Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác quản lý dự án Công ty TNHH Minh Hoàng

Chức năng của phòng kỹ thuật và thi công Phòng kỹ thuật có chức năng tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo dé triển khai chỉ đạo hướng dẫn kiểm tra giám sát kỹ thuật của Công ty đối với các đ

Trang 1

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DÂN

KHOA DAU TƯ

Trang 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DÂN

KHOA ĐẦU TƯ

CHUYEN DE THUC TAP TOT NGHIEP

Dé tai:

HOAN THIEN CONG TAC QUAN LY DU AN

CONG TY TNHH MINH HOANG

Ho va tén sinh vién : Nguyén Thanh Trung

: 11154721

Lop : Kinh té dau tw K57B

Giảng viên hướng dan : ThS Tran Thị Mai Hoa

ĐẠI HỌC K.T.Q.D- £3

TT THONG TIN THỊ VIỆ

-PHONG LUẬN ÁN - TU LIEU |

ee

HÀ NOI - 2019

Trang 3

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS: Trần Thị Mai Hoa

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan nội dung chuyên đề thực tập với đề tài : “Hoàn thiện công

tác quản lý dự án công ty TNHH Minh Hoàng” dưới đây là kết quả nghiên cứu

của cá nhân tôi, thu thập thông tin thực tế từ Công ty cé phan thiết bị công nghiệp

và xây dựng và một số tài liệu tham khảo khác về các lĩnh vực của chuyên ngành.

Chuyên đề này không sao chép bất cứ chuyên đề thực tập nào khác Nếu vi

phạm tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.

Sinh viên

Nguyễn Thành Trung

SV: Nguyễn Thành Trung Lớp: Kinh tế đầu tư K57B

Trang 4

1.1.1 Quá trính hình thành và phát triển -.2- 2-2 22 ©522S£2+2£+2z£+zzz+zss2 2

1.1.2 Limh vurc hoat Omg oo cece 3+ 5 3

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu C6 cỨC - - 5+ St St Sk+EeEeEEE+EcEeEEEErertrerrzrx 4

1.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công y 2 2¿+222++2E£2EE£EE£+E+eEEeEEeerxerxrrrrrree +

1.1.5.5 Che năng nhiệm vụ oủa cáo phòng D8 seeaeieenaniaderasaeesrenseorsne 5 1.2 Thực trạng công tác quản lý dự án tại công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Hoàng6

1.2.1 Đặc điểm các dự án của công ty -¿- 2+ ©++++z+Ek+2EeeEEeExerkkerkrrrerrkrree 6

1.2.2 Căn cứ dé quản lý đự án -2 2 2222 ©zZ©zz+x+ze+eeCrerrrrrereerrerrerrereecee 8

1.2.3 Mô hình tổ chức Ban Quan lý dự án 2-5¿ ©5252 +E£E£E££xe£xezxzxerxerez 8

1.2.4 Quy trình quant lý CW an esses aemcrcceenss ere evap es eee tereunevausesnememeeees 12 [5235.5 NOW Gun Guan LY CU ai esse aes teen enwesene Mtoe ee Pie erences menos orem ioreeeeereeeeers 20 1.2.5.1 Quản ly du án theo các gia đOạn 5< S133 ssvsrkerrxerrxre 20

1.2.5.2 Giai đoạn chuẩn bị đầu tưr ¿- ¿2 + +seSk£EE£E£EEeEEEEEEEeEEEEEEkeEkrrkrkrkrrves 20

1.2.5.3 Quản lý dự án theo lĩnh VỰC -G 2G 112 E211 119119 1 1112 11v nưy 32

1.3 Ví dụ về công tác quản lý dự án tại dự án xây dựng chợ và khu thương mại

huyện XếH | MY naaanarerrnsnpnnlnErtlÔYNgr ga gg/188100184915 remnant EEE TEER 47

1.3.1 Giới thiệu chung về dự án - 2-22 2 x£SE£EE££EEEEEEEEEEEEEEEEE E121 crvee 471.3.1.1 Giới thiệu chung, - ¿6+ 2+3 xxx St EEkErEEkEekkrkrrkrksrkrrkrersererrke 47

1.3.1.2 Sự cần thiết của dự án -¿- + St k1 1E 1 1121111111111 11111 cxe 47

Trang 5

1.3.2 Hoạt động quản lý dự án xây dựng cơ sở hạ tầng chợ và khu thương mại

BO Tên NT neresnebarsnerrerorrsritnnioeiniisabrtthogplioiRattiipgngskBif036100860010c01016400-4g00401463/0001351 48

1.3.2.1 Quan lý theo:Ø1a1:GBT;sssseoseecsesssisnizix2551561415516A666555559658555855558563EX5E8104865/010656i 48

1.3.2.2 Quản lý dự án theo nội ungØ «+ + + E*xk**E£evEeeekeekerrkerrkkre 54

1.3.3 Đánh giá của sinh viên về dự án - 2 222 2+S+EE£E£EE£E££E£EEzEezxerxrxerxrree 57

1.4 Đánh giá thực trạng công tac quản lý dự án tại công ty TNHH Minh Hoàng 58

1.4.1 Những kết quả đạt đượỢc - 2-2 s£+S££SE£EE£EEEEEEEEEEEEEE12731221221232222 22k, 581.4.2 Những hạn chế của công ty trong công tác quản lý đự án - 61

1.4.3 Nguyên nhân của những han ch - 2-22 2 22 ++S++ExzE+zE++zx+zzzzrxezez 64

CHƯƠNG 2: MOT SO GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CONG TAC QUAN LÝ

DU ÁN BAU TƯ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HAN MINH

2.2.2 Phương hướng hoạt động của công ty trong 5 năm tiếp theo 69

2.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án giai đoạn thực hiện dự án

tại công ty TNHH Minh Höoàng - ¿6 22322 * 3233 **2E+EEEvEeerkerreerreereereere 70 2.3.2.Đa dạng các công cụ quản lý dự áï -c- <5 sveeeevserrverersxee 72

2.3.2.1.Da dạng hóa công cụ quản lý tiến độ 2-2 22+ £+£E£+£s£££xzzzxzzxed 72

2.3.2.2.Da dạng các công cụ quản lý chất lượng dự án -2- 2 2222 sex 73

2.3.3 Nâng cao năng lực quản lý dự án của cán bộ nhân viên công ty 73

2.3.3.1.Nâng cao năng lực của cần bộ quản lý dự ẤN oeoeeeieeeaieiddnnnnaranasenai 73

2.3.4.Hoàn thiện công tác phân bổ vốn dự án 2-2 222222 s2£Exz+zxersed 76

2.3.5.Hoàn thiện từng nội dung của quản lý dự án - ¿+ + 5+5 s<++ss+ss+ 77

2.3.5.1.Hoàn thiện công tác quan lý tiến độ dự Am - 2 2 +2 ++E++x+zxe+zezss 77

SV: Nguyén Thanh Trung Lớp: Kinh tế đầu tư K57B

Trang 6

2.3.5.2 Hoàn thiện công tác quản lý chi phí dự án 555 «<<<£<<cx<x«2 78

2.3.5.3.Hoàn thiện công tác quản lý chất lượng -2- 225222 sz>szzsz+2 79

2.3.6 Đây nhanh công tác giải phóng mặt bằng - - cct T12 21121121121 1xx 80

2 7 t8 7;75:2-.20000 NV 11" 81DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHẢO 5-5 ©s<ss+se+ssesessess 82

PHU LUC

Trang 7

DANH MỤC SƠ DO

Sơ đồ 1.1: Cơ cau tổ chức công ty TNHH Minh Hoàng -2- 2 252552: 4

Sơ đồ 1.2: Mô hình Ban QLDA công ty TNHH Minh Hoàng - 11

Sơ đồ 1.3 : Quy trình quản ly dự án đầu tư tại Công ty TNHH Minh Hoang 13

Sơ đồ 1.4: Quy trình dau thầu tại công ty TNHH Minh Hoàng - 24

Sơ đồ 1.5: Quy trình kiểm tra sự phù hợp về chất lượng công trình 30

Sơ đồ 1.6: Quy trình thanh lý hợp đồng và lưu trữ hồ sơ công trình 31

Sơ đồ 1.7: Kế hoạch quan lý chất lượng tại Ban QLDA công ty TNHH Minh Hoàng “=> 33

Sơ đồ 1.8: Mô hình lập kế hoạch quản lý tiến độ dự án tại công ty TNHH Minh KD cannxokhonkniegegEE 8E ha G00 0E6103008800050050807508056211105NGINX4G8350V5000018382839159881101385558 2653300000738 38 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ GANTT công trình tuyến đường liên thôn C300 - 4I Sơ đồ 1.10 : Cơ cau tổng dự toán xây dựng công trình của dự án 44

Trang 8

DANH MỤC BANG SO LIEU

Bang 1.1 Bang nhiệm vu của phòng ban công ty TNHH Minh Hoàng trong Ban

QUEDA se sseneesobsseoesuoodDDEGDDDDnGSE2530l0S2008-n00%g8S590 aoe ae aes BREEN ITTETT GelRoaiensicene sunsmcnesvvinennen neous sseuncet 9

Bảng 1.2: Phân tách công việc du án xây dựng trụ so UBND thi ran Yên Mỹ 22

Bảng 1.3: Các hạng mục chi phí của dự án xây dung cơ sở hạ tầng chợ và khu

STURN, mi Tu NẤT cueeooeooeeeeseeeỷnsrsrnanrinrnnnutiudertdgeiipoingarupttutiro0f90002ng0 5002066 49

Bang 1.4: Kế hoạch tiến độ du án chợ và khu thương mại Yên Mỹ 50

Bang 1.7: Số lượng và quy mô dự án của công ty TNHH Minh Hoàng trong giai

h0 9208.1101010 60

Bảng 1.8: Một số dự án chậm tiến độ tại công ty TNHH Minh Hoàng 62Bảng 1.9: Một số dự án vựa quá số vốn đặt ra của công ty TNHH Minh Hoàng 63

DANH MỤC BIEU DO

Biểu đồ 1.1: Biểu đồ số lượng các dự án thực hiện tại Công ty cổ phần thiết bị công

nghiệp và xây dựng giai đoạn 20 14-20 Ï8 - - G511 S211 1911811811821 1221 e6 58

Trang 9

DANH MỤC TỪ NGỮ VIET TAT

Trang 10

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 GVHD: ThS: Trần Thị Mai Hoa

LOI MỞ DAU

Việt Nam đang trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa chứng tỏ vai

trò của một quốc gia có tiềm năng và triển vọng phát triển trên thế giới Một trong

những nhiệm vụ quan trọng hiện nay của ta là nâng cao cơ sở vật chất, hạ tầng từ

nông thôn đến thành thị Cơ sở hạ tầng của một đất nước phải được nâng cao vàđảm bảo thật tốt thì mới có thể đáp ứng cho sự phát triển kinh tế Tất cả những điều

trên đã chứng minh vai trò to lớn của ngành công nghiệp xây dựng đối với sự pháttriển nhanh chóng của đất nước cũng như trên thế giới Cùng với sự phát triển lớnmạnh của nền kinh tế đất nước, các công trình trọng điểm quốc gia, các nhà máy, xínghiệp, các tòa cao ốc và một số công trình công cộng khác đang mọc lên mỗingày Tuy nhiên, không phải dự án đầu tư nào cũng đạt được kết quả mong đợi, dự

án đầu tư thành công hay thất bại phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, trong đó phần lớn

là phụ thuộc vào công tác quản lý dự án đầu tư

Trong thời gian thực tập tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Minh Hoàng, em

đã tìm hiểu các hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và động quản lý đầu tư tạicác dự án mà công ty thực hiện Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành xây dựng

công ty đã góp phần xây dựng nên nhiều cơ sở hạ tầng địa phương góp phần vào sự

phát triển kinh tế của địa phương Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã tíchlũy được rất nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án xây dựng nhận thấytam quan trọng của công tác quản lý dự án với gắn với hiệu quả dự án, nhìn ranhững điểm mạnh, những điều còn thiếu sót trong hoạt động thiểu sót trong hoạtđộng quản lý dự án tại công ty Từ đó em quyết định thực hiện đề tài: “ Hoàn thiện

công tác quản lý dự tại công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Hoàng” nhằm góp

phan nhỏ giúp hoàn thiện công tác quan lý dự án tại đây

Kết cấu của chuyên đề gồm 2 chương:

F Chương 1: Thực trạng công tác quản lý dự án dau tư tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Minh Hoàng.

- Chương 2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quan lý dự án

đâu tư tại công ty trách nhiệm hữu han Minh Hoàng

Trang 11

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Z GVHD: ThS: Trần Thị Mai Hoa

Do trình độ hiểu biết có hạn, nội dung của chuyên đề còn nhiều thiếu sót và hạn

chế Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn để bài

chuyên dé của em được hoàn thiện hơn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ThS.Trần Thị Mai Hoa, giáo viên hướng dẫn đã theo sát quá trình thực tập và cho em

những ý kiến đánh giá quý bau, cũng như các anh chị cán bộ công nhân viên đang

công tác tai Công ty cỗ phan thiết bị công nghiệp và xây dựng đã tạo điều kiện

thuận lợi cho em trong suốt thời gian thực tập và cung cấp cho em những tài liệucần thiết dé em có thé hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 12

CHƯƠNG 1: THUC TRANG CONG TAC QUAN LY DỰ ÁN TẠI CONG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HAN MINH HOANG

1.1 Giới thiệu chung về công ty

1.1.1 Quá trính hình thành và phát triển

Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Hoàng là công ty chuyên về lĩnh vực

thiết kế và xây dựng, được thành lập ngày 08 tháng 01 năm 2002, do Phòng đăng kýkinh doanh- Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp phép

e Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIEM HỮU HAN MINH HOÀNG

e Tên giao dịch: MINH HOANG CO, LTD

e Địa chí: 261, TT Yên Mỹ, Yên Mỹ, Hưng Yên

e Ngành nghệ kinh doanh: Ngành xây dung

e_ Giấy đăng ký kinh doanh: Công ty được thành lập theo giấy chứng nhận đăng

ký kinh doanh số: 0502000047 đăng ky lần đầu ngày 8 tháng 1 năm 2002, do

Phòng đăng ký kinh doanh — Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp

e Điện thoại: 03213.964.574

Si mệnh: Công ty TNHH Minh Hoàng mang sứ mệnh cung cấp dịch vụ xây

dựng tốt nhất làm đáp ứng nhu cầu và kì vọng của khách hàng

Mục tiêu tổng quát: Trong tương lai với xu hướng phát triển mạnh của nềnkinh tế mở cửa và hội nhập, Minh Hoàng mong muốn tiếp tục phát triển và củng cố

trong ngành nghề xây dựng trở thành doanh nghiệp mạnh có uy tín trong lĩnh vực

xây dựng trên địa bàn tỉnh Hưng Yên Duy trì và nâng cao năng lực của công ty qua

đó góp phần xây dựng kinh tế địa phương

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động

Công ty TNHH Minh Hoàng có hoạt động chính là ngành xây dựng Trong đó định hướng chính của công ty sẽ thực hiện hai hoạt động chính là:

- Hoat động xây dựng chung bao gồm: Xây dựng nhà ở, nhà làm việc, nhà

kho, các công trình công ích và công cộng khác, các công trình nông nghiệp

- Hoạt động xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng: Các công trình công

cộng, đường phó, cầu, cống, các công trình thủy lợi, hệ thống cấp thoát nước, cáccông trình công nghiệp, đường dây chuyền tải điện, thông tin

SV: Nguyễn Thanh Trung Lớp: Kinh tế đầu tư K57B

Trang 13

Công ty Minh Hoàng cam kết mang đến những sản phẩm xây dựng với chatlượng cao, bảo đảm các yếu tố về quy trình kĩ thuật và công nghệ xây dựng theoquy định Nhà nước, các sản phẩm xây dựng của công ty có độ kiên cố và độ chịu

lực tuyệt vời có thể chịu được những điều kiện thời tiết khắc nghiệt và đứng vững

trong nhiều năm Minh Hoàng cam kết không chạy theo lợi nhuận làm giảm chat

lượng công trình, thực hiện đúng lương tâm và sứ mệnh cung cấp dịch vụ xây dựng

tốt nhất đáp ứng nhu cầu khách hàng và góp phần vào xây dựng cơ sở hạ tầng kinh

tế địa phương

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức

1.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty

phòng thiết kế

phòng kinh doanh và dự án Ban giám đôc

phòng hành chính, tổ chức

phòng tài chính, kế toán

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tô chức công ty TNHH Minh Hoàng

Nguôn: Phòng tổ chức công ty TNHH Minh Hoàng

Trang 14

1.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ cua các phòng ban

Ban giám đốc

Ban giám đốc có chức năng xây dựng chính sách chất lượng, mục tiêu chất

lượng, giám sát và đảm bảo hiệu quả của hệ thống chất lượng, ra quyết định, lãnhđạo đường hướng công ty Trong đó gồm các công việc cụ thẻ:

e Diéu hành triển khai công tác thi công, xây lắp các công trình

e Xây dựng chiến lược kế hoạch thực hiện công việc của công ty

e Xây dựng quy trình, quy chế hoạt động: xây dựng chính sách của công ty

e Điều phối hoạt động của các phòng ban chức năng Công ty

Chức năng của phòng thiết kế

e Thực hiện chính các công việc liên quan đến kiến trúc của dự án, công ty

e Thiết kế bản vẽ thi công, phương án thi công cho toàn bộ dự án hoặc từng

hạng mục của công trình.

e Hỗ trợ các phòng ban khác trong van dé liên quan dé thiết kế như: Mua sắmnguyên vật liệu, thiết bị thi công phù hợp, đánh giá lựa chọn nhà thầu thiết kế

Phòng kinh doanh và dự án có chức năng

e Lập va quản lý, giám sát các hoạt động kinh doanh và các dự án của công ty.

e Tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc trong công tác kế hoạch và các vấn

đề kỹ thuật dự án

e Quản lý thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến

độ, an toàn chất lượng, khối lượng và hiệu quả của các dự án.

Chức năng của phòng hành chính tô chức

e Tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc công ty và tổ chức thực hiện cácviệc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bồ trí nhân lực, bảo hộ lao động,chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động theo luật và quy chế công

ty.

se Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy,quy chế công ty

Chức năng của phòng kỹ thuật và thi công

Phòng kỹ thuật có chức năng tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo dé triển khai

chỉ đạo hướng dẫn kiểm tra giám sát kỹ thuật của Công ty đối với các đơn vị thicông xây lắp về: khoa học công nghệ, kỹ thuật thi công, chất lượng sản phẩm công

trình xây dựng, sáng kiến cải tiến, quy trình quy phạm kỹ thuật ngành, của Nhà

Trang 15

nước có liên quan đến ngành nghề sản xuất kinh doanh, thi công xây lắp của Công

ty Phụ trách những vấn đề liên quan đến tiêu chuẩn kỹ thuật giám sát tiến độ thi

công công trình, đảm bảo về an toàn

Chite năng của phòng tài chính kế toán.

e Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán - thống kê; Quản

lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, Điều lệ và quy chế tài chính của

Công ty.

e Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty theo kế hoạch; Bảo toàn và phát triển vốn của Công ty

Chức năng của phòng vật tư và quản lý thiết bị

e Phòng Vật tư có chức năng cung cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trường các

chủng loại vật tư nguyên vật liệu cho các phòng ban liên quan Mua sắm, cung cấp

vật tư nguyên vật liệu dé sản xuất sản pham, thi công các công trình

s Quản lý, bảo quản vật tư, nguyên nhiên vật liệu Cấp phát vật tư, nguyênnhiên vật liệu theo nhu cau sản xuất kinh doanh của Công ty

1.2 Thực trạng công tác quản lý dự án tại công ty trách nhiệm hữu hạn Minh

Hoàng

1.2.1 Đặc điểm các dự án của công ty

Các dự án của công ty Minh Hoàng đa số là các dự án có quy mô trung bình

và nhỏ Các dự án này thường có yêu cau kĩ thuật không quá phức tạp và phù hợp

với nguồn nhân lực hiện có của công ty Thế mạnh của công ty là công tác thi công

và xây lắp công trình Vì vậy trong các du án công ty và các dự án trúng thầu công

ty thường là đơn vị đảm nhận công tác thi công chính.

Vé lĩnh vực thực hiện: Các dự án của công ty chủ yếu thuộc lĩnh vực xây dựng

và đều là các dự án xây dựng mới, tập trung vào lĩnh vực xây dựng công trình kỹthuật din dụng với mục tiêu góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng kinh tế Sản phẩmcủa công ty tạo ra có tính chất có định về mặt địa lý, mang tính đơn chiếc, quy môlớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng kéo dài, chỉ phí thực hiện lớn, phải trải

qua nhiều giai đoạn phức tạp khác nhau với sự tham gia của nhiều nguồn lực, nhiềuđối tượng Vì vậy cần chú trọng vào công tác giám sát và kiểm tra kỹ thuật

Về quy mô dự án: Quy mô những dự án công ty TNHH Minh Hoàng là những

dự án có quy mô vừa và nhỏ phù hợp với các nguồn lực và tiềm lực tài chính của

công ty Hơn nữa, những dự án loại này có thời gian thực hiện ngắn và cho thu hồi

Trang 16

vốn nhanh Cụ thể, những dự án có quy mô vốn từ 7- 15 tỷ đồng chiếmh hơn 50%

số lượng dự án của công ty Còn lại là những dự án có quy mô từ 15- 50 tỷ Tuy

nhiên những năm trở lại đây quy mô những dự án mà công ty thực hiện đã ngày

càng tăng lên Đặc biệt, trong năm 2018 công ty đã trúng thầu gói thầu thi công dự

án xây dưng cơ sở hạ tầng làng nghề huyện Yên Mỹ với quy mô 105 tỷ

Về địa điểm thực hiện dự án: Chính sách của công ty trong giai đoạn 2014 —

2018 là tập trung khai thác thị trường tiềm năng là các dự án xây dựng nhà ở và cáccông trình kĩ thuật trên địa bàn tỉnh Hưng Yên”và các tỉnh miền bắc lân cận Các dự

án mà công ty thực hiện chủ yếu có địa điểm thực hiện trên địa bàn tỉnh Hưng Yên

Đặc biệt, Công ty đã có uy tín nhiều năm trên địa bàn huyện Yên Mỹ, vì vậy công

ty luôn nhận được sự quan tâm của các doanh nghiệp và chính quyền địa phương

mời tham gia thực hiện các dự án công và tư trên địa bàn huyện Bên cạnh đó công

ty cũng có những dự án thực hiện ở một số địa phương khác như: Hà Nam TháiBình với các dự án tiêu biểu như: xây dựng cải tạo cơ sở hạ tầng Bệnh viện đa

khoa tỉnh Hà Nam, xây dựng khu nhà công vụ huyện Kiến Xương Thái Bình.

Về kỹ thuật: Các dự án có khối lượng công việc lớn, bao gồm tổ hợp các công

việc đan xen lẫn nhau, thời gian thực hiện dự án kéo dai, đòi hỏi một lượng nguồn lực và nhân công lớn Do đó các dự án yêu cầu mức đầu tư về vốn và lao động lớn Công ty chủ động tập trung vào các dự án xây dựng có yêu cầu về kỹ thuật không

quá phức tạp, chủ yếu là các dự án mà công ty đã có kinh nghiệm thực hiện, các

công việc mau, chuẩn mực về kĩ thuật Vì vậy công ty có thể kiểm soát tốt hơn yếu

kĩ thuật dự án, giảm thiểu những rủi ro về kĩ thuật

Vẻ thời gian thực hiện dự án: Căn cứ trên quy mô và tính chất các công việc

dự án thì các dự án của công ty thường có dự án không quá dài Với các dự án có

quy mô từ 7-15 ty thì thường có thời gian thực hiện từ 1-1.5 năm Với quy mô này

công ty sẽ không phải đầu tư vốn quá lớn cho các dự án hạn chế rủi ro về tài chính Hơn nữa, những dự án này có thời gian thực hiện ngắn hơn các dự án lớn vì vậy

công ty có khả năng thu hồi và xoay vòng nguồn vốn Những dự án có quy mô

15-50 tỷ thường có thời gian thực hiện từ 2-4 năm những dự án này đòi hỏi công ty

phải đầu tư nguồn vốn lớn và thời gian thực hiện kéo dài hơn nhưng sẽ là những dự

án chiến lược của công ty trong thời gian sắp tới

Trang 17

1.2.2 Căn cứ để quản lý dự án

Với đặc thù lĩnh vực kinh doanh của công ty Minh Hoàng là ngành xây dựng.

Vì vậy công tác quản lý dự án tại công ty căn cứ theo những quy định pháp lý của

Nhà nước về quản lý dự án xây dựng Trong đó văn bản quy định cao nhất là: Luật

xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18 tháng 6 năm 2014 Nghị định 59/2015/NĐ-CPngày 18 tháng 6 năm 2016 về quan lý dự án đầu tư xây dung, Nghị định42/2017/NĐ-CP ngày 5 tháng 4 năm 2017 sửa đổi bổ sung Nghị định 59 Các thông

tư hướng dẫn thực hiện như Thông tư 16/2016/TT-BXD ngày 30 tháng 6 năm 2016

hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 59 ban hành ngày và một số văn

bản pháp luật liên quan đến quản lý dự án xây dựng khác

Ngoài ra trong quá trình thực hiện dự án công ty cũng căn cứ vào những quy

định khác như:

e Tham định dự án: Thông tư 18/2016/TT-BXD ngày 30 tháng 6 năm 2016 vềthâm định dự án

Xin giao đất, thuê đất: Luật đất đai số 45/2013/QH13 ngày 29 tháng 11 năm

2013, Thông tư 30/2014/TT-BTNMT ngày 2 tháng 6 năm 2014 Quy định về hồ sơ

giao đất, thuê đất, chuyền đội mục đích sử dụng”

e Phòng cháy, chữa cháy: Nghị định 79/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 7 năm

2014 về phòng cháy, chữa cháy

® Vệ sinh môi trường: “Thong tư 02/2018/TT-BXD ngày 15 tháng 2 năm 2016 Quy định về bảo vệ môi trường trong thi công xây dựng công trình và chế độ báo

cáo công tác bảo vệ môi trường ngành xây dựng.

e “Nghiệm thu công trình và ban giao công trình: Nghị định 46/2015/ND —CP

ngày 12 tháng 5 năm 2015 quy định về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây

dựng.

1.2.3 Mô hình tổ chức Ban Quản lý dự án

Công ty thực hiện quản lý dự án theo hình thức Ban quản lý dự án Sau khi

trúng thầu hoặc nhận được dự án, căn cứ vào quy mô và tính chất của từng dự án

mà công ty sẽ thành lập ra Ban QLDA Ban QLDA sẽ thay mặt công ty tiến hành

thực hiện dự án, quản lý dự án theo đúng quy trình và pháp luật hiện hành của Nhà

nước về thi công xây dựng công trình Với từng dự án cụ thể, tùy thuộc và tính chất

và quy mô dự án mà Ban giám đôc công ty sẽ giao nhiệm vụ và quyên hạn cho Ban

Trang 18

QLDA Trong đó nhiệm vụ và trách nhiệm của các phòng ban công ty trong Ban

QLDA được thể hiện qua bảng sau:

Bang 1.1 Bang nhiệm vu của phòng ban công ty TNHH Minh Hoàng trong

Ban QLDA

STT | Các phòng ban | Nhiệm vụ

1 Ban Giám đốc - Cử thành viên làm giám đốc Ban QLDA

- Xây dựng quy trình, kế hoạch thực hiện, lập

kế hoạch thực hiện các công việc dự án

- Điều phối các hoạt động của các phòng ban

dự án

- Duyệt và ký kết các văn ban, hop đồng của

dự án được trình lên.

- Lam việc và giải trình với khách hàng về các

van đê diễn ra trong dự án.

2 Phòng kĩ thuật | - Lập và xem xét các quy trình kỹ thuật, kế hoạch

và thi công chất lượng theo yêu cầu của các công trình; Tổ chức

hướng dẫn kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy trình

kỹ thuật, kế hoạch chất lượng

- Diéu hanh hoat động thi công xây lắp, quan lý kỹ

thuật thi công và xử lý kỹ thuật, quản lý hồ sơ, tài liệu kỹ

thuật đối với các công trình

- Tổ chức thực hiện, tham gia thi công hoặc thực

hiện công tác giám sát trực tiếp đối với công trình

= Hướng dẫn, hỗ trợ, đôn đốc các đơn vị thi công,

công trình thực hiện về tiến độ, kỹ thuật, chất lượng công trình, biện pháp thi công.

- Cập nhật, đánh giá và cải tiến các quy trình kỹ

thuật quy trình đảm bảo chất lượng, kế hoạch chất lượng

theo thực tế thi công nhằm nâng cao chất lượng và hiệu

quả của công trình.

- Giám sát kỹ thuật thi công các công trình theo yêu

cầu quy định của Ban QLDA và công ty

Phòng thiếtkế | - Cử cán bộ tham gia vào bộ phận kế hoạch - thi

Trang 19

- Thực hiện thiết kế tổng thé dự án và các hạng mục

dự án.

- Thực hiện giám sát hoạt động thiết kế của nhà thầu

thiết kế (nếu có)

- Thực hiện công tác trác địa trên thực địa dự án

: Thực hiện giám sát các hạng mục công trình dự án

xem đã thực hiện đúng thiết kế đề ra

- _ Nghiên cứu các van đề về thị trường vật tư thiết dé

tiến hành đấu thầu mua sắm thiết bị

- Thực hiện công tác đấu thầu mua săm vật tư thiết bị

phụ vụ cho hoạt đông dự án theo chỉ đao của giám đốc

Ban QLDA

- Quản lý, bảo quản vật tư, nguyên nhiên vật liệu.

Cấp phát vật tư, nguyên nhiên vật liệu theo nhu cầu thi

công dự án.

- Chịu trách nhiệm thống kê và cung cấp số lượng

vật tư đã xuất ra phục vụ cho các dự án và công việc củacông ty và đối chiếu với số liệu khi nhập vào và với kế

hoạch đã đặt ra.

7 Phòng tài chính,

kế toán

Hỗ trợ Ban giám đốc dự án trong công tác lập kế hoạch tài

chính dự án.Tổ chức hạch toán, thống kê kế toán, phản

ánh chính xác, đầy đủ các số liệu, tình hình luân chuyền

các chỉ phí và nguồn vốn dự án”.

Nguôn: Công ty TNHH Minh Hoàng

Trang 20

Các phòng ban, bộ phận trong công ty đều có vai trò nhất định trong

công tác quản lý dự án của Ban QLDA Các bộ phận đều có những nhiệm vụ riêng

trong Ban QLDA, tuy nhiên có sự liên kết và hỗ trợ lẫn nhau giữa các bộ phận và

hỗ trợ cho Ban giám đốc dự án trong công tác quản lý dự án Căn cứ vào nguồn lực hiện có và thế mạnh của công ty là công tác thi công và xây lắp công trình, công ty

sẽ thành lập Ban QLDA theo mô hình 1.2 dưới đây Tuy nhiên với mỗi dự án có

quy mô và tính chất khác nhau, thì mô hình này lại được xem xét và chỉnh sửa cho

phù hợp.

Sơ đồ 1.2: Mô hình Ban QLDA công ty TNHH Minh Hoàng

Giám đốcBan QLDA

Bộ phận Vật

Bộ phận Bộ phận Bộ phận Tư

tư dự án

Hành chính Thiết kế — Kỹ vấn giám sát

-Kế toán thuật thi công GPMB

Theo sơ đồ trên, có thé thay Giám đốc Ban là người phụ trách chung và trực

tiếp điều hành công việc của cơ quan trong việc thực hiện nhiệm vụ cấp trên giao,

chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Công ty và trước pháp luật về mọi hoạt động của Ban QLDA Giám đốc Ban là người trực tiếp nhận sự chỉ đạo và tham khảo ý

kiên của Ban giám đốc công ty và của các cấp có thẩm quyền theo quy định, giữ

Trang 21

mối liên hệ với các đơn vị, tổ chức liên quan Trong Ban QLDA, giám đốc phân

công nhiệm vụ cụ thể cho từng đồng chí phó giám đốc phụ trách từng bộ phận nghiệp

vụ của dự án.

Trong Ban QLDA thường có 2 phó giám đốc phụ trách hỗ trợ và làm việc theo sựphân công của giám đốc Ban Các phó giám đốc có nhiệm vụ: Bồ trí thời gian kiểmtra hiện trường, đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận liên quan thực hiện tốt chức trách,

nhiệm vụ được giao trong từng dự án; Chỉ đạo việc lập và giám sát thực hiện biện

pháp thi công, đảm bảo thi công công trình đạt hiệu quả, chất lượng, đúng tiến độ,

an toàn và hiệu quả kinh tế ; “Giải quyết những vướng mắc, những phát sinh trong

quá trình thi công, nghiệm thu thanh quyết toán và bàn giao công trình”

Các bộ phận hành chính — kế toán, kinh tế - kỹ thuật, vật tư tư vấn giám sát vàGPMB sẽ thực hiện các công việc theo chuyên môn, cùng phối hợp với các phòng

ban của công ty dưới sự chỉ đạo và điều hành chung của Ban giám đốc dự án

1.2.4 Quy trình quản lý dự án

Với các đặc điểm về lĩnh vực, môi trường thực hiện, yếu tố kỹ thuật và quy

mô dự án Công ty tiến hành xây dựng quy trình quản lý dự án theo các bước từtrên xuống dưới như hình 1.3 Các bước trong quy trình được sắp xếp theo trình tựcác công việc dự án Dé hoàn thành dự án và bàn giao lại cho khách hàng thì ta phải

trải qua tất cả các bước của quy trình Công ty xây dựng quy trình cơ bản và rút gọn

cho các dự án chủ yếu của công ty Với các dự án cụ thể và có yêu cầu đặc biệt sẽ từquy trình cơ bản mà phát triển thêm các bước các để phù hợp với yêu cầu thực tế

của dự án.

Trang 22

Sơ đồ 1.3 : Quy trình quản lý dự án đầu tư tại Công ty TNHH Minh Hoàng

Kiểm tra, sự phù hợp về chất lượng

Tiến hành giao nhận vật tư thiết

[Quin ythicéng | Quan lý giám sát thi CÔng, |

| Lập báo cáo quyết toán |

toán và rút kinh nghiệm

Tổng kết, thanh lý hợp đồng, quyết |

Nguôn: Phòng kinh doanh và dự án Công ty TNHH Minh Hoàng

Trang 23

7

“ Bước 1: Thanh lập Ban quan lý dự án

e Người thực hiện: Ban giám đốc công ty

e Thời gian: 5 ngày kế từ ngày tiếp nhận dự án và ký kết hợp đồng với khách

hàng.

e Nội dung thực hiện:

Sau quá trình trình đấu thầu và tiếp nhận dự án từ chủ đầu tư căn cứ vàonhững yêu cầu thực tế của dự án, các yêu cầu mà khách hàng đưa ra và các nguồn

lực hiện có của công ty Ban giám đốc công ty và các phòng ban họp bàn và thành lập Ban quản lý dự án gồm: Giám đốc ban quản lý dự án, phó giám đốc và các bộ phận nghiệp vụ Ban quản lý này có trách nhiệm thực hiện toàn bộ các công việc dự

án, giám sát tiến độ thực hiện các công việc để đảm bảo hoàn thành tốt dự án vàthực hiện được các mục tiêu đề ra

s* Bước 2: Lập kế hoạch nội bộ

e Người thực hiện: Ban giám đốc dự án và các bộ phận nghiệp vụ.

e Thời gian: 5 ngày ké từ khi thành lập ban quản lý dự án

e Nội dung:

- Nghiên cứu chỉ tiết hợp đồng đã kí, xác định rõ các yêu cầu quan trọng của

khách hàng, xác định rõ các yêu cầu thực tế của dự án, từ đó xác định nội dung các công việc dự án phải thực hiện và thời gian hoàn thành các công việc.

- Lập kế hoạch triển khai các công việc, xác định các nguồn lực cần cho các

công việc Bao gồm các công việc từ xin giấy phép xây dựng, đền bù giải phóng

mặt bằng đến thiết kế, thi công, giám sát, nghiệm thu và bàn giao cho khách hàng

- Lập kế hoạch tài chính dự án: Căc cứ vào nhu cầu thực tế của dự án các cán

bộ quan lý xác định chi phí các công việc dự án như: chi phí GPMB, chi phí xây

lắp, chi phí QLDA Từ đó, cán bộ dự án tiến hành lập kế hoạch tài chinh cho dự

án đảm bảo đủ chi phí và kịp thời chi tiêu cho các công việc dự án.

s* Bước 3: Lập kế hoạch đấu thầu và Kế hoạch chỉ tiết dự án

® Người thực hiện: Giám đốc Ban quản lý dự án và các bộ phân nghiệp vụ

e Thời gian thực hiện: 5 ngày kể từ khi thành lập Ban quản lý dự án

- Với kế hoạch đấu thầu: Giám đốc và các bộ phận chịu trách nhiệm của dự

án căn cứ vào quy chê đâu thâu hiện hành và các “nhu câu thực tê của các công việc

Trang 24

dự án về: thiết bị, vật liệu thiết kế dé xác định các gói thầu của dự án Với những

yêu cầu thực tế của từng dự án khác nhau mà công ty có thể chia thành các gói thầuđơn lẻ hoặc các gói thầu hỗn hợp Với những gói thầu khác nhau công ty lại xácđịnh chỉ tiết các yếu tố như: Nguồn lực dành cho từng gói thầu, hình thức lựa chọn

nhà thầu, phương thức lựa chọn nhà thầu, loại hợp đồng cho từng gói thầu, thời gianthực hiện hợp đồng để có thể lựa chọn ra nhà thầu phù hợp nhất với với từng gói

thầu, đảm bảo chi phí va chất lượng công trình

- Với kế hoạch chỉ tiết của dự án: Sau khi xác định rõ các công việc và

có các kế hoạch thực hiện các công việc như: Kế hoạch tài chính, kế hoạch đấuthầu Với sự tham khảo ý kiến từ Ban giám đốc công ty Ban quản lý dự án thôngqua kế hoạch chỉ tiết của dự án Bản kế hoạch này xác định rõ các yếu tố liên quan

đến công việc dự án như: kỹ thuât, tiến độ và chỉ phí của các công việc dự án Bản

kế hoạch này sẽ được theo dõi xuyên suốt dự án là phương tiện để giám sát, đốichiếu các công việc dự án

s Bước 4: Quản lý lựa chọn nhà thầu tư vấn và nhà thầu cung cấp

kế hoạch đấu thầu đã được phê duyệt

e Nội dung thực hiện: Căn cứ vào các quy định của luật đấu thầu hiện hành và

kế hoạch đấu thầu đã được thông qua trước đó Ban quản lý dự án tổ chức đấu thầu

lựa chọn nhà thầu phù hợp nhất về tư van, thiết kế và mua sắm nguyên vật liệu, thiết

bị Nội dung thực hiện tham chiếu theo “Quy trình đấu thầu của công ty”

s Bước 5: Bước này gồm 2 công tác chính được thực hiện độc lập với

nhau nhằm rút ngắn quy trình và thời gian thực hiện dự án: Kiểm tra phương ánthiết kế, dự toán, tổng dự toán; tiến hành các thủ tục giải phóng mặt bằng

° Kiểm tra phương án thiết kế, dự toán, tổng dự toán

: Người thực hiện: Bộ phận giám sát và các kỹ sư dự án

- Thời gian thực hiện: Ngay sau khi bộ phận thiết kế hoàn thành hoặc

nhà thầu tư van thiết kế giao kế quả thực hiện

- Nội dung: Các kỹ sư dự án kiểm tra chỉ tiết va lựa chọn các phương

án thiệt kê và dự toán, tông dự toán công trìn Nêu rõ những ưu nhược diém của

Trang 25

từng phương án dé Giám đốc Ban quản lý dự án và Ban giám đốc công ty có thông

tin chính xác, xác thực, chỉ tiết giúp quyết định lựa chọn phương án thiết kế tối ưu.Sau đó Ban giám đốc công ty sẽ phê duyệt thiết kế và tổng dự toán cuối cùng

° Tiến hành các thủ tục giải phóng mặt bằng

- Người thực hiện: kỹ su du án va nha thầu tư vấn

- Thời gian thực hiện: Sau khi chọn được nhà thầu tư van.

- Nội dung thực hiện:

+ Thực hiện các thủ tục pháp lý về thỏa thuận giải phóng mặt bằng

+ Thực hiện đền bù, giải phóng mặt bằng, chuẩn bị mặt bằng đất sạch để xây

dựng.

Od Bước 6: Gồm 3 công việc chính được thực hiện độc lập với nhau là:

Xin giấy phép xây dựng; xử lý các thủ tục liên quan khác về đầu tư; Thực hiện

giao nhân vật tư và thiết bị

e Xin giấy phép xây dựng

- Người thực hiện: Các kỹ sư dự án và nhà thầu tu van.

- Thời gian: Sau khi thiết kế, tổng dự toán công trình được Giám đốc ban quản lý dự án và Ban giám đốc công ty phê duyệt.

- Nội dung thực hiện: Chuan bị các giấy tờ có liên quan (thiết kế dự án,

quyết định giao đất ) qua đó làm cơ sở lập hồ sơ xin cấp phép xây dựng gửi đến

các sở, ban, ngành, có liên quan tại dia phương nơi có dự án xin giấy phép xây dựng

cơ sở và điều kiện khởi công xây dựng công trình

e Xử lý các thủ tục khác liên quan đến đầu tư.

- Người thực hiện: nha thầu tư van.

= Thời gian thực hiện: Sau khi thiết kế, tổng dự toán công trình được

Giám đốc ban quản lý dự án và Ban giám đốc công ty phê duyết và sau khi thựchiện xong các thủ tục đất đai

- Nội dung thực hiện: Căn cứ vào quy mô tinh chất của dự án mà nhà

thầu tư vấn sẽ tư vấn và làm việc với các bên liên quan để thực hiện các thủ tục còn

thiếu về đầu tư

e Thực hiện giao nhận vật tư và thiết bị của dự án.

- Người thực hiện: Các kỹ su dự án va nhân viên phòng vật tư

Trang 26

- Thời gian: Thời gian được thỏa thuận với nhà cung cấp sau khi chọn được

nhà cung cấp vật tư cho các gói thầu dự án

+ Các kỹ sư dự án sẽ tiến hành nhận và kiểm tra chất lượng vật tư và kiểm

soát hệ thống thiết bị khi được nhận từ nhà thầu cung cấp vật tư thiết bị

+ Nhân viên phòng vật tư có trách nhiệm nhận và lập báo cáo tình hình giao

nhận vật tư trình lên Giám đốc ban quản lý dự án

+ Nếu địa điểm thực hiện dự án ở quá xa kho hàng của công ty thì nhân viên

phòng vật tư có trách nhiệm chuẩn bị mặt bằng, kho bãi điểm lưu trữ và bảo quản

thiết bị vật tư, vật liệu dự án

s Bước 7: Tiến hành khởi công xây dựng công trình

e Người thực hiện: Toàn bộ Ban quản lý dự án

e Thời gian thực hiện: Sau khi xin giấy phép xây dựng hoàn thành các thủ tục

khác liên quan đến đầu tư

- Xem xét rà soát lại tất cả các thủ tục điều kiện để đến khởi công xây dựng

công trình.

- Kết hợp với chủ đầu tư tiến hành lễ khởi công xây dựng công trình

- Khởi công xây dung, bắt đầu thi công công trình

oa Bước 8: Bước này thực hiện 2 công việc độc lập với nhau là: Quan lý

các hợp đồng dự án, Quản lý thi công dự án.

e Quản lý các hợp đồng dự án

- Người thực hiện: Giám đốc Ban quản lý dự án và các kĩ sư dự án

- Thời gian thực hiện: Từ khi hợp đồng được ký kết đến khi hợp đồng hết hiệu

lực và được thanh lý.

- Nôi dung thực hiện: Giám đốc và các kĩ sư của ban quản lý dự án tiến hànhtheo dõi, đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng đã kí kếp của dự án Lập báo cáođịnh kì theo dõi, thống kê về tiến trình thực hiện hợp đồng, phát hiện những saiphạm hợp đồng của nhà thầu nếu có để trình lên Giám đốc Ban QLDA và ban giám

đốc công ty Giúp cho Giám đốc ban quản lý dự án có thể dễ dàng theo dõi sát sao

tình hình hợp đồng dự án từ đó đưa ra những quyết định xử lý nhanh chóng, kịp

ĐẠI HỌC K.T.Q.D_ 5

TT THONG TIN THU VIỆN

PHONG LUẬN ÁN - TU LIEU

Trang 27

e Quan ly thi công dự án

- Người thực hiện: Các kỹ su dự án.

- Thời gian thực hiện: Ngay sau khi dự án được tiến hành khởi công

+ Các kỹ sư dự án trực tiếp xuống hiện trường đôn đốc thực hiện các công

việc thi công dự án theo đúng tiến độ và yêu cầu kĩ thuật đã đề ra

+ Lập báo cáo thi công định kì của dự án trình giám đốc ban quản lý dự án

7

Bước 9: Téng hop số liệu thực hiện dự án

° Người thực hiện: Các kĩ sư dự án và bên giám sát thi công

° Thời gian thực hiện: Cập nhật định kì và xuyên suốt từ khi dự án bắtđầu đến khi dự án kết thúc

4 Nội dung thực hiện: Theo dõi giám sát các công việc dự án và tổng hợp vào nhật kí thi công Lập các báo cáo về các hợp đồng dự án, chi phí thanh toán

hợp đồng, chất lượng các công việc, tiến độ thực hiện các công việc của dự án

trình lên Ban giám đốc dự án phê duyết và kí xác nhận với công ty.

s Bước 10: Kiểm tra sự phù hợp chất lượng công trình

° Người thực hiện: Các kỹ sư dự án và bên tư vấn giám sát

° Thời gian thực hiện: Ngay sau giai đoạn thi công

° Nội dung: Thực hiện kiểm tra chất lượng công trình nhằm đảm bảo

công trình an toàn và phù hợp khi đưa vào sử dụng đối với các dự án có yêu cầu về

kĩ thuật và khả năng xảy ra sự cố cao tránh những sự cố khi đưa vào sử dụng Sau

đó căn cứ vào các tiêu chuẩn chất lượng của Nhà nước, các kĩ sư tiến hành lập báocáo đánh giá kết luận kết quả kiểm định chất lượng trình lên ban giám đốc dự án vàchủ đầu tư duyêt

7

k4 Bước 11: Nghiệm thu và bàn giao công trình cho khách hàng +,

e Người thực hiện: Ban QLDA, Ban giám đốc công ty, bên tư vấn giám sát và

chủ đầu tư

e Thời gian thực hiện: Tiến hành nghiệm thu ngay sau khi giai đoạn thi công công trình được hoàn thành sau đó đã nghiệm thu và kiểm tra phù hợp về chất

lượng, Ban QLDA tiến hành bàn giao công trình cho khách hàng.

e Noi dung thực hiện:

Trang 28

- Tổng hợp lại sỐ liệu của toàn bộ dự án, nhất kí thi công, các báo cáo, các hóa

đơn chứng từ mua sắm thiết bị vật tư, các hồ sơ hoàn công của các nhà thầu phụ có

liên quan đến dự án

- Cùng bên giám sát và chủ đầu tư tiến hành nghiệm thu toàn bộ dự án và ban

giao công trình đưa vào sử dụng.

“ Bước 12: Quyết toán công trình

e Người thực hiện: Các kỹ sư dự án, bên tư vấn và Ban giám đốc dự án

e Thời gian: Ngay sau khi nghiệm thu bàn giao công trình đưa vào sử dụng.

e Noi dung:

- Lập và trình thẩm tra, phê duyệt hồ sơ quyết toán vốn dự án hoàn thành theo

quy định của Nhà nước hiện hành lên Ban giám đốc công ty Sau đó công ty tiến hành thông báo với khách hàng.

- Tham gia giải trình trong quá trình quyết toán vốn với khách hàng.

* Bước 13: Ban giao hồ sơ

° Người thực hiện: Ban giám đốc công ty và Ban quản lý dự án

° Thời gian: Công ty tiến hành bàn giao hồ sơ khách hàng ngay sau khiphê duyệt báo cáo quyết toán

° Nội dung thực hiện:

= Thực hiện bàn giao tất cả các hồ sơ liên quan đến dự án từ khi bắt đầu

đến khi kết thúc dự án cho khách hàng

- Tiến hành giải trình các nội dung của hồ sơ

: Sau khi toàn bộ công việc quản lý dự án kết thúc, công ty sẽ nộp cho

khách hàng báo cáo cuối cùng thể hiện tất cả các công việc mà công ty đã thực hiệntheo đúng như hợp đồng đã ký kết

oo Bước 14: Tong kết, thanh lý hợp đồng và lưu trữ hồ sơ

° Người thực hiện: Ban QLDA và công ty Thời gian thực hiện: Sau khi báo cáo cuối cùng được khách hàng chấp

nhận, thời gian tổ chức thanh lý hợp đồng sau đó không quá 7 ngày

° Nội dung thực hiện:

- Tiến hành thanh lý hợp đồng với khách hàng Kết thúc quá trình quản

lý dự án của công ty.

ˆ Họp nội bộ, tổng kết các nội dung dự án, rút kinh nghiệm dé hoàn

thiện các dự án sau này.

SV: Nguyễn Thành Trung Lớp: Kinh tếđầu tư K57B

Trang 29

- Luu trữ hồ so dự án tại phòng kinh doanh và dự án để làm cơ sở rút

kinh nghiệm cho các dự án sau này và làm tài liệu tham khảo cho các dự án.

1.2.5 Nội dung quản ly dự an

1.2.5.1 Quan lý dự án theo các giai đoạn

1.2.5.2 Giai đoạn chuẩn bị đầu tu

Với bất kỳ dự án hay công việc nào thì giai đoạn chuẩn bị cũng vô cùng quan

trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả dự án thành công hay thất bại của dự án

sau này Vì vậy công tác quản lý trong giai đoạn chuẩn bị dự án cần được tập trungtheo dõi sát sao Với đặc thù các dự án mà công ty Minh Hoàng thực hiện chủ yếu ở

giai đoạn thực hiện và thi công dự án vì vậy ở giai đoạn này công ty thực hiện các

công việc chính liên quan đến quản lý thi công dự án

Giai đoạn trước ký kết hợp dong du an:

Trong giai đoạn nay các cán bộ phòng kinh doanh và dự tiến hành tìm kiếm

thông tin dự án trên các phương tiện truyền thông như: Công thông tin đấu thầu

http://muasamcong.mpi.gov.vn/, Báo đấu thầu: http://thongtindauthau.com.vn/, các

nguồn thông tin từ hồ sơ mời quan tâm chủ đầu tư và các nguồn thông tin khác Saukhi tiếp nhận hồ sơ mời thầu từ chủ đầu tư, các cán bộ phòng kinh doanh dự án và

phòng kĩ thuât và thi công tiến hành hoàn thành bài thi Công ty tiến hành tham gia

dự thầu theo thời gian mở thầu mà chủ đầu tư thực hiên

Sau khi trúng thầu, Ban giám đốc và các nhân viên của công ty sẽ tiến hành ràsoát hợp đồng, tìm hiểu các điều kiện pháp lý của dự án Xác định rõ các yêu cầucông việc dự án và đối chiếu với nguồn lực công ty từ đó Chuẩn bị các hồ sơ liên

quan đến hợp đồng và dự án để đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng

Giai đoạn sau ký kết hợp dong:

+ Công ty thành lập Ban quản lý dự án với cơ cấu tổ chức hoàn thiện với trách nhiệm được quy rõ cho từng bộ phận và từng cá nhân Phân cấp quản lý, phân

công trách nhiệm rõ rang, hài hòa thống nhất để mỗi vị trí đều có nhân viên thíchhợp đảm nhận Ngoài ra cũng cần đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các cấp, các bộ

phận của Ban quan lý dự án dé đảm bao sự hỗ trợ giữa các bộ phận dự án với nhau

và đảm bảo phản hồi thông tin được nhanh chóng và chính xác, giúp giám đốc banquản lý có thể cập nhật, theo dõi, kịp thời giải quyết những van dé phát sinh

+ Lập kế hoạch nội bộ của dự án, lên các kế hoạch chỉ tiết cho từng giai đoạntừng công việc dự án Chuẩn bị các nội dung quản lý trong quá trình thực hiện dự

Trang 30

án, bao gồm các nội dung về quản lý chất lượng, quản lý tiến độ, quan lý chi phí,

quản lý thông tin dự án Nhiệm vụ này do Ban quản lý dự án kết hợp với phòng

kinh doanh dự án thực hiện và trình lên lãnh đạo công ty phê duyệt.

Công cụ quản lý dự án: Công cụ quản lý dự án chính trong giai đoạn này mà Ban QLDA thực hiện đó là phân tách công việc dự án Nội dung của công cụ này

là:” Xác định, liệt kê, lập biểu bảng giải thích cần thiết cho các nhiệm vụ và công

việc cần thực hiện Phân chia theo cấp bập một dự án thành các nhóm nhiệm vụ và

những công việc cụ thể, là việc xác định liệt kê và lập bảng giải thích cho từng côngviệc cần thực hiện của dự án.Thông qua công cụ này Ban QLDA sẽ xác định rõ cácmục tiêu cần thực hiện của dự án, các công việc dự án, yêu cầu về nguồn lực, chi

phí và thời gian thực hiện các công việc, từ đó có biện pháp thực hiện quản lý hiệu

quả, phân rõ quyền và trách nhiệm của từng phòng ban nghiệp vụ và từng cá nhân

thực hiện dự án.

Vi dụ: Với dự án xây dựng trụ sở UBND thị trấn Yên Mỹ mà công ty nhận thầu thi công năm 2015 Giai đoạn này được công ty thực hiện sát sao Nhận thấy đây là một dự án ít rủi ro về mặt pháp lý liên quan giấy phép xây dựng nên công ty tập trung vào công việc rà soát lại hợp dong xác định rõ các yêu cẩu công việc và tài

chính từ đó đối chiếu với những nguồn lực công ty dang có

Các nguôn lực công ty: VỀ con người, công ty sở hữu đội ngũ nhân viên bao

gom: Kiến trúc sư, kĩ sư xây dựng và công nhân kĩ thuật giàu kinh nghiệm và đã cónhiều năm làm việc trong lĩnh vu xây dựng có thế đảm bảo kiến thức và yếu tô kĩ

thuật dé thực hiện dự án Về nguôn vốn, đây là một dự án có quy mô nhỏ với mirc

dự toán là 10.2 tỷ Với dự án này công ty có thé đảm bảo yếu tô tài chính dé dự án

tiễn hành thông suốt và trôi tray

Trang 31

Bảng 1.2: Phân tách công việc dự án xây dựng trụ sở UBND thi ran Yên Mỹ

Làm sân thượng và tum |C

7 23 JE Xây dựng tướng bao B

trước khuôn viên

Nguôn: Phòng kinh và dự án công ty TNHH Minh Hoàng

Trang 32

Ngoài ra mỗi công việc trong bản phân tách công việc du án sẽ lập chú giải

chỉ tiết Bảng chú giải yêu cầu bao gồm những thông tin:

" Liệt kê những yếu tổ đâu vào can thiết cho các công việc, các bản vẽ kĩ thuật

của từng hạng mục, kết quả cuối Cùng cần đạt được của từng công việc

" Xác định rõ nhu cẩu về lao động, các bộ thực hiện từng công việc, các nguồnlực về nguyên liệu, thiết bị, chỉ phí của từng công việc dự án

" Xác định trách nhiệm, liệt kê các nhân viên và phòng ban có nhiệm vụ và trách nhiệm với từng công việc.

" Uớc tính thời gian trung bình thực hiện các công việc dự án làm co sở dé

quan ly tién độ dự án sau nay

+ Sau khi tiến hành lập kế hoạch nội bộ dự án Ban QLDA tiến hành lựa chọncác nhà thâu tư vấn và cung ứng thiết bị Căn cứ vào các yêu cầu thực tế của các

công việc dự án về máy móc thiết bị thi công, nguyên vật liệu và yêu cầu pháp lý.Giám đốc Ban quản lý dự án đứng ra đại diện cho công ty và chủ đầu tư tiến hành

tô chức đấu thầu các gói thầu như: Gói thầu tư van, thiết kế, giám sát; Gói thầu cung

cấp nguyên vật liệu, thiết bị xây dựng, Các gói thầu thi công phụ Sau đó Ban

QLDA tiến hành tổ chức đấu thầu và lựa chọn được những có năng lực và phù hợp

với nội dung các gói thầu Giám đốc dự án và các bên liên quan tiến hành đánh giánăng lực của các nhà thầu về năng lực, kinh nghiệm, các nguồn lực được sử dụng

của nhà thầu hiện có đủ đáp ứng nhu cầu của gói thầu và tiến hành kí kết hợp đồng

Quy trình thực hiện đấu thầu được thực hiện như sau:

Trang 33

So đô 1.4: Quy trình dau thâu tại công ty TNHH Minh Hoàng

Lập kế hoạch đấu thầu «———— Ban Giám đốc dự án

m5 Giám đốc ban QLDA

Nguôn: Phòng kinh doanh và dự án công ty TNHH Minh Hoàng

Hiện nay, các dự án mà công ty thực hiện có quy mô chưa thật sự lớn, để tiết

kiệm thời gian và chi phí của hoạt động đấu thầu qua đó day nhanh tiến độ thực

hiện dự án, công ty sẽ chỉ gửi thông báo và hồ sơ mời thầu đến những đối tác và nhà

cung ứng có quan hệ và nhiều năm hợp tác với công ty Nhờ vậy, công tác đánh giá

và lựa chọn nhà thầu được công ty đây nhanh tiến độ thực hiện Bên cạnh đó, việc

ưu tiên những đối tác lâu năm cũng tạo sự yên tâm về chất lượng vật tư thiết bị

được cung ứng cho dự án

1.25.2.1 Giai đoạn thực hiện dur án

a) Quản lý công tác giải phòng mặt bang

Trang 34

Ở giai đoạn này, trước tiên công ty cần các hoàn thành các thủ tục để triển

khai thực hiện thi công Đầu tiên công ty ưu tiên tiến hành lựa chọn nhà thầu thựchiện gói thầu tư vấn Sau khi lựa chọn được nhà thầu tư vần phù hợp thì các kĩ sư

dự án sẽ kết hợp với nhà thầu tư vấn để thực hiện các thủ tục xin giao đất, thuê đất,đền bù, giải phóng mặt bằng Các công việc này được thực hiện dưới sự chỉ đạo vàtham khảo ý kiến của giam đốc ban quản lý dự án Sau khi tiếp nhận quyết định

giao đất và quyết định phê duyệt dự án, Ban QLDA có trách nhiệm phối hợp với Ủy

ban nhân dân dia phương đặt dự án dé thực thi các công đền bù và giải phóng mặt

bằng Thủ tục đền bù và giải phóng mặt bằng được quy định tại điều 69 đến 71 của

Luật xây dựng.

b) Kiểm tra thiết kế va xin giấy phép xây dung

Trong thời gian đó, các kiến trúc sư, kĩ sư xây dựng tiến hành thiết kế và hoànthành thiết kế kĩ thuật, thiết kế thi công chỉ tiến các hạng mục dự án Ban giám đốc

dự án và nhà thầu tư van tiễn hành kiểm tra lại thiết kế xem có phù hợp với yêu cầucủa hạng mục công trình hay không, kiểm tra tính hoàn chỉnh và thống nhất của cácbản thiết kế, kiểm tra quy trình công nghệ được áp dụng có phù hợp với yêu cầu kĩthuật dự án hay không, kiểm tra tính 6n định, tính chịu lực có đáp ứng được nhu cầucần thiết hay không, kiểm tra thiết kế xem có phù hợp với yếu tố vệ sinh, yêu cầu

về phòng cháy, chữa cháy Sau đó Ban quản lý dự án và nhà thầu tư van tiến hành

xin giấy phép xây dựng dựng công trình Sau khi kiểm tra lại thiết kế và rà soát cácsai sót để chỉnh sửa kịp thời Ban giám đốc dự án tiến hành phê duyệt các bản thiết

kế dé tiến hành thực hiện triển khai thi công các hạng mục công trình

€) Quản lý thi công, xây lắp công trìnhNội dung quan trọng nhất thực hiện trong giai đoạn thực hiện dự án là quản lýthi công, xây lắp công trình Quản lý quá trình thi công xây lắp là quản lý, giám sát

việc xây dựng các công trình kiến trúc trong khu vực dự án theo chỉ giới và các chỉ

tiêu quy hoạch chỉ tiết, theo điều lệ quản lý quy hoạch địa phương được duyệt;nhằm đảm bảo cho quá trình thi công xây lắp diễn ra đúng kế hoạch, theo đúng thiết

kế kỹ thuật, sử dụng các biện pháp thi công đúng theo quy trình kỹ thuật chất lượng

đã lập, quản lý vật tư, công cụ dụng cụ, đảm bảo an toàn lao động trong quá trình

thi công xây dựng, tăng tiết kiệm, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho dự án Quátrình thi công và xây lắp công trình dự án đòi hỏi thời gian dài, các nguồn lực về lao

động nhân công, nguyên nhiên vật liệu và thiệt bị Các công việc ở giai đoạn này

Trang 35

chiếm tỷ trọng lớn trong việc đảm bảo các yếu tố về chất lượng, tiến độ và chi phí

trường trong thi công dự án Trong đó các cán bộ quản lý dự án có nhiệm vụ chính

là:

- Tiếp nhận quản lý mốc giới các công trình và hạng mục công trình của dự án

va giao cho đơn vi thi công Quản lý, giám sát việc xây dựng các hạng mục công

trình của dự án theo chỉ giới và các chỉ tiêu quy hoạch chỉ tiết

- Thực hiện tiếp nhận và tổng hợp thông tin từ các phòng ban dự an, các bộ

phận liên quan dé tiến hành giám sát hoạt động thi công, xây dựng theo đúng kếhoạch đã dé ra, phát hiện các sai sót trong quá trình thi công dé kịp thời thông báoxuống bộ phận dé khắc phục

+ Phối hợp với các cán bộ phòng kĩ thuật giám định và kiểm tra yếu tố kĩ thuật

dự án, kiểm tra về khối lượng, chất lượng, tiến độ các công việc

- Tiếp nhận thông tin, theo dõi tình hình giao nhận vật liệu và thiết bị đầu vào

và giá của chúng để so sánh điều chỉnh tránh tình trạng sai số quá lớn so với dự

toán.

« Kiểm tra thực hiện các nhà thầu thi công thực hiện thủ tục hoàn công với

mỗi hạng mục công việc hoàn thành Trực tiếp cùng các kỹ sư xuống hiện trường

công trình dé tiến hành nghiệm thu, kiểm tra chất lượng, xác nhận khối lượng công

việc hoàn thành và đơn giá của từng hạng mục.

« Lap báo cáo định kỳ theo dõi tình hình hoạt động của dự án và báo cáo lên

Ban giám đốc công ty về tình hình thực hiện dự án và thi công các hạng mục công

trình, báo cáo mức độ hoàn thành từng công việc trong đó có tổng hợp các yếu tố

kỹ thuật, tiến độ và chi phi

Công tác quản lý thi công được thực hiện ngay tại thời điểm dự án bắt đầu

khởi công và thực hiện thường xuyên, liên tục trong quá trình thi công xây dựng các

Trang 36

hạng mục cho đến khi nghiệm thu hoàn thành công trình và bàn giao Các công tác

cụ thé trong quản lý thi công:

- Quản lý công tác trắc địa: công tác trắc địa là công tác xác định, đo đạc bốtrí công trình nhằm đảm bảo các hạng mục công trình hoặc kết cấu công trình đượcxác định đúng theo vi trí thiết kế Tùy theo điều kiện cụ thể về phạm vi, diện tích

khu vực thi công công trình, trang trí thiết bị trắc địa mà bố trí lưới để thi công cho

phù hợp Căn cứ vào điểm tọa độ gốc và hướng chuẩn, sử dụng máy toàn đạc để

thực hiện công việc, đối với các công việc thông thường, khối lượng công việc nhỏthì sử dụng máy kinh vĩ, thủy chuẩn dé thực hiện công việc Kết thúc công tác trắcdia, cán bộ trắc địa phải hoàn thành bản vẽ hoàn công lưu lại dé thuận tiện cho các

hoạt động kiểm tra, giám sát và quản lý về sau

- Quản lý quá trình thi công móng cọc: Quá tình này gồm nhiều phần công

việc: thi công cọc khoan nhdi, thi công khoan dẫn cọc, thi công ép coc bê tông cốt

thép, thi công ép và nhỗ cir Lassen, thi công bê tông cốt thép đài giằng móng Trong

từng công việc, cán bộ quản lý tiến hành giám sát chặt chẽ từ khâu chuẩn bị, lựa

chọn thiết bị, bố trí nhân lực, định vị lỗ khoan, đến khâu thực hiện, các biện pháp thi

công, thao tác kỹ thuật Kết thúc mỗi phần việc, tiến hành kiểm tra chất lượng vànghiệm thu nội bộ Hồ sơ nghiệm thu mỗi phần việc thường bao gồm biên bản

nghiệm thu theo dõi từng phần việc nhỏ, hồ sơ về chất lượng nguyên vật liệu vàmáy thiết bị được sử dụng, nhật ký giám sát và báo cáo kết quả giám sát tuần, kếtquả thí nghiệm độ bên, độ cứng và kết cấu chịu lực; bản vẽ mặt bằng hoàn công và

biên bản nghiệm thu giai đoạn.

- Quản lý công tác ván khuôn và đà giáo: kiểm tra chất lượng ván khuôn đàgiáo so với yêu cầu, kiểm tra biện pháp thi công ván khuôn móng, thi công vánkhuôn cột, trình tự lắp đặt ván khuôn, biện pháp thi công ván khuôn vách, vánkhuôn dầm sàn Giám sát quá trình ván khuôn dam sàn theo các bước: 1) lắp dựng

dàn giáo và cột chống, 2) lắp đặt xà g6, 3) đặt ván đá dam và ván san

- Quản lý công tác thi công lắp đặt cốt thép: kiểm tra chất lượng cốt thép, bảo

quản cốt thép Giám sát quá trình thực hiện gồm các bước: cắt và uốn thép; thi công

cốt thép móng, lắp dựng thép cột, vách, lắp dựng thép dam, lắp dựng thép sàn

- Quản lý công tác bê tông trộn tại chỗ: kiểm tra thành phần bê tông, tỷ lệ ximăng, cát, đá đầm va nước cấu tạo bê tông Giám sát quá trình dé bê tông theo trình

tự đỗ bê tông móng — đồ bê tông cột- đồ bê tong đầm sàn — đầm bê tông Thực hiện

Trang 37

chế độ bảo đưỡng bê tông, kiểm tra và nghiệm thu chất lượng bê tông và tiến hành

tháo dỡ khuôn.

- Quản lý công tác xây: kiểm tra dé đảm bảo về chất lượng vật liệu, kết cấu

gach đá, pha trộn và sử dụng vữa xây dung, kiểm tra giàn giáo ván khuôn, giám sátquá trình thi công khối xây, tiến hành nghiệm thu các hạng mục công trình khối.Nghiệm thu công tác xây lắp bao gồm nghiệm thu theo công việc xây dựng (có bán

vẽ hoàn công kèm theo), nghiệm thu theo cấu kiện, nghiệm thu theo bộ phận vànghiệm thu theo từng phần thiết bị

- Quản lý công tác hoàn thiện: công tác hoàn thiện bao gồm các công tác trát

(trát trong, trát ngoài, trát phào, gờ chỉ, hoa văn trang trí), công tác láng, công tác

chống thấm (chống thấm sàn và mái, chống thấm bể), công tác ốp lát, gia công và

lắp đặt của nhôm kính, cửa gỗ công tác sơn bả, công tác lắp đặt thiết bị điện nước

và hệ thống chống sét, thi công lợp mái tôn

- Sau khi hoàn thành giai đoạn giai đoạn thi công xây lắp, ta có các hạng mụcđược nghiệm thu bao gồm: nghiệm thu phần móng gồm nghiệm thu xử lý nền móng

và nghiệm thu cốt thép, cốp pha, bê tông mong; nghiệm thu phan thô gồm nghiệm

thu cốt thép, cốp pha, bê tông cột, vách thang, đầm sàn các tầng, xây tường cáctầng, nghiệm thu phần hoàn thiện gồm trát, ốp, lát sơn bả các tầng: nghiệm thu phần

hệ thống kỹ thuật công trình

d) Quan ly hợp đông xây dung Trong quá trình thực hiện dự án, Ban QLDA tiến hành quản lý hợp đồngbằng cách kiểm tra, giám sát khối lượng, chất lượng công việc thực tế thực hiện và

so sánh đối chiếu với những điều kiện đã được ký kết

- Với các hợp đông về tư vấn, thiết kế giám sát: Trong quá trình thực hiện hợp

đồng, các cán bộ dự án thực hiện quản lý hợp đồng bằng cách thu thập, tong hop

các ban báo cáo về tư van, thiết kế giám sát trong các giai đoạn sau đó trực tiếp

nghiệm thu và làm báo cáo trình lên Giám đốc Ban QLDA xem xét và phê duyêt.

- Với các hợp đông về cung cáp vật tư, thiết bị: Các nhân viên phòng vật tư sẽ

trực tiếp giao nhận vật tư, thu thập các giấy tờ biên nhận vật tư, thiết bị Trong quátrình nhận vật tư thiết bị các cán bộ dự án tiến hành kiểm tra chất lượng sơ bộ trước

khi chuyền và kho lưu trữ Sau đó người phụ trách lập báo cáo về khối lượng vàchất lượng vật tư giao nhận trình lên Ban giám đốc dự án Các giấy tờ biên nhận sẽ

Trang 38

được giao cho phòng tài chính kế toán cất giữ làm cơ sở đề thực hiện thanh lý hợpđồng sau này

Sau khi kết thúc hợp đồng Ban QLDA tiến hành gặp mặt với các nhà thầu đểtiến hành thanh lý kết thúc hợp đồng Các hồ sơ hợp đồng có liên quan sẽ được lưu

trữ tại phòng kinh doanh và dự án làm cơ sở pháp lý tiến hành bảo hành hợp đồng

khi có sự có và giải quyết các tranh chấp hợp đồng xảy ra sau này

1.2.5.2.2 Giai đoạn kết thúc dự án

Ngay sau khi hoàn thành các hạng mục công trình, nhà thầu tư van tiến hành

kiểm tra sự phù hợp về chất lượng công trình với mục đích sử dụng Công việc này

được thực hiện nhằm đảm bảo công trình an toàn và phù hợp khi đưa vào sử dụng

đối với các dự án có yêu cầu về kĩ thuật và khả năng xảy ra sự cố cao tránh những

sự cố khi đưa vào sử dụng Sau đó căn cứ vào các tiêu chuẩn chất lượng của Nhànước, các kĩ sư tiến hành lập báo cáo đánh giá kết luật kết quả kiểm định chất lượng

trình lên ban giám đốc dự án và chủ đầu tư duyệt Quy trình này được thực hiện

theo sơ đô sau:

Trang 39

Sơ đồ 1.5: Quy trình kiểm tra sự phù hợp về chất lượng công trình

Mục tiêu yêu câu

nội dung thực hiện

ánphê duyệt đê cương

kiểm tra chất lương Danh sách nhân sự

thực hiện

Thực hiện kiểm tra

theo đề cương đã được

- Nghiệm thu các hạng mục công trình

Sau khi hoàn thành công trình Ban quàn lý dự án tiến hành thu thậm hồ sơ

pháp lý tài liệu liên quan đến công tác nghiệm thu: Các quy định nghiệm thu thi

công hiện hành của Nhà nước, các tài liệu liên quan đến thiết kế công trình (bản vẽ

thi công, hướng dẫn thiết ké ), kết quả kiểm tra phù hợp chất lượng, kết quả kiểm tra, giao nhận thiết bị, vật liệu xây dựng, nhật kí thi công, báo cáo giám sát Trong

đó nội dung chính của công tác nghiệm thu công trình như sau:

Kiêm tra các hạng mục công trình.

Trang 40

Kiểm tra bản vẽ hoàn công xây dựng công trình

Kiểm tra kết quả thử nghiệm, vận hành hệ thống thiết bịKiểm tra văn bản chấp thuận của Nhà nước về phòng chống cháy nỗ

và an toàn vệ sinh môi trường.

Sau khi nghiệm thu công trình, Ban quản lý dự án tiến hành bàn giao công

trình cho khách hàng, lập hồ sơ báo cáo quyết toán công trình, tổng kết thanh lý hợpđồng và lưu hồ sơ dự án

Sơ đồ 1.6: Quy trình thanh lý hợp đồng và lưu trữ hồ sơ công trình

mm duyệt hồ sơ quyết toán

Quyết toán công trình

Giải trình quyết toán vốn

dự án hoàn thành

Bàn giao hồ sơ liên quan

từ quá trình băt đâu đên khi

Ban giao hồ sơ cô kết thúc dự ánan giao hô sơ công

Tiêu đề	Hoàn thiện công tác quản lý dự án Công ty TNHH Minh Hoàng
Tác giả	Nguyễn Thành Trung
Người hướng dẫn	ThS. Trần Thị Mai Hoa
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kinh tế đầu tư
Thể loại	Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2019
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	98
Dung lượng	34,03 MB