Cải thiện tình hình tài chính của công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu quảng ninh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường đại ngày này, cạnh tranh thương trường kinh tế diễn khốc liệt doanh nghiệp dù loại hình phải đối mặt với khó khăn thử thách phải chấp nhận quy luật đào thải từ phía thị trường.Đứng trước thử thách đó, địi hỏi doanh nghiệp phải ngày nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, hiệu sử dụng vốn, quản lý sử dụng tốt nguồn tài nguyên vật chất nhân lực mình.Để thự c điều tự thân doanh nghiệp phải hiểu rõ “tình trạng sức khỏe” để điều chỉnh q trình kinh doanh cho phù hợp Phân tích tài tập hợp khái niệm, phương pháp công cụ cho phép thu thập xử lý thơng tin kinh tế Phân tích tình hình tài không quan trọng chủ doanh nghiệp nhằm đánh giá cách tồn diện tình hình tài hai mặt: hiệu rủi ro… mà quan trọng nhiều đối tượng có liên quan khác, giúp doanh nghiệp định lựa chọn phương án kinh doanh tốt, giúp nhà đầu tư đưa định tài trợ xác Chính mà việc phân tích tài cần thiết, giúp doanh nghiệp nhận điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi khó khăn, tìm hiểu nguyên nhân đề biện pháp khắc phục giúp tình hình tài doanh nghiệp ngày tốt Nhận thức sâu sắc tính quan trọng phân tích tài qua thực tế nghiên cứu, tìm hiểu Cơng ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Quảng Ninh, em định hướng đề tài tốt nghiệp nhằm: cải thiện tình hình tài Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Quảng Ninh Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, khóa luận kết cấu thành ba chương sau: - Phần 1: giới thiệu khái quát chung Công ty Cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu Quảng Ninh - Phần 2:phân tích cơng tác tài kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu Quảng Ninh - Phần 3: đánh giá chung và lựa chọn đề tài tốt nghiệp Để hồn thành báo cáo thực tập mình, em xin chân thành cảm ơn thầy Th.S Dương Văn An người tận tình giúp đỡ em suốt trình thực tập Ngồi ra, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô giáo mơn Quản lý tài chính, Viện Kinh tế Quản lý giúp đỡ tạo điều kiện cho chúng em làm báo cáo tốt nghiệp Mặc dù cố gắng song em nhận thấy báo cáo cịn thiếu sót hạn chế em mong nhận bảo hướng dẫn thầy cô Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Bùi Thị Lý SHSV: CHHG12- 17034 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU QUẢNG NINH 1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty 1.1.1 Giới thiệu Công ty, thành lập, dấu mốc quan trọng • Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Quảng Ninh • Tên tiếng anh: Quang Ninh investment import and export Joint Stock Company • Tên giao dịch: QUNIMEX • Hình thức pháp lý: Cơng ty cổ phần • Địa chỉ: Số 86 - Lê Thánh Tông - TP Hạ Long - Quảng Ninh Công ty cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Quảng Ninh doanh nghiệp nhà nước có đầy đủ tư cách pháp nhân đơn vị hạch toán kinh tế độc lập Công ty thành lập theo định số 128/BNGT - TCCB ngày 27/3/1964 Bộ Ngoại Thương, sở hợp công ty Kinh doanh hàng xuất nhập khẩu Hồng Quảng công ty xuất nhập khẩu biên giới Hải Ninh thành: Công ty xuất nhập khẩu kiêm kinh doanh hàng xuất nhập khẩu tỉnh Quảng Ninh Cơ cấu tổ chức gồm trạm kinh doanh chuyên thu mua hàng xuất khẩu tất huyện, thị xã tỉnh Năm 1980, Công ty đổi tên thành “Công ty liên hiệp xuất khẩu Quảng Ninh” ba doanh nghiệp địa bàn miền Bắc phép kinh doanh XNK trực tiếp với thị trường nước ngồi Tháng 11/1993, Cơng ty đổi tên thành “Công ty Xuất nhập khẩu Quảng Ninh” Ngày 1/1/2004: Xét thấy doanh nghiệp có đủ điều kiện thành lập để cổ phần hóa (nghành nghề kinh doanh đa dạng, nằm khu vực địa lý thuận lợi, cửa khẩu thuận tiện đội ngũ cán giàu kinh nghiệm), UBND tỉnh Quảng Ninh định cổ phần hóa Doanh nghiệp “Cơng ty XNK Quảng Ninh” thành “Cơng ty cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Quảng Ninh” (Qunimex) Sau q trình cổ phần hóa, Cơng ty bước vào thời kỳ phát triển động, sáng tạo hơn, đạt nhiều thành tựu hiểu kinh tế cao SV: Bùi Thị Lý SHSV: CHHG12- 17034 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.2.Lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư Xuất nhập khẩu Quảng Ninh chuyên khai thác đá cao lanh xuất khẩu, kinh doanh thương mại dịch vụ đa nghành nghề, sản phẩm phong phú đa dạng, cụ thể: • Khai thác đá cao lanh • Kinh doanh thương mại - xuất nhập khẩu: Xuất khẩu than, đá, cao lanh, số mặt hàng khác • Kinh doanh loại hình dịch vụ: • Dịch vụ tạm nhập, tái xuất, chuyển khẩu, kho ngoại quan • Du lịch, dịch vụ du lịch: kinh doanh du lịch lữ hành; liên kết đầu tư kinh doanh hệ thống vận chuyển khách cáp treo Yên Tử; khách sạn dịch vụ kèm khác 1.1.3.Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình sản xuất hoạt động khai thác đá cao lanh • Dùng máy khoan MK5 để khoan nổ đất đá thải, sau loại đá cỡ khoan ốp với đường kính 42mm • Đất đá thải xúc lên xe tơ tự đổ chở bãi thải • Bóc thải tồn vách trụ vỉa, đảm bảo thân quặng nhô lên cao hai bên vách tầng khai thác, bên trụ bóc thải đến cột cao mặt quặng, phải cách trụ vỉa lớn 10m, nhằm mục đích khơng để thải trụ sạt lở tràn xuống thân quặng (đá cao lanh) SV: Bùi Thị Lý SHSV: CHHG12- 17034 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quy trình khai thác đá cao lanh thể qua sơ đồ sau: bóc thải trụ vách vỉa (làm sạch) Làm mặt vỉa Khoan nổ mìn Khai thác đá cao lanh Vận chuyển bảo quản, giao hàng Sơ đồ 1.1: Quy trình khai thác đá cao lanh SV: Bùi Thị Lý SHSV: CHHG12- 17034 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty 1.2.1.Sơ đồ tổ chức máy công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần Đầu tư Xuất nhập Quảng Ninh 1.2.2.Chức năng, nhiệm vụ phịng ban • Đại hội đồng cổ đơng: Là quan định cao công ty, có thầm quyền định vấn đề: • Thơng qua báo cáo tài hàng năm, mức cổ tức tốn cho loại cổ phần • Bầu, bãi nhiệm thay thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt • Các thẩm quyền khác theo điều lệ cơng ty • Hội đồng quản trị: Là quan có đầy đủ quyền hạn để thực tất quyền nhân danh Công ty trừ thầm quyền thuộc Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có quyền nghĩa vụ sau: • Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngân sách hàng năm SV: Bùi Thị Lý SHSV: CHHG12- 17034 Báo cáo thực tập tốt nghiệp • Xác định mục tiêu hoạt động sở mục tiêu chiến lược Đại hội đồng cổ đơng thơng qua • Các quyền nhiệm vụ khác theo điều lệ Cơng ty • Ban kiểm soát: quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, Đại hội đồng cổ đông bầu Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài Cơng ty Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị, có quyền nhiệm vụ sau: • Đề xuất lựa chọn cơng ty kiểm tốn độc lập, mức phí kiểm tốn, vấn đề liên quan đến rút lui hay bãi nhiệm cơng ty kiểm tốn độc lập • Các quyền nhiệm vụ khác theo điều lệ Cơng ty • Ban Tổng giám đốc: Gồm 2người Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc hội đồng quản trị bổ nhiệm, người điều hành quản lý hoạt động công ty Và có quyền nhiệm vụ sau: • Thực định Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh đầu tư Cơng Ty thơng qua • Quyết định tất vấn đề không cần phải có nghị Hội đồng quản trị • Kiến nghị số lượng loại phận quản lý mà cơng ty cần th • Các quyền nhiệm vụ khác • Phịng Nhân sự: Quản lý nhân lực công ty, xếp máy tuyển dụng lao động phù hợp, đưa sách lao động, tiền lương thưởng • Phịng Hành chính: Tham mưu, giúp việc cho Ban LĐ Công ty công tác lễ tân, khánh tiết, giao dịch văn phịng • Phịng Kế hoạch - Đầu tư: Tham mưu, giúp việc cho Ban LĐ Công ty công tác kế hoạch, chuyên nghiên cứu dự án đầu tư phát triển • Phịng Tài - Kế tốn: Tham mưu, giúp việc cho Ban LĐ Cơng ty cơng tác tài chính, hạch tốn kế tốn • Ban Xây dựng bản: Tham mưu, giúp việc cho Ban LĐ Công ty XDCB, triển khai thực dự án xây dựng SV: Bùi Thị Lý SHSV: CHHG12- 17034 Báo cáo thực tập tốt nghiệp • Phịng Kỹ thuật: Tham mưu, giúp việc cho Ban LĐ Công ty công tác kỹ thuật khai thác mỏ • Phịng Kho cảng Hải Tân: Tham mưu, giúp việc cho Ban LĐ Công ty quản lý, tuyển chọn đá cao lanh giao hàng kho cảng Hải Tân • Các chi nhánh, văn phòng đại diện: Được đặt thành phố lớn, thực chức đầu mối việc giao dịch nơi chi nhánh hoạt động, tìm kiếm mở rộng thị trường khách hàng • Các phịng kinh doanh: • Phịng kinh doanh 2: Kinh doanh dịch vụ thương mại - XNK tạm nhập tái xuất, kho ngoại quan với thị trường Trung Quốc, Hồng Kong • Phịng kinh doanh 4: Kinh doanh mặt hàng khống sản đá cao lanh, đất sét, khoáng sản khác xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản, Malaysia, Indonesia 1.3 Tình hình tiêu thụ marketing cơng ty Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Quảng Ninh hoạt động độc lập, tự đinh vấn đề sản xuất kinh doanh Hoạt động lĩnh vực sản xuất sản phẩm quặng (đá cao lanh),kinh doanh than đá,cung cấp dịch vụ nhà hàng khách sạn, đầu tư khu du lich Ngoài công ty không ngừng nghiên cứu mở rộng thị trường, nghiên cứu thị trường tiềm nhà nước, cơng ty, thị trường nước ngồi để tiếp cận tiêu thụ sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, biết phát huy mạnh sản xuất kinh doanh, năm trở lại dư âm khủng hoảng tài khu vực, tốc độ tăng trưởng kinh tế có giảm sút Cơng ty giữ uy tín thị trường, đầu tư nâng cao trình độ cơng nghệ, nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm, đa dạng hố sản phẩm Cơng ty ln thu lợi nhuận Mặt khác thời gian tới nhà nước phờ duyệt mở thờm cỏc xớ nghiệp sản xuất điện mở hội cho Công ty đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Trong thời gian tới Công ty phải khơng ngừng ngày hồn thiện mặt hoạt động sản xuất kinh doanh: Tài chính, thương mại, quản trị, nhân lực, Marketing, sản xuất tác nghiệp để hoạt động kinh doanh hiệu SV: Bùi Thị Lý SHSV: CHHG12- 17034 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết bán hàng năm 2013 đạt thể sau : Năm 2012 STT Loại sản phẩm Đá cao lanh L1XK Đá cao lanh L2XK Bột đá L3NĐ Tổng cộng Năm 2013 Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng So sánh Tỷ lệ Giá trị % 25.852 35% 30.816 39% 4.964 16% 21.991 25 72.843 30% 34% 100% 22.487 25.008 78.311 29% 32% 100% 0.496 0.008 5.468 2% 0% 7% 1.4.Tình hình chi phí sản x́t tính giá thành sản phẩm - Chi phí biểu tiền toàn nguồn lực sử dụng cho hoạt động SXKD chu kỳ điịnh -Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn bộchi phí sản xuất tính cho khối lượng hồn thành định , biểu mối liên hệ tương quan hai đại lượng chi phí sản xuất bỏ kết sản xuất đạt 1.4.