GIAI DOAN 2018 - 2020
2.1 Khái quát chung về công ty
2.1.1 Thông tin chung
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THUONG MAI BẮC MIEN TRUNG
- Tên giao dịch: CôNG TY TNHH TVXD & TM BAC MIEN TRUNG - Mã số thuế: 2801903737
- Tinh trạng hoạt động: Dang hoạt động (đã được cap GCN DKT) - Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Thành phố Thanh Hoá
- Địa chỉ: Số nhà 03/177 Lý Nhân Tông, Phường Đông Thọ, Thành phố
Thanh Hoá, Thanh Hoá
- Điện thoại: 0373726977 Fax: 0373726977
- Đại điện pháp luật: Kiều Thanh Tuấn - Giám đốc: Kiều Thanh Tuan
- Ngày cấp giấy phép: 12/11/2012
- Ngày bắt đầu hoạt động: 15/11/2012
- Ngày nhận TK: 07/11/2012
- Cấp Chương Loại Khoản: 754-432
2.1.2 Lịch sử hình thành
Trong xu thế chung của xu hướng công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, các
nha sáng lập đã nhận thay tiêm năng to lớn của ngành xây dựng trong công cuộc hoàn thành mục tiêu đên năm 2025 sẽ đưa Việt Nam cơ bản thành một nước công nghiệp.
Vi thê, vào năm 2012, công ty TNHH tư vân xây dựng và thương mại Bac Miên Trung được thành lập và phát triên bởi đội ngũ những nhà quản lý, những kỹ sư năng động, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đâu tư, xây dựng các công trình giao thông, vận tải, công trình dân dụng và kinh doanh. Trong thời kỳ mới thành lập, công ty còn non trẻ không tránh khỏi những khó khăn vê von, nhân sự. Tuy nhiên với sự quản ly
đúng đắn từ nhà sáng lập, công ty đã vượt qua khó khăn đề bước đến thành công, xây
13
dựng được đội ngũ kỹ sư, công nhân viên chất lượng cao. Đến nay công ty đã hoàn thành chặng đường 9 năm xây dựng phát triển, trở thành một trong những doanh
nghiệp tư nhân xây dựng hiện đại, uy tín của tỉnh Thanh Hóa.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của phòng ban
Trong hoạt động của doanh nghiệp, đội ngũ quản lý của Công ty có vai trò
rất lớn.
Cách thức tổ chức quản lý của mỗi doanh nghiệp khác nhau vì thế các mô hình xây dựng cơ cấu tô chức bộ máy quản lý doanh nghiệp được hình thành khác nhau. Dựa theo quan điểm phân quyền các cấp quản lí và tình hình nhân sự, sản xuất hiện có mà bộ máy quản lí của Công ty TNHH tư vấn xây dựng và thương mại Bắc Miền Trung được thê hiện qua sơ đồ sau đây
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tô chức Công ty TNHH tư vấn xây dựng và thương mại Bắc Miền Trung
Chủ tịch hội đồng thành viên
Phòng hành chính
Phòng kế hoạch và kỹ kế toán
thuật
Đội cung ứng và vật Đội xõy dựng Đội cơ giới và vận tai ơ
Nguồn: Điêu lệ mẫu công ty
14
s* Chủ tịch Hội đồng thành viên có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
- Chuan bị hoặc tô chức việc chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động
của Hội đồng thành viên. Giám sát hoặc tô chức giám sát việc thực hiện các quyết
định của Hội đồng thành viên;
- Triệu tập va chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc tổ chức việc lay ý kiến các thành viên; thay mặt Hội đồng thành viên ký các quyết định của Hội đồng
thành viên;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
s* Hội đồng thành viên gồm các thành viên, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Thành viên là tổ chức chỉ định người đại điện theo uỷ quyền tham gia Hội đồng thành viên. Hội đồng thành viên có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
- Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy
động thêm vốn;
- Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư của công ty; giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyên giao công nghệ
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết định bồ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký và cham dứt hợp đồng đối với Giám đốc, Kế
toán trưởng và người quản lý.
- Quyết định mức lương, thưởng và lợi ích khác đối với Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý
s* Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. Giám đốc có các quyền và nhiệm vu sau đây:
- _ Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên; kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
- Quyết định các van đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên;
- Ban hành quy chế quan lý nội bộ công ty. B6 nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thâm quyền của Hội đồng thành viên; tuyển dụng lao động;
- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên;
* Phòng Kế hoạch — Kỹ thuật
- Phòng kế hoạch có nhiệm vụ tham mưu, hỗ trợ cho Ban lãnh đạo trong công
tác lập kế hoạch sản xuất; đấu thầu công trình; quản lý chất lượng công trình ...
15
- Làm hồ sơ thầu dự thầu, tham gia dau thầu đối với các gói thầu, dự án, các hạng mục công trình được Công ty tham gia đấu thầu;
- Kiểm tra định mức, đơn giá giao khoán thầu phụ các công trình, hạng
mục công trình;
- Tham gia xây dựng định mức đơn giá riêng cua Công ty khi giao khoán
Giám sát, quản lý, điều hành các gói thầu mà Công ty thi công sau khi trúng thầu, thanh quyết toán với Chủ đầu tư.
- Lập hỗ sơ năng lực của Công ty phục vụ cho công tác đấu thầu, tiếp thi,
quảng bá hình ảnh Công ty;
- Phối hợp phòng kỹ thuật quản lý, kiểm tra, giám sát, theo dõi việc thực hiện hợp đồng, xử lý các công việc phát sinh theo đúng thủ tục và các quy định
hiện hành.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.
* Phòng Hành chính — Kế toán.
- Xây dựng hệ thống quy định, nội quy công ty, chịu trách nhiệm trang bị
văn phòng, các dụng cụ làm việc, quản lý máy móc phương tiện
- Thực hiện các công việc lưu trữ, văn thư, đánh máy, bảo vệ Công ty, bảo
vệ nội bộ. Thực hiện chế độ quản lý hệ thống thông tin liên lạc, thiết bị văn phòng, xe máy và lực lượng lái xe. Thực hiện các chế độ trong hợp đồng lao động.
- Thiết lập hệ thống số sách kế toán, và thực hiện báo cáo quyết toán thuế, thống kê kế toán, báo cáo tài chính (theo định kỳ hoặc bất thường). Báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế, báo cáo tổng kết tình hình thực hiện sản xuất kinh
doanh của công ty.
- _ Thiết lập số sách thu chi, hạch toán các quỹ, cập nhật chứng từ, quan lý các nguồn vốn và tìm kiếm, huy động thêm nhiều nguồn vốn cho nhu cầu phát triển Công
Ty.
- Thực hiện việc quản lý tai khoản ngân hàng của Công ty. Thanh toán,
quyết toán các khoản của Công ty như: vốn dau tư, các hợp đồng kinh tế, tiền lương
CBCNYV, chi tiêu nội bộ, nguyên vật liệu xây dựng.... theo đúng quy trình và quy
định do Giám đốc ban hành.
s* Đội cung ứng vật tư:
- Chủ trì tham mưu lựa chon nhà cung cấp vật tư, thiết bị.
- Tham mưu về hợp đồng kinh tế đối với mua sắm phương tiện, thiết bị, vật tư nhiên liệu, hợp đồng sửa chữa phương tiện thiết bị và những hợp đồng trên
các lĩnh vực khác theo quy định hiện hành.
16
- Tham mưu giúp Giám đốc về công tác quản lý trang thiết bị và vật tư
nguyên liệu, thanh lý tài sản của công ty.
- Cung ứng vật tư phục vụ sản xuất của Công ty.
- Có kế hoạch dự trữ về số lượng, chủng loại các nguyên vật liệu, phụ tùng, linh kiện thiết bị cần thiết để đáp ứng kịp thời cho việc phục vụ sản xuất kinh doanh
của Công ty.
- Tổ chức cất giữ, bảo quản thiết bị vật tư an toàn, cập nhật, lưu trữ, bảo quản hồ sơ, thẻ kho, chứng từ và thực hiện chế độ xuất nhập, báo cáo, kiểm kê định ky theo đúng qui định của Nhà nước. Lập hệ thống số sách quản lý vật tư .
- Định kỳ thống kê báo cáo, phân loại chất lượng và số lượng vật tư tồn kho, đảm bảo lượng vật tư tồn kho và đề xuất thanh lý các loại vật tư theo đúng các nguyên tắc thủ tục do nhà nước qui định.
s Đội xây dựng
- Chịu trách nhiệm tô chức thi công va quản lý các công trình xây dựng đồng thời quản lý các Đội thi công, Đội khoán, Nhà thầu phụ
- Thực hiện nhật ký công trình, Quản lý thi công, bố trí và quản lý nhân
lực thi công xây dựng.
- Lập phương án tô chức thi công, lập kế hoạch tiễn độ thi công và biện
pháp an toàn lao động.
- Lập hồ sơ nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán - quyết toán
công trình.
- Xây dựng nội quy công trường, nội quy an toàn lao động, phòng chống cháy nồ và tô chức thực hiện những nội quy trên.
- Theo dõi và báo cáo thực hiện công trình, tiễn độ thi công, báo cáo sự cố
công trình, báo cáo quá trình thực hiện công việc theo định kỳ và công việc phát sinh.
- Đề xuất vật tư — vật liệu xây dựng - dụng cụ thiết bị máy thi công cho
các công trình xây dựng.
- Nghiệm thu nội bộ, xác nhận khối lượng và chất lượng thực hiện công
trình của các Đội khoán và các Nhà thầu phụ.
s Đội cơ giới và vận tai
- Sử dụng, gìn giữ va bảo dưỡng các loại xe chuyên dụng, công cụ lao động, nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho công tác được an toàn và hiệu quả.
- Vận chuyền nguyên vật liệu dụng cụ cho các công trình.
2.1.4 Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty kinh doanh những ngành nghề:
17
- Hoạt động xây dựng:
Hoạt động xây dựng bao gồm: xây dựng công trình đường sắt và đường bộ, xây dung nha ở các loại, chuẩn bị mặt bang (san lap mặt bằng), xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (xây dựng công trình công nghiệp, cấp thoát nước,
thủy lợi, thủy điện)
- Hoạt động kiến trúc và tư vẫn kỹ thuật có liên quan:
Chỉ tiết:
ô Lập dự ỏn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh giao thụng thủy lợi xõy dựng.
¢ Tu vấn thiết kế; thiết kế kiến trúc công trình; thiết kế cấp thoát nước công trình xây dựng; thiết kế công trình cầu đường bộ; thiết kế công trình công
nghiệp, dân dụng.
ô Khao sỏt trắc địa cụng trỡnh. Khảo sỏt địa chất thủy văn, khảo sỏt địa chất
công trình
ô Lập và phõn tớch đỏnh giỏ hồ sơ đấu thầu cỏc cụng trỡnh xõy dựng dõn
dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi
ô Giỏm sỏt thi cụng cỏc cụng trỡnh dõn dung và cụng nghiệp, cầu đường
bộ, công trình giao thông, thủy lợi, giám sát công tác công tác nghiệm thu và hoàn
thiên công trình dan dụng cấp III.
ô Tham tra cỏc cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng, cụng nghiệp, giao thụng
thủy lợi.
- Kinh doanh:
Bao gồm:
ô_ Bỏn buụn vật liệu, thiết bị lắp đặt khỏc trong xõy dựng (Kinh doanh vật liệu xây dựng, máy công trình, gỗ cây và gỗ chế biến)
e Cho thuê xe có động cơ (cho thuê xe ô tô, máy công trình). Bảo dưỡng,
sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác. Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ trở xuống). Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp. Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ trở xuống)
ô Vận tải hàng húa bằng đường bộ. Vận tải hành khỏch đường bộ khỏc
¢ Dịch vụ lưu trú ngăn ngày. Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu
động. Đại lý du lịch
ô_ Khai thỏc đỏ,cỏt sỏi, đất sột
ôTư vấn mụi giới bất động sản
ô Bỏn buụn nhiờn liệu rắn lỏng khớ và cỏc sản phẩm cú liờn quan (kinh doanh xăng dau và những sản phẩm hóa dau). Bán buôn thực phâm,đồ uống, sản phẩm thuốc lá thuốc lào, buôn vải, hàng may sẵn
18
2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ phần TNHH tư vấn xây dựng và thương mai Bắc Miền Trung được phê duyệt áp dụng năm tài chính từ ngày đầu tiên của tháng 01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31 của tháng 12 của năm. Dưới đây là bảng tổng hợp một số chỉ tiêu về kết quả SXKD của Công ty trong 3 năm tài chính từ 2018-2020.
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tư van xây dựng và thương mại Bắc Miền Trung giai đoạn 2018 — 2020
Đơn vị tính: triệu đông
a
Sie Gl a
Lợi nhuận gộp từ bán hang và cung cấp dịch | 13.290,579 | 3.082,244 3.621.991
vụ
eevee Pee er [or
Pp | |—
m===_==l=
mien
a eof} ep
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 86,700 47,783 65,166
19
Chi phí thuế TNDN hiện hành 17,340 9,556 13,033
Nhận xét:
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2018 — 2020 được thê hiện thông qua một số chỉ tiêu như sau:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nguồn thu nhập chủ yếu của công ty là từ doanh thu từ bán hàng và cung cấp
dịch vụ. Trong giai đoạn trên khoản mục doanh thu này tăng nhiều qua các năm.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2020 tăng hơn năm 2018 (khoảng 22 tỷ đồng) tương ứng tăng 157%, tăng gấp rưỡi. Đây là một con số tăng trưởng khá lớn của công ty TNHH Tu van xây dung và thương mai Bắc Mién Trung.
- Giá vốn hàng bán và dịch vụ cung cấp
Trong giai đoạn trên có sự tăng trưởng đều đặn của giá vốn hàng bán và dịch vụ cung cấp qua mỗi năm do có sự gia tăng hoạt động sản xuất kinh doanh và nhận thầu các công trình cũng nhiều hơn nên kéo theo sự gia tăng trong chi phí nhân công, chỉ phí khấu hao, chỉ phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất.
- Chi phi tài chính
Khoản chi phi nay của công ty chủ yếu là chi phí lãi vay. Chi phi nay tăng lên qua các năm do doanh nghiệp cần nhiều vốn hon dé mở rộng sản xuất, cũng do tính chất đặc thù của ngành xây dựng là tiền vốn luân chuyển chậm trong khi chi phí xây dựng cao nên nguồn huy động vốn chủ yếu là vay ngân hàng. Chi phí lãi vay năm 2020 đã tăng gấp đôi so với năm 2019, tăng 413% so với năm 2018 tương ứng với 368 triệu đồng.
- Chỉ phí quan lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý kinh doanh có xu hướng tăng. Nguyên nhân dan tới xu
hướng tăng trên là do trong những năm qua công ty luôn cố gang mở rộng sản xuất kinh doanh kéo theo sự gia tăng của các chi phí quản lý và cũng một phần do hoạt động quản lý còn nhiều bat cập nên chi phí đánh đôi tăng.
20
- Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Trong giai đoạn 2018 — 2020, lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty luôn dương. Năm 2019 giảm 14 triệu đồng, tương đương 45% so với năm 2018. Năm 2020 lợi nhuận sau thuế TNDN tăng lên khoảng 14 triệu, tương ứng với 37% so với 2019. Điều này thê hiện được độ tăng trưởng và khả năng làm ăn có lãi của công ty. Tuy lợi nhuận sau thuế của công ty không nhiều nhưng mô hình công ty đang càng ngày được mở rộng và phát triển hơn.
Nhận xét: Trong giai đoạn năm 2018 — 2020, Công ty TNHH Tu vấn xây dựng và thương mại Bắc Miền Trung có những diễn biến khá khởi sắc về doanh
thu cũng như lợi nhuận dù chi phí cũng có mức tăng nhẹ. So với các công ty trong
cùng lĩnh vực và quy mô thì Công ty đang dần có các bước tiến lớn trong quá trình phát triển, tạo thương hiệu và uy tín trên thị trường ngành xây dựng với mức cạnh tranh tốt hon. Day là cơ sở dé công ty có những sự tăng trưởng mạnh mẽ hơn trong
tương lai.
2.2 Tổng quan về công tác tham dự thầu của công ty 2.2.1 Đặc điểm các gói thầu mà công ty đã tham gia
a) Về lĩnh vực thực hiện và chủ đầu tư
ô Vộ lĩnh vực thực hiện: Từ năm 2018 đến nay cụng ty đó tham gia hơn 20 gói thầu. Các gói thầu của công ty đều là gói thầu xây lắp thi công xây dựng công
trình đặc biệt là thi công những công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công
trình ngầm, cấp thoát nước. Tính chất các gói thầu hoàn toàn phù hợp với năng lực của Công ty bởi công ty đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng
nhà dân dụng, nhà công nghiệp và thi công các công trình giao thông, đặc biệt là các công trình giao thông quy mô nhỏ va vừa.
© Chi đầu tr: Chủ đầu tư là các cơ quan nhà nước, sở ban ngành của xã, huyện trong tinh Thanh Hóa — nơi có nhu cầu xây dựng nhà làm việc, công trình giao thông thường niên, rất phù hợp với năng lực kinh nghiệm của Công ty.
21