Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Công ty cổ phần Đầu tư và phát triển nhà số 6 Hà nội

Với đặc điểm của lĩnh vực xây dựng là quy mô tiền vốn lớn và khê đọng trong quá trình đầu tư, sản phẩm của dự án là những nhà xưởng hay các khu dân cư nên ảnh hưởng đến an toàn của người

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

KHOA DAU TU

Dé tai:

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUANLYDUAN _

TẠI CÔNG TY CO PHAN DAU TƯ VÀ PHÁT TRIEN NHÀ

SÓ 6 HÀ NỘI

Họ và tên sinh viên : BÙI KIM ANH

Mã SV : 11150030Lớp : KINH TE DAU TU 57C

Giảng viên hướng dẫn =: Th.S.NGUYEN DUY TUAN

ĐẠI HỌC K.T.Q.D_

TT THONG TIN THƯ VIỆN

PHÒNG LUẬN AN - TU LIEU

Hà Nội, 05-2019

MỤC LỤC

0980965 0N -‹‹‹(11 aAaAa |

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN

LÝ DỰ ÁN DAU TƯ TẠI CÔNG TY CO PHAN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIEN

NHÀ SO 6 HÀ NỘI ( HANDICO 6 ) 222222222 22222222221 2 1111 3

1.1 Khái quát chung về Công ty HANDICO 6 ¿=c222zsz£22E222szsrri 3

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty HANDICO 6 3

1.1.2 Mục tiêu phát triển và lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty

HANDICO 6, 0S S5 4 ẢẢ 4

1.1.3 Cơ cau tổ chức của Công ty HANDICO 6 cecccccsssssesssssssstsecsesseseeccesssseeeececece 6

1.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư tại Công ty

1.2.1 Các hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty HANDICO 6 8

1.2.2 Kết qua tình hình san xuất kinh doanh tại Công ty HANDICO 6 9

1.2.3 Các hoạt động liên quan đến hoạt động đầu tư và quản lý hoạt động đầu tư

của Công ty HANDICO 6.0 eesessessessessessessessesseesecsessusssssessessesssssesisssesseereescesceseess 12

CHUONG 2: MOT SỐ GIẢI PHÁP NHAM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUAN

LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CO PHAN DAU TƯ VÀ PHÁT TRIEN NHÀ SO 6

EEA, NOD woos v.7373.111.1 â 24

2.1 Nội dung quản lý dự án tại Công ty HANDICO 6 cccsessscssesssessesssccsescnccoscoses 16

2.1.1 Đặc điểm của các dự án tiêu biéu ma công ty đã và đang thực hiện đầu tư 16

2.1.2 Mô hình quản lý trực tiếp các dự án đầu tư do —_ ty làm chủ dau tư 18

2.1.3 Thực trạng quan lý dự án xét theo từng giai đoạn sec 19 2.1.4 Thực trang quan lý xét theo nội dung: - 2s 26

2.2 Minh họa công tác quản lý dự án của công ty đối với dự án 3.7 41

2.2.1 Mô tả dự án 5s tt 112112 reo 4] 2.2.2 Quan lý dự án theo giai đoạn 2 2S 2525112 43

2.2.3 Quản lý dự án theo nội dung - s2 2s 2252255225522 sec 46 2.3 Đánh giá công tác quản lý dự án “ Khu nhà ở cao tang kết hợp văn phòng

cho thuê tại ô đẤt 3.7” eesccccccssssssssssssssssssssssssssssnssessssessssssssssssssssssssessseesessssssssssssses 53

2.4.3 Những nguyên nhân làm cho công tác quản lý dự án tại công ty chưa đạt

được hiệu quả CaO ¿c5 5c SE 11v v1 1111111018181 11 01T 5 Hee 58 2.5 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty cổ

phan đầu tư và phát triển nhà số 6 hà nội -=©E222222tsstt2222255555e 60

2.5.1 Dinh hướng phát trién của công ty 2s 2s 2232225121122 60

2.5.2 Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công

tác quản lý dự án đầu tư tại RBI EF "hố ố 62 2.5.3 Một số kiên nghị đôi với cơ quan nha nước trong việc đổi mới công tác

quản lý dự án đầu tư ở nước ta .cccceccccessssssesssssssesessssessssssessssssessssssvesecssescessseecceee 67

KẾT LUẬN 222 s2 2221111112 22221211 nnEErnHeseesccec 68

DANH MỤC BANG

Hình 1: Sơ đồ :Cơ cấu tô chức của CÔN ẲY QQQ.HHHHH HT ng 0 1001 11 6066x566 cẤp 6

Bảng 1.1: Tình hình sản xuất kinh doanh của 005110077 ‹‹a 9

Bảng 1.2 Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh cccccsssscssessssecsssesssecsssecsssessseeceseesssees 10

Bang 1.3: Chỉ tiêu tài chính của công ty ceccccccscscsssscscscscecsesvscersecscscevsvesesssvaveeseseaeees 1}

Bảng 1.4: Quy mô vốn dau tư QUA CAC NAIM! ‹‹‹4 12

Bảng 1.5: Cơ cấu nguồn huy động vốn đầu tư của CONG Y cSc S2 cccccceecec 13

Bang 1.6: Cac dự án đầu tư tiêu biểu của Công ty.cceccceccsscscsssesssssessssesssssesssseesssseeseesee l6 Bảng 1.7: Nhu cầu vốn đầu tư của dự án -222c:222E12122255122211 121 nen 43

Bang 1.8: Các hạng mục công trình của dự án 2-5 St EEvEEEESE2EEEESEEEEEEEsE 47

Bang1.9: Tổng mức đầu tư của QU 0 49

Bảng 1.10: Chỉ phí xây lắp ha tầng ngoài nhà 22 2222 2222222551211 5E nen 49 Bang1.11: chi phí xây lắp các công trình kiến tTÚC +22 x222E222232222252222552-22 50 Bảng 1.12: Chi phí thiết bị hạ tang oc cess ccccssssssescsseescsssesssssessssesssssesssssescssecssstecessece 50

Bang 1.3: Chi phi thiét bi trong xây dựng các công trình kiến trúc -: z:=s¿ 50

Biểu đồ 2: Quá trình thực hiện dự án đầu tư -.- 22s SE 21

Biểu đồ 3: Công tác quản lý thi công xây dựng - - St E2 2E2252521E15E1 xe 22 Biểu đồ 4: Quá trình nghiệm thu, hoàn công, quyết toán công trình xây dựng 24

Biểu đồ 5: Quá trình nghiệm thu công trình - ¿5s 5 Ss2E2EsEE2E2E52E5E5E55E1EEeEse 25

Biểu đồ 6: Quy trình quản lý an toàn lao động - 5 s S22 SE2E22E2EE52E255E1ExeEy 39

DANH MỤC VIET TAT

HĐQT Hội đông quản trị

HTQLCL | Hệ thông quan lý chất lượng

TNMT Tai nguyên môi trường

NCƯ Người cung ứng

LOI MỞ DAU

1 Tính cấp thiết của dé tai.

Trong những năm gan day, khái niệm “ dự án” trở nên quen thuộc đối với các nha quản lý các cấp Có rất nhiều hoạt động trong tổ chức cơ quan, doanh nghiệp

được thực hiện theo hình thức quản lý dự án Phương thức quản lý dự án càng trở nên quan trọng và nhận được sự chú ý ngày càng tăng của xã hội Có hai lực lượng cơ bản

thúc day sự phát triển mạnh mẽ của phương thức quản lý dự án là: nhu cầu ngày càng

tăng về những hàng hóa và dịch vụ sản xuất phức tạp va kiến thức của con người ngày

càng tăng.Chúng ta có thể nhận thay rang,quan lý dự án là một dang đặc biệt trong thé

giới quản lý, là một quá trình phức tạp, không có sự lặp lại Nó khác với các hoạt động

quản lý quá trình sản xuất theo dòng của doanh nghiệp khi rủi ro gặp phải sẽ nhiều hơn, không có tính chất lặp lại vì đặc điểm của dự án là không dự án nào giống dự án nào và thời gian ton tại của dự án là có giới hạn Với tính liên tục và có tính chất mới mẻ, nên

việc quản lý dự án không có một công thức nhất định cho mọi dự án mà đòi hỏi sự

thay đổi cho phù hợp với yêu cầu của từng dự án.

Với đặc điểm của lĩnh vực xây dựng là quy mô tiền vốn lớn và khê đọng trong quá trình đầu tư, sản phẩm của dự án là những nhà xưởng hay các khu dân cư nên ảnh hưởng đến an toàn của người sử dụng thì công tác quản lý càng được coi trọng hơn,

đặc biệt là quản lý chi phí và chất lượng dự án xây dựng

Xuất phát từ thực tế trên, bằng kiến thức về chuyên nghành đầu tư được tích lũy

trong thời gian học tập và nghiên cứu tại trường cùng thời gian thực tập tại Công ty cổ

phần Đầu tư và Phát triển nhà số 6 Hà Nội ( Handico6), em đã chọn vấn đề : “Hoan

thiện Công tác quản lý dự án tại Công ty cỗ phan Đầu tư và Phát triển nhà sé 6 Hà

Nội” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp của mình

2 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu.

Mục đích nghiên cứu của đề tài là thông qua việc xem xét, đánh giá thực trạng

công tác quản lý các dự án của đầu tư xây dựng công trình trên cơ sở vận dụng những

lý luận và thực tiễn về quản lý dự án đầu tu, để đề ra các giải pháp giúp hoàn thiện

công tác quản lý dự án tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà số 6 Hà Nội (

Handico6) Đồng thời kiến nghị với Nhà nước một số biện pháp nhằm tạo điều kiện

cho hoạt động quản lý dự án.

Dé thực hiện mục đích trên, chuyên dé có nhiệm vụ:

- Luận giải các vấn đề lý luận thực tiễn về đầu tư xây dựng các công trình dândụng, xây dựng hệ thống quy trình quản lý đầu tư xây dựng

- Đánh giá thực trạng quản lý các dự án đầu tư xây dựng dân dụng của Công ty

hiện nay, nêu ra những van dé bat cập cần giải quyết trong tổ chức, thực hiện quản lý

dự án, từ đó đề ra nhóm giải pháp phù hợp tình hình thực tiễn nhằm nâng cao hiệu quả

đầu tư, mang lại thành công cao cho các dự án

- Đề xuất giải pháp nhằm giúp cho cơ quan hoạch định, quản lý của Nhà nước

đề ra biện pháp nhằm tạo điều kiện cho hoạt động quản lý dự án của Công ty cũng nhưcác doanh nghiệp xây dựng được diễn ra thuận lợi, nâng cao khả năng quản lý dự án

của Nhà nước.

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.

3.1 Đối trợng nghiên cứu.

Đối tượng nghiên cứu là hoạt động quản lý dự án đầu tư tại Công ty cô phan Đầu tư và Phát triển nhà số 6 Hà Nội đối với các dự án đã và đang triên khai.

3.2 Pham vi nghiên cứu.

Tập trung vào một số nội dung chủ yếu liên quan đến công tác quản lý dự án

đầu tư xây dựng của Công ty, trong đó tập trung nghiên cứu các công trình xây dựng

dân dụng như nhà ở và khu đô thị của Công ty trong giai đoạn 2003- 2018

4 Phương pháp nghiên cứu.

- Chuyên đề đã sử dụng lý thuyết quản lý hiện đại, phương pháp phân tích tổng

hợp, tông hợp- phân tích, phương pháp định tính, định lượng cũng như tiếp cận phươngpháp hệ thống dé giải quyết một số nội dung đặt ra theo mục tiêu nghiên cứu

- Vận dụng các chính sách, văn bản quy định, hướng dẫn của Nhà nước, Bộ

Xây dựng, Bộ Kế hoạch - Đầu tư về quản lý đầu tư xây dựng công trình vào thực tiễn

nghiên cứu đề tài

5 Kết cấu của chuyên đề

Ngoài phần danh mục viết tắt, danh mục các hình vẽ, danh mục các bảng, lời

mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, luận văn kết cấu gồm 2 chương:

Chương |: Khái quát chung và Thực trạng công tác quản lý dự án tại Công ty

cô phần Đầu tư và Phát triển nhà số 6 Hà Nội

Chương 2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Công ty

cô phần Đầu tư và Phát triển nhà sé 6 Hà Nội

Em xin chân thành cảm on!

CHUONG 1:

KHAI QUAT CHUNG VA THUC TRANG CONG TAC QUAN LY DU AN ĐẦU TƯ TẠI CONG TY CO PHAN ĐẦU TU VÀ PHÁT TRIEN NHÀ SO 6 HÀ

NOI ( HANDICO 6)

1.1 Khái quát chung về Công ty HANDICO 6

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty HANDICO 6.

Công ty CP Đầu tư phát triển nha số 6 Hà Nội (tiền thân là Xí nghiệp sửa chữa

và xây dựng nhà cửa quận Đồng Đa), chính thức gia nhập Tổng công ty đầu tư và phát

triển nhà Hà Nội từ tháng 9/1999.Dugc hình thành từ: Đội tu sửa quận Đống Da(

1961-1972), công ty đã dần khăng định được vị trí của mình dù đất nước đang trong

thời kì chiến tranh ác liệt Tháng 1/1972,đội sửa chữa nhà cửa được chuyền thành: Xí

nghiệp sửa chữa nhà cửa quận Đống Đa Đến năm 1995, chuyên đồi thành : Công ty

kinh doanh phát trién nhà Đồng Đa Năm 2002, tên công ty là: Công ty đầu tư và phát

triển nhà số 6 Hà Nội Công ty cổ phan đầu tư và phát triển nhà số 6 Hà Nội là doanh

nghiệp được thành lập theo quyết định số 994/ QD- UB ngày 25 thánh 2 năm 2005 về

việc thành lập công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà số 6 Hà Nội Trải qua quá trình hình thành và phát triển, đến nay công ty đã giành được vị trí vững chắc trong lĩnh vực

sản xuất kinh doanh và là doanh nghiệp hạng 1 theo quyết định số 4662/ QD- UB ngày

06 tháng 08 năm 2003 của Uy ban nhân dân thành phó Hà Nội, có đăng ký kinh doanh

số : 0103007235 cấp ngày 31 tháng 03 năm 2005 của phòng đang ký kinh doanh — Sở

kế hoạch — Đầu tư Hà Nội

Công ty được phép xây dựng các công trình nhà ở; công trình công nghiệp; công

trình dân dụng; công trình hạ tầng kỹ thuật; công trình giao thong đường bộ; công trình

thủy lợi, đê điều; xây lắp đường dây và trạm biến áp đến 35 KVA; liên danh, lien kết

đầu tư quản lý thực hiện các dự án lien doanh phát triển nhà khu đô thi, cũng như các

dự án đầu tư khác

+ Giới thiệu chung về công ty

1.Tén chính thức: Công ty cô phan đầu tư và phát trién nhà sé 6 Hà Nội

HANOI HOUSING DEVELOPMENT AND INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY NO6 (HANDICO6)

4 Tài khoản: 1504311001023

Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn quận Đống Da

5 Vốn điều lệ hiện tại: 80.000.000.000 VNĐ

6 Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

1.1.2 Mục tiêu phát triển và lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty

HANDICO 6.

+ Mục tiêu phát triển.

Là một doanh nghiệp có trên 50 năm xây dựng và trưởng thành, công ty cô phần

đầu tư và phát triển nhà số 6 Hà Nội đã đóng góp tích cực và dé lại dau ấn cho sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước Những năm gần đây, sản xuất kinh doanh của công

ty luôn phát triển bền vững và 6n định Đời sống của người lao động trong công ty

ngày càng được nâng cao rõ rệt.

Hàng nghìn những công trình nhà ở, trường học, công trình giao thông, thủy lợi

trên mọi miền đất nước được tập thể người lao động của công ty bằng bàn tay và khối

óc của mình thực hiện đạt chất lượng cao , đáp ứng đúng tiến độ thi công, mang lại uy

tín cho công ty và hiệu quả kinh tế xã hội cho đất nước Trong đó, có một số công trình

tiêu biểu như dự án Trung hòa Nhân chính, dự án trường trung học cơ sở Thái

Thịnh;Dự án 1152 — 1154 đường Lang; Dự án Trụ sử làm việc và văn phòng tại 124

Tôn Đức Thắng; Dự án trung tâm thương mại, dịch vụ, văn phòng và nhà ở cho thuê

tại 6 đất C1 khu đô thị Trung Hoà — Nhân Chính; Công trình xây dựng trụ sở làm việc

công an tỉnh Hà Tây (nay là công an Thành phó Hà Nội); Công trình thi công xây lắp nhà CT1C — khu tái định cư CT1 va CTS thuộc dự án phát triển giao thông đô thị

Hiện nay, thế mạnh của công ty là xây dựng những công trình dân dụng với

kinh nghiệm 50 năm, xây dựng những công trình công nghiệp với kinh nghiệm 20 năm với các thiết bị thi công hiện đại như xe ô tô vận chuyền, máy bơm bê tông, máy trộn

bê tông, máy khoan phá các loại Vì vậy, công ty có đủ năng lực phục vụ thi công

những công trình đạt chất lượng cao ở các lĩnh vực khác nhau.

Sau 50 năm xây dựng và trưởng thành, công ty cé phần đầu tư và phát triển nhà

số 6 Hà Nội đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành xây

dựng, và được xếp vào doanh nghiệp hạng | theo quyết định của Ủy ban nhân dân

thành phố Hà Nội Công ty luôn khăng định được vị thế của mình và được các đối tác

đánh giá cao về năng lực cũng như chất lượng sản pham Cùng với trang thiết bị thi

công hiện đại và đội ngũ cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý có nhiều kinh nghiệm, công

nhân kỹ thuật lành nghé , công ty luôn hướng tới mục tiêu phát triển bền vững Mục

tiêu cao nhât của công ty hiện nay là thỏa mãn mọi nhu cầu của khách hàng.

Trong giai đoạn hiện nay, đầu tư là nhiệm vụ trọng tâm số một , là cơ hội dé

phát triển công ty cả về lượng và chất, tạo điều kiện nâng cao năng lực sản xuất kinhdoanh, thúc đây và chuyên dịch cơ cấu sản xuất Công ty đã và đang triển khai các dự

án lớn như dự án Trung Hòa- Nhân chính, dự án 1152-1154 đường Láng- Đống

Da-Hà Nội, dự án 124 Tôn Đức Thắng- Đống Da- Da-Hà Nội, dự án C2 Trung Hòa Nhân

Chính

Con người luôn là yếu tố quan trọng cho mọi sự phát triên Vì vậy, công ty luôn

có các chính sách thu hút và đào tạo nâng cao trình độ quản lý, tay nghề của cán bộ, công nhân viên trong công ty.

Bên cạnh đó, công ty luôn chú ý đầu tư trang thiết bị, máy móc hiện đại để đáp

ứng yêu cầu đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng, nâng cao uy tín của công ty trên

thị trường.

+ Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phan đầu tư và phát triển nhà số

6 Hà Nội.

Căn cứ theo giấy phép kinh doanh số 0103007235 cấp ngày 31 tháng 03 năm

2005 của phòng đang ký kinh doanh — Sở kế hoạch — Đầu tư Hà Nội và theo quyết

định số 4662/ QD- UB ngày 06 tháng 08 năm 2003 của Ủy ban nhân dân thành phó Hà

Nội Công ty được phép:

- Đầu tư xây dựng, kinh doanh phát triển nhà

- Xây dựng hạ tầng kỹ thuật, các khu đô thị và công nghiệp, xây dựng và lắp đặt

các công trình thủy lợi, giao thông, dân dụng, công nghiệp, thể dục thể thao, trang trí

nội ngoại thất công trình

- Xây dựng và lắp đặt đường dây và trạm biến áp 35 KVA, xây dựng và lắp đặt các hệ thống trang thiết bị điện, cấp thoát nước thông dụng, Trang trí nội, ngoại thất

công trình Xây dựng và lắp đặt các trang thiết bị điện , cấp thoát nước thông dụng,

trang trí nội ngoại thất công trình Lắp đạt thiết bị điện nước dân dụng, các sản phẩm

cơ khí, thanhg máy, cấu kiện gỗ, sắt thép.

- Xây dựng và cải tạo, nâng cấp nhà dé bán, cho mthuee theo quy định hiện

hành Tổ chức dịch vụ quản lý, vận hành, khai thác khu đô thị mới và chung cư do

- Tư vấn đầu tư xây dựng cơ bản, tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát thi công xây

lắp.Tư vấn về quản lý dự án, tư vấn soạn thảo hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự

thầu Tư vấn về trang thiết bị trong xây lắp cho chủ đầu tư trong và ngoài nước

- Kinh doanh nhà, khách sạn và dịch vụ du lịch, vui chơi giải trí, dịch vụ công

trình công cộng, nhà ở.

- Liên doanh, liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nước đề đầu tư

xây dựng, kinh doanh phát triển nhà, kinh doanh dịch vụ và sản xuắt.

- Thi công cáp dự ứng lực và chuyên giao công nghệ thi công thi công bê tongứng suất trước

1.1.3 Cơ cau tô chức của Công ty HANDICO 6

Hình 1: Sơ đồ :Cơ cấu tổ chức của công ty

ĐẠI HỘI DONG CỔ ĐÔNG

E HOI DONG QUAN TRI fe» BAN KIEM SOAT q|

|

| GIÁM ĐỐC |

PHO GIAM ĐỐC PHO GIAM ĐỐC PHO GIÁM ĐỐC

QUAN LÝ XÂY LAP QUẢN LÝ DỰ ÁN HÀNH CHÍNH TỔ CHỨC

_ CHỦNHIỆMCT —_ PHÁTTRIẾNDA ~~" CHINHANH

Nguồn: Phòng Hành chính- Tổ chức của công ty HANDICO6

Thực hiện theo quyết định của đại hội đồng cổ đông thường niên năm tài chính

2017 của công ty cô phần đầu tư và phát triển nhà số 6 Hà Nội được tổ chức từ ngày 29/06/2018, cơ cầu tô chức nhân sự của công ty như sau:

- Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty Các van dé

liên quan đến định hướng phát triển, quyết định đầu tu, quyết định tổ chức đều phải thông qua Đại hội đồng cổ đông Việc bầu, miễm nhiệm hay bãi nhiệm thành viên Hội

đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát sẽ do Đại hội đông cô đông thực hiện.

- Hội đồng quản trị với vai trò là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân

danh Công ty dé quyết định, sẽ tổ chức giám sát, chỉ đạo Giám đốc và các thành viên quản lý quan trọng khác trong việc điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty.

- Giám đốc dưới sự chỉ đạo của Hội đồng quản tri sẽ trực tiếp điều hành kế toán

trưởng, các Phó Giám đốc phụ trách chuyên môn và các phòng ban trực thuộc, các chỉ

nhánh, tô đội xây dựng công trình

- Ban kiểm soát sẽ thực hiện vai trò giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc, PhóGiám đốc trong quá trình quản lý và điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại

hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao

- Phó Giám đốc quản lý xây lắp dưới sự chỉ đạo của giám đốc sẽ trực tiếp điều

hành công tác xây lắp các dự án do công ty trúng thầu hoặc làm chủ đầu tư.

- Phó Giám đốc quản lý dự án: dưới sự chỉ đạo của giám đốc, kết hợp với các

phòng ban trực tiếp quản lý các dự án do công ty tiễn hành xây dựng.

- Phó giám đốc hành chính- tổ chức: Dưới sự chỉ đạo của giám đốc và kết hợp

với phó giám đốc quản lý xây lắp, phó giám đốc quản lý dự án dé tổ chức nhân sự, lao

động cho dự án.

Với cách phân cấp quản lý này, công tác quản lý dự án của Công ty sẽ được tiến

hành thuận lợi hơn, tạo sự đồng bộ, thống nhất giữa các bộ phận, tuân thủ theo đúng các thủ tục, quy định của pháp luật và điều lệ của Công ty đề ra, mang lại hiệu quả quản lý và đầu tư cao cho hoạt động của Công ty.

* Thành viên hội đồng quản trị

- Ông Lê Quốc Bình- Chủ tịch HĐQT

- Ông Vũ tuần Anh - Ủy viên HĐQT

- Ông Nguyễn Thiện Dũng - Ủy viên HĐQT

- Ông Bùi Triều Dương - Ủy viên HĐQT

- Ông đỉnh Ngọc Linh- Ủy viên HĐQT

* Thành viên Ban kiểm soát

- Ông Nguyễn Quốc Hùng - Trưởng ban

- Ông Phạm Anh Tú - Ủy viên

- Bà Nguyễn Thị Thanh - Ủy viên

* Thành viên Ban Giám Đốc

- Ông Lê Quốc Bình - Giám đốc công ty

- Ông Vũ Tuấn Anh- Phó giám đốc

- Ông Đinh Ngọc Linh- Phó giám đốc

- Ông Nguyễn Thiện Dũng - Phó giám đốc

1.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư tại Công ty HANDICO 6.

1.2.1 Các hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty HANDICO 6.

Với 3 lĩnh vực hoạt động chính là: Đầu tư kinh doanh phát triển nhà; kinh doanh

xây lắp- sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, trong những năm vừa qua công ty đãđạt nhiều thành tích vượt bậc Có thé mô tả thành tích đó qua một số chỉ tiêu cơ bản sau:

Từ năm 2015, năm thứ 3 thực hiện công tác quản lý điều hành theo mô hình

quản lý của công ty cô phần, bộ máy tô chức quản lý điều hành từ công ty đến các xí

nghiệp, đơn vị trực thuộc đã được phân cấp và kiện toàn, sắp xếp lại phù hợp với mô

hình quản lý mới và dần đi vào ồn định Nhờ đó, công ty đã có những bước chuyền

biến mạnh về bộ máy, trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, hiệu quả sản xuất

kinh doanh và các mặt công tác khác được nâng lên rõ rệt Ủy tín của công ty được

không định thông qua việc quản lý điều hành các dự án có hiệu quả, thi công các công

trình đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, my thuật, tiến độ, giá thành hợp lý Các chỉ tiêu tài

chính như giá trị tổng sản lượng, doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bình quân cảng tăng Ngoài ra, công ty còn đầu tư mở rộng ngành, nghè kinh doanh theo hướng đa ngành,

đa nghé, đa sở hữu dựa trên thế mạnh và nguồn lực của công ty nhằm khai thác triệt để

về nhà cửa, dat đai,tài sản, trí tuệ của tập thé CBCNV.

Bảng 1.1: Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.

STT Nội dung Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018

01 | Doanh thu (triéu đồng) 89 206 365

02_ | Loi nhuận (triéu đồng) 15 19 24

03 | Mức chia cô tức (%) 26 35 30

Thu nhập bình quân (riệu

04 ` 4 5,5 6,2

dong)

Nguồn: Phong tài chinh- kế toán của công ty Handico6

Hiện nay, nền kinhh tế Việt Nam và thế giới đang gặp nhiều khó khăn do khủng

hoảng tài chính và giá cả biến động khó lường, song tình hình Công ty nhìn chung vẫn

đang ồn định và có nhiều điều kiện phát triển Với công tác thị trường đang được xúc

tiền tốt cùng thương hiệu của Công ty đang được nâng cao, Công ty đã dự kiến xây

dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2018 như sau:

- Tổng giá trị sản xuất kinh doanh đạt: 695.232 triệu đồng

- Tổng doanh thu đạt : 635.000 triệu đồng

- Lợi nhuận đạt: 26.250 triệu đồng

Trong tương lai, HANDICO 6 tiếp tục kiên định mục tiêu phát triển của Công ty

thành nhà thầu thi công các công trình nhà ở cao tầng, công trình hạ tầng kỹ thuật, công trình công nghiệp; phúc lợi xã hội trên địa bàn Hà Nội và ngày càng mở rộng ra các tỉnh

thành trên cả nước Dé làm được điều này, Công ty sẽ không ngừng đầu tư máy móc,

thiết bị, công nghệ mới, hiện đại đủ sức thi công những công trình có quy mô lón, các

khu đô thị hiện đại, chất lượng cao và phát triển đa dạng các sản phẩm xây dựng Trong

đó, đầu tư phát triển nguồn nhân lực là vấn đề đực biệt được quan tâm, bởi chỉ có một

đội ngũ quản lý, tư vấn, kỹ sư, công nhân kỹ thuật lành nghề, chuyên nghiệp mới có thê

đủ sức mạnh, trí tuệ thực hiện các công trình xây dựng ngày một hiện đại và đạt chất

lượng cao hơn trên khắp mọi miền đất nước.

1.2.2 Kết qủa tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty HANDICO 6

Bảng 1.2 Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh

(Đơn vị: triệu dong)

STT Chi tiéu Nam 2018 | Nam 2017 | Nam 2016

Doanh thu bán hàng va cung cấp

2 | Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu thuần về bán hàng và

3 l 360,721 190,143 82,996cung cap DV

4 | Giá vốn hàng bán 269,887 179,257 63,437

Lợi nhuận gộp về bán hàng và

5 - 90,834 10,886 19,559

cung cap dich vu

6 | Doanh thu hoạt động tài chính 3,763 18,603 3,678

7 | Chi phí tài chính 2,827 421 198

8 | Chi phí bán hàng

9 | Chi phí quan lý doanh nghiệp 34,770 10,089 8,054

| Lợi nhuận thuân từ hoạt dong |

15 | Chi phí thuế TNDN hiện hành 14,232 1,668 1,700

16 | Chi phí thuế TNDN hoãn lại

(Nguồn: Phòng Tài chinh- Ké toán của Công ty HANDICO6)

Nhìn vào bảng kết quả hoạt động sản xuất của Công ty giai đoạn 2016- 2018 có

thê thấy mức tăng trưởng về doanh thu, lợi nhuận của Công ty ở mức ốn định, các hoạt

động tài chính được duy trì ở mức cân bằng Lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2016

đạt 13,349 triệu đồng, năm 2017 tăng lên là: 17,390 triệu đồng, và năm 2018, lợi nhuận tăng vượt lên 42,697 triệu đồng Có sự chênh lệch lớn về lợi nhuận là do các dự án do

Công ty xây dựng đang đi vào khai thác kinh doanh một cách hiệu quả Khoản chỉ phí

cho quan ly doanh nghiép nam 2018 tang gan gap 3 lan nam 2017, cho thay Céng ty rat

chú trong đến khâu quan lý, đào tạo chuyên môn cho bộ phận quản lý cũng như tích cực

2018

tăng cường hệ thống quản lý cho các dự án đầu tư chiến lược

Bảng 1.3: Chỉ tiêu tài chính của — Lễ

(Nguôn: Phòng Tài chính- Kế toán của Công ty HANDICO6)

Nhận xét: Nhìn vào các chỉ tiêu tài chính của Công ty, chúng ta có thể nhận thấy

được, cơ cấu tài sản dài hạn / Tổng tài sản chiếm tỷ lệ cao nhưng có xu hướng giảm

dần, năm 2016 là 72.3%, năm 2017 là 69%, năm 2018 giảm xuống còn: 61.92%4, Điều

này cũng là hợp lý đối với một công ty xây dựng vì số vốn bỏ ra lớn và thời gian thu

hồi vốn lâu Năm 2018, tỷ SỐ này giảm là do sau một thời gian hoạt động, các dự án bắt đầu thu hồi vốn nên tài sản ngắn hạn gia tăng.Mặt khác, với đặc điểm là Công ty

xây dựng nên tài sản lưu động tăng theo tình hình đầu tư vào dự án, đặc biệt là tiền

mặt Cơ cầu nguồn vốn, chủ yếu là nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn vay từ bên ngoài

it, nhưng sang năm 2018, tỷ lệ nguồn vốn chủ sở hữu giảm do công ty đang dần

chuyên sang đa dạng hóa nguồn vốn cho hoạt động đầu tư Khả năng thanh toán hiện

hành của công ty <2, điều này là do tính chất đặc thù của ngành xây dựng, vốn ứ đọng

trong quá trình đầu tư Khả năng thanh toán nhanh của công ty năm 2018cao hơn năm

2017, và cũng ở mức cao, điều này chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty khá ồn định, công ty đang trong quá trình thu hồi được vốn đầu tư đã bỏ ra

1.2.3 Các hoạt động liên quan đến hoạt động dau tw và quản lý hoạt động dau tw

của Công ty HANDICo 6.

+ Von và nguồn hình thành von

s* Quy mô nguồn vốn

Công ty cổ phan đầu tư và phát triển nhà số 6 Hà Nội, tiền thân là công ty đầu tư

và phát triển nhà số 6 Hà Nội (thuộc tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội)

chuyên sang hoạt động theo mô hình công ty cô phan theo quyết định số 8847/QD- UBngày 02/12/2005 cua UBND thành phố Ha Nội về việc phê duyệt giá trị doanh nghiệp

và phương án cổ phần hóa của công ty đầu tư và phát triển nhà số 6 Hà Nội thuộc tổng

công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội

Quy mô vốn đầu tư được huy động và sử dụng trong thời gian được thế hiện qua

bảng sau:

Bảng 1.4: Quy mô vốn đầu tư qua các năm:

Đơn vị:triệu dong

Nam | 2016 2017 2018

Qui m6 vén dau tu | 475.096 424.739 419.253

Nguon: Phong ké hoach tong hop Cong ty HANDICo 6Đến năm 2018 là năm thứ 4 tiếp tục Công ty HANDICo 6 vẫn bị đình trệ cổphần hóa khiến cho các hoạt động đầu tư, phát triển của công ty đều bị giảm sút so với

phương án kinh doanh ban đầu Các dự án tiếp tục triển khai với tốc độ chậm, không

có dự án nào mới Nhìn chung mọi hoạt động của công ty đều mang tính cầm chừng và

ngắn hạn đề chờ quyết định cổ phần hóa công ty của thành phố Hà Nội

Ngoài ra, do năm 2017 và 2018 nước ta chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảngkinh tế toàn cầu, điều đó cũng tác động ít nhiều tới việc huy động vốn đầu tư cũng nhưviệc tô chức hoạt động đầu tư của công ty vì thế vốn đầu tư có phần bị giảm sút

s* Cơ cầu vốn

Vốn đầu tư được huy động từ nguồn vốn của nội bộ doanh nghiệp và nguồn vốncung ứng ngoài doanh nghiệp Nguồn vốn của nội bộ doanh nghiệp bao gồm phần vốngóp ban đầu và lợi nhuận chưa phân phối

„ „ tuyệt đôi tuyệt % tuyét

Tông von đâu tu déi đói

Nguôn: Kế hoạch tông hợp Công ty HANDICo 6

Ưu điểm của nguồn vốn này là tăng khả năng tự chủ về tài chính của doanh

nghiệp không bị áp lực trả nợ, doanh nghiệp không bị phụ thuộc vào bên ngoài từ đó

giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong các quan hệ tín dụng với ngân hàng, các tổ chức tín dụng Tuy nhiên, lượng vốn huy động từ nguồn vốn chủ sở hữu thường không lớn

và có thé không đáp ứng được nhu cầu vốn cần huy động của doanh nghiệp Vì vậy

nguồn vốn bên ngoài đóng vai trò không thẻ thiếu trong hoạt động đầu tư của doanh

nghiệp Nguồn vốn này bao gồm các khoản: vay tín dụng dài hạn của các tổ chức tín

dụng thương mại như ngân hàng, tổ chức kinh doanh thương mại thông qua hình thức

liên doanh liên kết và các hình thức vay dài hạn khác

s* Đánh giá tình hình biến động vốn của công ty

Các chỉ số phản ánh hệ số cơ cấu tài chính cho thấy chủ yếu vốn đầu tư của

Công ty là từ nguồn vốn nợ, vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng thấp trong cơ cầu nguồn

vốn (<5%), điều này phản ánh đúng chính sách huy động vốn của Công ty Đối với

một công ty nhà nước, vốn điều lệ thấp, mà các dự án thực hiện đòi hỏi nguồn vốn lớn,

thời gian hoàn vốn đầu tư kéo dài, mức sử dụng vốn lưu động cao Do vậy, việc huy

động vốn đầu tư từ nguồn vốn vay chiếm tỷ trọng cao và là phương thức huy động

duoc công ty sử dụng dé tiến hành đầu tư.

Tuy nhiên, điều này là không tốt, vì nó sẽ làm gia tăng gánh nặng về nợ, áp lực

tài chính Trong khi đó, vốn điều lệ của Công ty thấp dẫn đến khả năng vay nợ bị hạn

chế vẻ số lượng, ảnh hưởng đến quá trình thực hiện dự án Việc thực hiên đa dạng hóa

các phương thức huy động vốn là vấn đề quan trọng và thiết thực nhất đối với Công ty

trong thời gian tới Bên cạnh đó các nhân tố khách quan như chính sách tài chính tiền

tệ của Ngân hàng nhà nước, chính sách pháp luật như luật khuyến khích đầu tư, miễn

giảm thuế đầu tư đối với các công trình xây dựng cũng ảnh hưởng đến khả năng huyđộng vốn của Công ty

Tình hình khủng hoảng kinh tế thế giới mang tính hệ thống toàn thế giới từ năm

2017 đến nay cũng ảnh hưởng không nhỏ tới các doanh nghiệp Việt Nam Công ty

HANDICo 6 cũng không tránh khỏi vòng xoáy suy thoái kinh tế đó, tác động của nó

ảnh hưởng xấu đến khả năng, chính sách huy động vốn của Công ty, dé tổn tại và phát

triển buộc Công ty phải tính đến việc đa dạng hóa các phương thức huy động vốn để

phân tán rủi ro từng bước đi lên.

+ Công tác quản lý kế hoạch hóa đâu tu,

Công tác kế hoạch hóa hoạt động đầu tư là một quá trình xác định mục tiêu của

hoạt động đầu tư và đề xuất những giải pháp tốt nhất dé đạt được những mục tiêu đó.

Công tác kế hoạch hóa hoạt động đầu tư không chỉ quan trọng trên tầm vĩ mô mà ratquan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp Việc lập kế hoạch đầu tư giúp doanh

nghiệp chủ động trong việc huy động vốn, phân bé và sử dụng nguồn vốn hiệu quả Mặt

khác, kế hoạch hóa đầu tư còn cho phép phối hợp các hoạt động giữa các phòng, ban

trong công ty, cho biết được mục tiêu và phương tiện đề đạt được mục tiêu đó.Kế hoạch

hóa hoạt động đầu tư còn cho biết được những khó khăn có thể gặp phải trong quá trình

đầu tư dé từ đó có những biện pháp phòng ngừa, khắc phục Tại công ty cô phần đầu tư

và phát triên nhà số 6 Hà Nội, việc xây dựng kế hoạch có sự tham gia của các phòng

ban, nhưng phòng kế hoạch — kỹ thuật chịu trách nhiệm chính, tham mưu giúp việc cho

ban giám đốc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, xây dựng chiến lược phát

triển SXKD cho kế hoạch 3 năm, 5 năm của công ty, lập kế hoạch đầu tư cho từng dự

án Phòng sẽ kết hợp chặt chẽ với phòng TCKT công ty lập kế hoạch vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, kết hợp với phòng quản lý dự án, phòng tài

chính kế toán lập kế hoạch huy động vốn liên doanh liên kết, vay vốn và các nguồn

vốn khác để phục vụ đầu tư các dự án.

+ Công tác lập dự án của công ty.

Lập dự án là một công việc rất quan trọng trong giai đoạn chuân bị đầu tư, quyết

định sự thành công hay thất bại của một dự án nêu các giai đoạn sau ít sai sót Nếu nền

kinh té la mot co thé song thì hồ sơ dự án được ví như các tế bào trong cơ thê sông đó

Chính vì tầm quan trọng của nó, nên công ty luôn quan tâm đến công tác lập dự án

Những dự án mà công ty làm chủ đầu tư hoặc nhà thầu là thường là những dự án có quy

mô lớn, đòi hỏi nghiên cứu kỹ tình hình thị trường, tính chất kỹ thuật phức tạp, công ty

thường thuê những công ty tư vấn lớn, có uy tín đề lập Các đối tác công ty thường lựa

chọn như công ty cổ phần tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội với dự án khu Trung

Hòa-Nhân Chính Công ty tư van đầu tư phát triển đô thị Hà Nội.

Việc soạn thảo dự án là một công việc quan trọng và được thực hiện chủ yếu

qua các bước sau.

- Bước |: Xác lập chủ nhiệm dự án

- Bước 2: Lập nhóm soạn thảo dự án

- Bước 3: Chủ nhiệm dự án phân công công việc cho các thành viên trong nhóm soạn thảo, tìm thông tin liên quan đến dự án, lập các dé cương

- Bước 4: Triển khai soạn thảo dự án Ban lãnh đạo công ty luôn luôn chú trọng và có những khoản kinh phí phù hợp

cho công tác lập dự án dé có những báo cáo nghiên cứu khả thi đạt chất lượng cao.

+ Công tác thẩm định dự án đâu tu.

Tham định dự án dau tư có vai trò rất quan trọng đề một dự án đầu tư có hiệu

quả Nó là căn cứ dé đưa ra quyết định đầu tư đói với chủ đầu tư, là căn cứ đề ra quyết định cho vay vốn hay góp vốn đối với các tổ chức tín dụng và các đối tác và là căn cứ để

cấp giấy phép đầu tư đối với cơ quan nhà nước Các dự án đầu tư của công ty phần lớn

là những dự án xây dựng có quy mô lớn, cần rất nhiều vốn nên việc xem xét, đánh giá

dự án có thật sự đạt hiệu quả hay không là rất quan trọng chính vì vậy, công tác thâm định dự án được công ty quan tâm và có những khoản kinh phi phù hợp dé công tác

thâm định đạt chất lượng Đối với những dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước, sở kế

hoạch dau tư sẽ tiến hành thẩm tra dự án Đối với những dự án sử dụng vốn tự có, chủ

đầu tư sẽ tự lập ra nhóm thầm định hoặc thuê công ty tư vấn thâm định Những năm gần đây, công ty thường thuê Viện Khoa học — Công nghệ xây dựng thâm định các thuyết minh chính và thiết kế cơ sở của dự án.

Công việc thâm định có vai trò quan trọng dé đưa ra những quyết định sáng

suốt Hay nói cách khác kết quả của thâm định là căn cứ để ra quyết định chấp thuận

hay bác bỏ dự án Do vậy khi tiến hành xem xét lại dự án, công ty luôn dựa vào các căn cứ dé nghiên cứu hợp lý Không chỉ dựa vào hồ sơ dự án mà con phải dựa vào căn

cứ pháp lý như các chủ trương, quy hoạch, kế hoạch, chính sách phát triển kinh tế- xã hội của nhà nước, địa phương và của ngành; các văn bản pháp luật chung và văn bản

pháp luật có liên quan trực tiếp tới hoạt động đầu tư Ngoài ra, đối với từng dự án khác

nhau, quá trình thẩm định còn dựa vào các tiêu chuẩn, quy phạm và định mức trong từng lĩnh vực kinh tế, kỹ thuật cụ thé.

Một số phương pháp thầm định cũng được công ty sử dụng, tùy vào từng dự án

cụ thé như: Phương pháp thẩm định theo trình tự; phương pháp so sánh đối chiếu;

phương pháp phân tích độ nhạy Trong những phương pháp đó, phương pháp so sánh,

đối chiếu với các chỉ tiêu là phương pháp thông dụng được công ty và các công ty tư vấn sử dụng vì nó tiến hành nhanh gọn và đơn giản Nội dung của phương pháp so

sánh,đối chiếu nội dung tài chính dự án với các chuẩn mực luật pháp quy định, các tiêuchuẩn, định mức kinh tế kỹ thuật thích hợp cũng như kinh nghiệm thực tế, phân tích,

so sánh được tiễn hành theo một số chỉ tiêu sau:

- Tiêu chuan thiết kế, xây dựng, tiêu chuẩn về cấp công trình do Nhà nước quyđịnh hoặc điều kiện tài chính mà dự án chấp nhận được

- Tiêu chuẩn về công nghệ, thiết bị trong quan hệ chiến lược đầu tư công nghệ

quốc gia, quốc tế

- Các chỉ tiêu hiệu quả đầu tư.

1.3 Nội dung quản lý dự án tại Công ty HANDICO 6.

1.3.1 Đặc điểm của các dự án tiêu biểu mà công ty đã và đang thực hiện đầu tw

Bảng 1.6: Các dự án đầu tư tiêu biểu của Công ty.

| Tổng mức | at — |

(triệu đ) _| |

Lang sinh vién R Đã hoàn thành

l HANDICo giai 20.067 m* | 214.335 | 2011-2015 | và đưa vào khai

đoạn | thác có hiệu quả

Làng sinh viên aa

2 HANDICo giai 10.177m” | 321.000 | 2014 - 2017

đoạn 2 IẾ Làng sinh viên |

3 HANDICo giai 4.626 m* 96.784 | 2015-2018

doan 3

~ | Chỉ hoàn thiện

Tháp HANDICo — 2 xong phân thô

k 324 Tây Sơn 310m | 111783 và cho thuê 21

—

nam

Nhà ở và văn phòng

5 cho thuê 3.7 NO— | 9.984m” | 378.000 | 2013-2017

Lê Văn Lương

———

Khu du lịch văn

8 | hoá Kinh Bắc - Đền | 64,674 ha | 9.000.000 am - 2025

L Dam - Bac Ninh

Nguôn: Ban quản lý dự án Công ty CP Dau tur phát triển nhà số 6 Hà Nội

Hầu hết các dự án xây dựng của công ty đầu là dự án xây dựng các công trình

dân dụng, các khu trung cư hay nhà ở cao tầng Vì vậy quy mô của các dự án này ở

mức độ trung bình, thời gian thực hiện không quá dài và tính chất kỹ thuật cũng không

quá phức tạp.

Tuy nhiên, đặc trưng của các dự án đầu tư xây dựng, thi công lắp đặt máy móc

thiết bị tại một vị trí được xác định trước, đòi hỏi sự lao động liên tục và môi trường

lao động khắc nghiệt nên tiến độ thi công dự án chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố như

môi trường, khí hậu, địa hình tạo nên các khó khăn và rủi ro ảnh hưởng tới sự thành

công của dự án Chính vì vậy, công ty phải đặt ra các biện pháp quản lý rủi ro cho phù

hợp với từng dự án cụ thê.

Các dự án sau khi hoàn thành được đưa vào vận hành và sử dụng trong thời

gian dài Khi đó các vấn đề hậu dự án phát sinh đòi hỏi công ty với vai trò trực tiếp

quản lý dự án phải có các biện pháp quản lý chất lượng cũng như giám sát, xử lý các sai sót xảy ra đối với dự án của mình Để hạn chế những vấn đề phát sinh này, công ty

cần tổ chức quản lý, giám sát thi công hết sức chặt chẽ và cẩn thận tùy thuộc vào các yếu tô ảnh hưởng đề xây dựng biện pháp quản lý, lập lịch trình thi công, lựa chọn công

nghệ kỹ thuật phù hợp cho mỗi dự án.

Các công việc của dự án đều có một khối lượng lớn các công việc thành phần

với biện pháp thi công khác nhau, xây dựng theo từng hạng mục công trình Nó đòi hỏi

sự quản lý và kết hợp chặt chẽ của ban quản lý dự án với các đối tượng có liên quan

trong suốt quá trình thực hiện dự án như đội xây dựng, nhà tài trợ, nhà tư vấn, nhà thiết

kế, nhà cung ứng thông qua đó đáp ứng đúng theo tiêu chuẩn kỹ thuật, tiến độ xây

dựng và chi phí thực hiện được đề ra —

ĐẠI HỌC K.T.Q.D

TT THONG TIN THƯ VIỆ

PHÒNG LUẬN ÁN - TƯLIÊU *

1.3.2 Mô hình quản lý trực tiếp các dw án dau tw do công ty làm chủ dau tw

HANDICo 6 là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xây dựng,

kinh doanh nhà ở đặc biệt là nhà ở cho thuê Chính vì vậy các dự án mà công ty thực hiện chủ yếu là các dự án có quy mô trung bình, kỹ thuật đơn giản và gần với chuyên môn của chủ đầu tư đồng thời qua quá trình phát triển và không ngừng cải tiến máy

móc thiết bị, nâng cao trình độ của đội ngũ chuyên môn, công ty có đủ năng lực

chuyên môn và kinh nghiệm đề quản lý các dự án do mình làm chủ đầu tư Cách thức

quản lý này được xây dựng dựa trên mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án.

Lựa chọn mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án nhưng công ty không đi

theo con đường tự thực hiện dự án mà thành lập ra ban quản lý dự án dé quản lý việc thực hiện các công việc dự án theo sự ủy quyền Nhiệm vụ và quyên hạn của ban quản

lý dự án phù hợp với nhiệm vụ và quyền hạn của công ty với tư cách chủ đầu tư, dựa

trên quy chế quản lý đầu tư và xây dựng ban theo nghị định 52/1999/NĐ-CP của chính

phủ, phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động của công ty và các quy định của pháp luật có

liên quan Theo đó, ban quản lý dự án hoạt động dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc, theo sự kiêm tra, hướng dẫn nghiệp vụ của các phòng ban chức năng Ban quản lý dự án

sẽ thay mặt công ty trực tiếp quản lý việc thực hiện dự án theo đúng quy định của pháp

luật hiện hành về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình, trên cơ sở tuân thủ điều lệ

tô chức và hoạt động của công ty Với từng dự án cụ thể, ban giám đốc sẽ giao nhiệm

vụ và quyền hạn quản lý dự án cho ban quản lý dự án Ban quản lý dự án sẽ phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty về nhiệm vụ và quyên hạn được giao đó.

Với việc sử dụng mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án, thành lập ra ban

quản lý dự án trực thuộc để quản lý việc thực hiện một hay một nhóm dự án, công ty

đã tận dụng được năng lực chuyên môn sâu về xây dựng dân dụng, giảm được đáng kế

chi phí trong công tác tư vấn, giám sát Đồng thời, với việc công ty trực tiếp quản lý thực hiện dự án đã đây nhanh tốc độ chu chuyền của luồng thông tin, trao đôi về dự án

đối với các bên liên quan, qua đó giúp công ty phản ứng linh hoạt kịp thời trước những

yêu cầu thay đổi của khách hàng Điều này góp phần mang lại uy tín đối với các đối

tác và khách hàng, qua đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động vốn của công ty, tránh được sự gián đoạn trong việc thực hiện công trình, đem lại hiệu quả cao trong công tác sử dụng vôn.

Tuy nhiên, việc tô chức thực hiện quản lý dự án như vậy cũng đem đến những

hạn ché nhất định Vì việc quản lý dự án do chính ban quản lý dự án mà công ty lập ra

quản lý nên công tác quản lý dự án mang tính chủ quan, phụ thuộc vào bản thân công

ty Điều này sẽ làm công ty khó phát hiện những sai sót của mình trong quá trình quản

lý, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công trình, chậm tiến độ thi công do phải

chỉnh sửa các sai sót Bên cạnh đó, với khả năng chuyên môn của mình , công ty khó

có thể năm bắt hết tất cả các công việc von phức tạp liên quan đến dự án Khi tự thực

hiện và quản lý dự án, công ty sẽ phải đối mặt với rủi ro tập trung, tạo nên mức độ rủi

ro cao cho dự án ảnh hưởng đến tính khả thi và thành công của dự án sau này Điều

này đòi hỏi ban quản lý dự án phải xử lý tốt các rủi ro phát sinh trong toàn bộ quá trình thực hiện dự án Công việc này là hết sức khó khăn, đặc biệt là trong nên kinh tế thị trường với với sự cạnh tranh cao của rất nhiều công ty xây dựng hiện nay Vì vậy công

ty phải có sự kết hợp linh hoạt với các tô chức hỗ trợ, chuyên gia tư vấn đề kiểm soát

và giảm thiểu những rủi ro tiềm năng khi tiến hành thực hiện dự án

1.3.3 Thực trạng quản lý dự án xét theo từng giai đoạn

Xét theo chu kì của một dự án, đối tượng của quản lý dự án là toàn bộ công việc

trong các giai đoạn của chu kì tuổi thọ dự án Việc quản lý dự án đầu tư thường chia

thành 3 giai đoạn: chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư, nghiệm thu, hoàn công và quyết

toán công trình tạo nên toàn bộ quá trình quản lý dự án tại công ty như sau:

+ Giai đoạn chuẩn bị đâu tr

Giai đoạn này được tính từ khi ý tưởng về dự án được xây dựng Xây dựng ý

tưởng về dự án là việc xác định bức tranh toàn cảnh về mục tiêu, kết quả cuối cùng về

phương pháp thực hiện kết quả đó Những công việc được thực hiện khi bắt đầu giai đoạn này đó là: tập hợp số liệu, xác định nhu cầu, đánh giá độ rủi ro, dự tính nguồn

lực, so sánh lựa chọn dự án Những công việc này do giám đốc công ty lãnh đạo mọi người cùng thực hiện Khi ý tưởng về dự án được hình thành một các đầy đủ thì các cán

bộ quản lý dự án sẽ được ủy quyền đề thực hiện các công việc cụ thé như sau: thực hiện

các thủ tục về việc xác định địa điểm, lựa chọn đơn vị tư vấn và sản phẩm cuối cùng là

dự án đầu tư được lập ( do công ty thuê các tô chức tư vấn lập ) Lúc này, trong ban

quản lý dự án đã có sự phân cấp quản lý, phân công trách nhiệm rõ ràng, thong nhất và

có hệ thống phản hồi thông tin chính xác dé giải quyết các vấn dé xảy ra trong quá

trình triển khai dự án một cách nhanh chóng và ồn thỏa Công việc tiếp theo mà ban

quản lý dự án phải thực hiện đó là chuẩn bị nội dung quản lý cho quá trình thực hiện

dự án, bao gồm các nội dung quản lý chất lượng, quản lý tiến độ thời gian, chi phí,

quản lý rủi ro trong đó các công việc cụ thế là quản lý công trường( hiện trường dự án), quản lý công cụ dụng cụ và nguyên vật liệu, quản lý an toàn, vệ sinh y tế và bảo

vệ môi trường Nhiệm vụ này do ban quản lý dự án phối hợp với các phòng ban chức

năng thực hiện, trình lãnh đạo công ty phê duyệt trước khi triển khai thi công.

+ Giai đoạn thực hiện ddu tu

s* Thực hiện dự án đầu tư

Công việc đầu tiên khi bắt đầu giai đoạn này đó là việc hoàn tất thủ tục xin giao

đất, thuê đất, đền bù giải phóng mặt bằng, xin cấp giấy phép xây dựng và khai thác tài

nguyên Các công việc này sẽ do ban quản lý dự án thực hiện Ban giám đốc dự án

phải đưa ra phương án đền bù hợp lý tuân thủ các quy định có liên quan của nhà nước

về đền bù tái định cư phục vụ di dời để xây dựng công trình Khi công tác đền bù giải

phóng mặt bằng được hoàn tất, ban quản lý dự án sẽ nhận bàn giao mặt bằng, lựa chọn

kí hợp đồng tư vấn thiết kế thông qua dau thầu hoặc chi định thầu theo quy định Bangiám đốc dự án phối hợp với đơn vị tư vấn thiết kế hoàn thành các thiết kế công trình,

hạng mục công trình; đồng thời kiểm tra lại thiết kế xem có phù hợp với yêu cầu vệ

sinh, phòng cháy và mỹ quan đô thị hay không; kiểm tra mức độ đầy đủ, thống nhất và

hoàn chỉnh của bản thiết kế; kiểm tra quy trình công nghệ được áp dụng có phù hợp

VỚI yêu cầu kỹ thuật của dự án hay không; và kiểm tra lại độ mạnh, cứng và tính ổnđịnh của kết cấu chịu lực có đáp ứng được yêu cầu cần thiết không Thực hiện quản lýcông tác chuan bị kĩ thuật, kiểm tra và năm bắt rõ sơ đồ thiết kế, lập bản thiết kế tổ

chức thi công, huấn luyện kĩ thuật và tham quan, học tập Sau đó tô chức cho các cán

bộ nhân viên liên quan được tìm hiểu, nam bắt và kiểm tra bản sơ đồ thiết kế để nắm

được ý đô, kết cấu, đặc điểm cấu tạo cũng như nhu cầu kỹ thuật của bản thiết kế; nắm

bắt được đặc điểmvà các bộ phận quan trọng của công trình Nếu phát hiện sơ đồ thiết

kế có sai sót sẽ có sự sửa đổi kịp thời trước khi đưa vào triển khai thực hiện, thi công

xây dựng công trình.

Lưu đô quá trình thực hiện dự án đầu tư được thẻ hiện như sau:

Biểu đồ 2: Quá trình thực hiện dự án đầu tư

Ban quản lý dự án Hoàn tat các thủ tục xin giao đất, thuê đất

Ban QLDA *Ì Xin cấp giấp phép xây dựng

Cơ quan có thâm quyền

Tiến hành dén bù, hỗ trợ GPMB

Lập hồ sơ TK KTTC, dự toán các hạng mục công trình cơ quan thầm quyền phê duyệt

Thâm tra hồ sơ TK KTTC, dự toán các hạng

mục công trình và phê duyệt

Lựa chọn, ký hop đồng TVGS, ký hợp đồng xây lắp, cung ứng thiết bị, PCCC

Nhận bàn giao mặt bằng lựa chọn, ký hợp

Ban QLDA đồng tư van thiết ké( Dau thầu hoặc chỉ định

thầu theo quy định

_—

Đơn vị thực hiệnCông việc

Nguôn: Ban quan lý dw án Công ty HANDICo 6

s* Thi công xây dựng

Quá trình thi công xây lắp đòi hỏi thời gian tương đối dài nhu cầu nguyên vật

liệu , tiêu hao năng lượng và sử dụng nhân công khá lớn; thực hiện quản lý ở giai đoạn

này nhằm đảm bảo dự án đạt chất lượng cao; chỉ phí hợp lý, nằm trong giới hạn tổng

dự toán; và quan trọng hơn là đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng tiền độ.

Có thé tóm tắt công tác quản lý thi công xây dựng trong lưu đồ sau đây:

Biểu đồ 3: Công tác quản lý thi công xây dựng

Ban QLDA, tư vân giám

sát, đơn vi thi công Lập kế hoạch đầu tư, tiến độ thi công,

giám sát thi công cập nhật các thay đổi thiết kê giao cho bên thi công(nêu có)

|

Tổ chức nghiệm thu nguyên vật liệu,thiêt

bị Nghiệm thu các hạng mục công tác

Khi bat dau vao giai doan thi công, đầu tiên ban quản lý dự án lập kế hoạch đầu

tư, lập hồ sơ mời thầu các hạng mục, công trình trong dự án có yêu cầu đấu thầu Sau

đó, các cán bộ cua ban quản lý dự án phôi hợp với đơn vị thi công cùng tư vấn giám

sát giám sát, quản lý quá trình thực hiện thi công Ngoài ra, trong quá trình thực hiện thi công có sự phối hợp giữa ban quản lý dự án và các phòng chức năng để giám sát về

giá cả, chất lượng, biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động và vệ sinh môi

trường, hiệu quả của dự án.

s* Nhiệm vụ chính của các nhà quản lý dự án là:

Tiếp nhận quản lý mốc giới các công trình và hạng mục công trình của dự án và

giao cho đơn vị thi công Quản lý, giám sát việc xây dựng các công trình kiến trúc trong khu vực dự án theo chỉ giới và các chỉ tiêu quy hoạch chỉ tiết

Giám sát các hạng mục công trình và dự án trong quá trình thực hiện phải tuân

theo kế hoạch được duyệt trường hợp có thay đổi , bổ sung phải được cấp có thâmquyền phê duyệt mới được thực hiện

Ban quản lý dự án phối hợp với tư vấn giám sát theo dõi, kiểm tra về chất

lượng, khối lượng, tiễn độ, an toàn lao động và vệ sinh môi trường trong thi công xây

dựng Kiểm soát giá của nguyên vật liệu đầu vào, cập nhật thông báo giá nguyên vật

liệu thực tế cung cấp vào dự án để công ty phê duyệt Ngoài ra, ban quản lý dự án cùng

tư vấn giám sát phải đôn đốc kiểm tra các đơn vị thi công thực hiện các thủ tục hồ sơ

hoàn công những công việc đã hoàn thành Và khi hạng mục thi công đã hoàn thành thì phải trực tiếp làm công tác nghiệm thu và xác nhận khối lượng hoàn thành, đơn giá

của từng hạng mục công trình.

Việc quản lý, giám sát được thực hiện ngay từ khi khởi công xây dựng công trình và thực hiện thường xuyên, liên tục trong cả quá trình thi công xây dựng và tiến hành lập báo cáo định kì.

Cuối cùng khi công trình hoàn thành, ban quản lý dự án cùng tư vấn giám sát sẽxin cấp giấy chứng nhận chất lượng công trình

* Giai đoạn nghiệm thu, hoàn công, quyết toán công trình xây dựng

Biểu đồ 4: Quá trình nghiệm thu, hoàn công, quyết toán công trình xây dựng

Nghiệm thu bàn giao công trình

Lập hồ sơ hoàn công, quyết toán cong trình, quyêt toán phát sinh

Nguôn: Ban quan ly dự án Công ty HANDICo 6

Ban QLDA, TVGS, các cơ

quan thâm quyên

Ban QLDA, TVGS, ĐVTC

Lập quyết toán vén đầu tư và phê duyệt

quyết toán vôn đâu tư

Lập báo cáo tông kết công trình, phân

tích hiệu quả cua dự án Hoàn trả vốn đầu

tư

Sau khi đơn vị thi công hoàn thành các hạng mục công trình sẽ tiến hành

nghiệm thu hoàn công công trình để đưa vào sử dụng Đây là giai đoạn cuối cùng của

quy trình xây dựng cơ bản Công trình qua nghiệm thu, chuyển giao sử dụng đánh đấu

cho việc vốn đầu tư xây dựng được chuyên hóa thành giá trị sử dụng Các căn cứ dé

tiền hành nghiệm thi hoàn công công trình xây dựng bao gồm các căn cứ sau: tài liệu

thiết kế công trình (bản vẽ thi công, bản hướng dẫn thiết kế, biên bản đàm phán về

thay đổi thiết kế ), các kết quả kiểm tra, thí nghiệm chất lượng vật liệu, thiết bị được

thực hiện trong quá trình xây dựng;nhật kí thi công, nhật kí giám sát của ban quản lý

dự án, các bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu các hạng mục công trình, quy định nghiệm thu thi công hiện hành của nhà nước và quy định thống kê lắp đặt công trình xây dựng.

Quy trình nghiệm thu

- Nghiệm thu công tác xây lắp: kiểm tra phần ngầm, phần khuất trước khi làm

che khuất, làm kín bộ phận bị che khuất — kết thúc một phan trước khi thi công

một phần việc mới

- Nghiệm thu hoàn thành giai đoạn xây lắp

- Nghiệm thu thiết bị chạy thử tông hợp

- Nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình dé đưa vào sử dụng

- Trong quá trình thi công xây lắp, công ty tiễn hành kiểm tra các điểm chính sau:

Biểu đồ 5: Quá trình nghiệm thu công trình

Kiểm tra vật liệu xây dựng,

thiết bị Chứng chỉ kĩ thuật, kết quả thí nghiệmcho thấy vật liệu đạt yêu cầu chất lượng Nghiệm thu từng thiếtbị trước khi xây lắpKiểm tra nghiệm thu công

tác xây lắp Nghiệp thu cốt thép, côppha, đà giáo,

kiểm tra kích thước hình học trước khi đồ

bê tông

Nghiệm thu từng thiết

bị, từng phan thiết bị sau khi lắp đặt xong

Kiém tra hồ sơ hỗn hợp bê tông đúng yêu

cầu của thiết kế và phù hợp những điều

kiện thiết bị tại hiện trường

Nghiệm thu phân khuất của kết cầu trước

khi làm kết cấu bao che

7”

Nghiệm thu phân

khuất của đường ống

thiết bị trước khi làm khuất

Nghiệm thu hoàn thành giai

đoạn xây nền móng

Kết cấu phần thân công

trình

Nghiệm thu cọc trước khi làm móng

Nghiệm thu móng trước khi lap dat

Nghiệm thu phần thô trước khi hoàn thiện

trang trí

Nghiệm thu hệ thống

kỹ thuật công trình

chạy không tải4

Nghiệm thu thiết bị chạy

Nghiệm thu hoàn thành

Nội dung kiểm tra bao gỗm:

- Tuân thủ quy trình, quy phạm kĩ thuật, yêu cầu của bản vẽ thiết kế: kiểm tra sự

phù hợp theo các tiêu chuẩn, quy phạm kĩ thuật hiện hành

- Chất lượng công trình so với thiết kế: việc làm đúng theo những yêu cầu của

thiết kế về hình khối, kích thước công trình, chủng loại, số lượng, chất lượng

của vật liệu và thiết bị xây lắp

- Chất lượng hồ sơ thi công xây dựng và lắp đặt công trình

- Chất lượng chạy thử công nghệ

- Điều kiện đảm bảo an toàn công trình và vệ sinh môi trường

1.3.4 Thực trạng quản lý xét theo nội dung:

HANDICo 6 là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, hoạt động quản lý dự án là một trong những hoạt động có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường Bởi lẽ nếu hoạt động

quản lý dự án thực hiện tốt thì sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chỉ phi, sản phẩm được

hoàn thành đúng tiến độ giúp doanh nghiệp chớp được thời cơ trên thị trường đồng thời

nâng cao uy tín của công ty vì chất lượng công trình được đảm bảo ý thức được tầm

quan trọng của nó nên công ty đã xây dựng cho mình một quy trình quản lý khá hoàn

thiện Hoạt động quản lý được thực hiện đối với các hoạt động cụ thể của dự án, bao

gồm nhiều khâu công việc: lập kế hoạch, điều phối thực hiện, kiêm soát và đánh giá

ĐỀ tạo nên sự thành công của các dự án xây dựng dân dụng, ban quản lý dự án

của công ty đã tập trung thực hiện quản lý tốt các mặt nội dung quản lý chính, đặc

trưng của loại dự án này, bao gồm: lập kế hoạch tong thé, quan ly pham vi, quan ly chi

phí, quan lý thời gian tiễn độ, quản lý chat lượng, quản lý hoạt động cung ứng hàng

hóa, và quản lý rủi ro.

+ Lập kế hoạch du án

Khi bắt đầu đi vào thực hiện một dự án đầu tư xây dựng, ban quản lý dự án sẽ

tiền hành lập kế hoạch dự án bao gồm một ké hoạch tong thé du án va nhiều kế hoach

chi tiét hon dé hướng dẫn thực hiện va quản lý công tác thực hiện dự án Ban quản lý

dự án sẽ căn cứ trên cơ sở là báo cáo nghiên cứu khả thi và tình hình thực tế của công

ty dé tiến hành lập kế hoạch Sau khi lập, các bản kế hoạch sẽ được trình lên ban giám đốc xem xét và phê duyệt.

Kế hoạch tổng thé du án là bản kế hoạch bao quát nhất bao gồm những nội dung sau:

- Sự cân thiệt phải dau tư, mục tiêu của dự án

- Dia diém xây dựng công trình va hiện trạng ha tầng kỹ thuật của lô đất, điều

kiện địa chất, thủy văn khu vực xây dựng

- Nội dung đầu tư, hình thức đầu tư đối với dự án

- Các giải pháp quy hoạch, kiến trúc, kỹ thuật, thiết kế nội, ngoại thất công trình

- Vốn đầu tư, dự toán kinh phí dự án, kế hoạch thu hồi vốn và thanh toán vốn của

dự án

- Tổng tiễn độ thực hiện dự án

Các kế hoạch chỉ tiết của dự án bao gồm kế hoạch phạm vi, kế hoạch tiễn độ

thời gian, kế hoạch chi phí, kế hoạch quản lý chất lượng cũng sẽ được ban quản lý

dự án lập Nó là cơ sở dé quản lý quá trình thực hiện dự án (các kế hoạch này sẽ được

trình bày chỉ tiết trong các phần sau )

Với các dự án đầu tư xây dựng thì mục tiêu quan trọng của nó là hoàn thành

đúng thời hạn; trong phạm vi ngân sách được duyệt; cung cấp hiệu quả yêu cầu; mong

muốn mặt chất lượng, kỹ thuật được chấp nhận bởi khách hàng, nên trong quá trình lập

kế hoạch, các cán bộ phụ trách phải nghiên cứu, thu thập thông tin dé xác định rõ mục

tiêu của dự án, cách thức hay phương pháp thực hiện dự án đó, những ai tổ chức và chịu trách nhiệm thực hiện và thời gian thực hiện cho từng công việc của dự án.

Nhìn chung, đối với tất cả các dự án đầu tư xây dựng của công ty, ban quản lý

dự án đều tiền hành khâu lập kế hoạch dự án Tuy nhiên, chất lượng của bản kế hoạch

chưa cao, kế hoạch chưa sát với thực tế gần như chỉ mang tính hình thức Bản kế

hoạch dự án được xây dựng tập trung vào SỐ lượng hơn là vào chất lượng, mới đưa ra

các nội dung kế hoạch chung chung, tổng quát tương tự nhau mà chưa vạch ra được kế

hoạch cụ thể, chỉ tiết có tính đặc trưng riêng của từng giai đoạn thực hiện dự án Chính

vì vậy mà các dự án đầu tư của công ty không thực sự đạt hiệu quả cao.

Sở di chất lượng của bản kế hoạch dự án không được cao là vì một số lý do sau đây:

- Ngân sách dành cho công tác lập kế hoạch chưa hợp lý so với các công việc

khác trong toàn bộ quá trình quản lý dự án Công ty chỉ dành một lượng nhỏ tài

nguyên cho quá trình lập kế hoạch chính vì vậy mà các cán bộ quản lý dự án không có

đủ kinh phí cho việc thu thập và xử lý thông tin phục vụ công tác lập kế hoạch.

- Trên thực tế, lập kế hoạch là một kỹ năng mà nhiều thành viên trong ban quản lý

dự án nghĩ rằng có đủ kinh nghiệm, kỹ năng song rất ít người hoàn thành tôt công việc

này Bản thân công tác lập kê hoạch là một công việc đòi hỏi kỹ năng và chuyên môn

sâu, đặc biệt để xây dựng một bản kế hoạch toàn diện là một trong những công việc khó

khăn nhất mà người quản lý dự án cần phải thực hiện trong suốt vòng đời của dự án

+ Quản lý phạm vi

Quản lý phạm vi dự án là việc xác định, giám sát việc thực hiện mục đích, mục

tiêu của dự án, xác định công việc nào thuộc về dự án và cần phải thực hiện, công việc

nào nằm ngoài phạm vi dự án Dự án sẽ phải có một phạm vi được xác định rõ ràng, cụ

thể nếu không dự án sẽ không bao giờ kết thúc.

Quy trình quản lý phạm vi được ban quản lý dự án chia thành gồm các bước cơ

bản sau: lập kế hoạch phạm vi, duyệt phạm vi và kiêm tra, giám sát và quản ly thay đổi

phạm vi

Lập kế hoạch phạm vi: do ban quản lý dự án thực hiện nhằm cung cấp nền tảngcho các quyết định vè dự án trong tương lai Kế hoạch này chỉ rõ phạm vi của dự ántrên các phương diện tài chính, thời gian, nguồn lực, không gian Nội dung của kế

hoạch phạm vi sẽ xác định rõ mục tiêu chung của dự án, và từ mục tiêu chung đó giám

đốc dự án sẽ yêu cầu các thành viên dự án chỉ tiết hóa mục tiêu chung đó thành các

công việc nhỏ hơn và đủ chỉ tiết để lập kế hoạch và lên lịch biểu cho dự án sau này.

Điều này đảm bảo dự án được quản lý dễ dàng, mang lại sự chính xác trong việc lên kếhoạch về thời gian và nguồn lực cho dự án sau này Hiện tại, ban quản lý dự án của

công ty thường dùng cau trúc phân tách công việc ( WBS ) để xác định cụ thể phạm vi của dự án, qua đó điều phối kế hoạch tiến độ, nguồn lực giúp dự án trách được một số sai sót trong quá trình thực thi sau này.

Phê duyệt kế hoạch phạm vi: dựa trên kế hoạch phạm vi đã lập, ban giám đốc sẽxem xét phê duyệt phạm vi của dự án, của từng hạng mục công trình và kiểm tra để

hợp lý hóa việc chấp nhận phạm vi dự án.

Giám sát và quản lý những thay đổi phạm vi: công ty tiến hành giám sát để thực

hiện đúng theo kế hoạch phạm vi, tuân thủ đúng các thiết kế, phạm vi đã phê duyệt.

Trong trường hợp có nhữn thay đổi bổ sung thi giám đốc ban quản lý dự án sẽ phải

báo cáo ban giám đốc xem xét và phê duyệt Những thay đổi chỉ được đưa vào thực

hiện khi có sự phê duyệt của ban giám đốc, bảo đảm những thay đổi không được chấp

thuận sẽ không được đưa vào dự án.

Tuy nhiên, trên thực tế với đặc thù của các dự án xây dựng là rất phức tạp trong

thiết kế, thới gian thực hiện dự án kéo dài vì vậy để lập được một kế hoạch phạm vi cũn

như quá trình quản lý phạm vi tốt là một việc không dễ dàng Ở ban quản lý dự án của

công ty HANDICo 6 cũng không là một ngoại lệ, thực tế cán bộ quản lý dự án thường chỉ chú trọng phân tách công việc của dự án mà lại không truyền đạt rõ ràng trách

nhiệm đối với mỗi công việc cho các thành viên liên quan Điều này đã tạo nên sự rối

ren trong quản lý và đánh giá dự án mà nhiều lần ban quản lý dự án phải đối mặt.

+ Quản lý thời gian, tiến độ dụ án.

Tiến độ là một trong 3 mục tiêu cơ bản mà bat cứ dự án đầu tư nào cũng đều

hướng tới Đặc biệt là đối với các dự án đầu tư xây dựng mà công ty đang thực hiện.

Vì hầu hết các dự án đó đều là các dự án xây dựng dân dụng chủ yếu là xây dựng các

khu trung cư và văn phòng cho thuê Các dự án này đòi hỏi khối lượng vốn đầu tư lớn, thời gian thực hiện kéo dài và quan trọng là sự thành bại của các dự án này phụ thuộc

lớn vào nhu cầu thị trường Nếu dự án bị chậm tiến độ, thời gian hoàn thành dự án kéodài sẽ khiến rất dễ bị lỡ mat thời cơ kinh doanh Chính vi vậy mà việc quản lý tiễn độ

là một công việc rất quan trọng trong quá trình quản lý dự án Mục đích của quản lý thời gian tiễn độ là đảo bảo dự án được thực hiện theo đúng tiến độ và thới gian hoàn thành đã xác định.

Việc quản lý thới gian tiến độ bao gồm các công việc sau: lập kế hoạch thời

gian tiến độ của dự án và quản lý tiến trình thực hiện các công việc của dự án trên cơ

sở các nguồn lực cho phép và những yêu cầu về chất lượng đã định Công cụ chủ yếu

được ban quản lý dự án sủ dụng đề quản lý thời gian tiền độ đó là biểu đồ Gantt va cácbảng biểu, lịch trình thực hiện dự án

Sau đây là chỉ tiết viêc quản lý thời gian tiến độ tại Ban quản lý dự án công tyHANDICo 6:

s* Lập kế hoạch thời gian tiến độ

> Các nguyên tắc và căn cứ để lập tiến độ

* Nguyên tắc dé lập tiễn độ:

- Thời gian của phương án tô chức và kế hoach tiến độ thi công phải đảm bảo hoàn

thành các phan việc, từng bộ phận và toàn bộ công trình đúng theo thời hạn quy định

- Thực hiện chặc chẽ và liên tục việc phối hợp về thời gian và không gian của

các quá trình xây lắp dam bảo tính ổn định của sản xuất, tuân thủ các điều kiện kỹ

thuật, đảm bảo an toàn cho người và thiết bị, sử dụng điều hòa và tiết kiệm các

nguồn tài nguyên

- Tang năng suất lao động bằng cách áp dụng các biện pháp thi công tiên tiến.

- Áp dụng phương pháp thi công dây chuyền là nguyên tắc cơ bản trong việc

tô chức và lập kế hoạc tiến độ thi công công trình đơn vị

* Căn cứ dé lập tiến độ:

- Căn cứ vào bản vẽ thiết kế thi công và các phiếu công nghệ xây lắp.

- Căn cứ vào thời điểm khởi công và thời han xây dựng công trình.

- Dựa vào chủng loại, quy cách vật liệu, thiết bị, phương tiện vận tải.

- Dựa vào các số liệu điều tra khảo sát xây dựng.

- Dựa vào năng lực của đơn vị thi công và khả năng của chủ đầu tư.

* Lập kế hoạch tiến độ:

Đề lập lịch trình thực hiện dự án, trước tiên tiến các cán bộ quản lý dự án dựa

trên cơ sở các công việc đã được xác định trong quá trình lập kế hoạch tổng thể Sau

đó, giám đốc ban quản lý dự án sẽ xác lập các mốc quan trọng của dự án Mốc quan

trọng là các điểm kiềm soát trong dự án, thường là việc hoàn tat phan có thé chuyền

giao chính, tạo ra yêu cầu báo cáo hoặc yêu cầu sự ủng hộ của khách hàng hay nhà tài

trợ trước khi thực hiện dự án Chúng phải được xác lập có chọn lựa trên cơ sở xem xét

đánh giá cụ thé tình hình dự án Các mốc quan trọng có ích trong việc chỉ ra sự tiến

triển tại các điểm chính của dự án.

Trên cơ sở các mốc thời gian quan trong, cán bộ quản lý tiến hành ước lượng thời gian thực hiện các công việc trong từng giai đoạn cụ thể của dự án Việc ước lượng thời gian cần thiết để thực hiện các công việc chủ yếu dựa trên kinh nghiệm

thực tế đúc rút từ các dự án tương tự mà công ty đã thực hiện và căn cứ vào điều kiệnthực tế của dự án xây dựng đó Kế hoạch tiến độ thi công xây dựng công trình được

ban quản lý dự án lập và trình lên ban giám đốc phê duyệt, trong đó nêu rõ tong thời

gian dự kiến thực hiện dự án, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc dự án, thời gian cụthé đề hoàn thiện từng hạng mục, từng công việc của dự án

> Quản lý tiến trình thực hiện các công việc trong dw án

Quản lý thời gian tiến độ là khâu quan trọng nhất trong quá trình quản lý thời

gian tiến độ dự án vì đây là giai đoạn cần nhiều thời gian nhất và dễ xảy ra các biến

động nhất Tại ban quản lý dự án của công ty, để quản lý thời gian tiễn độ dự án các

cán bộ quản lý đã sử dụng biểu đồ Gantt Đây là một công cụ rất hiệu quả trong việc

cập nhật tiến độ, phân tích tong hiéu suat thoi gian cua dự án Việc sử dung biéu đồ

này đã giúp ban quản lý theo dõi, kiểm tra thường xuyên tình hình thực hiện thi công

của dự án, trên cơ sở đó có biện pháp đây nhanh tiến trình, tái sap xêp lại công việc dé

đảm bảo tính liên tục và tái phân phối nguồn lực cho từng công việc nhắn đảm bảo

tính hợp lý trong sử dụng nguồn lực Tuy nhiên, công cụ này chỉ được sử dụng có hiệu

quả đối với các dự án có quy mô nhỏ, khối lượng công việc ít còn nếu với dự án lón,khối lượng công việc nhiều thì biểu đồ Gantt sẽ không chỉ ra được mối quan hệ giữa

các công việc Lúc này, ban quản lý dự án sẽ sử dụng những công cụ thủ công như hệ

thống các bảng biểu, nhật kí thi công dé quản lý tiến độ

Trong quá trình thực hiện thi công, cán bộ quản lý dự án phải thường xuyên

theo dõi, đôn đốc đơn vị thi công đảm bảo công việc được hoàn thành sớm nhất có thẻ

Tuy nhiên, trong quá trình thi công có thể nảy sinh một số vấn đề khiến tiến độ dự án

không đảm bảo được theo đúng kế hoạch ban đầu thì cán bộ quản lý phải tiến hành

điều chỉnh kế hoạch tiến độ sao cho phù hợp với khối lượng nguồn lực cho phép.

+ Quản lý chất lượng

Quản lý chất lượng dự án là tập hợp các hoạt động của chức năng quản lý nhằm

đảo bảo cho dự án thỏa mãn tốt nhất các yêu cầu và mục tiêu đề ra Quản lý chất lượng

dự án bao gồm việc xác định chính sách chất lượng, mục tiêu, trách nhiệm, và việc

thực hiện chúng thông qua các hoạt động: lập kế hoạch chất lượng, kiểm soát chất

lượng và bảo đảm chất lượng trong hệ thống.

HANDICo 6 là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, sản phẩm

mà nó tạo ra mang tính đơn chiếc, đòi hỏi chỉ phí thực hiện tương đối lơn, thời gian

thực hiện dài, nên vấn đề chất lượng công trình mang ý nghĩa sống còn đối với công

ty Chính vì vậy, HANDICo 6 đã đưa ra chủ trương: “cam kết luôn luôn cung cấp sản

phẩm và dịch vụ co chất lượng, đáp ứng các yêu cầu của khách hàng ké cả sau khi ban

giao sản pham cũng như các quy định của pháp luật đối với sản phẩm của mình” Cùng

với phương châm: “ không ngừng nâng cao chất lượng và cải tiến sản pham đề thỏa

mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng”

Đề thực hiện chủ trương này, công ty đã xây dựng hệ thống quản lý chất lượng

theo tiêu chuẩn ISO 9001:2017 và thường xuyên duy tri và cải tiến hệ thống Cụ thể nội dung quản lý chất lượng của công ty bao gồm 3 nội dung: lập kế hoạch chất lượng,

kiểm soát chất lượng và bảo đảm chất lượng :

“> Lập kế hoạch chat lượng

> Quy trình lập kế hoạch chất lượngtại công ty

* Lập kế hoạch chat lượng

Giám đốc xí nghiệp quản lý xây lắp, xí nghiệp xây lắp sau khi nghiên cứu hồ sơ

dự án sẽ tiền hành lập kế hoạch chất lượng của công trình

Kê hoạch chất lượng được lập theo BM-7.3/01-A/CN và bao gồm những nội

dung sau:

- Mô tả tóm tắt nội dung công việc của dự án, địa điểm, kinh phí, thành phần

tham gia

- Cac yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm:

- Yêu cầu của khách hàng trong hợp đồng

- Các yêu cầu bồ sung của khách hàng (cập nhật theo quá trình thực hiện dự án)

- Thống kê các tài liệu cơ sở của dự án: đây 1a dtr liệu đầu vào của dự án bao gồm:

V Dữ liêu do khách hàng cung cấp: kết quả nghiên cứu, bản dé địa hình, khảo

- Kiểm soát tài liệu, hồ sơ dự án

Các tài liệu của kê hoạch chât lượng bao gôm nội dung:

+ Các chỉ tiết về kế hoạch sản xuất

Danh sách các bên tham gia công trình

Các điều kiện của hợp đồng, các yêu cầu kĩ thuật của khách hàng

Bản vẽ, dự toán công trình

Các ý kiến của khách hàng và sự trả lời của công ty

Sơ đồ tô chức thi công

+ Các quy định về chất lượng của công ty

> Phê duyệt kế hoạch chất lượng

Sau khi lập kế hoạch chất lượng của công trình, giám đốc xí nghiệp xây lắp ký

tên và chuyên phong công nghệ, QMR xem xét phê duyệt

QMR xem xét kê hoạch chất lượng về những mặt sau:

- Kế hoạch đã đáp ứng yêu cầu của khách hàng

- Kế hoạch có phù hợp với hoạt động của công ty

Sau khi kế hoạch chất lượng đã được phê duyệt, xí nghiệp xây lắp chịu trách

nhiệm phân phối tới người cần thiết (thowo quy trình phân phối tài liệu được kiểm soát)

+ Thực hiện, cập nhật kế hoạch chất lượng

Đơn vị thi công thực hiện kế hoạch chất lượng Trong quá trình triển khai dự

án, giám đốc xí nghiệp phải cập nhật kế hoạch chất lượng của công trình theo những

sự thay đổi của tình hình dự án

> Đảm bảo chất lượng

+ Xác định và rà soát các yêu cau liên quan đến sản phẩmĐối với các dự án đầu tư, bước đầu tiên là nghiên cứu kỹ nhu cầu của thị trường

và các khách hàng tương lai Sau bước điều tra ban đầu, dự án được đề xuất, thẩm định

và thông qua các cấp có thầm quyên Các yêu cầu đối với sản phẩm được nghiên cứu

kỹ các bước tiếp theo.

Đối với xây lắp, việc xác định và rà soát các yêu cầu liên quan đến sản pham

thông qua việc xem xét hop đồng ma công ty dự kiến tham gia được thực hiện vào các

thời điểm:

- Trước khi nộp hồ sơ dự thầu

- Trước khi kí kết một hợp đồng chỉ định thầu

- Các sửa đôi hợp đồng đều được xem xét và thông quan như đồi với hợp đồng

- Mục đích của việc xem xét này là dé khăng định:

- Mọi yêu cầu của khách hàng đã hoàn toàn được xác định, lập thành văn bản

- Những yêu cầu này đều được giải quyết trong đề xuất kỹ thuật

- Bản thân công ty có khả năng cung cấp đủ các nguồn lực cần thiết

Y Trao đổi thông tin với khách hàng

Công ty thường xuyên liên hệ chặt chẽ và trao đồi thông tin với khách hàng có

liên quan tới các yêu cau, hợp đồng, kể cả các thay đồi.

Các ý kiến của khách hàng có thé chuyền tới các phòng nghiệp vụ như phòng thị

trường, phòng kế hoạch tổng hợp và các đơn vị trực tiếp tiếp xúc với khách hàng như

xí nghiệp dịch vụ và kinh doanh nhà, khách sạn thé thao cũng như qua chủ nhiệm công trình và các cán bộ trực tiếp thực hiện hợp đồng, các bộ phận trực tiếp khác

tiếp nhận va giải quyết

Các ý kiến phản hồi của khách hàng có thé là yêu cầu thi công theo sửa đổi chi

tiết thiết kế hoặc yêu cầu sửa chữa sản phẩm thi công xây lắp khi kiểm tra, nghiệm thu.