tìm hiểu về công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu htq hải phòn

Qua tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu HTQ Hải Phòng, em đã nhận được sự giúp đỡ của các cô, các anh chị Phòng Kế toán tại công ty cũng như sự chỉ dẫn, giú

Table of Contents Type chapter title (level 1) 1 Type chapter title (level 2) 2 Type chapter title (level 3) 3 Type chapter title (level 1) 4 Type chapter title (level 2) 5 Type chapter title (level 3) 6

Loi mé d4 Quá trình quốc tế hóa đời sống kinh tế thế giới đang điễn ra nhanh và mạnh tạo nhi âu đi â kiện thuận lợi cho những quốc gia đang phát triển như Việt Nam.Trong mối quan hệ với

các nước, vấn đ`ềkinh tế luôn được đất lên hàng đầu và con đường thương mại vận tải là

nhân tố chính để hiện thực hóa đi `âi đó Để đạt được những bước tiến vững chắc khi tiến

ra thị trưởng thế giới đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam, dưới định hướng của nhà nước, c3n có tần nhìn sâu rộng v`êcác kĩ năng vận tải thương mại từ thăm dò thị trưởng, lựa chọn đối tác, nghệ thuật kí kết nhằm góp ph 3n xây dựng nên kinh tế nước nhà

Thương mại và vận tải chính là một ngành ngh`êđóng vai trò rất quan trọng trong viỆc phát triển kinh tế của nước ta hiện nay Để cung ứng được vấn đ êđi lại và vận chuyển các loại hàng hóa, đã có rất nhi âi công ty được thành lập, họ đáp ứng tất cả các nhu cân khi thị trường c3n thiết Nắm bắt được vấn đ`ênày một trong số các công ty đó là Công ty Cổ phẦn Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu HTQ Hải Phòng đã được thành lập và chuyên v`ê

Kinh doanh, Vận tải

Qua tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu HTQ Hải Phòng, em đã nhận được sự giúp đỡ của các cô, các anh chị Phòng Kế toán tại công ty cũng như sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các th %, cô giáo bộ môn tài chính ngân hàng, trực tiếp

là th giáo Tô Văn Tuấn em đã tiến hành tìm hiểu v`ềviệc lập, quản lí và lưu trữ chứng

từ, hệ thống chứng từ kế toán đang được sử dụng tại công ty

Bài báo cáo thực tập của em g ân 3 chương:

O Chương I: Tìm hiểu v`ềCông ty Cổ phần Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu HTQ Hải Phòng

[1 Chương 2: Hệ thống chứng từ tại đơn vị

LL Chương 3: Kết luận

Tuy nhiên, phạm vi đ Êtài rộng, thời gian thực tập và kinh nghiệm còn hạn chế nên khó tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được các th Äy cô, cùng các cô chú, anh chị trong công ty góp ý kiến để báo cáo của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn!

Chương 1: Tìm hiểu v`ÊCông ty Cổ ph3n Thương Mại và Xuất Nhập Khau HTQ Hai Phòng

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập

1.1.1 Khai quát v công ty:

o_ Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty Cổ phần Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu HTQ Hải Phòng

o_ Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: HTQ HAI PHONG IMEXTRACO o_ Địa chỉ trụ sở chính: Số 452 Lê Thánh Tông, Phường Vạn Mỹ, Quận Ngô

Quy &n, Hải Phòng, Việt Nam

Tên chủ sở hữu: Ân Hi ` Quân

Mã số doanh nghiệp: 0201657500

Ngày thành lập công ty: 26-11-2015

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài nhà nước

Những buổi đầu mới thành lập, đo nhân lực, thiết bị và tỉ ân lực tài chính còn thiếu

nên Công ty đứng trước những khó khăn và thách thức rất lớn để có thể trụ vững

và phát triển Với tỉnh tha đoàn kết, gắn bó và tính kỷ luật cao cùng với những chiến lược quản trị đúng đấn, phù hợp của Ban lãnh đạo, toàn Công ty đã vững vàng vượt qua giai đoạn khó khăn của thị trưởng và tạo được uy tín với các đối tác, các bạn hàng trong và ngoài tỉnh Đi`âi đó cũng cho thấy đội ngũ CB, CCNV của Công ty đã hội đủ các yếu tố cn thiết để luôn sẵn sàng đáp ứng trước những yêu c3i lớn hơn nữa đặt ra cho Công ty trong thời kỳ mới

Tới nay, với phương châm: “Đoàn kết — Phát triển b`âi vững, lâu dài — an toàn — uy tín — hiệu quả”, Công ty Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu HTQ Hải Phòng đã có những định hướng kinh doanh cụ thể và linh hoạt được đi âi chỉnh thưởng xuyên tùy theo tình hình biến động v`êthơi điểm và nhu c3âi vận tải hàng hóa, đưa ra mục tiêu, biện pháp thực hiện kế hoạch sát với thực tế thị tưởng Công ty cung cấp cho khách hàng ngày càng nhi i hơn các sản phẩm dịch vụ, đồng thời không ngừng

đổi moi v éhinh thirc, nang cao v`êchất lượng các sản phẩm dịch vụ, đáp ứng tốt hơn nhu cân ngày càng cao va đa dạng của khách hàng

1.2 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

Chức năng và nhiệm vụ hoạt động kinh doanh của công ty:

- Chức năng chính của công ty chủ yếu là Kinh doanh vận tải làm dịch vụ vận

- Bên cạnh đó công ty còn kinh doanh vận tải các loại máy móc, thiết bị vật tư phục vụ cho các công trình xây dựng, cơ sở hạ tg ở mọi cấp tiêu chuẩn, cung cấp thiết bị vật tư phục vụ cho nghành xây dựng và quản lý đô thị

- Kiểm tra, giám sát, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh

- Củng cố quan hệ sản xuất tạo ti ` đêphát triển vận tải và dịch vụ đáp ứng nhu c`âi của khách hàng

- Xây dựng các kế hoạch ngắn, dài hàng năm v`êhoạt động thương mại, quản lý và

đi ân hành hệ thống vận tải và dịch vụ

- Cung cấp vật liệu xây dựng, vận chuyển kiểm đếm hàng hóa, vận tải hành khách đường bộ

- Kinh doanh kho bãi, xếp dỡ hàng hóa

- San lấp mặt bằng

- Cung cấp máy móc phục vụ công trình

- Vận chuyển máy móc thiệt bị trong phạm vi cả nước

Công ty đang tạo được uy tín đối với khách hàng trên thị trưởng và góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước Không những thực hiện đ% đủ nghĩa vụ với nhà nước công ty còn tạo được công ăn việc làm cho nhi `âi người lao động 1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

GIÁM ĐÓC

P GIÁM ĐÓC

| DOI XE | | P KINH DOANH | | P KÉ TOÁN | | P QL NHÂN SỰ |

Giám Đốc công ty: là người phụ trách chung, là đại diện của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật và hoạch định phương hướng, mục tiêu dài hạn cũng như ngắn hạn cho cả công ty Giám đốc kiểm tra, đôn đốc chỉ đạo các booh phận, phòng ban các đơn vị trực thuộc kịp thời sửa chữa những sai sót, hoàn

thành tốt chức năng và nhiệm vụ được giao

Phó giám đốc: là người trợ giúp cho giám đốc, thực hiện nhiệm vụ cụ thể do giám đốc giao hay uỷ quy &n khi vắng mặt

Phòng Quản lý nhân sự: là bệ phận trong công ty có nhiệm vụ tìm kiếm, sàng lọc, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới cũng như quản lý các phúc lợi của người lao động

Phòng kinh doanh Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn; tham mưu xây dựng kế hoạch công tác đầ tư, xây dựng và thực hiện lập các dự án đần tư, công tác quản lý hợp đ ng kinh tế; công tác thanh quyết toán hợp đ ông kinh tế; công tác đấu th ân

Chủ trì lập kế hoạch §XKD của Công ty trong từng tháng, quý, năm và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, đài hạn theo yêu c`â¡ của lãnh đạo Công ty; Soạn thảo hợp đông kinh tế, hợp đ ng mua bán Marketing và chăm sóc khách hàng Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc yêu c ầI

Phòng Tài chính Kế toán: là phòng nghiệp vụ tham mưu giúp cho cty quản lý v`ê

lĩnh vực tài chính kế toán theo đúng thể lệ, chế độ chính sách hiện hành, Có nhiệm

vụ tổ chức thực hiện bảo toàn vốn cho kinh doanh và công tác chi phí trong toàn công ty, theo dõi thanh toán các khoản chỉ phí phát sinh, hạch toán kinh tế ,mọi chỉ tiêu, thu nhập của công ty, tổng kết và báo cáo thanh toán tỉ luong, lập quyết định,v.v Sử dụng công cụ kế toán để lập, ghi chép, quản lí, kiểm tra lưu trữ và bảo quản các sổ sách kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài chính và các văn bản hướng dẫn của ngành hàng quý, hàng năm

Giúp giám đốc chỉ đạo và trực tiếp chỉ đạo các đơn vị, nhất là cán bộ kế toán ở các

đội thực hiện mọi quy định v Êtài chính của Nhà Nước và của công ty, đảm bảo tính chính xác, đúng mực đích, tăng cường vòng quay đông vốn, bảo t`n vốn công

ty, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả

Đội xe:

+ Trực tiếp quản lý sử đụng phương tiện để thực hiện nhiệm vu vận tải hàng hóa theo sự chỉ đạo của người đi 'êi hành

+ Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định van toàn giao thông đường bộ, quy định khi tham gia giao thông, nơi đỗ xe, vệ sinh môi trường, giữ gìn bảo quản xe, có trách nhiệm báo cáo phản ánh với n/gưởi phụ trách ban an toàn giao thông v`êtình hình xe các sự cố của xe để xử lý

1.4 Cơ cấu, tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị

Căn cứ vào khối lượng công việc sản xuất kinh doanh, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, toàn bộ công việc cân xử lý và thông tin trong toàn công ty được thực hiện ở phòng Kế toán Phòng Kế toán tiến hành các công việc như: kiểm tra,

- Kế toán viên: Quan sát, thu nhận và ghi chép một cách có hệ thống hoạt động kinh

doanh hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác , tính lương

và các khoản trích theo lương cho cán bộ, nhân viên, lập chứng từ, lập báo cáo, hợp đồng theo dỗi, lập chứng từ các khoản thu - chỉ

-Thủ quỹ là người phụ trách quỹ tiên mặt của Công ty, căn cứ vào chứng từ thu — chỉ của

Kế toán chuyển qua để thi hành; theo dõi, phân bổ, thanh toán tỉ âi lượng và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty và lập các báo cáo liên quan tới tit lương

+ Có nhiệm vụ kiểm tra ndi dung trén phiéu thu, phiéu chi, gia’y dénghi tam ứng, phiếu hoan ti& tam tng chinh xdc v €théng tin Moi phiéu chi phải ghi rõ số ti và có chữ

ký của người nhận, nếu phát sinh thu chỉ nhi ôi thì phải báo cáo Quỹ hàng ngày + Thu, chi tit mat theo đúng phiếu thu, phiếu chỉ tử kế toán thanh toán Có trách nhiệm bảo quản và đóng chứng từ tỉ ê mặt theo tháng, bổ sung các chữ ký thiếu trong chứng từ, lập bảng thu chi theo chứng từ kế toán và đối chiếu vs kế toán thanh toán

+ Hàng tháng khi có phiếu báo đóng ti nước, tỉ `ân điện thoại thì đóng ti ` và mang hoá đơn v`êlưu chứng từ

+ Định kỳ kiểm kê quỹ phục vụ cho công tác kiểm kê theo quy định

+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng

1.5 Hình thức tổ chức kỹ thuật ghi sổ kế toán của đơn vị

Hình thức tổ chức ghi sổ kế toán áp dụng của Công ty Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu HTQ Hải Phòng là hình thức ghi sổ nhật kí chung

Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung của cty: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đê phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm

là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó

Sơ đồtrình tự ghi sể kế toán trong công ty:

nhật ký chung chi tiết

Số cái " „| Bang tong hop

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước nết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên

sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có

mở sổ, thẻ kế toán chỉ tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chỉ tiết liên quan

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối tài khoản Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chỉ tiết (được lập tử các Sổ, thẻ kế toán chỉ tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính V'*ênguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối tài khoản phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ

Chương 2: Tìm hiểu v`êhệ thống chứng từ đang được sử dụng tại đơn vị

2.1 Tìm hiểu cách thức lập chứng từ của đơn vị

[L1 Danh mục các chứng từ được lập tại đơn vị

- Phiếu thu

- Phiếu chỉ

Uỷ nhiệm chỉ

Phiếu nhập kho

Bảng kế toán tỉ ` lương và các khoản trích theo lương

[1 Quy trình lập hoàn tất từng chứng từ tại đơn vị

Phiếu thu tỉ mặt được luân chuyển theo thứ tự như sau:

1 Bộ phận kế toán tiếp nhận đ'ênghi thu tí Ân

Chứng từ kèm theo yêu c thu ti: Giấy thanh toán tỉ ân tạm ứng; Hóa đơn; Hợp đồng;

Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên ban gdp von

2 Kế toán ti mặt đối chiếu các chứng từ

Đối chiếu các chứng từ với nhau để đảm bảo tính hop Ly, hop 1é Bao g Gm: dy dd chit ky

và phê duyệt của phụ trách bộ phận kiên quan, nội dung chứng từ tuân thủ các quy định, quy chế tài chính của Công ty và Pháp luật

Chuyển cho kế toán trưởng duyệt

3 Kế toán trưởng kiểm tra các chứng tử liên quan và ký vào đ ênghị kèm các chứng

tử liên quan

4 Phê quyệt của Giám đốc / Phó giám đốc hoặc Tổng giám đốc / Phó tổng giám đốc Căn cứ vào các quy định, quy chế tài chính để xem xét phê duyệt các khoản thu Các đề nghị thu không hợp lệ sẽ bị từ chối hoặc yêu cân làm rõ hay bổ sung các chứng từ liên quan

5 Lập phiếu thu

Sau khi kiểm tra và phê duyệt các chứng từ liên quan, kế toán ti mat lap phiéu thu

6 Ký duyệt phiếu thu

Kế toán trưởng nhận phiếu thu, ký và chuyển cho Giám đốc hoặc Tổng giám đốc để ký duyệt

7 Thủ quỹ thu tỉ mặt

Phiếu thu kèm chứng từ gốc được chuyển cho thủ quỹ để tiến hành thu tỉ ân Thủ quỹ giữ lại 1 liên phiếu thu Bộ chứng tử phiếu thu kèm chứng từ gốc trả lại cho kế toán

8 Ghi chép nghiệp vụ vào sổ sách và lưu trữ chứng từ kế toán

[1 Chứng từ Phiếu thu tại công ty:

Phiếu chỉ tỉ mặt được luân chuyển theo trình tự như sau:

1 Bộ phận kế toán tiếp nhận đ'ênghi chi tí ân

Chirng tt? kém theo yéu c 4 chi tith: Giad’y dénghj thanh todn; Giấy đ 'ênghị tạm ứng; Giấy thanh todn ti: tam trng; Théng bdo nép tin; H6a don; Hop ding

2 Kế toán tin mặt đối chiếu các chứng từ

Đối chiếu các chứng từ với nhau để đảm bảo tính hop Ly, hop 1é Bao g Gm: dy dd chit ky

và phê duyệt của phụ trách bộ phận kiên quan, nội dung chứng từ tuân thủ các quy định, quy chế tài chính của Công ty và Pháp luật

Chuyển cho kế toán trưởng duyệt

3 Kế toán trưởng kiểm tra các chứng tử liên quan và ký vào đ'ênghị thanh toán

4 Phê quyệt của Giám đốc/ Phó giám đốc hoặc Tổng giám đốc / Phó tổng giám đốc Căn cứ vào các quy định, quy chế tài chính để xem xét phê duyệt đ`ênghị chỉ tỉ ân Các đ`ề nghị chỉ không hợp lệ sẽ bị từ chối hoặc yêu cân làm rõ hay bổ sung các chứng từ liên quan

5 Lập phiếu chỉ

Sau khi kiểm tra và phê duyệt các chứng từ liên quan, kế toán ti ` mặt lập phiếu chỉ

6 Ky duyệt phiếu chi

Kế toán trưởng nhận phiếu chi, ký và chuyển cho Giám đốc hoặc Tổng giám đốc để ký duyệt

7 Nhận tỉ ân mặt tử thủ quỹ

Phiếu chỉ kèm chứng từ gốc được chuyển cho thủ quỹ để tiến hành chỉ tỉa Thủ quỹ giữ lại 1 liên phiếu chi Bộ chứng từ phiếu chỉ kèm chứng từ gốc trả lại cho kế toán

8 Ghi chép nghiệp vụ váo sổ sách và lưu trữ chứng từ kế toán

[1 Chứng từ Phiếu chỉ tại công ty:

Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi day đủ các bước sau:

1 Lập giao nhận ủy nhiệm chỉ

Kế toán của công ty lập ủy nhiệm chi gửi đến ngân hàng phục vụ công ty (nơi mở tài khoản thanh toán) để trích tài khoản trả cho bên thụ hưởng

2 Kiểm soát ủy nhiệm chi

Khi nhận được ủy nhiệm chỉ,

pháp hợp lệ của chứng từ

ngân hàng phải kiểm soát chặt chế đảm bảo tính hợp

Tiếp theo, ngân hàng phải kiểm tra số dư trên tài khoản thanh toán và khả năng thanh toán của bên trả ti ôn

Nếu ủy nhiệm chỉ không hợp

thanh toán thì ngân hàng báo

bên trả tỉ ôn

3 Hoạch toán

pháp hợp lệ hoặc không được đảm bảo khả năng cho bên trả tỉ`âi để chỉnh sửa, bổ sung hoặc trả lại cho

Ngân hàng thực hiện báo Nợ, báo Có đầy đủ, kịp thời cho khách hàng theo phương thức, thời điểm báo Nợ, báo Có đã được thỏa thuận giữa ngân hàng và khách hàng phù hợp với quy định của pháp luật

[1 Chứng từ Uỷ nhiệm chỉ tại công ty: