Công tác Tư pháp của chính quyền cấp xã bao gồm các lĩnh vực như:Chứng thực, đăng ký và quản lý hộ tịch, thẩm định văn bản, giáo dục pháp luật,tuyên tuyên truyền phổ biến pháp luật,… tro
PHẦN MỞ ĐẦU
Giới thiệu cơ quan thực tập
* Ủy ban nhân dân phường Yên Giang
Phường Yên Giang, nằm ở phía Tây và Tây Nam thị xã Quảng Yên, là cửa ngõ phía Tây của tỉnh Quảng Ninh, tiếp giáp với thành phố Hải Phòng và có hệ thống giao thông thuận lợi cho phát triển kinh tế, xã hội và quốc phòng Là một trong 19 phường, xã của UBND thị xã Quảng Yên, phường Yên Giang bao gồm 05 khu phố với tổng diện tích 370,74 ha Phạm vi ranh giới của phường gồm: phía Bắc giáp xã Hiệp Hòa, phía Nam giáp phường Nam Hòa, phía Đông giáp phường Quảng Yên, và phía Tây giáp huyện Thủy Nguyên, thành phố Hải Phòng Hiện tại, phường Yên Giang là một trong những phường trung tâm của thị xã Quảng Yên, chỉ cách UBND thị xã 1 km, và đã khẳng định vị thế là trung tâm kinh tế, du lịch, đồng thời là hạt nhân thúc đẩy sự phát triển của thị xã Quảng Yên Ủy ban nhân dân phường Yên Giang tọa lạc tại Đường Trần Hưng Đạo, khu 3, phường Yên Giang.
Vị trí Họ và tên cán bộ
Chủ tịch phường, bí thư đảng ủy Lê Thị Ngọc Linh
Phó chủ tịch Nguyễn Thị Huyền, Nguyễn Thế Hiệp
Chủ tịch UBMTTQ phường Lê Văn Đoan
Chủ tịch Hội phụ nữ Lê Minh Hòa
Chủ tịch Hội Nông dân Đỗ Văn Đức
Chủ tịch Hội Cựu chiến binh Bùi Quang Hưng
Bí thư Đoàn TNCS HCM Trần Thị Minh Tâm
Văn phòng -Thống kê Đàm Thị Hoài Thư
Công chức Tài chính – Kế toán Đỗ Hải Yến
Công chức Địa chính – Xây dựng gồm Vũ Thị Thu Huế và Bùi Mạnh Quân, trong khi công chức Văn hóa – xã hội là Nguyễn Trung Thành và Vũ Duy Phong Chỉ huy Trưởng Quân sự là Vũ Huy Tùng.
Công chức Văn phòng - Thống kê Đào Thị Thu Hà
Công chức Tư pháp - Hộ tịch Phạm Thị Qúy
+ Trong lĩnh vực kinh tế, Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
1 Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua để trình Uỷ ban nhân dân huyện phê duyệt; tổ chức thực hiện kế hoạch đó;
2 Lập dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách địa phương và phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trong trường hợp cần thiết và lập quyết toán ngân sách địa phương trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định và báo cáo Uỷ ban nhân dân, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp;
3 Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương, phối hợp với các cơ quan nhà nước cấp trên trong việc quản lý ngân sách nhà nước trên địa bàn xã, thị trấn và báo cáo về ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật;
4 Quản lý và sử dụng hợp lý, có hiệu quả quỹ đất được để lại phục vụ các nhu cầu công ích ở địa phương; xây dựng và quản lý các công trình công cộng, đường giao thông, trụ sở, trường học, trạm y tế, công trình điện, nước theo quy định của pháp luật;
5 Huy động sự đóng góp của các tổ chức, cá nhân để đầu tư xây dựng các công trình kết cấu hạ tầng của xã, thị trấn trên nguyên tắc dân chủ, tự nguyện Việc quản lý các khoản đóng góp này phải công khai, có kiểm tra, kiểm soát và bảo đảm sử dụng đúng mục đích, đúng chế độ theo quy định của pháp luật.
Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi và tiểu thủ công nghiệp, Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn quan trọng nhằm phát triển bền vững các ngành này.
1 Tổ chức và hướng dẫn việc thực hiện các chương trình,kế hoạch, đề án khuyến khích phát triển và ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ để phát triển sản xuất và hướng dẫn nông dân chuyển đổi cơ cấu kinh tế, cây trồng, vật nuôi trong sản xuất theo quy hoạch, kế hoạch chung và phòng trừ các bệnh dịch đối với cây trồng và vật nuôi;
2 Tổ chức việc xây dựng các công trình thuỷ lợi nhỏ; thực hiện việc tu bổ, bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng; phòng, chống và khắc phục hậu quả thiên tai, bão lụt; ngăn chặn kịp thời những hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng tại địa phương;
3 Quản lý, kiểm tra, bảo vệ việc sử dụng nguồn nước trên địa bàn theo quy định của pháp luật;
4 Tổ chức, hướng dẫn việc khai thác và phát triển các ngành, nghề truyền thống ở địa phương và tổ chức ứng dụng tiến bộ về khoa học, công nghệ để phát triển các ngành, nghề mới.
+ Trong lĩnh lực xây dựng, giao thông vận tải, Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
1 Tổ chức thực hiện việc xây dựng, tu sửa đường giao thông trong xã theo phân cấp;
2 Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ ở điểm dân cư nông thôn theo quy định của pháp luật, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về xây dựng và xử lý vi phạm pháp luật theo thẩm quyền do pháp luật quy định;
3 Tổ chức việc bảo vệ, kiểm tra, xử lý các hành vi xâm phạm đường giao thông và các công trình cơ sở hạ tầng khác ở địa phương theo quy định của pháp luật;
4 Huy động sự đóng góp tự nguyện của nhân dân để xây dựng đường giao thông, cầu, cống trong xã theo quy định của pháp luật.
Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hóa và thể dục thể thao, Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn quan trọng nhằm đảm bảo sự phát triển toàn diện cho cộng đồng.
1 Thực hiện kế hoạch phát triển sự nghiệp giáo dục ở địa phương; phối hợp với trường học huy động trẻ em vào lớp một đúng độ tuổi; tổ chức thực hiện các lớp bổ túc văn hoá, thực hiện xoá mù chữ cho những người trong độ tuổi;
Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực tập
- Cán bộ hướng dẫn thực tập : Phạm Thị Quý
- Chức vụ: Công chức Tư pháp – Hộ tịch
- Công việc theo quy định của Công chức Tư pháp – Hộ tịch
Phổ biến và giáo dục pháp luật là nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao nhận thức của người dân về quyền và nghĩa vụ của họ Quản lý tủ sách pháp luật và xây dựng phường đạt chuẩn tiếp cận pháp luật giúp tạo điều kiện thuận lợi cho cộng đồng trong việc tìm hiểu thông tin pháp lý Đồng thời, tổ chức các hoạt động phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật và theo dõi việc thi hành pháp luật là cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả Cuối cùng, việc lấy ý kiến nhân dân trong quá trình xây dựng pháp luật là cách thức quan trọng để phát huy quyền làm chủ của người dân.
Thẩm tra và rà soát các văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường là nhiệm vụ quan trọng, nhằm báo cáo cho cơ quan có thẩm quyền xem xét và quyết định Đồng thời, việc tham gia công tác thi hành án dân sự trên địa bàn cũng góp phần đảm bảo tính hiệu lực và hiệu quả của hệ thống pháp luật.
Thực hiện nhiệm vụ công tác tư pháp, bao gồm hộ tịch, chứng thực, chứng nhận và theo dõi quốc tịch, nuôi con nuôi; đồng thời đảm bảo số lượng và chất lượng dân số tại địa bàn phường theo quy định của pháp luật.
+ Phối hợp với công chức Văn hóa - xã hội hướng dẫn xây dựng hương ước, quy ước ở thôn, tổ dân phố và công tác giáo dục tại địa bàn;
Chủ trì và phối hợp với các công chức khác để thực hiện công tác hòa giải tại cơ sở; xử lý các vi phạm hành chính; đồng thời hỗ trợ Ủy ban nhân dân phường trong việc xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về hộ tịch trên địa bàn.
- Công việc hằng ngày của công chức:
Chúng tôi cung cấp giải đáp thắc mắc cho người dân về các vấn đề liên quan đến nội dung công việc, cũng như những vấn đề khác không nằm trong phạm vi công việc.
+ Đăng kí lại khai sinh
+ Đăng kí lại kết hôn
Phần nội dung
Mô tả vị trí nghề nghiệp mà mình quan tâm tìm hiểu
- Nêu lí do tại sao mình quan tâm vị trí nghề nghiệp
Vị trí tư pháp - hộ tịch đóng vai trò quan trọng trong đời sống, yêu cầu người đảm nhiệm có chuyên môn và đạo đức cao Công việc này liên quan mật thiết đến pháp luật, là lĩnh vực mà sinh viên ngành luật cần chú trọng Tư pháp hộ tịch xử lý các vấn đề hàng ngày của người dân như công chứng, chứng thực tạm trú và tạm vắng, đồng thời xem xét các văn bản pháp luật và phối hợp với bộ văn hóa để xây dựng hương ước ở thôn Chính vì lý do này, tôi rất mong muốn thực tập tại vị trí tư pháp hộ tịch để tiếp cận và hiểu rõ hơn về các quy định pháp luật trong thực tiễn.
Em mong muốn nâng cao trải nghiệm bản thân thông qua việc thực tập tại một cơ quan hành chính nhà nước Công việc này đòi hỏi sự kỷ luật nhất định, vì vậy em sẽ xây dựng những thói quen tốt để thích nghi với môi trường xã hội Tại đây, em sẽ có cơ hội gặp gỡ nhiều người dân, từ đó học hỏi được nhiều kỹ năng mềm, bao gồm kỹ năng ứng xử và giao tiếp, những yếu tố quan trọng mà một công chức nhà nước cần có để phục vụ cho tương lai.
+ Cuối cùng là 1 sinh viên kiến thức là 1 điều vô cùng quan trọng tuy nhiên Bác
Hồ Chí Minh đã nhấn mạnh rằng "Học phải đi đôi với hành", cho thấy tầm quan trọng của trải nghiệm thực tế trong quá trình học tập Câu nói "Đi một ngày đàng, học một sàng khôn" phản ánh rằng kiến thức và kinh nghiệm tích lũy từ thực tiễn giúp con người phát triển toàn diện Với nhiều cơ hội học hỏi và trải nghiệm, em đã quyết định chọn ủy ban nhân dân xã làm nơi thực tập để phát triển bản thân.
- Những điều kiện cần thiết để trở thành 1 công chức tư pháp – hộ tịch
+ Phải đủ 18 tuổi trở lên;
+ Tốt nghiệp trung học phổ thông.
+ Tốt nghiệp trung cấp luật/pháp lý trở lên
+ Có chứng chỉ tin học văn phòng trình độ A trở lên
Để thực hiện công vụ tại địa bàn có dân tộc thiểu số, người công tác cần thành thạo tiếng dân tộc thiểu số tương ứng Nếu chưa biết tiếng dân tộc thiểu số khi tuyển dụng, người đó phải hoàn thành khóa học về ngôn ngữ này sau khi được phân công công tác.
Sau khi được tuyển dụng, nhân viên phải hoàn thành khóa đào tạo về quản lý hành chính nhà nước và lớp bồi dưỡng lý luận chính trị theo chương trình dành cho chức danh công chức cấp xã mà họ đang đảm nhiệm.
- Mô tả chi tiết các công việc mà vị trí nghề nghiệp này thực hiện.
* Công việc tư pháp hộ tịch sẽ chuyên về 4 mảng chính như sau:
Công việc tư pháp bao gồm 19 thủ tục quan trọng, như đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, và đăng ký kết hôn Ngoài ra, còn có các thủ tục cấp giấy phép xác nhận tình trạng hôn nhân, cấp bản sao trích lục hộ tịch, và thay đổi, cải chính thông tin hộ tịch Các thủ tục khác bao gồm đăng ký chấm dứt giám hộ, giám hộ, và đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ Đặc biệt, có các dịch vụ lưu động cho việc đăng ký khai sinh, khai tử, và kết hôn Thủ tục đăng ký lại khai sinh và nhận cha, mẹ, con cũng rất quan trọng, cùng với việc xác định lại dân tộc cho trẻ dưới 14 tuổi theo quy định hiện hành.
Có 4 hoạt động chứng thực sau:
+ Cấp bản sao từ sổ gốc
+ Chứng thực bản sao từ bản chính
+ Chứng thực hợp đồng, giao dịch
+ Cầm hồ sơ của dân
+ Kiểm tra giấy tơ đúng form chữ chính tả nếu chưa đúng thì yêu cầu người dân về làm lại, hướng dẫn người dân về làm đúng khuôn mẫu
+ Thụ lí đơn sau khi đơn đã đầy đủ điều kiện
+ Phân loại đơn( để biết chính xác thuộc lĩnh vực gì)
+ photo thành nhiều bản để gửi lên các ban lãnh đạo
- Mô tả chi tiết các công việc hàng ngày mà vị trí nghề nghiệp này cần giải quyết.
Những công việc mà 1 công chức tư pháp hộ tịch thường thực hiện trong ngày mà em quan sát được trong quá trình thực tập là:
+ Công chức sẽ tiếp nhận giấy tờ kiểm tra bản sao phải khớp với bản chính đóng dấu bản sao là ghi vào sổ bản sao
+ Công chức sẽ đi xin chữ kí xác nhận của chủ tịch hoặc phó chủ tịch
+ Đóng dấu của ủy ban nhân dân và ghi đè ngày tháng số hiệu của bản sao + Đóng dấu quốc huy và tên của người có thảm quyền
+ Trả kết quả và thu lệ phí
+ Thứ nhất công chức sẽ gặp mặt tiếp nhận giấy chứng nhận kết hôn, kiểm tra các thông tin (nếu sai sẽ yêu cầu viết lại)
Sau khi hoàn tất kiểm tra thông tin và đảm bảo đủ điều kiện kết hôn, việc ghi chú kết hôn sẽ được thực hiện trong sổ hộ tịch Điều kiện bắt buộc là cả hai bên nam và nữ phải có mặt để cùng ký vào giấy chứng nhận kết hôn.
+ Trao giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên Nam và Nữ
+ Tiếp nhận Giấy báo tử hay tờ khai đăng kí khai tử kiểm tra các thông tin
+ Nếu đúng ghi nội dung khai tử vào giấy hộ tịch, cùng người đi đăng kí khai tử kí vào sổ hộ tịch
+ Báo cáo lên chủ tịch ủy ban nhân dân xã cấp trích lục cho người khai tử
+ Khóa thông tin của người chết trong cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Kiểm tra toàn bộ hồ sơ là bước quan trọng, bao gồm việc đối chiếu thông tin trong Tờ khai và xác minh tính hợp lệ của các giấy tờ do người yêu cầu nộp và xuất trình.
Khi hồ sơ đăng ký khai sinh đầy đủ và hợp lệ, người tiếp nhận sẽ lập giấy tiếp nhận ghi rõ ngày giờ trả kết quả Nếu hồ sơ chưa hoàn chỉnh, người nộp sẽ được hướng dẫn bổ sung theo quy định, và nếu không thể bổ sung ngay, sẽ có văn bản hướng dẫn cụ thể về loại giấy tờ cần thiết Sau khi hồ sơ đầy đủ, sẽ được gửi lên Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Nếu được đồng ý, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ cập nhật thông tin khai sinh, lấy Số định danh cá nhân, ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, và hướng dẫn người đăng ký kiểm tra thông tin Cuối cùng, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ ký Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký và nhập thông tin lên cổng điện tử khai sinh.
- Mô tả một công việc cụ thể của vị trí nghề nghiệp đã giải quyết mà em đã được tìm hiểu
=> Công việc mà em được tìm hiểu đó là chứng thực bản sao từ bản chính.
Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các giấy tờ, bao gồm: chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp; chứng thực chữ ký trong các văn bản, ngoại trừ chữ ký của người dịch; chứng thực hợp đồng và giao dịch liên quan đến tài sản động sản; chứng thực hợp đồng và giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất theo Luật Đất đai; chứng thực hợp đồng về nhà ở theo Luật Nhà đất; chứng thực di chúc; chứng thực văn bản từ chối nhận di sản; và chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản cùng văn bản khai nhận di sản.
* Thủ tục của công việc đối chiếu bản sao từ bản gốc.
+ Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, quan sát đối chiếu bản sao từ bản gốc Đóng dấu chứng thực bản sao vào sổ chứng thực bản sao từ bản chính.
+ Bước 2: Lấy chữ kí của phó chủ tịch hoặc chủ tịch của ủy ban nhân dân
+ Bước 3: Đóng dấu của ủy ban nhân dân Ghi chép số chứng thực, ngày tháng; + Bước 4: Đóng dấu quốc huy và đóng dấu chức danh
Công dân cần quét tài liệu và gửi lên dịch vụ công của ủy ban nhân dân xã Tuy nhiên, tại địa phương, công chức sẽ thực hiện bước này tùy thuộc vào loại tài liệu được gửi.
+ Bước 6: Trả kết quả vào thu lệ phí
Đánh giá sự phù hợp của bản thân với yêu cầu của công việc này
+ Bản thân em thấy rất phù hợp với ngành nghề, yêu cầu của công việc này
Việc chọn nghề công chứng viên để thực tập trong nghề nghiệp 2 là quyết định đúng đắn của tôi Điều này không chỉ thúc đẩy bản thân tôi mà còn giúp tôi tiến gần hơn đến ước mơ của mình.
Nhờ sự hỗ trợ từ các công chứng viên và chuyên viên trong văn phòng, em đã hiểu rõ hơn về ngành nghề này Mặc dù những trải nghiệm đó chỉ là một phần nhỏ trong công việc, thực tế sẽ còn nhiều khó khăn hơn Tuy nhiên, với tinh thần cầu tiến và niềm đam mê học hỏi, em luôn sẵn sàng đối mặt với thử thách và quyết tâm vượt qua mọi trở ngại.
Em là người cẩn thận và tỉ mỉ, đam mê hoạt động trí óc, điều này đã dẫn dắt em đến với ngành luật Công việc công chứng đòi hỏi độ chính xác cao, vì vậy em cảm thấy mình rất phù hợp với yêu cầu của nghề này.
Các công việc được giao thực hiện hoặc tìm hiểu
* Mô tả chi tiết, cụ thể các công việc được cán bộ hướng dẫn hoặc các cán bộ, nhân viên trong cơ quan giao thực hiện
=> Công việc mà em được đảm nhiệm là chứng thực bản sao từ bản gốc.
Quy trình làm việc bắt đầu bằng việc tiếp nhận giấy tờ từ người dân, trong đó tôi sẽ thể hiện thái độ vui vẻ và nhiệt tình để hỏi về các giấy tờ cần được chứng thực.
Tiếp theo, cần kiểm tra kỹ lưỡng giấy tờ bản sao và bản chính để phát hiện bất kỳ sai sót, sai lệch hoặc dấu hiệu giả mạo, vì những trường hợp này sẽ không được phép chứng thực.
Sau khi kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của giấy tờ, tôi sẽ tiến hành đóng dấu chứng thực vào sổ chứng thực Tiếp theo, tôi sẽ mang các bản sao này lên để phó chủ tịch ủy ban nhân dân xã ký xác nhận Chủ tịch ủy ban nhân dân cũng có thể thực hiện việc này.
Sau khi đã xong sẽ đóng dấu của ủy ban nhân dân xã ghi các thông tin còn thiếu trên con dấu như ngày tháng và số chứng thực
Cuối cùng sẽ là trả kết quả và thu tiền lệ phí.
Đây là lần đầu tiên tôi thực hiện một công việc mang tính chặt chẽ và áp dụng kiến thức đã học vào thực tế Công việc chứng thực bản sao từ bản chính không quá khó khăn nhưng đòi hỏi tính tỉ mỉ và sự tận tụy, với từng khâu cần xử lý rõ ràng Mặc dù công việc không phức tạp, nhưng tôi nhận ra tầm quan trọng của nó trong cuộc sống, đặc biệt trong vị trí tư pháp hộ tịch, nơi xử lý nhiều vấn đề liên quan đến con người và sự ổn định xã hội Qua trải nghiệm này, tôi càng kính trọng hơn những cán bộ công chức nhà nước và tiếp tục nuôi dưỡng ước mơ cống hiến cho đất nước.
Những thuận lợi và khó khăn gặp phải
Qua quá trình thực tập, em đã có những trải nghiệm thực tế quý giá về công việc công chứng viên, giúp em hiểu rõ hơn về vai trò này so với những người chưa có cơ hội thực tập Thực tập không chỉ nâng cao tính trách nhiệm và sự tự giác của bản thân mà còn giúp em học cách phát hiện và giải quyết vấn đề một cách độc lập Em cũng đã cải thiện khả năng giao tiếp, tạo dựng được những mối quan hệ tốt đẹp với mọi người trong văn phòng Sự hỗ trợ nhiệt tình và hòa nhã từ anh chị trong văn phòng đã giúp em giải quyết nhiều khó khăn trong quá trình thực tập.
Em đã trở nên thành thạo trong việc sử dụng các công cụ văn phòng và quen thuộc với các hoạt động công chứng, bao gồm in ấn, photo tài liệu, và đóng dấu văn bản, giấy tờ.
Là sinh viên năm hai, tôi cảm thấy lúng túng và e ngại khi giao tiếp với các anh chị trong văn phòng Ban đầu, tôi gặp khó khăn khi sử dụng máy móc và đồ đạc vì sợ hỏng hóc và lo lắng làm sai do tính cẩn thận của mình Tuy nhiên, qua quá trình thực tập, tôi đã trở nên tự tin hơn trong công việc và chủ động xin các anh chị giao cho tôi những nhiệm vụ để cải thiện bản thân.
Công việc lưu hồ sơ văn phòng là một thách thức lớn do khối lượng giấy tờ và các loại văn bản, hợp đồng đa dạng Tuy gặp nhiều khó khăn, tôi sẽ nỗ lực hết mình để vượt qua.
Nhận xét chung
- Nhận xét của bản thân về các vị trí công việc đã được tìm hiểu; quá trình giải quyết các công việc đó.
Qua quá trình thực tập, tôi nhận ra sự vất vả của công chức tư pháp hộ tịch, một vị trí đòi hỏi sự tận tâm và kiên nhẫn Công việc này không chỉ là tiếp xúc trực tiếp với người dân mà còn lắng nghe ý kiến và giải quyết vấn đề của họ Niềm vui của những công chức này chính là thấy người dân hài lòng khi hoàn thành mục đích của mình Họ luôn sẵn sàng giúp đỡ mọi người với thái độ nhiệt tình, và tôi thực sự quý trọng những người làm trong ngành nhà nước Họ là những người hy sinh thầm lặng vì cuộc sống của người dân và sự phát triển của đất nước, nỗ lực từng ngày như những bông hoa ngát hương cho đời.
Cán bộ tư pháp hộ tịch thực hiện các công việc như công chứng và chứng thực, đòi hỏi sự nghiêm túc và thái độ nhiệt tình khi làm việc với người dân Những nhiệm vụ này rất quan trọng, giúp người dân có được giấy tờ hợp lệ để xử lý các công việc cần thiết trong cuộc sống Các giấy tờ bản sao, khi có con dấu và chữ ký, sẽ được công nhận như bản chính Qua công việc này, tôi học hỏi được nhiều điều và hiểu sâu hơn về pháp luật, đồng thời áp dụng pháp luật vào thực tiễn.
- Nêu nhận xét về các công việc đã được giao thực hiện
Trong quá trình thực tập, em đã được giao nhiều công việc khác nhau, từ việc đơn giản như nhập liệu vào hệ thống điện tử đến những nhiệm vụ đòi hỏi sự nhanh nhẹn như rót nước và hướng dẫn người dân Công việc chính của em là chứng thực bản sao từ bản chính, tất cả đều mang lại những trải nghiệm quý giá Mặc dù công việc không quá khó khăn, nhưng để hoàn thành tốt cần sự tận tâm và tận tụy Chuyến thực tập đã giúp em hình thành thói quen tốt, tinh thần học hỏi và mở rộng mối quan hệ, tạo nền tảng vững chắc cho tương lai của em.
- Các nhận xét khác (Những đóng góp, những kinh nghiệm, những bài học… của bản thân).
Quá trình thực tập đã mang lại cho em nhiều kiến thức quý báu và giúp em rút ra những bài học kinh nghiệm thiết thực.
Thực tập đã mang lại cho em nhiều kiến thức chuyên môn quý giá trong ngành luật, đặc biệt là về luật tư pháp hộ tịch và luật hôn nhân gia đình Những kiến thức này không chỉ hữu ích trong học tập mà còn có thể áp dụng trong cuộc sống hàng ngày.
Trong công việc, em đã học được sự cẩn thận và tỉ mỉ, đồng thời tận tụy với nhiệm vụ Một mẹo hiệu quả là tiếp nhận toàn bộ chứng thực từ nhiều người cùng một lúc, sau đó đánh số và mang lên cho phó chủ tịch ký Cách làm này giúp rút ngắn thời gian cho cả người xin chứng thực và phó chủ tịch ủy ban nhân dân xã.
Thứ hai, trong quá trình thực tập, em đã học được bài học quý giá về cách đối nhân xử thế Một lần, khi một người dân không hiểu biết về pháp luật yêu cầu cán bộ công chức làm theo ý mình, mặc dù điều đó không thể thực hiện do thiếu giấy tờ, họ đã có những lời lẽ khó nghe Tuy nhiên, trái với cảm xúc ban đầu, mọi người trong cơ quan vẫn kiên nhẫn lắng nghe và giải thích cho họ hiểu Sự bình tĩnh của cán bộ đã tạo ấn tượng tốt đẹp trong mắt người dân Trong một trường hợp khác, khi có người khóc nức nở khi đăng ký khai tử, các cán bộ đã đến an ủi và giúp đỡ họ, làm cho quá trình diễn ra thuận lợi hơn Từ những trải nghiệm này, em nhận ra rằng trong bất kỳ công việc nào, việc lắng nghe và đối xử với người khác như cách mình muốn được đối xử là rất quan trọng.
Việc yêu cầu chữ ký của phó chủ tịch hoặc chủ tịch trong một bản chứng thực đang gặp phải một số bất cập Quá trình liên tục phải xin chữ ký này tốn nhiều thời gian và công sức Do đó, nếu có thể, việc bỏ qua yêu cầu này sẽ giúp tiết kiệm nguồn lực và nâng cao hiệu quả công việc.
XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
Xác nhận thời gian thực tập: Từ 7/12/2022 đến 16/12/2022
GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC GHI
– Tới địa điểm thực tập tại UBND phường Yên Giang, Quảng yên , Quảng Ninh
– Đến và xin gặp chủ tịch ủy ban nhân dân xã xin phép thực tập tại cơ quan
– Được lãnh đạo phân công về thực tập tại phòng tư pháp – hội tịch
Trong quá trình làm quen với cán bộ và nhân viên trong phòng Tư pháp, bạn sẽ có cơ hội tiếp cận và tìm hiểu môi trường làm việc mới Đồng thời, bạn sẽ được nghe phổ biến về nội quy và quy định của phòng, cũng như nghiên cứu các thông tin liên quan đến cơ sở thực tập.
– Làm quen với cán bộ, nhân viên trong phòng Tư pháp –
Tiếp cận và tìm hiểu môi trường làm việc mới.
Viết nhật ký thực tập
+ Làm quen nói chuyện với mọi người trong cơ quan và giới thiệu kĩ về bản thân
+ Dành thời gian quan sát công việc của chị công chức hộ tịch, hỏi về các công việc của chị
+ Viết báo cáo thực tập
Chị đã hướng dẫn tôi tìm hiểu về trình tự thủ tục để cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh và giấy khai tử.
+ Hỏi rõ thắc mắc về quá trình điền thông tin lên cổng điện thử sau khi đăng kí khai sinh
Tôi đã làm quen với nhiệm vụ được giao là chứng thực bản sao từ bản chính Để thực hiện công việc này, tôi đã hỏi chị về quy trình thủ tục và các con dấu liên quan cần thiết.
+ Viết báo cáo thực tập
Lần đầu tiên, người dân thực hành chứng thực bản sao từ bản gốc Họ sẽ được hướng dẫn ghi số liệu vào sổ chứng thực Sau đó, bản sao sẽ được đưa đến phó chủ tịch để ký xác nhận Cuối cùng, giấy tờ sẽ được nộp cho công chức tư pháp hộ tịch để đóng dấu của ủy ban nhân dân xã, thu lệ phí và trả kết quả cho người dân.
+ Tiếp tục công việc quan sát cách chị đóng dấu ghi số liệu
+ Viết nhật kí thực tập
Để đảm bảo quy trình thực hiện thủ tục được chính xác, hãy ghi chép lại các bước đã quan sát và thực hiện trong buổi trước Sau đó, cung cấp bản ghi này cho chị để kiểm tra và sửa lỗi sai ở bước 3.
+ Thực hiện việc chứng thực ở tất cả các bước + Lấy nước cho mọi người trong phòng
+ Quan sát các thủ tục như đăng kí khai sinh, khai tử khi có người đến đăng kí
+ Viết báo cáo thực tập
+ Tiếp tục thực hiện công việc chứng thực bản sao từ bản gốc
+ Trong thời gian rảnh hỏi chị rõ về thủ tục thực hiện đăng kí khai sinh, khai tử
+Viết báo cáo thực tập
+ Tiếp tục thực hiện công việc chứng thực bản sao từ bản gốc
+ Tìm hiểu luật, đọc luật hộ tịch, chú ý các thủ tục, những yêu cầu khi thực hiện đăng kí khai sinh, khai tử, kết hôn
+ Hỏi chị về bước nhập thông tin lên trang thông tin điện tử
+ Chuyển giấy chứng nhận đăng kí khai sinh cho chủ tịch kí
+ Viết báo cáo thực tập
+ Tiếp tục thực hiện công việc chứng thực bản sao từ bản chính
Bắt đầu thủ tục đăng ký hôn nhân bằng cách tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ cần thiết Sau khi hoàn tất, ghi kết quả vào sổ hộ tịch và trao giấy chứng nhận kết hôn cho các cặp đôi Cuối cùng, chúc phúc cho anh chị trong cuộc sống hôn nhân sắp tới.
+ Tiếp tục thực hiện công việc chứng thực bản sao từ bản chính
Để thực hiện thủ tục kết hôn, cần chuẩn bị 2 giấy tờ chứng nhận kết hôn và viết phiếu theo hướng dẫn, đồng thời nhớ mang theo các giấy tờ cần thiết Ngoài ra, hãy dọn dẹp bàn làm việc và trao đổi với chị về quy trình đăng ký khai sinh và khai tử.
+ Về sớm vì đau bụng đột suất
+ Thực hiện khai báo dịch vụ công trên cổng điện tử dưới sự hướng dẫn của chị
Trong quá trình thực tập, tôi đã mất 3 giờ 40 phút để photo giấy tờ khiếu nại của người dân liên quan đến tình trạng xe đi làm hỏng đường Tuy nhiên, lần đầu tiên tôi đã photo không thành công và phải nhờ sự trợ giúp từ một anh gần đó Sau đó, tôi đã hoàn thành báo cáo thực tập.
+ Tiếp tục thực hiện công việc công chứng
+ Trong thời gian rảnh nghiên cứu về luật hôn nhân và gia đình
+ Hỏi chị hướng dẫn về những bất cập mà chị đang gặp phải
+ Viết báo cáo thực tập
+ Dọn dẹp bàn làm việc
+ Tìm hiểu thêm về công Việc của 1 công chức tư pháp hộ tịch
+ Hỏi chị về mảng giám hộ
+ Viết nhật kí thực tập
+ Chứng thực về sơ yếu lí lịch, Yêu cầu cần phải có
2 bản để ủy ban sẽ giữ lại 1 bản
+ Quan sát về thủ tục đăng kí khai sinh, Vì đây là công việc phức tạp nên chỉ dừng lại ở góc độ quan sát
+ Đi vào hoàn thiện nhật kí thực tập
+ dịch chuyển máy photo đến 1 nới khác và thay thế bằng 1 chậu cây xanh
+Thực hiện công chứng, chứng thực và đăng kí khai tử
+ Rót nước mời mọi người
+ Nhờ chị hướng dẫn xem báo cáo thực tập
+ Sắp xếp giấy tờ cho chị hướng dẫn
+ Giúp việc theo yêu cầu của người dân
+ Mời người dân đến phòng chờ để công chức địa chính lên làm việc
+ Nghe những sai sót trong báo cáo thực tập từ chị
+ Tiếp tục thực hiện công việc, thực hiện công việc dần trơn tru hơn, nghe chị phổ biến về tầm quan trọng của các loại giấy tờ
+ sửa lại báo cáo thực tập
+ Tiếp tục thực hiện các công việc
+ Giải thích về giấy tờ còn thiêu cho cặp đôi đăng kí kết hôn
+ Nhờ chị hướng dẫn xem lại báo cáo thực tập lần cuối
+ Xin số điện thoại của mọi người
+ Thực hiện các công việc hằng ngày
+ Rót nước mời mọi người
+xắp xếp lại bàn làm việc, dọn dẹp giấy tờ
+ Xin xác thực của chị hướng dẫn thực tập, chữ kí của phó chủ tịch ủy ban nhân dân xã
Tôi là: ……… ……… xác nhận sinh viên:
……… đã thực tập định hướng nghề nghiệp 1 tổng số … buổi.
………, ngày tháng năm …… NGƯỜI XÁC NHẬN
(Kí và ghi rõ họ tên)
Đánh giá kết quả thực tập
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 1
Họ tên cán bộ hướng dẫn: Chức vụ:
Họ tên sinh viên: Lớp: Đánh giá của cán bộ hướng dẫn:
1 Về ý thức chấp hành nội quy, quy định của cơ quan
2 Ý thức, thái độ trong công việc:
3 Mức độ hoàn thành các công việc được giao:
……… Sinh viên đạt điểm: …./10 điểm (Bằng chữ: ……….)
………, ngày……tháng… năm CÁN BỘ HƯỚNG DẪN
(Kí và ghi rõ họ tên)