sáng, có

đủ ghế cho khán giả

 Sắp xếp chỗ ngồi: Sắp xếp chỗ ngồi cho khán giả một cách khoa học,

đảm bảo mọi người đều có thể nhìn thấy màn hình

 Thời gian:

 Lên lịch: Lên lịch cụ thể cho từng phần của bài thuyết trình để đảm bảo

không bị quá thời gian

 Dự phòng thời gian: Dự phòng một ít thời gian để trả lời câu hỏi của

khán giả

VII Chuẩn bị về tâm lý và hình thức:

 Tâm lý:

 Tự tin: Tin tưởng vào bản thân và khả năng của mình.

 Thư giãn: Thực hiện các bài tập thư giãn để giảm căng thẳng trước khi

thuyết trình

 Tập trung: Tập trung vào nội dung bài thuyết trình và mục tiêu muốn

đạt được

Ngoài ra, người thuyết trình còn phải chú ý về hình thức của bản thân:

 Hình thức:

 Trang phục: Chọn trang phục lịch sự, phù hợp với không gian và đối

tượng

 Ngoại hình: Chăm chút ngoại hình, đảm bảo mình gọn gàng, chỉn chu.

 Ngôn ngữ cơ thể: Luyện tập các cử chỉ, điệu bộ, ánh mắt tự nhiên, thể

hiện sự tự tin

VIII.Luyện tập

Việc luyện tập sẽ giúp người thuyết trình hiểu rõ hơn về nội dung thuyết trình, mặc khác sẽ tăng thêm phần tự tin khi đã nắm được cốt lõi của bài, và có phần quen thuộc vì đã luyện tập nhiều lần

Dưới đây là một số cách để luyện tập trước khi bắt đầu một buổi thuyết trình quan trọng:

 Luyện tập trước gương: Tập luyện trước gương để quan sát cách mình

trình bày, điều chỉnh những điểm chưa tốt

 Luyện tập trước bạn bè, người thân: Nhờ bạn bè, người thân góp ý để

hoàn thiện bài thuyết trình

 Ghi âm, quay video: Ghi lại quá trình luyện tập để đánh giá và rút kinh

nghiệm

 Điều chỉnh nội dung: Sau mỗi lần luyện tập, điều chỉnh nội dung, cách

trình bày cho phù hợp

 Tập trung vào thời gian: Luyện tập để đảm bảo bài thuyết trình diễn ra

trong thời gian quy định

 Xử lý tình huống: Tưởng tượng các tình huống có thể xảy ra và chuẩn bị

cách xử lý

Việc luyện tập thường xuyên và kỹ lưỡng là yếu tố quan trọng để có một bài thuyết trình thành công

IX Kết luận:

Chương 2 của giáo trình Kỹ năng Thuyết trình đã cung cấp cho chúng ta những kiến thức và kỹ năng cơ bản cần thiết để thực hiện một bài thuyết trình hiệu quả Từ việc tổ chức nội dung, sử dụng ngôn ngữ cơ thể, điều chỉnh giọng nói, đến cách tương tác với khán giả, tất cả đều là những yếu tố quan trọng giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và thuyết phục hơn

Việc nắm vững những kỹ năng này không chỉ giúp chúng ta tự tin hơn khi đứng trước đám đông, mà còn mở ra nhiều cơ hội trong học tập và sự nghiệp Hy vọng rằng qua chương này, các bạn đã có được nền tảng vững chắc để tiếp tục phát triển và hoàn thiện kỹ năng thuyết trình của mình trong các chương tiếp theo của giáo trình Hãy luôn nhớ rằng, một bài thuyết trình thành công không chỉ dựa vào nội dung mà còn phụ thuộc vào cách chúng ta truyền đạt và kết nối với khán giả

PHẦN 2:

THÓI QUEN TRÌ HOÃN Ở GIỚI TRẺ

Trong những năm gần đây, “trì hoãn” là một từ được nhắc đến rất thường xuyên trên các phương tiện truyền thông cũng như trong cuộc sống “Trì hoãn thường

được xuất hiện trong các cụm từ như “thói quen trì hoãn”, “cách khắc phục thói trì hoãn” Như vậy “trì hoãn” trước hết là 1 từ với ý nghĩa tiêu cực, và chắc hẳn ai cũng đã từng mắc phải “thói quen hư hỏng” này đôi ba lần Vậy, thật sự trì hoãn được hiểu như thế nào, và vì sao nó lại “hư hỏng”?

- Sự trì hoãn tiếng Anh gọi là Procrastination là việc cố tình hoãn lại một

việc gì đó đáng lẽ được giải quyết ngay nhưng lại chần chừ, khiến công việc dang dở và không đạt được mục tiêu đề ra và sẽ dẫn đến những hậu quả xấu Trì hoãn cũng chỉ về việc sự thay thế các công việc, việc làm có mức độ ưu tiên cao hơn với các bằng những việc làm, công việc có mức

độ ưu tiên thấp hơn và dành nhiều thời gian cho việc giải quyết các công việc có mức độ quan trọng, mức độ ưu tiên thấp, hay là sự ưu tiên làm những việc mà bản thân yêu thích hoặc cảm thấy thoải mái hơn là những việc quan trọng, cần phải làm

- Một số nhà tâm lý cho rằng sự trì hoãn là một cơ chế để đối phó với sự

lo lắng liên quan đến việc bắt đầu hay sự khởi đầu của một công việc hoặc việc hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào hay là thời khắc để ra quyết định, sự lo âu này khiến con người trì hoãn nhất là đối với những người làm việc theo kiểu bốc đồng, tài tử, làm theo sở thích, ngẫu hứng Tính chần chừ là đặc tính của từ 20% đến 25% của người lớn, đặc biệt là phụ

nữ và khoảng 15-20% dân số nói chung đều hay trì hoãn, trong giới sinh viên, con số lên tới 90% Một ước tính khác cho rằng 80% -95% sinh viên đại học có các dấu hiệu của sự trì hoãn

- Một người trì hoãn thật sự không quá khó để nhận ra, đó là khi họ thường:

 Thường hay chần chừ khi làm việc gì đó, mặc cho hạn chót đang cận kề

 Ví dụ: Lướt mạng xã hội cả đêm dù ngày mai đến hạn nộp bài tập

 Dành phần lớn thời gian, thậm chí cả ngày chỉ để làm những việc kém quan trọng nhất trong danh sách những việc phải làm

 Có thói quen hẹn, chờ ví dụ như: Chờ chút!, để lát làm! hoặc để mai tính!

 Dễ bị phân tâm khi làm những việc quan trọng

 Ví dụ: Khi vừa ngồi vào bàn học lại phân tâm làm những việc khác như lướt Tiktok, kiểm tra email,

II Nguyên nhân gây ra thói quen trì hoãn:

1 Nguyên nhân khách quan:

Có 5 nguyên nhân khách quan chính:

1.1 Công nghệ và mạng xã hội:

- Từ sự phát triển của công nghệ số, mạng xã hội đang dần phổ biến trên toàn cầu, thì giới trẻ hiện nay đang bị tác động, chia phối bởi các nền tảng công nghệ:

- Sự phát triển từ các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính, tivi,…con người có thể đễ dàng truy cập vào mạng xã hội, trò chơi điện tử và các ứng dụng giải trí Dẫn đến một số người bị sao nhãng bởi sự lôi cuốn, dành nhiều thời gian cho Facebook, Tiktok, mà quên đi những việc bản thân còn chưa hoàn thành

1.2 Áp lực từ xã hội:

- Gặp phải áp lực lớn từ gia đình, sự kì vọng cao dẫn đến việc nản chí trong công việc và học tập.Có thể dẫn đến sự sợ hãi thất bại nên chọn cách trì hoãn vì sợ kết quả sẽ không như mong đợi

- Việc canh tranh và thói quen hay so sánh bản thân với những người đồng trang lứa sẽ dẫn đến tự ti và đố kị, gây ra cảm giác mất đi đông lực để cố gắng và sau đó lại “để dành” cho ngày hôm sau

- Do công việc cần làm quá nhiều, vượt ngoài sức lực của bản thân dẫn đến việc nản chí không muốn bắt đầu công việc

1.3 Thiếu sự hỗ trợ:

Thiếu sự hỗ trợ: khi công việc quá khó không thể làm một mình, thì việc tìm 1 người hỗ trợ vô cùng quan trọng để cùng làm và cùng cố gắng Bên cạnh đó, việc có người chỉ dạy, hỗ trợ sẽ giúp tìm được hướng đi, đỡ cảm thấy lạc lõng và chán nản

1.4 Sự phân tâm từ môi trường xung quanh: