Kế toán nguyên vật liệu tổ chức khoa học, với trình độ chuyên môn của kế toán viên tốt sẽ giúp công ty tiết kiệm được khoản chi phi nguyên vật liệu sẽ giảm được giá thành sản phẩm mà vẫn
Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 2.2 Phân loại và nguyên tắc kế toán cơ bản ảnh hưởng đến việc xác định giá trị nguyên vật lIỆU .- St Hàng nh key 35 2.2.1 Phân loại nguyên vật lIỆU .- 5S stress 35 2.2.1.1 Căn cứ theo nội dung kinh tế - c-+ss+x++ 35 2.2.1.2 Căn cứ theo danh điểm vật liệu
Căn cứ theo mục đích công dụng
-_ Nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh:
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, dịch vụ Ngoài ra, nguyên vật liệu cũng được sử dụng cho tiêu dùng nội bộ tại các phòng ban chức năng, đảm bảo hoạt động hiệu quả và liên tục trong tổ chức.
- _ Nguyên vật liệu dùng cho các hoạt động khác ngoài sản xuất kinh doanh: góp vốn liên doanh, biếu tặng
2.2.2 Nguyên tấc kế toán cơ bản ảnh hưởng đến việc xác định giá trị nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu cần được ghi nhận theo giá gốc, tuy nhiên nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì phải tính theo giá trị thuần đó Kế toán áp dụng nguyên tắc thận trọng bằng cách trích lập dự phòng giảm giá vật liệu vào cuối năm tài chính Nguyên tắc nhất quán cũng cần được tuân thủ trong quá trình này.
Khi xác định giá trị nguyên vật liệu nhập và xuất kho, doanh nghiệp cần áp dụng phương pháp nhất quán trong ít nhất một niên độ kế toán Điều này có nghĩa là nếu kế toán đã chọn một phương pháp, họ phải duy trì phương pháp đó trong suốt niên độ Doanh nghiệp có quyền thay đổi phương pháp, nhưng phải đảm bảo rằng phương pháp mới cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn Đồng thời, kế toán cần giải thích rõ ràng ảnh hưởng của sự thay đổi này đến các chỉ tiêu tài chính trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
2.3 Các phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu là xác định giá trị nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định Một trong những nguyên tắc cơ bản của hạch toán nguyên vật liệu là phản ánh giá trị NVL theo giá thực tế
2.3.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho
Nguyên tắc tính giá nguyên liệu, vật liệu nhập kho bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh từ thời điểm mua cho đến khi nhập kho Giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu sẽ được xác định khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp nhập kho cụ thể.
2.3.1.1 Đối với NVL mua ngoài
Giá thựctế = Giá mua ghỉ + Các khoản + Chỉ - Các khoản giảm NVL mua trên hóa đơn thuế không phí trừ ( nếu có ) ngoài hoàn lại mua
Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, giá mua ghi trên hóa đơn là giá chưa bao gồm thuế GTGT Trong khi đó, doanh nghiệp sử dụng phương pháp trực tiếp, không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, hoặc các hoạt động như dự án, sự nghiệp, văn hóa phúc lợi thì giá mua trên hóa đơn đã bao gồm thuế GTGT.
Trong hoạt động nhập khẩu, việc ghi sổ cần quy đổi đồng tỉ ân sử dụng trong thanh toán với nhà cung cấp từ ngoại tệ sang đồng Việt Nam theo tỷ giá mua mà Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Các khoản thuế không được hoàn lại bao gồm thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt đối với hàng hóa mua, đặc biệt là trong trường hợp nhập khẩu nguyên vật liệu Chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, hao hụt trong định mức và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu Đối với hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu, các chi phí phát sinh còn bao gồm lệ phí thanh toán, lệ phí chuyển ngân, lệ phí sửa đổi (nếu thanh toán bằng thư tín dụng) và hoa hồng trả cho bên nhận ủy thác nhập khẩu.
5 - Các khoản giảm trừ (nếu có) bao gầm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại.
2.3.1.2 Đối với NVL tự sản xuất, chế biến
Giá thực tế của = Chi phí NVL tự sản + Chi phi chế
NVL tự sản xuất xuất, chế biến biến chế biến
2.3.1.3 Đối với NVL thuê ngoài gia công chế biến
Giá thực tế của nguyên vật liệu (NVL) bao gồm chi phí thực tế, chi phí vận chuyển, và chi phí thuê ngoài để gia công NVL Quá trình này liên quan đến việc chuyển giao NVL từ nơi gia công đến nơi chế biến và ngược lại.
2.3.1.4 Đối với NVL nhân góp vốn liên doanh
Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định dựa trên giá trị đánh giá do hội đồng góp vốn liên doanh thực hiện, cộng với các chi phí phát sinh liên quan (nếu có).
2.3.1.5 _ Đối với NVL nhập kho do được biếu tặng, viện trợ
Vật tư được tặng = Giá hợp lý ( giá thực tế tương đương) + Chi phí liên thưởng, viện trợ quan đến quá trình tiếp nhận
2.3.1.6 Đối với phế liệu thu hổ nhập kho
Phế liệu nhập kho được đánh giá theo giá ước tính (giá thực tế có thể sử dụng hoặc bán được)
2.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho
Tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, yêu cầu quản lý và trình độ kế toán, khi xuất kho nguyên vật liệu, đơn vị có thể áp dụng các phương pháp quản lý phù hợp để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình xuất kho.
-_ Phương pháp giá thực tế:
Phương pháp xác định giá thực tế nguyên vật liệu (NVL) khi xuất kho hoặc tính toán vào cuối kỳ được quy định rõ trong Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính Theo đó, có ba phương pháp chính để tính giá thực tế NVL xuất kho: phương pháp giá thực tế đích danh, phương pháp bình quân gia quyền và phương pháp nhập trước xuất trước Những phương pháp này giúp doanh nghiệp quản lý chi phí và kiểm soát hàng tồn kho một cách hiệu quả.
-_ Phương pháp giá thực tế đích danh:
Phương pháp này thường được áp dụng cho các vật liệu có giá trị cao và vật liệu đặc chủng Giá thực tế của vật liệu xuất kho được xác định dựa trên số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của từng loại hàng, từng lần nhập và từng lô hàng Nói cách khác, vật liệu nhập kho theo giá nào thì khi xuất kho sẽ được ghi theo giá đó.
- Phuong phap bình quân gia quy Ân:
Theo phương pháp này, giá thực tế của nguyên vật liệu được xuất dùng trong kỳ được xác định dựa trên giá đơn vị bình quân của từng loại nguyên vật liệu trong kỳ và các nguyên vật liệu mua vào Giá trị trung bình có thể được tính theo từng thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng, tùy thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.
Giá thực tế NVL = Số lượng NVL x Giá đơn vị bình xuất trong kỳ xuất trong kỳ quân
Giá đơn vị bình quân được xác định bằng nhi âi phương pháp:
-_ Phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ:
Phương pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu nhưng có tần suất nhập xuất cao Kế toán sẽ dựa vào giá thực tế và tên đầu kỳ để xác định giá bình quân cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc hàng hóa.
Giá thực tế + Giá thực tế
NVLtI đầi NVL nhập kỳ trong kỳ Đơn giá bình quân của cả kỳ dự trữ Số lượng + Số lượng
NVLta NVL nhập dw ky trong ky
- Phwong pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước