Báo cáo thực tập cơ sở ngành công ty cổ phần y tế bình dân

Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh thuộc Công ty Cổ phẦn Y tế Bình Dân .... Cơ cấu, tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doan

TRUONG DAI HOC HANG HAI VIET NAM

BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH

Họ và tên : Bui Thi Huy & My MSV : 86880

Lop : QKT61DH

STT trongnhóm : 33 Địa điểm thực tập: Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân

(Phòng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh)

Hải Phòng, tháng 08 năm 2022

LOT MO DAU Loi sececcsseescsssessesssessessessessvssvesscssssessuesvesassuessnssecssesstsetssecsesaesnsassssesasensaees 1 CHUONG 1 TIM HIEU VE PHONG KHAM DA KHOA BINH DAN DUONG

KINH (CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ BÌNH DÂN)) - 2 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Phòng khám Đa khoa Bình dân

Dương Kinh (thuộc Công ty Cổ phẦn Y tế Binh Dân) -. 55c 2 1.1.1 Khái quát vÊCÔng (y co HH HH ng rh 2 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty c«c «+ 3 1.2 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Phòng khám

Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Công ty Cổ phẦn Y tế Bình Dân ) 4 1.3 Cơ cấu, tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Phòng khám

Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Công ty Cổ phẦn Y tế Bình Dân ) 6

IS NI 7 1.3.2 Các hoạt đỘng: - - <1 ng SH ng 8 1.4 Cơ cấu, tổ chức bộ máy kế toán của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Công ty Cổ phẦn Y tế Bình Dân ) 5< s5 sex 12 1.5 Hình thức tổ chức kỹ thuật ghi sổ kế toán của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh (thuộc Công ty Cổ ph Y tế Bình Dân) -+-<<+<<+ 15

CHƯƠNG 2 HỆ THỐNG CHỨNG TỪ ĐANG ĐƯỢC SỬ DỤNG TẠI PHÒNG

KHÁM ĐA KHOA BÌNH DÂN DƯƠNG KINH ( THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN

Y TẾ BÌNH DẦN ) 2 5c 21221 1 112121111 11111 111111111111 11 110111 11x HH1 grườu 18

2.1 Tim hiểu cách thức lập chứng từ của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Công ty Cổ phẦn Y tế Bình Dân ) - s- Sex 18 2.1.1 Phiếu thù - -G - < 5192301011 9101 19.0 HH gi ke 18 2.1.2 Phiết Cỉ (<5 1 119301015110 SH KH thu khe 22 2.1.3Giấy ủy nhiệm Chii G- 25 5 3S HH ng HH ng gà 28 2.1.2 Phiếu nhập kho - sọ ng gi mg 31

2.13 Bảng thanh toán tin lương và các khoản phụ cấp 34

2.1⁄4_ Hóa đơn bán hàng - sọ ng ngư 36 2.2 Quy trình luân chuyển của các chứng từ được thu nhận từ bên ngoài của

Al

2.2.2 Giấy báo CÓ - - cọ HH nh 41 2.2.3 Hóa đơn mua hàng - 5 «si ng ng ng ven 45 2.2.4 Hoa dom ti & điện - - - Ă SH HH HH ng ke 50 2.2.5 Hóa đơn tỉ l1 hƯỚCC SG HH HH HH TH HH ngu 5 2.2.6 Hóa đơn rác thải y tẾ - 5 can TH rưy 54

2.3 Cách sắp xếp, phân loại và lưu trữ chứng từ của Phòng khám Da khoa

Bình Dân Dương Kinh ( chỉ nhánh Công ty Cổ phẦn Y tế Bình Dân ) 56

2.3.1 Cách phân loại chứng tÙỪ s5 3 HH ng re 56 2.3.2 Cách sắp xếp chứng từ 5:22 +tertttrerrrrrrsrrrrreerree 57 2.3.3 Cách bảo quản, lưu trữ h ÔSƠy càng re 60

LỜI MỞ ĐẦU

Kinh tế thị trưởng xuất hiện với những ưu điểm vượt bậc đã tạo cho ni kinh tế đất nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng có nhi`âi cơ hội phát triển mới Tuy nhiên nã kinh tế nước ta cũng đặt ra nhi `âi khó khăn cho các doanh nghiệp thuộc mọi

thành phần kinh tế Do đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức linh hoạt trong quá

trình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh để có hiệu quả cao nhất

Kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý các hoạt động của doanh nghiệp, thông qua các số liệu trên sổ sách kế toán mà người quản

lý có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nao , va do thoi

buổi kinh tế khó khăn và sự bùng phát của đại dịch Covid 19, không chỉ các doanh nghiệp mà các bệnh viện công, phòng khám tư cũng đi muốn tối wu chi phi bang cách cắt giảm ngân sách, tinh giản nhân sự Chính sự thay đổi này đã có những ảnh hưởng nhất định đến bộ phận kế toán tại các đơn vị.Nếu như trước đây, mỗi nhân viên

kế toán chỉ phụ trách một nghiệp vụ riêng biệt thì giờ đây họ có thể phải đảm nhận vài nghiệp vụ khác nhau do việc tỉnh giản nhân sự

Sau khoảng thời gian thực tập kế toán tại Công ty Cổ phần y tế Bình Dân, cùng

với sự dẫn dắt và chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn Đào Văn Thi và đội ngũ

nhân viên kế toán của công ty, em đã hoàn thành phần báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện công tác kế toán của công ty

Báo cáo ø ôn g ồn 3 chương chính như sau:

Chương I: Tìm hiểu v`êCông ty Cổ phần Y tế Bình Dân ( Phòng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh)

Chương 2: Tìm hiểu v`êhệ thống chứng từ đang được sử dụng tại Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân ( Phòng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh)

Chương 3: Cách sắp xếp, phân loại và lưu trữ chứng từ của Công ty Cổ phần Y

tế Bình Dân ( Phòng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh)

Thời gian thực tập ngắn ở Công ty cổ ph3n y tế Bình Dân tuy ngấn nhưng em đã hiểu thêm phẦn nào v`êcông việc kế toán Đi'âi đó giúp cho em trao d ổ rất nhi ôi kinh

nghiệm trong cuộc sống sau này Mặc dù em đã có nhi âi cố gắng để hoàn thành bai báo cáo, nhưng do kinh nghiệm thực tế của em còn hạn chế, thời gian tìm hiểu và thực tập không dài nên không tránh khỏi những khiếm khuyết và thi `âi sót Em rất mong nhận được những ý kiến góp ý quý báu của th Đào Văn Thi và phòng kế toán của Công ty cổ phẦn y tế Bình Dân để báo cáo thực tập tổng hợp được hoàn thiện hơn

CHUONG 1 TIM HIEU V EPHONG KHAM DA KHOA BINH DAN DUONG KINH (CHI NHANH CONG TY CO PHAN Y TE BINH DAN)

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Phòng khám Đa khoa Bình dân

Dương Kinh (thuộc Công ty Cổ phẦn Y tế Bình Dân)

1.1.1 Khái quát v`êcông ty

H Thông tin chung:

Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công Ty Cổ Phần Y Tế Bình Dân Tên công ty viết bằng tiếng Anh: Binh Dan Medical Joint Stock Company

Chủ sở hữu: Hoàng Long (Chức danh: Chủ tịch Hội đ ông quản trị)

Mã số thuế: 0200784418

Tên công ty viết tất: BINH DAN MEDIAL

Địa chỉ thông tin liên hệ

Trụ sở chính: Km 14 đường Phạm Văn Đông, Phường Tân Thành, Quận Dương Kinh, Thành phố Hải Phòng

Điện thoại: 0313635002

Tình trạng hoạt động - nơi đăng kí thuế

Tinh trạng hoạt động: Ngươi nộp thuế đang hoạt động (đã được cấp GCN DKT)

Nơi đăng kí quản lí: Chi cục Thuế Quận Dương Kinh

- - Khoa Y học cổtruyn

- Xét nghiệm

- _ Chuẩn đoán hình ảnh

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân được thành lập ngày 15 thang 01 nam 2008, hiện nay là một trong những doanh nghiệp phát triển được đánh giá là uy tín ở thành phố Hải Phòng với ngành ngh`êKhám bệnh và Chữa bệnh các Phòng

Những buổi đi mới thành lập, do nhân lực, thiết bị và ti`ân lực tài chính còn thiếu nên Công ty đứng trước những khó khăn và thách thức rất lớn để có thể trụ vững

và phát triển Với tinh thần đoàn kết, gắn bó và tính kỷ luật cao cùng với những chiến lược quản trị đúng đắn, phù hợp của Ban lãnh đạo, toàn Công ty đã vững vàng vượt qua giai đoạn khó khăn của thị trưởng va tạo được uy tín với người dân trong và ngoài tỉnh Đi`âi đó cũng cho thấy đội ngũ Y bác sĩ, cán bộ, công nhân viên của Công ty đã hội tụ đ% đủ các yếu tố c3n thiết để luôn sẵn sàng đáp ứng trước những yêu c3: lớn hơn nữa đặt ra cho Công ty trong thời kỳ mới

Ngay sau khi thành lập, Công ty đã mở rộng và xây dung chi nhánh đi tiên tại

số 1693 Phạm Văn Ð ông, quận Dương Kinh, Thành phố Hải Phòng với tên gọi: Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh Cùng với sự tận tâm, nhiệt tình, chu đáo và đoàn kết của toàn bộ 30 công nhân viên và các Y bác sĩ, Phòng khám đã gây dựng được ni ân tin, uy tín với người dân

Nhờ sự phấn đấu của toàn bộ y bác sĩ và sự lãnh đạo tài tình của Hội đ ng quản trị, chỉ sau 3 năm, Công ty Cổ phì Y Tế Bình Dân đã tiếp tục mở thêm một chỉ nhánh tại Xã Tam Cường - Huyện Vĩnh Bảo với tên gọi: Phòng khám Đa khoa Bình dân Vĩnh Bao Tuy được thành lập sau nhưng Phòng khám vẫn cung cấp đ®% đủ các dịch vụ khám chữa bệnh chuyên sâu v`ề đa khoa giống như Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh

Sau 13 năm cũng cố, hoàn thiện và nâng cấp, hiện tại, cả hai chỉ nhánh của công ty đi là những phòng khám uy tín tại Hải Phòng, là nơi tập hập của các bác sĩ tâm huyết, có chuyên môn cao và có nhi âi kinh nghiệm trong lĩnh vực Đa khoa Bên cạnh đó, cả hai phòng khám đầu có trang thiết bị, máy móc đạt chuẩn được Bộ y tế kiểm định Phòng khám luôn được trang bị những máy siêu âm, máy điện tim, máy chụp X-quang, máy xét nghiệm với chất lượng tốt nhất đi tri cho cdc bệnh nhân

Phòng khám sạch sẽ, thoáng mát, đảm bao an toàn vệ sinh cũng là một điểm cộng lớn trong lòng các bệnh nhân đã và đang khám tại đây

Với phương châm: "Sức khỏe của khách hàng cao quý hơn tin tài, vị thế của chúng tôi”

Phòng khám tận dụng cơ hội để hướng dẫn người bệnh trong suốt quá trình từ

đi âi trị, chữa lành bệnh và bảo vệ sức khỏe Mục tiêu của Phòng khám chính là giúp người bệnh hiểu được những thay đổi xảy ra qua các giai đoạn trong cuộc sống và mang lại cho người bệnh sức khỏe tối ưu Hơn cả việc chăm sóc y tế, phòng khám luôn đề cao lối sống lành mạnh, dinh dưỡng hợp lý và sự cân bằng giữa tình cảm và tinh thần Hơn thế nữa, phòng khám cũng luôn cố gắng để mang lại cho người bệnh môi trưởng chăm sóc tiện nghĩ, tận tình và chu đáo để người bệnh làm chủ được sức khỏe của mình bên cạnh sự chăm sóc y tế chuyên nghiệp

1.2 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Công ty Cổ phẦn Y tế Bình Dân )

theo quy định của pháp luật

Thực hiện các hoạt động bảo vệ môi trưởng đối với các cơ sở y tế; vệ sinh và sức khỏe lao động, phòng chống bệnh ngh`ênghiệp, tai nạn thương tích

Thực hiện các hoạt động phòng chống ngộ độc thực phẩm trên địa bàn; tham gia thanh tra, kiểm tra, giám sát công tác phòng chống ngộ độc thực phẩm; hướng dẫn, giám sát cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm, ăn uống trong việc bảo đảm an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật và thực hiện các nhiệm vụ khác v`êan toàn thực

phẩm theo quy định của pháp luật và theo phân công, phân cấp

Thực hiện sơ cứu, cấp cứu, khám bệnh, chữa bệnh, phục h` chức năng theo

quy định của cấp có thẩm quy ân và giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh; thực

hiện các kỹ thuật, thủ thuật, chuyển tuyến theo quy định của pháp luật; khám sức khỏe

và chứng nhận sức khỏe theo quy định

Thực hiện các hoạt động chăm sóc sức khỏe sinh sản và cải thiện tình trạng dinh dưỡng bà mẹ, trẻ em, phối hợp thực hiện công tác dân số, kế hoạch hóa gia đình

theo quy định của pháp luật

Thực hiện các xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh phục vụ cho hoạt động chuyên môn, kỹ thuật theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị và nhu c3

của người dân; tổ chức thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn sinh học tại phòng xét nghiệm và an toàn bức xạ theo quy định

Thực hiện tuyên truy ôn, cung cấp thông tin v`êchủ trương, chính sách pháp luật của Đảng, Nhà nước v`ềy tế; tổ chức các hoạt động truy `&ñ thông, giáo dục sức khỏe v`ê

y tế, chăm sóc sức khỏe trên địa bàn

Thực hiện đào tạo liên tục cho đội ngũ viên chức thuộc thẩm quy quản lý theo quy định; tập huấn, b`ổ dưỡng cập nhật kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực phụ trách cho đội ngũ nhân viên y tế và các đối tượng khác theo phân công, phân cấp của Sở Y tế; là cơ sở thực hành trong đào tạo khối ngành sức khỏe và hướng dẫn thực hành để cấp chứng chỉ hành ngh`ềkhám bệnh, chữa bệnh theo quy định của pháp luật

Thực hiện cung ứng, bảo quản, cấp phát, sử dụng và tiếp nhận thuốc, vấc xin, sinh phẩm y tế, hóa chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động chuyên môn theo phân

cấp của Sở Y tế và quy định của pháp luật

Thực hiện ký hợp đồng với cơ quan bảo hiểm xã hội để tổ chức khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế tại Trung tâm Y tế và các đơn vị y tế thuộc Trung tâm Y tế

theo quy định của pháp luật.

1.3 Cơ cấu, tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Công ty Cổ phẦn Y tế Bình Dân )

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ BÌNH DÂN

DAI HOI DONG CO DONG

KHOA BINH DAN KHOA BINH DAN PHONG KHAM DA | PHONG KHAM DA DUONG KINH VINH BAO

H Chức năng, nhiệm vụ của các phòng trong công ty

- Đại hội đồng cổ đông: là một bộ phận nằm trong công ty cổ phần, gồm có những cổ đông có quy ầ biểu quyết trong công ty, có thể nói rằng đây là cơ quan có quy quyết định cao nhất của công ty cổ phần, để được coi là một thành viên của hội

cổ đông thì người đó phải nắm giữ cổ phẦn của công ty và có quy ` biểu quyết đối với các vấn đ thuộc chức năng quản lý của Đại hội đồng cổ đông Bên cạnh đó, Đại hội đ`ng cổ đông còn xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đ ng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty

- _ Hội đ ng quản trị : là cơ quan quản lý công ty cổ phần , Do Đại hội đông cổ đông bi ra, Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; Quyết định phương án đi tư và dự án đi tư trong thẩm

quy & và giới hạn theo quy định của pháp luật; Quyết định giải pháp phát triển thị

trường, tiếp thị và công nghệ Hội đ ng quản trị có toàn quy ân nhân danh công ty

để quyết định, thực hiện các quy ân và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quy của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có từ 03 đến 11 thành viên Đi âi lệ công ty quy định cụ thể số lượng thành viên Hội đồng quản trị Tùy vào cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần, Hội đông quản trị có các thành viên hội đ ông quản trị và có thể có thành viên độc lập Hội đ ông quản trị

- - Ban điâi hành: tổ chức thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ mà hội đ ng quản trị đặt ra; theo dõi giám sát và tư vấn hỗ trợ các hoạt động của phòng khám

- - Giám đốc điâi hành: là người quản lý và giám sát tất cả các hoạt động tại

- phòng khám

- _ Phòng nhân sự : tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới; đánh giá năng lực của nhân viên; xây dựng mối quan hệ với các doanh nghiệp khác; bảo vệ chính sách, quy lợi của người lao động

-_ Phòng Tài chính Kế toán: là một phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc đi`âi hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc v ềtoàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Công ty

1.3.1 Nhiệm vụ:

- Căn cứ vào chế độ chính sách hiện hành và kế hoạch công tác của doanh nghiệp, lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu, chi của Bệnh viện và tổ chức thực hiện khi kế hoạch được phê duyệt

Theo định hướng hạch toán kinh tế trong công tác khám chữa bệnh, tổ chức

và quản lý chặt chẽ việc thu viện phí theo quy định

Xây dựng định mức chi tiêu cho từng hoạt động cu thể theo kế hoạch ngân sách

và các ngu n thu khác tại doanh nghiệp

Tổ chức công tác kế toán tại theo đúng quy định, thực hiện các nghiệp vụ kế toán hành chính sự nghiệp chính xác, kịp thời Tổ chức, hướng dẫn kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế độ thu chi tại doanh nghiệp

Định kỳ thực hiện báo cáo, quyết toán, tổng kết, kiểm kê tài sản

Tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định Tổng hợp tình hình số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động tại doanh nghiệp

Giúp giám đốc chỉ đạo và trực tiếp chỉ đạo các đơn vị, nhất là cán bộ kế toán ở các đội thực hiện mọi quy định v tài chính của Nhà Nước và của công ty, đảm bảo tính chính xác, đúng mực đích, tăng cường vòng quay đông vốn, bảo tân vốn công ty,

đảm bảo kinh doanh có hiệu quả

1.3.2 Các hoạt động:

- _ Thu chi ngân sách

- Theo doi vién phi

- Theo dõi tài sản

Phòng Bảo vệ: Trực tiếp kiểm soát người ra vào cơ quan, doanh nghiệp Khi

xảy ra các vụ việc có liên quan đến an ninh, trật tự và an toàn cơ quan, doanh nghiệp phải tổ chức bảo vệ hiện trưởng, bảo vệ tài sản của cơ quan, doanh nghiệp, cấp cứu nạn nhân, bất ngưởi phạm tội quả tang và báo ngay cho cơ quan Công an nơi g3 nhất;

Phòng tạp vụ: Giữ gìn vệ sinh, dọn dẹp các phòng, phân loại rác thải y tế và rác thải sinh học

Phòng tiếp đón: đón tiếp, đo nhiệt độ, làm tở khai y tế, đăng kí khám và phân loại bệnh nhân v êcác khoa phòng

Phòng Nội: Sơ cứu, khám bệnh, chữa bệnh đối với các bệnh nội khoa thông thưởng, không làm các thủ thuật chuyên khoa

Phòng Ngoại - Da liễu

O Sơ cứu, cấp cứu ban đầi v`êngoại khoa

Oaqda

odo Khám và xử tri các vết thương thông thưởng:

Bỏ bột, tháo bột gấy xương nhỏ,

M6 u nang bãi đầ, u nông nhỏ: không chích các ổ mủ lan tỏa lớn Khám bệnh, chữa bệnh các bệnh v`êda, bệnh phong

O Phong San - Kế hoạch hóa gia đình:

Cấp cứu ban đầi v`ềsản phụ khoa,

Khám thai, quản lý thai sản

Khám bệnh, chữa bệnh phụ khoa thông thường

Đặt thuốc âm đạo

Dot di trị lộ tuyến cổ tử cung:

Soi cổ tử cung, lấy bệnh phẩm tim tế bào ung thư

Chữa các bệnh viên quanh răng

Chích, rach áp xe, lấy cao

Nhổ răng thông thường

Làm răng, hàm giả

Chữa răng và đi ầi trị nội nha:

Tiểu phẫu thuật răng miệng,

L1 Phòng Tai mũi hong:

Khám bệnh, chữa bệnh thông thưởng cấp cứu ban đẦi v`êtai mũi hong:

Viêm xoang, chọc dò xoang, chọc hút dịch u nang,

Chích rạch viêm tai giữa cấp

Kham bénh, chifa bénh thong thuong, cap ctu ban da v émat,

Tiêm dưới kết mạc, canh nhìn cân hậu nhãn ¢ 4;

Lấy di vật kết mạc, giác mạc, chích chấp lẹo

Thông rửa lệ đạo

Được sử dụng các thành phẩm thuốc y học cổ truy do các cơ sở khác

sản xuất đã được Bộ Y tế cấp đăng ký lưu hành để phục vụ cho việc khám bệnh, chữa bệnh,

Bào chế thuốc sống thanh thuốc chín (thuốc phiến), cân thuốc thang cho người bệnh;

Châm cứu, xoa bóp, bấm huyệt,

oO

oO

Xét nghiệm nước tiểu:

HH Nước tiểu toàn bộ

1 XN phát hiện ma tuý trong nước tiểu;

Test nhanh, vị sinh- ký sinh trùng:

O Soi tươi tìm nấm âm đạo, trùng roi âm dao

L1 Soi tươi tìm nấm dại

L1 Phòng Chẩn đoán hình ảnh ( Phòng Siêu âm + Phòng X-Quang )

Siêu ân tuyến vú, tuyến giáp

Siêu âm khớp, mô m`ần;

Siêu âm màng phổi;

Siêu âm thai, phụ khoa;

Chụp khớp gối, xương cang chan,

Chụp xương đùi ( thẳng, nghiêng);

Chụp cổ chân, bàn chân, xương gót( thẳng: nghiêng)

O Chup da day, dai trang;

L1 Phòng cấp cứu:

Giải quyết các cấp cứu thông thưởng (Các trưởng hợp người bệnh nặng vượt quá khả năng chuyên môn thì hội chẩn, mởi tuyến trên hỗ trợ hoặc chuyển người bệnh lên tuyến trên)

1.4 Cơ cấu, tổ chức bộ máy kế toán của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương

Kinh ( thuộc Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân )

Kế toán trưởng

Kêếẽ toán tổng ly p

Kế toán trưởng: là người giữ chức vụ cao nhất trong phòng kế toán, có vai trò

VÔ cùng quan trọng

H1 Chịu trách nhiệm trước giám đốc v ềtoàn bộ hoạt động tài chính kế toán của

phòng khám

1 Tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán

[1 Phân công việc hợp lí đối với các thành viên trong phòng Thưởng xuyên

có kế hoạch kiểm tra, đôn đốc, giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chính trong phòng khám Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cho các thành viên trong phòng

O Điềầi hành các hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán cho phù hợp với đặc điểm tình hình của đơn vị, các chế độ chính sách của Nhà nước

O Xây dựng dự toán ngân sách, kế hoạch thu chỉ nhằm đảm bảo cho đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ

1 Thực hiện tốt chế độ sổ sách, báo cáo thanh toán, quyết toán, kiểm kê định

kỳ

O Giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vi,

Kế toán tổng hợp:

O Kiểm tra số liệu của các đơn vị trong nội bộ của đơn vị và cân đối giữa

số liệu kế toán tổng hợp và chỉ tiết; bên cạnh đó kiểm tra số dư cuối kỳ

có để so sánh xem khớp với các báo cáo chỉ tiết hay không:

[1 Theo dõi, Lập báo cáo và hạch toán chi tiết vấn đ`ềthu chị

1 Thiết lập, tạo dựng và duy trì các mối quan hệ với bên ngoài như Cục thuế, ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp

Kế toán viên:

O Hoan thành tốt công việc được kế toán trưởng phân công

[1 Tiếp nhận, kiểm tra thanh toán và hạch toán phát sinh thu chỉ, tổng hợp

doanh thu hàng ngày

1 Kiểm tra, đối chiếu, cập nhật hệ thống sổ sách kế toán, công nợ phải thu,

phải trả.

oO

oO

oO

Hàng ngày gửi h`ôsơ thanh toán Bảo hiểm xã hội lên cổng thông tin của

Sở Y tế, và lập báo cáo Bảo hiểm xã hội theo quý, làm giải trình báo cáo

BHXH

Thực hiện ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầ% đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ( bằng cách nhập vào ph man ghi chép của Công ty ) như: hạch toán thu nhập, chi phí, mua Vật tư y tế, mua Thuốc, thanh toán công nợ, nghiệp vụ khác, thuế VAT và báo cáo

lại với kế toán trưởng

Làm các báo cáo nộp cho cơ quan thuế theo quy định, bao ø ôn các báo cáo tháng, quý, năm với sự kiểm soát của kế toán trưởng

Làm Hợp d ông khám sức khỏe với các Công ty

Thủ quỹ là người phụ trách quỹ tỉ mặt của đơn vị, căn cứ vào chứng từ thu

— chi của Kế toán chuyển qua để thi hành; theo dõi, phân bổ, thanh toán ti lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty

và lập các báo cáo liên quan tới tỉ ân lương

chi từ kế toán thanh toán Chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ chứng từ

thu - chỉ ti mặt theo tháng, bổ sung các chữ ký thiếu trong chứng từ Lập bảng thu chỉ theo chứng tử kế toán và tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp

Hàng tháng khi có phiếu báo đóng ti & nước, ti ân điện, tỉ thuê mặt bằng,

tê WIHI, tin điện thoại, thoại thì đóng ti và mang hoá đơn v`ề để nhập vào bảng tổng hợp Thu-Chi hàng ngày

Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chỉ tỉ ân

Định kỳ kiểm kê quỹ phục vụ cho công tác kiểm kê theo quy định Kiểm tra tit mặt để phát hiện các loại tin giả và báo cáo kịp thời

Quản lý toàn bộ ti mặt trong két sắt, quản lý chìa khoá két sắt an toàn,

không cho bất kỳ người nào không có trách nhiệm giữ hay xem chìa khoá két

[1 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng và Lãnh đạo Phòng khám

1.5 Hình thức tổ chức kỹ thuật ghi sổ kế toán của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh (thuộc Công ty Cổ phẦn Y tế Bình Dân)

Các hình thức tổ chức số kế toán

Hình thức ghi sổ kế toán của Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân (Phòng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh ) là Hình thức kế toán trên máy vi tính

O Niên độ Kế toán: từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12

H Đơn vị tỉ & tệ sử dụng : đ ng Việt Nam

Vì bộ máy kế toán ở Phòng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung nên mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đ`âi được gửi về phòng Tài chính - Kế toán để kiểm tra, xử lí và ghi sổ kế toán

Cùng với sự phát triển của công ty, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng nhi Gi, ngày càng đa dạng Để đảm bảo các số liệu đó được xử lí một cách nhanh gọn

và chính xác nhất, Công ty đã sử dụng phần m`ãn kế toán Fast Accounting, nên các

chứng từ gốc như: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chỉ, hóa đơn bán

hàng sẽ là dữ liệu đi vào để nhập vào máy tính Khi đó, phần m ần sẽ tự động xử

lí các thông tin này và sẽ lưu và Sổ kế toán tổng hợp, chỉ tiết, các báo cáo kế toán, giúp

kế toán in, xem các bảng biểu, sổ sách c3n thiết cho công ty một cách nhanh chóng,

n ke ey kể Số kế toán chỉ tiết (số Các báo cáo kế

yp Lea Ry chỉ tiết các tài khoản toán (BCĐKT, chung, số Cái các 632 642 ) BCKQKD, lưu

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào Chứng tử kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được

thiết kế sẵn trên phn m ền kế toán

Theo quy trình của phần m`ần kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ

kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái ) và các số, thẻ kế toán chỉ tiết liên

Thực hiện các thao tác để¡n báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chỉ tiết được ïn ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp ly theo quy định v` sổ kế toán ghi bằng tay

CHUONG 2 HE THONG CHUNG TU DANG DUOC SU DUNG

TAI PHONG KHAM DA KHOA BINH DAN DUONG KINH

( THUOC CONG TY CO PHAN Y TE BINH DAN )

2.1 Tìm hiểu cách thức lập chứng tử của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( thuộc Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân )

H Danh mục các chứng từ được lập tại đơn vị

- - Phiếu thu

- _ Phiếu chỉ

- - Uỷ nhiệm chi

- Phiếu nhập kho

- _ Bảng kế toán tiên lương và các khoản trích theo lương

H Quy trình lập hoàn tất từng chứng tử tại đơn vị

2.1.1 Phiếu thu

¬ (Ban hành theo Thông tư sô: 200/2014/TT-BTC

ngày 22/12/2014 của BTC) PHIEU THU

Số tiền Ỏ eeeeeeeee eee (Viết bằng chữ) À 22 2S Sc scvc ca

<8 ẢẢ Chứng từ gốc:

Ngày tháng năm 20 |

dau)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chit): 2 ooo S5 ST TT HH

va Giam doc

—=b «(Lap Phiguthy Fe Ky va duyct thu

Nhan lai phiéu thu

Ghi so ké

toán

Hình 2.2: Sơ đ ôquy trình luân chuyển của phiếu thu tại đơn vị

H Phiếu thu tỉ`â mặt được luân chuyển theo thứ tự như sau:

1 Bộ phận kế toán tiếp nhận đ`ênghị thu tin

- _ Chứng tử kèm theo yêu e3 thu tin: Hóa đơn ( Hóa đơn thanh toán ti Ấn khám chữa bệnh, hóa đơn thuốc ) ; Hợp đồng khám sức khỏe định kì cho các công

-_ ty; Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản góp vốn;

- _ Kế toán ti Ân mặt đối chiếu với các chứng từ

- - Đối chiếu các chứng từ với nhau để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ Bao gầm: đ% đủ chữ ký và phê duyệt của phụ trách bộ phận liên quan, nội dung chứng tử tuân thủ các quy định, quy chế tài chính của Công ty và Pháp luật

2 Lập phiếu thu

- Sau khi kiểm tra và phê duyệt các chứng từ liên quan, kế toán tin mặt

lập phiếu thu

3 Ky duyệt phiếu thu

- _ Kế toán trưởng nhận phiếu thu, ký và chuyển cho Giám đốc để ký duyệt

- _ Phê quyệt của Giám đốc Căn cứ vào các quy định, quy chế tài chính để

xem xét phê duyệt các khoản thu Các đ`ềnghị thu không hợp lệ sẽ bị từ chối hoặc yêu e ân làm rõ hay bổ sung các chứng từ liên quan

19

4 Kế toán thanh toán nhận lại phiếu thu và đưa lại người nộp ti

5 Người nộp tin kiểm tra lại thông tin một Lần nữa, nộp ti và ký xác nhận đã nộp t¡ Ân vào phiếu thu

6 Thủ quỹ thu tỉ mặt

- _ Phiếu thu kèm chứng từ gốc được chuyển cho thủ quỹ để tiến hành thu tiên Thủ quỹ giữ lại 1 liên phiếu thu Bộ chứng từ phiếu thu kèm chứng

tử gốc trả lại cho kế toán

7 Thủ quỹ và Kế toán ghi chép nghiệp vụ vào sổ quỹ ti mặt , phần mềần kế toán và lưu trữ phiếu thu và toàn bộ chứng tử kế toán liên quan

H Chứng từ Phiếu thu tại công ty:

20

Hình 2.3: Hình ảnh phiếu thu ngày 20/08/2022

21

2.1.2 Phiéu chi

Đơn vị: Mẫu số 02 - TT

Dia cht (Ban hành theo Thông tư sô 133/2016/TT-

oes BTC ngay 26/8/2016 cia B6 Tai chính) 4]

PHIEU CHI Quyền số:

Ngày tháng năm Số:

NGg Có: -

Họ và tên người nhận tiên:

dau) (Ký, họ tên) tên) (Ky, ho tên) (Ky, ho tén)

Hinh 2.4: Hinh anh mau phiét chi

22

Các tài liêu liên quan

Hóa đơn gốc có liên

Phiếu chỉ Hình 2.5: Sơ đ ôquy trình luân chuyển của phiếu chỉ tại đơn vị

H Phiếu chi ti mặt được luân chuyển theo trình tự như sau:

1 Bộ phận kế toán tiếp nhan dénghi chi ti&

Chứng từ kèm theo yêu ci chỉ tỉ: Giấy đ nghị thanh toán; Giấy đ nghị tạm ứng; Thông báo nộp ti ân ( tin điện, ti'& nước, tỉ mat bang, ti Wiki, tỉ ân rác thải y tế ); Hóa đơn ( hóa đơn thuốc, hóa đơn vật tư y tê) ; Hợp đng kiểm định an toàn kĩ

thuật thiết bị y tế, Hợp đ Ñng mua bán Thiết bị y tế

2 Kế toán ti mặt đối chiếu các chứng tử

Đối chiếu các chứng tử với nhau để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ Bao g ồn: đ® đủ chữ ký và phê duyệt của phụ trách bộ phận kiên quan, nội dung chứng từ tuân thủ các quy định, quy chế tài chính của Công ty và Pháp luật

Chuyển cho kế toán trưởng duyệt

3 Ký duyệt

- _ Kế toán trưởng kiểm tra các chứng tử liên quan và ký vào đ`ềnghị thanh toán

-_ Phê quyệt của Giám đốc ( Căn cứ vào các quy định, quy chế tài chính để xem

xét phê duyệt đ`ênghị chỉ tỉ ân Các đ`ềnghị chỉ không hợp lệ sẽ bị từ chối hoặc yêu câi làm rõ hay bổ sung các chứng từ liên quan.)

4 Lap phiếu chi và ký duyệt phiếu chị

- Sau khi kiểm tra và phê duyệt các chứng từ liên quan, kế toán tin mặt lập

- _ Chứng từ Phiếu chỉ tại Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh

- _ Khi Nhân viên đ`ềnghị tạm ứng/thanh toán lương

Hình 2.6: Hình ảnh giấy đ `ềnghị thanh toán

24

Hinh 2.7: Hinh anh phiéu chi ngay 19/08/2022

O Tat ca giấy đềnghị tạm ứng, phiếu chỉ sẽ được kế toán, thủ quỹ nhập vào sổ sách, ph mm kế toán và đưa vào lưu trữ

- Khi thanh toán Hóa đơn thuốc

1 Nhận hóa đơn gốc từ bên bán , kiểm tra số lượng thuốc thực tế nhập kho

và số lượng trên hóa đơn, kiểm tra lại đơn giá, thành tin

25

O Sau khi kiểm tra xong thuốc và hóa đơn, nếu không có vấn đề gì, kế toán, thủ quỹ và bên giao hàng sẽ thực hiện thủ tục thanh toán hóa đơn thuốc thông qua Giấy đ 'ênghị thanh toán và phiếu chi

26

2.1.3Giấy ủy nhiệm chỉ

O Quy trình thanh toán ủy nhiệm chỉ đ đủ các bước sau:

Người thụ hưởng - bên bán giao hàng hóa, dịch vụ cho Phòng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh ( Chi nhánh Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân) - bên mua Lập, giao nhận và kiểm tra ủy nhiệm chi

Kế toán của Phòng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh ( chỉ nhánh của Công ty Cổ ph3n Y tế Bình Dân ) lập ủy nhiệm chỉ gửi đến ngân hàng Agribank (nơi mở tài khoản thanh toán) để trích tài khoản trả cho

bên thụ hưởng

Khi nhận được ủy nhiệm chi, ngân hàng Asribank phải kiểm soát chặt

chế nội dung để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của chứng tử ( chữ ký,

tính hợp lệ của bên khởi tạo dữ liệu, loại, khuôn dạng dữ liệu, mã chứng từ, theo đúng quy định v`ềchứng từ giấy và chứng từ điện tử của Ngân hàng Nhà nước )

Tiếp theo, ngân hàng phải Agribank kiểm tra số dư trên tài khoản thanh toán và khả năng thanh toán của Phòng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh( chỉ nhánh của Công ty Cổ phẦn y tế Bình Dân )

Nếu ủy nhiệm chỉ của Phòng khám Đa khoa Bình dân Dương Kinh ( chỉ

nhánh của Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân ) không hợp pháp, hợp lệ

hoặc không được đảm bảo khả năng thanh toán thì ngân hàng sẽ trả lại

Ủy nhiệm chi cho Phòng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh ( chi nhánh Công ty Cổ phần y tế Bình Dân ) để chỉnh sửa, bổ sung cho chính xác

Xử lí chứng từ, hoạch toán và chuyển tỉ `

Ngân hàng Agribank làm thủ tục trích tiên trên tài khoản của Phòng khám Đa khoa Bình Dân (chi nhánh Công ty Cổ phần Y tế Bình Dân ) khi đã nhận được lệnh chi và tiến hành thủ tục chuyển ti voi ngân hàng

hàng phục vụ người hưởng thụ hưởng (bên bán)

Gửi giấy báo Nợ

Sau khi chuyển ti ñi thành công, ngân hàng Agribank sẽ gửi Giấy báo nợ vềPhòng khám Đa khoa Bình Dân Dương Kinh ( Chi nhánh Công ty Cổ phần y tế Bình Dân )

Nhận ti`ãn và gửi giấy báo Có

29

- Ngan hang phuc vu nguoi thụ hưởng sẽ tiến hành làm thủ tục thanh toán

nhanh và gửi giấy báo Có đối với người thụ hưởng và giao dịch ủy

nhiệm chi chính thức hoàn tất

L Chứng từ Uỷ nhiệm chỉ tại công ty:

Hình 2.10: Hình ảnh giấy Ủy nhiệm chỉ

2.1.2 Phiếu nhập kho

“Đơn vị: 2-2 2 - Mẫu số01-VT

Tiny nbBashignequy-cacts | gs) | om Don | Thanh

(KY, ho tén) (KY, ho tén) (KY, hotén) (Hoặc bồ phân có nhu cầu nhập)

Hình 2.11: Mẫu phiếu nhập kho

30