đầu tư và phát triển nhà số 6 hà nội.
2.1.1. Định hướng phát triển của cong ty
+ Mục tiêu tổng quát phát triển và tăng trưởng đến năm 2025
Trước tình hình khủng hoảng kinh tế có tác động xấu đến Việt Nam, đồng thời
thị trường bất động sản Việt Nam gần đây rơi vào tình trạng suy giảm nhu cầu nhà ở,
văn phòng cho thuê, năm 2017 công ty vẫn làm ăn có lãi và vượt chỉ tiêu dé ra. Do đó, căn cứ vào chủ trương định hướng phát triển của Tông công ty, căn cứ tiềm năng, nội lực của Công ty HANDICo 6, Ban giám đốc Công ty chủ trương tiếp tục duy trì tăng
trưởng kinh tế, xác định các chỉ tiêu kế hoạch và mục tiêu cụ thê như sau:
Ngoài ra Công ty đã xác định được mục tiêu cơ bản chiến lược cho mình đó là:
Củng cô phát triển đa dạng hóa sản phâm và loại hình kinh doanh trên cơ sở
chuyên môn hóa cao từng bộ phận sản xuất kinh doanh và chuyên nghiệp hóa từng bộ
phận quản lý. Xây dựng công ty lớn mạnh toàn diện đặc biệt là mảng kinh doanh xây
lắp và kinh doanh các dự án với su tang trưởng bình quân 12 % năm.
Những nhiệm vụ chiến lược của Công ty đó là:
- Tập trung nguôn lực, day mạnh thi công các công trình chuyền tiếp đảm bảo kế hoạch sản lượng và tiễn độ đã cam kết với chủ đầu tư. Tiếp tục nâng cao năng lực xây
lắp, tiếp cận và làm chủ công nghệ thi công tiên tiến, đầu tư thiết bị, tổ chức lực lượng
và đào tạo đội ngũ kỹ thuật, công nhân lành nghề nhằm đáp ứng yêu cau trién khai thi công các công trình phức hợp, quy mô lớn của Tổng Công ty, đồng thời tăng cường
công tác tiếp thị, đấu thầu, quản lý chất lượng công trình xây lắp, đảm bảo thực hiện
giá trị sản lượng xây lắp đạt 670 tỷ đồng, giữ vững và phát triển thị trường xây lắp trong các dự án của Tổng công ty và bên ngoài trên phạm vi cả nước.
- Tập trung khai thác các dự án đem lại hiệu quả cao về kinh tế xã hội.
- Tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp. Điều chỉnh, hoàn thiện chức năng,
nghiệp vụ, phân cấp quản lý đối với cả bộ máy quản lý, điều hành và các phòng, ban
chức năng Công ty. Nghiên cứu điều chỉnh, ban hành quy chế quản lý phù hợp với tình
61
hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo nguyên tắc quản lý kinh tế đồng thời tạo điều kiện chủ động, linh hoạt trong điều hành sản xuất nhằm tiết
kiệm chi phí, tăng lợi nhuận, tích luỹ cho công ty, tăng thu nhập cho người lao động .
- Tiép tục mở rộng dân chủ, phát huy trí tuệ, tinh chủ động, sáng tạo của cán bộ
công nhân viên thông qua việc đầy mạnh phong trào sáng kiến cải tiền kỹ thuật trong
hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện đây nhanh tiến độ, nâng cao chất lượng công
trình, giảm giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Phát huy truyền thống đoàn kết, đồng lòng nhất trí của toàn thể cán bộ công nhân viên vì sự phát triển toàn diện, lâu dài và bền vững của Công ty.
- Tăng cường phối hợp hoạt động với các tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên
đây mạnh các phong trào thi đua lao động sản xuất, động viên toàn thể cán bô công
nhân vien công ty nêu cao tinh thần trách nhiệm, vượt mọi khó khăn, nỗ lực phan đấu
hoàn thành thắng lợi các chỉ tiêu kế hoạc và nhiệm vụ chính trị của Công ty, tiếp tục củng cố và phát triển thương hiệu HANDICo 6 trên các lĩnh vực của Công ty, góp phần thực hiện toàn diện các tiêu chí xây dựng Tổng công ty thành đơn vị anh hùng
lao động thời kỳ đồi mới.
- Xây dựng đội ngũ quản lý nhà cho thuê chuyên nghiệp nhằm quản lý và khai
thác tổ các dự án do Công ty làm chủ đầu tư và tiễn tới vươn ra thị trường.
- Mở mang thêm các dịch vụ kinh doanh khai thác để thực hiện mục tiêu phát
triển củng cố của công ty cũng như nhiệm vụ chiến lược của công ty.
+ Muc tiêu cụ thể
Đề thực hiện thắng lợi các mục tiêu kinh tế kế hoạch đã đề ra, công ty chủ
trương thực hiện tốt các nhiệm vụ cụ thể sau:
Kiện toàn, sắp xép, điều chỉnh chức năng nhiệm vụ các phòng, ban bảo đảm tỉnh
gọn, hiệu quả, phù hợp tình hình hoạt động sản xuất thực tế của công ty. Xây dựng định biên các phòng, ban trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, điều chuyên nhân viên; thực hiện phân công nhiệm vụ và định kỳ đánh giá kết quả làm việc của từng thành viên trong don vi.
Tiép tục thực hiện công tác quy hoạch can bộ, xây dựng tiêu chuẩn tuyên dụng,
đào tạo và kế hoạch sử dụng cán bộ, chủ động tạo nguồn thông qua đào tạo cán bộ trong đơn vị, tuyển dụng cán bộ đã có kinh nghiệm và tuyển dụng mới đáp ứng nhu
62
cầu bổ sung cán bộ có trình độ chuyên môn và năng lực công tác cho các lĩnh vực hoạt
động của công ty. Xây dựng mô hình tổ chức và chính sách đối với lực lượng công
nhân nòng cốt có tay nghề. Chuẩn bị phương án tuyển dụng, chọn don vị tổ chức hoạt động thí điểm đề làm cơ sở cho công tác phát trién và sử dung các nguồn von có hiệu
quả nhất, đảm bảo an toàn và sinh lợi vốn góp của các cỗ đông.
Kiểm điểm đánh giá mô hình, phương thức quản lý của công ty hiện nay, trên
cơ sở phân tích những thiếu sót, bất cập trong công tác quản lý và sự phối hợp hoạt
động của các phòng, ban chức năng dé xây dựng, điều chỉnh chức năng nhiệm vụ, quy
chế phối hợp cụ thể, phù hợp với tình hình thực tế đảm bảo công tác quản lý doanh
nghiệp hiệu quả và khoa học.
Phát huy tối đa, tận dụng triệt dé và có hiệu quả thương hiệu HANDICo 6 trong
các lĩnh vực hoạt động, đồng thời xây dựng văn hóa doanh nghiệp thông qua việc đảm
bảo chất lượng, tiến độ thi công các công trình, chất lượng sản phẩm và dịch vụ đối
với khách hàng, chăm lo đời song vat chat, tinh thần, môi trường và điều kiện làm việc
cho người lao động.
2.1.2. Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện và nâng cao liệu quả công tác quản ly dự án đầu tư tại cong ty.
* Lựa chọn mô hình quan lý phù hop
Với những hạn chế của mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án, thì trong tương lai công ty muốn thực hiện các dự án đầu tư có quy mô lớn, tính chất kỹ thuật
phức tạp hơn thì phải sử dụng mô hình tổ chức quản lý dự án linh hoạt hơn, phù hợp
voi từng điều kiện, tính chất của dự án. Ví dụ khi công ty thực hiện dự án đầu tư lớn, tính chất kỹ thuật phức tạp thì nên thực hiện quản lý theo mô hình “chủ nhiệm điều
hành dự án” hay mô hình “chìa khóa trao tay”. Việc lựa chọn mô hình tổ chức quản lý
nào cần dựa trên điều kiện, tính chất của từng loại dự án và khả năng quản lý của đội
ngũ cán bộ quản lý trong công ty.
+ Xáy dựng quy trình quan lý dự an hợp lý, hiệu qua
Công ty can cải tiến quy trình quản lý dự án đầu tư theo hướng tinh giản, gon
nhẹ nhưng vẫn đảm bảo tính khoa học và đầy đủ. Xây dựng quy trình quản lý dự án
đầu tư trước hết phải dựa trên cơ sở đảm bảo tính pháp lý, khoa học và tính hiệu quả tối ưu của dự án. Từ đó, với mỗi dự án cụ thé sẽ có quy trình quản lý đơn giản, hợp lý
63
đồng thời đáp ứng được mục tiêu đề ra. Trong quá trình xây dựng quy trình quản lý có thể tham khảo thêm các quy trình quản lý của các nước tiên tiến trên thé giới từ đó xác
lập được một quy trình quản lý phù hợp với đặc thù các dự án của công ty.
+ Giải pháp nâng cao năng lực quản lý và chuyên môn cho đội ngũ các cán bộ quản
Ly du án tại công ty:
Trình độ chuyên môn và năng lực quản lý của các cán bộ quản lý giữ vai trò rất
quan trọng đối với hiệu quả của việc quản lý dự án đầu tư. Quy trình quản lý dự án có
được áp dụng thành công vào thực tiễn hay không phần lớn dựa vào kỹ năng và tố chất
của nhà quản lý. Chính vì vậy, dé thực hiện tốt công tác quản lý, công ty phải đảm bảo có được một đội ngũ cán bộ quản lý đủ về số lượng và tốt về chất lượng. Hiện nay, số lượng cán bộ trong ban quản lý của công ty chỉ có 7 thành viên, như vậy là ít so với
khối lượng công việc mà ban quản lý dự án phải làm. Trong khi đó, các cán bộ quản lý
phải là người có kiến thức tổng hợp, hiểu biết nhiều lĩnh vực chuyên môn, có kinh
nghiệm phong phú và có năng lực tổ chức, điều hành thực hiện dự án, có kỹ năng giao
tiếp và thông tin trong quản lý dự án.
Như vậy đề công tác quản lý dự án được thực hiện có hiệu quả, công ty cần phải
thực hiện các biện pháp để đảm bảo đội ngũ cán bộ dự án đủ về số lượng và tốt về chất
lượng như sau:
- Cần thực hiện tuyên dụng, xây dựng chính sách thu hút nhân tài (bằng chế độ
đãi ngộ hợp lý, mức tiền lương hấp dẫn và cơ hoi phát triển nghé nghiệp, năng lực của
các cá nhân) , có sự sàng lọc kỹ nguồn nhân lực đầu vào, đảm bảo chất lượng hoạt
động tuyên dụng, lựa chọn người có trình độ kiến thức chuyên môn và năng lực quản
lý.
- Thực hiện chế độ đãi ngộ, khuyến khích, tạo sức ép cho các cán bộ trong ban
quản lý, tạo điều kiện cho các cá nhân phát huy hết năng lực của mình.
- Thực hiện dao tao và đào tao lại cho các cán bộ, xây dựng tác phong làm viêc công nghiệp đảm bảo thực hiện đúng tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2017.
Công ty phải thường xuyên tô chức các lớp tập huấn, mời các chuyên gia về tập huấn
cho các cán bộ về các phương pháp và công cụ quản lý tiên tiến.
- Thực hiện tốt công tác đánh giá năng lực, điều chuyền cán bộ, nhân viên vào
vị trí thích hợp, phù hợp với điều kiện năng lực, sở thích, đam mê của mỗi cá nhân.
64
* Da dạng hóa và hiện đại hóa công cụ quản lý dự án
Hiện nay, việc quản lý dự án trong ban quản lý mới chỉ sử dụng những công cụ
thủ công như hệ thống bảng biểu chính vì vậy hiệu quả quản lý còn chưa cao. Vì vậy,
dé năng cao hiệu quả quản lý dự án (có thé giám sát, chỉ đạo một cách sát sao hơn, ra quyết định đúng đắn và chính xác hơn) thì việc áp dụng các công cụ hiện đại trong
quản lý là một điều tất yêu. Các công cụ hiện đại nên được sử dụng trong hoạt động
quản lý dự án ví dụ như: sử dụng phần mềm ứng dụng trong quản lý dự án MS Project,
sử dụng hệ thống máy tính để trao đổi thông tin, lưu trữ tài liệu đảm bảo tiết kiệm thời
gian và hiệu quả hơn trong việc quản lý dự án.
Bên cạnh đó, các công cụ thiết bị kỹ thuật phục vụ cho giám sát, quản lý dự án
( các thiết bị trắc địa, thiết bị định vị...) cũng phải đảm bảo mức độ chính xác cao. Do
đó, cần phải có sự đầu tư về máy móc, thiết bị chuyên dụng, từng bước hiện đại hóa
các công cụ quản lý dự án.
* Giải pháp nâng cao hiệu quả của công tác lập ké hoạch du án
Như trên đã đề cập, công tác lập kế hoạch của dự án còn nhiều yếu kém, bản kế
hoạch lập ra không có tính khả thi trong thưc hiện. Vì vậy cần phải có những giải pháp
đề nâng cao chất lượng của công tác lập kế hoạch dự án, tác giả có đề xuất một số giải
pháp như sau:
Trước tiên, để bản kế hoạch có tính khả thi thì đầu vào của công tác lập kế
hoạch chính là những thông tin, số liệu do các phòng ban khác ( phòng Tài chính- kế toán, phòng thị trường, phòng kế hoạch tông hợp...) cung cấp phải đảm bảo tính chính
xác, cu thé.
Cac cán bộ lập kế hoạch phải có kinh nghiệm trong thực hiện các dự án tương tự thì mới lường trước hết các tình huống có thể xảy ra để đảm bảo các chỉ tiêu đưa ra trong bản kế hoạch có tính khả thi.
Công tác lập kế hoạch phải có tính liên tục, thường xuyên từ khi giai đoạn
chuẩn bị đầu tư đến khi dự án hoàn thành. Khi có bất kì sự thay đổi nào trong quá trình
thực hiện thì bản kế hoạch cũng phải thay đổi theo, tuy nhiên đó chỉ là sự thay đổi về
phương pháp thực hiện còn mục tiêu của dự án thì phải giữ nguyên.
+ Giải pháp nâng cao hiệu qua của công tác quản lý thời gian, tiền độ của dự án:
65
Trước tiên, dé việc quản lý thời gian, tiễn độ có hiệu quả thì việc lập kế hoạch
tiến độ phải hợp lý, căn cứ vào kinh nghiệm thực tiễn tích lũy từ việc triển khai các dự
án trước, căn cứ vào quy mô, điều kiện và tình hình cụ thể của từng dự án. Kế hoạch
tiễn độ phải xác định một cách đầy đủ và chỉ tiết các công việc trong các giai đoạn của
dự án, các công việc của từng hạng mục công trình, từng bộ phận hạng mục công trình
trong từng giai đoạn...Các mốc thời gian phải được lập một cách chỉ tiết và có hệ
thống thẻ hiện rõ qua các bảng và trên sơ đồ Gantt dé các đợn vị phối hợp thực hiện dự
án có thé hiểu được lịch trình cụ thể của dự án, tránh tình trạng mập mờ dễ dẫn đến
nhằm lẫn.
Sử dụng các công cụ hiện đại như phần mềm ứng dụng MS Project để quản lý
tiến độ dự án giúp tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả cao hơn trong quản lý.
Trong quá trình thực hiện đầu tư: thường xuyên tô chức giao ban tiến độ, báo
cáo tiền độ theo tuần, tháng, quý... tăng cường độ quản lý để giảm bớt áp lực do thiếu
cán bộ tham gia trong quá trình quản lý dự án. Thực hiện nghiêm túc và chặt chẽ việc xây dựng nhật lý thi công. Các cán bộ quản lý phải thường xuyên giám sát, đôn đốc
quá trình thi công; tìm và giải quyết kịp thời các vướng mac nay sinh làm chậm tiến độ
thi công
Đặc biệt, có một van đề khiến hầu như các dự án đều bị chậm tiến độ đó là do
khâu đền bù và giải phóng mặt bằng. Để khắc phục tình trạng này, trong kế hoạch dự
án chúng ta phải có một phương án đền bù giải phóng mặt bằng hợp lý.
+ Giải pháp nâng cao hiệu quả của việc quan lý chỉ phí dw án.
Thực hiện việc lập và quản ly chi phí dự án đầu tư trên cơ sở hệ thống định mức
kinh tế kỹ thuật, định mức chỉ phí trong hoạt động xây dựng, hệ thống giá xây dựng và cơ chế chính sách có liên quan do các cơ quan nhà nước có thâm quyền ban hành.Khi
lập đơn giá xây dựng phải thực hiện kiểm tra về sự phù hợp giữa giá và chủng loại vật
liệu sử dụng vào công trình thiết kế.
Nghiên cứu kỹ tình hình biến động giá nguyên vật liệu trên thị trường dé có thé
ký kết những hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu dài hạn, đưa ra nguyên tắc về giá đối với bên cung cấp hàng hóa nhằm giảm bớt tác động của sự biến động giá trên thị
trường gây ra.
66
Lựa chọn nhà cung cấp có giá tốt nhất trên thị trường với điều kiện chất lượng được đảm bảo theo yêu cầu kỹ thuật đã đề ra. Cập nhật thường xuyên thông tin về giá
cả thị trường của loại hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho dự án.
Thực hiện tiến độ bỏ vốn phù hợp với tiến độ thực hiện dự án, tập trung hoàn thành dứt điểm từng hạng mục công trình, tránh hiện tượng dàn trải vốn, hạn chế dé
mức thấp nhất lượng vốn đầu tư nằm khê đọng trong suốt quá trình thi công xây lắp.
Tăng cường công tác bảo quản nguyên vật liệu, vận chuyền, kho bãi, hoàn thiện
chế độ quản lý nguyên vật liệu tại hiện trường, tránh làm mat mát, biến chất nguyên vật liệu dé đảm bao chất lượng và tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho dự án.
* Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý chất lượng dự án.
Nhìn chung các công trình mà công ty đã thực hiện đã đảm bảo các tiêu chuẩn
chất lượng đã đặt ra. Tuy nhiên, chi phí làm chat lượng vẫn còn rất cao, ảnh hưởng đến
hiệu quả của dự án. Sau đây là một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chất
lượng dự án đầu tư cho công ty:
Quản lý chất lượng dự án phải được tiến hành ngay từ giai đoạn đầu khảo sát, lập báo cáo đầu tư, thiết kế kỹ thuật cơ sở và thiết kế kỹ thuật thi công...Công ty phải
lựa chọn thật kỹ công ty tư van lập báo cáo nghiên cứu khả thi và tư vấn thiết kế. Ban
quản lý dự án sẽ phối hợp cùng với các đơn vị nay trong quá trình lập các hồ sơ này.
Lựa chọn nhà cung cấp theo đúng quy trình kiểm soát nhà cung ứng mà công ty đã ban hành theo tiêu chuân ISO 9001:2017. Kiểm soát chặt chẽ nguyên vật liệu và
máy móc, thiết bị lắp đặt trong quá trình thi công xây lắp. Khi làm thủ tục nhập
nguyên vật liệu cho các dự án phải tiến hành nghiệm thu, kiểm tra; thực hiện các thí
nghiệm kiêm định chất lượng nguyên vật liệu, thiết bị thi công cần thiết. Đối với
nguyên vật liệu tiến hành pha chế tại hiện trường phải thử nghiệm pha chế , qua pha
chế thành công chứng nhận đạt tiêu chuan chất lượng mới được đưa vào sử dụng.
Tổ chức kiểm nghiệm đánh giá chất lượng công trình: tiến hành đánh giá kiêm
nghiệm chất lượng đối với các hạng mục công trình khi hoàn thành xong dựa vào quy
phạm thi công và nghiệm thu của nhà nước, tiêu chuẩn đánh giá nghiệm thu chất lượng
công trình xây dựng và bản vẽ thiết kế thi công.
+ Đảm bảo cân đôi đủ von dau tu trong suot qua trình thực hiện du án