Nhận thức được những khó khăn trên của các doanh nghiệp trong nước, Công ty Cé phan Quéc té Unlimited Access Việt Nam ra đời với sứ mệnh tận dụng sự phát triển của thương mại điện tử toà
Trang 1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THUONG
CƠ SỞ II TẠI THÀNH PHO HO CHi MINH
BAO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA
Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại
QUY TRÌNH XÚC TIÊN XUẤT KHẨU TAI CONG TY
CO PHAN QUOC TE UNLIMITED ACCESS
VIET NAM
Họ và tên sinh viên: Diệp Quốc Chinh
Mã sinh viên: 2011116333 Lớp: K59D
Trang 2
TRUONG DAI HOC NGOAI THUONG
CƠ SỞ II TẠI THÀNH PHO HO CHi MINH
BAO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA
Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại
QUY TRÌNH XÚC TIÊN XUẤT KHẨU TAI CONG TY
CO PHAN QUOC TE UNLIMITED ACCESS
VIET NAM
Họ và tên sinh viên: Diệp Quốc Chinh
Mã sinh viên: 2011116333 Lớp: K59D
Trang 3Mau 14d-SV
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
NHAN XET BAO CAO THUC TAP GIU'A KHOA
Tên đề tài: QUY TRÌNH XÚC TIỀN XUẤT KHAU TAI CONG TY CO PHAN QUOC TE UNLIMITED ACCESS VIỆT NAM
Ý kiến nhận xét:
Điểm đánh giá mức độ tuân thủ quy định, tiến độ và tỉnh thần làm việc (tối da 1 điểm, cho điểm lẻ đến 0,1): 1,0
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày :` tháng O3 năm 2023
Giảng viên hướng dẫn
(kỷ và viết rõ họ tên)
yuh
đ%> Uy Te
Ghỉ chú: Mẫu nhận xét này được đóng cùng cuốn BCTTGK, đặt ngay sau trang bìa phụ
SV chuyên GVHD nhận xét và cho điêm tỉnh thân, thái độ, chuyên cần rồi nộp BCTTGK theo thông báo.
Trang 4NHAN XET CUA CO QUAN THUC TAP
Tên Doanh nghiệp/Cơ quan: Công ty Cổ phần Quốc tế Unlimited Access Việt Nam
Địa chỉ: Số 6 Nguyễn Trung Trực, Phường 5, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí
Minh, Việt Nam
Mã số thuế (néu cd): 0316096435
Mã số đăng ký kinh doanh/Mã số doanh nghiệp (ếu có): . - -c: -cccccc:+ Ngành nghề kinh doanh/ lĩnh vực hoạt động chính: dịch vụ cung cấp tài khoản Alibaba
Chúng tôi xác nhận Sinh viên: Diệp Quốc Chinh
Đã thực tập tại Doanh nghiệp/Cơ quan từ ngày 03 tháng 7 năm 2023 đến ngày 06 thang 8 năm 2023 như sau:
- Vé tinh than thái độ:
Felabatinte TM ye chCip haa ching emg cho Man £00
Pee eee errr eee eee reer rere
cacliaebcaniive ee Ltn ol poe m.Ừ -.†.Ư.”ƯГAŸcỶY—
HSER ER ERO eee eee EEE Eeee eee ees ee ees eee eEs EEE EEE EEEEESEEEEEEESEESEEESESEEEESESESESESESEEE ESOS EE EEE ESEEEEEESESE SESE SEES OEEEEESESESEES
- Về số liệu sử dụng trong bài (ghi rõ số liệu được sử dụng trong THTTTN hoặc
BCTTGK có phải do Doanh nghiệp/Cơ quan cung cấp cho Sinh viên hay không):
Trang 5MUC LUC
LOI MO DAU .- Ăn CS HT TT KH TH TH KH TH KH TH KH Hưng dt 1
CHUONG 1: GIO] THIEU VE CONG TY CO PHAN QUOC TE UNLIMITED
1.1 Thông tin cơ bản về CÔN †y ¿-¿- +2 +++2+2+z+++EeveEeecekesrerkeerrrrrsreerrrerre 3
1.2 Quá trình hình thành và phát triễn -7- 2-22 s+e++z+zzzezeeezrezsrsrzrzee 3
1.3 Cơ cầu tổ GhứC -: +- +: + 2t x ÉTtEkE HH HH 1.11 4 1.4 Tình hình hoạt động kính doanh giai đoạn 2020-2022 . -<++++s+++sx++ 6
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XÚC TIỀN XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỎ PHẢN QUÓC T É UNLIMITED ACCESS VIỆT NAM -c<c<ccss5: 8 2.1 Các bước quy trình xúc tiền xuất khầu - 5-2 +-s-+c+s+e+eczszeezeszezrzrcse 8 2.1.1 Tìm kiếm khách hàng . - + +2 +22 ++s+#+e+s£+EzE+x+xzezeezteeeezrzsrsrxcxe 8 2.1.2 cà hon dg(jäâHẲ,.,.A 9 2.1.3 Đàm phán và ký kết hợp đồng - -+ +2 2 s+s+e+zzzezeeseeezeseeers 10
2.1.4 Cấp tài khoản người Đán - + 25+ +2 ++2+z+zEsecveersreerrrerereererre 11
2.1.5 Hỗ trợ thực hiện ké NOach XUAt KNAU eeeeeeeseeececeeeceeseeceeeeceseseeneeeeeees 11
"5 N0 .HHẬẬHẬHẬH,H, Ô 14
"¡H0 0007 = ,H 15 CHUONG 3: QUA TRINH THUC TAP TAI CONG TY CO PHAN QUOC TE
UNLIMITED ACCESS VIET NAM .c:cccsccsscccscessecesrecseeseseesseeseeessaeesresseessaeess 18
3.1 TOM tat QUA trINN ThUC ta 0 AH H.H)H)|HẶHẰHA , 18
3.1.1 Công việc đã thực hiện - HH HH HH KH kh 18 3.1.2 Bài học cho bản thân << LH HH HH HH Hà 20
3.2 Đề xuất cho CÔng †y - - + tt tt 1v 11111111 1H11 1 11111 g1 HH như 23
KÉT LUẬN _ cccc2ccEShEEH TH TH ng tre 25
Trang 6DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHAO ccsessesssesessecssesessucesseessncesaversusessvesseseneses 26 PHỤ LỤC
Trang 7DANH MUC CAC TU VIET TAT
STT | Từ viết tắt Từ viết đầy đủ Ý nghĩa
Customer Relationship ¬ aay `
1 CRM Management Quan ly quan hệ khách hàng
2 sQS Société Générale de | Tên công ty kiểm định đa quốc
Surveillance SA gia có trụ sở tại Thụy Sĩ
Trang 8
DANH MUC BANG, BIEU DO
Sơ đồ 1.1 Cơ cầu tổ chức của Công ty UNI Việt Nam -.-:-¿-s<5-+x+c+css2 4
Bang 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Quốc tế Unlimited Access Việt Nam giai đoạn 2020 - 2022 (Đơn vị tính: Đồng) -5-s<-s-s=s- 6
Sơ đồ 2.1 Quy trình xúc tiến xuất khâu tại Công ty Cé phan Quốc tế Unlimited
ACCESS Vidt N€im oo 8
Biêu đồ 2.2 Mục tiêu vận hành gian hàng trên Alibaba.com từ tháng thứ 4 đến tháng
Trang 9LOI MO DAU
Trong bói cảnh toàn cầu hóa kinh té, thương mại quốc tế đóng vai trò quan trọng
trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực quốc gia và thúc đây quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Việt Nam không nằm ngoài xu thé đó, thê hiện ở
ca trị giá và số lượng doanh nghiệp tham gia hoạt động mua bán hàng hóa quóc té, nhát là xuất khâu Kim ngạch xuất khâu của Việt Nam đã tăng gấp 471 lần, từ 789
triệu USD vào năm 1986 khi nền kinh tế mở của lên đến 371,85 tỷ USD vào năm
2022 Cùng năm, số lượng doanh nghiệp kinh doanh xuất khâu đạt 96.100 nghìn doanh nghiệp, thẻ hiện vai trò của hoạt động xuất khâu đối với sự phát triển của đất nước Xuất khâu góp phản quan trọng trong việc duy trì cán cân thanh toán, kiêm soát
lạm phát, tạo việc làm và động lực sản xuất cho hàng triệu lao động trong nước TUy
nhiên, lạm phát và suy giảm càu tiêu dùng do suy thoái kinh tế thế giới đã khiến kim
ngạch xuất khâu nước ta có xu hướng giảm Trong hai quý đầu năm 2023, gia tri hang
hóa xuất khâu của nước ta đã ghi nhận sự suy giảm 12,1% so với cùng kỳ năm ngoái Các doanh nghiệp xuất khâu hiện tại đang đối mặt với khủng hoảng trong việc tìm kiếm người mua khi nhu cầu toàn cầu chưa có dấu hiệu phục hồi Điều đó đặt ra yêu cầu mỗi doanh nghiệp phải chủ động tìm kiếm cơ hội, mở rộng và đa dạng hóa thị trường đề giảm bớt sự phụ thuộc và hạn chế rủi ro
Nhận thức được những khó khăn trên của các doanh nghiệp trong nước, Công
ty Cé phan Quéc té Unlimited Access Việt Nam ra đời với sứ mệnh tận dụng sự phát triển của thương mại điện tử toàn cầu đề xúc tiến hoạt động xuất khảu hàng hóa của
nước ta Theo đó, Công ty đã xây dựng quy trình xúc tiến xuất khâu đề hỗ trợ các doanh nghiệp Việt Nam trong việc sử dụng nèn tảng thương mại hiện đại đê nâng cao
mức độ tiếp cận của hàng hóa xuất khâu đén với người mua toan thé gidi, gop phan
giải quyết các khó khăn hiện tại và nâng cao năng lực cho nhà xuất khâu Việt Nam Trên cơ sở nhìn nhận những khó khăn hiện tại đối với xuất khâu hàng hóa nói
riêng và nèn kinh tế nói chung, em đã tham gia thực tập tại Công ty Cô phản Quốc tế Unlimited Access Việt Nam đề nghiên cứu vẻ quy trình xúc tiến xuất khẩu và vận
dụng nội dung kiến thức được đào tạo tại trường vào thực tiễn hoạt động của doanh
nghiệp Thông qua đó, em xin thực hiện báo cáo với đề tài “Quy trình xúc tiến Xuất
khâu tại Công ty Cô phản Quốc té Unlimited Access Việt Nam”
Trang 10Bài báo cáo bao gồm ba phản chính như sau:
Chương 1: Giới thiệu về Công ty Cô phản Quéc té Unlimited Access Việt Nam Chương 2: Quy trình xúc tiến xuất khâu tại Công ty Cổ phản Quốc té Unlimited
Access Việt Nam
Chương 3: Quá trình thực tập tại Công ty Cô phan Quéc té Unlimited Access
Việt Nam
Đề hoàn thiện bài báo cáo, em xin chân thành cảm ơn Giám đốc Công ty Cô
phản Quốc tế Unlimited Access Việt Nam, ông Hoàng Văn Nam, đã trực tiếp tập
huần và tạo điều kiện để em được tham gia vào các hoạt động xúc tiền xuất khâu của Công ty Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thạc sĩ, Giảng viên Lê Thị Thu Cô đã tận tình hướng dẫn em cách thực hiện báo cáo và đưa ra nhận xét khách
quan đê em hoàn thiện báo cáo này Trong quá trình thực hiện báo cáo, em không thẻ
tránh khỏi các thiếu sót và em rất mong nhận được góp ý từ Cô đề có cơ sở hoàn thiện
và chuân bị tốt cho Khóa luận tốt nghiệp sắp đén
Trang 11CHUONG 1: GIO! THIEU VE CONG TY CO PHAN QUOC
TE UNLIMITED ACCESS VIET NAM
1.1 Thông tin cơ bản về Công ty
Công ty Cé phan Quéc té Unlimited Access Việt Nam có một số thông tin cơ
bản như sau:
- Tên công ty: Công ty Cỏ phản Quéc té Unlimited Access Viét Nam
- Tên quốc té: Unlimited Access Vietnam International Joint Stock Company
- Tên viết tắt: UNI Việt Nam
- Mã só thuế: 0316096435
- Địa chỉ: Số 6 Nguyễn Trung Trực, Phường 5, Quận Bình Thạnh, Thành phó
Hà Chí Minh, Việt Nam
- Người đại diện: Hoàng Văn Nam
- Năm thành lập: 2020
- Lĩnh vực kinh doanh: xúc tiến xuất khâu, kinh doanh nhập khau và các hoạt
động đảo tạo nghiệp vụ xuất nhập khảu
1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cô phan Quéc té Unlimited Access Việt Nam (sau đây được gọi tắt là
Công ty) được thành lập ngày 10 tháng 01 năm 2020 với sứ mệnh là công ty hàng đầu về thuong mai dién tu, logistics va tu vấn xúc tiền xuất nhập khâu
UNI Việt Nam là đại lý ủy quyền chính thức của Tập đoàn Alibaba.com tại Việt
Nam Theo đó, Công ty và Alibaba đã kí hợp đồng hợp tác chiến lược với mục tiêu
hỗ trợ các doanh nghiệp Việt Nam mở và vận hành gian hàng mua bán trên sàn thương mại điện tử Alibaba.com với các gói tài khoản thành viên Gold Supplier và Verified Supplier
Quá trình hợp tác lâu dài, chiến lược với Alibaba.com là cơ sở vững chắc đề
Công ty củng có trình độ nghiệp vụ, cải tiến quy trình làm việc đề nâng cao hiệu quả kinh doanh Đặc biệt, với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết, có năng lực và trách
nhiệm, nhạy bén trước những cơ hội và thách thức trên thị trường, UNI Việt Nam đã
không ngừng phát triển và mở rộng mức độ tiếp cận đến đông đảo các doanh nghiệp
trong nước Sau hơn 3 năm thảnh lập, UNI Việt Nam đã và đang tư vấn xuất khâu
Trang 12cho hon 1.000 doanh nghiép trén ca nuéc thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như: nông
sản, thủy sản, đồ gia dụng, thời trang, phụ kiện, máy móc san xuat
Ngay từ những ngày đầu thành lập, Công ty đã tổ chức tuyên dụng lực lượng
nhân viên thé hệ trẻ và thực tập sinh từ các trường đại học trong lĩnh vực Kinh té Toàn thẻ nhân viên, thực tập sinh được tham gia các khóa đảo tạo được dẫn dắt trực
tiếp bởi Giám đốc Công ty về hoạt động kinh doanh thực tiễn của doanh nghiệp
Chính sách chú trọng đào tạo và đề cao sự chia sẻ tri thức, kinh nghiệm trong nội bộ
Công ty được duy trì trong suốt quá trình tuyên dụng và làm việc đã tạo nên xung lực
mạnh mẽ cho sự phát triển của UNI Việt Nam trong những năm qua
Giai đoạn nửa cuối năm 2023, Công ty tô chức tuyên dụng nhân sự bồ sung để
mở rộng thị trường và củng cô năng lực cạnh tranh Bên cạnh đó, Công ty cũng thực
hiện ké hoạch tuyên dụng thực tập sinh với mục đích đảo tạo dài hạn, nuôi dưỡng
nguồn nhân lực chất lượng đề cải thiện hiệu quả kinh doanh
1.3 Cơ cầu tô chức
Sơ đồ cơ cầu tổ chức của Công ty được thể hiện như sau:
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty UNI Việt Nam
Hội đồng thành Siêu
Giám đốc
Phong Kinh
C=- | doanh Nhập khách hàng ced = Nita ow | Phong Ke toin
Các phòng ban nói trên không làm việc độc lập mà hoạt động theo cơ chế hỗ trợ
lẫn nhau cùng thực hiện mục tiêu, chiến lược của Công ty Theo đó, Giám đốc Công
ty, ông Hoàng Văn Nam, trực tiếp quản lý hoạt động của các bộ phận Giám đốc đề
Trang 13ra và tô chức triên khai các chiến lược phát triển dài hạn dưới sự giám sát của Hội đồng quản trị Ngoài ra, Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm chính trong việc phối hợp với phòng Hành chính - Nhân sự đẻ tô chức đào tạo nhân viên trong ba tháng
làm việc đầu tiên, với mục tiêu đảm bảo năng lực chuyên môn của nhân viên mới và hiệu quả làm việc của các phòng ban
Phòng Kinh doanh Xuất khâu là bộ phận đi đầu với nhiệm vụ chính là mang lại
khách hàng cho Công ty Nhân viên thuộc phòng ban này có trách nhiệm nghiên cứu
thị trường đề xác định khách hàng mục tiêu, chào bán dịch vụ và tư vấn, thuyết phục
khách hàng sử dụng dịch vụ cung cáp tài khoản Alibaba.com Mức độ hiệu quả của
quá trình tìm kiếm thông tin, giao tiếp và tư vấn với khách hàng có vai trò quyét định
đến hoạt động của các phòng ban khác và hiệu quả kinh doanh của Công ty Phòng Kinh doanh Xuất khâu có mối quan hệ chặt chẽ với bộ phận Chăm sóc khách hàng của Công ty Các khách hàng đã ký kết hợp đồng chính thức với Công ty
sẽ được đào tạo trực tiếp bởi nhân sự phòng Chăm sóc Khách hàng đề sử dụng hiệu
quả các công cụ đã được nhân viên bộ phận Kinh doanh tư vấn Đồng thời, hai phòng ban này phối hợp theo dõi toàn bộ quá trình từ khi khách hàng bắt đầu xây dựng gian hàng đến khi có đơn hàng xuất khâu và cùng hỗ trợ tư vấn về phương thức vận chuyên,
thanh toán cho khách hàng Bên cạnh đó, phòng Chăm sóc Khách hàng đóng vai trò
quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ hợp tác bèn vững giữa khách hàng va UNI
Việt Nam, giúp nhân viên phòng Kinh doanh Xuất khâu duy trì các khách hàng hiện tại và mở rộng tệp khách hàng cho Công ty
Bên cạnh đó, phòng Kinh doanh Xuất khâu còn tiền hành hỗ trợ phòng Kinh
doanh Nhập khâu về các sử dụng tài khoản Alibaba.com của Công ty để tìm kiếm
nhà cung ứng nước ngoài phù hợp với nhu cau mua hàng của các doanh nghiệp nhập khâu Việt Nam Ngoài ra, các khoản thu, chi của mỗi bộ phận nói trên sẽ được quản
lý và kiêm soát bởi nhân sự phòng Kế toán
Mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận chức năng trong Công ty luôn luôn được
chú trọng theo dõi bởi các cáp quản lý đề đảm bảo các giao dịch và quy trình làm việc
tại Công ty được thực hiện hiệu qua, gop phan nang cao hiệu quả kinh doanh.
Trang 141.4 Tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn 2020 - 2022
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty UNI Việt Nam trong ba năm qua được thê hiện theo như bảng dưới đây
Báng 1.2 Kết guả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phân Quốc tế Unhimited Aecess Việt Nam giai đoạn 2020 - 2022 (Đơn vị tính: Đồng)
Chi phi ban hang va chi
phi quan ly doanh nghiép 41.764.047 273.769.887 499.395.88
Lợi nhuận trước thuế 162.928.368 404.918.012 721.802.443
Nguồn: Công ty Cô phần Quốc tế Unlimited Access Việt Nam, 2022, Báo cáo
kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2020 - 2022
Trong giai đoạn 2020 - 2022, doanh thu bán hàng và cung cáp dịch vụ của UNI Việt Nam tăng liên tục, đạt 3.201.179.330 đồng vào năm 2022, gap hon 5,54 lan so Với năm 2020 Sự tăng trưởng vượt bậc nói trên là do sự định hình lại chuỗi cung ứng
toàn cau sau dai dich Covid-19 Theo đó, các doanh nghiệp có xu hướng lựa chọn các
nhà cung cáp có chất lượng và uy tín để đảm bảo đáp ứng nhu cầu tiêu dùng tăng cao
do thiếu hụt nguỏn cung trong thời kỳ phong tỏa hoặc do các gói kích câu kinh té của Chính phủ các quốc gia sau đại dịch Điều đó tạo ra xu hướng mua bán hàng hóa quốc
tế trên sàn thương mại điện tử Alibaba.com với các doanh nghiệp đã được Alibaba
xác nhận về năng lực cung ứng và mức độ tin cậy Chính vì vậy, số lượng doanh nghiệp vừa và nhỏ tiền hành bán hàng xuất khâu trực tuyến bùng nỏ trong những năm đại dịch, nhất là giai đoạn 2021 - 2022 Bên cạnh đó, hoạt động xúc tiền xuất khâu của Công ty có thê linh hoạt chuyền đôi giữa hình thức trực tuyến và trực tiếp phù
hợp với các quy định của Nhà nước về giãn cách trong mùa dịch Chính vì vậy, doanh
thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của UNI Việt Nam năm 2022 gap 1,47 lần năm 2021
Hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng khiến cho các khoản chí phí cũng có
Xu hướng tăng Khi số lượng khách hàng tăng do nhu cầu đột biến, Công ty tuyên
Trang 15dụng thêm số lượng lớn nhân sự đề đám bảo chất lượng cung cáp dịch vụ Ngoài ra,
UNI Việt Nam còn đầu tư cho hoạt động marketing đề cải thiện mức độ tiếp cận dén
các doanh nghiệp trong nước Công ty còn mở rộng và thuê thêm văn phòng làm việc,
đầu tư các đồ dùng văn phòng mới đề bố sung tiện ích và nâng cao hiệu quả công
việc Bên cạnh đó, Công ty còn có chính sách thưởng cho nhân viên căn cứ trên kết
quả công việc và thường xuyên tô chức các hoạt động du lịch, gắn kết đề xây dựng văn hóa tập thẻ và cải thiện đời sống tinh thàn cho nhân viên Các biện pháp phòng chống dịch và chi phí mua các phản mèm, công cụ phục vụ cho làm việc trực tuyến
cũng là những khoản chỉ đáng kẻ Do đó, chỉ phí quản lý doanh nghiệp và chỉ phí bán
hàng vào năm 2022 đạt 499.395.887 đồng, gap 11,96 lần năm 2020 Giá vốn hàng bán của Công ty năm 2022 đạt 1.979.881.000 déng, gap 5,31 lan nam 2020
Lợi nhuận trước thuế của Công ty mỗi năm đều đạt mức dương và có Sự tăng
trưởng liên tục kê từ khi thành lập đến nay Kết thúc năm thứ ba hoạt động, lợi nhuận
trước thuê của UNI Việt Nam đạt 721.802.443 đồng, gáp 4,43 lần năm 2020 Điều này cho thấy Công ty đã thực hiện tốt các ké hoạch kinh doanh, tận dụng tốt các cơ hội của thị trường và tiến hành đầu tư có hiệu quả
Trang 16CHUONG 2: QUY TRINH XUC TIEN XUAT KHAU TAI
CONG TY CO PHAN QUOC TE UNLIMITED ACCESS
VIET NAM 2.1 Các bước quy trình xúc tiến xuất khâu
Quy trình xúc tiền xuất khâu của UNI Việt Nam là sự kết hợp làm việc nhịp
nhàng của các phòng ban trong hoạt động tư vấn, và tìm kiếm giải pháp hỗ trợ xuất
khâu cho các doanh nghiệp Việt Nam Quy trình đó được thê hiện qua sơ đồ dưới đây
Sơ đồ 2.1 Quy trình xúc tiến xuất khẩu tại Công ty Cổ phần Quốc tế Unlimited
Access Viét Nam
Tim kiém khach hang
Tu van dich vu
Cấp tài khoản người bán
Hỗ trợ thực hiện kế hoạch xuất khâu
Dựa trên lĩnh vực ngành hàng đã được phân chia, nhân viên Kinh doanh Xuất
khâu tại UNI Việt Nam sử dụng các công cụ, trang thông tin đề tìm kiếm dữ liệu các doanh nghiệp Việt Nam có hàng hóa có thế xuất khâu và chưa có gian hàng trên
Alibaba.com
Cơ sở dữ liệu được ưu tiên nhất là phan mém quan ly khach hang (CRM) cua Alibaba.com (tham khảo phụ lục 3) Nhân viên Kinh doanh tiền hành thu thập thông tin về khách hàng (“lead”) từ vùng thông tin chung (“publie pool”) về vùng dữ liệu
cá nhân (“private pool”) Đây là các doanh nghiệp có nhu câu xuất khâu hàng hóa số lượng lớn nhưng đang gặp các vấn đè nhất định cần được tư vấn hỗ trợ.
Trang 17Ngoài ra, nhân sự còn mở rộng nguồn khách hàng là các cơ sở Sản Xuất chưa có kinh nghiệm xuất khâu, phụ thuộc vào thương lái về giá, và các công ty thương mại
gặp khó khăn trong tìm kiếm đơn hàng quốc tế Các đối trợng này sẽ được nhân sự liên hệ tư vấn đề khai thác thông tin và để xuất các giải pháp phù hợp với thực tế 2.1.2 Tư vấn dịch vụ
2.1.2.1 Tự vấn qua điện thoại
Trước cuộc gọi, nhân sự Phòng Xuất khâu chuẩn bị kịch bản gọi điện đề đảm bảo khai thác tối đa thông tin từ doanh nghiệp, làm cơ sở đề nhận diện các vấn đề khó khăn và lập kế hoạch hỗ trợ xuất khâu phù hợp Cuộc trò chuyện phải ngắn gọn với giọng điệu thoải mái, không đặt nặng việc bán dịch vụ Công ty cung cáp và phải trả lời được bốn câu hỏi chính gồm: “Mặt hàng doanh nghiệp đang kinh doanh là gì?”,
“Giá cả của hàng hóa đó như thế nào?”, “Giá trị của sản phẩm là gì?”, “Lợi thế cạnh
tranh của sản phẩm là gì?”
Trên thực té, nhân viên bộ phận kinh doanh thực hiện việc gọi cho khách hàng
(Chị¡ Hiến) bán hàng hóa từ mây và tre với nội dung như sau: “Em chào Chị Em nhận
thông tin Chị có nhu câu tìm hiểu quy trình xuất khâu trên Alibaba.com Hiện tai, Chi
đang kinh doanh mặt hàng chiến lược nào?” Sau khi nắm được mặt hàng của khách
là quạt tre, nhân viên tiếp tục khai thác vấn đẻ: “Chị thường xuất khâu mat hang này
sang thị trường nào và giá giao động trong khoản nào?” Ghi nhận khách hàng có
xưởng sản xuất tại Từ Liêm, Hà Nội và thu gom quạt tre từ các hộ gia đình lân cận
đề xuất khâu sang Mỹ, nhân viên đề xuất trao đôi cụ thẻ hơn qua Zalo và sắp Xếp lịch gặp mặt đề hiệu sâu hơn tiềm năng và vướng mat cua khách hàng trong xuất khâu
2.1.2.2 Tư vấn trực tiếp
Trước cuộc gặp, nhân sự Phòng Kinh doanh tiến hành khảo sát lý lịch khách
hàng để phán đoán các vấn đề như: mức độ hiểu biết về Internet và thương mại điện
tử, thái độ của khách hàng với Alibaba.com, năng lực tài chính và tiềm năng xuất
khâu của mặt hàng Bên cạnh đó, nhân viên chuân bị báo cáo ngành hàng (thông qua
phan mém CRM cua Céng ty) dé b6 sung thông tin trong quá trình tư vẫn xuất khâu
Nhân sự tham gia gap mat khách hàng còn phải chuân bị tài liệu gồm Bảng báo giá các gói thành viên Alibaba.com và danh thiếp cho khách hàng tham khảo
Trang 1810
Thực té, trong quá trình chuân bị gặp khách hàng nói trên, nhân sự đã tải báo
cáo ngành hàng thủ công mỹ nghệ từ mây và tre trên Alibaba.com và Bảng báo giá
căn cứ trên phán đoán về năng lực sản xuất và tài chính của xưởng sản xuất quạt tre
của khách hàng Cuộc họp diễn ra thông qua nén tảng trực tuyến vì khách hàng không
có mặt tại Thành phó Hỗ Chí Minh, có sự tham gia của nhân sự phụ trách, Trưởng bộ phận Kinh doanh Xuất khâu, Giám đốc Công ty UNI Việt Nam
Trong cuộc gặp, nhân sự tiếp tục thu hẹp khoảng cách với khách hàng để khuyến
khích họ chia sẻ thông tin băng cách đặt các câu hỏi mở linh hoạt như “Công ty của
chị đã kinh doanh được bao nhiêu năm rồi?”, “Lợi điểm bán hàng độc nhất của sản
phẩm bên chị là gì?”, “Các kênh bán hàng hiện tại của chị là gì?”, “Trước đây chị đã
từng tham gia hoạt động thương mại điện tử xuất khâu chưa?” Dựa trên các câu trả
lời của khách hàng, nhân viên tư vấn đánh giá tính chính xác của các phán đoán trước
cuộc gặp Từ đó, nhân viên đưa ra nhận định về vấn đẻ mà doanh nghiệp dang gặp phải và xác định hướng giải quyét
Theo đó, nhân sự đã xác định vấn đẻ trong xuất khâu của xưởng sản xuất mây tre của chị Hiến bao gồm: bị công ty thương mại ép giá, lợi nhuận thấp, năng lực tiếp thị kém và đội ngũ bán hàng quốc tế non trẻ, thiếu kinh nghiệm Nhân viên UNI Việt Nam định hướng khách hàng tự tiền hành hoạt động xuất khâu đề tránh bị ép giá và
nâng cao sức cạnh tranh của sản phâm thông qua sự hướng dẫn của Công ty Bên cạnh đó, nhân viên tư vấn còn dẫn chứng các doanh nghiệp cùng hoạt động
trong ngành hàng mây, tre đan như Công ty TNHH Xuất khâu Hàng Thủ công mỹ
nghệ Sơn Trà, Công ty TNHH Xuất khâu Hàng Thủ công mỹ nghệ Thiên Thanh dé làm minh chứng vẻ mức độ hiệu quả của Alibaba.com trong xúc tiền doanh só xuất khâu
2.1.3 Đàm phán và ký kết hợp đồng
Trên cơ sở vẫn dé và năng lực của khách hàng, nhân sự đẻ xuất hướng giải quyét
và gói tài khoản Alibaba phù hợp Sau cuộc gặp, nhân viên tiếp tục trao đôi với khách hàng và đề xuất, thuyết phục khách hàng ký kết hợp đồng mua tài khoản Alibaba.com
Với khách hàng trên, nhân viên nhận tháy khách hàng là hộ kinh doanh cá thẻ,
mong muốn mở rộng thị trường nhưng năng lực tài chính hạn chế và thiếu kinh
nghiệm xuất khâu Do đó, nhân viên đề xuất lựa chọn gói tài khoản Gold Supplier
Trang 1911
Basic voi chi phi 2.000 USD/nam va tham gia các khóa đào tạo của UNI Viét Nam
về nghiệp vụ xuất khâu mặt hàng mây tre đan
Nhân viên phụ trách khách hàng tiền hành gửi bản cam kết qua email đê khách
hàng hoàn thiện thông tin Sau đó, khách hàng và UNI Việt Nam ký kết một bản cam
kết có đóng dấu, cùng với yêu cầu thanh toán (tham khảo phụ lục 5,7) Đây là cam kết hỗ trợ xúc tiền xuất khẩu của UNI Việt Nam với khách hàng sử dụng tài khoản Alibaba.com Khách hàng sẽ ký kết hợp đồng mở gian hàng và thanh toán trực tiếp
với Tập đoàn Alibaba (tham khảo phụ lục 6) Hợp đồng nói trên gỏm hai bên: người
sử dụng tài khoản gian hàng Alibaba.com và Giám đốc Alibaba tại khu vực Đông
Nam Á
2.1.4 Cấp tài khoản người bán
Sau khi hoàn tát thanh toán, doanh nghiệp sẽ được cấp tài khoản tưởng ứng và
có thê mở gian hàng dé ban sản pham Trước khi tài khoản đi vào hoạt động, các doanh nghiệp sẽ trải qua quá trình kiêm định cua Alibaba.com Voi các tài khoản
Gold Supplier, nhân viên cần phải nhắc nhở khách hàng chụp và gửi cho Alibaba các
chứng từ bao gồm: căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật, giấy đăng
ky kinh doanh, ma sé thué Vai tai knoan Verified Supplier, Alibaba.com két hợp
cùng kiêm định viên SGS đến tận văn phòng và cơ sở sản xuất của doanh nghiệp đề kiêm tra thực té, quay phim, chụp ảnh Trường hợp xác thực thất bại, số tiền doanh
nghiệp đã thanh toán sẽ được hoàn lại
Trong trường hợp này, nếu khách hàng nói trên đồng ý ký kết hợp đồng mua
gói tài khoản Gold Supplier Basic như được đề xuất, nhân sự Công ty sẽ thông báo
đề khách hàng chuẩn bị giấy đăng ký kinh doanh và căn cước công dân để cung cáp cho quá trình xác thực của Alibaba
2.1.5 Hỗ trợ thực hiện kế hoạch xuất khẩu
Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam thúc đây xuất khâu hàng hóa thông
qua nên tảng thương mại điện tử Alibaba.com, UNI Việt Nam đồng hành cùng doanh
nghiệp trong suốt 365 ngày vận hành gian hàng dé hoàn thiện ké hoạch hành động hướng đến sử dụng hiệu quá Alibaba.com phục vụ mục tiêu xúc tiền xuất khâu
Trang 2012
2.1.5.1 Hỗ trợ thiết kế gian hàng
Trong hai tháng đầu tiên, doanh nghiệp sẽ được chị Hà (phòng Chăm sóc khách
hàng thuộc UNI Việt Nam) đảo tạo trực tiếp đề hoàn thiện gian hàng trên Alibaba.com
(tham khảo phụ lục 2) Cụ thẻ, doanh nghiệp sẽ hoàn thành việc dựng gian hàng và
bồ trí đầy đủ nhân sự, đồng thời thành thạo cách đăng bài quảng bá và nắm các chức
năng của gian hàng dé đăng đủ 60 bài đăng sản phẩm UNI Việt Nam sẽ tô chức lịch
đào tạo trong vòng 90 ngày đề trực tiếp hướng dẫn khách hàng cài đặt tài khoản, hoàn
thiện hồ sơ công ty trên trang Alibaba.com, đăng bài đăng sản phâm và trưng bày
các chỉ số gian hàng, UNI Việt Nam sẽ đưa ra cái nhìn khách quan để người bán hoàn
thiện quá trình trang trí, tổ chức gian hàng đảm bảo tính thu hút và tính thông tin
2.1.5.2 T vấn quáng bá gian hàng
Trong thời gian tiếp theo, khách hàng của UNI Việt Nam sẽ được hướng dẫn vẻ chiến lược marketing và kinh doanh Theo đó, người bán trên Alibaba sẽ được anh
Phú (Trưởng Bộ phận Chăm sóc khách hàng của UNI Việt Nam) hướng dẫn chỉ tiết
vẻ quảng cáo trực tuyến dựa trên từ khóa (Keyword Advertising) và quảng cáo tài trợ
(Sponsored Marketing) Doanh nghiệp được đào tạo về cách lựa chọn từ khóa liên quan đến sản phẩm đang cung cấp để tôi ưu hóa và sử dụng dịch vụ quảng cáo cua
Alibaba.com về banner quảng cáo, quảng cáo tài trợ, video quảng cáo trên trang chủ Alibaba.com v ới mục tiêu khuếch đại độ nhận diện sản phẩm và thương hiệu trên
phạm vi toàn cầu Ngoài ra, bộ phận Kinh doanh có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên
vận hành gian hàng của doanh nghiệp vẻ việc trao đôi, trả lời các tin nhắn, thư hỏi
hàng từ người mua trên Alibaba.com theo phong cách chuyên nghiệp và xử lý các
vấn đề phát sinh, hướng đến có đơn hàng xuất khâu trong thời gian sớm nhất
Trang 21Alibaba đề xúc tiền hoạt động xuất kháu
2.1.5.3 7w vấn xuất khẩu hàng hóa
Khi đăng ký gian hàng trên Alibaba.com, khách hàng của UNI Viét Nam duoc
tham gia khóa đào tạo về nghiệp vụ Logistics và Thanh toán quốc tế với Giám đốc
Công ty, ông Hoàng Văn Nam Trên nèn tảng Alibaba.com, người mua sẽ gửi yêu cầu báo giá cho người bán Quá trình đàm phán diễn ra trên Alibaba.com thông qua
kênh tin nhăn hoặc hai bên có thể tự liên hệ đề trao đôi về các điều kiện Khi có đơn
hàng chính thức, người mua và người bán sẽ làm việc để quyết định phương thức thanh toán, vận chuyên và kí hợp đồng ngoại thương bên ngoài nên tảng Đội ngũ nhân sự UNI Việt Nam sẽ theo dõi và định hướng để doanh nghiệp Việt Nam xây
dựng hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế với các điều khoản khả thi, không bát lợi
và phù hợp với năng lực thực tế của người bán Việt Nam Đồng thời, néu khách hàng
có nhu câu, Công ty có thẻ giới thiệu sử dụng dịch vụ của các đối tác Logistics uy tín
của UNI Việt Nam, giúp đảm bảo quá trình vận chuyền các lô hàng có giá trị lớn diễn
ra an toàn và tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc té giữa
bên mua và bên bán
Trang 2214
2.2 Nhận xét
2.2.1 Ưu điểm
Quy trình hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam xúc tiến xuất khâu hàng hóa của UNI
Việt Nam thông qua sản thương mại điện tử Alibaba.com được xây dựng toàn diện
Với các ưu điểm nủi trội
Thứ nhát, toàn bộ quy trình đều được triên khai nhất quán trên cơ sở hỗ trợ giải quyết các khó khăn trong hoạt động xuất khâu của doanh nghiệp Việt Nam Ngay từ khâu tìm kiếm các doanh nghiệp tiềm năng, UNI Việt Nam luôn chú trọng hoạt động khai thác và tìm hướng giải quyết các vần đề cản trở hoạt động xuất khâu Trong đàm
phán, nhân sự UNI Việt Nam luôn tạo cơ hội đề khách hàng trình bày các băn khoăn của họ khi xuất khâu hàng hóa, sử dụng thông tin khai thác được làm cơ sở cho việc
tư vấn, đưa ra giải pháp phù hợp với thực tế mỗi doanh nghiệp Trong suốt tiến trình
vận hành gian hàng và xử lý đơn hàng, UNI Việt Nam luôn đồng hành cùng doanh
nghiệp để đưa ra hướng đi đảm bảo an toàn và lợi nhuận cao nhát Mô hình các bước
trên được tô chức chặt chẽ, lầy khách hàng làm trung tâm đề cung cáp dịch vụ và giải
pháp, tạo ra tính bền vững trong hoạt động kinh doanh của UNI Việt Nam và các
doanh nghiệp xuất khâu
Thứ hai, quy trình hiện tại của UNI Việt Nam chú trọng đào tạo cung cáp hàm
lượng kiến thức sâu rộng vẻ lĩnh vực marketing và quảng cáo, giúp doanh nghiệp vận hanh tét gian hang trén Alibaba.com Dé sử dụng hiệu quả công cụ thương mại điện
tử nhằm xúc tiền hoạt động mua bán hàng hóa quốc té, kiến thức về tiếp thị và quảng
cáo trên Internet đóng vai trò quyết định Nhận tháy thực tế các doanh nghiệp xuất
kháu vừa và nhỏ ở Việt Nam hiện tại chưa có kiến thức và kinh nghiệm trong marketing quóc té và quảng cáo, UNI Việt Nam đã đẻ ra và áp dụng hiệu quả lộ trình đào tạo, hướng dẫn người bán hàng sử dụng các công cụ như từ khóa, thiết kế gian hàng, quảng cáo tài trợ đề khai thác tối đa hiệu quả của Alibaba trong việc gia tăng khả năng tiếp cận với người mua toàn thé giới Điều này giúp cải thiện doanh só xuất khâu, gia tăng lợi thế cạnh tranh và nâng cao hiệu quả đầu tư của các công ty xuất khâu tại Việt Nam
Nhìn chung, quy trình xúc tiến xuất khau cua Cong ty Cé phan Quéc té Unlimited Access Việt Nam là một ké hoạch dài hạn và chỉ tiết trong suốt một năm
Trang 2315
đề hỗ trợ các doanh nghiệp một cách toàn diện vẻ việc ứng dụng công nghệ số đề gia tăng hiệu quả trong hoạt động thương mại quốc té Quy trình nói trên là công cụ hữu ích đê người bán hàng xuất khâu tại Việt Nam tiếp cận nhiều khách hàng từ các thị
trường trên khắp thế giới, tạo đà cho sự tăng trưởng lợi nhuận và duy trì sự ổn định trong hoạt động kinh doanh
2.2.2 Nhược điểm
Quy trình xúc tiến xuất khâu của Công ty hiện vẫn còn tỏn tại một số hạn ché
cần được quan tâm giải quyết
Thứ nhát, giải pháp xúc tiền xuất khâu của UNI Việt Nam còn mới mẻ va phức tạp khiến các doanh nghiệp chưa tự tin trong việc tiếp cận Trong suót tiền trình làm
việc với khách hàng, UNI Việt Nam luôn chú trọng giải quyết khó khăn của khách
hàng trên cơ sở liên tục áp dụng các kiến thức và công cụ mới Doanh nghiệp phải bỏ
ra chi phí đầu tư ban đầu (mua gói tài khoản và bó trí nhân viên vận hành gian hàng)
va trong ngăn hạn không thẻ ghi nhận kết quả kinh doanh ngay Các doanh nghiệp
Việt Nam cũng có xu hướng ngại sử dụng các công cụ mới (như thương mại điện tử,
marketing quóc té, quảng cáo từ khóa) đề hạn ché rủi ro trong kinh doanh Điều đó
dẫn đến khách hàng khó cháp nhận tham gia đổi mới và vẫn lựa chọn tiếp tục sử dụng khách hàng cũ hoặc các môi quan hệ đề kinh doanh Sự thiếu chủ động đổi mới trong
việc tìm kiếm cơ hội kinh doanh khiến dịch vụ mở tài khoản Alibaba.com cua UNI
Việt Nam thường bị từ chói Ngoài ra, khi sử dung Alibaba.com để thúc đây xuất
khâu, bên bán không chỉ làm việc với người mua và UNI Việt Nam mà còn phải trực
tiếp làm việc với các đơn vị cung cáp dịch vụ thanh toán và vận chuyền Mối quan hệ phức tạp với nhiều bên có thế khiến khách hàng lựa chọn sử dụng dịch vụ của các
công ty logistics và giao nhận thay vì liên két với Alibaba.com Mặt khác, trong quá trình đào tạo đề vận hành gian hàng, doanh nghiệp cũng khó tiếp nhận các kiến thức
mới về marketing và quảng cáo vì không thuộc lĩnh vực chuyên môn Điều đó có thê gây ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu xuất khâu của người bán, hình ảnh của UNI
Việt Nam và thái độ của người dùng đối với Alibaba.com trong dài hạn
Thứ hai, sử dụng Alibaba.com đề xúc tiền xuất khẩu có thẻ gây khó khăn cho
doanh nghiệp Việt Nam trong việc đáp ứng nhiều tiêu chuản khác nhau Khi sử dụng tài khoản Alibaba.com với sự hỗ trợ của UNI Việt Nam, các công ty xuất khâu có thê
Trang 2416 tiếp cận với nhiều người mua hơn trong thời gian ngăn Tuy nhiên, các công ty xuất khâu này thường có xu hướng su dung Alibaba.com dé giai quyét van dé hang tén
kho chưa thẻ xuất khâu Vì vậy, khi làm việc với ngày càng nhiều đối tác đến từ nhiều khu vực khác nhau với yêu cầu về hàng hóa đa dạng, phức tạp hơn, doanh nghiệp xuất khẩu khó có khả năng đáp ứng Ngoài ra, khi xuất khâu hàng hóa sang các quốc
gia chưa có các hiệp định tạo thuận lợi thương mại với Việt Nam, hàng hóa xuất khâu
bị mắt ưu đãi về thuế quan, giảm tính cạnh tranh với hàng hóa nội địa nước người
mua Do đó, các doanh nghiệp nước ta cân nhắc các vấn đẻ kê trên và chưa muốn Sử
dụng dịch vụ của UNI Việt Nam cung cấp Các bước quy trình cần phải cân nhắc vấn
đề năng lực sản xuất, hàng tồn kho và các hiệp định thương mại để đảm bảo khách
hàng yên tâm sử dung Alibaba.com va dich vu xuc tién xuat khau cua Công ty
Thứ ba, UNI Việt Nam chưa đủ nhân lực đề vận hành hiệu quả quy trình xúc
tiến xuất khâu của Công ty Hiện nay, Công ty có 20 nhân sự làm việc chính thức,
chưa cân xứng với khói lượng công việc, nhất là với hoạt động đào tạo doanh nghiệp
su dung Alibaba.com Các buổi đào tạo diễn ra thường xuyên trong suốt một năm sử
dụng tài khoản và nhân viên phải theo dõi tỉnh hình gian hàng cũng như đưa ra hướng
giải quyết cho tất cả các vấn đề xảy ra của mỗi khách hàng Điều này gây khó khăn
trong việc hoàn thiện chỉ tiêu công việc cá nhân của từng nhân sự Khối lượng công
việc lớn và dồn dập vào các mùa cao điểm như tháng 2 đến tháng 3, tháng 9 đến tháng
10 khiến chất lượng tư vấn, đào tạo, hướng dẫn giảm sút và tạo tâm lý căng thang,
mệt mỏi cho nhân viên Công ty, nhát là đội ngũ nhân viên Kinh doanh Xuất khâu Về dài hạn, Công ty có thê đối diện với tình trạng làm việc chóng ché, thiếu hiệu quả của nhân viên, không đảm bảo chất lượng dịch vụ đồng nhát cho toàn bộ khách hàng Đặc
biệt, vì đa phần khách hàng chưa có kinh nghiệm xuất khâu và cần sự chỉ dẫn chỉ tiết
từ phía Công ty, việc quá tải công việc có thê làm mát niềm tin và gây ra sự khó chịu
của khách hàng Việc khách hàng vận hành gian hàng không hiệu quả vì thiếu sự hỗ
trợ như đã cam kết có thẻ khiến UNI Việt Nam bị xếp hạng tháp trong số các đại lý
chính thức tại Việt Nam, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh và cơ hội kinh doanh của Công ty
Thứ tư, năng lực tư vấn và tiếp thị của đội ngũ nhân viên chưa tốt ảnh hưởng đến khả năng thực hiện các bước của quy trình Tư vấn dịch vụ qua điện thoại là hoạt
Trang 2517
động đầu tiên trong quá trình giao tiếp với khách hàng đề khai thác thông tin và giới
thiệu dịch vụ của Công ty Do đó, quá trình này đòi hỏi nhân viên phải có khả năng
giao tiếp, dẫn dắt câu chuyện tốt đề khai thác tối đa thông tin từ khách hàng Tuy nhiên, nhân sự bộ phận Kinh doanh của Công ty hiện tại phần lớn đều có đưới một
năm kinh nghiệm và một só nhân sự vẫn chưa năm rõ toàn bộ lợi ich, tính năng của
nên táng thương mại điện tử Alibaba.com đề tư vấn cho khách hàng một cách cô đọng
và hiệu quả nhát Bên cạnh đó, kiến thức và kinh nghiệm hạn ché trong hoạt động xuất khâu hàng hóa và làm việc với đối tác nước ngoài gây ra sự lũng túng cho nhân
viên trong cuộc gọi và dẫn đến tình trạng phản đoán sai lệch, không nhận diện được
các vấn đề của khách hàng Trưởng Bộ phận và Giám đốc Công ty thường phải tham
gia vào các buổi tư vấn đề hỗ trợ nhân viên Điều đó ảnh hưởng đén tiến độ làm việc
chung của Công ty Về lâu dài, sự hỗ trợ đó có thé dan dén tình trạng ý lại, thiếu cân nhắc, chọn lọc của nhân viên kinh doanh trong việc lựa chọn khách hàng để gặp mặt
tư ván, gây lãng phí thời gian và chi phí cho Công ty với các khách hàng không tiềm
năng hoặc không có nhu cầu với dịch vụ của UNI Việt Nam Mặt khác, tình trạng nhân viên tư vấn thiếu năng lực còn ảnh hưởng xâu đến niềm tin của khách hàng Từ
đó, họ không tin tưởng dịch vụ xúc tiền xuất khâu của Công ty, hoặc lựa chọn làm
việc với các đại lý khác của Alibaba Việt Nam Vì vậy, các bước tiếp theo của quy
trình xúc tiền xuất khâu không có khả năng tiền hành
Nhìn chung, mức độ chấp nhận của khách hàng đối với việc sử dụng thương
mại điện tử và năng lực của đội ngũ nhân viên Công ty UNI Việt Nam trong việc thực
hiện quy trình hỗ trợ xuất khâu là các vấn đẻ lớn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty Từ đó, Công ty cần có sự nhìn nhận thấu đáo đề tiền hành tô chức thực hiện quy trình xúc tiền xuất khâu đảm bảo khai thác tốt các điềm mạnh và giải quyết những hạn ché kề trên