IV. XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
4.1. Xác nhận thời gian thực tập: Từ 7/12/2022 đến 16/12/2022
TT THỜI
GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC GHI
CHÚ
1 Sáng 7/12/2022
– Tới địa điểm thực tập tại UBND phường Yên Giang, Quảng yên , Quảng Ninh
– Đến và xin gặp chủ tịch ủy ban nhân dân xã xin phép thực tập tại cơ quan
– Được lãnh đạo phân công về thực tập tại phòng tư pháp – hội tịch
- Làm quen với cán bộ, nhân viên trong phòng Tư pháp – Hộ tịch. Tiếp cận và tìm hiểu môi trường làm việc mới.
Được nghe phổ biến nội quy và quy định của phòng Nghiên cứu và tìm hiểu các thông tin có liên quan đến cơ sở thực tập
– Làm quen với cán bộ, nhân viên trong phòng Tư pháp – Hộ tịch.
Tiếp cận và tìm hiểu môi trường làm việc mới.
Viết nhật ký thực tập
2 Chiều
7/12/2022
+ Làm quen nói chuyện với mọi người trong cơ quan và giới thiệu kĩ về bản thân
+ Dành thời gian quan sát công việc của chị công chức hộ tịch, hỏi về các công việc của chị
+ Viết báo cáo thực tập
3 Sáng 8/12/2022
+ Sau quá trình quan sát được chị hướng dẫn cho tìm hiểu về trình tự thủ tục, cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh, giấy khai sinh, giấy khai tử.
+ Hỏi rõ thắc mắc về quá trình điền thông tin lên cổng điện thử sau khi đăng kí khai sinh
+ Làm quen với công việc được chị giao cho đảm nhiệm là chứng thực bản sao từ bản chính, hỏi chị về thủ tục cũng như các con dấu có liên quan
+ Viết báo cáo thực tập
4 Chiều
8/12/2022
+ Thực hành lần đầu chứng thực bản sao từ bản gốc cho người dân, hỏi chị hướng dẫn ghi số liệu vào sổ chứng thực
Đem bản sao đến cho phó chủ tịch kí xác nhận Đưa giấy cho chị công chức tư pháp hộ tịch đóng dấu của ủy ban nhân dân xã, thu lệ phí và trả kết quả cho người dân
+ Tiếp tục công việc quan sát cách chị đóng dấu ghi số liệu
+ Viết nhật kí thực tập
5 Sáng 9/12/2022
+ Đưa ra bản ghi chép các bước thực hiện thủ tục đã quan sát và thực hiện buổi hôm trước cho chị hướng dẫn kiểm tra và sửa lại lỗi sai ở bước 3
+ Thực hiện việc chứng thực ở tất cả các bước + Lấy nước cho mọi người trong phòng
+ Quan sát các thủ tục như đăng kí khai sinh, khai tử khi có người đến đăng kí
+ Viết báo cáo thực tập
6 Chiều
9/12/2022
+ Tiếp tục thực hiện công việc chứng thực bản sao từ bản gốc
+ Trong thời gian rảnh hỏi chị rõ về thủ tục thực hiện đăng kí khai sinh, khai tử
+Viết báo cáo thực tập
7 Sáng
10/12/2022
+ Tiếp tục thực hiện công việc chứng thực bản sao từ bản gốc
+ Tìm hiểu luật, đọc luật hộ tịch, chú ý các thủ tục, những yêu cầu khi thực hiện đăng kí khai sinh, khai tử, kết hôn
+ Hỏi chị về bước nhập thông tin lên trang thông tin điện tử
+ Chuyển giấy chứng nhận đăng kí khai sinh cho chủ tịch kí
+ Viết báo cáo thực tập
8 Chiều 10/12/2022
+ Tiếp tục thực hiện công việc chứng thực bản sao từ bản chính
+ Bắt đầu thực hiện thủ tục đăng kí hôn, tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra giấy tờ, ghi kết quả vào sổ hộ tịch, trao giấy chứng nhận kết hôn , chúc phúc cho anh chị
9 Sáng
11/12/2022
+ Tiếp tục thực hiện công việc chứng thực bản sao từ bản chính
+ Thực hiện 2 giấy tờ chứng nhận kết hôn, hướng dẫn anh chị viết phiếu và nhắc các giấy tờ cần thiết + Dọn dẹp bàn làm việc, hỏi chị về thủ tục đăng kí khai sinh và đăng kí khai tử
+ Về sớm vì đau bụng đột suất
10 Chiều 11/12/2022
+ Thực hiện khai báo dịch vụ công trên cổng điện tử dưới sự hướng dẫn của chị
+ 3h 40 được nhờ đi photo giấy tờ khiếu nại của người dân về xe đi làm hỏng đường tuy nhiên lần đầu tiên đã photo hỏng và phải nhờ anh gần đó giúp + Viết báo cáo thực tập
11 Sáng
12/12/2022
+ Tiếp tục thực hiện công việc công chứng + Trong thời gian rảnh nghiên cứu về luật hôn nhân và gia đình
+ Hỏi chị hướng dẫn về những bất cập mà chị đang gặp phải
+ Viết báo cáo thực tập 12 Chiều
12/12/2022
+ Dọn dẹp bàn làm việc + Tiếp tục công việc
+ Tìm hiểu thêm về công Việc của 1 công chức tư pháp hộ tịch
+ Hỏi chị về mảng giám hộ
+ Viết nhật kí thực tập
13 Sáng
13/12/2022
+ Chứng thực về sơ yếu lí lịch, Yêu cầu cần phải có 2 bản để ủy ban sẽ giữ lại 1 bản
+ Quan sát về thủ tục đăng kí khai sinh, Vì đây là công việc phức tạp nên chỉ dừng lại ở góc độ quan sát
+ Đi vào hoàn thiện nhật kí thực tập
14 Chiều 13/12/2022
+ dịch chuyển máy photo đến 1 nới khác và thay thế bằng 1 chậu cây xanh
+Thực hiện công chứng, chứng thực và đăng kí khai tử
+ Rót nước mời mọi người
+ Nhờ chị hướng dẫn xem báo cáo thực tập
15 Sáng
15/12/2022
+ Tiếp tục công việc
+ Sắp xếp giấy tờ cho chị hướng dẫn + Giúp việc theo yêu cầu của người dân
+ Mời người dân đến phòng chờ để công chức địa chính lên làm việc
+ Nghe những sai sót trong báo cáo thực tập từ chị
16 Chiều 15/12/2022
+ Tiếp tục thực hiện công việc, thực hiện công việc dần trơn tru hơn, nghe chị phổ biến về tầm quan trọng của các loại giấy tờ
+ sửa lại báo cáo thực tập
17 Sáng
16/12/2022
+ Tiếp tục thực hiện các công việc
+ Giải thích về giấy tờ còn thiêu cho cặp đôi đăng kí kết hôn
+ Nhờ chị hướng dẫn xem lại báo cáo thực tập lần
cuối
+ Xin số điện thoại của mọi người
18 Chiều 16/12/2022
+ Thực hiện các công việc hằng ngày + Rót nước mời mọi người
+xắp xếp lại bàn làm việc, dọn dẹp giấy tờ + Xin xác thực của chị hướng dẫn thực tập, chữ kí của phó chủ tịch ủy ban nhân dân xã
Tôi là: ………...………. xác nhận sinh viên:
……….. đã thực tập định hướng nghề nghiệp 1 tổng số …. buổi.
………, ngày tháng năm ……
NGƯỜI XÁC NHẬN (Kí và ghi rõ họ tên)