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp coi yếu tố đầu tiên, tiên quyết, định trình sản xuất phát triển công ty, yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp muốn sản xuất kinh doanh hiệu Do việc theo dõi, giám sát quản lý phải chặt chẽ nhằm góp phần hạ giá thành sản phẩm đem lại lợi nhuận cao cho Cơng ty Khoản mục chi phí bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp trình sản xuất sản phẩm chi phí vật liệu nổ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế, chi phí cơng cụ, dụng cụ Cụ thể, ngun vật liệu trực tiếp chia thành yếu tố sau: - Nguyên vật liệu chính: nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất để tạo sản phẩm Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Quảng Ninh bao gồm thuốc nổ AD1; thuốc nổ AFO 25/B, thuốc nổ nhũ tương 13 phi 90, kíp điện, dây mìn điện SV: Bùi Thị Lý SHSV: CHHG12- 17034 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Nhiên liệu: Dầu Dieezen 0,05%, dầu KOMAT SHD 40; Mỡ GREASE L3; Dầu ENERGOL CS 32; Dầu động DEO 14w40 - Phụ tùng thay thế: mũi khoan phi 42 TQ; Mũi khoan phi 110; Lọc tách nước PL 420; Lọc Diezen Ư 962; Cá búa khoan Y18; Lò xo búa khoan Y18; Dây curoa B104; Choong khoan 1,2 mét; Lọc tinh nhiên liệu 1R-0751; Lọc tách nước nhiên liệu 3261644; Lọc gió tinh 1318821; Lá gió bàn tay 3.0/5; Mũi khoan phi 41 HF; ống nhựa lõi thép phi 32; ống cao su phi 25; Răng gầu CAT 320D; Bi búa khoan phi 110; Bu lông chân máy 12; Mũi khoan bi phi 110 Nga - Khi tính tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, cần phân bổ phần nguyên vật liệu chưa sử dụng hết, phần giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) Như phần chi phí thực tế là: CP NVL trực tiếp = CP NVL sử dụng kỳ kỳ - Trị giá NVL - Trị giá lại cuối kỳ phế liệu thu hồi -Chứng từ sổ sách + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Phiếu yêu cầu cấp vật tư + Hóa đơn mua hàng + Hóa đơn vận chuyển + Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ + Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa - Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng tính theo phương pháp nhập trước – xuất trước Theo phương pháp nguyên vật liệu nhập trước xuất trước Như vậy, việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cơng ty thực theo trình tự sau: Phiếu yêu cầu cấp vật tư >> Phiếu xuất kho >>> Sổ chi tiết tài khoản >>> Sổ SV: Bùi Thị Lý SHSV: CHHG12- 17034 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.4.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất kinh phí cơng đồn, BHYT, BHXH, BHTN công nhân trực tiếp thực cơng đoạn sản xuất - Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản mục chiếm tỷ lệ tương đối chi phí tính giá thành, yếu tố khơng thể thiếu góp phần thúc đẩy suất lao động, sử dụng tiết kiệm nhân tố khác - Hàng tháng, công ty vào số lượng sản phẩm hoàn thành để trả lương cho cơng nhân sản xuất  Lương hay lương tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực tế làm cơng việc  Lương phụ tiền lương trả cho công nhân viên thời gian khơng làm cơng việc hưởng lương (nghỉ phép, họp,…)  Phụ cấp lương số tiền trả cho công nhân viên thời gian làm đêm , làm thêm Trong trình sản xuất kinh doanh, cơng ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Quảng Ninh phân chia lao động thành hai loại là: lao động trực tiếp lao động gián tiếp song tồn cán cơng nhân viên công ty hưởng lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng chung cho phận gián tiếp cơng nhân trực tiếp sản xuất Bảng: Bảng phân tích lao động Công ty đến hết 31/12/2013 ĐVT: Người Số TT Giới tính Trình độ Loại lao động Số lượng Nam Nữ ĐH Lao động trực tiếp 311 297 14 36 26 246 Lao động gián tiếp 38 31 15 12 Tổng số lao động 349 328 21 18 41 38 252 Tỷ trọng/tổng lao động 100 93,98 6,02 5,16 11,75 10,89 72,21 CĐ THCN LĐPT [Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính] SV: Bùi Thị Lý SHSV: CHHG12- 17034 10