Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác Định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu thành hưng

Thực trạng ố chức công ty kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Sản xuất và Xuất nhập khấu Thành Hưng .... Một số khải niệm về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác đ

TRUONG DAI HOC QUY NHON KHOA KINH TE & KE TOAN -ca fA sn -

CHUYEN DE TOT NGHIEP

HOAN THIEN KE TOAN TIEU THU VA XAC DINH KET QUA TIỂU THỤ TẠI CÔNG TY CỎ PHẢN SẢN XUẤT VÀ XUẤT

NHẬP KHẨU THÀNH HƯNG

Sinh viên thực hiện: Bùi Nguyễn Ngọc Vy

MSSV: 425404012

Lớp: Kế toán K42B

Giảng viên hướng dẫn: Th$ Nguyễn Thị Thùy Linh

Binh Dinh, Thang 2 nam 2023

NHAN XET CUA GIAO VIEN HUONG DAN

Họ và tên sinh viên thực hiện: Bùi Nguyễn Ngoc Vy

2 Nội dung của đề tài:

- — Cơ sở lý thUYẾ: HH ruườn -_ Cơ sở SỐ lIỆU: 2222 222222212 222222222.222222222222222222 re

- Phuong phap giải quyết các vẫn đề: 5 221 2221221112212222 re

NHAN XET CUA GIANG VIEN VAN DAP/PHAN BIEN

Họ và tên sinh viên thực hiện: Bùi Nguyễn Ngoc Vy

Lớp: Kế toán K42B

Khóa: K42

Tên đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty CP Sản xuất và Xuất nhập khâu Thành Hưng

1 Nội dung của đề tài:

1 Nội dung của đề tài:

- — Cơ sở lý thUYẾ: HH ruườn

- _ Cơ sở Số lIỆ: 222 tt 2212111222120 1E10 re

- _ Phương pháp giải quyết các vấn đề: à 0 n1 1 ren ruờn

2 Hình thức của đề tài :

II Đánh giá cho điểm:

- Nội dung đề tài:

- Hình thức đề tài:

Bình Định, Ngày Tháng Năm Giảng viên phản biện

MUC LUC DANH MUC CHU VIET TAT

DANH MUC BANG BIEU, SO DO

LOI MO DAU

1 L¥ do chon dé tai

3 Đối tượng nghiên cứu

1.1 Khái quát về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ -. s55 s2 3

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về kỂ toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu

1.2.3.1 Khái niệm - Ăn kn HH TH HH HH HH KH 11 1.2.3.2 Chứng tử sử dụng nén 12 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng - ch HH1 12 1.2.3.4 Phương pháp kế toán HH HH HH HH HH hy 14

CHUONG 2: THUC TRANG TO CHUC KE TOAN TIEU THU

VA XAC DINH KET QUA TIEU THU CUA CONG TY CP SAN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH HƯNG 22 2.1 Giới thiệu về Công ty CP Sản xuất và Xuất nhập khẩu Thành Hưng .22

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công (J e« ceceveeereerrrrrerrree 22

2.1.1.2 Thời điểm thành lập, các mốc quan trọng nhe 22 2.1.1.3 Quy mô hiện tại của công Íy ch HH HH Hy 23 2.1.1.4 Kết quả kinh doanh, đóng góp vào ngân sách của công fy qua các năm 23 2.1.2 Chức năng và nhiệm vu cua cong ty 23 2.1.2.1 ChỨc năng nh HH HH HH Hy 23

2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanl: của công fp e- cececeeeveetrrrrrrrrrrrrreee 24 2.1.3.1 Loại hình kinh doanh và các loại hàng bán chủ yếu mà công ty đang kinh MOAN nh HH HH HH HH HH HH HH HE HH HHỜ 24 2.1.3.2 Thị trưởng đẦầi vào và thị trưởng đâi ra của công fy con eee 24 2.1.3.3 Vốn kinh doanh của công †y ch HH Hot 24 2.1.3.4 Đặc điểm các ngu ôn lực chủ yếu của cÔng fy che 25

2.1.4 Đặc điễm tổ chức kinh doanh và tô chức quản [ÿ tại Công tụ CP Săn xuất và

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh c1 Snv SH HH Hy nà Hye 26 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý ch HH He Ha 27 2.1.5 Đặc điểm tô chức kế toán của Công ty Cô Phẩm Sản xuất và Xuất nhập khẩu

2.1.5.1 Mô hinh tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiỆp c cáo 30 2.1.5.2 Chức năng của các phi hành kế toán theo mô hình tổ chức bộ máy tại công A2 ẨỐÔÔÔÔÔÔÔÔỒÔÔÔÔÔÔÔÔÔÔÔ 33

2.1.6 Hình thức kẾ toán mà công ty áp dụng 31

2.1.7 Mot sé chinh sich ké todn dp dung tai CONG ty cesses 32 2.2 Thực trạng (ố chức công ty kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Sản xuất và Xuất nhập khấu Thành Hưng 33 2.2.1 Kế toán doanh thu bản hàng và cung cấp dịch vụ 33

2.2.1.1 Chứng từ sử dụng

2.2.1.2 Sổ sách kế toán HH HH HH HH HH HH 42

2.2.3.1 Chứng từ sử dụng cty 53 2.2.3.2 Sổ sách kế toán ch HH TH HH tr tết 54 2.2.4 Kế toán chỉ phí quản lý doanh nghiệp 58 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng cày 58 2.2.4.2 Sổ sách kế toán cv th HH HH tr tết 63

2.2.5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cô Phân Sản xuất và Xuất nhập

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ . -‹ e- 72

3.1 Mật số đánh giá, nhận xét khái quát về công tác kế toán của công ty 72 3.1.1 VỀ chứng từ kỂ toán và quy trình ké toán 71

3.1.3 VỀ số sách kế toán sử dụng 73 3.2 Các kiến nghị hoàn thiện tô chức công tác kế toán tại đơn vị thực tập 73

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO -5 -s<cs< 75

DANH MUC VIET TAT

11 CKTM Chiét khau thuong mai

12 KKTX Kiểm kê thường xuyên

DANH MUC BANG BIEU, SO DO

A DANH MUC SO DO

So dé 1.1 So dé ké toan doanh thu ban hang o.oo cscs esse eeeseseseeeseseneserereresererennerenevens 8

So dé 1.2 Sơ dé kế toán các khoản giảm trừ doanh thụ án rời 11

So dé 1.3 Sơ dé kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX cà 14

So dé 1.4 Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng n2 ruờn 16

So dé 1.5 Sơ đồ kế toán chi phi quan ly doanh nghi8p 2.00.0 cccecceccecceeeereereereereeeen 19

So dé 1.6 Sơ đồ kế toán xác đỉnh kết quả tiêu thụ n2 rrrrruờn 21

Sơ đồ 2.1 Mô hình quy trình công việc của dich vụ bán hàng cnnnenườn 26

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cơ cầu tô chức sản xuất kinh đoanh 22222 2212222121222 ee 27

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tô chức quản lý ác n2 rruờn 28

Sơ đồ 2.4 Sơ đồ mô hinh tô chức kế toán 55s 2222222122222 eee 30

Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hinh thức “Nhật ký chung” HH rrrruờn 32

B DANH MUC BANG BIEU

Bang 1.1: Mét sé chỉ tiêu quan trọng phán ánh kết quả hoạt động kinh doanh đạt được

trong 5:7):027202722077 ccceceneesceecseeseeseseesecseeecsecaecsesssessesesesieeaesssesseeaeessteeaees

Bang 1.2: Tổng nguồn vốn kinh doanh tại công ty năm 2022

Bảng 1.3: Tỉnh hình lao động của công ty tại ngày 31/12/2022 2 c2 cv 25 Bảng 1.4: Tỉnh hình tài sản của công fy c2 1121121112

Bảng 2.1: Kết quá hoạt động bán hàng tháng 12/2022

LOI MO DAU

1 Lý đo chọn đề tài

Trong nền kinh tế hiện nay, bất kỳ một Doanh nghiệp nào khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh đều mong muốn có được lợi nhuận tối ưu Hoạt động kinh doanh của các Doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật

pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước đổi mới để đáp ứng như cầu của nền kinh tế

phát triển Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tê chức để đáp ứng như cầu quản lý ngày càng

cao của nền sản xuất xã hội Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán

cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và đệ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của Doanh nghiệp, trên cơ sở đó ban quản lý doanh nghiệp sẽ đưa sẽ đưa ra các quyết

định kinh tế phù hợp

Kế toán xác định kinh doanh là một công việc rất quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp Mọi hoạt động, mọi nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp đều được

hạch toán để đi đến công việc cuối cùng là xác định kết quả kinh doanh Từ đó, sẽ định

hướng phát triển trong tương lai

Đề thấy tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và kế toán xác định kết qua kinh doanh nói riêng, cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô Ths Nguyễn Thị Thùy Lãnh và các anh chị trong phòng kế toán của công ty giúp cho em tìm hiểu và nghiên cứu

kĩ hơn về đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty CP

Sản xuất và Xuất Nhập Khâu Thành Hưng”

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Cơ sở lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết định tiêu thụ trong các

doanh nghiệp

- Thực trạng tô chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty CP

Sản xuất và Xuất Nhập Khâu Thành Hưng

- _ Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

tiêu thụ trong công ty CP Sản xuất và Xuất Nhập Khẩu Thành Hưng

- Déi twong nghién ci: Ké toan tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty ty

CP Sản xuất và Xuất Nhập Khẩu Thành Hưng

- _ Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng tô chức kết toán tiêu thụ và xác định kết

quả tiêu thụ của công ty ty CP Sản xuất và Xuất Nhập Khẩu Thành Hưng

4 Phương pháp nghiên cứu

Thu thâp số liệu tại đơn vị thực tập Phân tích số liệu ghi chép trên số sácch của công ty (số tổng hợp, báo cáo tài chính, thuyết minh báo cáo tài chính, )

5 Kết cấu cúa đề tài

Ngoài phần mở đầu, kết cấu của bài gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở {ÿ luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kỉ tiêu thu

trong các doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng tô chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của

công ty ty CP Sản xuất và Xuất Nhập Khẩu Thành Hưng

Chương 3: Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện kẾ toán tiêu thụ và xác

dịnh kết quả tiêu thụ trong công ty ty CP Sản xuất và Xuất Nhập Khẩu Thành Hưng

Em xin chân thành cảm ơn toàn thể Ban lãnh đạo Công ty ty CP Sản xuất và Xuất Nhập Khẩu Thành Hưng đã nhận em vào thực tập để em có cơ hội học hỏi và bắt đầu tập

làm quen với môi trường làm việc thực tế tại công ty

Tuy nhiên, với những kiến thức đã học tại trường đề đến với thực tế ở công ty còn

một khoảng cách nhất định và thời gian tiếp nhận công tác kế toán tại công ty có hạn nên chuyên đề này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Chính vì vậy, em rất mong nhận

được sự đóng góp ý kiến và sự chỉ bảo của quý thầy cô cũng như các anh chị nhân viên trong công ty để đề tài này của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cám ơn!

Quy Nhơn, ngày 2l tháng 3 năm 2022 Sinh viên thực hiện

Bùi Nguyễn Ngọc Vy

CHUONG 1: CO SO LY LUAN CHUNG VE KE TOAN TIEU THU VA XAC DINH KET QUA TIEU THU TRONG CAC

DOANH NGHIEP 1.1 Khái quát về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

1.1.1 Một số khải niệm về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

- Tiêu thụ hàng hóa: Tiêu thụ xét trên góc độ kinh tế là việc chuyên quyên sở hữu về

các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất hoặc cung cấp Ta, đồng thời được

khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Hoạt động tiêu thụ có thể tiến hành

theo nhiều phương pháp: Bán trực tiếp tại kho của doanh nghiệp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng theo các đại lý Về nguyên tắc kế toán sẽ ghỉ nghiệp vụ tiêu thụ vào số sách khi doanh nghiệp không còn quyền sỡ hữu về sản phẩm, nhưng được quyền sở hữu

về tiền do khách hàng thanh toán hoặc được quyên đòi tiền

- Xác định kết quá tiêu thụ: La quá trình tiếp theo của quá trình tiêu thụ sản phẩm,

là khâu cuối cùng về mặt tài chính của hoạt động sản xuất kinh doanh Kết quả sản xuất kính doanh được xác định bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu bán hàng, các khảon giám trừ doanh thu còn bên kia là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chỉ phi quan

lý doanh nghiệp Kết quả sản xuất kinh doanh được biểu hiện thông qua chỉ tiêu lợi nhuận, một chỉ tiêu chất lượng tông hợp phản ánh kết quả kinh tế của mọi hoat động sản

xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

- Kế toán tiêu thụ và xác định kết quá tiêu thụ: Là hoạt động mang tính khoa học, nó

theo dõi chặt chẽ quá trình tiêu thụ, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ công tác

quản lý doanh nghiệp, tính toán chính xác kết quả kinh doanh của từng đối tượng chỉ tiết

(sản phẩm, hàng hóa ) giúp đánh giá hiệu quá sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp Từ

đó có thể đưa ra giải pháp kinh doanh hợp lý

1.1.2 Vai trò của quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

- Đối với doanh nghiệp: Thông qua tiêu thụ sẽ thu hồi được vốn, tiếp tục quá trình tải sản xuất Tiêu thụ tốt sẽ làm cho quy mê lớn hơn và mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn

- Đối với toàn bệ nền kinh tế quốc dân: Thực hiện tốt khâu tiêu thụ thành phẩm là

cơ sở cho sự điều hòa giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, bảo đảm sự phát tiền cân đối trong từng ngành hoặc giữa các ngành với nhau

1.1.3 Nhiệm vụ và ý nghĩa của quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

- Tiêu thụ sản phẩm hàng hóa có vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của donha nghiệp, nó liên quan đến nhiều khâu của công tác kế toán vì vậy nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ bao gồm:

+ Ghi chép số lượng, chất lượng và chỉ phí bán hàng, giá mua, phí khác thuế không được hoàn trả trên chứng từ đã lập, trên hệ thống sô thích hợp

+ Phân bê hợp lý chỉ phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn cuối

kỳ

+ Phan anh kịp thời khôi lượng hàng, ghi nhận doanh thu bản hàng và các chỉ tiêu

liên quan khác của khối lượng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế tiêu

thụ )

+ Kế toán quản lý tình hình biến động và dự trữ kho hàng hóa, phát hiện xử lý kịp

thời hàng hóa ứ động (kho, nơi gửi đại lý )

+ Lựa chẹn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán đề đảm bảo báo

cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa

+ Theo déi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch

+ Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, đề xuất các ý kiến, biện pháp

đề đây mạnh tốc độ tiêu thụ

> Tóm lại: Chỉ khi tiêu thụ sảm phẩm, hàng hóa có hiệu quả thì doanh nghiệp

mới có lãi và có thê tái sản xuất kinh doanh mở rộng nhằm nâng cao lợi nhuận đem lại hiệu quá kinh tế cao Chính vì thé việc tổ chức nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh đoanh có ý nghĩa đối với mọi doanh nghiệp

- Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sẽ góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Nó không chỉ giúp cho người sử dụng thông tin lý giải và đánh giá tình hình, khả năng tôn tại và phát triển của doanh nghiệp mà nó còn là sự quan tâm của rất nhiều

quan thuế, Đối với nhà quản lý, những thông tin từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh có thể giúp họ đánh giá đúng đắn các nhân tổ ảnh hưởng đến kết quả về mức độ,

tính chất, xu hướng ánh hưởng của chúng trong tương lai, từ đó giúp họ có những quyết

tiêu thụ sản phẩm là quá trình đem sản phẩm đi bán

- Theo điều 79 thông tu 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính ban hàng, “Doanh thu

bán hàng và cung cấp dịch vụ chỉ phản ánh đoanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa

đã bán; dịch vụ đã cung cão được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu

đã thu tiền hay sẽ thu tiền

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp xuất phát từ giao địch các nghiệp vụ sau:

+ Bán hàng hóa: Bán cáy sản pahrrm hàng hóa do chính doanh nghiệp tự sản xuất,

hoặc bán hàng hóa mua vào và bán bất động san dau tư

+ Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một

chu kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung chấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ

theo phương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng ” (Theo điều 79 của

thông tư 200/2014/TT-BTC)

1.2.1.2 Đi âi kiện ghi nhận doanh thu

Doanh tu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thõa mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyên giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dich ban hang

` Phương thức tiêu thụ trực tiếp

Bán hàng trực tiếp bao gồm trường hợp giao hàng cho khách hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp hoặc tại phân xưởng sản xuất không qua kho Sản phẩm khi đã giao

cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và doanh nghiệp mất quyền sở hữu về lô

hàng này Hoặc trường hợp giao hàng tại kho của bên mua hoặc tại một địa điểm nào đó

đã quy định trước trong hợp đồng Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh

toán về số sản phẩm đã chuyên giao thi số hàng đó mới xác định là tiêu thụ

$& Phương thức tiêu thụ qua các đại lý

Khi xuất hàng cho các đại lý hoặc cho các đơn vị nhận bán hàng ký gửi thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được tiêu thụ Khi bán được hàng ký gửi, doanh nghiệp sẽ tra cho đại lý hoặc bên nhận ký gửi một khoản hoa hồng

tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá ký gửi của số hàng ký gửi thực tế đã bán được Khoản

hoa hồng phái trả này được doanh nghiệp hạch toán vào chỉ phí bán hàng của doanh nghiệp

$ Phương thức bán hàng trả góp

Theo phương thức này khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao

được xác định là tiêu thụ Khách hàng sẽ thanh toán một phần tiền hàng ở ngay lần đầu

để được nhận hàng, phần còn lại sẽ được trả dần trong một thời gian nhất định và phải chịu một khoản lãi suất đã được quy định trước trong hợp đồng Khoản lãi do bán tra góp

không được phản ánh vào tài khoản doanh thu 511 mà được hạch toán như khoản doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp (tài khoản 515) Doanh thu bản hàng trả góp phan ánh vào tài khoản 511 được tính theo giá bản trả ngay

Hợp đồng mua hàng; Hóa đơn GTGT; Hóa đơn bán hàng; Phiếu xuất kho; Hóa đơn xuất kho; Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu; Giấy báo Có của ngân hàng ; Các chứng

từ có liên quan (nếu có)

1.2.1.5 Tài khoản sử dụng

o Tài khoán 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản dùng để phản ánh tông số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã thực hiện trong kỳ và các khoản giảm trừ doanh thu, từ đó tính ra doanh thu về bán hàng trong kỳ bao gồm 6 tài khoản cấp 2:

o TK 5I11 — Doanh thu bán hàng hóa

o TK 5112 — Doanh thu bán các thành phẩm

o TK 5113 — Doanh thu cung cấp dịch vụ

o TK 5114 — Doanh thu trợ cấp, trợ giá

o TK 5117 — Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

o TK 5118 — Doanh thu khác

> Kết cấu tài khoản:

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế -_ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa,

xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ

bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế

dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã toán

được xác định là bán trong kỳ kế toán;

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh

nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương

Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh

K/e doanh thu thuần về Doanh thu tiêu thụ hàng bán (**)

tiêu thụ hàng hóa trong kỳ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng

(Nguồn: Thông tư 200/2014/T1-BTO)

Chú thích: (*) Cơ sở kinh doanh chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (**) Co sở kinh doanh chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại

% Khái niệm: Chiết khẩu thương mại là khoản tiền mà DN đã giảm trừ hoặc đã thanh

toán cho người mua hàng khi người mua hàng đã mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn

theo thỏa thuận về việc chiết khấu thượng mại ghỉ trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc

s% Tài khoản sử dụng: TK 5211 — Chiết khẩu thương mại

> Kết cấu tài khoản:

Số chiết khẩu thương mại đã chấp - Cuối kỳ kế toán, kết chuyên toàn nhận thanh toán cho khách hàng bộ số chiết khấu thương mại sang tài

khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung

cấp dịch vụ) đề xác định doanh thu thuần

của kỳ báo cáo

TK 5211 không có số dư cuỗi kỳ

1.2.2.2 Kế toán giảm giá hàng bán

* Khái niệm: Giám giá hàng bán là khoản giảm trừ được doanh nghiệp chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trên hóa đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm

chất, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng

+* Chứng tử sử dụng

- _ Hóa đơn GTGT (chỉ tiết phần giảm giá)

- _ Biên bản giảm giá hàng bán

s* Tài khoản sử dụng: TK 5212 —- Giám giá hàng bán

> Kết cấu tài khoản:

- Số giảm giá hàng bán đã chấp - Cuối kỳ kế toán, kết chuyên toàn

nhận cho người mua hàng bộ số giảm giá hàng bán sang tài khoản

511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ) để xác định doanh thu thuần của

kỳ báo cáo

TK 5212 không có số dư cuỗi kỳ

** Khái nệm: Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định

tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng

kinh tế như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại

+* Chứng từ sử dụng:

- _ Biên bản hàng bản trả lại

- Hoa don hang ban tra lai

- Chimg tir nhap kho

** Tài khoản str dung: TK 5213 — Hang ban bi tra lai

> Kết cấu tài khoản:

-_ Doanh thu của của hàng bán bị trả - Cuối kỳ kế toán, kết chuyên toàn

lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc bộ doanh thu hàng bán bị trả lại sang tài tính trừ vào các khoản thu khách hàng về khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung

số sản phẩm hàng hóa đã bán cấp dịch vụ) đề xác định doanh thu thuần

của kỳ báo cáo

TK 5213 không có số dư cuỗi kỳ

1.2.2.4 phương pháp kế toán các khoản giảm trử doanh thu

(Nguồn: Thông tư 200/2014/T1-BTO)

1.2.3 Kế toán giá vẫn hàng bán

1.2.3.1 Khái nệm

- Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của một số sản phẩm hoặc giá thành thực

tế dịch vụ hoàn thành đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá

vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

- Đề xác định được giá thực tế ghi sô củ hàng bán xuất kho trong kỳ, tùy theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, kế toán có thế sử dụng một số phương pháp sau đây:

(1) phương pháp bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ)

Theo phương pháp này hàng hóa xuất kho chưa ghỉ số, cuối tháng căn cứ vào số tồn

kho đầu kỳ và số nhập kho trong kế toán tính được giá bình quân của hàng hóa theo công

Giá thực tế hàng hóa tồn Giá thực tế hàng hóa

+

quân gia quyền Khối lượng hàng hóa tồn Khối lương hàng hóa

+

kho đây kỳ nhập kho trong kỳ

Từ đơn giá bình quân này ta sẽ xác định được giá thực tế của hàng hóa xuất kho

theo công thức sau:

Giá thực tế hàng hóa Số lượng hàng hóa Đơn giá thực tế

xuất kho _ xuất kho * binh quan (2) Phương pháp bình quân liên hoàn (bình quân sau mỗi lẫn nhập)

Về cơ bản phương pháp này giống phương pháp trên, nhưng đơn giá bình quân

được xác định trên cơ sở giá thực tế hàng tồn kho đầy kỳ và đơn giá bình quân nhập hàng

hóa trong kỳ Cứ sau mỗi lần nhập kho hàng hóa thì lại tính lại trị giá thực tế bình quân

trước lần nhập thứ ¡ trước lần thir i

(3) Phương pháp FIFO (nhập trước xuất trước)

Theo phương pháp này dựa trên giá định hàng nào được nhập kho trước thì được xuất trước Do đó giá của hàng hóa xuất bán của hàng hóa nhập trước còn giá của hàng

hóa tồn kho cuối kỳ là giá của hàng hóa nhập sau

(4) Phương pháp thực tế đích danh

Phương pháp này hàng hóa nhập kho từng lô theo giá nào thì xuất kho theo giá đó không quan tâm đến thời gian nhập xuất

1.2.3.2 Chứng từ sử dụng

-_ Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho (hàng bán bị trả lại)

- Số chỉ tiết vật tư, hàng hóa có liên quan

- Bang tông hợp nhập xuất tồn

1.2.3.3 Tài khoản str dung: TK 632 — Gid von hang ban

Bên Nợ

- Đối với hoạt động sản xuất, kinh

doanh, phản ánh:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng

hoa, dich vu da ban trong ky

+ Chi phi nguyên liệu, vật liệu, chỉ

phí nhân công vượt trên mức bình thường

và chỉ phí sản xuất chung cố định không

phân bê được tính vào giá vốn hàng bán

trong ky;

+ Cac khoan hao hut, mắt mat của

hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường

do trách nhiệm cá nhân gây ra;

+ Số trích lập dự phòng giảm giá

hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng

giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay

lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa

sử đụng hết)

- Đối với hoạt động kinh doanh

BĐSĐT, phản ánh:

+ Số khẩu hao BDSDT ding dé cho

thuê hoạt động trích trong kỳ;

+ Chỉ phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo

BĐSĐT không đủ điều kiện tính vào

nguyên gia BDSDT;

+ Chị phí phát sinh từ nghiệp vụ cho

thuê hoạt động BĐSĐT trong kỳ;

+ Gia trị còn lại của BĐSĐT bán,

Bên Có

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài

khoản 911 “Xác định kết quá kinh doanh”;

- Kết chuyển toàn bộ chỉ phí kinh doanh BĐSĐT phát sinh trong kỳ để xác

định kết quả hoạt động kinh doanh;

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm

giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh

lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay

nhỏ hơn số đã lập năm trước);

- Tri gia hang ban bi tra lai;

- Khoan hoan nhập chi phí trích trước

đối với hàng hóa bất động sản được xác

định là đã bán (chênh lệch giữa số chỉ phí trích trước còn lại cao hơn chi phí thực tế phát sinh);

- Khoán chiết khấu thương mại, giảm gia hang ban nhận được sau khi hàng mua

đã tiêu thụ;

- Số điều chỉnh tăng nguyên giá

BĐSĐT nắm giữ chờ tăng giá khi có bằng

chứng chắc chắn cho thấy BĐSĐT có dấu hiệu tăng giả trở lại;

-_ Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu

thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính

vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng

hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại.

ly BDSDT phat sinh trong ky;

+ Số tôn that do giam gid tri BDSDT

năm giữ chờ tăng giá;

+ Chi phí trích trước đối với hàng

hóa bất động sản được xác định là đã bán

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

1.2.3.4 Phương pháp kế toán

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế tóa giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX

(Nguồn: Thông tư 200/2014/T1-BTO)

13.1 Khải niệm

- Theo điều 91 thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính, “Chỉ phí bán hàng là chi phi phat sinh trong quá trình tiêu thụ các loại sản ph hàng hóa hay cung cấp dịch vụ như:

+ Tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng, tiếp thị, đóng

gói, bảo quản

+ Khấu hao TSCĐ ở bệ phận báo quan, ban hang, chi phí vật liệu, bao bì, dung cu

- Bang phan bé khau hao TSCD

1.3.3 Tai khoan sie dung

o TK 641 - Chỉ phí bán hàng

o Tat khoan 6411 — Chi phí nhân viên

o Tài khoản 6412 — Chi phí vật liệu, bao bì

o Tài khoản 6413 — Chi phi dụng cụ đồ dùng

o Tài khoản 6414 — Chỉ phí khẩu hao TSCĐ

o Tai khoan 6415 — Chi phi bao hành

o Tai khoan 6417 — Chi phi dich vu mua ngoai

o Tài khoản 6418 — Chỉ phí tiền khác

> Kết cấu tài khoản:

Chi phi tiền lương và các khoản >

Trich theo lrong cac khoan lam giam chi phi

TK 214

TK 352

Khau hao TSCD

> Hoan nhap dy phong

vé chi phi bao hanh

Thuế GTGT chi phi ban hang

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán chỉ phí bán hàng

1.4, Ké toan chi phi quan ly doanh nghiép

1.4.1 Khải niệm

- Tài khoản này dùng để phản ánh các chỉ phí quán lý chung của đoanh thu gồm:

+ Các chỉ phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, các khoán trích theo lương

+ Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động

+ Chỉ phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp

+ Tién thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi

+ Dịch vụ mua ngoài (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nô ), chỉ phí bằng tiền khác (Tiếp khách, hội nghị khách hàng )

- Bang phan bé khau hao TSCD

- Bang ké nép thuế, biên lai thu thuế

1.4.3 Tài khoản sứ dụng

o TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

o Tat khoan 6421 — Chị phí nhân viên quản lý

o Tat khoan 6422 — Chị phí vật liệu quản lý

o Tài khoản 6423 — Chi phi đồ dùng văn phòng

o Tài khoản 6424 — Chỉ phí khẩu hao tài sản cô định

o Tài khoản 6425 — Thuế, phí và lệ phí

o Tat khoan 6426 — Chị phí dự phòng

o Tài khoản 6427 — Chị phí dịch vụ mua ngoài

o Tài khoản 6428 — Chi phí bằng tiền khác

- Các chỉ phí quản lý doanh nghiệp - Hoàn nhập dự phòng phải thu khó thực tế phát sinh trong kỳ; đòi, dự phòng phải trả

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự - Các khoản được ghi giảm chỉ phí phòng phái trả (chênh lệch giữa số dự quản lý doanh nghiệp;

phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự - Kết chuyển chỉ phí quản lý doanh

phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết), — nghiệp vào tài khoản 911 “ Xác định kết

-_ Dự phòng tro cap mat việc làm quả kinh đoanh”

Tài khoản 642 không có số dư cuỗi kỳ

1.4.4 Phương pháp kế toán

Chỉ phí tiền lương và các khoản

Trích theo lương các khoản làm giảm chị phí

TK 214

TK 352 Khau hao TSCD

Hoàn nhập dự phòng

về chỉ phí bảo hành

TK 152, 153 TK 911

Chi phi NVL, CCDC du phong

phai tra vé bao hanh san pham Cuối kỳ, kết chuyển

chi phi ban hang

TK 111, 112, 331

Dich vu mua ngoai

TK 133

Thué GTGT

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

(Nguồn: Thông tư 200/2014/T1-BTO) 1.5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

1.5.1 Khải niệm

-_ Kết quả tiêu thụ là chỉ tiêu kinh tế tông hợp quan trọng phản ảnh một cách tông

hợp nhất hiệu quả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

- Kết quả hoạt động kinh doanh là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu với giá thành sản xuất, chỉ phí bản hàng và chỉ phí quản lý

-_ Khi xác định kết quả hoạt động kinh doanh cần tôn trọng các nguyên tắc sau:

+Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh

doanh của kỳ kế toán theo đúng quy định của chính sách tài chính hiện hành

+Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chỉ tiết theo từng loại hoạt

động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động

tài chính ) Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thé can hạch toán chỉ tiết cho từng

© TK 911 — Xác định kết quả kinh doanh

> Kết cấu tài khoản

Bén No - BênCó -

- Trị giá vôn của sản phâm, hàng - Doanh thu thuân về số sản phẩm

hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã hàng hóa, bất đọng sản đầu từ và dịch vụ

TK 632 Xác định kết quá kinh doanh TKSII

Kết chuyên giá vốn hang ban Kết chuyển doanh thu

Sơ đồ 1 Sơ đỗ kế toán xác định kinh doanh

(Nguồn: Thông tư 200/2014/T1-BTO)

CHUONG 2: THUC TRANG TO CHUC KE TOAN TIEU THU

VA XAC DINH KET QUA TIEU THU CUA CONG TY CP SAN XUẤT - XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH HƯNG

2.1 Giới thiệu về Công ty CP Sản xuất và Xuất nhập khẩu Thành Hưng

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công íp

2.1.1.1 Tên, địa chỉ công ty

H Tên quốc tế: THANH HƯNG PRODUCE AND IMPORT - EXPORT JSC

H Tên tiếng việt: Cô6ng ty Cô phần Sản xuất -Xuất nhập khẩu Thành Hưng

H Địa chỉ: Số 107F đường Trần Hưng Dao, Phuong Hai Cảng, Thành phố Quy

Nhơn, Tỉnh Bình Định, Việt Nam

H Đại diện pháp luật: Trần Thị Tiền

2.1.1.2 Thời điểm thành lập, các mốc quan trọng

H Công ty Cé phan San xuất và Xuất nhập khẩn Thành Hưng thành lập ngày

21/04/2010

H Công ty Cô phần Sản xuất và Xuất nhập khẩu Thành Hưng hoạt động theo giấy

chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 4101075746 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Định cấp ngày 21/04//2010 và đăng ký thay đôi lần thứ 13 ngày 30 tháng 9 năm 2019

H Thành lập từ năm 2010, Công ty Cô phần Sản xuất và Xuất nhập khâu Thành Hưng là một trong những doanh nghiệp kinh doanh xuất khâu nông sản lớn nhất khu vực

Miền Trung — Tây Nguyên

> Các hoạt động Công ty được phép kinh doanh:

H Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống

H Bán buôn thức ăn và nguyên liệu làm thức ăn cho gia súc, gia cầm và thủy sản

H Bán buôn thóc, lúa mì, hạt ngũ cốc khác,

2.1.1.3 Quy mô hiện tại của Công ty

H Tổng vốn kinh doanh đến ngày 31/12/2022 của công ty là 588.039.424.887 déng,

trong đó:

> Tén tai dưới hình thức tài sản là:

+ Tai sản ngắn hạn: 360.613.281.636

+ Tai san dai han: 227.426.143.251

> Tén tai dưới hình thức nguồn vốn là:

+ No phai tra: 381.989.563.433

+ Vốn chu sé hitu: 206.049.861.454

> Tên tại dưới hình thức lao động là:

+ Tổng số lao động hiện có của doanh nghiệp: 100

2.1.1.4 Kết quả kinh doanh, đóng góp vào ngân sách của công ty qua các năm

H Kết quả kinh doanh của công ty qua các năm được thê hiện qua bảng sau: Bảng 1.1: Một số chỉ tiên quan trọng phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh đạt

được trong 2 năm 2021-2022

Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2022 Năm 2021

1 Doanh thu 1.018.241.986.925 832.821.444.090 +185.420.542.835 +22 3%

2 Chị phí 1.005.287.781.864 820.621.952.468 +184665.829396 +22 5% 3.LNTT 12.954.205.061 12.199.491.622 +754.713.439 +6,18%

4 Thuế TNDN 2.599.151.212 2.451.072.250 +148.108.962 +6,04%

5 LNST 10.355.053.849 9.748.419.372 +606.634.477 +6,22%

(Nguồn: Phòng kế toán) Nhận xét: Thông qua bảng ta thấy được doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng

qua các năm từ 2021-2022 là một dấu hiệu tốt, cho thấy công ty đã nỗ lực để đạt được

mục tiêu đề ra và ngày càng phát triển sản xuất, mở rộng quy mô hoạt động trong điều kiện nền kinh tế hiện nay Do vậy công ty nên duy trì và phát triển điều này

2.1.2 Chức năng và nhiệm vu cua cong ty

Tổ chức mua bán, sản xuất, phân phối, xuất nhập khâu các mặt hàng như là phân

bón các loại, tinh bột sắn, sắn lát, bã săn, ngô

2.1.2.2 Nhiệm vụ

H Đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng ký trong

giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp

H Sử dụng hiệu quả nguồn vốn ngân sách và tạo nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh

H Mở rộng liên kết với các cơ sở kinh tế, đoanh nghiệp trong nước và ngoài nước nhằm tăng cường hợp tác quốc tế

LI Thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo đúng quy định của pháp luật như: kê khai thuế, nop thuế,

H Thực hiện các chế độ cho người lao động theo đúng quy định của pháp luật, bao

hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các hình thức khen thưởng,

LI Thực hiện công tác về an toàn lao động

2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

2.1.3.1 Loại hình kinh doanh và các loại hàng hóa chủ yếu mà công ty đang kinh doanh

H Loại hình kinh doanh: Công ty cỗ phân ngoài nhà nước

LI Công ty kinh doanh lĩnh vực thương mại, bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ

26, tre, nứa) và động vat sống

2.1.3.2 Thị trường đầi vào và thị trưởng đ ân ra của công ty

> Thị trường đầu vào:

H Doanh nghiệp thu mua vật liệu để sản xuất từ các công ty trong và ngoài địa bàn tỉnh Bình Định

O Linh vue thương mại thì đầu vào của công ty là Nhật Bản, Indonesia, Lao,

> Thị trường đẫu ra:

Cung ứng cho thị trường trong nước, đặc biệt là khu vực miền Trung và các tỉnh Tây Nguyên và thị trường xuất khâu chính của công ty là: Trung Quốc, Hàn Quốc, Philippines, Hồng Koong, Singapopre,

Bang I.2: Tổng nguồn vốn kinh doanh tại công ty năm 2022

Nhận xét: Từ bảng 1.2 cho thấy cái nhìn tông quát về quy mê vốn kinh doanh của

công ty, Nợ phải trả chiếm tỷ trọng khá lớn, chiếm 65,96% trong tổng vốn kinh doanh

Vốn chủ sở hữu chiếm 35,04% trong tổng nguồn vốn kinh đoanh

2.1.3.4 Đặc điểm các ngu ôn lực chủ yếu của công ty

> Cơ cấu và đặc điểm về lao động:

Lao động là một trong những yếu tổ cơ bản trong kinh doanh ,sử dụng lao động hiệu quả sẽ góp phần tăng năng suất ,giảm giá thành „nâng cao hiệu quả sử đụng lao động thúc đây công ty đi lên và nâng cao đời sống cho doanh nghiệp

Bang 1.3: Tinh hình lao động của công ty tại ngày 31/12/2022

Tổng số công nhân là 100 người, trong đó công nhân trực tiếp là 80 người, chiếm

tỷ trọng khá lớn 80% Phần còn lại là bộ phận quản lý 20 người, chiếm tỷ trong 20%.Co

cau lao động như vậy là để phù hợp với ngành nghề kinh đoanh của công ty

> Cơ cấu đặc điểm về tài sản của công ty

Tai san của công ty qua 2 năm gân đây:

Bang 1.4: Tinh hình tài sản của công ty

(ĐVT: đồng) Năm 2021 Năm 2022 Chỉ tiêu os ca

Tài sản ngắn hạn 378.309.012.293 60,61% 360.613.281.636 61,32% Tài sản dài hạn 245.863.918.381 39,39% 227.426.143.251 38,68%

Phiếu xuất

Phiêu nhập khách Phiêu chỉ

hàng trả lại

Hóa đơn xuất bán lại

Sơ đồ 2.1 Mô hình quy trình công việc của dịch vụ bán hàng

“+ Ghi chi:

Quan hé chi dao:

+* Chức năng, nhiệm vụ của mô hình quy trình công việc của dich vu ban hang

O Bao gia: Gia bán cho người mua và người ban

O Don dat hang: La hoa don bên mua đặt hang cho bên bán, những mặt hàng bên mua đặt

H Hóa đơn bán: Là hóa đơn thể hiện những mặt hàng đã bán được

H Phiếu thu: Giấy đề nghị thu tiền, nếu đầy đủ hợp lệ thì tiến hành nộp phiếu Nếu

không hợp lệ thì tiến hành chuyển tả lại phong nghiệp vụ để họ chỉnh sửa, bô sung cho đúng

H Phiếu chỉ: Giấy đề nghị chỉ tiền, Giấy giới thiệu, Phiếu nhập kho

H Phiếu xuất: Là xuất đề nghị xuất hàng đi bán

% So đồ cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh

(Ngu M&: Phòng Kỹ thuật) 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý

> Sơ đồ tổ chức quản lý

ĐẠI HỘI ĐÔNG CỔ

ĐÔNG

BẠN KIÊM SOÁT HOI DONG QUAN TRI

BAN GIAM DOC

Phong ké toan — Tai Phong Ké hoach — Kinh

Nhà máy chế biến nông sản xuất khẩu và tiêu thụ nội địa Nhà máy phân bón Nhật - Nam

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức quản lý

(Ngu â: Phòng Kỹ thuật)

s* Ghi chú:

L1 Quan hệ chỉ đạo trực tiếp:

H Quan hệ phối hợp:

> Chức năng, nhiệm vụ của cơ cấu tổ chức quản lý

H Đại hội đồng cỗ đông: Đại hội đồng cổ đông gồm tất ca các cô đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thâm quyên cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề

được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định Đặc biệt, Đại hội đồng cô đông sẽ thông

qua các Báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, ngân sách tài chính cho năm tiếp theo,

bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát của

Cong ty,

H Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cô đông bầu ra, là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan

đông Hội đồng quán tri có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác Hiện tại Hội đồng quán trị Công ty có bà Trần Thị Tiến là Chủ tịch Hội

H Ban giám đốc: Ban Giám đốc của Công ty Cô phần Sản xuất và Xuất nhập khẩu

Thành Hưng hiện giờ có bà Trần Thị Tiến là Giám đốc kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc do Hội đồng quán trị bỗ nhiệm, là người điều hành và chịu trách nhiệm đảm bao rằng sô sách kế toán được ghi chép một cách phù hợp để phản ánh một cách hợp lý tình hình tài chính của Công ty ở bất kỳ thời điểm nào Ban Giám đốc cũng chịu trách

nhiệm đảm bảo an toàn cho tài sản của Công ty va vi vay thực hiện các biện pháp thích hợp để ngăn chặn và phát hiện các hành vi gian lận và sai phạm khác

H Phòng Kế toán - Tài chính: Thực hiện đúng các chế độ về hạch toán kế toán,

thông kê và các chức năng khác do pháp luật quy định; Chịu trách nhiệm thu chỉ, thu hồi công nợ, thanh toán và báo cáo, phân tích tài chính định kỳ của Công ty

H Phòng Kế hoạch - Kinh doanh: Thu thập, xử lý thông tin về kinh tế, thị trường,

khách hàng và tham mưu xây dựng, quảng bá, phát triển thương hiệu Công ty đồng thời

tích cực tìm kiếm khách hàng, đơn hàng và tô chức thực hiện Tổ chức thực hiện các qui trình kinh doanh đơn hàng FOB hoặc CIE

H Nhà máy chế biến nông sản xuất nhập khẩu và tiêu thụ nội địa:

+ Kế thừa và phát huy tiềm lực sẵn có của mình trong lĩnh vực kinh doanh nông

sản, Công ty Cô phần Sản xuất và xuất nhập khâu Thành Hưng đã đầu tư xây dựng Nhà máy chế biến nông sản, tại địa chỉ: Lô D§, KCN Phú Tài, P Bùi Thị Xuân, Tp Quy Nhơn, Bình Định

+ Nhà máy với sản phẩm chính là bột ngô, bột sắn thô, công suất 9.500 tấn sản

phẩm/năm

[LI Nhà máy phân bón Nhật- Nam: Nhà máy Phân bon Nhat — Nam luôn chú trọng

tới việc phát triển đội ngũ nhân lực có trình độ cao Tất cả đội ngũ quản lý đều có trình

độ từ cử nhân, kỹ sư trở lên, có kinh nghiệm và thâm niên trong lĩnh vực san xuất phân bón ; đội ngũ công nhân vận hành dây chuyền sản xuất đều có trình độ trung cấp chuyên nghiệp các ngành có liên quan và được tập huấn, đào tao nghé

2.1.5 Đặc điểm tô chức kể toán của Công ty Cô Phân Sản xuất và Xuất nhập khẩu

Thành Hưng

2.1.5.1 Mô hinh tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp

Công ty tô chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán

Sơ đồ 2.4 Sơ đồ mô hỉnh tổ chức kế toán

(Ngu *: Phòng kế toán) s* Ghi chú:

cho ngân hàng, chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chính sách, thê lệ và

hạch toán, thống kê tại doanh nghiệp

H Kế toán tông hợp: Là bệ phận thực hiện các nghiệp vụ kế toán tông hợp như thu thập, xứ lý, tiễn hành kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong công ty như hạch

toán chỉ phí, khấu hao, thuế, Và kế toán tông hợp sẽ chịu trách nhiệm về các số liệu từ

chỉ tiết đến tổng hợp trên sô kế toán

1 Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu, chỉ tiền mặt, và theo dõi tiền gửi, vay

ngân hàng Kiểm tra và cập nhật chứng từ hàng ngày Định kỳ, cuối quý đối chiếu, kiểm tra với quỹ tiền mặt (do thủ quỹ phụ trách) và đối chiếu xác nhận với số dư trên tài khoản

tiền gửi, tiền vay ngân hàng Từ đó lập báo cáo liên quan phục vụ tốt cho kế toán trưởng Ngoài ra, kế toán thanh toán còn được phân công quản lý việc phát lương, chỉ lương

H Kế toán kho: Có các kế toán kho ở các thẻ ngân hàng, ở các nhà máy, số liệu

ngân hàng sẽ báo cáo lên hệ thống, phần mềm cho bộ phận ở trụ sở chính ( văn phòng đường Trần Hưng Đạo); còn các nhà máy ở Phú Tài Quy Nhơn cũng báo cáo về cho văn phòng chính Có một kế toán kho ở văn phòng chính quản lý các kế toán kho ở nơi khác thuộc đơn vị, vì vừa phân tán vừa tập trung

H Kế toán công nợ: Là người có trách nhiệm phản ánh tình hình công nợ đối với các tô chức cá nhân, người cung ứng vật tư và các khách hàng của công ty

H Kế toán quỹ: Là người kiểm soát và thực hiện mọi công việc liên quan đến những hoạt động thu chi, phát sinh chi phí trong doang nghiệp thông qua những chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, tạm ứng,

2.1.6 Hình thức kẾ toán mà công ty áp dụng

Hình thức số kế toán được công ty áp dụng là hình thức “ Nhật ký chung Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào số Nhật ký mà trọng tâm

là sô Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp

vụ đó Sau đó lấy số liệu trên số Nhật ký đề ghi Số cái theo tưng nghiệp vụ kinh tế phát

sinh