Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty cổ phần phân phối và đầu tư PATCO

Vì vậy trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phan phân phối và đầu tư PATCO, em đã nghiên cứu hoạt động tham dự thầu tại đây với các gói thầu cung cấp hàng hóa thông qua đề tài: “Hoàn

TT et TINTHU VIEN

CHUYEN DE

THUC TAP TOT NGHIEP

Dé tài:

HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU TAI CONG TY

CO PHAN PHAN PHOI VA DAU TU PATCO

Ho va tén sinh vién : NGUYEN THI MINH PHUONG

Ma SV : 11153549

Lép : KINH TE ĐẦU TU 57A

Giảng viên hướng dân : TH.S HOÀNG THI THU HÀ

AI HỌC KrG@Đ

gi THÔN 1G TIN THU 'VIỆN

Hà Nội, 2019

Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Hoàng Thị Thu Hà

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các số liệu nêu

trong chuyên đề là trung thực có nguồn gốc rõ ràng Những kết luận của chuyên đề

chưa từng được công bố trong bất kỳ tài liệu nào khác

TÁC GIÁ CHUYEN DE

ps

Nguyễn Thị Minh Phương

SV: Nguyễn Thị Minh Phương Kinh tế dau tu 57A

Chuyên dé thực tập GVHD: ThS Hoàng Thị Thu Hà

LOI CAM ON

Trước hết cho phép tôi bay tỏ lòng biết ơn tới giáo viên hướng dẫn ThS

Hoàng Thị Thu Ha, người đã hướng dẫn dé tôi có thé hoàn thành chuyên dé này Tôi cũng xin trân trọng cảm ơn lãnh đạo, các cán bộ của Công ty cô phần phân phối

và đầu tư PATCO đã tạo điều kiện, cung cấp các thông tin, số liệu cần thiết để tôi

có thé hoàn thành chuyên đề của mình

Xin tran trọng cam ơn

SV: Nguyễn Thi Minh Phuong Kinh tế dau tư 57A

Chuyên dé thực tập GVHD: ThS Hoàng Thị Thu Hà

DANH MỤC TU VIET TAT

Chuyên đề thực tập - GVHD: Th.S Hoàng Thi Thu Hà

MỤC LỤC

DANH MỤC SO BO, BANG BIEU

0908.9071722 a

CHUONG I: THUC TRẠNG CONG TÁC THAM DỰ THAU TẠI CÔNG TY

CO PHAN PHAN PHÓI VÀ ĐẦU TƯ PA TCO -©5:©522522EE2ExccEzrxerree 3

1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phan phân phối và đầu tư PATCO: 3

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triỂn -222222222222511212212111122222221 2.6 3

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động: - ¿ 5:5: 222 22212121212121212121211111111111212121212111212 2 xe 4

1.1.3 Mục tiêu chiến lược kinh doanh -2-222222231122551122111225512251122112 221 ee 6

1.1.4 Sơ đồ tổ chức va chức năng nhiệm vu của các phòng -. 222cc 7

1.1.5 Khái quát tình hình kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh của Công

ty Cô phan phân phối và đầu tư PATCO giai đoạn 2014 — 2017 10

1.2 Thực trạng công tác tham dự thầu tại Công ty Cổ phần phân phối và đầu tư

PAI CO css sassreseescereen se esr te eG Re ORR RNIESTR SEES RODS SIS E HG BASSET OUSIE 5013701900102 C130 19

1.2.1 Đặc điểm của gói thầu tham dự và yêu cầu đặt ra đối với công tác tham dựthầu của công ty PATCO :22222222222211111111122 t2 re 19

Trong thời gian qua, công ty PATCO tham dự các gói thầu có đặc điểm chung

TAU SAUL 0 19 1.2.2 Năng lực tham dự thầu của công ty PATCO -2-222+2222251112222255e 20 1.2.3 Căn cứ tham dự thầu 22s 22511122111222111221112221222122 2 re 29

1.2.4 Quy trình tham dự thầu của công ty PATCO -2-222+222221111 2.2222 e6 30

1.2.5 Công tác lập HSDT của công ty PATCO 5 2222221 2221212122122 xe 37

1.2.6 Ví dụ về công tác tham dự thầu: 22s: 22251222512221112121222 E222 49

PATCO 222222222111 222211220022 22222 22 12222 e 76

CHƯƠNG II: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CONG TÁC THAM DỰ THAU

TẠI CÔNG TY CO PHAN PHAN PHÓI VA DAU TƯ PATCO 82

2.1 Định hướng phát triển chung của Công ty và định hướng phát triển đối với

công tác tham dự thầu 2 ss+2E2Ex£EE+2 2117112112112 1211 1E rrtre 82

2.1.1 Dinh hướng phat triển chung của Công ty trong giai đoạn tới năm 2025 82

SV: Nguyễn Thị Minh Phương Kinh tế dau tư 57A

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Hà

2.1.2 Định hướng phát triển công tác tham dự thầu -. -¿22222222+-z2222z2e 822.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu nhằm nâng cao khả năng

thăng thâu tai Công ty cô phân phân phôi va đâu tư PATCO 83 2.2.1 Giải pháp nâng cao năng lực của công fy : ¿c2 2:22 x222x2tstrxersrrrrre 83 2.2.2 Giải pháp hoàn thiện quy trình tham dự thầu -¿222222+z++22222zce2 đó

2.2.3 Giải pháp nâng cao chat lượng công tác chuan bị Hồ sơ dự thầu 872.2.4 Hoàn thiện công tác đánh giá công tác tham dự thầu tại Công ty 882.2.5 Một số giải pháp khác -©22222222222222221211111112.2222201102 22 xe 892.2.6 Một số kiến nghị 222222221221 1221111111222111 2122022222222 90KET LUẬN - 22-52-22 EE 2112212211211 11 T1 11 T11 1 11 1 1 ng 91DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHAO 0.0.00 ccscsssssssessssesssssnessccesnsnnesecccnsnnnness 92

SV: Nguyễn Thị Minh Phuong Kinh tế dau tư 57A

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Ha

DANH MỤC SƠ ĐỎ, BANG BIEU

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty - 2 5¿+2E2Sx22E1221122122112111211211211211111111 21.1 xe 7

Sơ đồ 1.2: Quy trình tham dự thầu của công †y ¿- 2s ©xc+ExEx2ExE2112111211 211.1 exe 31

Bang 1.1: Cac lĩnh vực dang ký kinh doanh của công ty oo eee eeceeteeseeeseeseeeeeseeees 4

Bảng 1.2 Một số gói thầu tiêu biểu công ty PATCO tham gia - 10Bảng 1.3 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2014 — 2017 13Bảng 1.4 Chỉ phí, tốc độ tăng và tỷ suất chỉ phí của công ty PATCO qua các năm

giai đoạn 2014 — 2Ú Ï7 -.cccx c1 t1 1121111315151 111111101 11 81111 tre 16 Bang 1.5 Các: chỉ tiêu.sinh lời của công ity PAT CO benessscssesnessssconnasieasanasessesassvseesss 17 Bang 1.6 Các chỉ tiêu ROA, ROE, ROS S1 2 2 1S 2 11 rrrreeg 17 Bảng 1.7 Nguồn vốn đầu tư của CTCP phân phối và đầu tư PATCO giai đoạn 2014

— 2Ì L7 co«ccsssseseSiDBSUnSEN0050156295150EG350/00I25380090.9EX8HGSoan.pl3iasevtrnnglissagtdirrss3xgprmsse 23

Bang 1.8 Tình hình kinh doanh của công ty PATCO giai đoạn 2014 - 2017 24

Bảng 1.9 Tài sản, nợ và các chỉ số thanh toán của công ty PATCO giai đoạn

2014-“ ' 26 Bang 1.10 Nang lực nhân lực của công fy -.- có 2 2c S22 S22 222cc 27

Bảng 1.11 Bảng phân công nhiệm vụ công tác tham dự thầu của công ty PATCO

ss nia xaee.EHBs 388 585 nan 8880 8n HH ừn Họg LẦU nà ti tr 0g0t2716721812/2Z02160 30

Bảng 1.12 Phân công công tác soạn thảo và lập HSDT của công ty PATCO 38

Bảng 1.13: Kết quả trúng thầu của công ty giai đoạn 2014 — 2017 - 77

Bảng 1.14: Doanh thu từ hợp đồng thầu và tổng doanh thu từ năm 2014-2017 78

Biểu đồ 1: Thống kê tình hình tổng doanh thu qua các năm giai đoạn 2014 -2017

của công ty PA TCO ác St S21 2111111111 1111110 11101011 He 14

Biểu đồ 2: Tốc độ tăng doanh thu công ty PATCO giai đoạn 2014 — 2017 14

Biểu đồ 3: Tỷ trọng vốn đầu tư nâng cao năng lực cạnh tranh phân theo nguồn vốn

đầu tư của PATCO giai đoạn 2014 — 2017 -c¿+cs++2zxszzsscee 23

SV: Nguyễn Thị Minh Phương Kinh tế dau tư 57A

Chuyên đề thực tập 1 GVHD: Th.S Hoàng Thi Thu Ha

LOI MO DAU

Sức khoẻ gắn liền với cuộc sống hằng ngày va luôn là mối quan tâm hàng daucủa con người Trong bối cảnh kinh tế phát triển, Song song với sự tăng trưởng củacác ngành dịch vụ thì ngành y tế ngày càng được chú trọng Chưa kể, song hành vớiquá trình công nghiệp hoá, môi trường ô nhiễm đang ảnh hưởng đáng kể đến sứckhoẻ người dân Vì vay, ngành y tế dang là mảng thị trường có tiềm năng tăngtrưởng và phát triển lớn, bao gồm lĩnh vực cung cấp trang thiết bị vật tư nhập khẩuchất lượng cao

Công ty Cổ phần phân phối và đầu tư PATCO là công ty hoạt động trên lĩnhVỰC Cung cấp vật tư thiết bị y té nhap khau chat luong cao Cac san pham được cungcấp bới công ty được khách hàng tin tưởng và đánh giá cao thể hiện quả việc trúngthầu rất nhiều các gói thầu cung cấp hàng hóa của các bệnh viện lớn như: Gói 11:

Dụng cu, vật tư tiêu hao khác thuộc dự án mua dụng cu, vật tư y tế tiêu hao bằng

nguồn thu dịch kỹ thuật y tế năm 2017 — 2018 của Bệnh viện Bạch Mai, Gói thầu số

07: Cung cấp vật tư cho chân đoán hình ảnh, xét nghiệm lọc máu và vật tư phẫu

thuật mắt thuộc dự toán Mua sắm vật tư y tế tiêu hao của Bệnh viện trung ương

quân đội 108, Tuy nhiên, hoạt động cung cấp hàng hóa của công ty PATCO còn

tồn tại một số hạn chế Đặc biệt, khi công ty tham gia các gói thầu cung cấp hàng

hóa So với các công ty trong cũng lĩnh vực thì công tác tham dự thầu của công ty

còn tồn tại tỷ lệ trượt thầu lên đến 32% Một số gói thầu bị trượt rất đáng tiếc như:Gói thầu Cung cấp vật tư y tế kỹ thuật cao trong phẫu thuật chấn thương chỉnh hìnhthuộc dự án Cung cấp vật tư y tế kỹ thuật cao năm 2019 của Bệnh viện Hữu NghịViệt Đức bằng nguồn thu từ dịch vụ y tế Vì vậy trong quá trình thực tập tại công ty

Cổ phan phân phối và đầu tư PATCO, em đã nghiên cứu hoạt động tham dự thầu tại

đây với các gói thầu cung cấp hàng hóa thông qua đề tài: “Hoàn thiện công tac

tham dự thâu tại Công ty Cổ phan phân phối và đầu tw PATCO” nhằm phân tích

thực trạng công tác tham dự thầu và giúp công ty đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tham dự thầu các gói thầu cung cấp hàng hóa

Kết câu chuyên đề của em gồm 2 chương:

Chương I: Thực trạng công tác tham dự thâu tại Công ty Cổ phan phân phối

và dau tu PATCO

SV: Nguyén Thi Minh Phuong Kinh tế dau tư 57A

Chuyên đề thực tập 2 GVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Hà

Chương II: Giải pháp hoàn thiện công tác tham du thâu tại Công ty Cồ phan

phân phối và dau tư PATCO

Em xin chân thành cảm ơn TS.HoàngThịThu Hà và các cô chú anh chị tại

Công ty Cổ phần phân phối và đầu tư PATCO đã giúp em thực hiện bài chuyên đềnày.Bài viết của em vẫn còn nhiều thiết sót, kính mong thầy cô góp ý dé em có théhoàn thiện hơn bài chuyên đề này

Em xin chân thành cảm ơn.

SV: Nguyễn Thị Minh Phương Kinh tế dau tư 57A

Chuyên đề thực tập 3 GVHD: Th.S Hoang Thi Thu.Ha

CHUONG I: THUC TRANG CONG TAC THAM DU THAU TAI

CONG TY CO PHAN PHAN PHOI VA DAU TU PATCO

1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cé phan phân phối và dau tư PATCO:

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phan phân phối và đầu tư PATCO được thành lập năm 2010, với

số vốn điều lệ là 1.8 tỷ đồng và gồm có 33 cán bộ công nhân viên

Hội đồng cổ đông chấp thuận ủy quyền cho Bà Bà Nguyễn Thị Bình — Thành viên

Hội đồng quản trị giữu chức Giám đốc Công ty Cổ phần phân phối và đầu tư

PATCO, là người đại diện theo pháp luật được thay mặt cho công ty.

Sau 9 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, dưới sự chỉ đạo của Hội đồngquản trị, Ban giám đốc, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có nhiều biếnđộng và đổi mới liên tục phát triển

Hiện nay, Công ty hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực chính là phân phối

trang thiết bị y té nhap khẩu cao cap Bên cạnh đó, Công ty con hoạt động kinhdoanh trên một số lĩnh vực khác như: kinh doanh linh kiện, thiết bị điện tử, đồ điện

gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự đèn và bộ đèn điện, đồ hàng gia đình khác,

Một số thông tin chính của công ty:

e Tên doanh nghiệp: CONG TY CO PHAN PHAN PHÓI VÀ ĐẦU TƯ

e Ngày cấp GPKD: ngày 09 tháng 08 năm 2010

e Ngày bắt đầu hoạt động: ngày 05 tháng 08 năm 2010

e Điện thoại: 04 3566 7179

e Email: acct@patco.com.vn

© Vốn điều lệ:

Vốn điều lệ: 1.800.000.000 đồngMệnh giá cổ phan: 100.000 đồng

SV: Nguyễn Thị Minh Phương Kinh tế đầu tư 57A

Chuyên dé thực tập _ GVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Hà

Tổng số cổ phan: 18.000

Người đại diện theo pháp luật của công ty:

Họ và tên : Nguyễn Thị Bình

Chức danh: Giám đốcMặt bằng hoạt động kinh doanh:

Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 404, tầng 4, toà nha ICT, lô 02 — 9A, khu công

nghiệp Hoàng Mai, Phường Hoang Văn Thu, quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội,

Việt Nam

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động:

Bảng 1.1: Các lĩnh vực đăng ký kinh doanh của công ty STT Tên ngành Mã ngành

1 | Chế biến bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt C1010

2 | Chế biến bảo quan thuỷ sản va các sản phẩm từ thuỷ sản C1020

3 | Chế biến và bao quản rau quả C1030

4 | Sản xuất sản phẩm từ plastic C2220

5| Sản xuất linh kiện điện tử C26100

6 | Sản xuất máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính C26200

7 | Sản xuất thiết bị truyền thông C26300

8 | Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng | C26400

g Sản xuất máy móc và thiết bị văn phòng (trừ máy vi tính và thiết bị | C28170

ngoại vi của máy vi tinh)

10 Ban buôn nông lâm sản nguyên liệu ( trừ gỗ, tre, nứa); động vật G4620

sông

II | Bán buôn gạo G46310

12 | Ban buôn thực pham G4632

13 | Bán buôn đồ uống G4633

14 | Bán buôn vải, hàng may san, giày dép G4641 |

15 | Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 64649

16 | Bán buôn máy vi tinh, thiết bị ngoại vi và phần mềm G46510

17 | Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông G46520

18 | Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác G4659

19 | Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng G4663

20 | Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu [G4669

SV: Nguyễn Thi Minh Phương Kinh tế dau tw 57A

Chuyên đề thực tập S GVHD: Th.S Hoang Thi Thu Ha

( Chinh)

21 | Ban lẻthực pham trong các cửa hang chuyên doanh G4722

22 | Bán lẻ hình thức khác chưa đc phân vào đâu G47990

23 | Vận tải hành khách đường bộ khác H4932

24 | Vận tải hàng hóa bằng đường bộ H4933

Hoạt động dich vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt và đường

29 | Cho thuê xe có động cơ N7710

Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phân mềm và thiết bị viễn

30 G4741

thông trong các cửa hàng chuyên doanh

3] Bán lẻ đồ ngũ kim, son, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng G4752

trong các cửa hàng chuyên doanh

Bán lẻ đồ điện gia dung, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương

32 | tự, đèn và bộ đèn điện đồ hàng gia đình khác chưa được phân vào | G4759

đâu trong các cửa hàng chuyên doanh

33 Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng G47610

chuyên doanh

34 | Bán lẻ trò chơi, đồ chơi trong các cửa hàng chuyên doanh G47640

35 | Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh G473 |

36 | Tổ chức giới thiệu và xúc tiễn thương mai N82300

Hoạt động dịch vu hỗ trợ kinh doanh khác còn lai chưa được phân

37 N82990

vao dau

38 | Sản xuất dau, mỡ động, thực vật C1040

39 | Chế biến sữa và các sản phẩm từ sữa C10500

40 | Sản xuất món ăn, thức ăn chế biến sẵn C10750

41 | Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu C10790

Chuyên đề thực tập 6 GVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Hà

Trước năm 2014, các hoạt động kinh doanh của công ty khá đa dạng với việc

sản xuất bán lẻ, bán buôn nhiều loại mặt hàng như: thiết bị linh kiện điện tử, đồ giadung, các sản phẩm từ nông nghiép, Tuy nhiên từ năm 2014, công ty tập trunghướng vào thị trường thiết bị y tế nhập khẩu chất lượng thông qua các dự án cungcấp dụng cu, vat tư y tế tiêu hao tại các bệnh viện, phòng khám nhằm phục vụ nhu

cầu về dịch vụ y tế - chăm sóc sức khoẻ của xã hội Một số sản phẩm tiêu biểu được

phân phối độc quyền bởi công ty cổ phan phân phối và đầu tư PATCO như: bộ kitTricell chuyên tách huyết tâm giàu tiểu cầu, máy ly tâm chuyên tách huyết tươnggiàu tiểu cầu, dịch nhờn Viscoplus, hệ thống nẹp khoá xương chỉnh hình

1.1.3 Mục tiêu chiến lược kinh doanh

Công ty cổ phần phân phối và đầu tư PATCO được thành lập với sứ mệnh

cung cấp các thiết bị y tế nhập khẩu hiện đại công nghệ cao đáp ứng nhu cầu ngàycàng tăng của xã hội về dịch vụ y tế - chăm sóc sức khoẻ cộng đồng

Mục tiêu chiến lược trong vòng 10 năm của PATCO:

Thứ nhất, trở thành công ty có uy tin hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các

trang thiết bị y té nhap khẩu chat lượng cao tại Việt Nam, là lựa chon số 1 đối với

người tiêu dùng với uy tín cung cấp sản phẩm hàng hoá và dịch vụ liên quan đến hàng hoá.

