Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty TNHH Tư vấn xây dựng và thương mại Bắc Miền Trung

- Dau thầu xây lắp góp phan nâng cao hiệu quả sử dung vốn của các dự án,nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng nước ta.- Đấu thầu là động lực, điều kiện dé cho các doan

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DÂN

KHOA ĐẦU TƯ

HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU XAY LAP

TAI CONG TY TRACH NHIEM HUU HAN TU VAN

XÂY DUNG VA THUONG MẠI BAC MIEN TRUNG

Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thi Thu Hà

Họ tên sinh viên : Kiều Mỹ Tâm

Lop : Kinh té dau tu 59C

MSV : 11174113

Hà Nội, 04/2021

LỜI CAM ĐOAN

Em đã đọc kỹ và hiểu về các hành vi vi phạm sự trung thực trong học thuật

Em xin cam đoan chuyên đề “Hoan thiện công tác tham dự thầu xây lắp tại Công

ty TNHH Tu vấn xây dựng và thương mại Bắc Miền Trung” là công trình nghiên

cứu do chính em thực hiện dưới sự hướng dẫn của TS Nguyễn Thị Thu Hà và sự

giúp đỡ của các cán bộ nhân viên thuộc Công ty TNHH Tu van xây dựng và thương

mại Bắc Miền Trung Các số liệu trích dẫn được sử dụng trong chuyên đề là trung

thực, có căn cứ và dang tin cậy Em xin cam đoan rằng mọi sự tham khảo cho việcthực hiện chuyên dé đã được trích dẫn rõ nguồn gốc

LỜI CẢM ƠN

Đề hoàn thành chuyên dé thực tập tốt nghiệp này, trước hết em xin gửi đếnquý thay, cô giáo trong khoa Kinh tế Dau tư, trường Đại học Kinh tế Quốc dan lờicảm ơn chân thành Kiến thức được các thầy cô truyền đạt trong quá trình học tậpkhông chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu chuyên đề mà còn là hành trangquý báu để em bước vào đời một cách tự tin

Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới TS Nguyễn Thị Thu Hà, người

đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo, hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện Chuyên

đề thực tập tốt nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, các phòng ban của Công ty TNHH

Tư vấn xây dựng và thương mại Bắc Miền Trung đã tạo điều kiện thuận lợi cho

em được tìm hiểu thực tiễn trong suốt quá trình thực tập tại công ty cũng như cungcấp các số liệu thực tế để em hoàn thành tốt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này

Trong quá trình thực tập và thực hiện Chuyên đề khó tránh khỏi sai sót, kínhmong quý thầy cô, quý công ty bỏ qua

Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy, cô đồi dào sức khỏe và thành công

trong sự nghiệp cao quý.

Trân trọng.

DANH MỤC TU VIET TAT

TNHH Trách nhiệm hữu han

CT Công ty

SXKD _ | Sản xuất kinh doanh

VCSH | Vốn chủ sở hữu

HSDT | Hồ sơ dự thâu

CBCNV _ | Cán bộ công nhân viên

HSMT | Hồ sơ mời thâuBMT Bên mời thâu

MỤC LỤC

LOT CAM ĐOAIN Họ HH HH TH TH 000400080000 840 2

LOT CAM ƠNN « -ss<2 42.4.4971 E0744 077940 070144 9721419944 pstresete 3DANH MỤC TỪ VIET TẮTT - 2° s°©+sdeEvxeeeoerrdeeeorrrsserie 4

CƠ SỞ LÝ LUẬN VE CÔNG TÁC DAU THẦU XÂY LAP 2

1.1 Khái niệm về gói thầu xây lắp . -° 2 s<s< se se =seeseeseeseesessessee 21.2 Tính tất yếu của đấu thầu xây lắp các công trình của doanh nghiệp xây

CỰTĐ d- 6 G G5 9 9 9.0.9.0 00 0009.004.0900 0909 80004.09049.08004.06096 2

1.2.1 Vai trò của dau thầu xây lắp với nền kinh tế -2 5+2 2 1.2.2 Vai trò của đấu thầu đối với doanh nghiệp xây dựng 4

1.3 Quy trình tham dự thầu xây lắp e s5 se secsesseeseesessessessesse 6

1.3.1 Chuan bị tham dự thầu -552ccvvvvvvvvverrerrrrrrrrrrrree 6

1.3.2 Tham gia dự thâu mu ư g1 7 1.3.3 Dam phan và ký kêt hợp đông ¿5-53 ssseresersessrrsee 7

1.4 Nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu xây lắp 8

1.4.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp: ¿22 ¿+5 x>s£xecxez 8

1.4.2 Nhân tô bên trong doanh nghi€p: cece eeeeeseeeseceeeeeeseeeeeeceeeeeeeeeeeeees 9

1.5 Tiêu chí đánh giá công tác đấu thầu của một doanh nghiệp xây dựng 11

1.5.1 Kết quả dau thầu qua các năm của doanh nghiệp 11

1.5.2 Lợi nhuận đạt được từ hoạt động xây dựng -«<<<<+++ 12

CHƯNG Ô 555G 5< 4 10.0 0104040 000604094 01E 13

THUC TRẠNG THAM DỰ THẦU XÂY LAP CUA CÔNG TY TRÁCHNHIỆM HỮU HAN TƯ VAN XÂY DỰNG VA THƯƠNG MẠI BAC MIEN

I0 ÔÔÔÔ 13

GIAI DOAN 2018 - 2()2(() 0 5s HH 0000066806808 66 13

2.1 Khái quát chung về CONG Y do G5 S9 9 9.91 0.9 0900 009508056 13

2.1.1 Thông tin chung - - 2< + 11911911 1 ng ng ngư 13 2.1.2 (án 0ì 0 13

2.1.3 Cơ cau tổ chức và chức năng nhiệm vụ của phòng ban 14

2.1.4 Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công tfy - -‹ - 17

2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh - 2: 5: s¿©+2s++2x++cx+2zxzz 19

2.2 Tổng quan về công tác tham dự thầu của công ty -s-s2 21

2.2.1 Đặc điểm các gói thầu mà công ty đã tham gia - 21

2.2.2 Một số nhân tô ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu của Công ty 23

2.3 Quy trình tham dự thầu tad CÔN ẤY o7 Go 000 00 37

2.3.1 Tìm kiếm thu thập thông tin ¿- 2 2© £+s£+E£E£+Et£xezxerxerxcred 38

2.3.2 Đánh giá và xem xét thông tin c-+ccecieerierierierree 39 2.3.3 Mua hô sơ mời thâu -ccccccsseerrererrrrrirrrrirrirrrriee 40 2.3.4 Đánh giá HSMT, tô chức phân công nhiệm vụ, chuân bị và lập hô sơ

dự thâu ¬ Ồ Thư g KH gWNNNNNNgOAH 41

2.3.5 Nộp hô sơ dự thâu và tham gia dự thâu " 42

2.3.6 Theo dõi két quả đâu thâu và ký hợp đông +++-+++<+ 43

2.4 Thực trang công tác lập Hồ sơ dự thầu -s-scsscssessesse 43

2.4.1 Nội dung hành chính pháp lý - «+ 55 «+ £+k**kEssereseesee 45

2.4.2 Hồ sơ năng lực kinh nghiệm -. - c+c+cceereererrerreeree 46

2.4.3 Nội dung đề xuất KY thuat 0 47

2.4.3 Nội dung đề xuất tài chính 2 2 2 2+ £+E+E££E£EerEerkerkerkered 51

2.5 Ví dụ minh họa công tác tham dự thầu tại công ty . - 53

2.5.1 Giới thiệu về gói tha esc eeccseeescssseesessnsecessnescessneessnnecessneeeesaneeeesees 53

2.5.2 Quy trình thực hiện tham dự thâu của Công ty - - 54

2.6 Đánh giá công tác tham dự thầu tại công ty . -s-sc-scsscssese 70

2.6.1 Kết quả đạt được trong công tác tham dự thầu của Công ty 70

2.6.2 Những han chê ma công ty còn gặp phải trong công tác tham dự thâu

¬H 73

2.6.3 Nguyên nhân - - + S4 kg TH HH 74

019/9) 77

GIAI PHAP HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU XAY LAP CUA

CONG TY TRACH NHIEM HUU HAN TU VAN XAY DUNG VA

THUONG MẠI BAC MIEN TRUNG DEN NĂM 2025 -<- 77

3.1 Định hướng công tác tham dự thầu xây lắp của Công ty đến năm 2025 77

3.1.1 Phân tích vị thé của Công ty bằng ma trận SWOT 71

3.1.2 Dinh hướng phát triên của công ty -+cccccccerceree 78 3.1.3 Định hướng trong công tác tham dự thâu -««++s<++<+ 78

3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu của công ty 79

3.2.1 Nâng cao năng lực Công ty ccccsrerrertrrrrrrrrrrrrrro 79

3.2.2 Day mạnh công tác Marketing, nâng cao khả năng tìm kiếm, thu thập THONG CH oo eee eee 83

3.2.3 Chú trọng tới công tác quảng bá thương hiệu :

3.2.4 Tăng cường thực hiện hình thức liên danh, liên kêt

KET

LUẬN -DANH MỤC THAM KHẢO

DANH MỤC BANG

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tư vấn xây

dựng và thương mại Bắc Miễn Trung giai đoạn 2018 — 2020 19

Bảng 2.2: Danh mục các gói thầu tiêu biểu của công ty TNHH Tư vấn xây dựng

và thương mại Bắc Miền Trung giai đoạn 2018-2020 22Bảng 2.3: Số liệu tài chính của công ty TNHH Tư van xây dựng và thương mai

Bắc Miễn Trung giai đoạn 2018-2020 ¿2 2+: 24

Bảng 2.4: Doanh thu từ hoạt động xây dựng của công ty TNHH Tư van xây dựng

và thương mại Bắc Miền Trung trong giai đoạn 2018-2020 25Bảng 2.5: Năng lực máy móc thiết bị của Công ty TNHH Tư vấn xây dựng và

thương mại Bắc Miền Trung năm 2020 -: -¿5¿©5sz55+2 26Bang 2.6: Số lượng cán bộ chuyên môn, nghiệp vụ của Công ty TNHH Tu van xây

dựng Bắc Miền Trung giai đoạn 2018-2020 ¿55555 27

Bảng 2.7: Kinh nghiệm xây dựng các loại công trình của công ty TNHH Tư vấn

xây dựng và thương mại Bắc Miễn Trung - 55: 29

Bang 2.8 : Một số đối thủ cạnh tranh của công ty TNHH Tu van xây dựng và

thương mại Bắc Miền Trung - 2 2 2+ 2+E££E££E££EezEezxerxeei 32Bảng 2.9: Một số nhà cung cấp của công ty TNHH Tu van xây dựng và Thương

mại Bắc Miền Trung + 2 25£+S£+E£+E+Et£EEEEErErrkrrkrrkerrees 35Bảng 2.10: Một số dự án điển hình về giao thông của Công ty TNHH tư vấn xây

dựng và thương mại Bắc Miễn Trung giai đoạn 2019-2020 36Bảng 2.11: Bảng phân công nhiệm vụ phân tích HSMT của công ty TNHH Tư vấn

xây dựng và thương mại Bắc Miền Trung 2 2525: 41

Bảng 2.12: Phân công nhiệm vụ từng nội dung của HSDT Công ty TNHH Tu van

xây dựng và thương mại Bắc Miền Trung 5-55: 43Bảng 2.13: Phân phối, hỗ trợ công việc ở việc lập HSDT tại Công ty TNHH Tư

van xây dựng và thương mại Bắc Miền Trung - 2 5¿ 44Bang 2.14: Bảng chỉ tiết giá dự thầu -¿- ¿5£ 2+E£+E2E2EtEEEEEEEerkerkerkrred 52Bảng 2.15: Bang phân tích đơn giá vật liệu trong đơn giá đề xuắt 53Bang 2.16: Chứng minh năng lực tài chính của Công ty TNHH tu vấn xây dựng

và thương mại Bắc Miền Trung -2- 22 ©22 ++££2£++£xzxzrxee 56

Bang 2.17 Tổng nguồn lực tài chính của nhà thầu 2 252 z+s2£sz+s2 57Bang 2.18: Đề xuất nhân sự chủ chốt - 2 2 2+£+££+£££E+E£zEerxerkerxered 57Bảng 2.19 Một số hợp đồng tương tự -2¿ 22 ©5++2++2£x+2Ext2zxsrxrrrxerree 58

Bảng 2.20: Bảng kê khai máy móc, thiết bị thi công -. -2- 2: 5+©5+cs2 59

Bang 2.21 Bảng kê khai giá dự thầu ¿- 2 2 2+5£+E£+E£2E£2E£EeEEerkerkerkered 66Bảng 2.22: Tỷ lệ trúng thầu của Công ty TNHH Tư vấn xây dựng và thương mại

Bắc Miền Trung giai đoạn 2018-2020 - 2 2+cs+cx+xzcsee 71Bảng 2.23: Doanh thu từ hoạt động xây lắp của Công ty TNHH Tư van xây dựng

và thương mại Bắc Miền Trung giai đoạn 2018-2020 72Bảng 3.1: Ma trận SWOT của công ty TNHH Tư van xây dựng và thương mại Bắc

Miền Trung - 2-52 22+ 2E2E2112112112112112111121 11111111 77

DANH MỤC BIEU DO, SƠ DO

Biểu đồ 2 1: Biểu đồ tỷ lệ trúng thầu của công ty TNHH Tư van xây dựng và

thương mại Bắc miền trung - 2-2 2 2 2+E£E££E£+EezEerkerxerxeei 71Biéu đồ 2.2: Biéu đồ doanh thu từ hoạt động xây lắp của công ty TNHH Tư van

xây dựng và thương mại Bắc miền trung giai đoạn 2018-2020 72

Sơ d6 1.1: Quy trình tham dự thầu xây lắp 2 2 2+2 +£+x+xerxerxerxerxee 6

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH tư vấn xây dựng và thương mại

BAC MiG 8n 14

Sơ đồ 2.3: Quy trình đấu thầu của công ty TNHH Tu van xây dựng và thương mai

Bắc miền trung -2- 2+2E+2E+2EE£EEEEEE2E1271211271 7112112121 crxe 37

Sơ đồ 2.4 : Quy trình mua HSMT tại Công ty - -cẶSĂ Series 40

Sơ đồ 2.5: Sơ đô tô chức quản lý điều hành trên công trườngError! Bookmark

not defined.

Sơ đồ 2.6: Sơ đô tô chức thi công của công trình testes eeseeseeseesees 62

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế, sự tiến bộtrong đời sống xã hội thì nhu cầu về xây dựng và đặc biệt là xây dựng dân dụngchất lượng cao, có tính thâm mỹ là điều tất yếu Và dau thầu là một công cụ quantrọng của nền kinh tế nói chung và của lĩnh vực xây dựng nói riêng, giúp bên mờithầu và các nhà thầu gặp nhau thông qua cạnh tranh dé nâng cao hiệu qua sử dụngvốn đầu tư Trong bối cảnh Việt Nam đang hội nhập ngày càng sâu rộng vào nềnkinh tế thế giới, sự cạnh tranh sẽ ngày càng trở nên khốc liệt Do đó, việc hoànthiện công tác tham dự thầu là một trong những hoạt động cần thiết và cấp báchgiúp doanh nghiệp có những hợp đồng lớn và đem lại lợi nhuận cao

Là một doanh nghiệp có uy tín trong lĩnh vực xây dựng trên địa bàn tỉnh

Thanh Hóa, Công ty Trách nhiệm hữu hạn tư vẫn xây dựng và thương mại BắcMiền Trung đã có những đóng góp tích cực cho sự phát triển của ngành và của cảnền kinh tế xã hội Trải qua quá trình gần 10 năm xây dựng và phát triển, Công ty

đã không ngừng nỗ lực nâng cao năng lực và tích lũy kinh nghiệm Với đặc thù là

doanh nghiệp xây dựng, tham dự thầu là một hoạt động thường xuyên, đóng vai

trò quyết định tới sự tồn tại và phát triển của công ty Tuy tỷ lệ trũng thầu của công

ty rất cao nhưng giá trị của các gói thầu vẫn còn thấp, Công ty cũng chưa đa dạngđược các loại gói thầu và các lĩnh vực tham dự thầu Điều này làm ảnh hưởng đếnkhả năng cạnh tranh và phát triển của công ty trong tương lại Nhận thức rõ tầm

quan trọng của hoạt động này, sau khoảng thời gian thực tập tại công ty, em đã lựa

chọn dé tài: “Hoàn thiện công tác tham dự thầu xây lắp tại công ty Trách

nhiệm hữu hạn tư vấn xây dựng và thương mại Bắc Miền Trung” để hoàn

thành nội dung chuyên dé thực tập

Nội dung chuyên đề của em gồm 3 chương:

Chương I: Cơ sở lý luận về công tác đấu thầu xây lắpChương II: Thực trạng công tác tham dự thâu xây lắp tại Công ty tráchnhiệm hữu hạn tư van xây dựng và thương mại Bắc Miền Trung giai đoạn 2018-

2020

Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tham dự thâuxây lắp tại Công ty trách nhiệm hữu hạn tư vẫn xây dựng và thương mại BắcMiền Trung đến năm 2025

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VE CÔNG TÁC ĐẦU THAU XÂY LAP

1.1 Khái niệm về gói thầu xây lắp

Xây lắp là những công việc liên quan đến xây dựng và lắp đặt các công

trình, hạng mục công trình Trong dự án đầu tư, việc thực hiện các gói thầu có thể

ở cả hai giai đoạn: Thực hiện đầu tư và vận hành kết quả đầu tư; điều này phụthuộc vào việc dự án đầu tư mang tính chất huy động toàn phần hay bộ phận

Trong gói thầu xây lắp có hai nhóm công việc, đó là xây dựng và lắp đặt.Tùy vào tỷ lệ công việc này mà gói thầu xây lắp còn có thể gọi là gói thầu xâydựng Các gói thầu xây dựng trong một dự án thường chiếm một tỷ lệ rất lớn vềquy mô vốn đầu tư và có thời gian thực hiện dài nhất trong các loại gói thầu của

dự án.

s* Những nội dung chủ yêu của dau thầu xây lắp bao gồm:

+ Chủ đầu tư (người có nhu cầu xây dựng) nêu rõ các yêu cầu của mình vàthông báo cho các nhà thầu biết

+ Các nhà thầu căn cứ vào yêu cầu của chủ đầu tư sẽ trình bày năng lực,

đưa ra các giải pháp thi công xây lắp cho chủ đầu tư xem xét, đánh giá

+ Chủ đầu tư đánh giá năng lực và các giải pháp của nhà thầu dé chọn racác nhà thầu thích hợp nhất

1.2 Tính tất yếu của đấu thầu xây lắp các công trình của doanh nghiệp xây

dựng.

Giai đoạn đấu thầu và giao thầu thiết lập cơ sở cho việc xây dựng dự ánbang cách khuyến khích tinh thần chân thật của các nhà thầu, nó có thé cung cấpmột cơ hội lớn cho việc cải thiện và tiết kiệm chỉ phí cho dự án ở khâu này sựtham gia của chủ công trình và nhà thiết kế với nhà quản lý xây dựng là một yếu

tố quan trọng dé ra quyết định đấu thầu và giao thầu là giai đoạn hết sức quan trọng

trong tiến trình thực hiện đầu tư của chủ đầu tư và trong cơ chế thị trường nó cóvai trò ngày càng lớn được thê hiện

1.2.1 Vai trò của dau thầu xây lắp với nền kinh tế

s* Đấu thầu góp phan nâng cao hiệu quả hoạt động của nền kinh tế

- Đấu thầu xây lắp góp phan nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước

về đầu tư và xây dựng, hạn chế và loại trừ các tình trạng như thất thoát lãng phí

vôn đâu tư và các hiện tượng tiêu cực khác trong xây dựng cơ bản

- Dau thầu xây lắp góp phan nâng cao hiệu quả sử dung vốn của các dự án,nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng nước ta.

- Đấu thầu là động lực, điều kiện dé cho các doanh nghiệp xây dựng cạnhtranh lành mạnh trong cơ chế thị trường, thúc đây sự phát triển của ngành công

nghiệp xây dựng.

+ Đấu thầu giúp chủ dau tư lựa chọn được đối tác phù hợp nhất

- Thông qua đấu thầu xây lắp, chủ dau tư sẽ tìm được các nhà thầu hợp lýnhất và có khả năng đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của dự án

- Thông qua đấu thầu xây lắp và kết quả hoạt động giao nhận thầu của chủđầu tư sẽ tăng cường được hiệu quả quản lý vốn đầu tư, tránh tình trạng thất thoát

vốn đầu tư ở tất cả các khâu của quá trình thi công xây lắp

- Đấu thầu sẽ giúp chủ dau tư giải quyết được tình trạng lệ thuộc vào nhàthầu duy nhất

- Đấu thầu tạo cơ hội nâng cao trình độ và năng lực của đội ngũ cán bộkinh tế, kỹ thuật của các bên mời thầu và nhà thầu

s* Đầu thầu tao môi trường lành mạnh giúp các nhà thầu nâng cao khả năngcạnh tranh của mình, tạo sự công bằng và hiệu quả cao trong xây dựng

Nhờ nguyên tắc công khai và bình đăng trong đấu thầu, các doanh nghiệpxây dựng phát huy đến mức cao nhất cơ hội tìm kiếm dự án, tham gia đấu thầu và

ký kết hợp đồng (nếu trúng thầu), tạo ra công ăn việc làm cho người lao động, pháttriển sản xuất kinh doanh

- Để thắng thầu mỗi nhà thầu phải chọn trọng điểm dé đầu tư về các mặt

kỹ thuật, công nghệ và lao động Từ đó sẽ nâng cao năng lực của doanh nghiệp

không chỉ trong một lần tham gia đấu thầu mà còn góp phần phát triển mở rộngqui mô doanh nghiệp dan dan

- Dé thắng thầu doanh nghiệp xây dựng phải hoàn thiện về mặt tổ chức

quản lý nâng cao trình độ, năng lực của đội ngũ cán bộ trong toàn doanh nghiệp.

- Thông qua đấu thầu, các doanh nghiệp xây dung sé tự nâng cao hiệu quacông tác quản trị tài chính, làm giảm ch ¡ phí và thúc đây nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp

Trong xây dựng hiện nay, hình thức đấu thầu là hình thức công bằng nhất,

bắt buộc các doanh nghiệp tham gia muốn thắng thầu đều phải tự nâng cao nănglực của mình Nhà thầu nào có sức cạnh tranh cao sẽ thắng thầu Chủ đầu tư dựa

trên các tiêu chuân được xác định trước đê so sánh, lựa chọn nhà thâu, có sự giám

sát của cơ quan có thâm quyền Trong sự công bằng khách quan như vậy sẽ tạo ra

sự cạnh tranh lành mạnh, sẽ giúp cho việc nâng cao hiệu quả kinh tế của ngànhxây dựng nói riêng và hiệu quả kinh tế nói chung

1.2.2 Vai trò của dau thầu doi với doanh nghiệp xây dựng

Trong cơ chế thị trường ngày nay đã hết thời mà doanh nghiệp xây dựngnhận các công trình xây dựng từ cấp trên giao mà muốn tồn tại, muốn duy trì hoạtđộng sản xuất kinh doanh cũng như các loại hình doanh nghiệp khách, doanhnghiệp xây dựng cũng phải tham gia vào thị trường xây dựng dé tìm kiếm và giành

lấy các dự án Nhưng không giống như các doanh nghiệp kinh doanh trong các

lĩnh vực khác mà đối tượng sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng

là các công trình xây dựng Do vậy doanh nghiệp xây dựng muốn duy trì hoạt độngsản xuất kinh doanh không có cách nào khác là tìm kiếm thông tin về các dự ánđầu tư và tham gia đấu thầu Nếu không tham gia đấu thầu hoặc trượt thầu thì sẽ

không tạo đủ công ăn việc làm cho người lao động, hoạt động sản xuất kinh doanh

có thể bị đình trệ Vậy có thể nói đấu thầu là tiền đề cơ sở và nền tảng của quá trìnhsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Như chúng ta đã biết dự thầu là hình thức tham gia cạnh tranh trên thị trườngxây dựng Sự cạnh tranh này rất quyết liệt và mạnh mẽ thể hiện ở những khía cạnh:

- Muốn tham gia đấu thầu thì doanh nghiệp phải có uy tín nhất định trên

thị trường, bởi nước ta mới áp dụng đấu thầu không lâu mà phần lớn áp dụng hình

thức đấu thầu hạn chế Như vậy khi tham gia dau thầu doanh nghiệp xây dựng cóthê thấy được khả năng và năng lực của mình so với đối thủ như thế nào đề có biện

pháp duy trì và nâng cao hơn nữa năng lực của mình Từ đó uy tín của doanh

nghiệp ngày càng được nâng cao, vị thế của doanh nghiệp ngày càng được cải

thiện.

- Khi tham gia đấu thầu các doanh nghiệp xây dựng có điều kiện nâng caotrình độ chuyên môn, kinh nghiệm cho cán bộ công nhân viên, tạo điều kiện hoanthiện về mặt tô chức

- Khi tham gia đấu thầu nhiều và thắng thầu, doanh nghiệp tạo thêm mối

quan hệ với các chủ đầu tư, cơ quan nhà nước tạo tiền đề cho sự phát triển của

doanh nghiệp.

Tiêu chí đánh giá HSDT

- Nhóm tiêu chí đánh giá sơ bộ HSDT

Đánh giá sơ bộ HSDT nhằm loại HSDT không đáp ứng những yêu cầu cơban của HSMT Các tiêu chí này được đánh giá bằng cách Đạt/Không đạt Nhómtiêu chí đánh giá sơ bộ thường bao gồm những tiêu chí chính như: đánh giá tính

hợp lệ của HSDT, đánh giá năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu.

- Nhóm tiêu chí đánh giá đề xuất kỹ thuật của HSDT

Đề xuất kỹ thuật của nhà thầu được đánh giá theo những tiêu chí cơ bảnnhư: tính hợp lý và khả thi của giải pháp kỹ thuật, biện pháp tô chức thi công, biện

pháp đảm bảo vệ sinh môi trường, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, đảm

bảo tiến độ và các điều kiện bảo hành, bảo trì,

An toàn lao động, đảm bảo vệ sinh môi trường và phòng cháy chữa cháy là

những yêu cầu mang tính đặc thù đối với gói thầu xây lắp Trong quá trình thựchiện gói thầu xây lắp, đặc biệt là những gói thầu có hạng mục công trình ở độ caohoặc ở địa điểm thi công khó khăn, người lao động sẽ phải thường xuyên làm việcvới máy mọc thiết bi thi công trong những điều kiện không thuận lợi Do đó van

đề về an toàn lao động luôn phải đặt lên hàng đầu Ngoài ra việc thi công phần lớn

các gói thầu xây lắp gây ảnh hưởng đến cộng đồng gồm những người dân sinhsống, đi lại và hoạt động gần công trình (vì tiếng ôn, bụi bam ) Vì vậy bên cạnhviệc đảm bảo an toàn lao động cho chính những người thực hiện gói thầu, nhà thầu

còn đảm bảo an toàn cho những người có liên quan.

Một đặc điềm nữa của quá trình thực hiện gói thầu xây lắp là sử dụng nhiềuloại ngueyen vật liệu, trong đó có những loại dễ gây cháy nồ như dây điện, gỗ, tắmnhựa, x6p, Do đó bên mời thầu cần đưa ra các tiêu chí đánh giá cụ thể cho biệnpháp phòng cháy chữa cháy của nhà thầu

Như vậy ta thay đấu thầu có vai trò hết sức quan trọng, nó là cơ sở, nền tang

là nhân tố không thé thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Chính việc tham gia đấu thầu thành công là phải có sự tích luỹ kinhnghiệm, tìm kiếm thông tin đa dạng, và điều quan trọng hơn là phải dựa vào nănglực và vị thế của công ty Việc tham gia đấu thầu và giành thắng lợi đóng vai tròtích cực trong việc tạo ra công ăn, việc làm, duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh

của doanh nghiệp.

1.3 Quy trình tham dự thầu xây lắp

Sơ đồ 1.1: Quy trình tham dự thầu xây lắp

Chuẩn bị tham dự thầu

- _ Đánh giá và xem xét thông tin

Tham gia dự thầu:

- Theo dõi kết qua

- Dam phan và ky ket hợp đông

S Z

Nguồn: Tác giả tự biên tập

1.3.1 Chuẩn bị tham dự thâu

Công tác tìm kiếm, thu nhập thông tin mời thầu là bước đầu tiên và vô cùngquan trọng đối với mỗi nhà thầu, giúp nhà thầu có thể tiếp cận thông tin gói thầu

về mọi mặt Năm được thông tin về các gói thầu càng sớm sẽ giúp nhà thầu cónhiều thời gian để chuẩn bị hồ sơ dự thầu, tăng khả năng thăng thầu

Kinh nghiệm trong việc tìm kiếm thông tin, lập hồ sơ Những kinh nghiệmnày giúp cho doanh nghiệp có nhiều thông tin về các dự án mà chủ đầu tư đang và sẽmời thầu dé tự do có định hướng phù hợp Và điều quan trong là kinh nghiệm trong

tổ chức thi công là một trong những điều kiện giúp doanh nghiệp có đủ khả năng tham

dự đấu thầu và đạt điểm kinh nghiệm trong phần chấm điểm kỹ thuật Điều đó giúpdoanh nghiệp có lợi thế cao khi tham gia đấu thầu

1.3.2 Tham gia dự thầu

- Mua HSMT và đánh giá HSMT:

Công việc của nhà thầu phải tiến hành nghiên cứu hồ sơ mời thầu do bênmời thầu cung cấp Day là công việc quan trọng vì nó là xuất phát điểm dé Công

ty lập hồ sơ và xác định khả năng của mình có đáp ứng được với nhu cầu của Công

ty hay không Tùy thuộc vào trách nhiệm và rủi ro của nhà thầu, nhà thầu có thểđến thăm va xem xét hiện trường dé có những thông tin cần thiết cho việc chuẩn

bị hồ sơ dự thầu và kí kết hợp đồng thi công công trình Việc này giúp cho nhàthầu năm bắt được thực địa dé xây dựng giải pháp thi công hợp lý Sau khi nắm

bắt được tất cả các thông tin về dự án, nhà thầu lập hồ sơ dự thầu xây dựng

- Lập HSDT

Hồ sơ xây lắp là yếu tô quyết định kha năng thang thầu của Công ty nên cầncân thận tỉ mi từ khâu nhỏ nhất Trong công tác đấu thâu, công việc lập hồ sơ dựthầu xây lắp là công việc chủ yêu của công tác đấu thầu và hết sức quan trọng Moithông tin tài liệu, số liệu về Công ty đều được trình bày trong hồ sơ dự thầu Vìthế, hồ sơ dự thầu là điều kiện tiên quyết để Bên mời thầu và Chủ đầu tư đánh giá,

xem xét và lựa chọn ra nhà thầu có năng lực, đủ các tiêu chuẩn dé dap ứng các yêu

cầu của gói thầu với chi phí hợp lí nhất và có chất lượng tốt nhất

- Nop HSDT và tham dự thầu

Trong hồ sơ mời thầu đã có thời gian và địa điểm rõ ràng dé nop hồ sơ dự

thầu Nhà thầu phải niêm phong bản gốc và tất cả các bản sao của hồ sơ dự thầu

và phong bì bên trong và phong bì bên ngoài, ghi rõ ràng "bản gốc" và "bản sao".Ngoài ra, nhà thầu cần phải nộp cho bên mời thầu tiền bảo lãnh đã thống nhất déđảm bảo bí mật về mức giá dự hầu cho các nhà thầu do bên mời thầu quy định

Trong thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu, nếu bên mời thầu có công văn yêu

cầu Công ty lý giải những van dé trong hồ sơ dự thầu thì Công ty khan trương cóvăn bản giải đáp dé giữ uy tín của Công ty và phát huy tối đa khả năng cạnh tranh

của hé sơ dự thầu Cùng với việc nộp hồ sơ, Công ty cần nộp một số tiền bảo lãnh

cho bên mời thầu

1.3.3 Đàm phán và ký kết hợp đồng

Nhà thầu phải gửi cho bên mời thầu thông báo chấp nhận đàm phán hợpđồng sau khi nhận được thông báo trúng thầu của bên mời thầu trong thời hạn 30

ngày kế từ ngày nhận được thông báo trúng thầu Sau khi thống nhất, hai bên tiếnhành hoàn thiện và ký kết hợp đồng Nhà thầu sẽ phải nộp khoản bảo lãnh thựchiện hợp đồng không quá 10% giá trị hợp đồng tùy theo loại hình và quy mô của

hợp đồng cho bên mời thầu và nhận lại bảo lãnh dự thầu.”

Ký kết hợp đồng, Công ty nhanh chóng triển khai thi công công trình vàtiễn hành theo dõi thi công, đề xuất kịp thời các van đề liên quan đến hop đồng đặcbiệt là những van đề liên quan đến chất lượng và tiến độ thi công công trình

1.4 Nhân tổ ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu xây lắp

1.4.1 Các nhân tô bên ngoài doanh nghiệp:

s* Cơ chế quan lý của nhà nước:

- Để tăng cường quản lý các hoạt động xây dựng, chính phủ đã ban hành

quy chế đấu thầu và quy chế quản lý đầu tư và xây dựng Những quy chế này giúp

cho doanh nghiệp hoạt động một cách dễ dàng hơn, nhưng nó cũng hạn chế thị

trường hoạt động của doanh nghiệp.

- Ta thấy đây là nhân tố ảnh hưởng bao chùm nhất của các doanh nghiệpxây dựng, nó ảnh hưởng tới mọi mặt của đấu thầu như: hình thức, phương thứcdau thầu cá nhân, tô chức có đủ tư cách tham gia dau thầu, người có thâm quyềnquyết định đầu tư

- Sự ảnh hưởng lớn của pháp luật nhà nước thể hiện ở 2 khía cạnh:

e Đối với việc tổ chức đấu thầu của chủ đầu tư: pháp luật và quy chế quy

định các dự án nào phải tổ chức đấu thầu những hình thức lựa chọn nhà thầu, nhận

hồ sơ như thế nào, xét mở thầu ra sao

e Đối với việc dự thầu của các nhà thầu, pháp luật và quy chế quy địnhnhững doanh nghiệp xây dựng nào được phép tham gia dự thầu, điều kiện vànguyên tắc tham gia dự thầu, nghĩa vụ và quyền lợi

- O nước ta hiện nay có các văn bản điều chỉnh hoạt động xây dựng là nghịđịnh 52/1999/NĐ-CP ban hành ngày 8-7-1999 về quy chế quản lý đầu tư xây dựng,nghị định số 88/1999/NĐ-CP ban hành 1-9-1999 về quy chế đâu thầu Nghị định

số 12/2000/NĐ-CP và nghị định 14/2000/NĐ-CP về sửa đổi bổ sung, nghị định

52/1999/NĐ-CP và nghị định 88/1999/NĐ-CP.

s* Hình thức lựa chọn nhà thầu của chủ đầu tư

Theo nghị định số 88/1999/NĐ-CP ban hành ngày 1-9-1999 về quy chế dau

thầu có 3 hình thức lựa chọn nhà thầu:

- Là đâu thâu rộng rãi.

- Dau thầu hạn chế.

- Chỉ định thầu

Với mỗi hình thức nó sẽ ảnh hưởng rat lớn tới việc tô chức đấu thầu củachủ đầu tư cũng như việc dự thầu của các nhà thầu

Việc chủ dau tư lựa chọn hình thức nào đề tổ chức lựa chọn nhà thầu có ảnh

hưởng rất lớn đến các công việc, công đoạn trong đấu thầu

s* Các phương thức dau thầu

Theo nghị định 88/1999/NĐ-CP thì ở nước ta hiện nay áp dụng các phương

thức đấu thầu:

- Đấu thầu 1 túi hồ sơ - dau thầu 2 túi hồ sơ

- Đấu thầu 2 giai đoạn

Với mỗi phương thức có một cách tiến hành và với trách nhiệm quyền hạncủa các bên tham gia khác nhau Vì vậy chủ đầu tư áp dụng phương thức đấu thầunào sẽ ảnh hưởng tất lớn tới tiến trình và kết quả đấu thầu

s* Đối tượng đầu tư:

Việc xác định đầu tư trên lĩnh vực nào là hết sức quan trọng và là việc làm hết

sức cần thiết để từ đó ta xác định được nội dung công việc cầm thực hiện Việc đầu

tư trên các lĩnh vực khác nhau đòi hỏi hình thức đấu thầu và lựa chọn nhà thầu chophù hợp Vì vậy nó sẽ ảnh hưởng rất lớn đến công tác dau thầu sau này

s* Đối thủ cạnh tranh:

Đối thủ cạnh tranh cùng doanh nghiệp là những người tham gia dự thầu, tạo

ra sự cạnh tranh với nhau Số lượng đối thủ và năng lực của các đối thủ trên thị

trường quyết định mức độ cạnh tranh làm ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của

doanh nghiệp Điều đó đòi hỏi sự hết sức cân trọng khi tham gia đấu thầu củadoanh nghiệp, muốn giành được thắng lợi thì phải biết mình, biết đối thủ dé có

phương cách thích hợp.

1.4.2 Nhân tổ bên trong doanh nghiệp:

Các nhân tố bên trong doanh nghiệp có ảnh hưởng rất lớn mang tính quyếtđịnh đến khả năng thắng thầu của doanh nghiệp Các nhân tố đó bao gồm:

- Kinh nghiệm va uy tín của công ty:

Trong hoạt động đấu thầu, uy tín của nhà thầu là nhân tố có ảnh hưởngtích cực làm tăng sức cạnh tranh đối với các đối thủ Đây là nhân tố tạo sự tín

nhiệm đôi với các chu dau tư và cũng là nhân tô có vai trò quảng cáo, nâng giá tri

thương hiệu cho doanh nghiệp trên thị trường Uy tín của doanh nghiệp chính là sức mạnh vô hình trong cạnh tranh Tạo lập, giữ gìn và nâng cao uy tín, hình ảnh

của doanh nghiệp là công việc lâu dài, cần thực hiện xuyên suốt quá trình hoạt

động của doanh nghiệp.

- Năng lực tài chính:

Năng lực tai chính mạnh giúp nhà thầu hoàn thành nhiệm vụ thi côngđúng tiến độ với chất lượng đảm bảo, tạo niềm tin cho chủ đầu tư và góp phầnnâng cao uy tín, thượng hiệu của nhà thầu

Trong đấu thầu, một trong các điều kiện trong hồ sơ mời thầu là yêu cầunhà thầu tự ứng trước vén tự có của công ty đề thanh toán chi phí xây dựng, đến

khi nghiệm thu mới thanh toán cho nhà thầu, do đó chỉ có những doanh nghiệp có

năng lực tài chính mạnh mới đáp ứng được.

Mặt khác, nguồn lực tài chính mạnh sẽ giúp công ty ra giá bỏ thầu mộtcách sáng suốt, hợp lý và nâng cao khả năng thắng thầu

- Năng lực máy móc thiết bị:

Máy móc thiết bị là cơ sở tạo nên chất lượng công trình, là nhân tố chínhảnh hưởng đến tiến độ thi công, khang định khả năng thực hiện gói thầu và taolòng tin và su uy tín với chủ đầu tư Qua đó, tăng kha năng thang thầu, đáp ứngyêu cầu sản xuất kinh doanh và phục vụ định hướng phát triển lâu dài Do nhữngyêu cầu về mỹ thuật và kỹ thuật công trình, tính phức tạp trong quá trình thực hiện

dự án đòi hỏi công nghệ và máy móc luôn được cập nhật và cải tiễn liên tục Điều

nay sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn tiến độ, giảm giá thành công trình, tránh đượcviệc trượt thầu do giải pháp thi công lạc hậu, lỗi thời

Đối với việc đánh giá hồ sơ dự thầu, năng lực về máy móc thiết bị thi công

là yếu tố quan trong dé Bên mời thầu đánh giá và cho điểm Công ty nào có máymóc thiết bị càng hiện đại, công nghệ thi công tiên tiến thì khả năng thắng thầu

càng cao.

- Nang lực nhân sự:

Chất lượng nguồn nhân lực có vai trò quan trọng trong công tác đấu thầuxây lắp, vì con người là yếu tố cốt lõi vận hành tất cả mọi thứ của công ty, quản lýhoạt động đầu tư, lập HSDT, thi công xây dựng công trình, lập ra các kế hoạch sửdụng vốn đầu tư, kế hoạch tham dự thầu Muốn xây dựng được một bộ hồ sơ mờithầu tốt cần có các cán bộ giỏi về chuyên môn, nghiệp vụ, dày dặn kinh nghiệm,lực lượng lao động trên công trường phải lành nghề, cán bộ giám sát, quan lý daydặn kinh nghiệm, có tinh thần trách nghiệm thi công trình mới hoàn thành đúng

10

thời hạn và đảm bảo chất lượng Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao,tay nghề vững tạo ra hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp giúp doanh nghiệp tăng uy tín trên thương trường, tạo ra lợi thế cạnh tranh.

- Các mối quan hệ liên danh, liên kết: liên danh khi doanh nghiệp chưa đủnăng lực tham gia dự thầu và thi công hoàn thành công trình thì đây là một trongnhững giải pháp hay nhằm tăng năng lực nhà thầu

- Một số nhân to khác: ngoài các yêu tô trên còn rất nhiều yếu tố khác cũngảnh hưởng rat lớn đến dau thầu như vị trí địa lý của doanh nghiệp, uy tín, thời cơ

Tất cả các yêu tô trên đều được chủ đầu tư xem xét và cho điểm theo tỷ lệnhất định Nếu doanh nghiệp đạt số điểm cao thì khả năng trúng thầu rất lớn Mỗicuộc đấu thầu doanh nghiệp phải tập trung vào chỉ tiêu trọng tâm để tạo lợi thếtrong đấu thầu

1.5 Tiêu chí đánh giá công tác đấu thầu của một doanh nghiệp xây dựng

1.5.1 Kết quả đấu thầu qua các năm của doanh nghiệp

Giá trị tring thầu hang năm là tổng giá trị của tất cả các công trình màDoanh nghiệp xây dựng đã tham gia Dau thầu và trúng thầu trong năm ké cả góithầu của hạng mục công trình

Chỉ tiêu giá trị trúng thầu và số công trình trúng thầu cho ta thấy một cáchkhái quát nhất tình hình kết quả Đấu thầu của doanh nghiệp Thông qua đó có théđánh giá khả năng của doanh nghiệp trong dau thau.Chi tiêu này được tính theotừng năm dé đánh giá nên thường xác định cho 3 năm gần nhất

Xác suất trúng thâu:

Chỉ tiêu này tính theo 2 góc độ cơ bản:

- Theo số công trình tham gia đấu thầu và trúng thầu.

Số công trình trúng thầu

Xác suất trúng thầu = 100%

Số công trình tham gia

- Theo giá tri công trình:

Chỉ tiêu này được tính cho từng thời kỳ nhất định tuỳ vào mục đích của

doanh nghiệp trong việc sử dụng chỉ tiêu.

Chỉ tiêu thị phần của doanh nghiệp trên thị trường xây lắp:

II

Chỉ tiêu này có thê được đo bằng thị phần tuyệt đối hoặc tương đối.

- Thị phần tương đối được xác định trên cơ sở so sánh thị phần thị trường

tuyệt đối của doanh nghiệp với thị phần thị trường tuyệt đối của đối thủ cạnh tranhmạnh nhất

Từ 2 chỉ tiêu thị phần ta có thé tính toán tốc độ tăng trưởng của thị phan so với

thời kỳ trước dé nhận biết xu hướng biến đổi vị thé cạnh tranh của doanh nghiệp

1.5.2 Lợi nhuận đạt được từ hoạt động xây dựng

Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả kinh doanh của doanhnghiệp Nó là chỉ tiêu hết sức quan trọng đánh giá tình hình hoạt động của doanhnghiệp, hiệu qua sử dụng vốn của doanh nghiệp dựa vào chỉ tiêu này ta có thé thayđược vị thế của doanh nghiệp trên thị trường xây dựng

Khi tính toán chỉ tiêu này cần tính toán cho hàng năm và có sự so sánh giữacác năm dé thấy được tốc độ tăng trưởng của lợi nhuận hàng năm Ngoài ra cònphải tính chỉ tiêu lợi nhuận gắn liền với nguồn vốn, giá trị sản lượng xây lắp hoànthành đề có thể đánh giá chính xác giúp cho việc ra quyết định được hợp lý hơn.Tuy

nhiên tuỳ vào từng trường hợp cụ thé mà vai trò của chỉ tiêu lợi nhuận khác nhau.

Vì vậy không nên coi lợi nhuận là chỉ tiêu duy nhất khi đánh giá hiệu quả kinh

doanh.

12

CHƯƠNG 2

THUC TRẠNG THAM DỰ THAU XÂY LAP CUA CÔNG

TY TRÁCH NHIỆM HỮU HAN TƯ VAN XÂY DỰNG VÀ

THƯƠNG MẠI BẮC MIỄN TRUNG

GIAI DOAN 2018 - 2020

2.1 Khái quát chung về công ty

2.1.1 Thông tin chung

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀTHUONG MAI BẮC MIEN TRUNG

- Tên giao dịch: CôNG TY TNHH TVXD & TM BAC MIEN TRUNG

- Mã số thuế: 2801903737

- Tinh trạng hoạt động: Dang hoạt động (đã được cap GCN DKT)

- Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Thành phố Thanh Hoá

- Địa chỉ: Số nhà 03/177 Lý Nhân Tông, Phường Đông Thọ, Thành phố

Thanh Hoá, Thanh Hoá

- Điện thoại: 0373726977 Fax: 0373726977

- Đại điện pháp luật: Kiều Thanh Tuấn

- Giám đốc: Kiều Thanh Tuan

Trong xu thế chung của xu hướng công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, các

nha sáng lập đã nhận thay tiêm năng to lớn của ngành xây dựng trong công cuộc hoàn thành mục tiêu đên năm 2025 sẽ đưa Việt Nam cơ bản thành một nước công nghiệp.

Vi thê, vào năm 2012, công ty TNHH tư vân xây dựng và thương mại Bac Miên Trung được thành lập và phát triên bởi đội ngũ những nhà quản lý, những kỹ sư năng động, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đâu tư, xây dựng các công trình giao thông, vận tải, công trình dân dụng và kinh doanh Trong thời kỳ mới thành lập, công ty còn non trẻ không tránh khỏi những khó khăn vê von, nhân sự Tuy nhiên với sự quản ly

đúng đắn từ nhà sáng lập, công ty đã vượt qua khó khăn đề bước đến thành công, xây

13

dựng được đội ngũ kỹ sư, công nhân viên chất lượng cao Đến nay công ty đã hoànthành chặng đường 9 năm xây dựng phát triển, trở thành một trong những doanh

nghiệp tư nhân xây dựng hiện đại, uy tín của tỉnh Thanh Hóa.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của phòng ban

Trong hoạt động của doanh nghiệp, đội ngũ quản lý của Công ty có vai trò

rất lớn.

Cách thức tổ chức quản lý của mỗi doanh nghiệp khác nhau vì thế các mô

hình xây dựng cơ cấu tô chức bộ máy quản lý doanh nghiệp được hình thành khác

nhau Dựa theo quan điểm phân quyền các cấp quản lí và tình hình nhân sự, sản

xuất hiện có mà bộ máy quản lí của Công ty TNHH tư vấn xây dựng và thương

mại Bắc Miền Trung được thê hiện qua sơ đồ sau đây

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tô chức Công ty TNHH tư vấn xây dựng và thương

mại Bắc Miền Trung

Đội xây dựng Đội cơ giới và vận tai ¬

Nguồn: Điêu lệ mẫu công ty

14

s* Chủ tịch Hội đồng thành viên có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

- Chuan bị hoặc tô chức việc chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động

của Hội đồng thành viên Giám sát hoặc tô chức giám sát việc thực hiện các quyết

định của Hội đồng thành viên;

- Triệu tập va chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc tổ chức việc lay

ý kiến các thành viên; thay mặt Hội đồng thành viên ký các quyết định của Hội đồng

thành viên;

- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp

s* Hội đồng thành viên gồm các thành viên, là cơ quan quyết định cao nhấtcủa công ty Thành viên là tổ chức chỉ định người đại điện theo uỷ quyền tham giaHội đồng thành viên Hội đồng thành viên có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

- Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của

công ty; tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy

động thêm vốn;

- Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư của công ty; giải phápphát triển thị trường, tiếp thị và chuyên giao công nghệ

- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết định

bồ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký và cham dứt hợp đồng đối với Giám đốc, Kế

toán trưởng và người quản lý.

- Quyết định mức lương, thưởng và lợi ích khác đối với Chủ tịch Hội đồngthành viên, Giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý

s* Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngàycủa công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện cácquyền và nhiệm vụ của mình Giám đốc có các quyền và nhiệm vu sau đây:

- _ Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên; kế hoạch kinhdoanh và phương án đầu tư của công ty;

- Quyết định các van đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày củacông ty; trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên;

- Ban hành quy chế quan lý nội bộ công ty B6 nhiệm, miễn nhiệm, cáchchức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thâm quyền

của Hội đồng thành viên; tuyển dụng lao động;

- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyềncủa Chủ tịch Hội đồng thành viên;

* Phòng Kế hoạch — Kỹ thuật

- Phòng kế hoạch có nhiệm vụ tham mưu, hỗ trợ cho Ban lãnh đạo trong công

tác lập kế hoạch sản xuất; đấu thầu công trình; quản lý chất lượng công trình

15

- Làm hồ sơ thầu dự thầu, tham gia dau thầu đối với các gói thầu, dự án,các hạng mục công trình được Công ty tham gia đấu thầu;

- Kiểm tra định mức, đơn giá giao khoán thầu phụ các công trình, hạng

mục công trình;

- Tham gia xây dựng định mức đơn giá riêng cua Công ty khi giao khoán

Giám sát, quản lý, điều hành các gói thầu mà Công ty thi công sau khi trúngthầu, thanh quyết toán với Chủ đầu tư

- Lập hỗ sơ năng lực của Công ty phục vụ cho công tác đấu thầu, tiếp thi,

quảng bá hình ảnh Công ty;

- Phối hợp phòng kỹ thuật quản lý, kiểm tra, giám sát, theo dõi việc thực

hiện hợp đồng, xử lý các công việc phát sinh theo đúng thủ tục và các quy định

hiện hành.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công

* Phòng Hành chính — Kế toán.

- Xây dựng hệ thống quy định, nội quy công ty, chịu trách nhiệm trang bị

văn phòng, các dụng cụ làm việc, quản lý máy móc phương tiện

- Thực hiện các công việc lưu trữ, văn thư, đánh máy, bảo vệ Công ty, bảo

vệ nội bộ Thực hiện chế độ quản lý hệ thống thông tin liên lạc, thiết bị văn phòng,

xe máy và lực lượng lái xe Thực hiện các chế độ trong hợp đồng lao động

- Thiết lập hệ thống số sách kế toán, và thực hiện báo cáo quyết toán thuế,

thống kê kế toán, báo cáo tài chính (theo định kỳ hoặc bất thường) Báo cáo tìnhhình thực hiện hợp đồng kinh tế, báo cáo tổng kết tình hình thực hiện sản xuất kinh

doanh của công ty.

- _ Thiết lập số sách thu chi, hạch toán các quỹ, cập nhật chứng từ, quan lý cácnguồn vốn và tìm kiếm, huy động thêm nhiều nguồn vốn cho nhu cầu phát triển Công

Ty.

- Thực hiện việc quản lý tai khoản ngân hàng của Công ty Thanh toán,

quyết toán các khoản của Công ty như: vốn dau tư, các hợp đồng kinh tế, tiền lương

CBCNYV, chi tiêu nội bộ, nguyên vật liệu xây dựng theo đúng quy trình và quy

định do Giám đốc ban hành

s* Đội cung ứng vật tư:

- Chủ trì tham mưu lựa chon nhà cung cấp vật tư, thiết bị

- Tham mưu về hợp đồng kinh tế đối với mua sắm phương tiện, thiết bị,vật tư nhiên liệu, hợp đồng sửa chữa phương tiện thiết bị và những hợp đồng trên

các lĩnh vực khác theo quy định hiện hành.

16

- Tham mưu giúp Giám đốc về công tác quản lý trang thiết bị và vật tư

nguyên liệu, thanh lý tài sản của công ty.

- Cung ứng vật tư phục vụ sản xuất của Công ty

- Có kế hoạch dự trữ về số lượng, chủng loại các nguyên vật liệu, phụ tùng,linh kiện thiết bị cần thiết để đáp ứng kịp thời cho việc phục vụ sản xuất kinh doanh

của Công ty.

- Tổ chức cất giữ, bảo quản thiết bị vật tư an toàn, cập nhật, lưu trữ, bảo

quản hồ sơ, thẻ kho, chứng từ và thực hiện chế độ xuất nhập, báo cáo, kiểm kê

định ky theo đúng qui định của Nhà nước Lập hệ thống số sách quản lý vật tư

- Định kỳ thống kê báo cáo, phân loại chất lượng và số lượng vật tư tồn

kho, đảm bảo lượng vật tư tồn kho và đề xuất thanh lý các loại vật tư theo đúngcác nguyên tắc thủ tục do nhà nước qui định

s Đội xây dựng

- Chịu trách nhiệm tô chức thi công va quản lý các công trình xây dựngđồng thời quản lý các Đội thi công, Đội khoán, Nhà thầu phụ

- Thực hiện nhật ký công trình, Quản lý thi công, bố trí và quản lý nhân

lực thi công xây dựng.

- Lập phương án tô chức thi công, lập kế hoạch tiễn độ thi công và biện

- Theo dõi và báo cáo thực hiện công trình, tiễn độ thi công, báo cáo sự cố

công trình, báo cáo quá trình thực hiện công việc theo định kỳ và công việc phát sinh.

- Đề xuất vật tư — vật liệu xây dựng - dụng cụ thiết bị máy thi công cho

các công trình xây dựng.

- Nghiệm thu nội bộ, xác nhận khối lượng và chất lượng thực hiện công

trình của các Đội khoán và các Nhà thầu phụ

s Đội cơ giới và vận tai

- Sử dụng, gìn giữ va bảo dưỡng các loại xe chuyên dụng, công cụ lao động, nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho công tác được an toàn và hiệu quả.

- Vận chuyền nguyên vật liệu dụng cụ cho các công trình

2.1.4 Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty kinh doanh những ngành nghề:

17

- Hoạt động xây dựng:

Hoạt động xây dựng bao gồm: xây dựng công trình đường sắt và đường bộ,xây dung nha ở các loại, chuẩn bị mặt bang (san lap mặt bằng), xây dựng công

trình kỹ thuật dân dụng khác (xây dựng công trình công nghiệp, cấp thoát nước,

thủy lợi, thủy điện)

- Hoạt động kiến trúc và tư vẫn kỹ thuật có liên quan:

Chỉ tiết:

« Lập dự án đầu tư xây dựng công trình giao thông thủy lợi xây dựng

¢ Tu vấn thiết kế; thiết kế kiến trúc công trình; thiết kế cấp thoát nước

công trình xây dựng; thiết kế công trình cầu đường bộ; thiết kế công trình công

nghiệp, dân dụng.

« Khao sát trắc địa công trình Khảo sát địa chất thủy văn, khảo sát địa chất

công trình

« Lập và phân tích đánh giá hồ sơ đấu thầu các công trình xây dựng dân

dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi

« Giám sát thi công các công trình dân dung và công nghiệp, cầu đường

bộ, công trình giao thông, thủy lợi, giám sát công tác công tác nghiệm thu và hoàn

thiên công trình dan dụng cấp III.

« Tham tra các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông

e Cho thuê xe có động cơ (cho thuê xe ô tô, máy công trình) Bảo dưỡng,

sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ trở xuống) Lắp

đặt máy móc và thiết bị công nghiệp Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ trở xuống)

« Vận tải hàng hóa bằng đường bộ Vận tải hành khách đường bộ khác

¢ Dịch vụ lưu trú ngăn ngày Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu

động Đại lý du lịch

«_ Khai thác đá,cát sỏi, đất sét

«Tư vấn môi giới bất động sản

« Bán buôn nhiên liệu rắn lỏng khí và các sản phẩm có liên quan (kinhdoanh xăng dau và những sản phẩm hóa dau) Bán buôn thực phâm,đồ uống, sản

phẩm thuốc lá thuốc lào, buôn vải, hàng may sẵn

18

2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh

Công ty Cổ phần TNHH tư vấn xây dựng và thương mai Bắc Miền Trungđược phê duyệt áp dụng năm tài chính từ ngày đầu tiên của tháng 01 hàng năm vàkết thúc vào ngày 31 của tháng 12 của năm Dưới đây là bảng tổng hợp một số chỉtiêu về kết quả SXKD của Công ty trong 3 năm tài chính từ 2018-2020

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tư

van xây dựng và thương mại Bắc Miền Trung giai đoạn 2018 — 2020

Đơn vị tính: triệu đông

mien

a eof} ep

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 86,700 47,783 65,166

19

Chi phí thuế TNDN hiện hành 17,340 9,556 13,033

Nhận xét:

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2018 —

2020 được thê hiện thông qua một số chỉ tiêu như sau:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụNguồn thu nhập chủ yếu của công ty là từ doanh thu từ bán hàng và cung cấp

dịch vụ Trong giai đoạn trên khoản mục doanh thu này tăng nhiều qua các năm.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2020 tăng hơn năm 2018 (khoảng 22

tỷ đồng) tương ứng tăng 157%, tăng gấp rưỡi Đây là một con số tăng trưởng khá lớn

của công ty TNHH Tu van xây dung và thương mai Bắc Mién Trung

- Giá vốn hàng bán và dịch vụ cung cấp

Trong giai đoạn trên có sự tăng trưởng đều đặn của giá vốn hàng bán và

dịch vụ cung cấp qua mỗi năm do có sự gia tăng hoạt động sản xuất kinh doanh và

nhận thầu các công trình cũng nhiều hơn nên kéo theo sự gia tăng trong chi phí

nhân công, chỉ phí khấu hao, chỉ phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp trong hoạtđộng sản xuất

- Chi phi tài chính

Khoản chi phi nay của công ty chủ yếu là chi phí lãi vay Chi phi nay tănglên qua các năm do doanh nghiệp cần nhiều vốn hon dé mở rộng sản xuất, cũng dotính chất đặc thù của ngành xây dựng là tiền vốn luân chuyển chậm trong khi chiphí xây dựng cao nên nguồn huy động vốn chủ yếu là vay ngân hàng Chi phí lãivay năm 2020 đã tăng gấp đôi so với năm 2019, tăng 413% so với năm 2018 tươngứng với 368 triệu đồng

- Chỉ phí quan lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý kinh doanh có xu hướng tăng Nguyên nhân dan tới xu

hướng tăng trên là do trong những năm qua công ty luôn cố gang mở rộng sản xuấtkinh doanh kéo theo sự gia tăng của các chi phí quản lý và cũng một phần do hoạt

động quản lý còn nhiều bat cập nên chi phí đánh đôi tăng

20

- Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệpTrong giai đoạn 2018 — 2020, lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp củacông ty luôn dương Năm 2019 giảm 14 triệu đồng, tương đương 45% so với năm

2018 Năm 2020 lợi nhuận sau thuế TNDN tăng lên khoảng 14 triệu, tương ứng

với 37% so với 2019 Điều này thê hiện được độ tăng trưởng và khả năng làm ăn

có lãi của công ty Tuy lợi nhuận sau thuế của công ty không nhiều nhưng mô hìnhcông ty đang càng ngày được mở rộng và phát triển hơn

Nhận xét: Trong giai đoạn năm 2018 — 2020, Công ty TNHH Tu vấn xâydựng và thương mại Bắc Miền Trung có những diễn biến khá khởi sắc về doanh

thu cũng như lợi nhuận dù chi phí cũng có mức tăng nhẹ So với các công ty trong

cùng lĩnh vực và quy mô thì Công ty đang dần có các bước tiến lớn trong quá trìnhphát triển, tạo thương hiệu và uy tín trên thị trường ngành xây dựng với mức cạnhtranh tốt hon Day là cơ sở dé công ty có những sự tăng trưởng mạnh mẽ hơn trong

tương lai.

2.2 Tổng quan về công tác tham dự thầu của công ty

2.2.1 Đặc điểm các gói thầu mà công ty đã tham gia

a) Về lĩnh vực thực hiện và chủ đầu tư

« Vé lĩnh vực thực hiện: Từ năm 2018 đến nay công ty đã tham gia hơn 20gói thầu Các gói thầu của công ty đều là gói thầu xây lắp thi công xây dựng công

trình đặc biệt là thi công những công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công

trình ngầm, cấp thoát nước Tính chất các gói thầu hoàn toàn phù hợp với năng lựccủa Công ty bởi công ty đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng

nhà dân dụng, nhà công nghiệp và thi công các công trình giao thông, đặc biệt là các công trình giao thông quy mô nhỏ va vừa.

© Chi đầu tr: Chủ đầu tư là các cơ quan nhà nước, sở ban ngành của xã,huyện trong tinh Thanh Hóa — nơi có nhu cầu xây dựng nhà làm việc, công trìnhgiao thông thường niên, rất phù hợp với năng lực kinh nghiệm của Công ty

21

Bảng 2.2: Danh mục các gói thầu tiêu biểu của công ty TNHH Tư vấn xây

dựng và thương mại Bắc Miền Trung giai đoạn 2018-2020

STT Tên công trình Ngày tháng Chủ đầu tư

Công sở xã Vĩnh Khang, 09/01/2018 | Ủy ban nhân dân Vốn ngân

huyện Vĩnh Lộc xã Vĩnh Khang sách tỉnh

Trung tâm văn hóa thể thao | 23/08/2018 Ủy ban nhân dân Vốn ngân

xã Vĩnh Khang, huyện xã Vĩnh Khang sách tỉnh Vĩnh Lộc huyện xã

Kênh Vĩnh Quang, Vĩnh 27/12/2018 Ủy ban nhân dân Vốn ngân

Lộc xã Vĩnh Quang sách tỉnh

huyện xã

Đơn vị: triệu đồng

b) Về tính chất kỹ thuật và quy mô vốn

« Về yêu cẩu kỹ thuật: Công ty được cấp chứng chỉ số BXD-00002162

công nhận năng lực hoạt động xây dựng hạng I Các gói thầu mà công ty tham dự

có yêu cầu kỹ thuật từ thấp đến trung bình

22

«_ VỀ quy mô vốn: Các gói thầu của công ty đều có quy mô vốn trung bìnhkhoảng từ 1 tỷ cho đến 10 tỷ đồng Quy mô vốn các gói thầu nhìn chung phù hợpvới năng lực của công ty song vẫn chưa đủ lớn để mang lại mức lợi nhuận cao.

c) Về thời gian và địa điểm thực hiện các gói thâu

« Về thời gian: Các gói thầu có thời gian thi công tùy vào quy mô côngtrình, thường là 6 tháng đến 2 năm, đây là khoảng thời gian không dài cũng không

ngắn, tạo thuận lợi cho công ty trong việc bồ trí máy móc thiết bị và nhân lực

xuyên suốt gói thầu

«_ Về địa điểm thực hiện: Các gói thầu thực hiện tại nhiều địa điểm khácnhau nhưng đều nằm ở các xã và các huyện trong địa bàn tỉnh Thanh Hóa

d) Về hình thức và phương thức tham dự thâu

«_ Vẻ hình thức tham dự thầu: Công ty tham dy các gói thầu dưới hình thứccạnh tranh rộng rãi Trong thời gian tới công ty cần nâng cao năng lực để trúngthầu nhiều gói thầu cạnh tranh rộng rãi với giá trị cao

« Phương thức dự thấu: Các gói thầu công ty tham dự thầu đa số có phươngthức dau thầu một giai đoạn một túi hồ sơ hoặc một giai đoạn hai túi hồ sơ Việcnày đòi hỏi công ty phải chuẩn bi đầy đủ và kỹ lưỡng ngay từ ban đầu dé nộp cùngnhau các đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính

Có thê thấy Công ty đã có những quyết định đúng đắn trong việc lựachọn các gói thầu tham dự thầu Đó là những gói thầu phù hợp với lĩnh vực hoạtđộng cũng như điều kiện năng lực của Công ty, vì vậy, khả năng trúng thầu sẽ caohơn và thuận lợi cho công tác tổ chức thi công

2.2.2 Một số nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu của Công ty

2.2.2.1 Nhân tổ chủ quan

a) Năng lực tài chính

Năng lực tài chính là chỉ tiêu quan trọng dé đánh giá về năng lực đấu thầu

của công ty Chủ đầu tư sẽ đánh giá cao những nhà thầu có nguồn tài chính lớn

mạnh, 6n định bởi:

- Năng lực tài chính mạnh giúp nhà thầu hoàn thành nhiệm vụ thi công

đúng tiến độ với chất lượng đảm bảo, tạo niềm tin cho chủ đầu tư và góp phần

nâng cao uy tín, thượng hiệu của nhà thầu

- Trong đấu thầu, một trong các điều kiện trong hồ sơ mời thầu là yêu cầunhà thầu tự ứng trước vốn tự có của công ty dé thanh toán chi phí xây dựng, đếnkhi nghiệm thu mới thanh toán cho nhà thầu, do đó chỉ có những doanh nghiệp có

năng lực tài chính mạnh mới đáp ứng được.

23

- Mặt khác, nguồn lực tài chính mạnh sẽ giúp công ty ra giá bỏ thầu một

cách sáng suốt, hợp lý và nâng cao khả năng thắng thầu

Đối với Công ty TNHH Tư vấn xây dựng và thương mại Bắc Miền Trung,kết quả hoạt động kinh doanh tương đối tốt đã tạo cho công ty có được năng lựctài chính khá vững mạnh, thê hiện như sau:

Bang 2.3: Số liệu tài chính của công ty TNHH Tư van xây dựng và thương

mại Bắc Miền Trung giai đoạn 2018-2020

Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty

Từ bảng 2.3 ta có thé thấy, Tổng tài sản của công ty không ngừng tăng qua

các năm và sau 3 năm, tông tai sản đã tăng lên gần 28 tỷ đồng, đạt hơn 47 tỷ đồng

vào năm 2020 So với các nhà thầu khác thì con số này chưa phải là lớn nhưngdoanh thu tăng đều qua chứng tỏ doanh nghiệp đang phát triển khá ổn định và đủnăng lực cạnh tranh với những nhà thầu vừa và nhỏ trong địa bản tỉnh Tuy nhiên,với quy mô như vậy công ty vẫn chưa đủ khả năng để đấu thầu các dự án lớn và

dem lại lợi nhuận cao trên phạm vi khu vực và cả nước.

Nợ phải trả của công ty tăng đều qua các năm do công ty có tình hình sảnxuất kinh doanh và thi công công trình càng ngày càng tăng, các dự án hàng nămcông ty nhận thầu cũng có giá trị ngày càng lớn nên lượng vốn vay ngân hàng tăng

đều qua các năm Do đặc thù của ngành xây dựng là tiền vốn luân chuyên chậm

trong khi chi phí xây dựng cao nên nợ phải trả khá lớn, trong giai đoạn 2018-2020,

nợ phải trả gấp 3-4 lần thậm chí là 9 lần so với vốn chủ sở hữu trong năm 2020.

Việc đánh giá năng lực tài chính của công ty xây dựng là tốt hay không tốt

cũng phụ thuộc vào doanh thu xây dựng, vì đây là nguồn thu chính của công ty

24

Doanh thu từ hoạt động xây dựng trong giai đoạn 2018-2020 được thể hiện qua

bảng sau:

Bang 2.4: Doanh thu từ hoạt động xây dựng của công ty TNHH Tư van xây

dựng và thương mại Bắc Miền Trung trong giai đoạn 2018-2020

Đơn vị: triệu dongNam Số tiền

Nguôn: Hồ sơ năng lực Công ty

Lĩnh vực chính của công ty là xây dựng nên doanh thu từ hoạt động xây

dựng luôn chiếm tỷ trọng rất lớn trong tông doanh thu và là một yếu tố nói lên

Công ty đang hoạt động tốt Doanh thu từ hoạt động xây dựng tăng lên qua các

năm cho thấy càng ngày số lượng gói thầu công ty nhận thi công càng nhiều và với

quy mô càng lớn Điều này một lần nữa khang định tiềm lực tài chính của công ty

là khá vững vàng và ôn định Với tốc độ phát triển trong những năm gần đây, chúng

ta hoàn toàn có thê tin tưởng trong 3-5 năm nữa công ty sẽ đủ năng lực đấu thầu

các dự án lớn trong địa bàn tỉnh Thanh Hóa.

b) Năng lực máy móc thiết bịMáy móc thiết bị hiện đại cho phép các doanh nghiệp đây nhanh tiến độ thicông, việc áp dụng kỹ thuật khoa học tiên tiến cho phép tăng độ chính xác trongthi công, chất lượng công trình tăng lên rõ rệt Chính vì vậy, năng lực máy mócthiết bị có vai trò hết sức quan trọng và ảnh hưởng rất đến khả năng trúng thầu củacác công ty xây dựng, đặc biệt là những gói thầu yêu cầu kỹ thuật cao Cùng với

sự gia tăng của vấn đề đô thị hóa thì càng ngày các công trình xây dựng càng đòihỏi cao về chất lượng Do vậy, các nhà thầu phải tính toán đầu tư máy móc thiết

bị, công cụ phục vụ thi công sao cho hợp lý để rút ngắn tiễn độ thi công, đồng thờiphát huy thế mạnh, tăng khả năng trúng thầu các công trình lớn, đem lại lợi nhuận

cao.

25

Nhận thức được tầm quan trọng đó, công ty luôn chú trọng đầu tư hệ thốngmáy móc thiết bị phục vụ công tác thi công với số lượng ngày càng lớn, đa dạng

chủng loại và công nghệ hiện đại Có thê kê đên một sô máy móc chủ yêu sau:

Bảng 2.5: Năng lực máy móc thiết bị của Công ty TNHH Tư vấn xây dựng

và thương mại Bắc Miền Trung năm 2020

STT | Tên thiết bị Xuất xứ lượng

1 Thiét bi van chuyén lên cao

- Cần trục tháp Đức, Đan Mạch, Trung Quốc 5

- Vận thăng, cần trục bánh lốp Việt Nam, Đức, Trung Quốc 17

2 Thiết bị thi công bêtông

- Trạm trộn bêtông Việt Nam 2

- Máy bơm, xe bơm bêtông Đức, Hàn Quốc, Trung Quốc 4

- Xe vận chuyên bêtông Hàn Quốc, Trung Quốc 10

- Máy trộn bêtông Việt Nam, Trung Quốc 25

- Máy đầm bêtông Nhật Bản, Trung Quốc 80

3 Thiết bi thi công công tac dat | Nhật Bản, Liên Xô 50

4 Thiết bị nguồn Việt Nam, Nhật Bản, Liên Xô 7

5 | Thiết bị khác

- Máy trộn vữa Việt Nam, Trung Quốc 8

- May han Việt Nam, Đức 45

- Máy gia công cốt thép Trung Quốc 120

- Cốp-pha thép, giáo, cây chống | Việt Nam 60.000

6 Thiết bị thi công đường Nhật Bản 7

7 Máy khoan cọc nhồi Nhật Bản 3

s Thiết bị kiểm tra, đảm bảo chất Nhật Bản, Thụy Sỹ s0

lượng

Nguồn: Hồ sơ năng lực của Công ty

26

Có thể thấy, máy móc thiết bị của Công ty tương đối nhiều và đa dạng vềchủng loại, góp phần phục vụ cho công tác thi công công trình một cách liên tục

và kịp thời Một số loại máy móc có xuất xứ từ những nước lớn như Đức, NhậtBan, Hàn Quốc, Liên X6, nén có chất lượng tốt và độ an toàn cao Hơn nữa, hàngnăm công ty cũng rất chú trọng đầu tư thay mới và sửa chữa, bảo đưỡng, nâng cấp

nên năng lực máy móc thiết bị luôn được đảm bảo.

c) Nhân lực và tình hình quan lý nhân lực

Công ty luôn đặt yếu tố con người lên hang dau, luôn coi nguồn lực conngười là yếu tố tiên quyết quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệp Doanhnghiệp có thé phát triển hay không hay phát triển như thế nào phụ thuộc rất lớnvào chất lượng của lao động trong tô chức đó Vì vậy, đối với mỗi tổ chức, cầnquan tâm đến nguồn nhân lực không chỉ trên khía cạnh số lượng mà cả ở chấtlượng Đặc biệt đối với công ty xây dựng, bên cạnh hệ thống máy móc thiết bị thicông thì nguồn nhân sự có chuyên môn cao, lành nghề sẽ giúp công ty thực hiệnđược các công trình xây dựng có chất lượng cao, đúng tiễn độ Bởi nếu không có

nhân sự giỏi thì máy móc thiết bị có hiện đại đến đâu thi cũng không thé sử dụng

hết công suất được Nhận thức được điều này, ban giám đốc công ty ngoài việc

tuyên thêm, bé sung số lượng nguồn nhân lực hàng năm, còn luôn quan tâm đến

vấn đề nâng cao chất lượng nguồn lực về cả thé lực và trí lực Bên cạnh việc đầu

tư đổi mới máy móc trang thiết bị thì hàng năm công ty cũng triển khai các kếhoạch cử cán bộ tham gia các lớp học, khóa học dé nâng cao chất lượng đội ngũcán bộ quản lý cũng như cán bộ kỹ thuật, từng bước đáp ứng nhu cầu phát triển và

phục vụ thực hiện mục tiêu của Công ty.

Bang 2.6: Số lượng cán bộ chuyên môn, nghiệp vu của Công ty TNHH Tư

vấn xây dựng Bắc Miền Trung giai đoạn 2018-2020

Số Thâm niên công tác

Can bộ chuyên ngành

lượng <5năm < 10 năm

Kỹ sư Thủy lợi 8 3 5

Kỹ su Giao thông 10 2 8

Kỹ sư Điện, Nước 10 3 7

Cử nhân kinh tế, luật 6 4 4Trung cấp các chuyên ngành 9 3 6

Công nhân lành nghề 30 17 13 Tổng 73 32 41

Nguồn: Hồ sơ năng lực cua công ty

27

Theo bang 2.6, hiện tại Công ty đang có số lượng CBCNV chiếm tỉ trọng

lớn trong cơ câu quy mô lao động công ty, chiếm khoảng 58,90%, gấp 1.43 lần tỉ

trọng của đội ngũ công nhân lành nghề (khoảng 41,10%) Tuy nhiên, số lượngnhân công và cán bộ vẫn chưa đáp ứng được khối lượng công việc của công ty vàviệc thực hiện nhiều gói thầu cùng một lúc gặp nhiều khó khăn Khi thực hiện

nhiều công trình cùng một lúc, công ty phải thuê thêm nhiều lao động thời vụ đề

thực hiện, nhiều khi số lượng lao động lên đến 150 người, hoặc 200 người dé dambao công trình hoàn thành tiễn độ Tuy vào tình hình thực tế, sỐ lượng lao độngnày (gồm Hợp đồng ngắn hạn, thời vụ) sẽ do các Đội thi công xây dựng quyếtđịnh, tự cân đối tăng giảm cho phù hợp

Trong cơ cấu đội ngũ cán bộ nhân viên của Công ty, trình độ đại học, sé ky

sư chuyên ngành là 34, chiếm tỷ trọng kém hơn (chiếm 46,57%) so với đội ngũnhân viên có bằng trung cấp, hoặc nhân công lành nghề Những cán bộ chuyênmôn này bao gồm kỹ sư xây dựng, kỹ sư thủy lợi, kỹ sư điện, kỹ sư giao thông, kỹ

sư kinh tế xây dựng, cử nhân kế toán Đây là nguồn nhân lực chất lượng cao củaCông ty, giữ vai trò quan trọng giúp Công ty phát triển và tăng trưởng đi lên Tuynhiên,số lượng nhân viên có trình độ cao của công ty vận còn thấp chưa chiếm tỷ

lệ cao trong cơ cấu nhân sự Số năm công tác của cán bộ nhân viên Công ty đa

phan là từ 5 đến 10 năm, tuy nhiên số lượng cán bộ còn non trẻ về kinh nghiệmvẫn chiếm tỷ trọng khá cao

Nhận xét: Có thé thay về cơ ban năng lực nhân sự của Công ty ở mức tốt,thé hiện qua đội ngũ cán bộ nhân viên trình độ cao, được dao tạo bai bản chuyênsâu ở các lĩnh vực môi trường, xây dựng, thủy lợi, đáp ứng được nhiều dự án,công trình Tuy nhiên, Công ty vẫn bị hạn chế về số lượng công nhân khi nhận mộtlúc nhiều gói thầu, không đủ số lượng công nhân phải đi thuê ngoài, không đảmbảo tiến độ thi công, chất lượng công trình

d) Kinh nghiệm và uy tín của công ty

Thi công xây lắp là một công việc rất phức tạp từ khâu chuẩn bị đến quátrình thi công, bàn giao, rất nhiều phát sinh có thê xảy ra trong tất cả các giai đoạnnhất là các công trình lớn hay điều kiện thi công khó khăn Nếu không có kinhnghiệm lâu năm trong lĩnh vực này thì sẽ gặp khó khăn trong việc giải quyết cácvấn đề phát sinh không đáng có Công ty TNHH tư vấn xây dựng và thương mạiBắc Miền Trung đã trải qua gần 10 năm xây dựng và phát triển, có bề dày kinhnghiệm về xây dựng nhiều loại công trình, từ nhà dân dụng đến nhà công nghiệp

28

hay các công trình giao thông, công trình thủy lợi Có thể kế đến các công trình màcông ty đã thi công trong suốt những năm gần đây ( Xem thêm phụ lục 1)

Bảng 2.7: Kinh nghiệm xây dựng các loại công trình của công ty TNHH Tư

vấn xây dựng và thương mại Bắc Miền TrungSTT Loại công trình Số năm kinh nghiệm

1 Xây dựng nhà dân dụng 8

2 Xây dựng nha công nghiệp 5

3 Thi công công trình giao thông thủy lợi 6

4 Tư vấn về đầu tư và xây dựng 9

Nguồn: Phòng Hành chính — Kế toánQua bảng 2.7 ta thấy, Công ty TNHH Tu van xây dựng và thương mại BắcMiễn Trung đã có tương đối bề dày kinh nghiệm ké từ năm thành lập công ty đến

nay Với số năm kinh nghiệm và số lượng công trình mà công ty đã đấu thầu được

trong giai đoạn 2018-2020 càng chứng tỏ thế mạnh cuả công ty so với các đối thủ

cạnh trang khác trong khu vực.

Ngoài kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, uy tín của công ty cũng đóng

vai trò quan trọng trong việc củng cố niềm tin của đối tác, tạo thuận lợi trong việchương thảo và ký kết hợp đồng Qua quá trình hoạt động, thi công xây dựng nhiềucông trình, công ty luôn có gắng tao dựng uy tin của mình bằng cách nâng cao chatlượng công trình, đảm bảo tiến độ thi công và đáp ứng một cách tốt nhất các yêu

cầu của chủ đầu tư Thực tế cho thấy, trong giai đoạn 2018-2020, công ty đã thực

hiện nhiều gói thầu và đảm bao 100% đúng tiễn độ đề ra Nhờ sự uy tín và kinh

nghiệm đã có, công ty Bắc Miền Trung đang là nhà thầu được các chủ đầu tư tin

tưởng và lựa chọn, đồng thời cũng là nhà thầu có lợi thế trong khu vực dia ban tinh

Thanh Hóa.

2.2.2.2 Nhân tổ khách quan

Cùng với các nhân tố chủ quan như đã phân tích ở phần trên, thì các yếu tốkhách quan cũng có ảnh hưởng rất lớn đến năng lực cạnh tranh của các công tyxây dựng nói chung và công ty TNHH tư vấn xây dựng và thương mại Bắc MiềnTrung nói riêng Có thé kể đến một số nhân tố khách quan ảnh hưởng đến công táctham dự thầu của Công ty như sau:

a) Cơ chế chính sách của Nhà nước trong lĩnh vực đấu thầu

Hoạt động đấu thầu của Công ty tuân thủ nghiêm ngặt trên các căn cứ như sau:

29

Căn cứ vào Luật:

- Luật Dau thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc hội nước

Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam;

- Luật xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014 của Quốc Hội;

Căn cứ vào Nghị định:

- Nghị định 32/2015/NĐ-CP ngày 25/03/2015 của Chính phủ về quan lý

chi phí dau tư xây dung;

- Nghị định số 15/2013/ NĐ-CP ngày 06/02/2013 của Chính phủ về quan

ly chat lượng công trình xây dựng;

- - Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ quy định

chi tiết thi hành một sô điêu luật đâu thâu về lựa chọn nhà thâu;

- Nghị định số 59/2015/ ND-CP ngày 18/06/2015 của Chính phủ về quan

ly dự án dau tư xây dựng công trình;

- Nghị định 25/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đấu thầu về lựa chọn nha

dau tư (Hiệu lực 20/4/2020, thay thê Nghị định 30/2015/NĐ-CP)

- - Nghị định 50/2021/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 37/2015/NĐ-CP quy địnhchỉ tiết về hợp đồng xây dựng

Căn cứ vào các Thông tư:

- Thông tư 03/2015/ TT-BKHĐT Quy định chỉ tiết lập HSMT xây lắp;

- Thông tư 23/2015/TT-BKHĐT Quy định chỉ tiết lập báo cáo đánh giá hồ

sơ dự thầu;

- Thông tư 03/2016/TT-BKHĐT Quy định chỉ tiết đối với hoạt động đàotạo, bồi đưỡng về đấu thầu;

- Thông tư 10/2016/ TT-BKHĐT Quy định chỉ tiết về giám sát, theo dõi

và kiêm tra hoạt động đâu thâu;

- Thông tư 11/2016/ TT-BKHĐT Hướng dẫn lập hồ sơ mời thầu thiết kế,

cung cap hàng hóa và xây lap (EPC)

- Thông tư 04/2017/TT-BXD Quy định về quản lý an toàn lao động trong

thi công xây dựng công trình do Bộ trưởng Bộ xây dựng ban hành;

- Thông tư 05/2017/TT-BXD Hướng dẫn xác định, quản lý chi phí quy

hoạch xây dựng và quy hoạch đô thị do Bộ trưởng Bộ xây dựng ban hành.

30