Thứ hai, phan đâu nỗ lực xây dựng thương hiệu “PATCO ” trở thành một tổ

chức chuyên nghiệp, có một lộ trình liên tục cải thiện chính sách phúc lợi, đào tạo,

tạo dựng công ăn việc làm ổn định, môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động,

thu nhập cao cho toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty Theo xu hướng hội nhập,

công ty PATCO sẽ mở rộng mạng lưới bán hàng trên toàn quốc và đa dạng hóa các

sản phẩm dịch vụ cũng như hoạt động kinh doanh

Thứ ba, lay tiêu chi phát triển trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị y tế làm trọng

tâm phát triển bền vững và lâu dài cho PATCO, hướng tới thành công bằng việc

cung cấp cho khách hàng những gói sản phẩm và dịch vụ đa dang, hoàn hảo Sự hài

lòng và lợi ích của khách hàng là động lực quan trọng nhất thúc đây sự phát triển

của PATCO.

Thứ tw, sử dụng những phương thức quảng cáo hiệu quả nhất để quảng bá hình

ảnh và sản phẩm công ty đến với người tiêu dùng, đối tác Nâng cao uy tín của công

ty trên thị trường tiềm năng này.

Thứ năm tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo trong đội ngũ cán bộ

công nhân viên nhằm chuyên nghiệp hoá mô hình tổ chức, nâng cao hiệu quả côngVIỆC.

SV: Nguyễn Thị Minh Phương Kinh tế dau tư 57A

Chuyên dé thực tập 7 GVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Ha

Các mục tiêu được ban lãnh đạo dé ra, kỳ vọng rất lớn vào tương lai của công

ty PATCO trong thị trường cung cấp thiết bị y tế nhập khẩu chất lượng cao

1.1.4 Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng

1.1.4.1 Sơ đồ tô chức:

Điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty cỗ phan phân phối và đầu tư PATCOđược đại hội đồng cổ đông thông qua, tiến hành kiện toàn bộ máy tổ chức của Công

ty theo hướng gọn nhẹ gồm: Hội đồng quản trị, ban giám đốc điều hành phụ trách

các mảng khác nhau trong công ty: mảng kỹ thuật, mảng tài chính và mảng kinh doanh Dưới ban lãnh đạo là 5 phòng ban trực thuộc: phòng kinh doanh/dự án, phòng kỹ thuật, phòng kế toán, phòng xuất — nhập khẩu, phòng hành chính nhân sự Trong quá trình hoạt động, các phòng ban thường xuyên có sự phối kết hợp nhịp nhàng dé giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.

- Sơ đồ tổ chức của công ty được thé hiện rõ theo sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty

Hội đồng Quản Trị

’

Giám déc điều hành

doanh/ Dự án

(Nguồn: Hồ sơ năng lực công ty PATCO)

SV: Nguyễn Thị Minh Phương Kinh tế dau tư 57A

Chuyên dé thực tập 8 GVHD: Th.S Hoang Thi Thu Ha

1.1.4.2 Chức năng nhiệm vu các phòng ban

e Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị của công ty, có toàn quyền nhân danh

công ty dé quyết định các van đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công

ty Hội đồng quản trị thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, kiểm sát

nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của công ty.

© Giám đốc điểu hành: Là người thay mặt hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm

hoạt động của toàn công ty, điều hành tat cả mọi công việc hàng ngày Chịu

trách nhiệm lập kế hoạch chiến lược chung cho công ty, đảm bảo về tráchnhiệm, hướng tăng trưởng phát triển của công ty như kỳ vọng của ban quảntrỊ.

e Phòng kinh doanh/ dự án: gồm 2 bộ phận: Bộ phận phát triển dự án và bộ

Thực hiện cung ứng, xuất, nhập vật tư thiết bị phục vụ công tác kinh doanh.

Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh khác theo chức năng, nhiệm vụ được

giao

Bộ phận mua bán — sát nhập:sẽ tập hợp một số nhân lực từ các phòng ban khác

tại những thời điểm nhất định dé tiến hành công tác mua cổ phần và liên kết, hợp

tác với các công ty khác.

e Phòng kỹ thuật: Là phòng chuyên môn nghiệp vụ trong cơ cấu tổ chức của

Công ty có chức năng tham mưu, đề xuất các chủ trương, giải pháp cho

Giám đốc trong việc chỉ đạo, quản lý, điều hành Công ty về các lĩnh vực

kinh doanh

e Phòng kế toán: Là bộ phận giúp việc cho Giám đốc tổ chức bộ máy Tài

chính - Kế toán — Tin dụng trong toàn Công ty Giúp Giám đốc kiểm tra,

SV: Nguyễn Thị Minh Phương Kinh tế dau tư 57A

Chuyên đề thực tập 9 GVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Ha

kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế tai chính trong công ty theocác quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và công ty cổ phan

e Phòng xuất nhập khẩu:

Phòng xuất nhập khâu hoạt động với công việc: lập và triển khai các kế hoạch

nhận hang, xếp hàng nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh và nhu cầu của khách hang,thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàng đúng thời hạn yêucầu quản lý bảo quản vật tu, hàng hoá, lập và triển khai các báo cáo cho hải quan

theo yêu cầu của luật hải quan và phối hợp với các phòn ban nhằm hoàn thành công

việc được giao

e Phòng hành chính nhân sự:

— Hành chính tổng hợp: Là bộ phận tổ chức thực hiện công tác quản lý công văn

giấy tờ, công tác văn thư và công tác lưu trữ; quản lý con dấu và lưu trữ các hồ

sơ pháp lý của công ty; kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nội quy, quy chế làm việc của cơ quan công ty, duy trì trật tự làm việc tại cơ quan công ty; thực

hiện nhiệm vụ truyền tin, truyền mệnh lệnh của lãnh đạo một cách nhanh chong,

đảm bảo chính xác; phục vụ nơi làm việc của lãnh đạo, tiếp khách, hội họp; đảm bảo các điều kiện làm việc tại cơ quan công ty, xây dựng và tổ chức thực

hiện kế hoạch mua sắm các trang thiết bị làm viéc,van phòng phẩm

— Nhân sự: Cán bộ nhân sự thực hiện công việc xây dựng và thực hiện kế hoạch

tuyển dụng;liên hệ với các đơn vị cung ứng dich vụ tuyển dụng nhân sự đểtuyển nhân viên cho công ty: vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ

đãi ngộ khác theo đúng quy định của công ty; tham gia xây dựng và giám sát

triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các phòng ban,

đơn vị đúng quy định; theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người

lao động toàn công ty; theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động

công ty; xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ của

cán bộ nhân viên.

SV: Nguyễn Thị Minh Phương Kinh tế dau tư 57A

Chuyên dé thực tập 10 GVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Hà

1.1.5 Khái quát tình hình kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh của Công

ty Cổ phan phân phối và đầu tư PATCO giai đoạn 2014 — 2017

1.1.5.1 Hoạt động kinh doanh cua Công ty PATCO giai đoạn 2014 — 2017:

Trước năm 2014 công ty hoạt động kinh doanh khá đa dạng trong đó chủ yếu

là các hoạt động sản xuất bán lẻ, bán buôn các loại mặt hàng như: thiết bi, linh kiệnđiện tử, đồ gia dung, các sản pham từ nông nghiệp Tuy nhiên từ năm 2014, công

ty tập trung hướng vào thị trường thiết bị y tế nhập khâu chất lượng cao, phân phốibán lẻ chủ yếu các sản phẩm: máy ly tam, bộ kit tách huyết tương giàu tiểu cầu, chất

làm day, dinh nep vít

Công ty kinh doanh phân phối các sản phẩm thông qua các hợp đồng kinh tếtrực tiếp giữa công ty và người mua hoặc thông qua việc tham dự và trúng thầu các

gói thầu cung cấp vật tư tại các bệnh viện Tuy nhiên thị trường cung cấp hàng hóacủa công ty PATCO chủ yếu là khu vực Hà Nội và các tỉnh thành lân cận như Hải

Phong, Quảng Ninh, Nam Dinh,

Có thể kế đến một số gói thầu nổi bật mà công ty tham dự trong thời gian

qua như sau:

Bảng 1.2 Một sô gói thâu tiêu biêu công ty PATCO tham gia

STT | Tên gói thầu Chủ thầu Hàng hóa cung cấp Giá trị

Gói thầu số 5: Cung cấp vật tư

sử dụng cho máy và công cụ ¬ Z

& ‹ - ` Bộ kit tách huyệt tương

1 dụng cụ ( gôm 74 mặt hàng |BệnhviệnE | , ; 930.00.000

¬¬ R R giàu tiêu câu 3 khoang được chia thành 74 phân cụ thê

theo phụ lục đính kèm)

Gói thầu số 03: Cung cấp vật

tư tiêu dùng cho tiêu hoa, tiết ¬ 7

` l ‹ eo " Bộ kit tách huyệt tương

2 niệu, lọc máu, và một sô |BệnhviệnE | |, , 465.000.000

ˆ giau tiêu câu

chuyên khoa ( gôm 114 mặt hàng)

Gói thầu cung cấp hóa chất cho |Bệnh viện

; Bộ kit tách huyét tương

3 Bệnh viện DKQT Vinmec | da khoa ¬ 1,671,757,500

; ; ; , , | giàu tiêu câu Times City và Viện nghiên cứu | quôc tê

SV: Nguyễn Thị Minh Phương Kinh tế dau tư 57A

Chuyên đề thực tập li GVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Hà

tê bào gôc và công nghệ gen

năm 2019

Gói 11: Dung cu, vật tư tiêu

hao khác thuộc dự án mua

dụng cu, vat tư y tế tiêu hao

bằng nguồn thu dịch kỹ thuật y

tế năm 2017 - 2018

e Dau do SPO2 dùng

cho may do SPO2

(dùng 1 lần)

e Dau đo SPO2 dùng

cho máy đo SPO2

Gói thầu cung cấp dụng cụ vật

tư y tế năm 2018-2019 của

Bệnh viện Bạch Mai

Bộ kít tách huyết tương

giàu tiêu câu 5.400.000.000

Gói thầu số 07: Cung cấp vật

tư cho chân đoán hình ảnh, xét

nghiệm, lọc máu và vật tư phẫu

thuật mắt thuộc dự toán Mua

sắm vật tư y tế tiêu hao

tương giàu tiêu câu 465,000,000

Goi thâu sô 2: cung cap vật tu

cho mô tim mở và máy tạo

nhịp thuộc dự toán mua sắm

vật tư y tế tiêu hao

Vinmec

Bệnh viện Bạch Mai

Đâu điêu trị cho máy Cardiospect 1.750.000.000

SV: Nguyễn Thị Minh Phương Kinh tế đầu tu 57A

Chuyên đề thực tập 12 GVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Ha

Gói thầu số 06: Cung cấp vật

tư tiêu hao khác thuộc dự án

Cung cấp vật tư y tế tiêu hao | Bệnh viện | Bộ kit tách huyết tương

ký ` : ; ¬ 278,775,000

năm 2018 băng nguôn thu dich | Hữu Nghị giàu tiêu câu

vụ kỹ thuật y tế của Bệnh viện

(Nguôn: Tong hop từ hỗ sơ năng lực công ty PATCO)

Có thé thay, hoạt động kinh doanh tại công ty PATCO diễn ra khá sôi nổi với

sự đa dang trong hoạt động cung cấp hang hoá Giai đoạn 2014 — 2017 công ty

tham gia khá nhiều các gói thầu với giá trị cao

1.1.5.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2014 — 2017

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty PATCO giai đoạn 2014 - 2017 đượcthể hiện rõ ràng qua báo các kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đã được kiể

toán như sau:

SV: Nguyễn Thị Minh Phương Kinh tế dau tư 57A

Chuyên đề thực tập 13 GVHD: Th.S Hoàng Thi Thu Hà

Bang 1.3 Báo cáo kêt qua hoạt động san xuât kinh doanh

hang va cung cap dich vu

4 Gia von hang ban 15582.9 12826.3 9913.4 154711

Lợi nhuận gộp về bá

5 iin, ae ae; 2433.8} 3331.1 4275.8

hang va cung cap dich vu

Doanh thu hoạt động tài 37

6 ; 1.8 17.3 1.6

chinh

7 | Chi phí tài chính 130.9 538.8 393.7 175.1

8 Chỉ phí lãi vay 130.9 538.8 393.7 175.1

9 Chi phi quan ly kinh doanh 1118.6 1877.3 2882.5 4066.5

Lợi nhuận thuần từ hoạt

( Nguôn: Tác giả tổng hợp từ báo cáo kết quả kinh doanh của công ty)

SV: Nguyễn Thi Minh Phương Kinh tế đầu tư 57A

Chuyên đề thực tập 14 GVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Hà

Phân tích một số chỉ số cơ bản sau dé thấy được kết ugar hoạt động kinh doanh

của công ty PATCO giai đoạn 2014 - 2017:

— Đoanh thu

Biểu đồ 1: Thong kê tình hình tong doanh thu qua các năm giai đoạn 2014 —

2017 của công ty PATCO

Tổng doanh thu

20000 - : xm

—— —— 3 i Tổng doanh thu

o + ¬ " ¬ —

Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017

Biểu đồ 2: Tốc độ tăng doanh thu công ty PATCO giai đoạn 2014 — 2017

~=e¬= Tốc độ tăng doanh thu

Tổng doanh thu của công ty thay đổi rõ rệt qua các năm Trong đó giai đoạn

2014 — 2016, doanh thu giảm liên tục, tổng doanh thu giảm 21.93% nhưng đến năm

2017, doanh thu khởi sắc tăng khá mạnh với 116,5% - đây là mức doanh thu caonhất công ty đạt được trong giai đoạn này Từ năm 2014 đến năm 2016 tốc độ tăngluôn đạt mức độ âm và giảm liên tục tuy nhiên đến năm 2017, tốc độ tăng doanh thu

SV: Nguyễn Thi Minh Phương Kinh tế dau tư 57A

Chuyên dé thực tập 15 GVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Hà

rất nhanh lên đến 49,1% và dự kiến sẽ tiếp tục tăng nếu công ty có các biện pháp cải

thiện tình hình kinh doanh.

Tổng doanh thu của công ty được hình thành từ 3 nguồn đó là: doanh thu

thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp địch vụ: doanh thu từ hoạt động tài chính

và cuối cùng là một số khoản thu nhập khác Bảng thống kê 1 cho thấy tổng doanh

thu của công ty đa phan là từ hoạt động bán hang và cung cấp dịch vụ (chiếm hơn

99% tổng doanh thu) Như vậy sự biến động của doanh thu thuần từ bán hàng và

cung cấp dịch vụ có ảnh hưởng rất lớn đến tổng doanh thu của công ty Từ năm

2014 — 2016, doanh thu thuần từ bán hang và cung cấp dịch vụ giảm liên tục từ 16947.7 triệu VNĐ xuống 13244.6 trisuVND, nhưng đến năm 2017 đã có sự phụchồi, khi doanh thu tăng mạnh lên đến 19746.8 triệuVNĐ, đây là một tín hiệu đángmừng đánh đấu sự khởi sắc trong hoạt động kinh doanh của công ty

Sự tăng trưởng mạnh vào năm 2017 có thé được lý giải dựa vào các nguyên nhân

Sau:

Thứ nhất đến năm 2014 công ty mới bắt đầu chuyên môn hoá tập trung vàolĩnh vực cung cấp vật tư — thiết bị y té nhap khẩu, vi vậy giai đoạn 2014 — 2016 cóthé coi là giai đoạn đánh giá, xâm nhập ôn định thị trường, hơn nữa hệ thống phânphối còn khá mỏng và đến năm 2017 có thể xem là thời điểm thích hợp để phát triểnmạnh mảng thị trường tiềm năng này theo như kế hoạch chiến lược của công ty

Thit hai, từ năm 2017, công ty đã hoàn thiện được hệ thống phân phối và đưasản phẩm công ty có mặt trên 10 tỉnh thành khắp cả nước

Thứ ba, hoạt động quảng cáo đã bắt đầu có hiệu quả, công ty đã có được một

vị trí nhất định trên thị trường cũng như trong lòng người tiêu dùng Vì thế, năm

2017, công ty đã đi vào quỹ đạo phát triển tốt hon, ổn định hơn với sự tăng trưởng

49.2% so với năm 2016 Sự tăng trưởng của doanh thu thuần từ hoạt động bán hang

và cung cấp dịch vụ đã kéo theo sự tăng trưởng tổng doanh thu của công ty

SV: Nguyễn Thị Minh Phương Kinh tế dau tư 57A

Chuyên dé thực tập 16 GVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Hà

Chi phí:

Bang 1.4 Chi phí, tốc độ tăng và ty suất chỉ phí của công ty PATCO qua các

năm giai đoạn 2014 — 2017

(Đơn vị: Triệu VNĐ)

Chỉ tiêu Nam 2014 Năm 2015 | Năm 2016 | Năm 2017

Giá vốn hang bán 15582,9 12826,3 9913,4 15471,1

Chi phi tai chinh 130,9 538,85 393,6 175,1

Chi phí lãi vay 130.9 538.85 393.6 175.1

Chi phí quan lý kinh doanh 1118,6 1877,2 2882.4 | 4066,5

Chi phi khac 82,3 0 0 0

Tổng chi phi 16914,7| 15242.35 13189,4 19712,7

Ty số chỉ phí lãi vay so với chi 100% 100% 100% | 100%

phi tai chinh

Tốc độ tăng chi phi 0 -9,88% -13,50% 49,40%

Tỷ suất chỉ phí 99,80% 99,77% 99,56% 99,80%

(Nguồn: Tổng hợp từ BCTC công ty PATCO qua các năm 2014-2017)

Từ năm 2014 — 2016, tong chi phí giảm liên tục nhưng đến năm 2017, tổng chi

phí cho hoạt động kinh doanh tăng nhanh ( tăng 49.4% so với năm trước) Việc tổng

chi phí tăng nhanh trong năm 2017 có thể lý giải như sau: từ năm 2014 đến năm

2016, công ty phân phối dòng sản pham chính thuộc hãng REV-MED của Hàn

Quốc tuy nhiên đến năm 2017 công ty mở rộng mặt hang phân phối khi liên tục ký

được hợp đồng uỷ quyền phân phối từ các hàng AMEDTEC của Đức, MEDISPEC

của Thuy Điển, BIOMEDICAL của Hàn Quốc nên việc đầu tư chi phí cũng tăng

lên dễ hiểu

Từ bảng trên nhận thấy, chỉ phí tài chính của công ty PATCO hoàn toàn là từchi phí lãi vay, không phải do các hoạt động dau tư tài chính Do đó công ty sẽ bị lỗ

ở các hoạt động tài chính Vì vậy, công ty PATCO cần có các chiến lược đúng đắn,

cân nhắc về khả năng huy động, sử dụng vén dé dau tư có hiệu quả hơn

SV: Nguyễn Thi Minh Phương Kinh tế đầu tu 57A

Chuyên dé thực tập đủ GVHD: Th.S Hoàng Thi Thu Hà

—_ Lợi nhuận sau thuê:

Bảng 1.5 Các chỉ tiêu sinh lời của công ty PATCO

Doanh thu hoạt động tài chính 1.8 3 1.6 3.7

Doanh thu thuần 16947,7 | 15260,2 | 13245,6 | 19746,9

Lợi nhuận sau thuê 42.2 28,1 45,3 44.9

(Nguôn: Báo cáo tài chính va bang cân doi tài khoản của công ty)

Lợi nhuận sau thuế của công ty PATCO rất thấp Mặc dù lợi nhuận từ bán hàng

và cung câp dịch vụ của công ty khá cao và có xu hướng tăng đều trong giai đoạn

2014 - 2017, nhưng chi phí tài chính phát sinh do chi phí lãi vay cao mà doanh thu

tài chính chủ yếu từ một số hoạt động nhỏ lẻ như chênh lệch tỉ giá ngoại tệ và đồng

Việt Nam dẫn đến lỗ cao trong hoạt động tài chính mà lợi nhuận từ bán hàng và

cung cấp dich vụ không thé bù đắp hết Vì vậy, trong thời gian tới công ty cần có

những giải pháp quyết liệt và cụ thể dé giúp cải thiện tình hình tài chính cũng như

nâng cao năng lực tài chính của công ty trong công tác tham dự thầu

— Chỉ tiêu khả năng sinh lời:

Từ bảng trên, tính toán ta có được các thông sô sau:

Bang 1.6 Các chỉ tiêu ROA, ROE, ROS

Chi tiêu Nam 2014 Nam 2015 Nam 2016 Nam 2017

ROA 0,0058 0,0025 0,004 0,0033

ROE 0,023 0,015 0,024 0,023

ROS 0,0025 0,0018 0,0034 0,0023

| ĐẠI HỌC K.T.Q.D 52 42.

| TT THONG TIN THUVIEN “ergr

SV: Nguyén Thi Minh MU Kinh tê dau tư 57A yf

TAN '-TƯ LIỆU | |

Chuyên đề thực tập 18 GVHD: Th.S Hoang Thi Thu Ha

Có thé thay, chỉ tiêu kha năng sinh lời của công ty khong may kha quan:

— Hệ số ROA của công ty trong giai đoạn này rất thấp:

Năm 2014: 1 đồng tài sản chỉ tạo ra 0.0058 đồng lợi nhuận ròngNăm 2017: 1 đồng tài sản tạo ra 0.0033 đồng lợi nhuận ròng

Chứng tỏ khả năng sinh lời trên tổng tài sản giai đoạn 2014 — 2017 đã

giảm

— Hệ số ROE trong giai đoạn này tương đối ồn định:

Năm 2014: 1 đồng VCSH đem lại 0,023 đồng LNSTNăm 2017: 1 đồng VCSH đem lại 0.023 đồng LNST

Chứng tỏ khả năng sinh lời trên VCSH 6n định nhưng không đạt hiệu quả

Chứng tỏ khả năng sinh lời của doanh thu của công ty giai đoạn 2014 — 2017 đã

giảm và không may lạc quan

Có thé thay mặc dù đến cuối năm 2017, doanh thu thuần đạt 19746,9 triệu đồng,

nhưng lợi nhuận sau thuế chỉ đạt 44,9 triệu đồng tức tốc độ tăng cua chi phí kinh

doanh lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu thuần

Như vay, trong giai đoạn 2014 — 2017, tình hình kinh doanh của công ty

PATCO có nhiều chuyển biến, có chuyền biến tích cực và cả tiêu cực Hoạt độngkinh doanh bước đầu có sự khởi sắc thể hiện qua tổng doanh thu và lợi nhuận củacông ty đến năm 2017 tăng khá nhanh Tuy nhiên, tỷ suất chi phí còn ở mức rat cao,

cùng với đó là khả năng thanh toán nợ của công ty còn yếu sẽ gây khó khăn cho việc thanh toán các khoản nợ ngay, nếu tình trạng này còn tiếp tục thì tình hình tài chính của công ty rất đáng lo ngại.

Hoạt động kinh doanh biến động cũng ảnh hưởng đến hoạt động tham dự thầu của công ty PATCO Nếu các chỉ số thanh toán của công ty không cải thiện công ty

sẽ gặp bat lợi trong việc huy động vốn dé vận hành công ty, vì vậy làm gián đoạn

việc cung cấp hàng hoá theo các hợp đồng đã ký kết có được từ các gói thầu đã

tham dự làm giảm uy tín của công ty trên mảng thị trường tiềm năng này Năng lực tài chính không được đánh giá cao sẽ làm giảm tỷ lệ trúng thầu của công ty PATCO

SV: Nguyễn Thi Minh Phương Kinh tế dau tu 57A

Chuyên dé thực tập L9 GVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Hà

khi tham dự thầu, đặc biệt là các gói thầu lớn Vì vậy công ty cần có các chiến lược

điều chỉnh, cân nhắc kỹ lưỡng đề cải thiện tình hình kinh doanh

1.2 Thực trang công tác tham dự thầu tại Công ty Co phan phân phối và đầu

tư PATCO:

1.2.1 Đặc điểm của gói thầu tham dự và yêu cầu đặt ra đối với công tác tham dự

thâu của công ty PATCO

Trong thời gian qua, công ty PATCO tham dự các gói thầu có đặc điểm chung

như sau:

— Về lĩnh vực tham dự thấu: các gói thầu mà công ty tham dự đấu thầu chủ yếu

là các gói thầu cung cấp vật tư trang thiết bị tiêu hao Đây được đánh giá làthế mạnh của công ty từ năm 2014 đến nay Và hiện nay, công ty PATCOvẫn đang tiếp tục tham gia các gói thầu thuộc lĩnh vực này, các năng lực của

công ty ngày càng hoàn thiện và nâng cao, đặc biệt là các năng lực về: kỹ

thuật, tài chính, nhân sự dé phục vụ công tác tham dự thầu.

— Về hình thức tham dự thâu: Công ty tham dự đấu thầu các gói thầu theo hình

thức cạnh tranh rộng rãi Hình thức cạnh tranh rộng rãi đảm bảo tính công

bằng trong công tác đầu thầu dé các công ty tham gia cạnh tranh với đối thủ

Với hình thức này, là cơ hội tốt cho công ty PATCO cọ xát với các đối thủ

mạnh mảng thị trường lớn cung cấp thiết bị vật tư y tế Trong thời gian tới, công ty PATCO sẽ cố gang tham dự các gói thầu theo cả hình thức chao hàng cạnh tranh.

— Về phương thức tham dự thdu: Các gói thầu mà Công ty tham dự thường là

theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ Vì vậy, công ty tập trung

được vào phương thức này để nâng cao năng lực chuyên môn trong công tác

lập hồ sơ tham dự thầu gói thầu cung cấp hàng hoá

— Về địa bàn: do công ty có trụ sở tại TP Hà Nội nên dia bàn tham dự thầu của

công ty phần lớn tại khu vực TP Hà Nội Đây là điểm khá thuận lợi vì

TP.Hà Nội tập trung nhiều các bệnh viện và các phòng khám lớn với nhu cầu

về sản phẩm thiết bị y tế cao Tuy nhiên, trong thời gian tới, công ty PATCOcần mở rộng quy mô tham dự thầu ra các địa phương lân cận, nâng cao nănglực cạnh tranh dé tăng thị trường phân phối sản phẩm của công ty

— Về yêu cdu kỹ thuật: Các gói thầu công ty PATCO đã tham gia thường có

yêu cầu kỹ thuật khá đơn giản Các chỉ tiêu đánh giá liên quan hàng hoá;

SV: Nguyễn Thị Minh Phương Kinh tế dau tư 57A

Chuyên đề thực tập _20 GVHD: Th.S Hoang Thi Thu Ha

dich vụ cung cấp lắp dat, bảo hành: tiến độ cung cấp hàng hoa:kha năngthích ứng với môi trường: uy tín của nhà thầu:

— Về giá trị gói thâu: Thời gian đầu tham gia vào thị trường cung cấp thiết bị

vật tư y tế, do nguồn lực tài chính có hạn và chưa có nhiều kinh nghiệm nêncác gói thầu mà Công ty PATCOtham gia thường có giá trị thấp Tuy nhiên,trong thời gian gần đây Công ty đã tham gia những gói thầu có giá trị tương

đối lớn Có gói thầu lên đến 5,4 tỷ đồng( ví dụ: Gói thầu cung cấp dụng cụvật tư y tế năm 2018-2019 của Bệnh viện Bach Mai) Những gói thầu có giátrị lớn thường có yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật cao và thời gian thực hiệntương đối dài

Từ các đặc điểm chung của các gói thầu đã tham dự công ty PATCO đặt ra cácyêu cau đối với công tác tham dự thầu của công ty trong thời gian tới như sau:

Thứ nhất, công ty tiếp tục tập trung tham dự thầu các gói thầu về lĩnh vực thiết

bị vật tư y tế Tiếp tục hoàn thiện và nâng cao các năng lực quan trọng dé tăng khảnăng cạnh tranh và tỷ lệ trúng thầu

Thứ hai, mở rộng phạm vi tham dự thầu bang cách tham gia đấu thầu các gói

thầu tại các bệnh viện thuộc các địa phương khác Không chỉ tập trung vào thị

trường TP.Hà Nội, mà trong thời gian tới công ty PATCO hướng mục tiêu tham dựthầu tại các địa phương khác ở khu vực miền Bắc và miền Nam - trước tiên làTP.Hồ Chí Minh

Thứ ba, công ty cố gắng tham gia nhiều các gói thầu đòi hỏi về yêu cầu kỹ

thuật phức tạp hơn Việc tham gia các gói thầu này giúp công ty nhìn nhận rõ điểm

yếu điểm mạnh của mình dé từ đó rút ra kinh nghiệm hoàn thiện và nâng cao nănglực công ty dé tăng tỷ lệ trúng thầu trong thời gian tiếp theo

1.2.2 Năng lực tham dự thầu của công ty PATCO.

Đối với các nhà thầu xây lắp cũng như các nhà thầu cung cấp hàng hoá thìnăng lực tham dự thầu đều được đánh giá thông qua năng lực kỹ thuật, năng lựcmáy móc thiết bị năng lực tài chính, năng lực nhân su, Tuy nhiên, đối với cácnhà thầu cung cấp vật tư thiết bị y tế nói chung thì có một số năng lực được coi

trọng như sau:

SV: Nguyễn Thi Minh Phương Kinh tế dau tư 57A

Chuyên dé thực tập 21 GVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Ha

e Về năng lực kỹ thuật:

Năng lực kỹ thuật của nhà thầu là nhân tố then chốt quyết định nhà thầu cung cấp hàng hoá có thắng thầu hay không nhất là đối với những gói thầu đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao, phức tạp Nang lực kỹ thuật của nhà thầu cung cấp trang thiết bịvật tư y tế được thể hiện qua hai nội dung lớn đó là: nội dung liên quan đến hàng

hoá và nội dung liên quan đến dịch vụ cung cấp lắp đặt, bảo hành Hai nội dung

trên sẽ giúp bên mời thầu đánh giá năng lực các nhà thầu và quyết định nhà thầu

nào sẽ thắng thầu Những nhà thầu có năng lực kỹ thuật cao sẽ tự tạo ra được mộtlợi thế cạnh tranh không hề nhỏ so với các đối thủ

Đối với công ty PATCO, năng lực kỹ thuật được thể hiện chỉ tiết dưới đây:

— Nội dung liên quan đến hàng hoá:

Các sản phâm được phân phối bởi công ty cổ phần phân phối và đầu tư PATCO

là các sản phẩm thiết bị vật tư y té nhap khau chat lượng cao từ các hãng va nướcsản xuất uy tín trên thế giới như: REV-MED của Hàn Quốc, MEDISPEC của Thuy

Điển, AMETEC của Đức, BIOMedical của Tây Ban Nha Công ty PATCO có day

đủ giấy phép nhập khẩu các sản phẩm này được cấp phép bởi Bộ Y tế kèm theo các

giấy tờ hải quan, phiếu tiếp nhận sản phẩm Tất cả các sản phẩm đều có các giấy tờ

pháp lý hợp pháp: giấy phép lưu hành sản phẩm của Bộ Y tế cấp; bảng phân loạisản phẩm, giấy tờ chứng nhận chất lượng CE, ISO 13485; giấy tờ uỷ quyền của nhàsản xuất; giấy phép bán hàng của nhà sản xuất Đi kèm theo mỗi sản phẩm là các

giấy tờ về thông số kỹ thuật, mô tả tóm tắt sản phẩm, catalog sản phẩm bản gốc kèm

bản dich, hướng dẫn sử dụng chi tiết bản gốc kèm bản dịch.

Như vậy, công ty PATCO đã đảm bảo đầy đủ các yêu cầu đặt ra về hàng hoá, có

cơ sở vững chắc bảo vệ hoạt động cung cấp hàng hoá của mình Điều này giúp công

ty ghi diém đầu tiên trong hệ thống tiêu chí đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ đề xuất

về kỹ thuật nói riêng và hồ sơ dự thầu nói chung

— Nội dung liên quan đến dich vụ cung cáp, lắp đặt, bảo hành thiết bị hàng

hoá.

Không chỉ chú trọng các nội dung liên quan và chất lượng sản phẩm công ty

PATCO còn đặc biệt quan tâm đến dịch vụ đi kèm đó là dịch vụ cung cấp, lắp đặt,bảo hành Đối với từng loại sản phẩm cung cấp, công ty PATCO luôn nghiên cứu

SV: Nguyễn Thi Minh Phương Kinh tế dau tư 57A

Chuyên đề thực tập 22 GVHD: Th.S Hoang Thi Thu Ha

đưa ra bang tiến độ cung cấp hang hoa, lắp đặt, kiêm định đào tao, hướng dan sửdụng hợp lý khả thi phù hợp nhất với từng đề xuất kỹ thuật và đáp ứng yêu cầu của

HSMT Công ty PATCO có trách nhiệm bảo hành hang hoá theo đúng quy định của

hãng sản xuất; kế hoạch dự trù, luân chuyển dé đảm bảo hang hoá không hết hạn sử

dụng ( có văn bản cam kết kèm theo)

Đối với các gói thầu cung cấp hàng hoá, để đánh giá một công ty có cung cấp

hàng hoá tốt hay không chủ đầu tư không chỉ đánh giá về chất lượng sản phẩm mà

còn đánh giá về dịch vụ đi kèm cung cấp sản phẩm của công ty đó Vì vậy, dịch vụ

giao hàng, lắp đặt, bảo hành tốt sẽ là điểm cộng lớn cho công ty PATCO khi tham

dự thầu cung cấp hàng hod, giúp tăng khả năng cạnh tranh trong mảng thị trườngtiềm năng này

e_ Về năng lực tài chính

Năng lực tài chính là một tiêu chí quan trọng thứ hai để đánh giá hồ sơ dự

thầu.Năng lực tài chính của bên tham dự phải tương ứng với quy mô gói thầu nhằmđảm bảo cả về chất lượng và tiến độ cung cấp hàng hoá.Năng lực tài chính thé hiện

ở một số chỉ tiêu như nguồn vốn và cơ cấu nguồn vốn; các chỉ tiêu về tổng tài sản,tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn; doanh thu lợi nhuận Công ty tham dự thầu có cácchỉ tiêu tốt sẽ được đánh giá cao hơn, nâng cao năng lực cạnh tranh khi tham dựthầu Ngược lại, công ty có các chỉ tiêu tài chính không tốt sẽ được đánh giá thấp

hơn và làm giảm khả năng trúng thầu của công ty.

Năng lực tài chính của công ty PATCO được thê hiện chỉ tiết dưới đây:

- _ Vốn và nguồn vốn của công ty PATCO

SV: Nguyễn Thi Minh Phương Kinh tế đầu tư 57A

Chuyên dé thực tập 23 GVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Hà

Bảng 1.7 Nguồn vốn đầu tư của CTCP phân phối và đầu tư PATCO giai đoạn

2014 - 2017

(Don vị: triệu VNĐ)

Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017

a Tốc Tốc kan

Noidung | Gig Giá | Tốcđội| Giá - |, | Poe độđộ l - độ Giá trị 3

tri trị tăng trị 7 tang

(Nguon: Báo cáo tài chính CTCP phân phối và dau tr PATCO)

Biêu đồ 3: Ty trong von dau tư nang cao năng lực cạnh tranh phân theo nguôn

von đầu tư của PATCO giai đoạn 2014 - 2017

(Nguôn: Phân tích số liệu dựa trên BCTC)

n vốn của công ty PATCO được hình thành từ hai nguồn đó là vốn chủ

sở hữu và vôn vay.

SV: Nguyễn Thị Minh Phương Kinh tế dau tư 57A

Chuyên đề thực tập 24 GVHD: Th.S Hoàng Thi Thu Ha

Nguồn vốn chủ sở hữu giai đoạn 2014 — 2017 của PATCO chủ yếu hình thành

từ quỹ dự trữ và lợi nhuận để lại Nhìn vào bảng ta thấy tỷ trọng vốn chủ sở hữu của

công ty tương đối ồn định và chiếm ty trọng nhỏ ( khoảng 23%) so với tong von đầu

tư Điều nay có thé là bất lợi đối với công ty trong việc huy động vốn và sử dụng

vốn cho các hoạt động đầu tư vào cơ sở vật chất và đổi mới công nghệ; nguồn lực;

quảng bá thương hiệu: nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh vì thế cũng bị ảnh

hưởng.

Hiện vốn vay là nguồn huy động chủ yếu của PATCO để thực hiện đầu tư phát triển Trong giai đoạn 2014 — 2017 quy mô vốn vay của PATCO nhìn chung có sự

gia tăng Năm 2017 tong giá trị vốn vay là 10,7 tỷ đồng chiếm 84.8% trong tổng

nguồn vốn Việc vốn vay tăng mạnh vào năm 2017 hoàn toàn có thé dễ lý giải khi

công ty tham gia đây mạnh hoạt động kinh doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ

thông qua các gói thầu giá trị lớn tại các bệnh viện lớn như: Bệnh viện Bạch Mai,

bệnh viện Hữu Nghị, bệnh viện trung ương quân đội 108, bệnh viện Thể thao Việt

Nam Việc phụ thuộc quá nhiều vào nguồn vốn vay này có thé gây ra bat lợi đối

với công ty khi các chỉ số thanh toán không được khả quan Công ty cần xem xét

cân nhắc, lựa chọn các chiến lược để sử dụng nguồn vốn này hiệu quả hơn

- _ Các chỉ số tài chính của công ty PATCO:

Các chỉ số tài chính của công ty thể hiện chỉ tiết dưới bảng sau:

Bảng 1.8 Tình hình kinh doanh của công ty PATCO giai đoạn 2014 - 2017

| Doanh thu thuần 16947,7 15260,2 13245,6 19746,9

Lợi nhuận sau thuế 42,2 28,1 45,3 44.9 Chi số thanh toán hiện hành 13 (lần | 116(lẩn)L 1.01 (an) 0.82 (lần)

(Nguôn: Báo cáo tài chính năm 2014 — 2017)

SV: Nguyễn Thi Minh Phương Kinh tế dau tư 57A

Chuyên dé thực tập 25 GVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Hà

Nhìn chung tình hình tài chính của Công ty PATCO khá ồn định:

Về tổng tài sản: tông tài sản của Công ty tăng khá nhanh, với tốc độ trung bình

khoảng 25.1%, là do trong giai đoạn nay Công ty dang tập trung khá nhiều vốn để

đầu tư xây dựng khu nhà xưởng văn phòng nhà kho, tăng tỷ lệ lap đầy lên khoảng

50%, dan đến tài sản tang nhanh Với nền tảng này, công ty có điều kiện tốt để thực hiện hoạt động kinh doanh tạo điều kiện tốt để cung cấp hàng hoá cho chủ đầu tư

Vé tỷ trọng tài sản ngắn han trong tổng tài sản: có xu hướng giảm nhưng vẫn

giữ ở mức tương đối ồn định Năm 2014, tỷ trong tài sản ngắn hạn trên tong tài sản

ở mức 8I.3%; đến năm 2017, tỷ trọng này là 65,2% Tài sản ngắn hạn tuy giảmnhưng vẫn đảm bảo cho Công ty có vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh,

đồng thời đáp ứng được điều kiện về năng lực tài chính khi tham dự thầu Tài sản dài hạn của Công ty cũng tăng khá mạnh đặc biệt là từ năm 2014 đến năm 2015 với

tốc độ tăng là 71.6% khi Công ty hoàn thành văn phòng và nhà kho

Về doanh thu và lợi nhuận của Công ty: có xu hướng tangdan trong giai đoạn

từ năm 2014 đến năm 2017 Giai đoạn năm 2016 — 2017 là giai đoạn doanh thu củaCông ty tăng đột biến so với giai đoạn trước đó, do trong giai đoạn này Công tytrúng gói thầu Gói thầu Dụng cu, vật tư tiêu hao khác thuộc dự án mua dụng cu, vật

tư y tế tiêu hao bằng nguồn thu dịch kỹ thuật y tế năm 2017 — 2018 của Bệnh việnBạch Mai, gói thầu Gói thầu cung cấp dụng cụ vật tư y tế năm 2018-2019 của Bệnhviện Bạch Mai và một số gói thầu khác Việc trúng thầu các gói thầu này đã manglại cho công ty một nguồn lợi lớn về doanh thu và lợi nhuận Doanh thu và lợinhuận tăng góp phan tạo nên một nguồn lực tài chính ổn định giúp tăng năng lực

cạnh tranh khi tham dự thầu

Về chỉ số thanh toán hiện hành của Công ty PATCO:

Thống kê từ báo cáo tài chính của công ty giai đoạn 2014 — 2017, ta được bảng các

chỉ tiêu sau:

SV: Nguyễn Thị Minh Phương Kinh tế dau tư 57A

Chuyên đề thực tập 26 OVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Hà

Bảng 1.9 Tài sản, nợ và các chỉ sô thanh (oán của công ty PATCO giai đoạn

2014-2107

(Đơn vị: triệu VND) Chỉ tiêu | Năm2014, Năm2015 Năm2016| Năm 2017

Tài sân ngắn hạn 5896,4 10117,2 8916.9 | 8850,46 Hàng tồn kho 1285,87 1872.5 3444.1 4421,2

Nợ ngắn han 45187 8718.3 8816,7 10702,9

Tỷ số thanh toán hiện hãnh 1,3 (lần) 1,16 (lân) 1,01 (lân) | 0.82 (lân)

T số Thanh tuân nhanh 1,02 (lan) | 0.95 (lân) 0,62 (lan) | 0.42 (lần)

(Nguôn: Báo cáo tài chính công ty PATCO )

Do lường khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty thông qua tài sản ngắn

hạn ta thấy:

Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của doanh nghiệp là chưa cao và từ năm

2014- 2017, tỷ số thanh toán hiện hành ngày càng giảm nhiều Nếu tình trạng này

tiếp tục xảy ra thì công ty sẽ không thẻ thanh toán được các khoản nợ khi đến hạn

Như vậy năng lực tài chính của công ty không ấn tượng, các chỉ tiêu tài chính

dù không được đánh giá là tốt nhưng ổn định với tăng trưởng chậm Nguồn vốn chủ

sở hữu mong, phụ thuộc nhiều vào nguồn vốn vay, tuy nhiên chỉ số thanh toán cònthấp Đây sẽ là khó khăn lớn cho công ty khi đến hạn thanh toán ảnh hưởng lớn đến

khả năng cung cấp hàng hoá của công ty trong thời gian tới, làm giảm năng lựccạnh tranh trên thị trường Với năng lực tài chính này, công ty PATCO vẫn có khả

năng đáp ứng được các yêu câu của chủ đâu tư Vì vậy, công ty cân có các chiên

SV: Nguyễn Thi Minh Phương Kinh tế dau tu 57A

Chuyên đề thực tập 27 GVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Hà

lược thay đổi, cân nhắc kỹ lưỡn để điều chỉnh tình hình kinh doanh, sử dụng vốn hợp lý hiệu quả dé tăng năng lực cạnh tranh và khả năng trúng thầu của mình.

e Nang lực nhân sự của công ty:

Số lượng và chất lượng nguồn nhân lực luôn giữ vai trò quan trọng và ảnh

hưởng lớn tới quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và đặc biệt

là công tác tham dự thầu nói riêng Những công ty có đội ngũ lãnh đạo giỏi, cán bộ

kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao, có nhiều năm kinh nghiệm thường sẽ là điểm

cộng đối với chủ đầu tư khi tham dự gói thầu cung cấp hàng hoá

Nhận thức được tầm quan trọng của nguồn nhân lực, Công ty PATCO luônchú trọng đầu tư đúng mức để đảm bảo nguồn nhân lực tối ưu cả về số lượng vàchất lượng Công ty tập trung tuyển dụng các cán bộ có trình độ chuyên môn cao vàgiàu kinh nghiệm Hang nam, Công ty có tổ chức dao tạo nhằm nâng cao tay nghề

và trình độ nhân lực.

Bảng 1.10 Năng lực nhân lực của công ty

(Đơn vị tính: người)

: Số năm công tác (năm)

STT | Cán bộ chuyên môn Sô lượng

(Nguôn: Hồ sơ năng lực công ty)

Như vậy công ty PATCO đã chú trọng nhiều trong công tác tuyển dụng và tạo

điêu kiện thuận lợi đào tao, nâng cao năng lực chuyên môn của cán bộ nhân viên.

Cán bộ nhân viên công ty đều đạt trình độ đại học trở lên gần 70% cán bộ nhân

SV: Nguyễn Thi Minh Phương Kinh tế dau tư 57A

Chuyên đề thực tập 28 GVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Hà

viên có số năm kinh nghiệm từ 5 năm trở lên trong đó có đến 6 người có kinh nghiệm 14 năm trong lĩnh vực thiết bị vật tư y té Day 1a thuan loi rat lớn cho công

ty về mặt kinh nghiệm giúp công ty nâng cao năng lực cạnht ranh khi tham dự thầu

các gói thầu cung cấp hàng hoá thiết bị vật tư y tế

e Uy tin của công ty

Mức độ tin nghiệm của công ty là một loại tài sản rất khó định gia, nó là lòngtin, sự tín nghiệm của chủ đầu tư đối với công ty Vì vậy, nó ảnh hưởng không nhỏ

đến tâm ly, thái độ, đánh giá của chủ đầu tư trong việc lựa chọn nhà thầu cung cấphàng hoá Uy tín của mỗi công ty cung cấp hàng hoá nói chung và đặc thù ngành

thiết bi vật tư y tế nói riêng được thé hiện thông qua một số chỉ tiêu như: số năm

kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vức cung cấp hàng hoá phản hồi của khách hang

vê sản phâm hàng hoá và dịch vụ.

— Số năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp hang hoá của công

ty:

Ngay từ những ngày đầu thành lập, công ty PATCO đã có hoạt động kinhdoanh cung cấp đa dạng các loại hàng hoá như: đồ gia dụng: linh kiện, thiết bị điệntử; các sản phẩm nông nghiệp và đến năm 2014, công ty bắt đầu tập trung vàohàng hoá thiết bị vật tư y tế cho đến nay Như vậy, đối với lĩnh vực cung cấp hànghoá nói chung, hàng hoá thiết bị y tế nói riêng, số năm kinh nghiệm của PATCO

không nhiều nhưng cũng không ít Những năm trước 2014 có thể coi là những năm

công ty PATCO tích luỹ kiến thức, kinh nghiệm về cung cấp hàng hoá, xử lý cácvan đề liên quan về hàng hoá và dich vụ để thời gian sau đó khi tập trung vào lĩnh

vực thiết bị vật tư y tẾ, các công việc liên quan đến hàng hoá dịch vụ đã có sự

chuyên nghiệp hơn.

— Phản hồi của khách hàng về các sản phâm và dich vụ mà công ty cung cấp:

Công ty PATCO luôn quan tam, coi trọng các ý kiến, phản hồi của khách hàng

đã và dang sử dụng sản pham, dịch vụ của công ty Với sản phẩm hàng hoá đặc thù

là thiết bị vật tư y tế chăm sóc sức khoẻ cộng đồng công ty chú trọng các phản hồi

về tính năng hiệu quả sử dụng của sản phẩm Thu thập các ý kiến để cùng nhà sảnxuất cải tiễn, nâng cấp sản pham ngày càng hoàn thiện, đáp ứng phục vụ nhu cầu

của người sử dụng Các phản hồi đánh giá khách hàng khá tốt về sản phâm dịch vụ

mà công ty cung cấp Các sản phâm hàng hoá công ty cung cấp được đánh giá cao,

SV: Nguyễn Thi Minh Phương Kinh té dau tu 57A

Chuyên đề thực tập 20 GVHD: Th.S Hoang Thị Thu Hà

hỗ trợ điều trị, chăm sóc sức khoẻ cộng đồng Không chỉ với chất lượng hàng hoá —

dịch vụ công ty PATCO còn cung ứng đủ về số lượng yêu cầu của người tiêu dùng, các bệnh viện, phòng khám theo đúng thoả thuận đề ra Điều đó góp phần làm tăng

uy tín công ty với người tiêu dùng cũng như các chủ đầu tư khi tham gia các gói

thầu cung cấp hàng hoá

1.2.3 Căn cứ tham dự thầu

Trong thời gian qua, dé tham dự thầu các gói thầu cung cấp hàng hoá, Công ty

PATCO dựa vào một số căn cứ quan trọng bao gồm: hệ thống luật pháp và các văn

bản dưới luật liên quan đến đấu thầu nhập khâu thiết bị y té cu thé nhu sau:

— Luat đấu thầu số 43/2013/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 26/11/2013

— Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/04/2014 của Chính phủ uy định chi

tiết thi hành một số điều của Luật dau thầu

— Thông tư 06/2017/TT-BKHDT vẻ quy định chi tiết việc cung cấp thông tin

về đấu thâu báo cáo tình hình thực hiện hoạt động dau thầu về lựa chọn nha

thầu

— Thông tư 11/2016/TT-BKHDT Hướng dan lập hồ sơ mời thầu thiết kế cung

cấp hàng hóa và xây lắp (EPC)

— Thông tư 30/2015/TT-BYT ngày 12/10/2015 của Bộ Y tế quy định về việc

nhập khâu trang thiết bị y tế

— Quyết định 5007/QD-BYT ngày 23/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc

áp dụng cơ chế hài quan một cửa ASEAN và cơ chế hai quan một cửa quốc

gia đôi với thủ tục hành chính câp giây phép nhập khâu trang thiết bị y tê.

Như vậy căn cứ tham dự thầu của công ty tương đối đầy đủ Các căn cứ nàytạo hành lang pháp lý cho công ty hoạt động trong lĩnh vực dau thầu và bên cạnh

đó, với lĩnh vực đặc thù là thiết bị vật tư y tế thì nó giúp công ty có cơ sở vững chắc

để cung cấp hàng hoá Với việc nghiên cứu các căn cứ này đã giúp công ty PATCO

lập HSDT đúng yêu cầu pháp lý, đảm bảo yêu cầu đặt ra của chủ đầu tư Đặt biệt,trong trường hợp xảy ra các tranh chấp công ty có các căn cứ rõ ràng dé giải quyếtcác tranh chấp trong dau thầu

SV: Nguyễn Thi Minh Phương Kinh tế đầu tư 57A

Chuyên đề thực tập 30 GVHD: Th.S Hoàng Thị Thu Hà

1.2.4 Quy trình tham dự thầu của công ty PATCO

1.2.4.1 Công tác tổ chức tham dự thâu:

chỉ tiết dưới bảng sau:

Công tác tổ chức và phân công tham dự thầu tại công ty PATCO được thé hiện

Bang 1.11 Bang phan công nhiệm vụ công tác tham dự thâu của công ty

PATCO

STT | Công việc Cán bộ phòng ban

I Tim kiếm thông tin về gói thầu Phòng Kinh doanh tong hop

Can bộ phòng kỹ thuật du án mang

II | Mua hồ sơ mời thầu giấy giới thiệu của nhà thầu đến

mua hồ sơ mời thầu

Phối hợp thực hiện bởi các phòng

: : ban: Giám đốc, phòng kinh doanh

IH | Phân tích Hồ sơ mời thâu A

-tông hợp phòng kỹ thuật, phòng tài

chính kế toán

IV | Chuẩn bị Hồ sơ dự thầu Phối hợp giữa các phòng ban

1 Tổng hợp và lập Hồ sơ đề xuất kỹ Phòng kinh doanh tong hop, phong

thuat, dé xuat tai chinh ky thuat, phong tai chinh ké toan

Hé so nang luc tai chinh bao cao tai ij

2 chinh, lam bao lanh du thau, cam két Phong Tai chinh kế toán

cung cấp tín dụngCung cấp hồ sơ trangthiết bị tham dự

.ơ thầu, a hợp dong — ‘ae Phong Kỹ thuật cùng sự giúp đỡ

3 | theo yêu câu của Hô sơ mời thâu; Lay ¬ :

- ; a, cua nhan vién ho tro kinh doanh

báo giá các loại vật tư thiệt bị va

Cataloge của các loại vat tư thiết bị

Cung cấp hồ sơ của cán bộ kỹ thuật,

nhân viên tham gia như: chứng chỉ ‹ „

-+ x a3 , , Phong hành chính nhân sự

hành nghê, bang cap, hợp đông lao

động, bảo hiểm xã hội

5 Kiểm tra nội dung và ký duyệt Giám đốc

SV: Nguyễn Thi Minh Phương Kinh tế dau tư 57A

Chuyên dé thực tập 31 GVHD: Th.S Hoang Thi Thu Ha

Vs Nộp Hồ sơ dự thầu

Kiểm tra kỹ trước khi niêm phong Hồ ‹

-| ` Phòng Kỹ thuật

sơ dự thâu

Mang giấy giới thiệu đến nộp Hồ sơ

2 | dự thầu theo thời gian và địa điểm đã | 1 Trưởng phòng và 1 nhân viên

Công ty bố trí nhân sự cho quy trình tham dự thầu một cách tương đối khoa

học Công tác tô chức rõ ràng, có sự phối hợp chặt chẽ, hợp lý giữa các phòng ban

Công việc nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn của từng phòng ban và trình độ của

các cán bộ tạo điều kiện cho các cán bộ phát huy được chuyên môn nghiệp vụ.công việc không bị chồng chéo, bên cạnh đó các cán bộ tham gia quá trình tham dựthầu cũng có thé trao đổi, bàn bạc dé đưa ra ý kiến tối ưu

1.2.4.1 Quy trình tham dự thâu tại công ty PATCO

Quy trình tham dự thầu tại công ty PATCO được thể hiện dưới sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.3: Quy trình tham dự thầu của công ty

SV: Nguyễn Thị Minh Phương Kinh tế đầu tư 57A

Chuyên đề thực tập 32 GVHD Th.S Hoàng Thị Thu Hà

Chuyên dé thực tập 33 GVHD: Th.S Hoàng Thi Thu Ha

Quy trinh tham du thầu của công ty PATCO là quy trình tham dự đấu thầu cơ

bản được quy định theo luật đấu thầu trải qua 4 bước: thu thập và phân tích thông

tin từ bên mời thầu; mua va nghiên cứu HSMT; lập HSDT và tham dự buổi mở

thầu: thông báo kết quả đấu thầu và ký kết hợp đồng Từng bước trong quy trình

đều được phân công tỉ mỉ chỉ tiết cho từng cán bộ nhân viên, phù hợp với trình độ

chuyên môn, chức vụ trong công ty Sau nhiều năm tham dự thầu các gói thầu cung

cấp hàng hóa, công ty vẫn tiếp tục áp dụng quy trình này và đang dần hoàn thiện để

công tác tham dự thầu ngày càng chuyên nghiệp hóa

1.2.4.2 Nội dung các bước trong quá trình tham dự thau của công ty PATCO

a Thu thập và tiếp nhận thông tin từ bên mời thầu

Việc năm bắt được, tìm hiểu rõ ràng, chính xác thông tin liên quan đến gói thầu vô cùng quan trọng Đây là bước nền tảng đầu tiên giúp công ty nam bắt cơ hội

tham dự thầu

Phòng kinh doanh tổng hợp của công ty PATCO tiến hành thu thập thông tin

về gói thầu và bên mời thầu thông qua nhiều kênh thông tin như: trang web

http://muasamcong.mpi.gov.vn/, các thông tin đăng tải trực tiêp trên báo đâu thầu, trên các trang web chính thống của các bệnh viện, thông qua các mối quan hệ có sẵn Khi thu thập các thông tin liên quan đến gói thầu, các cán bộ Phòng kinh

doanh tổng hợp đặc biệt chú ý tới các nội dung như: Chủ đầu tư, loại gói thầu,

nguồn vốn đầu tư, loại hàng hóa — dịch vụ đấu thầu, tiêu chuẩn về hàng hóa — dịch

vụ, thời gian mở thầu, hình thức đấu thầu.

Các thông tin này đều được thu thập chính xác, đáng tin cậy Từ đó, Phòngkinh doanh tổng hợp tiến hành phân tích xem xét khả năng có đáp ứng được yêu

cầu của gói thầu hay không nếu trúng thầu thì trong tình hình thị trường như vậy có

mang lại lợi nhuận cho công ty hay không?

Trường hợp tham gia dau thầu quy trình tham dự thầu được thực hiện qua các bước

sau:

- Mua và nghiên cứu HSMT

- Lập HSDT và tham dự budi mở thầu

- _ Thông báo kết quả và ký hợp đồng

SV: Nguyễn Thi Minh Phương Kinh tế dau tư 57A